Capitolato speciale per la gestione dei servizi di ristorazione
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Capitolato speciale per la gestione dei servizi di ristorazione
COMUNE DI CHIAVARI SETTORE VI – POLITICHE PER LA PERSONA CAPITOLATO D’ONERI PER L’APPALTO DEL SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA CON PASTI COTTI – COMUNI DI CHIAVARI E LEIVI PASTI CALDI AL DOMICILIO DI ANZIANI RESIDENTI NEI COMUNI DELL’AMBITO TERRITORIALE SOCIALE 56 (CHIAVARI – CARASCO – LEIVI – SAN COLOMBANO CERTENOLI - COGORNO) PARTE PRIMA SERVIZI OGGETTO DELL’APPALTO E MODALITÀ DI ESECUZIONE ARTICOLO 1 Oggetto dell’appalto Oggetto dell’appalto è il servizio di refezione scolastica (organizzazione, approvvigionamento, preparazione, confezionamento, trasporto e somministrazione dei pasti mediante sistema del legame fresco caldo) nel nido d’infanzia comunale “M.Soracco” di Chiavari, nelle scuole dell’infanzia, primaria e secondaria di primo grado ubicate nel Comune di Chiavari e di Leivi, nonché la consegna dei pasti caldi al domicilio dell’anziano. 1.1 sERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA CON PRODUZIONE, PASTI COTTI IN LOCO E VEICOLAZIONE DEGLI STESSI. SOMMINISTRAZIONE DI Il servizio consiste: - nella realizzazione completa in loco e da centro di cottura esterno ( Scuola Primaria Leivi) di pasti cotti nelle mense scolastiche annesse ai seguenti centri : GIORNI DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO DESCRIZIONE DEL CENTRO 1 Scuola Primaria G. Mazzini – Via Malpertuso, Chiavari 2 Scuola Infanzia S. Giovanni Bosco – Via Parma, Chiavari 3 Scuola Primaria Fara – Salita Descalzi, Chiavari 4 Scuola Infanzia Ri Basso – Salita San Michele, Chiavari 5 Scuola Infanzia Corso Buenos Ayres 6 Scuola Infanzia Corso Millo 7 Scuola Infanzia Leivi 8 Scuola Primaria Leivi da centro di cottura esterno individuato dalla ditta TOTALE PASTI PASTI ANNUI PRESUNTI Dal Lunedi’ al Venerdi’ 79.430 (1) Dal Lunedi’ al Venerdi’ 15.660 (2) Dal lunedì al venerdì 40.542 Dal lunedì al venerdì 11.189 Dal lunedì al venerdì Dal lunedì al venerdì Dal lunedì al venerdì Dal lunedì al giovedì 8.236 15.835 6.378 10.963 (3) 188.233 Tabella A - nella veicolazione dei pasti (cotti nei centri di cottura sopraindicati) presso i seguenti refettori: DESCRIZIONE DEL REFETTORIO GIORNI EROGAZIONE PASTI ANNUI PRESUNTI 2 SERVIZIO Martedì – Giovedì Martedì - Giovedì Martedì – Giovedì 14.546 8.971 8.654 (1) (1) (1) Primaria Solari Primaria Ri Piani Primaria Sampierdicanne (2) Primaria Caperana Da Lunedì a Venerdì 8.220 (3) Primaria Leivi da centro di Da Lunedì a Giovedì cottura esterno TOTALE PASTI VEICOLATI 10.963 51.354 per un totale presunto di n. 188.233 pasti annui (di cui 51.354 veicolati come sopradescritto), per il periodo 01/09/2015 – 31/08/2017 o altra data di inizio delle lezioni secondo il calendario scolastico, stabilito annualmente dalle dirigenze scolastiche delle scuole o da eventuali altre date indicate dal Comune. Su indicazione del Comune, in caso di eventi particolari,e previa autorizzazione scritta alla Impresa Aggiudicataria, potranno accedere alla mensa eventuali ospiti. Il numero dei pasti e’ calcolato in base alle presenze effettive ed ai turni didattici dell’ anno scolastico 2013/2014 non essendo attendibili i dati relativi all’anno scolastico 2014/2015 a causa delle chiusure delle scuole per allerta meteo 2 e per l’alluvione del 10 novembre 2014. Il quantitativo dei pasti giornalieri ha valore puramente indicativo e non costituisce impegno per l’Amministrazione Comunale in quanto lo stesso sarà stabilito in base alle presenze reali. La ditta si impegna a fornire il servizio anche in presenza di variazioni del numero dei