Presentazione della manifestazione

Presentazione della manifestazione
-Le Famiglie incontrano le AssociazioniPromozione della micro-rete
La Commissione per le Pari Opportunità del Comune di Darfo
Boario Terme sta elaborando un progetto volto alla creazione di una
micro-rete che coordini le Associazioni di volontariato presenti sul
territorio della Valle Camonica.
L’obiettivo della Commissione è quello di pubblicizzare e rendere
fruibili i differenti servizi offerti dalle Associazioni Onlus presenti in Valle
coordinando le stesse tra loro, al fine di garantire un accesso conoscitivo
facilitato per la cittadinanza.
Nello specifico, una “micro-rete” per le Associazioni prevede diverse
azioni atte a migliorare la qualità della vita dei cittadini che risiedono in
tutta la Val Camonica con particolare riferimento agli abitanti di Darfo
Boario Terme.
Formulato in sintesi il progetto prevede riunioni atte a definire un
censimento delle Associazioni presenti sul territorio, i loro scopi, i loro
delegati e rappresentanti, ma ha la sua massima espressione nell’evento
denominato “CRESCERE INSIEME”- Le Famiglie Incontrano le
Associazioni - che la Commissione sta organizzando per il giorno 20
settembre 2015 presso il Parco delle Terme di Boario, gentilmente
concesso dalla Direzione della Terme, estremamente sensibile ai problemi
sociali.
L’evento, prevede diverse manifestazioni al suo interno e si svolgerà
dalle ore 10.00 alle ore 19,00.
Le Associazioni che parteciperanno alla giornata potranno
promuovere le proprie iniziative e/o i propri manufatti attraverso mostre
e/o vendite che effettueranno ciascuna provvista di proprio gazebo/stand.
Le iscrizioni avverranno tramite un modulo scaricabile dal sito del
Comune di Darfo Boario Terme o richiedibile tramite email alla
Commissione per le Pari Opportunità o a Loretta Tabarini – Organizzatrice
di Eventi – che coordinerà l’Evento, in collaborazione con
la
Commissione Pari Opportunità del Comune di Darfo Boario Terme.
Le proposte culturali da presentare varieranno a seconda del numero
e tipologia delle Associazioni iscritte, infatti, ad esempio, le Onlus che
offrono aiuto e consulenza per le persone diversamente abili, potranno
portare in scena mini concerti o piccoli spettacoli teatrali; lo stesso varrà
anche per tutte le altre tipologie di Associazionismo che volessero
utilizzare questa opportunità per farsi conoscere da più persone possibile e
dare un’impronta dinamica alla manifestazione, dedicata alla
informazione, all’educazione e work-shop.
Saranno inoltre, previsti spettacoli e giochi d’intrattenimento anche
per i più piccoli, anche attraverso laboratori tematici.
Ultimi, ma non per minore importanza, gli Enti che auspichiamo
concedano il patrocinio e patronato e che saranno invitati a colloquiare e
collaborare; l’invito sarà esteso alla Consigliera di Parità Provinciale che
auspichiamo possa fare da Madrina all’inaugurazione della Prima
Edizione.
La Commissione intende dare seguito non solo all’evento, augurando
che lo stesso possa essere ripresentato di anno in anno, migliorando ed
ampliando l’offerta nel campo del volontariato ma, si occuperà anche del
le Associazioni che dovessero presentarsi come nuove sul territorio, al
fine di coordinare al meglio la micro-rete che, così delineata, si spera possa
essere definita ed eventualmente ampliata, per il bene comune e per
“Crescere Insieme”.
REGOLAMENTO
CAPO I – DISPOSIZIONI GENERALI
La Commissione cittadina per le Pari opportunità di Darfo Boario Terme organizza la 1°
EDIZIONE della manifestazione denominata “CRESCERE INSIEME” – le famiglie
incontrano le Associazioni- nel Parco delle Terme di Boario.
