informativa ai sensi della legge sulla privacy

Associazione Italiana Dislessia
INFORMATIVA AI SENSI DELLA LEGGE SULLA PRIVACY
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali
Campus AID edizione 2016
Ai sensi dell’articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03) l’Associazione Italiana
Dislessia (di seguito anche solo “AID”) Le fornisce, qui di seguito, l’informativa sul trattamento 1 dei dati personali2,
ivi compresi quelli “sensibili”3 e in particolare idonei a rivelare lo stato di salute del minore, da Lei forniti in
relazione alla richiesta di partecipazione di Suo/a figlio/a all’iniziativa di formazione denominata “Campus AID”.
1) Finalità del trattamento e conferimento obbligatorio dei dati
I dati da Lei forniti, riferiti anche al minore partecipante, sono necessari per l’espletamento delle operazioni
amministrative finalizzate all’ammissione, alla gestione e all’organizzazione delle sopra citata iniziativa, che rientra
nei progetti dell’Associazione Italiana Dislessia, con l’obiettivo di ampliare le opportunità di inclusione nel sistema
scolastico, incentivando l’utilizzo di sistemi informatici a sostegno dei percorsi formativi e iniziative che favoriscano
la sensibilizzazione sociale sul tema della dislessia e, più in generale, dei disturbi specifici dell’apprendimento in
età scolare. In relazione ai dati sensibili relativi a Suo/a figlio/a, Le verrà richiesto un apposito consenso per il
trattamento dei dati stessi, anche sensibili e idonei a rivelare lo stato di salute dell'interessato, sia ai fini
dell’espletamento delle operazioni amministrative finalizzate all’ammissione, alla gestione e all’organizzazione
delle sopra citata iniziativa ed in tutti i casi in cui si rendesse necessario nell’interesse del minore. I dati da Lei
forniti, relativi a Lei e/o al minore, saranno trattati oltre che per le suddette finalità anche per ottemperare ad
eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Pertanto, il mancato,
inesatto o parziale conferimento dei dati personali, anche sensibili, potrebbe avere come conseguenza
l’impossibilità di poter partecipare all’iniziativa di formazione di cui sopra.
Ai sensi dell'art. 24 comma 1 lett. h) del D.Lgs. 196/2003, i dati personali di contatto (email, telefono, indirizzo
postale) di aderenti e soggetti in contatti regolari con AID potrebbero essere utilizzati per comunicazioni relative
alle attività istituzionali di Associazione Italiana Dislessia, con strumenti automatizzati (email, sms, mms, fax) o
non automatizzati (telefono con operatore o posta cartacea) e, nel caso di telefonate con operatore e/o di invii di
posta cartacea, i contenuti dei messaggi potrebbero essere anche di carattere promozionale pur sempre per il
perseguimento di scopi legittimi e precisi individuati nello Statuto.
2) Finalità ulteriori del trattamento perseguibili previo consenso
Previo Suo consenso, saranno effettuate riprese di immagini, video, audio e il materiale (audio/video, fotografico,
contributi al diario di bordo, ecc.) relativo ai momenti più significativi dell’iniziativa in oggetto verrà diffuso sul sito
Internet di Associazione Italiana Dislessia e su quelli ad esso collegati in ambito social on line (Facebook, twitter,
youtube a titolo esemplificativo ma non esaustivo), potrà essere usato per pubblicazione cartaceo/digitali
1
qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati,
concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione,
l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione
di dati.
2
qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a
qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale 3
i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale,
nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
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dell'Associazione Italiana Dislessia, sponsor dell'iniziativa “Campus AID”, nonché potrà essere diffuso sui siti
internet dell'Associazione Italiana Dislessia. Detto materiale potrà altresì essere utilizzato dall'Associazione
Italiana Dislessia per azioni di comunicazione e veicolato a mezzo stampa e tv e internet a supporto di articoli su
media locali e nazionali. Per tali finalità, le sarà sottoposta una apposita Liberatoria distinta da questa informativa.
3) Modalità e logica del trattamento
Il trattamento viene effettuato dall'Associazione Italiana Dislessia, direttamente o attraverso terzi, manualmente
(ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e
supporti elettronici) con logiche correlate alle finalità sopra indicate, in conformità agli obblighi previsti da leggi,
regolamenti o normative comunitarie e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
4) Titolare e categorie degli Incaricati in ambito Associazione Italiana Dislessia
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è: Associazione Italiana Dislessia, con sede legale in Piazza
Martiri ½ Bologna. I dati potranno essere trattati da incaricati appartenenti alle categorie dei soci e dei responsabili
di Sezione territoriale AID, degli addetti all'amministrazione AID e dei formatori/educatori/docenti coinvolti nel
Campus. Detto personale è stato designato incaricato del trattamento ex art. 30 D.lgs. 196/2003 ed ha ricevuto, al
riguardo, adeguate istruzioni operative.
5) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che
potrebbero venirne a conoscenza in Qualità di Responsabili o Incaricati
Associazione Italiana Dislessia si avvale, a seconda dei fini, anche di propri incaricati o responsabili appartenenti
alle categorie dei Soci volontari, dei Membri dei direttivi nazionale o territoriale, degli impiegati amministrativi e
degli psicologi. Ogni informazione in merito alla individuazione degli ulteriori responsabili del trattamento e dei
soggetti cui vengono comunicati i dati può essere richiesta presso la sede dell’Associazione Italiana Dislessia
[email protected]
Alcuni trattamenti dei dati personali non sensibili da Lei forniti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai
quali la Associazione Italiana Dislessia affida talune attività (o parte di esse) per perseguire le finalità di cui al
punto 1). In tali casi, gli stessi soggetti terzi opereranno in qualità di Titolari autonomi del trattamento.
6) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice in materia di
protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03)
I soggetti interessati a cui si riferiscono i dati personali, o i loro esercenti potestà, hanno il diritto in
qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto
e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del
d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in
forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi,
al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte all'indirizzo fisico del Titolare o per email all'indirizzo
[email protected]
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Associazione Italiana Dislessia
--------------------------------------------------------------------------Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili
Noi sottoscritti signori (dati dei genitori/tutore),
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel……………….
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel……………….
nella qualità di interessati e di genitori/tutore del minore (dati del minore):
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel………………..
ai sensi dell’articolo 26 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03), dichiarano di aver
preso visione della sopra indicata informativa ed esprimono il libero ed informato consenso al trattamento dei dati
personali “sensibili”, del/della proprio/a figlio/a minorenne, per l’espletamento delle operazioni amministrative
finalizzate all’ammissione, alla gestione e all’organizzazione dell’iniziativa.
Luogo e data di sottoscrizione
……….…………………………
Firma del padre e
Firma della madre
..................................................................................
DICHIARAZIONE DI LIBERATORIA
resa all'Associazione Italiana Dislessia
Informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e degli artt. 23 e 26, d. lgs 196/2003
Fermo restando quanto specificato nella separata informativa per il trattamento di dati
personali finalizzato alla gestione della partecipazione del minore all'iniziativa di formazione
“Campus AID”, I dati personali, anche potenzialmente sensibili in quanto relativi alla
condizione di portatore di dislessia del minore interessato, rilevati anche da sistemi audio e/o
audiovisivi (suoni, immagini e foto, video, sonori, testi riferiti a minori) e inseriti in
testimonianze (orali o scritte), in occasione dell'iniziativa di formazione Campus AID, saranno
trattati dai titolari del trattamento Associazione Italiana Dislessia, con sede legale in Piazza dei
Martiri ½ a Bologna (di seguito anche solo “AID”), previo consenso prestato per conto del
minore dagli esercenti potestà genitoriale, anche per la diffusione al pubblico tramite mezzi
anche elettronici, televisivi, cinematografici, di stampa, web, social network, bollettini
istituzionali interni e/o radio per far conoscere l'iniziativa “Campus AID”. I trattamenti di dati
avranno durata strettamente necessaria per l'espletamento delle finalità sopra indicate e
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saranno eseguiti da incaricati appartenenti alla categoria dei responsabili della comunicazione,
dei registi e dei giornalisti.
La partecipazione alle riprese audio/video/immagini da parte dell'interessato è
assolutamente facoltativa e, in caso di mancato consenso, questo non comporterà alcuna
conseguenza sulla libera partecipazione dell'interessato all'iniziativa di formazione “Campus
AID”. I soggetti interessati a cui si riferiscono i dati personali, o i loro esercenti potestà, hanno
il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi
dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o
l'aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo
articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi
legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte all'indirizzo fisico del Titolare o per
email all'indirizzo [email protected]. Noi sottoscritti signori (dati dei genitori/tutore),
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel……………….
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel……………….
nella qualità di genitori/tutore e come tale legale rappresentante del minore (dati del minore):
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel………………..
Acconsentiamo ai sensi degli artt. 23 e 26, d. lgs 196/2003 con la nostra firma al trattamento
dei dati personali, anche potenzialmente sensibili in quanto relativi alle condizioni di salute del
minore evincibili dal contesto in cui sono riprese le immagini, i video e gli audio, per le finalità
indicate nell'informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003 che precede e integrate nel testo di
autorizzazione che segue, con particolare riferimento alle necessarie attività legate alla
divulgazione di notizie sull'iniziativa “Campus AID” a mezzo internet e/o televisione e/o
stampa.
