Regolamento della Fiera - Fastener Fair Italy 2016

Regolamento della Fiera
1. Durata della Fiera
La fiera sarà aperta dalle ore 10.00 alle ore 18.00 del 28 e 29 Settembre 2016. Durante questo
periodo, gli stand e i prodotti esposti non dovranno essere coperti e gli Espositori dovranno garantire
la presenza di proprio personale presso gli stand. In nessun caso sarà consentito agli espositori
rimuovere articoli dal Padiglione Espositivo prima delle ore 18.00 di giovedì 29 Settembre 2016. Gli
orari di apertura possono essere soggetti a cambiamento. Gli Organizzatori si riservano il diritto di
cambiare le date, il luogo e la durata della fiera o di posticipare l’evento, senza che gli Espositori
abbiano il diritto di reclamare indennità.
2. Pagamento dello Spazio Espositivo
Immediatamente dopo l’invio dell’Assegnazione Ufficiale di Spazio Espositivo, L’Espositore riceverà
dagli Organizzatori una fattura relativa alla quota di registrazione e al deposito del 40% del costo
totale dello stand (non rimborsabili). Entrambe le fatture sono esigibili alla ricezione. Il secondo e
ultimo pagamento, pari al 60% del costo totale dello stand, dovrà anche essere effettuato al momento
della ricezione della fattura e, in ogni caso, non oltre il 16 maggio 2016.
3. Cancellazione di Spazio Espositivo
L’Espositore che cancelli la propria prenotazione di spazio espositivo, dopo l’assegnazione ufficiale di
spazio, è responsabile per il pagamento della quota di iscrizione e del 40% del costo totale, per
cancellazioni ricevute fino al 16 maggio 2016 e, oltre tale data, per il pagamento del 100% del costo
totale e della quota di registrazione, a titolo di liquidazione dei danni.
4. Insolvenza
In caso di liquidazione coatta o volontaria di un Espositore (salvo che per fini di ristrutturazione o
fusione) o, nel caso in cui si tratti di persona fisica, di fallimento della stessa o, sia che si tratti di
persona fisica che di società, di convocazione dei creditori o conclusione di accordi con i creditori, o
nel caso in cui si lascino decorrere sette giorni prima di ottemperare a una sentenza o nel caso in cui
venga nominato un liquidatore per alcuno dei beni dell’Espositore, o nel caso in cui venga ordinato il
sequestro di merci o immobili di proprietà dell’Espositore, gli Organizzatori hanno il diritto di risolvere
ogni Contratto con l’Espositore, annullare l’assegnazione dello spazio espositivo e trattenere gli
importi versati dall’Espositore in base a tale Contratto.
5. Mancato Pagamento
Nel caso in cui qualsiasi importo sia ancora dovuto dall’Espositore agli Organizzatori, i prodotti
esposti dell’Espositore saranno soggetti a vincolo.
6. Divieto di Trasferimento
È fatto divieto agli Espositori di assegnare, subaffittare o concedere in licenza, in tutto o in parte,
qualsiasi porzione dello spazio loro assegnato, né è consentito agli Espositori esporre o distribuire, da
qualsiasi stand, biglietti, annunci pubblicitari, o stampati di imprese o società che non siano Espositori
bona fide.
1
7. Modifica dei Padiglioni Espositivi
Gli Organizzatori si riservano il diritto di modificare la planimetria dei Padiglioni e di cambiare la
posizione degli stand, ove richiesto dai Proprietari dei Padiglioni, dalle Autorità addette agli incendi,
da Autorità Locali o per qualsiasi altra ragione.
8. Istruzioni e Regolamenti Generali
Gli espositori devono attenersi ai Regolamenti degli Organizzatori, le Disposizioni e i Regolamenti
emessi da MiCo – Milano Congressi, e tutte le Disposizioni di Legge che abbiano effetto presso i
Padiglioni Espositivi.
9. Manuale Tecnico
Un manuale Tecnico sarà reso disponibile per tutti gli Espositori prima della fiera. Il Manuale Tecnico
è una guida che fornisce una spiegazione passo per passo dell’organizzazione della fiera, inclusi i
Moduli d’Ordine e le Disposizioni e Regolamenti a cui è obbligatorio attenersi.
10. Occupazione dell’Area Espositiva
Gli Organizzatori stabiliranno tempi adeguati per l’allestimento degli stand e per le connessioni
tecniche, nonchè per lo smantellamento degli stand e per la rimozione di tutti i prodotti esposti e dei
materiali delle aziende fornitrici. Le date e i tempi di tali operazioni saranno pubblicate su un
calendario contenuto nel Manuale Tecnico. Gli Organizzatori si riservano il diritto di rimuovere, con
costi a carico degli Espositori, qualsiasi materiale o articolo esposto che venga abbandonato presso i
Padiglioni. Una volta svuotato, lo spazio espositivo affittato dovrà essere lasciato nelle sue condizioni
originarie.