pasti, in aumento fino al 40% ed in diminuzione fino al 15%. Il Comune si riserva la facoltà di modificare in eccesso o in difetto il numero dei pasti di ogni sede di ristorazione così come di aumentare o diminuire il numero delle sedi contestualmente al riordino dei cicli scolastici. A fronte di circostanze contingenti o imprevedibili determinate da eventi climatici (allerte meteo) o da mutamenti del quadro legislativo e regolamentare di riferimento, ovvero da interventi di organismi pubblici che esercitano competenze non riservate al Comune, lo stesso si riserva la possibilità di apportare riduzioni-integrazioni del servizio, anche in deroga ai limiti indicati al precedente comma. I pasti dovranno essere forniti secondo il calendario scolastico e gli orari ed i turni di affluenza richiesti che verranno stabiliti all’inizio dell’anno scolastico, e che potranno variare nel rispetto delle esigenze di orario delle diverse tipologie di scuole. Il servizio di refezione si svolgerà secondo le articolazioni dell’orario settimanale stabilito dal Piano dell’Offerta Formativa di ogni singola istituzione scolastica, tenuto conto delle consistenze di organico previste dalla normativa statale. . 1.2 sERVIZIO DI RISTORAZIONE D’INFANZIA “M. SORACCO”. SCOLASTICA PRESSO IL NIDO COMUNALE Il servizio consiste nella fornitura di pasti cotti e merende presso il nido comunale d’infanzia “M.Soracco” di Chiavari (con esclusione della sezione “piccoli”) indicato nella seguente tabella: 3 DESCRIZIONE CENTRO 1 TOTALE PASTI GIORNALIERI GIORNO Nido Comunale d’Infanzia – Dal lunedì Via Principessa Mafalda di venerdì Savoia Dal lunedì venerdì al Bambini (medi e grandi) 70 al Personale (educativo ed ausiliario) 18 88 TOTALE PASTI GIORNALIERI Tabella B per un totale presunto di n. 18.832 pasti annui e n. 14.980 merende annue per il periodo 01/09/2015 – 31/08/2017 o altra data di inizio e fine dell’attività secondo il calendario stabilito annualmente dal Comune di Chiavari. Il quantitativo dei pasti giornalieri ha valore puramente indicativo e non costituisce impegno per l’Amministrazione Comunale in quanto lo stesso sarà stabilito in base alle presenze reali. . 1.3 SERVIZIO DI PREPARAZIONE E CONSEGNA PASTI CALDI AL DOMICILIO DI ANZIANI RESIDENTI NELL’ AMBITO TERRITORIALE SOCIALE 56. COMUNE TOTALE PASTI GIORNALIERI Chiavari Carasco Leivi San Colombano Certenoli Totale pasti giornalieri 88 2 3 2 95 Tabella C Il Comune di Cogorno, entrato a far parte dell’Ambito Territoriale Sociale 56 dal 1° febbraio 2015, non ha ancora attivato il servizio di consegna pasti caldi a domicilio per cui il quantitativo di pasti giornalieri e la relativa consegna al domicilio degli anziani nei Comuni indicati nella Tabella C ha valore puramente indicativo e non costituisce impegno per l’Amministrazione Comunale in quanto lo stesso sarà stabilito in base alle reali somministrazioni per un totale presunto di 34.675 pasti annui, per il periodo 01/09/2015 – 31/08/2017. ARTICOLO 2 Modalità di esecuzione dei servizi 2.1 SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA CON PRODUZIONE E SOMMINISTRAZIONE DI PASTI COTTI IN LOCO. 2.1.1 Produzione, somministrazione e veicolazione di pasti cotti in loco. 4 La produzione, somministrazione e veicolazione di pasti cotti in loco, per ogni giorno di funzionamento del servizio, in ogni singolo plesso di cui alla precedente Tabella A, articolo 1.1 del presente capitolato, comprende: la fornitura e la consegna delle derrate, il ricevimento e lo stoccaggio delle stesse, la preparazione, la cottura e la somministrazione dei pasti nel rispetto del menù e delle tabelle dietetiche allegate al presente capitolato, secondo quanto previsto dal piano di