Quesiti 2

C I T T A’ D I E R I C E
Città di Pace e per la Scienza
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Settore IX – Polizia Municipale
Si riportano di seguito i quesiti formulati con le relative risposte:
1) In riferimento a quanto previsto all’art. 13 del Capitolato speciale d’appalto in particolare quanto riportato nel
l’ultimo capoverso di pag. 12 “Nel caso di applicativo diverso da quello attualmente in uso, fornito secondo le
modalità riportate, dovrà essere garantita con periodicità almeno mensile l’aggiornamento del data base
dell’applicativo in uso attualmente al Comando che costituisce da sistema di backup dati” pare in contrasto con le
prescrizioni riportate all’art. 15 comma 2) pag. 13 ”effettuare su richiesta, prima dell’attivazione del servizio, la
conversione dei dati software gestionale in uso al Comando di Polizia Municipale al nuovo software gestionale
installato” e comma 2) pag. 14 “ si obbliga, ai fini della conversione dei dati dell’attuale al nuovo software
gestionale, a fornire tempestivamente all’appaltatore i necessari tracciati record dell’attuale software gestionale”;
si chiede quindi conferma che il Comando di Polizia Municipale di Erice, in ogni caso si avvarrà del software
attualmente in uso, pertanto nel caso in cui l’appaltatore deciderà di avvalersi di un software diverso sarà a suo
carico l’aggiornamento periodico dell’unico data base del Comando di Polizia Municipale di Erice, di
conseguenza quindi si chiede conferma che non è prevista alcun attività di conversione dati pertanto trattatasi di
refuso quanto riportato all’art. 15 comma 2);
2) In riferimento alle spese postali si chiede conferma che le stesse saranno anticipate dall’appaltatore per conto
del Comune di Erice. L’appaltatore provvederà a fatturare le spese postali al Comune di Erice senza
maggiorazione dell’IVA (Rif. Art. 15 Dpr 633/72) e il Comune di Erice provvederà al pagamento delle stesse
entro 30 giorni dalla data della fattura così come previsto all’art. 18. Si chiede quindi conferma che trattasi di
refuso la prescrizione dell’art. 19 “Le spese postali pertanto, il cui importo non è soggetto ad IVA, saranno
fatturate da Poste Italiane direttamente al Comune di Erice”, visto che le stesse saranno fatturate da Poste Italiane
direttamente all’appaltatore.
3) Per una corretta valutazione economica di gara si chiede di conoscere il numero degli atti trattati nel corso
dell’anno 2014, in particolare:
o Numero di preavvisi;
o Numero di verbali contestati;
o Numero di verbali intestati a cittadini residenti all’estero;
o Numero di verbali postalizzati;
o Numero di verbali accertati mediante strumentazioni elettroniche di rilevamento.
4) In riferimento all’art. 20 del Capitolato si chiede conferma che il servizio di gestione degli atti esteri sarà
remunerato allo stesso modo del servizio di gestione dei verbali nazionali, pertanto il corrispettivo posto a base
d’asta sarà pari ad € 9,00. Si chiede altresì conferma che tale importo comprenda anche le cosiddette spese di
procedura e che pertanto l’appaltatore avrà diritto esclusivamente alle spese di notifica postale che verranno da
esso anticipate e saranno successivamente rimborsate dall’Amministrazione.
5) Si chiede infine conferma che l’appaltatore non vanterà alcun diritto sulle spese di procedimento per i verbali
pagati e che le stesse verranno definite esclusivamente dal Comando senza che il Fornitore possa in alcun modo
intervenire in tale determinazione.
6) Per una corretta formulazione dell’offerta economica si chiede di conoscere l’importo delle spese contrattuali a
carico dell’appaltatore (art. 34 del Capitolato Speciale d’Appalto).
Risposte:
1) Il Comando di P.M. ha attualmente il Vs applicativo “Concilia” già da diversi anni e vorremmo continuare ad
utilizzare lo stesso anche per il futuro. Questa nostra volontà, come a Voi sicuramente noto, non può purtroppo
costituire ai sensi del Codice dei Contratti un vincolo di natura tecnica per la partecipazione alla gara in oggetto.
Abbiamo dato la possibilità ai partecipanti di scegliere di fornire lo stesso applicativo oppure fornire un nuovo
applicativo. In ogni caso il Comando di PM continuerà a mantenere in vita il Concilia che costituirà – nella
seconda ipotesi – il backup dati in considerazione della prossima integrazione delle suddette informazioni nel GIS
comunale anche da Voi fornito.
2) La previsione dell'art.18 e dell'art.19 del capitolato non sono in contrasto. L'art.18 fa riferimento alla
fatturazione delle prestazioni rese mensilmente dal concessionario-affidatario, mentre l'art.19 fa riferimento alle
spese postali. La fatturazione delle spese postali chiaramente segue le regole del DPR 633/1972 art.15.
3) Numero di preavvisi = 7694
Numero di verbali contestati = 972
Numero verbali intestati a cittadini residenti all’estero = 70
Numero di verbali postalizzati = 3.600 circa
Numero di verbali accertati mediante strumentazioni elettroniche di rilevamento = 220
4) No, il servizio atti esteri è remunerato all'interno dell'unica base di gara di € 9,00 oltre IVA. Non è prevista nel
bando una ulteriore base di gara. Ciò anche in ragione della esiguità delle notificazioni di tale tipologia.
5) NON è chiaro il quesito. Si prega riformulare.
6) Diritti di Segreteria per rogito in ragione dell’importo contrattuale. Bollo in misura di € 45,00.
Erice, 10/9/2015
Il Comandante P.M.
F.to Dott. Ing. Giacomo Catania