necessitadi un customer relationship management.
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necessitadi un customer relationship management.
Perchè la tua azienda necessita di un customer relationship management. Scopri quali sono i vantaggi di una soluzione CRM. 02 Benvenuto Hai appena aperto uno dei nostri eBook dedicati alla soluzione Salesforce, considerata dagli analisti di settore come Gartner la soluzione #1 per il customer relationship management (CRM). Il mondo del business sta cambiando più velocemente che mai. Il successo in questa nuova era significa toccare tecnologie quali CRM, social, mobile e cloud, per ottimizzare e velocizzare i processi. Telnext ha aiutato decine di aziende leader a fare esattamente questo. Buona lettura. Le informazioni fornite in questo e-book sono ad uso esclusivo dei nostri clienti e sono a scopo puramente informativo. Telnext non garantisce l’accuratezza e/o la completezza di qualsiasi informazione, testo, grafica, collegamento o altro elemento contenuto in questo e-book. Telnext non garantisce si realizzi alcun risultato specifico seguendo i consigli contenuti in questo e-book. © 2014 Telnext. Tutti i diritti riservati. 03 * Indice 1. Cos’è un customer relationship management. 2. Usare il CRM per incrementare le vendite. 1. Come diminuire i costi utilizzando il CRM. 2. Aumentare la produttività grazie al CRM. 3. Perchè Salesforce porta innovazione in azienda. 1. Cos’è un customer relationship management. Un sistema di CRM consente alle aziende di gestire le relazioni con i clienti, compresi i dati e le informazioni ad essi associati. Con il CRM, è possibile memorizzare in un'unica posizione tutte le informazioni relative a clienti e prospect, account, opportunità ect. Quando si inizia una nuova attività non è sempre necessario dotarsi di un sistema di CRM. Si hanno pochi contatti e con poca storia. Ma nel momento in cui il business cresce, le informazioni aumentano notevolmente e i dipendenti possono essere facilmente sopraffatti. Nel frattempo, i processi tendono ad evolversi, coinvolgendo sempre più persone. Le trattative possono essere portate avanti più velocemente se i venditori possono accedere in modo semplice alle informazioni relative a campagne di marketing, vendite precedenti, aggiornamenti etc. I sistemi di CRM sono particolarmente utili per le piccole/medie imprese, dove un team di poche persone spesso fa il lavoro di molti. Un sistema di CRM coinvolge maggiormente le persone e le resposabilizza. Un efficiente sistema di CRM consente di gestire più attività e serve come un cruscotto centrale per: Tracciare le interazioni con clienti e potenziali clienti. Assegnare le attività ai dipendenti Trovare e condividere informazioni velocemente. Le vendite. Il marketing. Il supporto e il customer service. 04 2 05 Usare il CRM per incrementare le vendite. “Al di là della stretta di mano” I team di vendita si trovano spesso ad affrontare un problema: secondo un recente studio condotto da CSO Insights, i venditori trascorrono solo il 25-30% del loro tempo a vendere. Il resto del tempo è dedicato ad esempio a qualificare i prospect, a raccogliere i dati relativi alle previsioni di vendita e a ricercare informazioni e dati sui clienti. Il CRM di Salesforce è progettato per migliorare l’organizzazione delle vendite, eliminando queste distrazioni quotidiane e consentendo così ai venditori di fare ciò che sanno fare meglio. Attraverso un aumento della produttività delle vendite e una visione a 360° sul cliente, Salesforce consente un aumento del ricavo medio del 20%. 