autocontrollo; la somministrazione dei pasti in tavola nel refettorio avverrà esclusivamente a cura del personale della Ditta che dovrà fornire ad ogni alunno ed in particolare a quelli della scuola dell’ infanzia ed a quelli della classi prima e seconda della scuola primaria, le relative porzioni già preparate in modo tale da consentire la regolare consumazione delle stesse ( es: sbucciatura e taglio della frutta, taglio della carne ecc….). In caso di turni plurimi di consumazione del pasto nel medesimo refettorio, la ditta deve provvedere al ritiro completo delle stoviglie usate e dei rifiuti lasciati su tutti i tavoli dal turno di utenti precedente, anche sui tavoli non necessariamente utilizzati prima dell’arrivo del nuovo turno. Prima della riapparecchiatura per il secondo turno, deve essere effettuata una sanificazione dei tavoli. Vanno riordinate a terra tutte le sedie senza lasciarne sui tavoli anche se non vengono utilizzate per il servizio. Il personale deve areare i refettori prima di apparecchiare i tavoli. Sono previste altresì a carico della Ditta (di seguito I.A. Impresa Aggiudicataria) le seguenti prestazioni: pulizia ordinaria e straordinaria dei locali di cucina, dei refettori, dei servizi igienici e delle aree esterne adiacenti le cucine, dei corridoi di collegamento, degli spogliatoi, dei locali accessori, dei magazzini, degli antibagni, delle dispense secondo quanto previsto dal piano di autocontrollo. La pulizia comprende altresì: pareti, lampade, cappa aspirante, filtri, caloriferi, porte interne ed esterne, vetri interni ed esterni, tende, piastrelle, corridoi, tavoli, sedie; fornitura di detersivi e disinfettanti occorrenti per la pulizia dei locali e delle attrezzature e per la loro sanificazione, secondo quanto previsto dal piano di autocontrollo. Durante le operazioni di preparazione, cottura e conservazione dei pasti, al personale è fatto divieto di detenere nelle zone di preparazione e cottura prodotti sanificanti; sostituzione e/o integrazione di attrezzature, pentolame, vassoi, contenitori termici, vasellame, posaterie, bicchieri, etc. nei vari plessi scolastici; stesura ed invio al Comune dell’elenco delle attrezzature sostituite e/o integrate per ogni scuola; raccolta e trasporto dei rifiuti solidi urbani nei luoghi e secondo le modalità indicate dall’Art. 11 del presente capitolato; operazioni di disinfestazione e derattizzazione delle cucine, secondo quanto previsto dal piano di autocontrollo. La relativa documentazione oggettiva attestante le operazioni suddette dovrà essere trasmessa periodicamente al Comune; fornitura della massa vestiario del personale.; tenuta di un registro giornaliero in formato cartaceo di presenza/assenza a mensa (entro le ore 9,30) degli alunni. Detto registro dovrà contenere l’indicazione giornaliera della presenza degli insegnanti e/o a figure che ne abbiano diritto in quanto istituzionalmente addetti a prestare la propria opera presso le scuole stesse preposti al servizio mensa. Detto registro dovrà 5 essere firmato dal personale dell’Impresa Aggiudicataria addetto alla rilevazione. Una copia di detto registro dovrà pervenire alla fine di ogni mese al Comune o in ogni momento su richiesta. I pasti risultanti dai registri presenze dovranno corrispondere con quelli fatturati. La fornitura dei registri giornalieri di presenza è a carico della Ditta; Il numero effettivo dei pasti da erogare sara’ rilevato dall’ I.A giornalmente entro le ore 9.30 . Il numero dei pasti freddi per le gite sara’ comunicato il giorno precedente. Il numero dei pasti così prenotati dovra’ corrispondere al numero dei pasti fatturati. La consegna dei pasti dovra’ essere tassativamente effettuata presso