Microsoft PowerPoint 2010 Guida del prodotto

Microsoft PowerPoint 2010
Guida del prodotto
Introduzione ....................................................................................................................................................... 1
PowerPoint 2010: In breve ............................................................................................................................... 2
Adattare il mezzo al messaggio ..................................................................................................................................... 2
Creare presentazioni straordinarie................................................................................................................................ 2
Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel momento giusto .................................... 3
Meno tempo, meno fatica ................................................................................................................................................ 3
Collaborare alle presentazioni in nuovi modi ........................................................................................................... 4
Produttivi ovunque e in qualunque momento ........................................................................................................ 5
PowerPoint 2010: Analisi dettagliata ............................................................................................................. 6
Incorporare, modificare e formattare video Novità ............................................................................ 6
Inserire video da un sito Web Novità ....................................................................................................... 9
Controlli audio e video Novità ................................................................................................................. 10
Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti .................................................... 12
Inserire catture di schermata Novità...................................................................................................... 13
Transizioni diapositiva Miglioramento................................................................................................... 14
Animazioni Miglioramento ......................................................................................................................... 15
Copia animazione Novità ........................................................................................................................... 16
Temi di Office aggiuntivi ............................................................................................................................ 17
Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento........................................................................................ 18
Equazioni Novità............................................................................................................................................ 20
Input penna Miglioramento ....................................................................................................................... 20
Guide intelligenti Novità............................................................................................................................. 21
Forme personalizzate Novità .................................................................................................................... 21
Consigli di progettazione Novità ............................................................................................................ 22
Barra multifunzione Miglioramento........................................................................................................ 23
Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità ......................................................................... 24
Supporto per più finestre (SDI) Novità ................................................................................................. 26
Sezioni di presentazione Novità .............................................................................................................. 26
Recuperare versioni non salvate Novità ............................................................................................... 28
Incollare con l’anteprima dinamica Novità .......................................................................................... 29
Visualizzazione di lettura Novità ............................................................................................................. 30
Note collegate di OneNote Novità......................................................................................................... 31
Trasmettere la presentazione Novità..................................................................................................... 32
Creare un video Novità ............................................................................................................................... 34
Creazione condivisa Novità ....................................................................................................................... 35
Comunicazioni semplificate Novità ........................................................................................................ 36
Visualizzazione protetta Novità ............................................................................................................... 38
Verifica accessibilità Novità ....................................................................................................................... 39
Documenti attendibili Novità ................................................................................................................... 39
Confrontare e unire Miglioramento ........................................................................................................ 40
Condividere tramite Communicator «14» Novità ............................................................................. 40
Strumenti per le lingue Miglioramento ................................................................................................. 41
Strumenti di traduzioneNovità e miglioramenti ................................................................................ 42
PowerPoint Web App Novità .................................................................................................................... 43
PowerPoint Mobile 2010 Miglioramento.............................................................................................. 45
Suggerimenti per utenti esperti ....................................................................................................................46
Orientarsi nell’interfaccia ...............................................................................................................................53
Versioni a confronto ........................................................................................................................................66
Domande frequenti .........................................................................................................................................77
Requisiti e divulgazione ..................................................................................................................................87
Le presentazioni da piacevoli diventano straordinarie. È possibile creare presentazioni in modo
semplice e rapido con risultati più accattivanti. Microsoft® PowerPoint® 2010 offre gli strumenti
necessari per trasformare diapositive di base in capolavori dinamici e creativi che permettono di
mettere in evidenza i concetti.
Progettato per soddisfare le esigenze in continua evoluzione e le abitudini di lavoro degli utenti,
PowerPoint 2010 semplifica la creazione di presentazioni accattivanti di livello professionale.

Nuovi strumenti video, insieme a una gamma di caratteristiche nuove e migliorate come
transizioni, animazioni e modifica avanzata delle immagini, consentono di narrare una
storia vivace e cinematica semplice da creare e coinvolgente da seguire.

Gli strumenti pensati per semplificare e favorire il lavoro consentono di svolgere le
operazioni con maggiore facilità, sia che si lavori da soli o con altre persone.

Le nuove tecnologie offrono la libertà di lavorare dove e quando si desidera.
PowerPoint 2010 consente di svolgere presentazioni di grande effetto e offre modalità di
creazione più veloci e flessibili.
1
Sia che si necessiti di poche diapositive da condividere con i colleghi, i compagni di scuola o gli
amici oppure di una presentazione di alto livello, le idee devono essere esposte bene in
evidenza sullo schermo. Fortunatamente, PowerPoint 2010 offre le caratteristiche necessarie per
creare presentazioni dinamiche dall’aspetto straordinario che aiutano ad affascinare il pubblico
ed esprimersi in modo efficace.
Adattare il mezzo al messaggio
Strumenti nuovi e migliorati di semplice utilizzo consentono di personalizzare le presentazioni
per ottenere sempre risultati di livello professionale.

È possibile incorporare e modificare video da PowerPoint. I video possono ora essere
modificati a livello professionale, tagliandoli, aggiungendo dissolvenze ed effetti di
formattazione e contrassegnando le scene con segnalibri per personalizzare la
presentazione e garantire una perfetta esperienza multimediale. Poiché inoltre i video
incorporati diventano parte della presentazione di PowerPoint, non è necessario gestire
file aggiuntivi quando si condividono i contenuti con altre persone.

I nuovi strumenti Comprimi clip multimediali e Ottimizza compatibilità clip
multimediali per i file audio e video incorporati nella presentazione consentono di
ridurre le dimensioni dei file e migliorare l’esperienza di riproduzione.

Grazie agli strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati, tra cui effetti
artistici di livello professionale, rimozione dello sfondo e strumenti avanzati per ritaglio,
colore e correzione, è possibile ottimizzare le immagini nelle presentazioni senza
ricorrere a ulteriori programmi di modifica foto.
Creare presentazioni straordinarie
La combinazione di design, layout, grafica ed effetti contribuisce alla comunicazione delle idee.
Non è necessario essere professionisti della progettazione, perché sono sufficienti pochi clic per
creare diapositive in grado di ottimizzare l’impatto dei messaggi.
2

È possibile aggiungere transizioni diapositiva 3D dinamiche ed effetti di animazione
più realistici per assicurarsi l’attenzione del pubblico. La nuova caratteristica Copia
animazione consente inoltre di copiare le animazioni personalizzate con grande
semplicità, nello stesso modo in cui si utilizza Copia formato per copiare la formattazione
di testo e oggetti.

I temi di Office personalizzabili e di livello professionale possono essere utilizzati per
creare rapidamente presentazioni piacevoli. È inoltre possibile utilizzare i temi per
coordinare in modo semplice colori, tipi di carattere ed effetti di formattazione grafica in
tutti i documenti di Microsoft Office 2010 per ottenere un risultato curato e
professionale.

Sono inoltre disponibili numerosi elementi grafici SmartArt aggiuntivi, tra cui molti
nuovi layout per gli organigrammi e i diagrammi con immagini, nonché strumenti
migliorati per creare grafica coinvolgente e accattivante semplicemente digitando un
elenco puntato.
Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel
momento giusto
Le caratteristiche nuove e migliorate aiutano a creare contenuti migliori e semplificano il lavoro,
ma solo se è possibile trovarle quando servono. Fortunatamente, la barra multifunzione
personalizzabile migliorata di PowerPoint 2010 semplifica l’individuazione di un maggior
numero di comandi, per consentire all’utente di concentrare l’attenzione sul prodotto finale e
non su come ottenerlo.
Per essere sicuri, in modo più semplice, che la presentazione sia completa e pronta per essere
condivisa oppure per stampare in modo più veloce e diretto è disponibile la nuova
visualizzazione Microsoft Office Backstage™, che consente di raggiungere questi obiettivi e
molti altri. Ora è più semplice stampare, condividere e gestire le presentazioni e il relativo
contenuto, nonché personalizzare l’esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010, il tutto da
un’unica, comoda posizione.
Meno tempo, meno fatica
Quando si può lavorare nel modo desiderato, risulta molto più semplice creare e gestire le
presentazioni.
3

È possibile visualizzare e modificare più presentazioni in modo indipendente, affiancate o
anche su monitor diversi, grazie al nuovo supporto per più finestre.

Le nuove sezioni di presentazione consentono di organizzare e assegnare le
diapositive, nonché accedervi, in modo semplice.

È ora possibile recuperare i file chiusi inavvertitamente senza salvarli. Ora le
presentazioni chiuse accidentalmente senza salvare possono essere recuperate, anche
nel caso in cui il file non sia mai stato salvato.

La nuova, intuitiva caratteristica Incolla con Anteprima dinamica consente di
risparmiare tempo e migliorare i risultati. Riuscire a ottenere il risultato desiderato al
primo tentativo è sempre più veloce rispetto a dover ripetere l’operazione.
È possibile condividere le presentazioni con colleghi o amici oppure collaborare con altre persone a un
progetto team. In ogni caso, le complicazioni e i ritardi che possono verificarsi quando si condivide il
contenuto o si collabora possono rivelarsi come minimo frustranti. Ma tutto questo appartiene al
passato. Con PowerPoint 2010 non è più necessario attendere il proprio turno e sono disponibili
strumenti nuovi e migliorati che rendono più semplice e immediata la condivisione del lavoro.
Collaborare alle presentazioni in nuovi modi
PowerPoint 2010 consente alle persone di collaborare in modo semplice. Grazie a tecnologie
nuove e migliorate vengono abbattute le barriere esistenti ed è possibile condividere i contenuti
e collaborare in modo più efficiente ed efficace.

È possibile trasmettere la presentazione immediatamente a persone in altri luoghi,
indipendentemente dal fatto che dispongano o meno di PowerPoint1. È inoltre possibile
creare un video della presentazione, con transizioni, animazioni, commenti audio e
intervalli, da condividere pressoché con chiunque, in qualsiasi momento.

È ora possibile modificare la stessa presentazione contemporaneamente ad altre
persone in luoghi diversi. 2 È anche possibile comunicare immediatamente, mentre si
lavora, direttamente da PowerPoint3.
1
È necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live™ ID gratuito (per l’utilizzo
personale). Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Microsoft Office Web Apps. La trasmissione
tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a un massimo di 50 partecipanti.
2
È necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live™ ID gratuito (per l’utilizzo
personale).
4

Gli strumenti di sicurezza nuovi e migliorati sono stati semplificati per consentire agli
utenti di collaborare in un ambiente completamente privo di rischi. In presenza di un file
sconosciuto, ad esempio, la nuova Visualizzazione protetta offre informazioni che
aiutano a prendere decisioni consapevoli in merito alla sua apertura, evitando di esporre
il computer a possibili vulnerabilità.

Gli strumenti di traduzione nuovi e migliorati e le impostazioni della lingua
consentono di abbattere le barriere linguistiche.
Idee, scadenze ed emergenze di lavoro non capitano sempre nel momento più opportuno,
quando ci si trova alla scrivania. Fortunatamente, con PowerPoint 2010 è possibile lavorare dove
e quando si desidera.
Produttivi ovunque e in qualunque momento
È possibile portare con sé in modo semplice le presentazioni di PowerPoint 2010 e tenere il
lavoro sotto controllo quando si è in viaggio.

Microsoft PowerPoint Web App consente di visualizzare una versione ad alta fedeltà
delle presentazioni, apportare piccole modifiche o visualizzare le diapositive. È possibile
accedere ad alcuni strumenti di formattazione e modifica analoghi a quelli disponibili in
PowerPoint 2010 e lavorare in un ambiente di modifica familiare da praticamente
qualsiasi computer con un Web browser4.

Microsoft PowerPoint Mobile 2010 offre un semplice editor per le presentazioni
progettato appositamente per garantire facilità di utilizzo con Windows Phone. È anche
possibile eseguire una presentazione direttamente nel telefono5.
3
Per la messaggistica istantanea è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti
IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o
un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
4
Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser Internet Explorer, Firefox o
Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l’utilizzo personale. Vi
sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
5
È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione
Internet. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà
5
Adattare il mezzo al messaggio
Incorporare, modificare e formattare video Novità
È possibile incorporare video e personalizzare l’esperienza video direttamente in PowerPoint
2010, senza necessità di software aggiuntivo. I video inseriti dai file vengono ora incorporati per
impostazione predefinita e pertanto non è più necessario gestire file aggiuntivi quando si
condividono i contenuti con altre persone.
I video inseriti dai file possono essere modificati e gestiti in modo semplice:

Segnalibri per i video. È possibile aggiungere segnalibri nei punti principali di un video
per accedervi in modo rapido o impostare l’avvio automatico delle animazioni in
corrispondenza di un segnalibro durante la riproduzione.

Taglio di video. È possibile tagliare il video incorporato semplicemente facendo clic e
trascinando, in modo che il pubblico veda esattamente i contenuti desiderati.
rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di
Office 2010. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010.
6
Figura 1: tagliare video direttamente in PowerPoint 2010.

Strumenti video. È possibile aggiungere dissolvenze, stili ed effetti video. La
formattazione e gli effetti applicati ai video inseriti dai file vengono mantenuti durante la
riproduzione del video.

Frame poster video. È possibile utilizzare l’area delle diapositive per trasmettere le idee
in modo più efficace ed evitare i rettangoli neri difficili da stampare. È possibile
selezionare un frame dal video o un’immagine dai file come immagine di riempimento
dell’area degli oggetti quando il video non è in riproduzione.
Figura 2: applicare formattazione ed effetti ai video dalla scheda Formato di Strumenti video.
Caratteristiche tra cui segnalibri, dissolvenza e taglio sono disponibili nella scheda
Riproduzione di Strumenti video.

Riprodurre video come sfondo. Gli oggetti video possono essere posizionati dietro i
segnaposto o altro contenuto nello schema diapositiva o nei layout diapositiva oppure in
7
una diapositiva dietro ad altri oggetti. I video inseriti da file rimangono nell’ordine in cui
sono stati posizionati, consentendo di riprodurre il video come sfondo dinamico di una
diapositiva o come parte di una sequenza di animazione coreografata durante la
presentazione.
Suggerimenti rapidi:

Quando si incorporano file audio e video nelle presentazioni, si incorpora una copia del file. La
formattazione e le modifiche applicate all’oggetto multimediale nella dispositiva si applicano pertanto
solo alla copia dell’oggetto che si trova nella presentazione, mentre il file originale non viene
modificato.

È anche possibile modificare i file audio incorporati nelle presentazioni, tagliando, aggiungendo
dissolvenze e inserendo segnalibri nei punti principali.

Se si desidera inserire video o audio dai file come collegamento anziché incorporando il file, nella
finestra di dialogo Inserisci video o Inserisci audio selezionare il file multimediale che si desidera
inserire, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Inserisci e quindi fare clic su Collega a file. Quando
si inserisce contenuto video o audio come collegamento, è comunque possibile utilizzare gli strumenti
di modifica e formattazione per personalizzare i contenuti multimediali nella diapositiva senza
modificare il file originale.

PowerPoint 2010 offre una maggiore flessibilità per quanto riguarda i formati multimediali. È possibile
inserire un insieme di formati audio e video di base, come WMV, WMA e MP3. I formati di base
supportati per impostazione predefinita variano in base al sistema operativo. PowerPoint 2010
supporta inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264, quando si installano i codec
DirectShow disponibili da terze parti (potrebbero essere applicati costi a carico dell’utente).

