Introduzione all`uso del sistema di

Direzione Generale
Organizzazione e Risorse
Area di Coordinamento Organizzazione,
Personale, Sistemi Informativi
Settore Infrastrutture e Tecnologie
Introduzione all'uso del sistema di
WebConference di Regione Toscana
URL portale di servizio: http://webconference.e.toscana.it
Premessa: il client di webconference non equivale ad un vero e proprio terminale di videoconferenza,
quindi non può essere chiamato da un generico altro terminale di videoconferenza o chiamarne un
altro direttamente. Esso funziona solo utilizzando le stanze di multiconferenza di Regione Toscana. Il
collegamento con altri terminali può essere realizzato facendo in modo che tutti si colleghino alla
stessa stanza virtuale di multiconferenza, che deve essere configurata sul sistema centrale e che è
identificata da un numero comunicato precedentemente dall'amministratore di sistema.
Requisiti di sistema
Requisiti per la connessione in definizione
Requisiti per la connessione in alta definizione
standard
• PC Intel® Pentium 4, 3.0 GHz o superiore
• PC Intel® Core 2 Duo 2.4 GHz o superiore
• PC AMD® Athlon 64 GHz o superiore
• PC AMD® Phenom IIx4 910 - 2.6 GHz o
superiore
• PC Intel® Centrino Mobile Processor 1.8 GHz
o superiore
• Mac with Intel Core 2 Duo 2.7 GHz o
superiore
• Mac® with Intel Core 2 Duo 1.9 GHz o
superiore
• almeno 2 GB RAM, raccomandato 3 GB RAM
o superiore
• Notebook - Intel® Atom Processor 1.6 GHz o
superiore
• miglior piattaforma i5 o i7
• almeno 1 GB RAM
• miglior piattaforma per laptop is i5 or i7
Sistemi Operativi
• Windows® XP (SP3 raccomandato per
macchine a 32 Bit )
• Windows® Vista (SP2 o superiore per
macchine a 64 Bit )
• Windows® 7
• Machintosh OS X version 10.5 (leopard) or
higher Intel CPU only
Browsers Supportati
•
•
•
Internet Explorer® 7 o superiore
Firefox® 4 o superiore
Safari 4.0 (Mac)
Cosa occorre per iniziare
Dispositivo audio - cuffia o altoparlante e microfono, o un dispositivo audio USB collegato al computer
Video Camera - webcam collegata al computer.
Primo utilizzo del sistema di webconference
Per accedere al sistema di webconference per la prima volta, occorre collegarsi alla pagina di portale del
servizio ossia all'indirizzo: http://webconference.e.toscana.it
Immettere un nome che identifica l'utente che intende accedere al servizio, il numero della stanza di
videoconferenza da chiamare (ID riunione), che deve essere stata precedentemente comunicata, e cliccare
www.regione.toscana.it
50126 Firenze, Via di Novoli 26
www.rete.toscana.it
Tel. 0554383095 Fax 0554383195
su “partecipa ora”. Se viene chiesto di farlo, si prega di scaricare il client e seguire le istruzioni on-line.
Come faccio a sapere che ho fatto l'installazione iniziale?
Quando l'installazione del software scopia desktop iniziale è completa, si dovrebbe vedere l'icona
di figura 1 nella barra delle applicazioni nell'angolo inferiore destro dello schermo.
Cliccando, con il tasto destro del mouse, su questa icona è possibile accedere al menù di Figura 1
impostazioni attraverso il quale è possibile cambiare alcuni importanti parametri:
Normalmente il software scopia desktop, quando si
installa, riconosce le periferiche audio e video in uso
sulla stazione. Nell'eventualità però che questa
operazione non sia andata a buon fine è possibile
correggere i parametri accedendo al menu di
impostazioni di cui sopra e cambiare i vari parametri.
La sezione “rete”, in particolare, mi permette anche di
definire in modo puntuale la quantità di banda che sarà
utilizzata dal software sia in ricezione che in
trasmissione durante i collegamenti. Questo è molto
utile nei casi in cui si disponga di connessioni di rete
dalle prestazioni ridotte.
Figura 1b
Verifica Audio
Nella pagina di portale del servizio, fare clic su 'Verifica l'audio' e assicurarsi che siano correttamente
impostati i dispositivi audio per registrazione e riproduzione. Cliccare il pulsante 'Start test audio' per
assicurarsi di sentire l'eco di ciò che si parla nel microfono
Verifica Video
Nella pagina di portale del servizio, fare clic su 'Verifica il video' e assicurarsi che la periferica video sia
selezionata. Fai clic sul pulsante 'Anteprima' per essere sicuri di vedere la propria immagine. I passaggi di cui
sopra dovrebbe essere fatto prima l'installazione iniziale o in qualsiasi momento in cui audio e video non
funzionano correttamente.