le sedi di: ogni scuola dell’ Infanzia del Comune di Chiavari alle ore 11.45 (primo turno) e le ore 12.30 (secondo turno); scuola dell’infanzia del Comune di Leivi alle ore 12,15 ogni scuola Primaria (Comuni di Chiavari e Leivi) alle ore 12.15; ogni scuola Secondaria di Primo Grado alle ore 13.30. Il mancato rispetto degli orari sopraindicati comportera’ l’ applicazione di sanzioni pecuniarie ai sensi del presente capitolato speciale d’appalto. ogni altra prestazione, connessa con il regolare funzionamento del servizio in parola. Il trasporto delle derrate alimentari e dei pasti e deve essere effettuato con mezzi ed attrezzature di proprietà dell’I.A. e con personale idoneo. I mezzi di trasporto devono essere adibiti esclusivamente al trasporto di alimenti, rivestiti internamente di materiale facilmente lavabile, ai sensi del D.P.R. 327/80. I mezzi di trasporto, le attrezzature per la veicolazione, il trasporto e la conservazione delle derrate alimentari deperibili e non deperibili costituenti i pasti a crudo, dei pasti freddi e dei pasti caldi devono essere conformi al D.P.R. 327/80 e Reg. CE 852/2007 e garantire il mantenimento costante delle temperature prescritte dal citato D.P.R. Il vano di carico deve essere separato dal vano di guida. E’ fatto obbligo di provvedere giornalmente alla pulizia del vano di carico e settimanalmente alla sanificazione dei mezzi di trasporto utilizzati, in modo tale che dal medesimo non derivi insudiciamento o contaminazione crociata da sostanze estranee agli alimenti trasportati. L’I.A. sarà tenuta a munirsi, a propria cura e spese, di apposita autorizzazione sanitaria per il mezzo/i adibito/i al trasporto presso il competente ufficio dell’ ASL. L’I.A. deve prevedere la consegna dei pasti presso le singole sedi di ristorazione in modo da ridurre al minimo i tempi di percorrenza, al fine di salvaguardare le caratteristiche sensoriali dei pasti. Il tempo di percorrenza dei pasti trasportati nei terminali di cottura e nei plessi scolastici deve garantire il servizio nelle ore stabilite per la distribuzione dei pasti. Gli orari concordati devono essere rispettati in modo tassativo, nessun ritardo, dovuto a qualsiasi motivo, è ammesso. In caso di mancato rispetto di quanto sopra indicato il Comune si riserva la facoltà di applicare le penalità di cui all’art. 24. L’I.A. deve indicare la tipologia ed il numero dei mezzi di trasporto utilizzati. I contenitori isotermici devono contenere all’interno bacinelle a dimensione gastro-norm in acciaio inox G/N con coperchio a perfetta tenuta ermetica, ed essere muniti di guarnizioni in grado di assicurare il mantenimento del pasto caldo ad una temperatura maggiore o 6 uguale a 65° C e del pasto freddo ad una temperatura inferiore o uguale a 10° C, come previsto dalla legge. Il Comune si riserva la possibilità di richiedere la sostituzione sia delle bacinelle inox che dei contenitori termici, qualora il tipo impiegato o l’usura non rendessero idonei tali contenitori alla distribuzione nelle sedi di ristorazione. I contenitori isotermici devono essere conformi alla norma UNI EN 12571. Non devono essere adibiti ad altro uso e devono essere mantenuti perfettamente puliti e sanificati giornalmente. I contenitori per le derrate non deperibili devono essere richiudibili, sanificabili, e idonei per uso alimentare. I pasti devono essere riposti in contenitori multiporzione, nei quali i singoli componenti del pasto devono essere contenuti separatamente e riposti a loro volta in contenitori isotermici sigillati, predisposti per ogni terminale. Le gastro-norm per il trasporto delle portate liquide devono avere un’altezza tale da non permettere sversamenti di