ASTA IN GRIGLIA PRO

ASTA IN GRIGLIA PRO
Asta in Griglia PRO è un software creato per aiutare il venditore Ebay nella fase di post-vendita, da
quando l’inserzione finisce con una vendita fino alla spedizione.
Il programma cresce giorno dopo giorno, per qualsiasi consiglio/dubbio/richiesta non esitare a
contattarmi.
COSA PERMETTE DI FARE (per ora) Asta In Griglia PRO:
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Multiutenza
o Puoi gestire con il programma più account ebay
Gestione vendite Extra Ebay
o Puoi gestire anche le vendite che no derivano da un’inserzione di Ebay, ma da una
vendita fatta a parte
Gestione Inserzioni
o Una volta scaricate le inserzioni terminate con successo si possono far diverse
operazioni:
Ricercare le inserzioni che , salvate nel database locale, saranno per sempre
consultabili
Cambiare lo stato delle inserzioni (una per volta o tutte in una volta)
• Settare pagamento ricevuto
• Settare pagamento verificato
• Settare spedizione effettuata
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Inviare con pochi click l’email all’acquirente in cui si avvisa dell’avvenuta
spedizione e si comunica il tracking number
Settare il costo della spedizione
Conteggiare in maniera semplice e veloce incassi e costi relativi all’inserzione
Stampare le etichette per le spedizioni in diversi formati
Possibilità di esportar le inserzioni
Eliminare le inserzioni
Stampare la Distinta delle spedizioni
Stampare l’Inserzione con tutte le sue informazioni
Gestione Articoli
o Il programma permette di gestire un magazzino articoli con possibilità di scarico
automatico quantità venduta
Gestione Clienti
o L’anagrafica clienti viene automaticamente popolata ogni volta che un’inserzione
viene scaricata. Senza dover far nessun passaggio
o La gestione clienti permette, inoltre, di aggiungere/modificare/eliminare i clienti anche
a mano
o Possibilità di esportar l’anagrafica clienti in file excel
Gestione Template Email
o La gestione template email permette di creare dei template di email che verranno poi
spedite al cliente.
o Per ora si possono creare template per le spedizioni (nel programma ce ne sono già 2
di esempio).
o I template possono esser creati con semplice testo o con codice html
o In futuro i tempate verranno utilizzati anche per l’invio di newsletter
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Gestione Entrate/Uscite
o La gestione entrate uscite permette di salvare informazioni inerenti , prevalentemente, i
costi . Si possono cosi salvare spese effettuate per la propria attività (tipo cancelleria,
etc etc). I costi verranno cosi salvati e risulteranno nel bilancio finale
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Statistiche
o La maschera di statistiche permette , per ora, di visualizzare incassi e uscite in un certo
range di date e filtrar per account ebay
FUTURO
o in futuro son previste parecchie novità , tipo: gestione fatture (per fatturar direttamente
dal programma) , gestione newsletter (per inviar le newsletter) e tanto altro , in base
alle richieste e le priorità che mi fornirete
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INSTALLAZIONE
Requisiti minimi: Pc con Microsoft Windows XP
Scaricate il pacchetto ed eseguitelo
1. Il programma di installazione installerà i file del programma ed il .net Framework 2.0 di
Microsoft
2. Il programma di installazione creerà un’icona sul desktop e nel menù programmi
PRIMA ESECUZIONE DEL PROGRAMMA (AUTORIZZAZIONE)
1. Alla prima esecuzione il programma vi mostrerà la schermata per registrare l’applicazione
In questa maschera dovrete inserire la licenza.
PER OTTENERE LA LICENZA cliccare sul link “OTTIENI LICENZA”
Si verrà reindirizzati in una pagina web dove verranno chieste 3 informazioni:
1. userid Ebay : con il quale utilizzerete il programma
2. email : a cui spedire la licenza
3. nome: semplice curiosità
2. Dopo aver inserito la chiave e aver registrato il programma riavviarlo, verrà mostrata la
seguente maschera:
3. Premete “RICHIEDI AUTORIZZAZIONE” che , come dicono le info che trovate sulla
maschera, vi riindirizzerà sul sito di ebay dove inserendo username e password (NOTA
BENE, le inserisci sul sito di ebay) autorizzerai il programma (presente sul tuo computer) a
scaricar le tue aste.
Ecco i tre passi da compiere quando vi viene chiesto di autorizzare l’applicazione:
1. INSERIRE USERID EBAY E PASSWORD e premere su SIGN IN SECURELY
2. Premere “Agree and continue”
3. Premere “Close Windows”
4. Riavviare il programma per ottenere definitivamente l’autorizzazione
(SE DURANTE LA FASE DI AUTORIZZAZIONE SI VERIFICA QUESTO ERRORE)
!!!!! BASTA FARE AGGIORNA COL PULSANTE DEL
BROWSER!!!!!