Connessione a una riunione
Per
connettersi
a
una
riunione,
andare
alla
pagina
web
del
portale
all'indirizzo:
http://webconference.e.toscana.it. Immettere il vostro nome, l'ID della stanza di multiconferenza e selezionare
il tasto 'Partecipa ora'. Questo lancerà il vostro audio, video all'interno della stanza indicata
Opzioni di connessione avanzate
Facendo clic sul tasto di figura 2 si accede alle opzioni di connessione avanzate,
riassumiamo di seguito il significato:
Figura 2
• Usare il computer per audio, video e presentazioni (default) - Scegliere questa opzione per
utilizzare il computer di web cam, microfono e altoparlanti (o cuffie) per partecipare alla riunione.
• Usa il computer solo per le presentazioni - Scegliere questa modalità per utilizzare il collegamento
in webconference solo per trasmettere una presentazione del computer. In questo caso occorre
utilizzare un secondo dispositivo (telefono, apparato di videoconferenza, ecc) per collegarsi anche in
audio/video. Questa connessione può essere automatizzata usando l'opzione successiva casella di
controllo.
• Richiama il mio terminale al numero: - indicare il numero di un terminale SIP o H.323 che viene
utilizzato dal sistema per collegare in audio / video l'utente nel caso in cui il collegamento web venga
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usato solo per le presentazioni
Gestione del layout video della conferenza
Controlli della vista principale
Utilizzando questo menù è possibile cambiare la visualizzazione del software di
webconference a schermo del PC . Per impostazione predefinita, la finestra del
software di webconference utilizza il layout automatico.
Controlli comuni del layout video
Scambia viste – scambia la posizione fra la finestra della presentazione e quella
video
Attiva schermo intero - Espande il riquadro video o una presentazione a schermo
intero.
Controlli video
Camera Control - Fare clic per fermare la vostra webcam. Clicca di nuovo per
riprendere.
Picture-in-Picture (PiP) – Clicca per attivare/disattivare la visualizzazione della
propria finestra video. Fare clic sulla freccia del menù a discesa per selezionare la
posizione PiP
Remote Video - Selezionare la risoluzione del video ricevuto (High Definition o
Standard Definition) e il layout ricevuto (Active Speaker o Continuous Presence).
Alcune di queste selezioni possono però non essere disponibili in tutte le riunioni.
Gestione delle impostazioni audio
Clicca qui per disabilitare il proprio microfono
Clicca qui per abilitare il proprio microfono
Clicca qui per disabilitare il proprio audio
Clicca qui per abilitare il proprio audio
Presentazione di applicazioni del proprio desktop
È possibile condividere lo schermo o una specifica applicazione con gli altri partecipanti utilizzando il pulsante
riportato accanto. Tuttavia per abilitare la presentazione potrebbe essere necessario disporre di privilegi
appositi sulla conferenza .
Inizia la presentazione - Fare clic sul pulsante 'Presenta' nella barra degli strumenti
principali per avviare la presentazione. Selezionare quindi di condividere l'intero desktop
o condividere le applicazioni specifiche.
Controlli per la presentazione
Sono disponibili i seguenti controlli durante la presentazione:
Cambia Applicazione - Consente di selezionare una diversa applicazione da
condividere
Strumento Annotazione - Fare clic una volta per bloccare l'immagine e aprire il
riquadro strumenti annotazioni. Clicca di nuovo per uscire.
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Menu principale - Apre un menu contenente le opzioni avanzate, tra cui la possibilità di
accedere alle funzioni di moderazione (se consentito) e la manipolazione video.
Fine Presentazione - Consente di interrompere la presentazione e tornare alla modalità
partecipante.
Moderare una conferenza
Per moderare una conferenza potrebbe essere necessario
disporre di particolari privilegi di amministrazione della
conferenza. Se posseduti tali privilegi, dalla barra degli
strumenti, il moderatore può eseguire le seguenti
operazioni:
• Invitare un telefono, un terminale H.323 o SIP alla
riunione
• disattivare l'audio a partecipanti specifici o riattivarlo
a tutti i partecipanti
• Scollegare specifici controlli Presentazione dei
partecipanti (che si trova riquadro di presentazione)
• Bloccare la riunione (non sono ammessi nuovi
partecipanti )
• terminare un incontro (e staccare tutti)
• Avviare streaming o la registrazione per questo
incontro
Funzione Invita - con essa è possibile invitare un telefono, un terminale H.323 o SIP
Facendo clic sull'opzione Invita è possibile accedere ad un nuovo menù da cui è possibile chiamare un
terminale per indirizzo o accedendo alla rubrica del sistema centrale di multiconferenza
Moderare un partecipante specifico dalla lista di partecipanti
è possibile attraverso le funzioni del menù “modera” agire su di uno specifico partecipante, in particolare è
possibile disattivare il suo audio (voce disattiva), bloccare il suo video, scollegarlo dalla riunione, impostarlo
come oratore facendo clic sul suo nome nella lista dei partecipanti
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