Comprimere i contenuti multimediali. Incorporando file video e audio, è possibile
creare presentazioni dinamiche avanzate. Questa operazione però può comportare
anche un aumento considerevole delle dimensioni dei file, rendendo più complessa la
condivisione delle presentazioni. File multimediali di dimensioni molto grandi possono
inoltre richiedere maggiori risorse di sistema per garantire un’elevata qualità di
riproduzione.
Tenendo presenti questi problemi, in PowerPoint 2010 è disponibile lo strumento
Comprimi clip multimediali, che aiuta a ridurre le dimensioni dei file e migliorare le
prestazioni. È sufficiente fare clic per selezionare la qualità di compressione desiderata,
come illustrato nella Figura 3. Se quando si riproducono i contenuti multimediali dopo la
compressione la qualità non risulta soddisfacente, sono sufficienti pochi clic per
annullare l’ultima compressione.
8

Ottimizzare la compatibilità dei contenuti multimediali. Se si desidera eseguire la
presentazione in un altro computer o inviarla ad altri affinché la riproducano nel proprio
computer, è disponibile lo strumento Ottimizza compatibilità clip multimediali, che
consente di adattare la codifica dei file incorporati per migliorare l’esperienza di
riproduzione quando la presentazione viene eseguita in un computer diverso.
Figura 3:
accedere a
opzioni di
compressione e
ottimizzazione
dei contenuti
multimediali dalla
visualizzazione
Backstage, nella
scheda
Informazioni.
Suggerimento rapido: per ulteriori informazioni sul funzionamento di caratteristiche come il taglio di
video e la compressione di contenuti multimediali nei file multimediali incorporati, vedere la sezione
Suggerimenti per utenti esperti di questa guida.
Inserire video da un sito Web Novità
È possibile inserire facilmente video collegati caricati nei siti Web per riprodurli direttamente
nella presentazione6.
È sufficiente copiare il testo del codice di incorporamento disponibile nella pagina Web in cui è
stato pubblicato il video e incollarlo nella finestra di dialogo illustrata nella Figura 4. Tramite
6
Per la riproduzione di video collegato da un sito Web è necessaria una connessione Internet.
9
PowerPoint il video viene inserito nella diapositiva, in modo che sia possibile riprodurlo senza
uscire da PowerPoint durante la presentazione.
Figura 4: è sufficiente copiare e incollare il codice di incorporamento per
inserire nelle diapositive i video pubblicati nel Web.
Controlli audio e video Novità
Durante la presentazione è possibile sospendere, avanzare rapidamente, passare ai segnalibri e
cambiare il volume. Questi nuovi controlli consentono di gestire la riproduzione di audio e video
nelle diapositive senza uscire dalla modalità di presentazione.
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Figura 5: è
sufficiente
posizionare il
puntatore su un
oggetto audio o
video durante la
presentazione
per visualizzare
i controlli e
accedervi.
Suggerimenti rapidi:

Come già noto, è possibile premere F1 nella modalità di presentazione per visualizzare un elenco dei
tasti di scelta rapida comuni da utilizzare durante la presentazione. In PowerPoint 2010 sono
disponibili numerosi tasti di scelta rapida aggiuntivi, come quelli per i controlli multimediali illustrati di
seguito.

I nuovi controlli audio e video sono disponibili per i contenuti multimediali inseriti dai file. Per i video
inseriti da un sito Web saranno disponibili i controlli forniti dal sito stesso.
11
Strumenti di modifica delle immagini Novità e miglioramenti
Con PowerPoint 2010 è possibile diventare veri e propri artisti grafici, grazie a un’ampia gamma
di strumenti nuovi e migliorati per la gestione delle immagini.

È possibile applicare effetti artistici completamente nuovi, come tratti a pennello,
immagine in bianco e nero, effetto vetro, tratti a matita e pastelli.

È possibile utilizzare i nuovi strumenti di correzione, tra cui Nitidezza e Sfocatura, nonché
gli strumenti Luminosità e Contrasto migliorati.

È possibile provare i nuovi strumenti per i colori, tra cui Saturazione colore e Tonalità
colore, nonché uno strumento Ricolora migliorato.

È possibile selezionare solo la parte di un’immagine desiderata ed eliminare il resto con il
nuovo strumento Rimuovi sfondo.
Figura 6: immagine originale illustrata in alto e quindi, in senso orario, con l’utilizzo degli
effetti artistici relativi a contorni luminescenti, ritaglio e vetro e con la rimozione degli
elementi di sfondo dell’immagine. Gli strumenti di correzione e per i colori consentono di
impostare l’immagine come sfondo della diapositiva. In questa figura sono inoltre applicati
altri effetti e stili dell’immagine per aggiungere bordo, ombreggiatura, rilievo, rotazione,
contorni sfumati e forme.
12

È possibile perfezionare le immagini rapidamente tramite uno strumento di ritaglio
avanzato che consente di eseguire zoom e dettaglio sull’immagine per visualizzare
sempre esattamente ciò che si desidera che il pubblico veda.
Figura 7: la
funzionalità di
ritaglio avanzata
consente di
visualizzare l’intera
immagine in
ombra mentre si
esegue il ritaglio,
nonché di tagliare
una forma (come
illustrato nella
figura) o di
eseguire un
ritaglio
impostando
proporzioni
specifiche.
Suggerimento rapido: l’anteprima dinamica consente di risparmiare tempo quando si modificano le foto.
Posizionando il puntatore su un’opzione nelle raccolte Correzione, Colore o Effetti artistici, è possibile
visualizzare le impostazioni applicate all’immagine selezionata. Se inoltre nelle raccolte non sono
visualizzate esattamente le opzioni desiderate, è possibile utilizzare il comando Opzioni nella parte
inferiore di una qualsiasi di queste raccolte per visualizzare una finestra di dialogo in cui sono disponibili
opzioni di formattazione avanzate.
Nota: gli stessi strumenti di modifica delle immagini nuovi e migliorati sono disponibili anche in
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel® 2010 e Microsoft Outlook® 2010.
Inserire catture di schermata Novità
Se si desiderano ulteriori modi per aggiungere l’impatto delle immagini alle presentazioni,
è possibile acquisire catture di schermata dalle altre finestre aperte direttamente in PowerPoint
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2010 oppure scegliere da una raccolta di catture di schermata disponibili popolata
automaticamente con le finestre aperte.
Nota: la possibilità di acquisire catture di schermata direttamente dalle applicazioni di Office
2010 è disponibile anche in Word, Excel, Outlook, Microsoft Publisher e Microsoft OneNote®.
Creare presentazioni straordinarie
Transizioni diapositiva Miglioramento
Le transizioni diapositiva conferiscono alle presentazioni un aspetto più curato e fluido e
consentono di mettere in evidenza i punti principali del discorso. Con PowerPoint 2010 è
possibile catturare l’attenzione del pubblico con transizioni diapositiva nuove e migliorate, tra
cui transizioni 3D di alta qualità in grado di competere con il tipo di effetti grafici che si vedono
alla televisione.
Figura 8: la transizione diapositiva Galleria illustrata è uno dei numerosi nuovi effetti
3D disponibili per le presentazioni.
È possibile scegliere tra una gamma di effetti di transizione nuovi e migliorati utilizzando la
nuova scheda Transizioni con una raccolta di transizioni più intuitiva e opzioni per numerosi
effetti, come illustrato nella Figura 9.
14
Figura 9: nuova scheda Transizioni in PowerPoint 2010. Selezionare una transizione
nella raccolta, come illustrato, quindi scegliere tra un’ampia gamma di opzioni degli
effetti che variano in base alla transizione.
Suggerimento rapido: posizionare il puntatore su una transizione nella raccolta Transizioni per
visualizzare un’anteprima immediata dell’effetto sulla diapositiva attiva.
Animazioni Miglioramento
Animando il contenuto delle diapositive è possibile aggiungere un elemento dinamico alle
diapositive statiche e attirare l’attenzione del pubblico esattamente dove si desidera. PowerPoint
2010 offre un movimento più realistico per le animazioni preferite e strumenti semplificati per
l’accesso alle animazioni e la loro personalizzazione e applicazione.
Suggerimento: impostare gli elementi nella diapositiva in modo che venga avviata un’animazione
quando viene raggiunto un segnalibro durante la riproduzione del contenuto audio o video della
diapositiva stessa. Dopo avere aggiunto i segnalibri al contenuto multimediale, è possibile accedervi con
semplicità dalla scheda Animazioni visualizzata nella Figura 10, inTrigger. È sufficiente applicare
l’animazione desiderata a un oggetto selezionato e quindi impostare l’attivazione tramite segnalibro.
15
Figura 10: in PowerPoint 2010 è possibile accedere agli effetti di animazione,
visualizzarli in anteprima e applicarli in modo più semplice.
Copia animazione Novità
Dopo aver dedicato tempo alla personalizzazione di una sequenza di animazione e aver
raggiunto l’esatto risultato desiderato per la presentazione, non è più necessario ricominciare da
capo se si desidera utilizzare le stesse impostazioni di animazione per altri oggetti della
presentazione.
La nuova caratteristica Copia animazione funziona in modo analogo al popolare strumento
Copia formato disponibile in diverse applicazioni di Microsoft Office per la copia e la
formattazione di testo e oggetti. Dopo aver dedicato tempo alla creazione di un’animazione
personalizzata per un oggetto, non è necessario ripetere la procedura. È sufficiente selezionare
l’oggetto contenente l’insieme di animazioni che si desidera copiare, fare clic sul pulsante Copia
animazione, quindi fare clic sull’oggetto a cui si desidera applicare l’animazione copiata. In
alternativa, fare doppio clic su Copia animazione per bloccare la caratteristica sulla posizione di
attivazione, quindi applicare l’animazione selezionata a tutti gli oggetti desiderati, in altre
diapositive e anche in altre presentazioni.
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Suggerimento: la caratteristica Copia animazione è disponibile nel gruppo Animazione avanzata della
scheda Animazioni. In alternativa, premere ALT+MAIUSC+C per copiare l’insieme di animazioni
dall’oggetto selezionato e quindi fare clic sull’oggetto a cui si desidera applicarlo.
Temi di Office aggiuntivi
I temi predefiniti aggiuntivi in PowerPoint 2010 offrono un’ampia gamma di opzioni di
formattazione e layout per la creazione di design coerenti e professionali in tutte le applicazioni
e in tutti i documenti di Office 2010.
È sufficiente fare clic per applicare il tema desiderato e tutte le altre operazioni necessarie
vengono eseguite automaticamente in PowerPoint 2010. Layout diapositiva, sfondi, tipi di
carattere, colori ed effetti di formattazione grafica vengono tutti aggiornati immediatamente
quando si formatta una presentazione utilizzando i temi, per garantire che tutti gli elementi della
presentazione si combinino perfettamente. Quando si crea una grafica OfficeArt nella
presentazione, ad esempio diagrammi SmartArt e grafici di Excel 2010, la formattazione viene
inoltre coordinata automaticamente con il tema.
È possibile combinare tipi di carattere, colori ed effetti grafici dei temi per creare in modo rapido
un tema personale. È inoltre possibile creare temi personalizzati, per applicare in modo semplice
gli elementi distintivi personali o dell’azienda. Gli stessi temi sono disponibili in Word 2010, Excel
2010, Outlook 2010 e Microsoft Access® 2010, per semplificare la personalizzazione di tutti i
documenti di Office 2010.
Suggerimenti:

Nella raccolta Temi della scheda Progettazione di PowerPoint 2010 sono disponibili 40 temi
predefiniti. Da tale raccolta è inoltre possibile accedere in modo semplice a numerosi altri temi
disponibili in Office.com. Controllare frequentemente la categoria Office.com nella raccolta Temi, in
quanto temi scelti vengono visualizzati automaticamente man mano che diventano disponibili.

Per creare rapidamente un tema personalizzato combinando elementi dei temi, selezionare colori, tipi
di carattere ed effetti di formattazione dei temi distinti dalle relative raccolte nel gruppo Temi della
scheda Progettazione. Utilizzare quindi l’opzione Salva tema corrente nella parte inferiore della
raccolta Temi per salvare le sezioni come tema personalizzato. Dopo essere stato salvato, il tema sarà
automaticamente disponibile per i contenuti in PowerPoint, Word, Excel, Outlook e anche Access
2010.
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
Utilizzare l’anteprima dinamica per vedere l’aspetto di diversi temi applicati alla presentazione.
Posizionare semplicemente il puntatore sulle voci nella raccolta Temi per visualizzare un’anteprima
nella diapositiva.

Per informazioni su come creare un tema completamente personalizzato, vedere la sezione
Suggerimenti per utenti esperti, più avanti in questa guida.
Figura 11:
raccolta
Temi nella
scheda
Progettazio
ne di
PowerPoint.
Grafica SmartArt aggiuntiva Miglioramento
Per mettere in risalto i punti salienti di un documento, la grafica si rivela spesso più efficace del
testo. Ecco perché è importante scegliere il tipo di grafica più adatto al contenuto e conferirgli
un aspetto ottimale. In Office 2010 sono disponibili numerosi layout SmartArt aggiuntivi adatti
allo scopo, per un totale di oltre 130 diagrammi diversi che è possibile creare con la stessa
facilità di un elenco puntato.
Questi elementi grafici, introdotti in Office 2007, consentono anche agli utenti meno esperti di
creare diagrammi di grande impatto. I layout SmartArt includono un’ampia gamma di opzioni,
tra cui diagrammi relazioni, circolari, di processo ed elenchi, per aiutare a trasmettere le idee
correlate e concetti non lineari con maggiore impatto visivo.
I nuovi layout aggiunti in Office 2010 includono ulteriori organigrammi, diagrammi con
immagini e molto altro. Sono inoltre disponibili strumenti migliorati per l’utilizzo dei diagrammi
con immagini, ad esempio la possibilità di aggiungere o sostituire in modo semplice le immagini
dal riquadro di testo, nonché di sostituire le immagini selezionate nel diagramma utilizzando il
comando Cambia immagine della scheda Formato di Strumenti immagine.
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Figura 12: finestra di dialogo Scegli elemento grafico SmartArt, disponibile nel gruppo
Illustrazioni della scheda Inserisci.
Suggerimenti:

Quando si inserisce un elemento grafico SmartArt, sulla barra multifunzione diventano disponibili le
schede Layout e Progettazione di Strumenti SmartArt. Nella scheda Progettazione di Strumenti
SmartArt sono disponibili raccolte di opzioni per i colori e stili di effetti di formattazione che si
coordinano automaticamente con il tema in uso. Nella scheda è inoltre disponibile la raccolta Layout,
in cui è possibile selezionare un layout diverso e fare semplicemente clic per applicarlo al diagramma
selezionato. Il contenuto già aggiunto all’elemento grafico viene aggiornato automaticamente con il
nuovo layout.

Quando si inseriscono file di immagine di grandi dimensioni in segnaposto per immagini piccoli negli
elementi grafici SmartArt, tenere presente che la risoluzione sarà probabilmente maggiore di quanto
necessario per un’immagine visualizzata di piccole dimensioni. Per ridurre le dimensioni del file e
semplificare la modifica dell’elemento grafico SmartArt, comprimere le immagini inserite negli
elementi grafici. A tale scopo, selezionare un’immagine nell’elemento grafico e quindi fare clic su
Compressione nel gruppo Regola della scheda Formato di Strumenti immagine.

Quando è necessario estrarre contenuto dall’elemento grafico SmartArt, utilizzare il nuovo strumento
Converti nella scheda Progettazione di Strumenti SmartArt per convertire l’elemento grafico
SmartArt in testo o forme.

Si noti la nuova categoria Office.com nella finestra di dialogo relativa agli elementi grafici SmartArt
illustrata nella Figura 12. In questa categoria vengono visualizzati automaticamente layout SmartArt
scelti presenti nel sito Office.com, man mano che diventano disponibili.