06 Aumento del ricavo medio Visione sul cliente a 360° Per i venditori, il successo è determinato da un’unica metrica: quanto business riescono a portare. Purtroppo, con una maggiore concorrenza rispetto al passato e un più facile accesso da parte dei consumatori alle informazioni, la chiusura di un affare è più difficile di quanto non lo sia mai stato. Salesforce è stato pensato per affrontare questa sfida e rendere la chiusura di un affare la più semplice possibile. I clienti potenziali vengono automaticamente assegnati al rappresentante di vendita non appena entrano in contatto con l’azienda, completi di tutte le informazioni e dei dettagli più rilevanti. Gli utenti di Salesforce, quindi, hanno subito a disposizione un arsenale di informazioni che possono essere utili per la chiusura della trattativa. Inoltre, l’applicazione mobile Salesforce1 consente ai venditori di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo e dispositivo, fornendo risposte ai clienti in modo molto rapido e efficace. Per un venditore, ricercare tutte le informazioni relative ad un cliente potenziale può essere un’attività dispendiosa: avere visibilità sull’ultima attività fatta, capire più a fondo il settore e l’azienda, tracciare gli interessi del cliente e i profili social etc. L’intero processo richiede molto tempo da parte del venditore. Il CRM di Salesforce permette di avere tutte queste informazioni, relative sia ad un contatto che ad un’azienda, in un unico punto. Infatti vengono salvate all’interno del sistema e rese facilmente ritrovabili tutte le attività fatte sul sito web (es. download di contenuti ) e tutte le attività effettuate su tale contatto (telefonate, email, meeting etc.). 07 Agilità. La tecnologia ha cambiato radicalmente il modo di vendere e ha costretto le aziende ad adottare rapidamente nuove metodologie e strumenti di vendita, molto più agili rispetto al passato. Nelle aziende che utilizzano tradizionali o ingombranti sistemi on-premise questo risulta praticamente impossibile. Il CRM di Salesforce è nato come sistema nel cloud, quindi è incredibilmente agile e flessibile e focalizzato a soddisfare le esigenze dei suoi utenti. Salesforce offre gratuitamente tre aggiornamenti all’anno che aggiungono di volta in volta nuove funzionalità e correggono i bug. Hai bisogno di nuove caratteristiche e funzionalità? In pochi istanti è possibile aggiungere a Salesforce applicazioni sviluppate da partner e altri utenti. Salesforce permette all’aziende di essere sempre all’avanguardia. Alcune metriche Il settore dell’elettronica Dopo aver adottato la soluzione Salesforce, uno dei più importanti produttori di elettronica ha visto i seguenti miglioramenti per il suo business: ROI 714% in 5 anni riduzione del tempo di onboarding di un nuovo agente del 66% la produttività degli agenti è aumentato del 17% 08 Come diminuire i costi utilizzando il CRM. Salesforce ha introdotto il concetto di cloud computing già nel 1999, rovesciando il tradizionale modello on-premise e consentendo così alle aziende un importante taglio dei costi e una riduzione del rischio. Nei 15 anni successivi, Salesforce ha perfezionato i suoi data center e aiutato l'industria del cloud computing a crescere nella sua attuale dimensione di massa e scala. Il “software as a service” è diventato, grazie al suo basso costo e alla sua alta efficienza nel fornire gli aggiornamenti, il modello attualmente predominante per distribuire strumenti e tecnologie innovative. Con il suo prodotto cloud-based, Salesforce è in grado di diminuire drasticamente i costi poichè non richiede hardware, fornisce un supporto migliore, è più facile da scalare ed è il 70% più veloce rispetto ai concorrenti on-premise. 09 Meno hardware e meno lavoro manuale Facile da scalare Le soluzioni on-premise richiedono lunghe e costose installazioni e parecchie spese per l’acquisto di hardware e di manutenzione. Adottando invece una soluzione cloud come Salesforce, gestita interamente da un data center sicuro, non è richiesta nessuna spesa iniziale. Non è necessario installare nessun hardware o avere personale IT dedicato, con un basso investimento da parte dell’azienda è possibile essere subito operativi. Per un’azienda che utilizza una soluzione on-premise scalare verso l'alto (o verso il basso) può richiede un notevole investimento per l’acquisto di nuovo hardware e l’impiego di personale, oltre che necessitare diversi mesi. Con Salesforce, sia gli utenti