Ottimizzare le spese alberghiere dei viaggi d`affari con l`Hotel

STRATEGIE & PROCUREMENT
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Ottimizzare le spese alberghiere
dei viaggi d’affari con l’Hotel
Program Cisalpina
L
e aziende e i travel manager sono costantemente alla ricerca di soluzioni per ottimizzare la spesa dei viaggi d’affari, senza
incidere sulla qualità dei servizi e sugli
aspetti di comfort per i viaggiatori. All’interno dei budget del Business Travel la spesa alberghiera è generalmente la voce più rilevante - dopo
quella legata alle trasferte aeree - e, rappresentando
il 30 e talvolta al 40% del total travel spending, viene
sempre più spesso considerata come un’importante
area sulla quale poter ottenere significativi risultati di
risparmio, attraverso strategie mirate.
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L’offerta del mercato ricettivo è, però, estremamente segmentata e le tariffe ufficiali sono soltanto un
parametro indicativo, a cui si affiancano una miriade
di condizioni preferenziali che gli hotel e le catene
alberghiere possono concordare con clienti diversi o
per situazioni differenti.
È in questa realtà così articolata e in continuo cambiamento che Cisalpina Tours, la Travel Management Company italiana leader nel mercato del
business travel, mette in campo la sua consolidata
capacità consulenziale per un’efficace ricostruzione
del panorama tariffario, per una negoziazione vantaggiosa derivante dall’acquisto di camere d’albergo per
oltre 100 milioni di euro all’anno, per l’analisi della
spesa e la definizione delle strategie che valorizzino
gli obiettivi di risparmio aziendali.
Inoltre Cisalpina Tours tiene in considerazione l’evoluzione in ottica “dinamica” delle politiche tariffarie
degli hotel veicolate soprattutto attraverso il web,
che vanno a influenzare, non raramente, la gestione
delle prenotazioni in ambito corporate.
Con il suo strumento HDR (Hotel Dynamic Rate) Cisalpina Tours mette a disposizione dei clienti l’accesso
alla tariffa alberghiera più vantaggiosa grazie a
soluzioni integrate in grado di combinare la convenienza che deriva dalle negoziazioni a livello corporate con quella offerta dal web, con la comodità di passare da un unico canale ufficiale di prenotazione.
Cisalpina Tours è dunque in grado di contattare e
contrattualizzare, alle tariffe più convenienti, centinaia di strutture alberghiere ogni anno; d’inserirle nel
proprio Hotel Program; di mettere in sinergia i propri
contatti con le hotel list concordate direttamente dai
clienti per negoziare, ove possibile, ulteriori condizioni migliorative; nonché d’implementare l’offerta con
l’elenco di strutture alberghiere internazionali messo
Alle soluzioni sopra indicate Cisalpina Tours offre
inoltre un servizio estremamente efficace in grado
di assicurare all’azienda cliente il recupero dell’IVA
dalla spesa alberghiera nazionale sostenuta; ne derivano non solo vantaggi in termini economici ma anche efficienza dei processi, grazie al fatto che l’azienda registra ed archivia un singolo documento mensile
per tutti i pernottamenti realizzati in Italia.
Anche in ambito ricettivo la scelta dei fornitori da
parte di Cisalpina Tours “strizza l’occhio” all’offerta green del mercato. La TMC è, infatti, fortemente
impegnata nel mettere a disposizione delle aziende
sistemi e soluzioni per una gestione sempre più sostenibile del business travel. Per assicurare che tutti gli aspetti del viaggio rispondano alla medesima
filosofia di minimizzazione delle emissioni di CO2 e
lotta agli sprechi, gli hotel vengono quindi selezionati
anche secondo criteri “ecologici” di tipo qualitativo
e quantitativo e inseriti del Cisalpina Green Hotel
Program, una rete di alberghi che credono nella sostenibilità e si adoperano per la riduzione del proprio
impatto ambientale.
Ed è proprio in quest’area che Cisalpina Tours ha
recentemente ricevuto una menzione speciale
all’interno del “Premio Vendor Rating e Acquisti
Sostenibili” durante la settima edizione di CompraVerde-BuyGreen Forum Internazionale degli Acquisti
Verdi, la mostra-convegno dedicata a politiche, progetti, beni e servizi di green procurement pubblico e
privato che si è svolta a Milano a fine ottobre.
Il prestigioso riconoscimento, assegnato a Cisalpina
Tours per lo sviluppo, in collaborazione con LifeGate,
di un sistema convalidato di mappatura delle strutture ricettive più virtuose in fatto di sostenibilità,
conferma la validità e la qualità dell’offerta GREEN di
Cisalpina e premia il suo costante impegno a fianco
delle aziende per l’individuazione di un serio piano di sostenibilità delle politiche di viaggio. Un
percorso che assicura, ad ogni impresa, un positivo
ritorno d’immagine internamente ed esternamente
e, inoltre, offre un valore aggiunto a quelle realtà tenute a rendere conto dei propri risultati attraverso
bilanci sociali e ambientali.
Premiata l’anima Green
di Cisalpina Tours
L’impegno di Cisalpina Tours nell’offrire alle aziende soluzioni e strumenti
per lo sviluppo di una Green Mobility,
è stato attestato anche dalla recente “menzione speciale” del Premio
Vendor Rating e Acquisti Sostenibili (nella categoria grandi imprese),
assegnata alla TMC “per la messa in
atto di iniziative di carattere ambientale che aprono la strada all’adozione
degli acquisti verdi”.
Nella foto: ritira il premio Rosemarie
Caglia, responsabile marketing Cisalpina Tours.
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a punto, nei cinque continenti, da Radius Travel, il
global network di cui Cisalpina è socio fondatore e
membro per l’Italia. Con Radius Global Hotel Program, infatti, vengono offerte condizioni vantaggiose
per oltre 39.000 strutture alberghiere in 135 paesi,
ed è garantito l’accesso a una serie di servizi riservati quali, ad esempio, up-grade della camera, early
check-in e late check-out, connessione wi-fi gratuita.
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