Per gli sviluppatori di Office 2010 è disponibile un nuovo modello a oggetti per la grafica SmartArt.
Nota: la grafica SmartArt è disponibile anche in Word 2010, Excel 2010 e Outlook 2010.
19
Equazioni Novità
PowerPoint 2010 consente di creare e visualizzare in modo semplice equazioni matematiche
nelle diapositive. Per iniziare, è possibile scegliere tra diversi tipi di equazioni già esistenti, da
formule semplici, come ad esempio
, a costrutti matematici più complessi, come
illustrato nella Figura 13, oppure creare un’equazione da zero utilizzando un’ampia gamma di
strumenti intuitivi.
Figura 13: utilizzare la scheda Progettazione di Strumenti equazione per creare in modo
semplice e rapido equazioni di livello professionale nelle diapositive.
Suggerimento: fare clic su Equazione nel gruppo Simboli della scheda Inserisci per inserire
un’equazione vuota e accedere alla scheda Progettazione di Strumenti equazione. In alternativa, fare clic
sulla freccia sotto l’icona del pulsante Equazione per selezionare un’equazione nella raccolta.
Se quando si inserisce un’equazione il punto di inserimento non si trova in un segnaposto o in un’altra
casella di testo, tramite PowerPoint viene automaticamente inserita una casella di testo.
Input penna Miglioramento
Se si utilizza un dispositivo abilitato per l’input penna, ad esempio un tablet Wacom o Tablet PC,
PowerPoint 2010 offre una maggiore flessibilità nell’utilizzo dell’input penna per l’aggiunta di
contenuto alle diapositive. È possibile convertire le forme disegnate in forme OfficeArt, salvare i
tipi di penna preferiti per accedervi in modo rapido e utilizzare gli strumenti di disegno per
semplificare il posizionamento e la gestione di oggetti input penna.
20
Guide intelligenti Novità
Le nuove guide intelligenti consentono di disporre in modo rapido e preciso forme, immagini e
oggetti multimediali. Quando si trascinano tipi di contenuto idonei su una diapositiva, le guide
vengono visualizzate automaticamente per mostrare quando l’allineamento è preciso.
Figura 14: trascinando forme,
immagini o oggetti
multimediali su una
diapositiva, vengono
automaticamente visualizzate
le guide intelligenti
punteggiate, che consentono
di capire quando il
posizionamento è preciso.
Suggerimenti rapidi: le guide intelligenti vengono visualizzate per impostazione predefinita quando
vengono allineati oggetti multimediali, immagini, caselle di testo personalizzate o forme inserite dalla
raccolta Forme. Le guide intelligenti sono progettate per semplificare l’allineamento dei contenuti su una
diapositiva, pertanto non funzionano con le immagini o altri contenuti inclusi in segnaposto.
Forme personalizzate Novità
Quando si utilizzano le forme, è possibile disporre di un maggior numero di opzioni creative. Le
azioni relative alle forme personalizzate consentono di combinare, intersecare, sottrarre o unire
due o più forme selezionate, come illustrato nella figura 15.
Figura 15: due
forme visualizzate
a sinistra e quindi
dopo l’utilizzo dei
comandi di
combinazione,
intersezione,
sottrazione e
unione.
21
Suggerimenti rapidi: per accedere alle azioni relative alle forme personalizzate, aggiungerle alla barra
multifunzione o alla barra di accesso rapido. A tale scopo, fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Nella scheda Personalizzazione barra
multifunzione o Personalizza barra di accesso rapido selezionare Tutti i comandi nell’elenco Scegli
comandi da e quindi individuare i comandi Combinazione forme, Intersezione forme, Sottrazione
forme e Unione forme.
Consigli di progettazione Novità
Se si desidera assistenza per la creazione di presentazioni coinvolgenti, è possibile usufruire dei
consigli di Duarte Design, vincitore di Academy Award®, in un modello disponibile direttamente
da PowerPoint 2010. Per accedere a questo modello, fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Nuovo. Fare clic su Modelli di esempio e quindi
selezionare Five Rules.
22
Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel
momento giusto
Barra multifunzione Miglioramento
I comandi appropriati sono disponibili quando si rendono necessari e nella posizione desiderata.
la barra multifunzione, migliorata e personalizzabile, disponibile in tutte le applicazioni di Office
2010, sostituisce i menu e le barre degli strumenti tradizionali e offre un’esperienza di utilizzo
personalizzata in base a esigenze specifiche. È progettata per consentire di individuare e
utilizzare con maggiore semplicità tutte le caratteristiche offerte da PowerPoint, in modo da
poter svolgere un lavoro maggiore in minor tempo.

È possibile creare schede personalizzate o personalizzare quelle predefinite sulla barra
multifunzione, per adattare l’esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010 al proprio stile di
lavoro.

Per consentire un’individuazione più rapida dei comandi necessari, nelle schede standard
della barra multifunzione sono disponibili i comandi pertinenti per una determinata attività.

Sulla barra multifunzione sono inoltre disponibili schede contestuali, che mettono a
disposizione gli strumenti necessari proprio quando servono. Quando si seleziona un video,
ad esempio, sulla barra multifunzione vengono visualizzate schede contestuali che
forniscono tutti gli strumenti necessari per utilizzare il video, come illustrato nella Figura 16.
23
Figura 16: gli strumenti contestuali vengono visualizzati automaticamente quando
sono necessari.
Visualizzazione Microsoft Office Backstage Novità
Sul lato sinistro della barra multifunzione è presente la scheda File. Facendo clic su tale scheda
viene visualizzato un punto di accesso globale che semplifica come mai prima d’ora la gestione
dei file e la personalizzazione dell’esperienza di utilizzo di PowerPoint.
La nuova visualizzazione Backstage sostituisce il tradizionale menu File e offre una singola
posizione per tutte le attività di gestione di file. Ad esempio:

Quando si apre la visualizzazione Backstage per la prima volta, viene visualizzata la
scheda Informazioni. Da questa posizione è possibile comprimere e ottimizzare i
contenuti multimediali della presentazione, visualizzare e modificare le proprietà dei file,
analizzare la presentazione alla ricerca di informazioni proprietarie che si potrebbe
desiderare di non condividere e molto altro.

Dalla scheda Salva e Invia della visualizzazione Backstage è possibile creare un video
della presentazione oppure inviare la presentazione come allegato di PowerPoint 2010,
24
file PDF o file XPS. È anche possibile salvare una copia della presentazione in altri tipi di
file, ad esempio il nuovo formato Presentazione in immagini di PowerPoint, che consente
di creare una copia della presentazione con ogni diapositiva come immagine. È inoltre
possibile salvare la presentazione in una posizione online per accedere alle nuove
caratteristiche di collaborazione illustrate più avanti in questa guida.

La scheda Stampa, illustrata nella Figura 17, offre una nuova esperienza di stampa
integrata con un’anteprima di stampa delle diapositive completa, nonché tutte le opzioni
di stampa necessarie.
Figura 17: nuovo
ambiente di
stampa integrato
disponibile dalla
visualizzazione
Backstage.
Suggerimenti rapidi:

È ora possibile stampare in modo semplice più pagine di note per diapositiva. Nella visualizzazione
Backstage, nella scheda Stampa illustrata nella Figura 17 fare clic sull’opzione predefinita Diapositive
a pagina intera e quindi selezionare Pagine note. Verranno stampate tutte le note delle diapositive,
indipendentemente dal numero di pagine.

Controllare la scheda Recente nella visualizzazione Backstage per visualizzare elenchi dei file e delle
posizioni utilizzati più di recente. È possibile aggiungere file o posizioni in tale scheda per accedervi in
modo semplice.
25
Meno tempo, meno fatica
Supporto per più finestre (SDI) Novità
PowerPoint 2010 offre una nuova flessibilità quando è necessario lavorare a più presentazioni
contemporaneamente. Ora ogni presentazione aperta è una finestra completamente
indipendente, come illustrato nella Figura 18.
È possibile accedere alle opzioni per una presentazione dalla visualizzazione Backstage mentre si
rivede un’altra presentazione. Grazie alla visualizzazione di ogni presentazione in una finestra
completamente distinta, è possibile vedere le presentazioni anche su monitor diversi, se al
computer sono collegati più monitor.
Figura 18:
controllare ogni
presentazione
aperta in modo
indipendente
grazie al supporto
per più finestre.
Suggerimento rapido: il supporto per più finestre disponibile in PowerPoint 2010 è anche detto SDI
(Single Document Interface).
Sezioni di presentazione Novità
Poiché le presentazioni possono contenere dozzine di diapositive, l’organizzazione e la gestione
possono rivelarsi complesse. In PowerPoint 2010 è possibile assegnare le diapositive a sezioni
con raggruppamenti logici per semplificare lo spostamento e l’organizzazione. È possibile dare
un nome alle sezioni per assegnare in modo semplice un set di diapositive a un membro del
team oppure personalizzare in altro modo l’organizzazione delle sezioni. È inoltre possibile
26
risparmiare tempo spostandosi alle diapositive in base alla sezione durante la presentazione
oppure stampando le diapositive per sezione.
Figura 19: organizzare e gestire le diapositive in modo più semplice utilizzando le nuove
sezioni di presentazione.
27
Recuperare versioni non salvate Novità
Prima o poi capita a tutti: dopo aver lavorato per un po’ di tempo e avere ottenuto il contenuto
desiderato, si chiude la presentazione senza salvare. Si potrebbe aver pensato che la richiesta di
salvataggio fosse riferita a un file diverso non necessario oppure il file potrebbe essere stato
chiuso semplicemente mentre si era distratti. Qualunque sia la causa, il risultato è lo stesso: il
lavoro e il tempo impiegato per realizzarlo sono andati persi. Ora non è più così.
Espandendo la funzionalità di salvataggio automatico già presente nelle versioni precedenti di
Microsoft Office, Office 2010 consente ora di recuperare i file chiusi senza salvare7. È possibile
accedere in modo semplice alle presentazioni recuperate e gestirle dalla scheda Informazioni
della visualizzazione Backstage.
Figura 20: accedere a versioni recuperate delle presentazioni nella scheda Informazioni
della visualizzazione Backstage, in Versioni.
7
Per il recupero delle versioni di salvataggio automatico e dei documenti non salvati disponibili è necessario scegliere di salvare le
informazioni di salvataggio automatico. Per mantenere una versione di salvataggio automatico fino alla successiva sessione di
modifica, è inoltre necessario scegliere di mantenere l'ultima versione salvata automaticamente quando si chiude senza salvare. Per
accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.
28

È possibile recuperare bozze delle presentazioni che non sono state salvate. Per accedere
a questa opzione, fare clic sul pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni della
visualizzazione Backstage.

Dalla scheda Informazioni nella visualizzazione Backstage è anche possibile accedere alle
ultime cinque versioni di salvataggio automatico della presentazione attiva salvata in
precedenza. Per impostazione predefinita, l’ultima versione di salvataggio automatico
rimane disponibile temporaneamente, se si chiude la presentazione senza salvare.
Suggerimenti rapidi:

Per accedere rapidamente ad altri contenuti nella stessa cartella in cui è archiviato il documento
attivo, è sufficiente fare clic su Apri percorso file nella scheda Informazioni in visualizzazione
Backstage. Questa opzione è disponibile nella sezione Documenti correlati nel riquadro Proprietà
illustrato nella Figura 20.

Per ulteriori informazioni sulle versioni recuperate, vedere la sezione Suggerimenti per utenti esperti
di questa guida.
Incollare con l’anteprima dinamica Novità
Riutilizzando i contenuti in PowerPoint 2010 o in altre applicazioni è possibile risparmiare
tempo. La caratteristica Incolla con Anteprima dinamica consente di visualizzare in anteprima
diverse opzioni per incollare, ad esempio Mantieni formattazione originale o Mantieni solo il
testo, per poter vedere l’aspetto del contenuto incollato prima di incollarlo effettivamente.
Anziché annullare e riprovare di nuovo, grazie alla caratteristica Incolla con Anteprima dinamica
è possibile ottenere il risultato desiderato al primo tentativo.
29
Figura 21: è
sufficiente
posizionare il
puntatore su
un’opzione
Incolla per
visualizzare in
anteprima i
risultati e
quindi fare clic
per
selezionare
l’opzione
desiderata.
Suggerimento rapido: è ancora possibile accedere alle opzioni Incolla dopo avere incollato senza dover
annullare alcuna azione. Fare clic sull’icona visualizzata accanto al contenuto incollato per espandere
Opzioni Incolla. Se si preferisce utilizzare la tastiera, premere CTRL per espandere Opzioni Incolla e
quindi utilizzare i tasti di direzione verso destra e verso sinistra per spostarsi tra le opzioni. Se si seleziona
un’opzione diversa rispetto a quella scelta in precedenza, il risultato viene sostituito automaticamente.
Nota: la caratteristica Incolla con Anteprima dinamica è disponibile anche in Word 2010, Excel
2010, Outlook 2010 e per il testo in Publisher 2010.
Visualizzazione di lettura Novità
Mentre si rivede una presentazione, potrebbe essere necessario guardarne un’altra o accedere
ad altri programmi. Con PowerPoint 2010 non è più necessario spostarsi avanti e indietro tra file,
grazie alla nuova visualizzazione di lettura. Questa opzione consente di visualizzare una
presentazione con contenuti multimediali ed effetti di animazione completi all’interno di una
finestra, in modo che sia possibile accedere in modo semplice ad altre presentazioni o ad altri
programmi tramite la barra delle applicazioni di Windows.
30
Figura 22: utilizzare la nuova visualizzazione di lettura per accedere in
modo semplice ad altri programmi e file mentre si rivede una
presentazione.
Suggerimento rapido: nella visualizzazione di lettura la barra di stato è disponibile nella parte inferiore
della finestra di PowerPoint. Utilizzare le opzioni a destra della barra di stato per accedere al menu
Presentazione, spostarsi tra le diapositive o selezionare una visualizzazione diversa.
Note collegate di OneNote Novità
Mentre si lavora alle presentazioni, si cercano e raccolgono contenuti. Per questo tipo di
esigenze è anche molto importante mantenere collegate tutte le informazioni e trovare
facilmente quelle che servono, quando servono.
OneNote 2010 consente di eseguire questa operazione in modo semplice grazie alla creazione
di collegamenti non solo alla presentazione a cui si sta lavorando mentre si prendono appunti,
ma alla diapositiva esatta in cui ci si trovava al momento della scrittura di una nota specifica. È
possibile ancorare OneNote su un lato del desktop e prendere appunti mentre si lavora alla
presentazione di PowerPoint 2010. Come illustrato nella Figura 23, in OneNote viene aggiunta
un’icona nel margine accanto alle note. Facendo clic su tale icona durante la revisione degli
31
appunti, verrà aperto il file di origine direttamente nella posizione in cui si trovano le
informazioni desiderate.
Figura 23: tramite
la caratteristica
Note collegate di
OneNote, quando
si scrivono le note
viene aggiunta nel
margine di ogni
paragrafo un’icona
che indica il
programma di
origine e fornisce
un collegamento
alla posizione nel
file di origine.
Suggerimento rapido: per scrivere note collegate quando si lavora in PowerPoint, partire da una
presentazione salvata in precedenza nel formato di file di PowerPoint 2010 e scrivere le note in un blocco
appunti di OneNote 2010.
Nota: questa caratteristica di OneNote 2010 è disponibile anche quando si utilizzano documenti
di Word 2010 o si esplora il Web con Windows ® Internet Explorer® 6 o versione successiva.
Collaborare alle presentazioni in nuovi modi
Trasmettere la presentazione Novità
In modo più veloce rispetto all’organizzazione di una riunione Web e più semplice che radunare
tutti in’unica stanza, è ora possibile trasmettere la presentazione in tempo reale a utenti remoti
32
con pochi clic8. Tutte le persone invitate potranno visualizzare la presentazione ad alta fedeltà e
in tempo reale dal proprio Web browser, indipendentemente dal fatto che dispongano o meno
di PowerPoint.
Tramite la caratteristica Trasmissione presentazione viene creato un URL che è possibile
condividere con altre persone tramite posta elettronica o messaggio istantaneo. Quando un
utente fa clic sul collegamento, la presentazione viene visualizzata tramite il nuovo strumento
PowerPoint Web App, illustrato più avanti in questa guida.
Figura 24: quando si
esegue una
presentazione utilizzando
la nuova caratteristica
Trasmissione
presentazione, gli utenti
vedono la presentazione
in tempo reale dal
proprio Web browser.
®
Suggerimento rapido: se nella società è utilizzato Microsoft SharePoint Foundation 2010 ed è installato
Office Web Apps, è possibile trasmettere la presentazione all’interno del firewall. In caso contrario, tramite
PowerPoint 2010 viene utilizzato Windows Live™ come servizio di trasmissione predefinito. La
trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a un massimo di 50
partecipanti.
8
È necessario SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l’utilizzo personale. Per la
trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office Web Apps.
33
Creare un video Novità
PowerPoint 2010 consente di condividere la presentazione in modo semplice con persone che
non hanno partecipato all’evento in tempo reale oppure di creare un video della presentazione
per diversi scopi, ad esempio per registrare un corso di formazione video o pubblicare la
presentazione in un sito Web di hosting video. Sono sufficienti pochi clic per creare un video
della presentazione e completarlo con i commenti audio salvati, gli intervalli di presentazione e
animazione e anche i movimenti del puntatore laser. Il video viene creato automaticamente da
PowerPoint mentre si lavora, senza impegno di tempo da parte dell’utente.
Figura 25: creare in modo semplice un video ad alta fedeltà della
presentazione.
Suggerimento: la caratteristica Registra presentazione, che è possibile utilizzare per includere intervalli e
commenti audio nel video della presentazione, è stata migliorata in PowerPoint 2010. Oltre ai commenti
audio e agli intervalli di presentazione e animazione, è ora possibile includere un nuovo strumento
puntatore laser nelle registrazioni.
Per visualizzare il puntatore laser durante la presentazione, tenere premuto CTRL e fare clic con il pulsante
sinistro del mouse.
34
Creazione condivisa Novità
Per risparmiare tempo, semplificare le attività e migliorare il lavoro in team, in PowerPoint 2010
è disponibile la caratteristica Creazione condivisa, che consente di modificare la stessa
presentazione contemporaneamente ad amici o colleghi9. È possibile vedere automaticamente
quali altri colleghi stanno apportando modifiche e a quale diapositiva stanno lavorando, nonché
avviare immediatamente una conversazione con altri utenti che stanno apportando modifiche,
direttamente da PowerPoint 201010.
Figura 26: è possibile vedere chiaramente la posizione in cui un altro utente sta
apportando modifiche nella stessa presentazione, accedere in modo rapido alle
relative informazioni sul contatto e connettersi con l’utente senza uscire da
PowerPoint.
9
Per la caratteristica Creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID
gratuito per l’utilizzo personale. La funzionalità di creazione condivisa tramite Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del
2010.
10
Per la messaggistica istantanea è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con
Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un'altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti
IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o
un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
35