che le funzionalità aggiuntive possono essere aggiornati con pochi clic del mouse e non è necessario nessun hardware ulteriore. Se dovete ristrutturare la vostra azienda con Salesforce, il cambiamento è indolore. Supporto veloce I tempi di inattività per un’azienda significano un buco negli introiti. Quando non funziona qualcosa in una soluzione on-premise possono essere necessarie delle ore per avere un tecnico sul posto e per risolvere il problema. Le aziende moderne non possono permettersi di rimanere inattive. Con Salesforce, la manutenzione avviene automaticamente. Se sorgono dei problemi, un tecnico indaga il problema in pochi minuti, non giorni. Questo significa una riduzione dei tempi di inattività, assenza dei costi di manutenzione e più tempo per lavorare. Alcune metriche Fornitori di wireless Dopo aver adottato la soluzione Salesforce, uno dei più importanti produttori di elettronica ha visto i seguenti miglioramenti per il suo business: in 5 mesi rollout globale iniziale a 10K utenti gestione attraverso un'unica piattaforma delle relazioni e delle opportunità con il cliente in 90 Paesi sono stati migrati su Salesforce 5,3 milioni di record grazie ai report automatizzati i venditori hanno risparmiato 45 min. a settimana 10 4. Aumentare la produttività grazie al CRM Con l’aumentare della concorrenza in quasi tutti i settori, l’incremento della produttività può fare la differenza nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Ciò è particolarmente vero per le vendite: qualche telefonata in più e un’analisi più approfondita sul cliente può fare la differenza nel raggiungimento o meno degli obiettivi di vendita prefissati. CRM. Il CRM di Salesforce è progettato per migliorare la produttività dei propri utenti. Grazie alla tecnologia mobile, alla possibilità di collaborare con i colleghi e alla flessibilità dello strumento, ogni venditore può lavorare come vuole e dove vuole, diventando in questo modo più produttivo. 11 Mobilità Collaborazione Social La mobilità sta diventando un aspetto sempre più importante per le aziende che necessitano sempre la possibilità di gestire i processi in modo semplice e in movimento. A differenza di molti dei suoi concorrenti, Salesforce ha colto fin da subito la mobilità come un aspetto importante per le aziende, permettendo ai suoi utenti non solo di tenere il passo con le tendenze attuali, ma anche di essere sempre in prima fila. Attraverso la piattaforma mobile Salesforce1, gli utenti Salesforce possono eseguire tutte le loro attività quotidiane direttamente dal cellulare e dal tablet. Le aziende di vendita si stanno lentamente rendendo conto che la loro produttività è di gran lunga maggiore quando vi è collaborazione tra i colleghi. Tuttavia, la maggior parte degli strumenti di CRM non sono stati progettati per accogliere questo nuovo modo di collaborare. Salesforce è stato progettato per favorire la collaborazione all’interno delle aziende attraverso la sua soluzione Chatter. I venditori possono ottenere consigli e informazioni tecniche sui prodotti in pochi istanti dai propri collaboratori, anche se si trovano dall’altra parte del mondo. Immaginate come potrebbe diventare la vostra azienda se aumentasse la collaborazione tra i dipendenti. 12 Lavora nel modo in cui desideri Le aziende stanno scoprendo sempre di più che dare ai loro dipendenti la possibilità di lavorare nel modo in cui preferiscono, può aumentare notevolmente la produttività. Per raggiungere la massima produttività, i dipendenti devono avere la possibilità di personalizzare il loro modo di lavorare e gli strumenti a loro disposizione. Grazie alla sua flessibilità e alla sua possibilità di personalizzazione, Salesforce consente ai suoi utenti di lavorare nel modo in cui desiderano. Salesforce è estremamente adattabile e personalizzabile all’azienda, permettendo così ai venditori di perfezionare i loro flussi di lavoro e di ottimizzare la propria struttura organizzativa. Alcune metriche Fornitori di servizi internet Dopo aver