11. Allestimento degli Stand
Tutti gli Espositori che abbiano prenotato unicamente Spazio Espositivo (senza stand preallestito)
sono tenuti ad inoltrare il proprio progetto di stand che indichi le dimensioni relative ad altezza,
larghezza e profondità dello stand, per richiederne l’approvazione.
12. Contratti per Spazio Espositivo (senza stand preallestito)
L’Espositore è responsabile per l’allestimento dello stand e i requisiti minimi sono: pareti divisorie con
altezza minima di 2.5m, lungo il perimetro dello stand dove si congiunge con un altro stand o con le
pareti del Padiglione della Fiera, e rivestimento in materiale ignifugo per il pavimento.
13. Installazioni Elettriche
All’interno del Padiglione Espositivo è fornita illuminazione generale. È stato nominato un fornitore
elettrico ufficiale e a nessun altro fornitore elettrico sarà consentito di compiere attività lavorative
all’interno del Padiglione espositivo. Gli Espositori che desiderino ordinare servizi elettrici e
illuminazione aggiuntiva sono tenuti a fare riferimento al Manuale Tecnico.
14. Partner Servizi
Per agevolare gli Espositori, sono stati nominati esperti partner servizi al fine di procurare quei servizi
che non siano forniti entro i termini dell’accordo contrattuale. Alcuni servizi, incluse installazioni di
acqua ed elettricità, pulizia, sicurezza, spedizioni, etc. potranno essere forniti unicamente dai partner
servizi nominati dall’ente fieristico.
Si fa notare agli Espositori che in nessun caso (nemmeno qualora siano stati incaricati unicamente
partner servizi) gli Organizzatori potranno essere contrattualmente vincolati a un espositore o essere
considerati mandanti o agenti in relazione ad alcun impegno legale che un espositore possa
assumere nei confronti di un partner servizi.
15. Materiali Pericolosi
I seguenti materiali sono esclusi dalla Fiera: esplosivi, composti chimici detonanti o fulminanti e tutte
le sostanze pericolose o nocive, inclusi fiammiferi, sostanze innescanti, fuochi d’artificio, ecc.
Sostanze innescanti, fuochi d’artificio, fiammiferi e altri oggetti simili possono essere esposti solo
2
sotto forma di imitazioni e a condizione che non contengano sostanze infiammabili. È consentito
esporre negli stand solo gli articoli descritti all’atto della domanda di registrazione, e ogni articolo non
approvato dagli Organizzatori dovrà essere rimosso dall’edificio.
16. Precauzioni Antincendio
Tutti i materiali usati per costruire, decorare o ricoprire gli stand devono essere costituiti da materiale
non infiammabile. Gli Espositori devono aderire ad ogni istruzione fornita dagli Organizzatori, o dai
Proprietari dei Padiglioni Espositivi, o da qualsiasi altra Autorità.
17. Fotografie & Registrazioni Video
Filmare, fotografare e disegnare gli stand e in particolare gli articoli esposti, anche se per uso privato,
è consentito unicamente previo definitivo consenso dell’espositore. Per filmati, fotografie o disegni
destinati a uso commerciale è altresì necessario richiedere l’autorizzazione scritta all’azienda
organizzatrice, Mack Books Exhibitions Ltd.
18. Rappresentazioni Pubbliche e Diritto d’Autore
Chiunque desideri portare presso lo stand, attrezzature e amplificatori audio e video, o altre
attrezzature elettriche, allo scopo di trasmettere registrazioni sonore, mostrare filmati o ricevere
immagini visive o suoni trasmessi tramite mezzi elettronici, deve assicurare sotto propria personale
responsabilità, e a proprie spese, di aver ottenuto tutte le necessarie licenze e autorizzazioni previste
dalla legge sul diritto d’autore, o sulla violazione dei diritti di coloro che hanno protezione giuridica
contro la pubblica esecuzione o la trasmissione non autorizzata delle loro registrazioni. Gli
Organizzatori non accettano responsabilità in merito, né alcuna responsabilità che derivi dal mancato
adempimento alle normative di cui sopra.
19. Controllo delle Emissioni Sonore
L’uso di attrezzature video, sistemi altoparlanti, registratori a nastro, proiettori di filmati o diapositive è
consentito a condizione che il livello di rumorosità sia sufficientemente basso da non arrecare
disturbo ai visitatori e agli altri Espositori. Gli Organizzatori si riservano il diritto di esercitare la propria
discrezionalità in merito al livello di rumorosità accettabile e sono autorizzati a interrompere, senza
alcuna particolare notifica, o a sospendere la fornitura di elettricità allo stand. Le dimostrazioni dal
vivo di macchinari rumorosi devono essere limitate al minimo, al fine di non arrecare disturbo a
visitatori ed Espositori.