Mentre si lavora, è sufficiente salvare la presentazione per vedere le modifiche apportate
da altri utenti. Salvando, si renderanno inoltre disponibili le proprie modifiche agli altri
utenti.

È possibile visualizzare i nomi di tutti gli utenti che stanno apportando modifiche in
modo immediato, grazie a un elenco popup nella parte inferiore della schermata. In
alternativa, come illustrato nella Figura 27, è possibile visualizzare gli altri utenti che
stanno apportando modifiche e connettersi con loro, controllare lo stato della
sincronizzazione ed eseguire molte altre operazioni dalla scheda Informazioni della
visualizzazione Backstage11.

Se un altro utente che sta apportando modifiche passa alla modalità offline mentre il file
è aperto per la modifica, è comunque possibile accedere alla presentazione e apportare
le modifiche desiderate. Quando tale utente torna in modalità online e salva il file, le
modifiche apportate da tale utente vengono unite con le proprie e sarà possibile
visualizzarle.
Figura 27: in una
sessione di
creazione condivisa
è possibile
visualizzare e
contattare gli utenti
che stanno
apportando
modifiche dalla
visualizzazione
Backstage.
Comunicazioni semplificate Novità
È possibile connettersi ai contatti senza uscire da PowerPoint 2010.
Come illustrato nella Figura 26 e nella Figura 27, in una sessione di creazione condivisa in
11
Per la comunicazione con altri autori dal riquadro Utenti che stanno eseguendo operazioni di modifica della scheda Informazioni
nella visualizzazione Backstage è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator
2007 R2 o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
36
PowerPoint 2010 viene visualizzata l’icona presenza
o la barra presenza
in diverse
posizioni. Oltre che per la creazione condivisa, è possibile vedere la presenza per autori,
manager e ultimi utenti che hanno apportato modifiche nel riquadro Proprietà della scheda
Informazioni nella visualizzazione Backstage.
In combinazione con Office Communicator o con l’applicazione di messaggistica istantanea
preferita, è possibile visualizzare le informazioni sulla persona e contattarla immediatamente
tramite la relativa scheda contatto, come illustrato nella Figura 2812.
Figura 28: passare con il puntatore del mouse sull’icona presenza o sul nome di una
persona per visualizzare la relativa scheda contatto e avviare immediatamente una
conversazione. In alternativa, espandere la scheda per visualizzare ulteriori
informazioni sul contatto.
Suggerimenti rapidi:

Fare clic sull’icona a forma di puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla in
primo piano e sempre a disposizione.

Gli utenti di Microsoft Exchange possono visualizzare lo stato del calendario nella parte superiore
della scheda contatto ed espandendo i dettagli.
12
Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di
messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
37
Nota: le informazioni sulla presenza e la scheda contatto sono disponibili anche quando si
utilizza la creazione condivisa in Word 2010 e dalla finestra delle proprietà del file nella
visualizzazione Backstage in Word ed Excel 2010. In Outlook 2010 queste caratteristiche sono
disponibili da numerosi elementi di Outlook, ad esempio convocazioni riunione e messaggi di
posta elettronica. Inoltre, in Microsoft SharePoint® Workspace 2010, le informazioni sulla
presenza e la scheda contatto sono disponibili nel riquadro Membri in un’area di lavoro di
Microsoft Office Groove. Per utilizzare le informazioni sulla presenza in un’area di lavoro di
Groove non è necessario disporre di un programma di messaggistica istantanea distinto.
Visualizzazione protetta Novità
Oggi il mezzo più diffuso per l’invio e la ricezione di documenti è la posta elettronica o il Web.
Quando si aprono i file, è pertanto necessario proteggere il computer da fonti potenzialmente
sconosciute.
In Office 2010 viene introdotta la modalità Visualizzazione protetta, in PowerPoint, Word ed
Excel, per consentire di prendere decisioni basate su informazioni aggiornate prima di esporre il
computer a possibili vulnerabilità. Per impostazione predefinita, i file provenienti da Internet, o
che comunque potrebbero includere contenuto potenzialmente dannoso, vengono aperti
automaticamente in Visualizzazione protetta. Quando ciò avviene, viene visualizzato un avviso
sulla barra dei messaggi, come illustrato nella Figura 29, insieme all’opzione per abilitare la
modifica.
Figura 29: i file provenienti da Internet vengono aperti automaticamente in Visualizzazione
protetta.
Suggerimento rapido: è possibile controllare le origini da cui viene attivata la modalità Visualizzazione
protetta e impostare l’apertura di determinati tipi di file in Visualizzazione protetta a prescindere
dall’origine. In entrambi i casi, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi
fare clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint fare clic su Centro protezione e
quindi su Impostazioni Centro protezione. Per gestire le impostazioni, fare clic su Visualizzazione
protetta. Per abilitare la modalità Visualizzazione protetta per tipi di file specifici, fare clic su
Impostazioni tipi file.
38
Verifica accessibilità Novità
La nuova caratteristica Verifica accessibilità consente di verificare la presenza, all’interno della
presentazione, di contenuto che potrebbe risultare difficoltoso da leggere per gli utenti disabili.
Quando vengono individuati problemi, tramite lo strumento viene fornita una spiegazione del
problema e viene illustrata una procedura dettagliata per correggerlo.
Figura 30: quando
si esegue Verifica
accessibilità, viene
aperto un riquadro
da cui è possibile
analizzare i
problemi rilevati e
le opzioni per la
loro correzione.
Suggerimento rapido: per vedere immediatamente se la presentazione contiene problemi di
accessibilità, fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su
Informazioni. In Preparazione per la condivisione verrà visualizzato un elenco dei possibili problemi
nella presentazione attiva, da tenere in considerazione prima di condividere il file. Se sono presenti
problemi di accessibilità, in questo elenco sarà presente la voce «Contenuto che gli utenti disabili non
sono in grado di leggere».
Documenti attendibili Novità
Naturalmente si desidera disporre di una protezione elevata da potenziali minacce per il
computer e i file, ma eseguire controlli di sicurezza ripetuti dopo aver verificato che un file è
attendibile può essere inutile.
39
In Office 2010 viene introdotta la caratteristica Documenti attendibili per i file utilizzati che
includono contenuto attivo, ad esempio macro. Dopo aver stabilito che il contenuto attivo in
una presentazione è attendibile e può essere abilitato, non è necessario ripetere questo
passaggio. I documenti considerati attendibili vengono memorizzati da PowerPoint 2010,
affinché non venga ripetuta la richiesta ogni volta che si apre la presentazione.
Suggerimento rapido: se si indica accidentalmente come attendibile una presentazione che non lo è
oppure se viene aggiunto contenuto a una presentazione in precedenza indicata come attendibile, nel
Centro protezione, disponibile tramite la finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint, è possibile
reimpostare con un semplice clic la caratteristica Documenti attendibili o disabilitare la possibilità di
considerare i file attendibili automaticamente.
Confrontare e unire Miglioramento
PowerPoint 2010 consente di risparmiare tempo e semplificare i progetti di gruppo grazie agli
strumenti di confronto e unione, disponibili nella scheda Revisione, come illustrato nella Figura
31. È possibile confrontare più versioni della stessa presentazione e quindi rivedere le modifiche
per accettarle o rifiutarle.
Il riquadro Revisioni consente di rivedere i dettagli delle modifiche in base alla diapositiva o
all’autore. È possibile accettare o rifiutare singole modifiche, tutte le modifiche in una diapositiva
o tutte le modifiche nella presentazione.
Figura 31: rivedere le modifiche alla presentazione dalla scheda Revisione nel nuovo
gruppo Confronto.
Condividere tramite Communicator «14» Novità
Talvolta si presenta la necessità di disporre di uno spazio virtuale in cui incontrare i colleghi che
collaborano a un progetto. Con PowerPoint 2010 e Microsoft Communicator «14», è ora
possibile avviare una riunione virtuale senza smettere di lavorare, condividendo la finestra
dell’applicazione in modo tanto semplice quanto inviare un messaggio istantaneo. In alternativa,
40
è possibile condividere in modo semplice e rapido una presentazione inviandola tramite un
messaggio istantaneo direttamente da PowerPoint. 13
Suggerimento rapido: è possibile avviare una sessione di condivisione dalla scheda Salva e invia nella
visualizzazione Backstage in pochi clic. Sarà possibile visualizzare immediatamente la disponibilità dei
colleghi e condividere la finestra dell’applicazione. I colleghi potranno visualizzare chiaramente
l’applicazione e le modifiche apportate in tempo reale.
Nota: la condivisione tramite Office Communicator è disponibile anche in Word 2010 ed Excel
2010.
Strumenti per le lingue Miglioramento
Oggi chi lavora con più lingue può avvalersi di opzioni decisamente più flessibili, che
consentono di semplificare e personalizzare l’esperienza multilingue offrendo la possibilità di
impostare lingue diverse per la modifica dei documenti, l’interfaccia utente, la Guida e le
descrizioni comandi.
Figura 32: è
possibile utilizzare
lingue diverse per
modifica, Guida,
interfaccia utente e
descrizione comandi
in modo semplice.
13
Sono necessari Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno
disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.
41
Suggerimenti rapidi:

Se si aggiunge una lingua per la quale non sono installati gli strumenti di correzione o il layout di
tastiera, verrà visualizzata una notifica con collegamenti per facilitare la risoluzione del problema,
come illustrato nella Figura 32.

Quando si impostano le preferenze per la lingua in PowerPoint 2010, l’impostazione viene utilizzata
per tutte le lingue di Office 2010 applicabili, tra cui Word 2010, Excel 2010, Outlook 2010, OneNote
2010, Publisher 2010 e (ad eccezione delle descrizioni comandi) Access 2010, SharePoint Workspace
®
2010 e Microsoft InfoPath 2010.
Strumenti di traduzioneNovità e miglioramenti
Con Office 2010 comunicare tra più lingue è facile come non mai. Dalla scheda Revisione di
PowerPoint 2010 è possibile accedere in modo semplice agli strumenti di traduzione. È possibile
tradurre il testo selezionato o utilizzare la nuova caratteristica Mini-traduttore per traduzioni
immediate mentre si lavora.
Figura 33: abilitare la
caratteristica Minitraduttore dalle
opzioni di traduzione
nella scheda Revisione.
Sarà quindi sufficiente
posizionare il
puntatore del mouse
su una parola per
visualizzare una
traduzione immediata.
Suggerimento: sulla barra degli strumenti nella parte inferiore della finestra di Mini-traduttore sono
disponibili Assistente scrittura in inglese e la sintesi vocale in inglese di Windows (nonché ulteriori lingue
per la sintesi vocale che è possibile scaricare), come illustrato nella Figura 33.
14
14
Ulteriori lingue per la sintesi vocale sono disponibili gratuitamente tramite download nell’Area download Microsoft:
http://www.microsoft.com/download (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).
42
Produttivi ovunque e in qualunque momento
PowerPoint Web App Novità
Se non si desidera portarsi sempre dietro il computer o si è alla ricerca di strumenti semplici e
condivisibili per collaborare con altre persone, da oggi è possibile disporre di tutto ciò che serve
per completare le proprie attività anche quando non si è seduti alla propria scrivania.
È possibile salvare le presentazioni di PowerPoint online e quindi accedervi, modificarle e
condividerle da praticamente qualsiasi computer con una connessione Internet15. È possibile
visualizzare online le presentazioni avanzate create in PowerPoint 2010 ad alta fedeltà, eseguire
la presentazione e apportare in modo semplice piccole modifiche mentre si è in viaggio16.

È possibile visualizzare le diapositive o le note delle diapositive oppure eseguire la
presentazione da PowerPoint Web App.

Sono disponibili le caratteristiche familiari di PowerPoint, tra cui la possibilità di aggiungere,
duplicare, eliminare e nascondere le diapositive, applicare la formattazione di carattere e
paragrafo e altro ancora.

È possibile inserire o sostituire le immagini e anche applicare stili alle immagini.