liquido. L’alloggiamento del cibo posizionato nelle gastro-norm quali pizza, frittata, pesce, carne impanata, ecc. deve essere effettuata a doppio strato interponendo tra essi un foglio di carta oleata da forno, al fine di consentire la netta separazione delle portate. I regimi dietetici particolari devono essere consegnati in monoporzione, in idoneo contenitore coibentato. Il pane deve essere confezionato ed etichettato a norma di legge e riposto in ceste pulite e munite di coperchio, o in sacchetti idonei e ben chiusi. I sacchetti non devono essere graffettati. All’interno di ciascun centro di cui alla precedente Tabella A, la Ditta dovrà individuare, comunicandolo all’Amministrazione Comunale, un responsabile degli standards qualitativi scelto fra le unità assegnate al centro stesso; tale figura risponderà personalmente della qualità del servizio erogato e della corrispondenza degli alimenti utilizzati agli standards qualitativi richiesti dal presente capitolato. A tutela dei diritti degli utenti dei servizi pubblici locali ed a garanzia della qualita’, dell’ universalita’ e dell’ economicita’ delle relative prestazioni,l’ I.A. dovra’ elaborare una “ Carta della Qualita’ dei Servizi” che dovra’ riportare gli standard di quantita’ e qualita’ del servizio, le procedure di accesso alle informazioni e le modalita’ di reclamo. 2.1.2 Composizione del pasto cotto e dei menù. L’ I.A dovra’ giornalmente effettuare la preparazione e cottura dei pasti secondo il menu’ giornaliero e le modalita’ previste dall’ apposito piano di autocontrollo per ogni centro di cottura. I menu’ sono articolati in menu’ invernale in vigore dal mese di ottobre al mese di marzo ed in menu’ estivo dal mese di aprile al mese di settembre. Tali date potranno essere comunque modificate dal Comune tenendo conto della situazione climatica contingente. L’ I.A e’ tenuta ad affiggere nei locali di consumo dei pasti copia del menu’ utilizzato. Il Comune si riserva il diritto di apportare eventuali modifiche qualora cio’ si renda necessario per migliorare l’ equilibrio dietetico del pasto o per renderlo piu’ gradito ai consumatori e di disporre l’ adeguamento delle tabelle dietetiche. I pasti dovranno essere cotti il giorno stesso del consumo. Con la dizione “pasto cotto” s’intende la somministrazione di un primo piatto, un secondo, un contorno, pane, frutta ( o succo di frutta o spremuta di arancia o budino o yogurt o gelato o dolce), acqua minerale naturale fornita in bottiglie. Per il Nido Comunale “M.Soracco” si intende quanto segue: 7 Tipologia pasto cotto Pasto Medi, Grandi e Adulti Merende Composizione Primo piatto, secondo piatto, contorno, pane, frutta e/o dolce secondo le indicazioni del menù predisposto da personale qualificato dell’Impresa Aggiudicataria in collaborazione con l’Asl 4 Chiavarese Pane gr.30 Olio gr.3 oppure focaccia oppure Yogurt alla frutta n. 1 oppure Torta margherita o Crostata gr. 40 oppure Pane gr.30 Zucchero gr. 2 Burro gr.3 Oppure Pane gr. 30 Marmellata 20 gr. Oppure Latte 150 cc. Frutta gr. 80 oppure Banana gr. 100 n.3 biscotti al Plasmon (o tipo Marie) oppure gelato Tutte le tipologie di alimenti indicati nella precedente tabella devono intendersi incluse nel prezzo d’offerta. La ditta deve essere in grado di garantire, in sostituzione dei normali menù e senza alcun onere aggiuntivo, la fornitura di pasti alternativi delle seguenti tipologie: diete in bianco; diete speciali su precisa e giustificata indicazione sanitaria (ad esempio diete per utenti affetti da celiachia, ecc.); diete per scelte etiche, religiose e vegetariane Le vivande devono essere fornite nella quantita’ prevista dalle tabelle dietetiche. Nelle tabelle dietetiche sono riportati