20. Prodotti Esposti
È consentito esporre solo alle aziende appartenenti all’industria, distribuzione e commercio i cui
prodotti siano compresi nelle Categorie di Prodotto di Fastener Fair Italy 2016. La decisione di
ammettere un espositore è a discrezione degli Organizzatori. La conferma di assegnazione dello
spazio espositivo comporta l’ammissione a esporre ed è valida solo per l’espositore o l’azienda il cui
nome ivi figuri. Nel caso di falsi presupposti o interpretazioni distorte, gli Organizzatori hanno il diritto
di revocare l’ammissione precedentemente accordata.
21. Coespositori
L’Espositore Principale (Partner Contrattuale) deve inserire i nomi e gli indirizzi di ogni coespositore
sul Contratto per Spazio Espositivo. L’accettazione dei coespositori è regolata dai criteri di cui alla
Sezione Categorie di Prodotto. In aggiunta, si applica a queste aziende il Regolamento della Fiera.
Non è permesso il trasferimento a terzi – seppure parziale – dei diritti e degli obblighi derivanti dal
contratto di locazione. Prodotti/servizi di aziende diverse da quelle indicate sul Contratto per Spazio
Espositivo non devono essere esposti o pubblicizzati presso lo stand.
22. Regolamentazioni di Vendita
A nessun Espositore sarà consentito ricevere ordini per prodotti/servizi che non siano menzionati nel
Contratto. I prodotti esposti che siano stati venduti potranno essere rimossi solo dopo la fiera.
Dovranno essere applicate le disposizioni di legge vigenti sulla vendita di beni.
3
23. Sicurezza
Gli Organizzatori provvedono alla sicurezza generale all’interno del padiglione. È comunque
responsabilità degli Espositori provvedere alla sicurezza dei propri stand e si consiglia loro, in
particolare, di assicurare luci e oggetti mobili o di procurarsi un addetto alla sicurezza, specialmente
per la notte precedente all’apertura della fiera e durante la prima notte dello smantellamento degli
stand. Dati di contatto saranno forniti nel Manuale dell’Espositore.
24. Pulizia
La pulizia del padiglione espositivo sarà di responsabilità degli Organizzatori e verrà effettuata
dall’impresa ufficialmente incaricata. Si prega di notare che la pulizia di base degli stand è inclusa
negli stand Preallestiti, tuttavia, gli Espositori che abbiano prenotato il mero spazio espositivo sono
responsabili per la pulizia dei propri stand. Per tale motivo, gli Espositori che abbiano prenotato il
mero spazio espositivo, e che desiderino richiedere la pulizia dello stand, dovranno compilare il
relativo modulo d’ordine presente nel Manuale Espositore. Gli Espositori che producano un
significativo ammontare di rifiuti, durante la fase di costruzione degli stand, durante la fiera o durante
la fase di smantellamento degli stand, o che abbiano specifiche esigenze in relazione alla pulizia del
proprio stand, dovranno contattare l’impresa incaricata, indicata nel Manuale Espositore.
25. Limitazione di responsabilità
Gli Organizzatori non saranno responsabili della sicurezza di alcun prodotto esposto o di proprietà di
alcun Espositore, della sicurezza del suo personale, dei fornitori, o degli agenti o di alcun’altra
persona, o della perdita, danno o distruzione degli stessi, per furto, incendio o qualsiasi altra causa, o
di qualsiasi perdita o danno subito da un Espositore a causa di qualsiasi difetto nell’edificio, incendi,
tempeste e uragani, fulmini, emergenze nazionali, vertenze di lavoro, scioperi, serrate, disordini civili,
esplosioni, incidenti inevitabili, cause di forza maggiore o per qualsiasi altra causa al di fuori del
controllo degli Organizzatori, ejusdem generis o meno, o di qualsiasi altra perdita o danno o se, a
causa del verificarsi di uno qualsiasi di tali eventi, l’apertura della fiera sia impedita, rinviata o disdetta
o l’edificio diventi interamente o parzialmente inutilizzabile per ospitare la fiera, o se l’Espositore
subisca qualsiasi altro danno. Poichè gli Organizzatori non accetteranno alcuna responsabilità per
qualsiasi perdita o danno sofferto da qualsiasi Espositore, gli Espositori dovranno coprirsi da relativa
assicurazione. Si fa presente agli Espositori che in nessuna circostanza gli Organizzatori potranno
essere contrattualmente vincolati ad un Espositore né essere considerati quali mandanti o agenti in
relazione ad alcun accordo legale che l’Espositore possa stipulare con un fornitore.
