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TOP CONSULT ROTTAMA IL VECCHIO SOFTWARE
DOCUMENTALE: SUPERVALUTAZIONE DELL’USATO E
PASSAGGIO A TOPMEDIA SOCIAL NED CON SCONTO FINO
AL 50%
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14 luglio 2014
Buttare la gestione elettronica dei documenti obsoleta, adottare la nuova piattaforma Top Consult social e
collaborativa
Top Consult, società leader nella gestione elettronica dei documenti da oltre 25 anni e pioniere nella conservazione
sostitutiva degli stessi, lancia l’offerta speciale “Rottama la vecchia gestione documentale”. Il software
documentale obsoleto, di qualsiasi casa produttrice, viene supervalutato e sostituito a condizioni particolarmente
vantaggiose (sconto fino al 50 per cento) con TopMedia Social NED, la nuovissima piattaforma social e collaborativa
progettata da Top Consult con un approccio “rivoluzionario” che ha cambiato radicalmente il modo di fare gestione
elettronica dei documenti.
L’offerta si rivolge a chi non è soddisfatto del proprio sistema documentale o è in possesso di un software
documentale ormai vecchio e obsoleto. Capire se il proprio software è in queste condizioni non è difficile: basta
rispondere ad una serie di semplici domande (vedi anche tabella allegata).
La mia gestione documentale è solo un pacchetto applicativo e non una piattaforma completa dotata di funzionalità di fault tolerance e load balancing? Può funzionare sia in house che su cloud? Posso archiviare un
documento con un “tag” personale? Devo ricercare i documenti archiviati solo mediante complessi “metadati”? Il
mio workflow è rigido, poco collaborativo e coinvolge le varie persone via e-mail? Utilizzo ancora l’e-mail per
condividere documenti e file all’interno dell’organizzazione? Per la collaborazione realizzo un social network
interno? Il mio sistema di conservazione sostitutiva conserva anche i documenti correlati come previsto dalle
normative? La mia gestione documentale ha funzionalità native Windows, Web, iOS, Android?
Il software documentale di nuova generazione TopMedia Social NED, proposto dall’offerta speciale, è una
piattaforma completa per la Gestione Documentale e la Collaborazione Aziendale, dotata di funzionalità social e
interfacce smart che consentono di archiviare e ricercare i documenti secondo l’attività e il ruolo ricoperto in
azienda. Il nuovo modo di operare è utilizzabile su tutti i client, a seconda di dove si trova l’utente e di cosa sta
facendo: il PC, il notebook, lo smartphone o il tablet; le soluzioni per i gruppi di lavoro creano un social network
aziendale, sicuro e protetto, facilmente accessibile da tutti i client, centrato sulla collaborazione e la condivisione,
eliminando così l’uso dell’e-mail e le rigidità dei workflow tradizionali. I documenti vengono conservati a norma di
legge assieme ai documenti correlati, in modo da garantirne l’autenticità e l’integrità.
In mancanza di queste funzionalità, il sistema documentale impiegato è chiaramente inadeguato e obsoleto. A chi
lo possiede conviene quindi aderire subito all’offerta speciale Top Consult “Rottama la vecchia gestione
documentale”, valida fino al 30/11/2014: lascia il suo usato, che viene supervalutato, e passa alla nuova piattaforma
TopMedia Social NED scontata fino al 50%, con la possibilità di fare gestione elettronica dei documenti in modo
nuovo e innovativo, migliorare i metodi di lavoro, aumentare l’efficienza e la competitività. Prova della
rottamazione è l’avvenuta importazione nel nuovo sistema dei vecchi archivi di documenti utilizzati.
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Tabella comparativa: il mio software è vecchio?
Caratteristiche sistema documentale
Il mio software
documentale
TopMedia Social
NED
E’ una piattaforma documentale dotata di funzionalità di
fault tolerance e load balancing?
NO (= vecchio)
SI
Funziona sia in house che su cloud?
NO (= vecchio)
SI
Posso archiviare documenti con “tag” personali?
NO (= vecchio)
SI
Ricerco i documenti anche senza “metadati”?
NO (= vecchio)
SI
Usa un workflow collaborativo, senza e-mail?
NO (= vecchio)
SI
Condivide documenti e file all’interno
dell’organizzazione senza e-mail?
NO (= vecchio)
SI
Realizza un social network interno per i processi
collaborativi?
NO (= vecchio)
SI
Ha funzionalità native Windows, Web, iOS, Android?
NO (= vecchio)
SI
Nella conservazione sostitutiva a norma conserva anche
i documenti correlati (secondo Legge 228 del
24/12/2013)?
NO (= vecchio)
SI
BUSINESS INTELLIGENCE
Ma la vostra architettura è efficace?
http://www.datamanager.it/2014/07/top-consult-rottama-il-vecchio-software-documen... 15/07/2014
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Top Consult, il valore dell’esperienza nei progetti documentali
ERA Italia: Microsoft Dynamics AX e Trade+
per l’aftermarket automobilistico
Nei nuovi scenari documentali l’intervento del legislatore a favore della “dematerializzazione” ha portato al
consolidamento del documento informatico nella vita aziendale (vedi ad esempio il Libro Unico del Lavoro, la PEC,
la fattura elettronica) e all’obbligo per imprese e PA di comunicare fra loro esclusivamente in modo informatico. Le
imprese dovranno quindi necessariamente uniformarsi alle normative e, in un mondo di documenti via via solo
informatici, il sistema documentale diventerà l’asse portante del sistema informativo.
Summit 2014: Intelligence For Everyone @
Information Builders
Soprattutto alla luce dei nuovi scenari, nei progetti documentali – al di là della tecnologia – il valore più grande sta
nell’esperienza del partner e nella metodologia applicata a livello di processo. Top Consult da oltre 25 anni è
focalizzata totalmente sulle tematiche documentali, ha profonda conoscenza delle normative, ha realizzato
centinaia di progetti a fianco di organizzazioni diverse, in tempi diversi e integrati con sistemi informativi diversi. E’
stata il pioniere della conservazione sostitutiva, realizzando nel 1999 per il Comune di Pesaro il primo esempio in
Italia di archivio a norma di legge.
A Smau Milano 2013 ha vinto il Premio Innovazione ICT nella categoria Fatturazione Elettronica e
Dematerializzazione per il progetto di gestione documentale integrata con il sistema informativo, realizzato presso
il Gruppo RINA.
L’offerta Top Consult è basata sulla nuova “rivoluzionaria” versione TopMedia Social NED, la prima piattaforma
documentale enterprise sviluppata in Italia con caratteristiche di alta affidabilità e sicurezza per decine di milioni di
documenti e migliaia di utenti, conforme alle leggi italiane, e che per la prima volta sul mercato applica i concetti e
le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti. Per le
PMI sono disponibili i Pacchetti Applicativi TopMedia Social NED, economici e pronti all’uso, fruibili sia da PC che da
Mobile, in house o su cloud.
Fattura elettronica
PA
fatturazione.infocert.it
InfoCert offre il servizio on line
per fatturare e conservare a
79€
www.topconsult.it
Per maggiori informazioni:
Roberto De Pra’ – Ufficio Stampa Top Consult
I/C Immagine Comunicazione
Tel. 02.91433540 – [email protected]
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http://www.datamanager.it/2014/07/top-consult-rottama-il-vecchio-software-documen... 15/07/2014