tutti i pesi degli ingredienti, necessari per ogni porzione, al netto degli scarti di lavorazione e dei cali di peso dovuti allo scongelamento. E’ consentita, in fase di confezionamento delle preparazioni destinate alla veicolazione, un eccedenza di peso non superiore al 5% del peso netto; Non e’ consentita una variazione di peso in difetto. Le bilance aziendali con cui viene garantito il peso devono essere sottoposte a taratura secondo procedura dell’ I.A. Le evidenze di tali tarature devono essere conservate ed esibite su richiesta dell’ Amministrazione Comunale. VARIAZIONE AL MENU’ Il Comune si riserva di effettuare variazioni di menù in caso costante di non gradimento dei piatti da parte dell’utenza e in caso di necessità contingenti o, previa comunicazione immediata scritta al Comune ed approvazione da parte dello stesso, solo nei seguenti casi: -guasti di uno o più impianti necessari alla realizzazione della preparazione prevista, per non più di tre giorni consecutivi; -interruzione temporanea della produzione per cause tecniche (scioperi, black out, incidenti stradali ecc.); -avarie delle strutture di conservazione dei prodotti deperibili; 8 -mancato o insufficiente approvigionamento per cause indipendenti dalla volontà dell’I.A.; -blocco cautelativo delle derrate/preparazioni, sospensione cautelativa di un fornitore/marchio a seguito di rilevamento di non conformità nell’ambito di controlli analitici eseguiti, in autocontrollo o da terzi, sulle forniture, o a seguito di problematiche evidenziatesi in fase di verifica ispettiva (interna ed esterna) tali da determinare una non adeguata garanzia igienico-sanitaria. Non sono consentite variazioni di menù effettuate arbitrariamente dall’I.A. e non concordate preventivamente per iscritto con il Comune. Nessun ordine potrà essere effettuato ed accettato dall’I.A. se non proveniente dal personale indicato dal Comune specificamente incaricato della gestione del servizio. Nei casi di cui sopra può essere ammessa la preparazione presso un centro di cottura esterno, da indicarsi in sede di gara, pena esclusione, autorizzato alla produzione pasti veicolati, per l’intera durata contrattuale; tale centro deve essere ubicato ad una distanza non superiore a 20 ( venti ) chilometri dalla sede del Comune. In occasione delle principali festivita’ ( Natale, Carnevale e Pasqua) l’ Amministrazione Comunale potra’ richiedere alla I.A un menu’ speciale che comporti l’ introduzione di piatti non previsti dal menu’ in vigore il cui costo sara’ equiparato a quello dei piatti proposti nel menu’ standard. L’ I.A potra’ proporre eventuali variazioni, da concordare con il Comune anche tenendo conto dei risultati delle verifiche effettuate dagli organismi di partecipazione( Commissioni Mensa). DIETE SPECIALI La necessità di dieta speciale deve essere stabilita da un Centro di Riferimento Specialistico, sulla base di un iter diagnostico prestabilito e, nel caso di allergie alimentari, sottoposto a periodiche revisioni. In caso di accertamenti in corso è possibile presentare un certificato temporaneo, redatto dal medico curante. Il Comune comunica alla Ditta, al Dirigente Scolastico ed al Servizio di Medicina Scolastica la certificazione per il regime dietetico personalizzato . Il Comune, dietro presentazione di autocertificazione da parte dell’utenza (entrambi i genitori anche in caso di separazione ai sensi dell’art. 155 del codice civile, modificato dalla Legge 8.2.2006,n. 54) esclusivamente presso il competente ufficio comunale per motivazioni etico – religiose – o richiesta diete vegetariane, autorizza le modalità dietetiche applicative e l’avvio del relativo servizio. L’I.A. deve pertanto garantire