L’iniziativa si snoderà attraverso un percorso di espositori DEL Sociale ( Associazioni –
Cooperative – Onlus ) e sarà arricchita da eventi coordinati; il Parco Termale sarà
aperto al pubblico gratuitamente;
gli orari della manifestazione sono i seguenti:
Domenica 20 settembre 2015 dalle ore 10,00 alle ore 19,00.
Gli Organizzatori assicurano una adeguata campagna pubblicitaria attraverso i
principali mezzi di comunicazione tra cui brochure, affissioni, on line, media radio e tv.
CAPO II – ESPOSITORI – RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Ogni espositore dovrà essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste per legge
per la vendita o l’esposizione dei propri prodotti e sarà totalmente responsabile per gli
eventuali danni a cose o persone dipendenti dalla propria attività
La cura, la pulizia e la manutenzione dello spazio espositivo assegnato all’Espositore è
affidata all’espositore stesso. Gli Organizzatori effettueranno il controllo preliminare ed
eventuali successivi della postazione dell’espositore e sarà titolato a suggerire
modifiche.
La richiesta di partecipazione dovrà avvenire con la sottoscrizione dell’apposito
modulo, la compilazione del quale comporterà l’accettazione di tutte le condizioni
previste dalle presenti Linee guida e di tutte le disposizioni degli Organizzatori.
La
richiesta
di
partecipazione
dovrà
pervenire
via
e-mail
a:
[email protected]
oppure
[email protected]
entro e non oltre il 25 luglio 2015 o via Fax al numero 0364541151
Gli Organizzatori si riservano di valutare tutte le domande di partecipazione e
comunicare all’ Espositore l’esito della propria richiesta
La partecipazione all'evento comporterà il pagamento di una quota per ogni spazio
espositivo minimo acquisito.
Lo spazio espositivo minimo sarà della misura di mt 3,00 x 4,00 e sarà fornito
all'espositore come spazio nudo, ovvero senza alcun tipo di allestimento.
L’allestimento dello stand è a carico dell’espositore che comunque dovrà rispettare i
seguenti parametri: tavoli coperti totalmente e da ambo i lati, da tovaglia
bianca o avorio; gazebo di colore bianco o avorio (se necessario) e ne sarà il
diretto responsabile.
Lo spazio espositivo assegnato potrà essere allestito a partire dalle ore 7,30 di
Domenica 20 settembre ed essere completato entro le ore 9,30
Lo smontaggio dello spazio espositivo dovrà essere completato entro le ore 21.00
del giorno stesso .
E’ fatto divieto assoluto di smontare lo spazio espositivo prima dell’orario di
chiusura della manifestazione pena una cauzione di euro 100,00 .
La quota di partecipazione è di:
Euro +20,00 al giorno per 1 spazio espositivo ( mt. 3,00 X mt. 4,00)
Euro +35,00 al giorno per 1 spazio espositivo – Vendita ( mt. 3,00 X mt. 4,00)
per ogni successivo spazio multiplo la quota deve essere concordata con gli
Organizzatori in base alle singole richieste.
Il pagamento della quota di partecipazione dovrà essere effettuato tramite bonifico:
- IBAN IT 98 F 03500 54960 000000015316 Banco di Brescia
intestato a Globals srl
entro e non oltre l’1 settembre 2015
Copia della ricevuta di pagamento dovrà essere inviata via fax al n° 0364541151
oppure via e-mail
a
[email protected] oppure
[email protected], in caso di mancato invio gli Organizzatori si riservano di annullare la
partecipazione.
L’espositore che per legittima comprovata impossibilità non fosse in grado di intervenire
all’iniziativa, dovrà inoltrare agli Organizzatori comunicazione di rinuncia entro e non
oltre i 15 giorni antecedenti la data della manifestazione; in questo caso gli verrà
restituita la metà della quota versata. Dopo tale termine la quota verrà trattenuta per
intero.
Gli Organizzatori si riservano inoltre, il diritto di assegnazione dello spazio espositivo ad
altri espositori che ne abbiano fatto richiesta.
La domanda di adesione ha natura personale; è fatto pertanto divieto all'Espositore
contraente di sublocare a terzi lo stand.