ESECUZIONE DEL PROGRAMMA
Dopo aver ottenuto l’AUTORIZZAZIONE il programma può accedere alle vostre aste e scaricarle.
Si presenta una toolbar con diversi comandi:
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Inserzioni: accedi alla maschera per gestire le inserzioni scaricate
Clienti: accedi alla maschera per gestire l’anagrafica dei clienti
Template Email: accesi alla maschera per gestire i template email che verranno utilizzati
per le spedizione ed in futuro per le newsletter
Entrate/Uscite: accedi alla maschera per gestire entrate ed uscite che andranno a bilancio
Articoli: accedi alla maschera per gestire il tuo magazzino
Altre Gestioni: accedi alla maschera per gestire le marche e le categorie degli articoli
Statistiche: permette , impostato un range di date, di avere delle statistiche su incassi/costi
Impostazioni: da qua si accede ad una maschera dove si impostano diverse funzioni del
programma
SINCRONIZZATI CON EBAY: apre la finestra che permette di scaricare e aggiornare le
inserzioni
AGGIUNGI IL LOGHETTO: ti apre una maschera dove trovi del codice html da inserire
in fondo alle tue inserzioni
ALL’AVVIO DEL PROGRAMMA
• Ad ogni avvio del programma vi viene mostrata la maschera per sincronizzarvi con
ebay: SINCRONIZZATI CON EBAY
La maschera come vedete è molto semplice e permette di scaricare semplicemente da ebay le
inserzioni che sono terminate con successo, la maschera è divisa in 3 parti:
• A: in questa sezione si può scegliere per quale utente si vuole far la sincronizzazione
o se la si vuole far per tutti gli account
• B: in questa sezione scegli il range temporale che sarà utilizzato per scaricare le
inserzioni
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C: in questa sezione vengono elencati dei contatori che indicano le inserzioni da
scaricare e quante sono state processate
GESTIONE INSERZIONI
Segue la maschera per gestire le inserzioni, che dividiamo in Area A,B,C,D,E
A: Criteri di ricerca. Attraverso questi campi e possibile ricercar le inserzioni salvate in locale
secondo definiti valori o stati dell’inserzione e premendo sul tasto “CERCA”, altrimenti
visualizzarle tutte premendo sul tasto “TUTTE”
B:Risultati della ricerca. Vengono mostrate le inserzioni risultati dalla ricerca effettuata. Vengono
riportate le informazioni rilevanti.
Questa area ha 2 visualizzazioni diverse che vedremo in seguito AGGIORNAMENTO VELOCE
C:Questi pulsanti permettono di selezionare, deselezionare ed invertir la selezione delle inserzioni
velocemente e di generare :
-le etichette di stampa (se hai un formato particolare comunicamelo )
-stampare la distinta per le spedizioni
-esportare in excel (*.csv) le inserzioni selezionate
-eliminare le inserzioni selezionate
-AGGIORNAR VELOCEMENTE LE INSERZIONI
D: Totali, questi totali riguardano il risultato della ricerca e danno immediatamente le informazioni
sull’andamento di incassi e costi
E: AGGIUNGI/MODIFICA/STAMPA TRANSAZIONE
Permette di aggiungere vendite fatte fuori ebay e di stamparne le informazioni
INSERZIONE
Con AstaInGriglia Pro è possibile visualizzare in una maschera apposita l’inserzione che è stata
scaricata automaticamente da Ebay.
Con la stessa maschera è anche possibile aggiungere e gestire vendite fatte fuori ebay.
A: Raggruppamento che riassume i dati angrafici del cliente
B: Raggruppamento che permette di settare se il cliente:
-è stato rimborsato ed il motivo per cui è stato rimborsato
-è un ONP (offerente non pagante)
-c’è un altro problema e la descrizione
-impostare delle note sull’inserzione
-etichetta personalizzata (campo che viene scaricato con l’inserzione ebay)
C:Lista che riassume i dati dell’inserzione (se è un pagamento combinato ci son piu’ righe)
D: con questi campi (che vengono visualizzati quando si lavorano inserzioni fatte fuori ebay) è
possibile aggiungere gli articoli venduti in maniera libera o ricercandoli nel magazzino
E: Qui abbiam 2 raggruppamenti:
• PAGAMENTO
o Permette di settare pagamento ricevuto , sistema pagamento e data pagamento
• PAGAMENTO VERIFICATO
o Permette di settare il campo pagamento verificato
• SPEDIZIONE
o Permette di settare spedizione effettuata,sistema spedizione e data spedizione
o Permette di settar il costo della spedizione (che poi sarà conteggiato a bilancio)
o Permette di settar il tracking number e attraverso il pulsante “Invia Info
Spedizione” di spedir l’email di avvenuta spedizione con le info per tracciare
quest’ultima
F: Raggruppamento che riassume i totali della transazione
INVIA INFO SPEDIZIONE
Quando si preme sul pulsante “Invia Info Spedizione” si apre la seguente maschera:
A: Attraverso queste 3 liste si sceglie in cascata che tipo di template utilizzare
B:Qua vediamo l’oggetto dell’email e l’anteprima dell’email che verrà spedita
C: Riepilogo delle email inviate all’utente per quella transazione
D: Selezionando questa casella si potrà inserir un ‘indirizzo email di prova e vedere come l’email
arriva
E: Con questo pulsante si invia l’email , di prova se è stato selezionato il check esegui un test
GESTIONE UTENTI
Attraverso questa mascara sarà possibile ricercar un cliente e veder la sua scheda
Si potrà inoltre Aggiugere/Modifcare ed Eliminare l’anagrafica utenti.