È possibile inserire, modificare e formattare elementi grafici SmartArt®, compresa la modifica
di stili e layout SmartArt.
15
Per Office Web Apps sono necessari un dispositivo appropriato, una connessione Internet, un browser Internet Explorer, Firefox o
Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live ID gratuito (per l’utilizzo personale). Vi
sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps e quelle delle applicazioni di Office 2010.
16
Microsoft Silverlight™ non è necessario per alcuna funzionalità ma è consigliato per ottenere risultati ottimali quando si
visualizzano le presentazioni di PowerPoint in Office Web Apps.
43
Figura 34: grazie a PowerPoint Web App è possibile svolgere il lavoro dove e quando si desidera.
Microsoft Office Web Apps, che include PowerPoint Web App, Microsoft Word Web App,
Microsoft Excel Web App e Microsoft OneNote Web App, è il complemento ideale per le
applicazioni di Office 2010. Un accesso flessibile, un ambiente di modifica familiare e una
gamma di caratteristiche già note consentono di svolgere il lavoro in base alle esigenze
personali di ogni utente.
Suggerimento rapido: utilizzare PowerPoint Web App per condividere in modo semplice file con
persone che utilizzano versioni precedenti di Microsoft Office per Windows o Mac o anche con utenti che
non dispongono di Microsoft Office installato nel computer.
44
PowerPoint Mobile 2010 Miglioramento
Talvolta è necessario lavorare quando si è in movimento. Fortunatamente, la versione migliorata
di PowerPoint Mobile 2010 semplifica il lavoro per gli utenti che si trovano in viaggio17.

PowerPoint Mobile 2010 può essere utilizzato come aiuto per le presentazioni. È possibile
connettere il dispositivo Windows Phone a un PC tramite Bluetooth per visualizzare in modo
semplice le note delle presentazioni o addirittura utilizzare il telefono per far scorrere le diapositive.

Nei dispositivi Windows Phone è possibile visualizzare e salvare le presentazioni, incluse le note.

È possibile visualizzare le presentazioni a schermo intero con effetti grafici avanzati.
PowerPoint Mobile 2010 offre inoltre un supporto migliorato per le animazioni e le
transizioni diapositiva, inclusi i percorsi animazione.

La nuova caratteristica di gestione delle diapositive offre una rapida panoramica della
presentazione e consente di visualizzare, modificare, eliminare o nascondere qualsiasi
diapositiva in modo semplice.
Figura 35: visualizzare le
presentazioni di PowerPoint in
dispositivi Windows Phone ad alta
fedeltà. È possibile modificare e
salvare le presentazioni, incluse le
note, con un supporto migliorato
per transizioni e animazioni.
Suggerimento rapido: le presentazioni possono essere distribuite in modo semplice direttamente da
Windows Phone. È possibile inviare le presentazioni di PowerPoint tramite posta elettronica oppure salvarle
direttamente in SharePoint 2010 utilizzando la nuova applicazione SharePoint Workspace Mobile 2010.
17
È necessario un dispositivo appropriato. Per alcune funzionalità di dispositivi mobili è necessario disporre di una connessione Internet. Office
Mobile 2010 include PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile
2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei dispositivi Windows Phone ed è il client di posta elettronica predefinito. Office Mobile 2010 non è
incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows
Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la commercializzazione di Microsoft Office 2010. Esistono alcune differenze tra le
caratteristiche di Office Mobile 2010 e le applicazioni di Office 2010.
45
Per i più esperti di PowerPoint, in ufficio, in classe o in famiglia o per coloro che insegnano,
creano o offrono supporto per documenti, modelli o temi per altri utenti di PowerPoint, per gli
utenti esperti di PowerPoint e per quelli che vorrebbero acquisire maggiore esperienza, vengono
illustrati alcuni suggerimenti che consentono di utilizzare al meglio PowerPoint 2010.
Gestire le dimensioni di file e contenuti multimediali
È possibile incorporare un file audio o video e utilizzare la caratteristica di taglio per riprodurre
solo le parti che si desidera condividere con il pubblico. Tramite lo strumento Comprimi clip
multimediali è quindi possibile ridurre le dimensioni dei contenuti multimediali per agevolare la
condivisione. In alternativa, è possibile inserire video o audio dai file come collegamento e
tagliare l’oggetto collegato.
Di seguito è descritto come vengono gestite le parti tagliate o compresse dei contenuti
multimediali e viene illustrato il risultato di queste operazioni sui file originali.

Tutte le azioni eseguite sui contenuti multimediali incorporati o collegati inseriti da file
hanno effetto solo sulla copia di tali contenuti inclusa nella presentazione. Il file
multimediale originale salvato nel computer non viene modificato.

Quando si taglia video o audio, in PowerPoint 2010 le aree tagliate vengono mantenute.
È pertanto possibile annullare il taglio o modificare le sezioni tagliate in base alle
esigenze.

Quando si utilizza lo strumento Comprimi clip multimediali, se una versione tagliata ha
dimensioni minori rispetto alla versione compressa del video completo, tramite questo
strumento le aree tagliate vengono rimosse dalla presentazione.

Se si esegue Controllo documento e si seleziona l’opzione per la rimozione delle
proprietà del documento e delle informazioni personali, le aree tagliate vengono rimosse
da tutti i contenuti multimediali nella presentazione.
Nota: gli sviluppatori VBA di PowerPoint che desiderano automatizzare la rimozione delle aree
tagliate dai contenuti multimediali nelle presentazioni possono utilizzare il metodo Resample.
46
Esplorare le versioni di salvataggio automatico e la caratteristica
Ripristina presentazioni non salvate
Quando si lavora a una presentazione per un po’ di tempo e quindi la si chiude senza salvare, in
PowerPoint 2010 ne viene salvata automaticamente una copia. Come già illustrato in questa
guida, questa nuova interessante estensione della funzionalità di salvataggio automatico
consente di recuperare in modo semplice le presentazioni anche se il file non è mai stato
salvato. Fare riferimento ai suggerimenti seguenti per ulteriori informazioni su questi nuovi
strumenti che consentono di risparmiare tempo:

Quando si lavora a una presentazione salvata in precedenza, è possibile accedere fino
alle ultime cinque versioni di salvataggio automatico mentre la presentazione è ancora
aperta, senza uscire da PowerPoint. Se pertanto si eliminano accidentalmente contenuti
ed è necessario ripristinarli, è possibile recuperarli da una versione di salvataggio
automatico precedente. 18
Per accedere alle versioni salvate automaticamente disponibili, fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage. Le versioni di salvataggio automatico disponibili sono elencate in
Versioni nella scheda Informazioni.

Per impostazione predefinita, in PowerPoint 2010 viene salvata automaticamente l’ultima
versione di salvataggio automatico del file se si chiude senza salvare.
Per disattivare questa impostazione, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni. Nella
finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint individuare nella scheda Salva l’impostazione
Mantieni l’ultima versione salvata automaticamente se si chiude senza salvare.
Nota: i file salvati automaticamente vengono archiviati nella stessa posizione dei file salvati
tramite l’opzione Salvataggio automatico. Questa posizione è indicata in Opzioni di PowerPoint,
nella scheda Salva.
18
La possibilità di recuperare i contenuti da una versione di salvataggio automatico è limitata a cinque versioni e richiede la
selezione dell’opzione di salvataggio delle informazioni di salvataggio automatico e di mantenimento dell’ultima versione salvata
automaticamente quando si chiude senza salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni
e quindi su Salva.
47

È possibile recuperare tutte le presentazioni non salvate disponibili (file che in
precedenza non sono mai stati salvati) da un’unica, comoda posizione.
Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e quindi
su Ripristina presentazioni non salvate. In alternativa, nella parte inferiore della scheda Recente
nella visualizzazione Backstage fare clic su Ripristina presentazioni non salvate. Nella finestra di
dialogo aperta verrà visualizzata la cartella dei file non salvati, contenente le presentazioni non
salvate disponibili.

I file presenti nella cartella dei file non salvati vengono eliminati automaticamente dopo
quattro giorni.
Se è necessario lavorare in un computer condiviso o pubblico, ad esempio in un Internet café o in
un laboratorio scolastico, è possibile scegliere in modo semplice che le presentazioni non salvate
non vengano mantenute. È sufficiente creare una nuova presentazione (CTRL+N) ma non salvarla.
Nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage fare clic su Gestisci versioni e quindi
su Elimina tutte le presentazioni non salvate.
Nota: l’opzione Elimina tutte le presentazioni non salvate viene visualizzata solo se si sta
utilizzando un file che non è mai stato salvato in precedenza. Se sono disponibili le opzioni
Gestisci versioni per un file salvato in precedenza, l’opzione Elimina tutte le presentazioni non
salvate non sarà disponibile.
Personalizzare la barra multifunzione
La personalizzazione dell’esperienza di utilizzo di PowerPoint 2010 è semplice come mai prima
d’ora. È possibile aggiungere gruppi personalizzati a qualsiasi scheda predefinita della barra
multifunzione oppure creare schede personalizzate.

Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage, fare clic su Opzioni e infine su Personalizzazione barra
multifunzione. Da questa posizione è possibile personalizzare le schede includendo i
comandi preferiti di qualsiasi scheda incorporata, aggiungere comandi non visualizzati
nella barra multifunzione o addirittura aggiungere macro personali.
48
Oltre a personalizzare le schede sempre visualizzate sulla barra multifunzione, è possibile
personalizzare anche le schede contestuali. Si tratta di schede strumenti che vengono visualizzate
quando si utilizzano tipi di contenuto specifici, ad esempio immagini o tabelle. Per accedere a
queste schede aggiuntive quando si personalizza la barra multifunzione, selezionare Schede
strumenti nell’elenco Personalizza barra multifunzione, come illustrato nella figura seguente.
Si noti che è anche
possibile
deselezionare le
caselle di controllo
accanto a qualsiasi
scheda elencata
nella finestra di
dialogo per
impedirne la
visualizzazione sulla
barra multifunzione.

Per iniziare a personalizzare la barra multifunzione, basta selezionare la scheda prima
della quale si desidera posizionare la nuova scheda personalizzata e fare clic su Nuova
scheda. In alternativa, è possibile espandere una scheda per visualizzarne i gruppi,
selezionare il gruppo dopo il quale si desidera posizionare un gruppo personalizzato,
quindi fare clic su Nuovo gruppo. È quindi possibile aggiungere i comandi dal lato
sinistro della finestra di dialogo.
Se si desidera condividere la barra multifunzione personalizzata con altri utenti di PowerPoint
2010, utilizzare l’opzione Importa/Esporta nella parte inferiore della finestra di dialogo. Esportare
le impostazioni della barra multifunzione personalizzata e condividere il file esportato per
consentire ad altri utenti di importare le personalizzazioni nel proprio PC.
49
Personalizzare le presentazioni e risparmiare tempo con Office Open
XML
Grazie a tutte le nuove straordinarie caratteristiche di PowerPoint 2010 e Office 2010, non è mai
necessario uscire dalle applicazioni di Office 2010 per creare presentazioni affascinanti. Gli utenti
esperti che desiderano capire fino a che punto è possibile migliorare gli straordinari contenuti
creati con Office 2010 possono comunque approfondire la conoscenza di ciò che avviene dietro
a una presentazione.
I formati Office Open XML sono formati di file per i documenti delle versioni di Office 2010 di
PowerPoint, Word ed Excel e sono stati introdotti per la prima volta in tali applicazioni in Office
2007. Numerose delle accattivanti funzionalità disponibili in Office 2010 sono basate sull’utilizzo
del linguaggio Office Open XML, ad esempio i temi di Office, la grafica SmartArt e la barra
multifunzione. Gli utenti esperti di Microsoft Office rimarranno sorpresi nello scoprire quanto
tempo è possibile risparmiare e quanti tipi di personalizzazioni è possibile ottenere iniziando a
esplorare Office Open XML.
Non è necessario essere uno sviluppatore professionista per apprendere e utilizzare le nozioni di
base di Office Open XML. Prendere ad esempio in considerazione gli aspetti seguenti:

Se si ha già esperienza nella personalizzazione dei temi di Office e si desidera imparare a
creare un tema completamente personalizzato da zero, inclusi effetti del tema
personalizzati, esplorare lo strumento Theme Builder.
Lo strumento Theme Builder è stato creato dal team di Office presso Microsoft ed è attualmente
disponibile in versione beta. Tale strumento è in grado di scrivere automaticamente il codice
Office Open XML e offre un’interfaccia da cui è possibile creare effetti dei temi personalizzati.
Nella Guida di Theme Builder sono inoltre disponibili informazioni dettagliate sulla creazione dei
temi e la documentazione SDK relativa ai temi, che forniscono istruzioni approfondite e procedure
consigliate per la creazione di temi personalizzati.
È possibile eseguire il download di Theme Builder (le informazioni potrebbero essere in lingua
inglese) nel sito Web Microsoft Connect.

Basteranno poche nozioni di base di Office Open XML per imparare a personalizzare la
formattazione e risparmiare tempo in molte attività. Prendere in considerazione gli
esempi seguenti:
50

Viene utilizzata la caratteristica Cambia forma per convertire in ovali i rettangoli
presenti in un elemento grafico SmartArt. Il risultato è buono e soddisfacente nella
maggior parte dei casi. Tuttavia, aggiungendo una nuova forma, si ottiene ancora un
rettangolo. Si vorrebbe modificare la forma nel layout SmartArt per imporne l’utilizzo
a chiunque modifichi l’immagine? In Office Open XML è possibile farlo con una
semplice operazione di ricerca e sostituzione.

Si sta per inviare una presentazione 10 minuti prima della scadenza e si viene a
sapere che il cliente ha modificato il logo la settimana precedente. Tale logo è
presente dozzine di volte nella presentazione ed è necessario provvedere alla
sostituzione in pochissimo tempo. Se si conosce la struttura Office Open XML di base
delle presentazioni di PowerPoint 2010, è possibile semplicemente incollare il nuovo
logo una volta affinché in PowerPoint venga inserito in tutte le posizioni necessarie,
mantenendo automaticamente la formattazione, le dimensioni e il posizionamento.
Questa operazione può essere eseguita senza necessità di scrivere codice Office
Open XML.

Si sta creando un nuovo modello di PowerPoint 2010 da condividere con altre
persone e si desidera creare una barra multifunzione personalizzata solo per tale
modello. Come noto, in Office 2010 è possibile personalizzare la barra multifunzione
per ogni applicazione, ma come è possibile ottenere lo stesso risultato per un solo
modello? Con Office Open XML è semplice.
Gli esempi appena illustrati sono solo alcune delle molteplici attività che gli utenti esperti di Office
2010 possono eseguire facilmente con il formato Office Open XML di base. Le risorse elencate di
seguito forniscono un’introduzione all’uso di Office Open XML e illustrano i passaggi necessari
per svolgere le attività.
Nota: le risorse seguenti sono state realizzate per Office 2007, ma sono valide anche per le attività
illustrate nella presente guida per Office 2010.

Office Open XML I: Esplorazione dei formati Office Open XML

Office Open XML II: Modifica di documenti in XML (le informazioni potrebbero essere in
lingua inglese)

Guida alla personalizzazione della barra multifunzione di Office 2007 (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
51

Utilizzo di Office Open XML per personalizzare la formattazione di documenti in Office
System 2007 (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)

Come ottenere risultati migliori dai temi del documento in Office System 2007 con Office
Open XML (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (se non si ha familiarità con i
temi e con Office Open XML, leggere questo articolo prima di quello seguente)

Creazione di temi del documento con i formati Office Open XML (le informazioni potrebbero
essere in lingua inglese)

Utilizzo di Office Open XML per risparmiare tempo senza scrivere codice (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
52
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Incorporamento di
video dai file
Posizione

Per inserire un video dai file, nel gruppo
Clip multimediale della scheda Inserisci
fare clic su Video e quindi su Video da
file.
Novità
Modifica e
formattazione di video

Selezionare un video nella presentazione.
In alternativa, per inserire un video dai
file, nel gruppo Clip multimediale della
scheda Inserisci fare clic su Video e
quindi su Video da file.

