Wath`s new? Cosa c`è di nuovo?

3
Lezione 03
Wath’s new?
Cosa c’è di nuovo?
Una nuova versione per poter essere valida deve aver qualcosa
di nuovo. Un’affermazione demenziale questa che ha la sola
validità di introdurvi nell’argomento di questa terza lezione: le novità di Office
XP.
Anche questa volta ci affidiamo a quanto dichiarato direttamente da Microsoft
(http://www.microsoft.com/italy/office) che si rifà a ben 12 ragioni e,
altrettanto novità, per passare alla nuova versione.
Smart Tags
Ottieni le informazioni quando e dove ne hai bisogno. Nel corso del lavoro gli smart
tags ti richiamano su azioni importanti, quali la selezione di formati per i dati da copiare, la
correzione di errori nelle formule, le opzioni di correzione automatica per elenchi puntati,
capitalizzazione, frazioni, e altre. Sia sul tuo PC, sulla intranet dell’azienda, o su Web, gli
smart tag, come variabili contestuali, ti forniranno interessanti possibilità che ti aiuteranno ad
accedere
velocemente
e
facilmente
alle
informazioni
di
cui
hai
bisogno.
Caratteristiche: Opzione Incolla, Opzione di Correzione Automatica (Office), Riferimenti al
contesto (come nomi di persona, date, luoghi, indirizzi), Opzioni di Autoriempimento, Opzioni
di Ricerca degli errori, Opzioni di Inserimento (Excel), AutoLayout Options, AutoFit Options
(PowerPoint)
Riquadri Attività
Realizza di più con il nuovo riquadro attività. Il nuovo Riquadro Attività presenta
importanti caratteristiche solo con un click – rendendo più semplice usare sempre più
strumenti di Office. Trova i files più velocemente, formatta il contenuto molto più facilmente e
lavora più efficacemente – la potenza di Office è più “a portata di mano”.
Caratteristiche: Stile e Formattazione (Word), Riquadri di Attività per Sintesi della
Corrispondenza, Clip Art (Word), Design e Layout delle Diapositive (PowerPoint), Riquadri
Attività Animazioni (PowerPoint), Riquadri Attività Clipboard (Office), Riquadri Attività per
Ricerca (Office).
Accesso e analisi delle informazioni facilmente dalle fonti
informative e dal Web
Ottenere i dati utili per le tue decisioni. Ora è sempre più facile ottenere l’aggiornamento
dei dati dal Web all’interno di Excel per l’osservazione e l’analisi. Utilizza la nuova
interfaccia/browser per visualizzare le tabelle selezionate sulle pagine Web da importare in
excel, o copia i dati da una pagina Web e crea il recupero di informazioni aggiornabile. Anche
Microsoft Access presenta PivotTable e PivotChart, presentazioni di tabelle, raccolte dati,
presentazioni, procedure di immagazzinamento, funzioni e formati. Ora puoi compiere analisi
Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net © Tutti i diritti riservati
1
Lezione 03
dei dati e costruire ricche PivotTable e PivotChart più velocemente quanto mai prima d’ora.
Caratteristiche: Recupero di informazioni dal Web aggiornabile (Excel), PivotChart and
PivotTable views (Access), Supporto XML (Excel & Access), Dati in Tempo Reale (Excel).
Espressioni creative per le tue idee
Esprimi le tue idee in maniera valida e convincente. Creare documenti a livello
professionale con formattazioni avanzate e revisioni. Un’integrazione superiore tra i
programmi di Office rende più semplice tenere insieme un’ampia varietà di informazioni,
organizzarle, e creare documenti efficaci per catturare e veicolare le tue idee.
Caratteristiche: Stili e Formattazione (Word), Inserimento di Clip Art (Word), Drawing
Canvas (Office), Design delle Diapositive (PowerPoint), Personalizzazione delle Animazioni
(PowerPoint).
Lavorare con strumenti su cui puoi contare
Impiega il tuo tempo per creare, non per ri-creare. Con il Ripristino Documenti, puoi
sfruttare l’opzione di salvare automaticamente il documento corrente, un foglio elettronico o
una presentazione, nel momento in cui un’applicazione si blocca – così non perdi il lavoro che
hai svolto fino a quel momento. Puoi ulteriormente proteggere il tuo documento utilizzando la
caratteristica di ripristino automatico in Word, PowerPoint e Excel per salvare
automaticamente
il
documento
su
cui
stai
lavorando
in
intervalli
specifici.
Caratteristiche: Ripristino Documenti, Ripristino automatico, Ripristino delle applicazioni,
Firme Digitali, Sistema avanzato di sicurezza per le e- mail (tutto Office).
COLLABORATIVE EXPERIENCE
Office XP ti consente di lavorare con gli altri più efficacemente, rinnovando radicalmente i
processi di revisione e correzione dei documenti; riporta i tuoi strumenti di comunicazione
come MSN Hotmail e MSN Messenger Service in un unico luogo con il tuo calendario e le
informazioni dei contatti; e ti permette di gestire efficacemente team di progetto e attività
con un sito Web pre-definito chiamato SharePoint Team Services.