E’ anche presente un’importante funzione per l’esportazione in excel dei dati dell’utente
GESTIONE TEMPLATE EMAIL
La logica è sempre la stessa.. in alto si puo’ ricercare, al centro ci son i risultati della ricerca ed in
basso i comandi per far un nuovo template, per modificarlo o cancellarlo
Se fate doppio click su un template o scegliete Modifica Template si aprirà la seguente maschera:
TEMPLATE EMAIL
Attraverso questa maschera si potranno ricercar, modificare ed aggiungere i template per le email:
Il template email permette di costruire appunto un template che potrà poi esser riutilizzato per
spedire in un attimo email e newslettere.
Vediamo le varie parti:
A: Raggruppa le informazioni generali del template:
• Nome Template
o il nome che avrà il template (nell’esempio l’ho chiamato TestoXPaccoCelere)
• Oggetto Email
o Oggetto che avrà l’email quando sarà spedita
• Tipo Testo Email
o Testo o HTML , questa informazione serve al programma per sapere se il testo
dell’email deve esser spedito come semplice testo o come html
• Tipo Scopo Email
o Qui specifichiamo a cosa servirà il template, se per una Spedizione o per la
Newsletter
B: Qui specifichiamo il testo dell’email , se sarà in formato html, si potrà veder il risultato nel tab
“Anteprima”
C: Questi pulsanti servono per inserir i TAG all’interno del testo email. I Tag non son altro che
“obiettivi” che il programma utilizzerà per sostituire dei valori.
Ad esempio il pulsante “Inserisci tag TRACKING NUMBER” inserirà nel testo dell’email la
stringa tracking_number . Il programma quando incontrerà questo valore sostituirà la stringa
con il numero di tracking number . Stessa cosa per gli altri TAG
D: Permette di salvar il template e le sue modfiche
AGGIORNAMENTO VELOCE
Nella finestra Gestione Inserzioni è possibile visualizzare la lista delle informazioni
Nella maschera è presente “Visualizzazione PER AGGIORNAMENTO VELOCE STATI”
Se si seleziona la voce la lista verrà mostrata cosi:
Con questa nuova visualizzazione è possibile cambiare e salvare gli stati dell’inserzione.!!
GESTIONE ENTRATE/USCITE
Questa maschera riepiloga entrate ed uscite extra che saranno conteggiate nel bilancio
Questa è la maschera di ricerca che permette di ricercar le voci in base a diversi filtri, di aggiungere
nuove righe o di eliminarle.
Se poi si clicca su una riga della lista si aprirà la maschera per modificare :
STATISTICHE
In questa maschera, filtrando per date, avrete un riepilogo dei vari incassi e costi!
IMPOSTAZIONI
In questa maschera si puo:
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Impostare le proprie informazioni
Aggiungere e gestire i propri account ebay
Resettare l’autorizzazione che ebay ha concesso al programma
Impostare le tariffe paypal
Cambiare il percorso del database, per farlo è necessario:
o 1. Prendere il database del programma
(c:\programmi\astaingrigliapro\AstaInGrigliaProDb.mdb) e metterlo nella nuova
directori
o Avviare il programma e con il pulsante “CERCA DATABASE” navigare fra le
directory fino ad arrivare alla nuova posizione
o Riavviare il programma
CONCLUSIONI
Questa è la versione definitiva di Asta in Griglia PRO
Segnalatemi qualsiasi bug, sarà corretto.
IN FUTURO:
Le modifiche e le migliorie che si possono apportare son molte, insieme faremo tutto!
Fra le più “grosse” , la gestione delle fatture, delle newsletter…
FATEMI SAPERE COSA NE PENSATE, qualsiasi cosa!
I miei dati:
Salvatore Petrozza
Via pulega 2
40133 Bologna
SKYPEID s_a_v_e
EMAIL: [email protected]