Le schede Riproduzione e Formato di
Strumenti video vengono visualizzate
automaticamente quando viene
selezionato un video.

Nella scheda Formato di Strumenti
video sono disponibili le opzioni relative
a frame poster, stili video ed effetti video.
Nella scheda Riproduzione di Strumenti
video sono disponibili le opzioni relative
a taglio, dissolvenza, segnalibri e altri
strumenti.
Novità
Modifica di audio

Selezionare un oggetto audio nella
presentazione. Le schede Riproduzione e
Formato di Strumenti audio vengono
visualizzate automaticamente quando
viene selezionato un oggetto audio.

Nella scheda Riproduzione di Strumenti
audio sono disponibili le opzioni relative
a taglio, segnalibri e dissolvenza.
53
Caratteristiche e
vantaggi
Miglioramento
Controlli audio e video
Posizione

Con la diapositiva contenente l’oggetto
audio o video attiva, aprire la
presentazione in visualizzazione
Presentazione. Posizionare quindi il
puntatore sull’oggetto per visualizzare i
controlli e accedervi.
Novità
Compressione di
contenuti multimediali

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Fare clic su
Informazioni e quindi su Comprimi clip
multimediali.
Nota: questa caratteristica è disponibile solo quando
nella presentazione sono contenuti file multimediali
idonei.
Novità
Ottimizzazione della
compatibilità dei
contenuti multimediali

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Fare clic su
Informazioni e quindi su Ottimizza
compatibilità.
Nota: questa caratteristica è disponibile solo quando
nella presentazione sono contenuti file multimediali
idonei.
Miglioramento
Formati multimediali
aggiuntivi

Le opzioni per l’inserimento di video o
audio sono disponibili nel gruppo Clip
multimediale della scheda Inserisci.
Nota: è possibile inserire un insieme di formati audio e
video di base, come WMV, WMA e MP3. I formati di
base supportati per impostazione predefinita variano in
base al sistema operativo. PowerPoint 2010 supporta
inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264,
quando si installano i codec DirectShow disponibili da
terze parti (potrebbero essere applicati costi a carico
dell’utente).
54
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Inserimento di video da
un sito Web
Posizione

Nel gruppo Clip multimediale della
scheda Inserisci fare clic su Video e
quindi su Video da sito Web.
Nota: per la riproduzione di video collegato da un sito
Web è necessaria una connessione Internet.
Novità e
miglioramenti
Modifica di immagini

Selezionare un’immagine nella
presentazione. In alternativa, per inserire
una nuova immagine fare clic su
Immagine nel gruppo Immagini della
scheda Inserisci.

La scheda Formato di Strumenti
immagine viene visualizzata
automaticamente quando viene
selezionata un’immagine.

Gli strumenti Effetti artistici, Rimuovi
sfondo, Correzioni e Colore sono
disponibili nel gruppo Regola della
scheda Formato di Strumenti
immagine. Lo strumento Ritaglia
migliorato è disponibile nel gruppo
Dimensioni di tale scheda.
Miglioramento
Transizioni diapositiva

Nel gruppo Transizione alla diapositiva
della scheda Transizioni posizionare il
puntatore su una transizione nella
raccolta per visualizzarne l’anteprima
oppure fare clic su una transizione per
applicarla alle diapositive selezionate.
55
Caratteristiche e
vantaggi
Miglioramento
Animazioni
Posizione

Selezionare un oggetto da animare. Nel
gruppo Animazioni della scheda
Animazioni posizionare quindi il
puntatore su un’opzione nella raccolta
Animazioni per visualizzarne l’anteprima
o fare clic per applicarla. In alternativa,
fare clic su Aggiungi animazione per
visualizzare in anteprima e applicare
ulteriori opzioni.
Novità
Copia animazione

Selezionare un oggetto con un insieme di
animazioni personalizzate che si desidera
copiare.

Nel gruppo Animazione personalizzata
della scheda Animazioni fare clic su
Copia animazione. Selezionare quindi
l’oggetto a cui si desidera applicare
l’animazione copiata.
Novità
Novità
Sezioni di
presentazione

Supporto per più
finestre (SDI)

Nel gruppo Diapositive della scheda
Home fare clic su Sezione.
Questa funzionalità è disponibile
automaticamente. Con più di una
presentazione aperta, fare ad esempio
clic su Disponi tutto nel gruppo Finestra
della scheda Visualizza.
56
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Incolla con Anteprima
dinamica
Posizione

Quando si è pronti per incollare
contenuto, fare clic nel punto della
presentazione in cui si desidera eseguire
l’operazione.

Nel gruppo Appunti della scheda Home
fare clic sulla freccia sotto il pulsante
Incolla per visualizzare Opzioni Incolla. In
alternativa, fare clic con il pulsante destro
del mouse in corrispondenza del punto di
inserimento per visualizzare Opzioni
Incolla. Posizionare quindi il puntatore
sulle singole opzioni per visualizzare in
anteprima i risultati e fare clic
sull’opzione desiderata per incollare.
Novità
Recupero di versioni
non salvate

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Nella scheda
Informazioni, in Versioni visualizzare le
versioni di salvataggio automatico
disponibili oppure fare clic su Gestisci
versioni per accedere all’opzione
Ripristina presentazioni non salvate.
Novità
Note collegate

Aprire o salvare una nuova presentazione
di PowerPoint 2010. Nel gruppo
OneNote della scheda Revisione fare
quindi clic su Note collegate.
Temi di Office
aggiuntivi

Nel gruppo Temi della scheda
Progettazione sono disponibili tutti i
temi di Office predefiniti, nonché una
selezione di temi da Office.com.
57
Caratteristiche e
vantaggi
Miglioramento
Grafica SmartArt
aggiuntiva
Posizione

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
Inserisci fare clic su SmartArt.

Le schede Formato e Progettazione di
Strumenti SmartArt vengono
visualizzate automaticamente quando il
punto di inserimento si trova in un
elemento grafico SmartArt.
Novità
Novità
Inserimento di catture
di schermata

Equazioni

Nel gruppo Immagini della scheda
Inserisci fare clic su Schermata.
Nel gruppo Simboli della scheda
Inserisci fare clic su Equazione.
Nota: se quando si inserisce un’equazione il punto di
inserimento si trova in una casella di testo, l’equazione
viene aggiunta alla casella di testo attiva. In caso
contrario, viene aggiunta in una casella di testo
distinta.
Novità
Guide intelligenti

Trascinare una forma, una casella di testo
personalizzata, un’immagine o un
oggetto multimediale sulla diapositiva
lungo il piano di un altro elemento. Le
guide vengono visualizzate
automaticamente quando tipi di oggetti
applicabili (non inseriti in segnaposto)
vengono allineati in modo preciso al
centro oppure quando i bordi delle forme
si toccano.
58
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Forme personalizzate
Posizione

Sono disponibili azioni relative alle forme
personalizzate che è possibile aggiungere
alla barra di accesso rapido oppure a una
scheda o un gruppo personalizzato sulla
barra multifunzione.

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage, fare clic su
Opzioni e quindi su Personalizzazione
barra multifunzione o su Personalizza
barra di accesso rapido. Nell’elenco
Scegli comandi da selezionare Tutti i
comandi e quindi individuare i comandi
Combinazione forme, Intersezione
forme, Sottrazione forme e Unione
forme.
Miglioramento
Stampa di note

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Stampa. In Impostazioni fare clic
su Diapositive a pagina intera e quindi
in Layout di stampa fare clic su Pagine
note.
Novità
Visualizzazione di
lettura

Nel gruppo Visualizzazioni
presentazione della scheda Visualizza
fare clic su Visualizzazione di lettura.
Miglioramento
Input penna

Per iniziare a utilizzare l’input penna,
spostare lo stilo su un dispositivo tablet
abilitato, ad esempio un dispositivo
Tablet PC. In alternativa, fare clic su
Attiva input penna nella scheda
Revisione. La scheda Penne di
Strumenti input penna verrà visualizzata
automaticamente.
59
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Consigli di
progettazione
Posizione

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Nuovo. Fare clic su Modelli di
esempio e quindi selezionare Five Rules.
Miglioramento
Barra multifunzione

La barra multifunzione si trova nella parte
superiore della schermata.

Per personalizzare la barra multifunzione,
nella visualizzazione Backstage fare clic
su Opzioni e quindi su
Personalizzazione barra multifunzione.
Novità
Visualizzazione
Backstage

Fare clic sulla scheda File, visualizzata a
sinistra della scheda Home sulla barra
multifunzione, per aprire la
visualizzazione Backstage.
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Trasmissione
presentazione
Posizione

Nel gruppo Avvia presentazione della
scheda Presentazione fare clic su
Trasmetti presentazione.
Novità
Creazione di un video

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Fare clic su
Salva e invia e quindi su Crea video.
60
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Creazione condivisa
Posizione

Per visualizzare questa caratteristica,
salvare la presentazione in un sito di
SharePoint Foundation 2010 o in una
cartella di Windows Live SkyDrive e
quindi chiedere a un’altra persona di
aprire la presentazione per la modifica
mantenendola aperta nel proprio
computer.

Nel riquadro Diapositive è possibile
vedere a quali diapositive della
presentazione stanno lavorando gli altri
utenti. È anche possibile visualizzare un
elenco degli utenti che stanno
apportando modifiche nella scheda
Informazioni della visualizzazione
Backstage oppure sulla barra di stato
nella parte inferiore dello schermo.
Nota: la funzionalità di creazione condivisa tramite
Windows Live sarà disponibile nella seconda metà del
2010.
61
Caratteristiche e
vantaggi
Miglioramento
Comunicazioni
semplificate
Posizione

Quando vengono visualizzate le
informazioni sulla presenza per altri
utenti che stanno modificando il file,
posizionare il puntatore sul nome della
persona per visualizzare una scheda
contatto da cui è possibile avviare una
conversazione.
Nota: per la messaggistica istantanea e le informazioni
sulla presenza è necessario uno dei prodotti seguenti:
Office Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o
un’altra applicazione di messaggistica istantanea che
supporti IMessenger. Per le chiamate vocali è
necessario Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di
messaggistica istantanea che supporti
IMessengerAdvanced.
Novità
Confronto e unione

Nel gruppo Confronto della scheda
Revisione fare clic su Confronta.
Miglioramento
Registrazione della
presentazione

Nel gruppo Imposta della scheda
Presentazione fare clic su Registra
presentazione.
62
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Visualizzazione protetta
Posizione

Un file scaricato da Internet viene aperto
automaticamente in Visualizzazione
protetta. Sotto la barra multifunzione
viene visualizzata una barra dei messaggi
indicante che il file è stato aperto in
Visualizzazione protetta ed è disponibile
l’opzione per abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni di
Visualizzazione protetta, fare clic sulla
scheda File per aprire la visualizzazione
Backstage e quindi fare clic su Opzioni.
Fare clic su Centro protezione e quindi
su Impostazioni Centro protezione. Le
opzioni per l’utilizzo della modalità
Visualizzazione protetta sono disponibili
nelle schede Visualizzazione protetta e
Impostazioni tipi file della finestra di
dialogo Centro protezione.
Novità
Verifica accessibilità

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Nella scheda
Informazioni fare clic su Verifica
documento e quindi su Verifica
accessibilità.
63
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Documenti attendibili
Posizione
Per gestire documenti attendibili:

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo
Opzioni di PowerPoint fare clic su
Centro protezione e quindi su
Impostazioni Centro protezione. Nella
finestra di dialogo Centro protezione
fare clic su Documenti attendibili.
Per aggiungere un documento attendibile:

Quando si apre una presentazione che
include contenuto attivo, ad esempio
macro, fare clic su Abilita contenuto
sulla barra dei messaggi.
Novità
Salvataggio di una
presentazione come
immagine

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Salva e invia. Fare clic su Cambia
tipo di file e quindi su Presentazione in
immagini di PowerPoint.
Novità
Condivisione tramite
Communicator «14»

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Individuare le
opzioni Invia tramite messaggio
immediato e Condividi finestra
documento nella scheda Salva e invia.
Nota: per la condivisione tramite Communicator «14»
sono necessari Communicator «14» e Communications
Server «14». Le versioni beta di questi prodotti saranno
disponibili a partire dalla seconda metà del 2010.
Miglioramento
Strumenti per le lingue

Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Lingua e quindi su
Preferenze lingua.
Novità e
miglioramenti
Strumenti di traduzione

Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Traduci.
64
Caratteristiche e
vantaggi
Novità
Accesso alle
presentazioni dal Web
Posizione

Per informazioni introduttive sull’utilizzo
di Office Web Apps, visitare il sito
http://office.com/it-it/web-apps.
Miglioramento
PowerPoint Mobile
2010

Office Mobile 2010 non è incluso nelle
famiglie di prodotti o nelle applicazioni di
Office 2010 o in Office Web Apps. Verrà
rilasciato nei telefoni Windows Phone
(Windows Mobile 6.5 o versioni
successive) in contemporanea con la
commercializzazione di Microsoft Office
2010.
65
 Caratteristica/vantaggio incluso
 Miglioramento
 Novità
Adattare il mezzo al messaggio
2003
2007
2010
Incorporamento di video
I video inseriti dai file vengono incorporati per
impostazione predefinita in PowerPoint 2010, per

garantire che la presentazione sia sempre pronta
per essere trasportata.
Modifica e formattazione di video
I video inseriti dai file possono essere modificati
e formattati direttamente da PowerPoint. È
possibile tagliare, impostare un’immagine di

anteprima, aggiungere segnalibri, dissolvenze ed
effetti e altro ancora.
Modifica e formattazione di audio
Gli oggetti audio nelle diapositive possono
essere modificati direttamente da PowerPoint. È

possibile tagliare, aggiungere dissolvenze e
inserire segnalibri nei punti principali.
66
2003
2007
2010
Controlli audio e video
È possibile passare immediatamente in qualsiasi
posizione nel contenuto audio o video inserito
dai file durante la presentazione, nonché

controllare il livello audio durante la riproduzione
di un video.
Riproduzione di video come sfondo
Posizionando un video dietro ad altri oggetti in
una diapositiva, o in un layout o schema, il video
rimane nella posizione scelta durante la
riproduzione.

Compressione di contenuti multimediali
I file multimediali possono essere compressi in
modo semplice per ridurne le dimensioni. È
possibile scegliere il livello di qualità per la

compressione e anche annullare la compressione
precedente se il risultato non è quello desiderato.
Ottimizzazione della compatibilità dei
contenuti multimediali
È possibile ottimizzare la compatibilità per i file
audio e video nella presentazione per migliorare

l’esperienza quando si utilizza la presentazione in
un computer diverso.
Inserimento di video da un sito Web
Nella presentazione è possibile inserire video

collegati caricati in un sito Web.
67
2003
2007
2010



2003
2007
2010






Modifica di immagini
Nuovi effetti artistici di livello professionale e
strumenti nuovi e migliorati per colore,
correzione, ritaglio e rimozione dello sfondo
consentono di modificare le immagini come un
vero professionista.
Creare presentazioni straordinarie
Transizioni diapositiva
Entusiasmanti effetti speciali, come effetti 3D di
alta qualità, a livello della grafica televisiva,
consentono di catturare l’attenzione del pubblico.
Animazioni
È possibile accedere alle animazioni e
personalizzarle in modo più semplice, per dare
vita alle presentazioni aggiungendo movimenti
realistici agli oggetti statici.
Copia animazione
È possibile formattare più animazioni nello stesso
modo in cui si utilizza Copia formato per

formattare testo e oggetti.
68
2003
2007
2010




Temi di Office aggiuntivi
È possibile scegliere tra un’ampia gamma di temi
di Office aggiuntivi per applicare tipi di carattere,
colori ed effetti di formattazione, nonché uno
schema diapositiva, un layout e una
formattazione dello sfondo, in tutta la
presentazione con un solo clic.
Grafica SmartArt aggiuntiva
La grafica SmartArt è stata arricchita con
un’ampia gamma di nuovi elementi, tra cui layout
per organigrammi e diagrammi, che consentono
di creare elementi grafici professionali con la
stessa facilità con cui si digita un elenco puntato.
Inserimento di catture di schermata
È possibile acquisire catture di schermata dalle
altre finestre aperte direttamente in PowerPoint
oppure scegliere da una raccolta di catture di

schermata disponibili popolata automaticamente
con le finestre aperte.
Equazioni
È possibile creare e visualizzare equazioni
matematiche con un ricco insieme di strumenti

per la modifica di equazioni.
Guide intelligenti
Le nuove guide intelligenti vengono visualizzate
automaticamente quando si trascina una forma

vicino a un’altra, per mostrare quando
l’allineamento è preciso.
69
2003
2007
2010
Forme personalizzate
È possibile creare in modo semplice forme
personalizzate con strumenti per combinare,
intersecare, sottrarre e unire le forme selezionate.

