7 – file di testo, creare file nell`archivio, scrivere integrare e

7 – file di testo, creare file nell'archivio, scrivere integrare e correggere testi
CARTELLE E FILE – ESTENSIONE DI UN FILE – I PRINCIPALI TIPI DI FILE DI TESTO
Cartelle
Le cartelle sono tutte uguali, caratterizzate solo dal nome e dalla posizione nell'archivio (non ci possono mai essere due nomi
uguali in una stessa posizione), sono elastiche in quanto possono essere vuote, contenere ben poco, oppure essere dei
grandissimi contenitori … non hanno una capienza definita, ma sono infinitamente estensibili … sono “virtuali”, diverse pertanto
rispetto ai diversificati contenitori che conosciamo nel mondo “reale” dello spazio.
In più le cartelle non occupano alcuno spazio di memoria …
Servono esclusivamente come mezzo per conservare ed organizzare in ordine i nostri file.
File
I file, al contrario, sono fortemente diversificati per tipi e famiglie … occupano spazi di memoria più o meno grandi (a seconda
del loro tipo e del loro contenuto) e costituiscono le vere “unità informatiche” che contengono il nostro lavoro o gli oggetti
raccolti di nostro interesse (lettere, testi, tabelle di calcolo, foto e immagini, musiche, film ed altro …).
Sono tutti caratterizzati da un nome e da una “estensione”, che si indica dopo il nome. Essa è in genere costituita da tre lettere
precedute da un punto; ma, talvolta, le lettere possono anche essere quattro o di più.
Estensione
L'estensione di un file serve sia a noi che al computer per riconoscere a quale famiglia appartiene un dato file e per individuare
quale programma è in grado di aprirlo (altrimenti è un oggetto sconosciuto).
Molte estensioni sono strettamente legate ad un dato programma; tuttavia le estensioni più importanti sono quelle dei “file di
scambio”, alcuni tipi di file che possono essere lette da programmi diversi.
Vi è una grandissima varietà di estensioni (ovvero di famiglie diverse di file), quanti sono i programmi e gli ambiti coperti dal
computer (ad esempio: file di testo, file grafici, file audio, file video, file di sistema, file di programma, ecc …); non è possibile
elencarli tutti.
Principali tipi di File di TESTO
l file di testo sono quei tipi (famiglie) di file sviluppati da programmi che hanno come scopo il produrre testi per la stampa o per
internet.
I più importanti tra essi sono:
nome
Estensione principale programma associato
caratteristiche
nomefile .txt
Blocco Note
il programma più semplice – testo allo stato puro
nomefile .rtf
WordPad e programmi diversi
testi leggeri e senza immagini per scambio PC diversi
nomefile .doc
Word (Microsoft) – tutte le versioni precedenti al 2007 programma scrittura a pagamento molto diffuso
nomefile .docx
Word 2007 (Microsoft)
non è letto dalle versioni precedenti di Word
nomefile .odt
OpenOffice.org – Writer (modulo per i testi)
programma scrittura gratuito simile a Word - valido
nomefile .indd
InDesign (Adobe)
programma professionale scrittura e impaginazione
nomefile .pdf
si aprono (leggono) con Adobe Reader (gratuito)
testi “fotocopia”, molto usati e belli, non modificabili
Il primo testo lo realizziamo con Blocco Note, il programma tra tutti più semplice, ma che realizza testi allo stato puro, con poche
possibilità di formattazione ...
CREARE UN FILE DI TESTO NELL'ARCHIVIO (sul Desktop o dentro una cartella)
E' il modo più semplice per creare un file (anche se non è il più usato) e si procede esattamente come per la creazione di una
cartella (vedere dispensa n°.6)
Per creare una file (di testo) dentro ad una cartella (o sul Desktop) (o anche dentro ad un'altra cartella)
si clicca con il tasto destro del mouse su un punto vuoto (non su una icona o sul suo nome)
all'interno di una cartella (area bianca del riquadro posto a destra nella finestra di programma di “Esplora Risorse”)
o sul desktop (area di sfondo generalmente colorata o con una immagine)
Compare così il menù tasto destro che include la voce “Nuovo”.
Immagini di una cartella e del Desktop: si clicca con il tasto destro su un punto vuoto e compare il menù
Selezionando quindi la voce “Nuovo” si apre un secondo menù.
due immagini del secondo menù che si apre dalla voce “Nuovo”
Si attraversa poi facendo ponte sulla freccia del pulsante “Nuovo” e si seleziona tra le tante la voce “Documento di testo”
due immagini dei menù con la selezione della voce “Documento di testo”
Tipi di file che si
possono creare
direttamente sul posto
Si clicca su “Documento di testo” con il tasto sinistro del mouse e compare l'icona di un nuovo file .txt,
nella modalità per inserirvi il nome (“nuovo documento di testo” sotto selezione)… che possiamo subito digitare ...
Scriviamo il nome “primo testo” per il file, nuovo e vuoto, che abbiamo creato e …
… quindi digitiamo Invio per conferma (il nuovo file resta selezionato) ….
… con un secondo Invio
apriamo la finestra del programma Blocco Note con dentro la pagina vuota del file “primo testo”
che abbiamo appena costruito …
Ora posso iniziare a scrivere, cioè a mettere del contenuto dentro al mio file …
Si scrive a partire dal cursore … posto in alto a sinistra. Si scrive sempre e solo dove vi è il cursore, che si sposta in avanti mano
mano che digitiamo il testo.
In fondo alla riga il testo va a capo da solo … infatti, quando una parola è troppo lunga e non sta più nella riga viene scritta
all'inizio della riga successiva (a capo) … il computer normalmente scrive parole intere e non rompe le sillabe.
Sul testo già scritto possiamo spostare liberamente il cursore in due modi:
utilizzando le 4 freccette di direzione,
oppure
fissando il cursore con il puntatore del mouse ed un clic con il tasto sinistro (si veda la figura sottostante)
Posso allora ritornare sul testo per aggiungere parole o frasi (sempre tenendo conto della posizione del mio cursore)
e per correggere errori. Ad ogni integrazione o correzione il testo si sposta e si riorganizza da solo in ragione delle aggiunte o
delle cancellazioni.
Come si scrive dove c'è il cursore, così si cancella dove c'è il cursore …
… si cancella in avanti (verso destra) o all'indietro (verso sinistra) rispetto alla posizione del cursore.
Per cancellare ci sono due tasti sulla tastiera:
Il tasto CANC
- cancella in avanti verso destra
il tasto freccia all'indietro (backspace)
- cancella indietro verso sinistra
Tasto freccia all'indietro - Backspace
Il tasto Invio usato nel testo serve per mandare deliberatamente il testo a capo (punto e a capo),
chiude un “paragrafo” e ne apre un altro.
Tasto CANC