esclusivamente dietro richiesta del Comune, la fruizione del servizio di ristorazione ai portatori di patologie con definito vincolo dietetico ed ai richiedenti per ragioni etico – religiose o diete vegetariane. Le fasi di preparazione e confezionamento delle diete personalizzate devono essere separate da quelle dei pasti preparati secondo il menù base, utilizzando contenitori e utensili diversificati a seconda del tipo di patologia. Sia la preparazione che la distribuzione devono essere giornalmente verificate secondo le procedure previste dal piano di autocontrollo al fine di consentirne la completa tracciabilità. L’I.A. non deve accettare certificati medici ed autocertificazioni, né fornire diete speciali in assenza di formale richiesta effettuata dal Comune. 9 Le diete speciali devono essere consegnate in monoporzione, in idoneo contenitore coibentato. Le diete personalizzate devono essere formulate in aderenza al menù settimanale corrente salvaguardando, compatibilmente con le esigenze di servizio la varietà negli alimenti sostituiti. Le diete di transizione o diete in bianco vengono direttamente ordinate dalla scuola e sono accettate dall’I.A. senza formale istanza del Comune. La dieta di transizione o dieta in bianco non necessita di prescrizione medica se non supera le 48 ore ed è costituita da un primo piatto di pasta o riso conditi con olio extravergine di oliva, da una porzione di prosciutto cotto senza lattosio e senza polifosfati o altro, così come concordato dalle parti, da un contorno, pane e frutta. L’I.A. si impegna alla predisposizione di diete di transizione o diete in bianco qualora venga fatta richiesta entro le ore 9,30 dello stesso giorno. Per la scelta di prodotti alimentari per intolleranza al glutine, l’I.A. è tenuta a far riferimento al prontuario dell’Associazione Italiana di Celiachia aggiornato. Per la preparazione di tali pasti il personale dovrà utilizzare attrezzature e utensili separati da quelli usati per la preparazione di menù base e di altre diete. Per questi particolari casi e per tutte le tipologie di diete, l’I.A. si impegna a fornire prodotti alimentari, a preparare regimi dietetici per tutte le tipologie di scuola, compreso il trasporto nelle scuole infanzia con i terminali o dotate di solo refettorio, senza maggiori oneri. Nella preparazione dei piatti per diete l’I.A. è obbligata ad una preparazione, nel limite del possibile, piu’ simile al piatto servito giornalmente alla totalità dell’utenza. Si chiede comunque l’alternanza nei prodotti utilizzati. E’ vietato l’utilizzo di prodotti similari (es. grissini o cracker) quando esiste la corrispondente variante del prodotto adatta al tipo di dieta considerata (es. pane privo di glutine). CESTINI VIAGGIO Il Comune può richiedere la fornitura di pasti freddi o cestini da viaggio, in caso di gite scolastiche, scioperi di personale, per casi di emergenza, ecc. I cestini dovranno essere confezionati in sacchetti individuali ad uso alimentare e dovranno essere consegnati alle sedi di ristorazione o ad eventuale altra sede concordata con il Comune. I sacchetti non devono essere graffettati. Il cestino da viaggio per tutte le utenze (bambini e adulti) dovrà essere così costituito: -panini: con formaggio monoporzione con prosciutto cotto monoporzione n. 2 (scuola infanzia) n. 3 (scuola primaria, secondaria di primo grado, adulti) -1 frutto -una bottiglia acqua minerale naturale 1/2 litro -1 succo di frutta monoporzione in tetrabrick 200 ml. o 1 the deteinato monoporzione in tetrabrick 200 ml. -biscotti (pacchetto monoporzione) da gr. 30 (1 pacchetto) o prodotto da forno monodose da gr. 40; -2 tovaglioli di carta; -1 bicchiere monouso; I prodotti