Input penna
È possibile convertire le forme disegnate in forme
OfficeArt, salvare i tipi di penna preferiti per
accedervi in modo rapido e utilizzare gli



strumenti di disegno per semplificare il
posizionamento e la gestione di oggetti input
penna.
Consigli di progettazione
È possibile usufruire dei consigli di Duarte

Design, vincitore di Academy Award, per quanto
riguarda le modalità di creazione di presentazioni
coinvolgenti con PowerPoint 2010.
Accedere in modo più semplice agli strumenti appropriati nel
momento giusto
2003
2007
2010


Barra multifunzione
L’interfaccia avanzata della barra multifunzione
semplifica l’individuazione dei comandi necessari.
In PowerPoint 2010 è possibile creare schede
personalizzate o personalizzare quelle esistenti,
per adattare l’esperienza di utilizzo di PowerPoint
al proprio stile di lavoro.
70
2003
2007
2010
Visualizzazione Backstage
Da un’unica posizione centrale, intuitiva e

integrata, sono disponibili tutte le attività di
gestione della presentazione.
Meno tempo, meno fatica
2003
2007
2010
Supporto per più finestre (SDI)
Ogni presentazione viene aperta in una finestra

distinta, per consentire di visualizzare più
presentazioni in modo indipendente.
Sezioni di presentazione
È possibile organizzare le diapositive e passare da

una all’altra in modo semplice, dividendo la
presentazione in sezioni logiche.
Incolla con Anteprima dinamica
Prima di incollare del contenuto, è possibile

visualizzarne in anteprima il risultato,
risparmiando tempo e ottenendo risultati
migliori.
Stampa di note
È possibile stampare in modo semplice e rapido
più pagine di note della presentazione da



condividere con altre persone.
71
2003
2007
2010
Visualizzazione di lettura
La nuova visualizzazione di lettura consente di

visualizzare la presentazione senza nascondere la
barra delle applicazioni di Windows.
Note collegate di OneNote
Le note inserite in OneNote 2010 vengono

collegate automaticamente alla posizione attiva
nella presentazione di PowerPoint 2010.
Recupero di versioni non salvate

È possibile recuperare automaticamente i file
chiusi inavvertitamente senza salvarli. 19
Collaborare alle presentazioni in nuovi modi
2003
2007
2010
Trasmissione presentazione
È possibile trasmettere immediatamente le
diapositive a un pubblico remoto che può

visualizzare la presentazione online anche se non
dispone di PowerPoint installato nel computer.
19
Il recupero di versioni non salvate fa riferimento al recupero delle versioni bozza, create per i file che non sono mai stati salvati in
precedenza, e alle versioni di salvataggio automatico create per i file salvati in precedenza. Il salvataggio automatico dei file eseguito
quando una sessione di PowerPoint si chiude in modo imprevisto è una funzionalità distinta delle opzioni di salvataggio automatico
disponibili nelle versioni precedenti e rimane disponibile in PowerPoint 2010.
72
2003
2007
2010
Creazione di un video
Creando un video dalla presentazione, è possibile
condividere una versione di alta qualità della

presentazione con praticamente chiunque.
Creazione condivisa
È possibile collaborare con altre persone
modificando la stessa presentazione

contemporaneamente.
Comunicazioni semplificate
È possibile avviare immediatamente una
conversazione con altri utenti che stanno
modificando un documento

contemporaneamente, direttamente da
PowerPoint.
Confronto e unione
È possibile confrontare in modo rapido più
versioni di una presentazione e combinare le

modifiche in un unico file di presentazione.
Condivisione della finestra della presentazione
In pochi clic è possibile avviare una sessione di
condivisione. I colleghi potranno visualizzare
chiaramente l’applicazione e vedere
immediatamente le modifiche apportate20.
20

Sono necessari Microsoft Communicator «14» e Microsoft Communications Server «14».
73
2003
2007
2010
Invio tramite un messaggio istantaneo
La presentazione può essere inviata tramite
messaggio istantaneo direttamente da
PowerPoint 2010.20

Registrazione della presentazione
Le potenti funzioni di registrazione consentono
di registrare commenti audio, puntatori laser e



intervalli di animazione da riprodurre durante la
presentazione.
Visualizzazione protetta
Le presentazioni ricevute tramite posta
elettronica o scaricate dal Web vengono aperte
automaticamente in Visualizzazione protetta, per

consentire di prendere decisioni basate su
informazioni aggiornate prima di esporre il
computer a possibili vulnerabilità.
Verifica accessibilità
È possibile cercare all’interno della presentazione
contenuti che potrebbero risultare difficoltosi da
leggere per utenti disabili e ottenere spiegazioni

e istruzioni dettagliate per la correzione dei
problemi.
74
2003
2007
2010


Impostazioni tipi file
È possibile scegliere tra una gamma di tipi di file
che includono contenuto attivo e impostare
PowerPoint in modo da impedirne l’apertura o il
salvataggio o da aprirli in Visualizzazione
protetta21.
Documenti attendibili
È possibile segnalare in PowerPoint quando si
considera attendibile una presentazione con

contenuto attivo, ad esempio macro, in modo
che non venga visualizzato un avviso di sicurezza
ogni volta che si apre lo stesso file.
Salvataggio di una presentazione come
immagine

È possibile creare una copia della presentazione
con ogni diapositiva come immagine.
Strumenti di traduzione
La traduzione su richiesta e la caratteristica Minitraduttore consentono di lavorare senza problemi






con più lingue.
Strumenti per le lingue
In PowerPoint 2010 è possibile impostare lingue
distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e
descrizione comandi.
21
La possibilità di modificare le opzioni di Impostazioni tipi file dalle applicazioni è una novità di PowerPoint 2010. La funzionalità di
blocco dei file è stata aggiunta in PowerPoint 2007, disponibile tramite una patch per PowerPoint 2003, e poteva essere modificata
solo tramite il Registro di sistema di Windows.
75
Produttivi ovunque e in qualunque momento
2003
2007
2010
PowerPoint Web App
È possibile visualizzare le presentazioni di
PowerPoint e apportare semplici modifiche da
praticamente qualsiasi computer con un Web

browser. È possibile eseguire la presentazione,
modificare le note delle diapositive e utilizzare
alcuni strumenti di formattazione e modifica
analoghi a quelli disponibili in PowerPoint.
PowerPoint Mobile 2010
È disponibile una versione leggera di PowerPoint
pensata specificatamente per gli smartphone.



(Office
(Office
(Office
Mobile 5.0)
Mobile 6.1)
Mobile
2010)
76
Informazioni su Microsoft PowerPoint 2010
1.
Che cos’è PowerPoint 2010?
2.
Come si utilizza PowerPoint 2010?
3.
Quali sono i principali aggiornamenti apportati in PowerPoint 2010 rispetto alle versioni precedenti?
Requisiti di sistema e compatibilità di PowerPoint 2010
1.
Sono previsti requisiti di sistema speciali per l’esecuzione di PowerPoint 2010?
2.
È possibile aprire le versioni precedenti delle presentazioni di PowerPoint con PowerPoint 2010?
3.
È possibile aprire le presentazioni di PowerPoint 2010 con le versioni precedenti di PowerPoint?
4.
Sono necessari altri prodotti per poter utilizzare le caratteristiche di PowerPoint 2010?
5.
Quali browser sono supportati per la nuova applicazione PowerPoint Web App?
Utilizzo di PowerPoint 2010
1.
Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti relativi a PowerPoint 2010?
2.
È possibile personalizzare PowerPoint 2010 in base alla modalità personale di utilizzo del prodotto?
3.
È possibile accedere alle presentazioni quando non si è al proprio computer principale?
4.
Come si accede alle presentazioni di PowerPoint 2010 da un Web browser?
5.
In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint Web App?
6.
In che modo si possono modificare le presentazioni di PowerPoint 2010 dal telefono?
7.
In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint Mobile 2010?
Acquisto di PowerPoint 2010
1.
In quali edizioni di Microsoft Office 2010 è incluso PowerPoint 2010?
2.
È possibile acquistare PowerPoint 2010 autonomamente?
3.
Quando sarà disponibile Office 2010 per l’acquisto?
4.
È possibile provare PowerPoint 2010 prima di acquistarlo?
5.
È disponibile una versione di PowerPoint 2010 per Macintosh?
6.
L’utilizzo di PowerPoint Web App è a pagamento?
7.
Quando sarà disponibile Office Mobile 2010 e come è possibile ottenerlo?
Domande specifiche sulle caratteristiche di PowerPoint 2010
1.
Che cos’è la creazione condivisa in PowerPoint 2010 e quali vantaggi offre?
2.
Quali applicazioni di Office 2010 supportano la creazione condivisa?
3.
Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in PowerPoint 2010?
4.
In che modo vengono evitati i conflitti di modifica in PowerPoint 2010 con la nuova funzionalità di
creazione condivisa?
5.
In che modo le persone possono visualizzare e sentire la presentazione quando si utilizza la nuova
caratteristica Trasmissione presentazione?
6.
Le versioni bozza recuperate delle presentazioni vengono archiviate nel computer?
7.
Quali formati audio e video sono supportati in PowerPoint 2010?
8.
Che cosa accade al file video originale quando si inserisce un video dai file?
77
9.
Che cosa accade ad audio o video incorporato nella presentazione quando si utilizza lo strumento
Comprimi clip multimediali?
1. Che cos’è PowerPoint 2010?
PowerPoint 2010 è la versione più dinamica e intuitiva del già noto software di
presentazione. Progettato per offrire gli strumenti di presentazione potenti e flessibili
necessari, PowerPoint 2010 consente di creare presentazioni straordinarie in modo semplice.
È possibile personalizzare e gestire i contenuti multimediali come un vero professionista,
incorporare effetti sorprendenti e condividere in modo semplice le presentazioni con altri
utenti. Questa versione di PowerPoint offre inoltre la possibilità di collaborare con altri utenti
alle presentazioni in modo estremamente semplice, nonché di lavorare dove e quando si
desidera.
2. Come si utilizza PowerPoint 2010?
PowerPoint 2010 consente di creare presentazioni che aiutano a esprimere i concetti in
modo efficace. Sia che si necessiti di una semplice presentazione per una riunione interna o
che si stia preparando un documento fondamentale per la propria carriera, è possibile
sfruttare un’ampia gamma di strumenti, da funzionalità di modifica di video e immagini di
livello professionale, ad animazioni e transizioni degne di Hollywood, fino a un’ampia
gamma di temi personalizzabili che è possibile applicare con un clic e grafici accattivanti che
è possibile creare in modo facile quanto digitare un elenco puntato. È anche possibile
utilizzare PowerPoint 2010 per condividere le presentazioni in modo semplice con altri
utenti, ad esempio trasmettendo la presentazione immediatamente a un pubblico remoto o
modificando senza problemi la presentazione contemporaneamente ad altre persone del
team.
3. Quali sono i principali aggiornamenti apportati in PowerPoint 2010 rispetto alle
versioni precedenti?
Vedere la sezione PowerPoint 2010: In breve.
78
1. Sono previsti requisiti di sistema speciali per l’esecuzione di PowerPoint 2010?
Office 2010 è stato progettato per offrire il massimo delle prestazioni con l’hardware in uso,
garantendo inoltre la compatibilità con le innovazioni future, ad esempio chip a 64 bit,
schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi con fattori di forma alternativi.
Di seguito sono elencati i requisiti di sistema minimi per Microsoft Office Professional Plus
2010:
Processore
Memoria
Disco rigido
Schermo
Sistema
operativo
Grafica
Note aggiuntive
Processore da 500 MHz; per Outlook con Business Contact Manager è necessario un
processore da 1 GHz
256 MB di RAM; sono consigliati 512 MB per le caratteristiche grafiche, Ricerca immediata
di Outlook, Outlook con Business Contact Manager e alcune funzionalità avanzate.
3 GB di spazio su disco disponibile
Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore
Windows XP con Service Pack (SP) 3 (solo a 32 bit) o Windows Vista® con SP1, Windows 7,
Windows Server® 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 o versione successiva a
32 o 64 bit.
Per utilizzare l’accelerazione hardware grafica è necessaria una scheda grafica DirectX® 9.0c
con almeno 64 MB di memoria video.








Per alcune funzionalità avanzate è necessaria la connettività a Microsoft Exchange
Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0.
Per le funzionalità basate su Internet è necessaria una connessione Internet.
Per alcune funzionalità online è necessario un Windows Live ID.
Alcune caratteristiche richiedono il browser Internet Explorer (IE) 6 o versione
successiva, solo a 32 bit.
Per visualizzare una trasmissione presentazione di PowerPoint, è necessario uno dei
browser seguenti: Internet Explorer 7 o versione successiva per Windows, Safari 4 o
versione successiva per Mac oppure Firefox 3.5 o versione successiva per Windows,
Mac o Linux.
Per determinate caratteristiche di OneNote sono necessari Windows Desktop Search
3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, un microfono, un
dispositivo di output audio, un dispositivo di registrazione video, una fotocamera
digitale compatibile con TWAIN o uno scanner. Per il driver di stampa Invia a OneNote
e l’integrazione con Servizi di integrazione applicativa sono necessarie le caratteristiche
di Microsoft .NET Framework 3.5 e/o Windows XPS.
La grafica e le funzionalità del prodotto possono variare in base alla configurazione del
sistema. Alcune caratteristiche potrebbero richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o
connettività server. Per ulteriori informazioni, visitare il sito http://www.office.com/itit/products.
79
Ulteriori informazioni sui requisiti di sistema per tutte le famiglie di prodotti Microsoft Office
2010 e le applicazioni autonome sono disponibili all’indirizzo Office.com.
2. È possibile aprire le versioni precedenti delle presentazioni di PowerPoint con
PowerPoint 2010?
Sì, in PowerPoint 2010 è possibile aprire file creati con PowerPoint 97 o versione successiva.
3. È possibile aprire le presentazioni di PowerPoint 2010 con le versioni precedenti di
PowerPoint?
Sì, utilizzando un Compatibility Pack gratuito è possibile aprire le presentazioni salvate nei
formati di file predefiniti di PowerPoint 2010 con PowerPoint 2002 o versione successiva. In
PowerPoint 2010 è inoltre possibile salvare le presentazioni nei formati di file utilizzati nelle
versioni da PowerPoint 97 a PowerPoint 200322.
4. Sono necessari altri prodotti per poter utilizzare le caratteristiche di PowerPoint 2010?
Nessuno degli strumenti di creazione di contenuti o di formattazione di PowerPoint 2010
richiede l’utilizzo di altri prodotti. Per i nuovi strumenti di collaborazione seguenti sono
invece previsti requisiti aggiuntivi:

Creazione condivisa e trasmissione della presentazione: è necessario SharePoint
Foundation 2010 (per l’utilizzo aziendale) o un Windows Live™ ID gratuito (per l’utilizzo
personale).