26. Legge Applicabile al Contratto
Questo contratto si considera disciplinato dalla legge inglese. Il Regolamento della Fiera è disponibile
in inglese e in italiano. In caso di qualsiasi divergenza tra le differenti versioni linguistiche, si
applicherà la versione inglese.
Qualsiasi avviso, accettazione, comunicazione o qualsiasi altro documento relativo alle condizioni del
presente contratto sarà considerato validamente notificato e comunicato, se recapitato in forma scritta
all’ultimo indirizzo commerciale della azienda o della persona fisica oggetto di notifica e sarà
considerato validamente comunicato e notificato, se inviato via telefax o fax alla persona oggetto di
comunicazione, e la notifica sarà considerata eseguita e accettata nel giorno della trasmissione, se
trasmessa prima delle ore 16.00 GMT di un giorno feriale o, altrimenti, nel successivo giorno feriale.
27. Attività Promozionali
La distribuzione di materiale promozionale, l’esposizione di poster, o il raggruppamento di strutture a
contenuto pubblicitario sarà limitato alla superficie dello stand e non è consentito in nessun altro
luogo nei padiglioni espositivi o nel centro espositivo. Questo riguarda anche ogni persona che circoli
al di fuori della propria area espositiva, mostrando materiale pubblicitario su cartelli pubblicitari,
abbigliamento, ecc.
La pubblicità dovrà essere limitata alla promozione dei prodotti esposti e non dovrà essere effettuata
in violazione della normativa vigente o del buon gusto, né dovrà essere di natura ideologica o politica.
Gli Organizzatori si riservano il diritto di vietare l’esibizione o la distribuzione di materiale pubblicitario
4
che potrebbe dar luogo a offesa, e di confiscare le scorte dello stesso per tutta la durata dell’evento
fieristico.
Supporti pubblicitari ottici, mobili e acustici sono consentiti a condizione che non arrechino disturbo
agli Espositori vicini e non coprano i messaggi degli altoparlanti nei padiglioni.
28. Diritti di Proprietà Intellettuale e Industriale
Gli Organizzatori non accolgono nè approvano Espositori che, attraverso la produzione, la vendita, il
possesso, la diffusione o la pubblicità dei propri prodotti, violino i diritti di proprietà intellettuale o
industriale o contravvengano alle leggi che tutelano tali diritti. Nel caso in cui una società espositrice
infranga tali leggi, come dimostrato dalla sentenza esecutiva di un tribunale con giurisdizione
competente, gli Organizzatori hanno il diritto di escludere tali espositori da ogni e qualsiasi evento
dagli stessi organizzato in futuro, qualora ritengano, a propria assoluta discrezione, che ci sia la
possibilità che possa verificarsi una qualsiasi ripetuta o nuova violazione dei diritti di proprietà
intellettuale e/o industriale.
Gli Espositori dovranno tenere in considerazione che il titolare di diritti di proprietà intellettuale e/o
industriale, che sia o meno un espositore, ha titolo per intraprendere un’azione legale che potrebbe
comportare, tra le altre conseguenze, la rimozione, da parte di autorità pubbliche o altrimenti
competenti, dei prodotti e degli stampati esposti, la chiusura degli stand espositivi coinvolti e la
richiesta di pagamento di consistenti valori finanziari. Gli Organizzatori offriranno la massima
collaborazione a qualsiasi autorità locale che abbia titolo per intraprendere tali azioni, durante uno dei
suoi eventi.
Si ricorda a tutti gli Espositori che è esclusivamente propria responsabilità assicurare un’adeguata
protezione ai propri diritti di proprietà intellettuale e/o industriale prima della esibizione o promozione
dei propri prodotti in fiera. Gli Organizzatori non intraprenderanno azioni giudiziarie in relazione a
diritti di proprietà intellettuale e/o industriale. Il titolare di diritti di proprietà intellettuale e/o industriale,
e non gli Organizzatori, potranno intraprendere tali azioni giudiziarie in relazione alla violazione di
questi diritti.
29. Accesso agli Stand di Altri Espositori
Gli espositori non hanno diritto di accesso ad altri stand al di fuori degli orari ufficiali di apertura, a
meno che non abbiano ottenuto il consenso dell’Espositore che abbia affittato lo stand.
Mack Brooks Exhibitions Ltd
Romeland House, Romeland Hill, St Albans
Herts AL3 4ET, UK
Tel: +44 (0) 1727 814 400
Fax: +44 (0) 1727 814 401
E-Mail: [email protected]
5