In particolare:
1) fermo restando che i dati del minore non potranno mai essere utilizzati in modo da lederne
la dignità e/o la libertà, autorizziamo Associazione Italiana Dislessia, con sede legale in Piazza
dei Martiri ½ a Bologna, e il personale da queste incaricato ex art. D.lgs. 196/2003 nonché gli
eventuali giornalisti presenti all'iniziativa “Campus AID”:
a) a fotografare, ritrarre, filmare l’immagine del minore sopra indicato per la
realizzazione di campagne di comunicazione di AID nell’ambito dell'iniziativa “Campus
AID” e ad utilizzare le relative immagini e/o audio e/o video, senza limiti di tempo e di
spazio e senza alcuna opposizione, fermi restando i diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, per
la riproduzione su qualsiasi supporto, pubblicazione, montaggio e diffusione con
qualsiasi supporto, elaborazione e riduzione del materiale raccolto, e per la
comunicazione od esecuzione attraverso ogni mezzo ritenuto opportuno o necessario
quali, a titolo puramente esemplificativo, TV, stampa, affissione, cinema, libri, Internet
e in qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, od esecuzione, esistente o di futura
invenzione;
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b) a realizzare e utilizzare, anche mediante eventuale elaborazione e riduzione
del materiale raccolto, senza limiti di tempo, spazio e senza opposizione, fermi restando
i diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, un video, strutturato con una intervista base di
approfondimento supportata da immagini a copertura del loro vivere quotidiano, che
potrà, in fase di montaggio essere elaborato, ridotto, integrato in tutto o in parte con
altri video senza limiti di tempo e di spazio e senza alcuna opposizione, fermi restando i
diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, per la riproduzione su qualsiasi supporto, informatico
ed elettronico, e per la comunicazione ed esecuzione o mezzo ritenuto opportuno o
necessario quali, a titolo puramente esemplificativo, TV, stampa, affissione, cinema,
libri, Internet e in qualsiasi altra forma o mezzo di trasmissione, od esecuzione,
esistente o di futura invenzione;
c) a fotografare, ritrarre, filmare l’immagine del minore sopra indicato all’interno
di spazi riservati e di spazi pubblici, ivi compresi i luoghi in cui si dispiega l'iniziativa
“Campus AID”, senza limiti di tempo e di spazio e senza alcuna opposizione, fermi
restando i diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, per la registrazione, riproduzione
pubblicazione e diffusione con qualsiasi supporto e per la comunicazione od esecuzione
attraverso ogni mezzo ritenuto opportuno o necessario quali, a titolo puramente
esemplificativo, TV, stampa, affissione, cinema, libri, Internet e in qualsiasi altra forma
o mezzo di trasmissione, od esecuzione, esistente o di futura invenzione;
2) garantiamo e dichiariamo sotto la nostra propria responsabilità, così tenendo indenne
Associazione Italiana Dislessia, con sede legale in Piazza dei Martiri ½ a Bologna da
qualsivoglia responsabilità al riguardo:
a) di essere legittimati a decidere, disporre ed autorizzare terzi, in qualunque forma o
modo, all’esercizio dei diritti di cui sopra;
b) che i dati identificativi su riportati dei dichiaranti e del minore corrispondono
effettivamente alla loro vera identità;
3)dichiariamo che la partecipazione alla realizzazione di immagini fotografiche, nonché di
registrazioni audio e/o video di cui sopra avviene a titolo gratuito e di cedere a Associazione
Italiana Dislessia, con sede legale in Piazza dei Martiri ½ a Bologna, a titolo definitivo, fermi
restando i diritti ex art. 7 D.lgs. 196/2003, i diritti di sfruttamento delle relative immagini
nonché delle registrazioni audio e/o video secondo le modalità di cui sopra, sempre a titolo
gratuito, rinunciando sin d’ora a qualsiasi pretesa;
4) precisiamo che tali riprese di immagini e/o audio e/o video dovranno comunque rispettare:
- la volontà del minore che dovrà essere sempre e comunque, libero di rifiutare la ripresa e/o
di deciderne tempi e modalità.
___________, lì ………………………….
Firma per consenso ___________________ Firma per consenso ___________________
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Da far firmare nel caso non si disponga/non sia allegata carta d’identita:
Noi sottoscritti signori (dati dei genitori/tutore),
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel………………..
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel………………..
Nella qualità di genitori/tutore e come tale legale rappresentante del minore (dati del minore):
nome cognome…………………………………………….., nato a………….............., il………………,
residente in… …………........., via ………………………………………, n°…….., tel………………..
in quanto richiesti all’atto della dichiarazione di liberatoria connessa al trattamento dei dati
personali sensibili del minore per le attività legate all'iniziativa “Campus AID” e alla
divulgazione di notizie sulla stessa, di cui titolare è Associazione Italiana Dislessia, con sede
legale in Piazza dei Martiri ½ a Bologna,
dichiariamo
sotto la propria ed esclusiva responsabilità
1) di non avere esibito la carta di identità ovvero qualsivoglia documento di riconoscimento né
del/i sottoscritto/i né del minore, per quanto ne siamo stati richiesti;
2) e garantiamo che i dati identificativi, anche concernenti il minore, sono rispettivamente
conformi all’effettiva identità del/i dichiarante/i e del minore;
3) e garantiamo di essere legali rappresentanti del minori ed essere legittimati all’esercizio dei
diritti di cui si è disposto nella citata liberatoria.
Promettiamo di tenere indenne Associazione Italiana Dislessia, con sede legale in Piazza
dei Martiri ½ a Bologna per danni che siano cagionati alla stessa direttamente e/o
indirettamente per effetto della non veridicità di anche una sola delle dichiarazioni su riportate,
con esonero da ogni responsabilità al riguardo.
___________, lì ………………………….
Firma per consenso ___________________ Firma per consenso ___________________ Pagina6di6