adottato la soluzione Salesforce, uno dei più importanti produttori di elettronica ha visto i seguenti miglioramenti per il suo business: Piena visibilità sulle interazioni tra il reparto vendite e il team di assistenza clienti 30% di soddisfazione del cliente, la probabilità di raccomandare l’azienda è aumentata del 74% Aumento della produttività per 17K agenti distribuiti in 4 call center 13 Perchè Salesforce porta innovazione in azienda. In un periodo in cui vi sono condizioni economiche problematiche, l'innovazione è il più prezioso vantaggio competitivo che un’azienda può avere. Se la tua azienda non rimane al passo con i tempi, essa verrà velocemente sopraffatta dai concorrenti. Gli strumenti giusti possono cambiare radicalmente la cultura dell’azienda, portandola a diventare il leader nel proprio settore. Salesforce è in grado di guidare l’azienda verso l’innovazione, ridefinendo il ruolo dll’IT, favorendo la collaborazione tra reparti e consentendo ritmi più veloci rispetto alla concorrenza. Se stai guidando la tua azienda verso l’innovazione, non c’è strumento migliore di Salesforce. 14 Più tempo per l’IT per innovare Collaborazione tra i vari reparti Nelle aziende in cui vengono utilizzati sistemi di CRM onpremise, il ruolo di IT può essere frustrante. L’IT è costantemente sotto pressione nel mettere in piedi nuove funzionalità o risolvere i problemi che si presentano. Devono dare costantemente la priorità alle richieste in entrata, avanzando poco tempo per altro. Con Salesforce non è necessaria una manutenzione quotidiana. L’IT ha più tempo per collaborare con i colleghi dei vari reparti per portare valore all’azienda. Per decenni, le imprese sono state strutturate in reparti separati tra loro, tra cui la comunicazione era limitata. Questo tipo di struttura aziendale oggi non è più possibile. Il venditore, ad esempio, ha costante bisogno di informazioni tecniche sul prodotto oppure deve collaborare direttamente con il reparto marketing. Salesforce rompe queste barriere e mette, attraverso il CRM, l'intera azienda sotto lo stesso tetto. La comunicazione diventa più semplice attraverso l’utilizzo di social network aziendali e diventa più facile attraverso dei report condivisi tenere sempre sott’occhio le performance dell’azienda. Prodotto leader di settore Forbes ha nominato Salesforce l'azienda più innovativa al mondo negli gli ultimi quattro anni. Questo perché è riconosciuta non sono azienda leader nel CRM, ma anche azienda in grado di guidare verso l’innovazione diverse imprese in molteplici settori. Salesforce aggiunge costantemente nuovi prodotti alla sua offerta per soddisfare le esigenze delle aziende, prima ancora che il mercato ne senta l’esigenza. 15 * Alcune numeriche I fornitori di software. Dopo aver adottato la soluzione Salesforce, uno dei più importanti fornitori di sotware ha visto i seguenti miglioramenti nel suo business: Service Cloud consente call center di soddisfare 2030K casi al giorno durante i periodi di picco. Migliore gestione delle richieste di assistenza che provengono anche dai canali social. Grazie all’integrazione con la chat del sito web, l'agente ha visibilità in tempo reale le soluzioni installate dal cliente. 16 Il CRM può rendere il tuo business più produttivo Se si desidera far crescere le vendite e stabilire un processo di vendita trasparente, diventa necessario avere un sistema di CRM facile da utilizzare. Salesforce consente di memorizzare in un unico punto tutte le informazioni relative ai clienti, ai potenziali clienti, alle opportunità di vendita etc. +26% +36% + 44% di trattative vinte di produttività nelle vendite di precisione nelle previsioni di vendita *Vuoi saperne di più? Sentiamoci, abbiamo aiutato decine di aziende leader ad adottare le migliori strategie CRM. Siamo Salesforce Reseller & Gold Partner Siamo focalizzati sulla migliore soluzione CRM al mondo Telnext +39 0343 35707 [email protected] telnext.com Resta aggiornato anche su: twitter.com/telnext facebook.com/telnext Thank you