CAPO III – UTILIZZO E GESTIONE DEGLI SPAZI
La superficie da occupare verrà assegnata dagli Organizzatori che terranno conto dello
spazio necessario ad ogni espositore (numero di spazi espositivi richiesti) espresse nel
modulo di partecipazione: tale decisione sarà insindacabile.
Non saranno tollerate iniziative private o concessioni/condivisioni all’interno o all’esterno
dello spazio assegnato, salvo autorizzazione da parte degli Organizzatori.
I partecipanti non potranno occupare superficie maggiore o diversa da quella
assegnata, né occupare, anche con piccole sporgenze, spazi comuni riservati al
transito.
La selezione degli espositori sarà effettuata direttamente dagli Organizzatori che si
riservano
l'insindacabile facoltà di accettare o rifiutare le richieste di
partecipazione alla manifestazione, senza dover motivare le proprie determinazioni, nel
solo interesse del miglior svolgimento della stessa.
La compilazione della richiesta di partecipazione rende obbligatoria la presenza
CAPO IV – RESPONSABILITA’
Ogni espositore è responsabile delle proprie opere, azioni e/o prodotti e di eventuali
danni causati a terzi, nonché dello spazio assegnato, che dovrà essere lasciato nelle
medesime condizioni in cui è stato trovato, senza imballi o rifiuti di altro genere.
Gli organizzatori non si assumono alcuna responsabilità per danni causati da chiunque
o comunque provocati, di conseguenza non verranno risarciti danni derivanti da furti,
incendi ed incidenti di qualsiasi natura.
CAPO V – TUTELA DELLA PRIVACY
Ai sensi degli artt.7-11-13 del D. Lgs. 196/2003 e succ. m. e i., i dati personali forniti
dai candidati saranno raccolti presso gli Organizzatori per le finalità di gestione della
manifestazione e saranno trattati presso archivi informatici e/o cartacei anche
successivamente per l’organizzazione di altre eventuali future iniziative.
Il conferimento di tali dati è obbligatorio, ai fini dell’iscrizione alla manifestazione.
L’interessato gode dei diritti di cui all’art. 7 del citato D. Lgs. Tali diritti potranno essere
fatti valere nei confronti degli Organizzatori, titolari del trattamento dei dati.
Commissione cittadina Pari opportunità
La Presidente
dott.sa Anna Laura De Giorgi
MODULO DI ADESIONE
Il sottoscritto*
Legale
Rappresentante
dell’Associazione
Via
Citta’
CAP.
Prov
Codice Fiscale /P .IVA
Recapito telefonico*
Fax
E – mail *
Possessore della Carta di Identità n°------------------------------------------------------------------------emessa dal Comune di ---------- ----------------------------------------------------------------------------chiede di Esporre i SEGUENTI PRODOTTI:------------------------------------------------------------
Spazio concesso
m4 x m3
DICHIARO DI ESSERE IN REGOLA CON I REQUISITI MORALI E PROFESSIONALI
PER LE ATTIVITA’ DI VENDITA E/O SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E
BEVANDE, ai sensi del D. Lgs 159/2011 e successive modifiche (S.c.i.a) e di assumermi tutte
le responsabilità sui prodotti in vendita, in osservanza delle norme sia fiscali che
sanitarie
Autorizzo gli Organizzatori a divulgare, senza limiti di tempo, spazio e supporto e senza
avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti, le fotografie, immagini e/o filmati
voce realizzati a scopo divulgativo, relativi alla mia persona ed Li esonero da ogni
responsabilità
DICHIARO: di essere stato/a informato/a che i miei dati personali verranno trattati - ai sensi
del D.Lgs. 196/2003 e succ. m. e che la pubblicazione avverrà anche a mezzo della rete
internet e/o supporti digitali o cartacei a mezzo locandina, brochure, pannelli, vetrine ed ogni
mezzo adatto alla promozione dell’evento, a cura degli Organizzatori dello stesso.
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(Luogo e Data)
Firma .......................................