Visualizzazione della disponibilità di altri utenti che stanno lavorando alla
presentazione e comunicazione con tali utenti tramite messaggistica istantanea da
PowerPoint 2010: per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è
necessario uno dei prodotti seguenti: Microsoft Office Communications Server 2007 R2
con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra
applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessenger. Per le chiamate vocali
è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office Communicator 2007 R2 o
un’applicazione di messaggistica istantanea che supporti IMessengerAdvanced.
22
Se si salva una presentazione di PowerPoint 2010 nel formato PowerPoint 97 - 2003 o si modifica una presentazione di PowerPoint
2010 in una versione precedente di PowerPoint, alcune funzionalità della presentazione risulteranno limitate. Alcuni elementi della
presentazione, ad esempio gli elementi grafici SmartArt, vengono inoltre convertiti automaticamente in immagini quando la
presentazione viene aperta nelle versioni precedenti di PowerPoint, al fine di mantenere inalterato l’aspetto.
80
5. Quali browser sono supportati per la nuova applicazione PowerPoint Web App?
I browser supportati includono Windows Internet Explorer 7 o versione successiva per
Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione successiva per
Windows, Mac o Linux.
1. Sono disponibili risorse e materiali di formazione Microsoft gratuiti relativi a
PowerPoint 2010?
È possibile accedere a diverse risorse self-help gratuite sul sito Office.com. Tra le risorse
disponibili vi sono demo e materiale di formazione con procedure, nonché la possibilità di
ottenere risposte da altri utenti ed esperti indipendenti, come i professionisti Microsoft MVP
(Most Valuable Professional) nelle community di Microsoft Office.
2. È possibile personalizzare PowerPoint 2010 in base alla modalità personale di utilizzo
del prodotto?
È possibile personalizzare numerosi aspetti di PowerPoint 2010, tra cui i seguenti:

Personalizzare le schede sulla barra multifunzione o creare schede personalizzate.
Fare clic sulla scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare clic su Opzioni e
quindi su Personalizzazione barra multifunzione.

Aggiungere i comandi utilizzati di frequente alla barra di accesso rapido. Fare clic
con il pulsante destro del mouse su un comando sulla barra multifunzione e quindi
scegliere Aggiungi alla barra di accesso rapido.

Definire impostazioni della lingua distinte per modifica, Guida, interfaccia utente e
descrizioni comandi. Nel gruppo Lingua della scheda Revisione fare clic su Lingua e
quindi su Preferenze lingua.

Impostare
le
preferenze
per
un’ampia
gamma
di
comportamenti
delle
presentazioni e del programma, dal funzionamento delle caratteristiche di
correzione automatica e degli strumenti di correzione al comportamento della
presentazione, fino alle modalità di visualizzazione e stampa dei contenuti e di
protezione del sistema e delle presentazioni. Tutte queste opzioni e molte altre sono
disponibili nella finestra di dialogo Opzioni di PowerPoint. Per accedervi, fare clic sulla
scheda File per aprire la visualizzazione Backstage e quindi fare clic su Opzioni.
81

Impostare una lingua predefinita per la traduzione. Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Traduci e quindi su Scegli lingua traduzione.

Personalizzare e creare temi, modelli e contenuto riutilizzabile. In PowerPoint 2010 è
possibile personalizzare la formattazione e il layout delle presentazioni e del relativo
contenuto. Per rendere unica la presentazione è possibile personalizzare i temi o i
modelli predefiniti o crearne di nuovi. Per informazioni su queste caratteristiche, fare clic
sul pulsante ? all’estremità destra della barra multifunzione in PowerPoint 2010 oppure
visitare il sito Office.com.
3. È possibile accedere alle presentazioni quando non si è al proprio computer principale?
Utilizzando la nuova applicazione PowerPoint Web App, è possibile salvare le presentazioni
online e quindi accedervi, visualizzarle, modificarle, condividerle ed eseguire ricerche al loro
interno da praticamente qualsiasi computer con una connessione Internet. Utilizzando
PowerPoint Mobile 2010 è inoltre possibile accedere alle presentazioni e modificarle da un
dispositivo Windows Phone23.
4. Come si accede alle presentazioni di PowerPoint 2010 da un Web browser?
Salvare le presentazioni in un sito di SharePoint 2010 o in una cartella di Windows Live
SkyDrive e quindi visualizzarle e modificarle tramite PowerPoint Web App.
5. In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint
Web App?
È possibile visualizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 ad alta fedeltà, visualizzare o
copiare il contenuto oppure eseguire la presentazione direttamente dal visualizzatore di
PowerPoint Web App. Nell’editor di PowerPoint Web App sono disponibili alcune
caratteristiche di formattazione e modifica analoghe a quelle utilizzate tutti i giorni in
PowerPoint 2010, tra cui la possibilità di modificare e formattare il testo nelle diapositive e
nel riquadro delle note, creare, duplicare, eliminare o nascondere le diapositive, inserire e
modificare elementi grafici SmartArt e inserire o sostituire immagini.
23
Per l’accesso al Web e tramite smartphone è necessario un dispositivo appropriato e alcune funzionalità richiedono una
connessione Internet. Per la funzionalità Web viene utilizzato Office Web Apps, per cui sono necessari un browser Internet Explorer,
Firefox o Safari supportato e SharePoint Foundation 2010 o un Windows Live ID. Per alcune funzionalità per dispositivi mobili è
necessario Office Mobile 2010, non incluso nelle applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010 o in Office Web Apps. Vi
sono alcune differenze tra le caratteristiche di Office Web Apps, di Office Mobile 2010 e delle applicazioni di Office 2010.
82
6. In che modo si possono modificare le presentazioni di PowerPoint 2010 dal telefono?
Utilizzando PowerPoint Mobile 2010 in un dispositivo Windows Phone, che verrà rilasciato in
contemporanea con la commercializzazione di Office 201024.
7. In che modo si possono utilizzare le presentazioni di PowerPoint 2010 in PowerPoint
Mobile 2010?
PowerPoint Mobile 2010 offre una versione migliorata di PowerPoint progettata
appositamente per i dispositivi Windows Phone. È possibile visualizzare le presentazioni di
PowerPoint 2010 quando si è in viaggio, eseguire ricerche al loro interno e apportare
semplici modifiche. È anche possibile eseguire una presentazione direttamente nello
smartphone.
1. In quali edizioni di Microsoft Office 2010 è incluso PowerPoint 2010?
PowerPoint 2010 può essere acquistato come parte di tutte le famiglie di prodotti Office
2010. Per visualizzare un confronto tra le famiglie di prodotti per Office 2010 e determinare
quale è la soluzione appropriata per le proprie esigenze, visitare il sito Office.com.
2. È possibile acquistare PowerPoint 2010 autonomamente?
Sì.
3. È possibile provare PowerPoint 2010 prima di acquistarlo?
Sì. In seguito alla commercializzazione di Office 2010 sarà possibile ottenere una versione di
valutazione. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Office.com.
4. È disponibile una versione di PowerPoint 2010 per Macintosh?
La versione corrente di PowerPoint per Mac è PowerPoint 2008. PowerPoint 2008 garantisce
elevata compatibilità con PowerPoint 2010 e consente di condividere in modo semplice le
24
Office Mobile 2010 include PowerPoint Mobile 2010, Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint
Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 è preinstallato nei dispositivi Windows Phone ed è il client di posta elettronica
predefinito. Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010 o in Office Web Apps.
Verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) in contemporanea con la
commercializzazione di Microsoft Office 2010.
83
presentazioni con altri utenti che utilizzano la piattaforma Mac. Il team di Office per Mac
rilascerà una nuova versione, Office per Mac 2011, alla fine del 2010. Office per Mac 2011
offrirà una compatibilità ancora maggiore con Office 2010. Per informazioni su PowerPoint
2008 per Mac e sulle versioni future, visitare il sito Web Mactopia (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese).
5. L’utilizzo di PowerPoint Web App è a pagamento?
È possibile ottenere Office Web Apps in due modi:

Le aziende che hanno sottoscritto un contratto Volume License per Office 2010 possono
installare Office Web Apps su SharePoint 2010 nella rete dell’organizzazione.

I singoli utenti possono accedere a Office Web Apps in Windows Live, utilizzando un
Windows Live ID gratuito.
1. Che cos’è la creazione condivisa in PowerPoint 2010 e quali vantaggi offre?
La creazione condivisa è un’interessante novità di PowerPoint 2010 che consente di
modificare lo stesso documento contemporaneamente ad altri utenti che lavorano da
posizioni diverse. Non è pertanto più necessario aspettare che una persona finisca di scrivere
o modificare la propria parte del documento per potervi lavorare. È inoltre possibile
visualizzare la disponibilità degli altri utenti che stanno modificando il documento
contemporaneamente e avviare immediatamente una conversazione senza uscire da
PowerPoint.
2. Quali applicazioni di Office 2010 consentono la creazione condivisa?
Office 2010 consente la creazione condivisa in PowerPoint 2010, Word 2010 e OneNote
201025. Questa caratteristica è inoltre supportata in OneNote Web App ed Excel Web App.
3. Quali sono i requisiti per l’utilizzo della creazione condivisa in PowerPoint 2010?
Per la caratteristica Creazione condivisa è necessario SharePoint Foundation 2010 per
l’utilizzo aziendale o un Windows Live ID gratuito per l’utilizzo personale.
25
La creazione condivisa per Word 2010, PowerPoint 2010 e OneNote 2010 sarà disponibile a partire dalla seconda metà del 2010.
84
4. In che modo vengono evitati i conflitti di modifica in PowerPoint 2010 con la nuova
funzionalità di creazione condivisa?
Le funzionalità di unione della creazione condivisa di PowerPoint 2010 sono progettate per
ridurre al minimo i conflitti di modifica. Se tuttavia si verifica un conflitto, viene aperta in
PowerPoint 2010 una visualizzazione unione in cui viene identificato il conflitto ed è
possibile scegliere come risolverlo.
5. In che modo le persone possono visualizzare e sentire la presentazione quando si
utilizza la nuova caratteristica Trasmissione presentazione?
Quando si trasmette la presentazione, si invia un collegamento nella posizione in cui le
persone possono visualizzare la presentazione online. La trasmissione della presentazione è
utile quando è necessario fornire la presentazione in tempo reale ad altre persone in
posizioni diverse. I destinatari possono pertanto visualizzare la presentazione e sentirla man
mano che viene trasmessa, tramite il telefono o un altro mezzo audio fornito.
6. Le versioni bozza recuperate delle presentazioni vengono archiviate nel computer?
Le versioni non salvate recuperate vengono archiviate nel computer per quattro giorni e
quindi eliminate automaticamente. All’occorrenza, è possibile eliminare manualmente le
versioni recuperate, ad esempio quando si utilizza un computer pubblico.
7. Quali formati audio e video sono supportati in PowerPoint 2010?
È possibile inserire un insieme di formati audio e video di base, come WMV, WMA e MP3. I
formati di base supportati per impostazione predefinita variano in base al sistema operativo.
PowerPoint 2010 supporta inoltre formati aggiuntivi, come DivX, MOV e H. 264, quando si
installano i codec DirectShow disponibili da terze parti (potrebbero essere applicati costi a
carico dell’utente).
8. Che cosa accade al file video originale quando si inserisce un video dai file?
Il file video originale non viene modificato quando si inserisce un video dai file in PowerPoint
2010. In PowerPoint viene incorporata per impostazione predefinita una copia del file video,
ma è possibile anche collegare l’oggetto video al file originale anziché incorporarlo. È
possibile formattare e modificare il video inserito da file senza modificare la versione
originale.
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9. Che cosa accade ad audio o video incorporato nella presentazione quando si utilizza lo
strumento Comprimi clip multimediali?
Quando si utilizza lo strumento Comprimi clip multimediali in una presentazione di
PowerPoint 2010, gli oggetti audio o video incorporati selezionati vengono compressi in
modo permanente.
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
Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di
Office 2010 o in Office Web Apps.

Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei telefoni Windows Phone (Windows Mobile
6.5 o versione successiva) in contemporanea con la commercializzazione di Office
2010.
Le applicazioni Office Web Apps sono complementi online di Microsoft Office e presentano i
seguenti requisiti:

Per aziende e istituzioni: è necessario SharePoint Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: è necessario un Windows Live ID gratuito. OneNote
Web App e la modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows
Live a partire dalla seconda metà del 2010.

I browser supportati per Office Web Apps includono Internet Explorer 7 o
versione successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox
3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.

Tra i visualizzatori per dispositivi mobili supportati per Word Web App, Excel Web
App e PowerPoint Web App in SharePoint 2010 sono inclusi Internet Explorer su
Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry
4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive, Opera
Mobile 8.65 e versioni successive e Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.
La creazione condivisa per PowerPoint 2010 è la possibilità di modificare la stessa presentazione
di PowerPoint 2010 contemporaneamente ad altre persone in posizioni diverse. Questa
funzionalità prevede i requisiti seguenti:
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
Per aziende e istituzioni: è necessario SharePoint Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: è necessario un Windows Live ID gratuito. La creazione
condivisa per PowerPoint 2010 sarà disponibile in Windows Live a partire dalla
seconda metà del 2010.
Grazie alle comunicazioni semplificate, in Office 2010 è possibile visualizzare la disponibilità di
altri utenti che stanno modificando i documenti e comunicare con i propri contatti senza uscire
da PowerPoint 2010. Queste funzionalità prevedono i requisiti seguenti:

Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario uno
dei prodotti seguenti: Office Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di
messaggistica istantanea che supporti IMessenger.

Per le chiamate vocali, nonché per alcune opzioni di comunicazione dalla
visualizzazione Backstage, è necessario Office Communications Server 2007 R2
con Office Communicator 2007 R2 o un’applicazione di messaggistica istantanea
che supporti IMessengerAdvanced.
La caratteristica Trasmissione presentazione consente di trasmettere la presentazione di
PowerPoint 2010 in tempo reale a un pubblico remoto che può visualizzare la presentazione
online anche se non dispone di PowerPoint installato nel computer. Questa caratteristica
prevede i requisiti seguenti:

È necessario SharePoint Foundation 2010 per l’utilizzo aziendale o un Windows
Live ID gratuito per l’utilizzo personale.

Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è necessario che sia installato Office
Web Apps.

La trasmissione tramite Windows Live è un servizio gratuito che consente fino a
un massimo di 50 partecipanti.
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Alcuni collegamenti inclusi nella presente guida saranno accessibili solo dopo la
commercializzazione di Microsoft Office 2010.
Il presente documento viene fornito «così com’è». Le informazioni e le opinioni espresse nel
presente documento, inclusi gli URL e altri riferimenti a siti Web Internet, possono essere
soggette a modifiche senza preavviso. Il rischio derivante dal loro utilizzo è interamente a carico
dell’utente.
Alcuni esempi descritti vengono forniti solo a scopo illustrativo e sono fittizi. Nessuna
associazione o collegamento a dati reali è intenzionale né può essere desunto.
Questo documento non conferisce alcun diritto legale alla proprietà intellettuale dei prodotti
Microsoft. È possibile copiare e utilizzare questo documento esclusivamente per scopi interni e
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