Invia per Revisione (Document Collaboration)
Compara e integra facilmente le modifiche. Come autore del documento, usa Invia per
Revisione per raccogliere e integrare automaticamente le modifiche come inserimenti,
eliminazioni, cambiamenti nella formattazione, e commenti da revisioni multiple in un singolo
documento (Word, Excel, PowerPoint).
Caratteristiche: Invia per Revisione, Compara e integra, Barra degli Strumenti per la
Revisione, Segnalazione delle Modifiche.
Integrazione dei sistemi di messaggeria
Gestisci i tuoi messaggi in un unico luogo. Ora con Microsoft Outlook tu puoi accedere,
inviare e ricevere e-mail da una molteplicità di account, sia di lavoro, che personali, o
direttamente da sistemi Web come MSN Hotmail in una stessa visualizzazione così come
inviare e ricevere instant messages con MSN Messenger.
Caratteristiche: Multipli Account di Posta Elettronica, E-mail account support, Integrazione
con MSN Messenger, AutoSuggest E- mail addresses, Improved WordMail (All Outlook)
Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net © Tutti i diritti riservati
2
Lezione 03
SharePoint Team Services
Lavorare insieme – senza problemi ovunque tu sia. L’integrazione con SharePoint Team
Services ti permette di condividere informazioni tra le applicazioni di Office XP e il tuo gruppo
tramite un sito Web. Sia tu che i membri del tuo gruppo potete contribuire ai contenuti del
sito Web, trasferire documenti negli archivi (document libraries), e partecipare a discussioni e
ricerche.
Caratteristiche: SharePoint Team Service Integration
Miglioramento del Calendario, Programmazione e Segnalazioni
Coordinare più facilmente orari e attività. Gestire con maggiore efficienza tutti I tuoi
appuntamenti o ricordarti i tuoi compiti in un’unica, consolidata Finestra dei Promemoria. E
ora, se ricevi una richiesta di appuntamento e non sei disponibile, tu puoi verificare subito I
calendari degli altri convocati e suggerire un nuovo appuntamento in risposta. Puoi anche
creare Calendari di gruppo per il tuo gruppo e le persone che incontri regolarmente, vedere i
loro calendari e stabilire degli appuntamenti con facilità.
Caratteristiche: Calendari di gruppo, Proponi un nuovo orario, Calendario colorato, Nuove
finestre di richiamo (All Outlook)
EXTENDED EXPERIENCE
Estendi il valore dell’esperienza di Office XP. Utilizza Office XP come il tuo “centro
informazioni” per sfruttare le informazioni da molteplici collocazioni. Office XP ti mette in
relazione importanti risorse nel momento in cui ne hai bisogno, aiutandoti a trovare le
informazioni più facilmente attraverso avanzate capacità di ricerca, e offrendo servizi
integrati su Web per dare valore aggiunto a Office.
Ampliamento degli smart tags
Microsoft e i suoi partners, come i tuoi siti preferiti, altre applicazioni che tu utilizzi nella tua
azienda e molte altre fonti di informazioni, rendono le informazioni “vive” con il contesto
d’utilizzo, con smart tags su misura che visualizzano azioni appropriate. Riferendosi al
contesto, gli smart tags forniscono importanti informazioni sulle azioni più appropriate da
intraprendere. Importazione di dati, collegamenti in tempo reale, ricerca di informazioni
rilevanti o correlate, nonché fornitura di reports personalizzati direttamente all’interno di
Office.
Miglioramento di Ricerca e Trova
Trova le informazioni di cui hai bisogno. Puoi utilizzare la Ricerca su Office XP per trovare
files ovunque tu stia lavorando: sul tuo computer, sulla tua rete locale, sulla tua casella
postale su Outlook, e sui siti Web preferiti. Puoi anche trovare messaggi di posta elettronica,
appuntamenti, e altre informazioni che sono immagazzinate nelle tue cartelle su Outlook.
Caratteristiche: Ricerca Riquadro Attività (Office), Sviluppa la Barra degli Strumenti di
Ricerca (Outlook), Fai una domanda (Office)
Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net © Tutti i diritti riservati
3
Lezione 03
Sviluppa il tuo lavoro con il Web
Accesso su Web da più applicazioni di Office. Fai si che il tuo lavoro sia fatto più
velocemente, iniziando con dei formati professionali, o migliorando i tuoi documenti, con
migliaia di immagini, suoni, foto e animazioni, e amplia il tuo Office con I servizi di Microsoft
Office Tools su Web.
Caratteristiche: Microsoft Office Tools su Web, il Nuovo Sito Web, Design Gallery Live, Clips
Online, MSN File Cabinet support, Microsoft Office Internet Free/Busy Service
Anna Bruno by FullPress.it - Manuali.Net © Tutti i diritti riservati
4