alimentari da fornire per la preparazione dei pasti per tutte le Scuole (Infanzia, Primaria e Secondaria di Primo Grado) e per il Nido d’Infanzia Comunale 10 “M.Soracco” devono possedere tassativamente le caratteristiche merceologiche, allegate al presente capitolato “ ALLEGATO A e ALLEGATO B ”. È assolutamente vietato l’uso di alimenti precotti e di prodotti geneticamente modificati. In ogni caso i generi alimentari dovranno essere sempre di “qualità superiore”. Per qualità si intende la qualità igienica, nutrizionale, organolettica, merceologica. I parametri generali cui fare riferimento per la fornitura della merce cruda sono quelli indicati nel presente capitolato “ALLEGATO B”. Le grammature dei prodotti costituenti il pasto crudo indicati nella tabella dietetica, ALLEGATO A, sono da considerarsi a peso netto. Nel caso di variazione delle grammature dovuta a nuove normative (es. linee guida regionali) l’I.A. è tenuta ad adeguarsi su semplice segnalazione del Comune senza ulteriori formalità e senza nulla pretendere. Le percentuali di scarto indicate per ciascun alimento nella tabella dietetica devono essere quindi considerate aggiuntive alle grammature nette, distinte per tipologia di pasto, dei singoli prodotti riportati in ciascun pasto. Per quanto concerne la glassatura, così come prescritta nel capitolato tecnico, “ALLEGATO B”, dovrà essere considerata ulteriormente aggiuntiva allo scarto indicato per ciascun pesce. Il pesce deve essere surgelato e/o congelato con le specifiche e le modalità indicate nel capitolato tecnico “ALLEGATO B”. L’I.A, deve garantire una sufficiente varietà di frutta e verdura , tenendo conto della stagionalità dei prodotti ed assicurare l’utilizzo anche di frutta e verdura biologica, a lotta integrata o proveniente dal mercato equo solidale (legge Regionale 13 agosto 2007 n. 32 “Disciplina ed interventi per lo sviluppo del commercio equo e solidale in Liguria). L’ I.A. dovrà collaborare alla rendicontazione dell’utilizzo di tali prodotti qualora si acceda a contributi regionali. L’I.A. promuoverà azioni volte alla valorizzazione del territorio, incrementando e sostenendo le promozioni locali. Per prodotti tipici si intendono i prodotti precisamente identificati come: “DOC” (denominazione di origine controllata, “DOP” (denominazione di Origine protetta), “IGP” (Indicazione Geografica Protetta” indicante la qualità del prodotto semitipico perche’ la materia prima non proviene obbligatoriamente dall’area considerata) “STG” Specialita’ Tradizionali Garantite indicante prodotti ottenuti secondo un metodo di produzione tipico, tradizionale di una particolare zona geografica al fine di tutelarne la specificita’ ( Regolamento CE n. 2081/92 n. 2082/92 e n. 644/98).. Per prodotto “tradizionale” si intende un prodotto ottenuto secondo quanto disposto dalla L. n. 526 del 21.12.1999. Sulle etichette delle confezioni dei prodotti biologici devono comparire le diciture e le informazioni obbligatorie: -da agricoltura biologica – regime di controllo CE -nome dell’organismo di controllo abilitato ed estremi dell’autorizzazione ministeriale -sigla dell’organismo di controllo e codice del produttore Non sono ammesse forniture di prodotti biologici riportanti nell’etichetta la dicitura “in via di conversione”. Per la consegna di prodotti ortofrutticoli biologici sfusi, in confezioni e/o contenitori non originali per avvenuto frazionamento del contenuto originario, viene richiesta la documentazione del fornitore attestante che i prodotti sono di produzione biologica e 11 conformi alla normativa vigente e alla consegna nella singola scuola, deve essere allegata copia dell’etichetta e/o documentazione della partita originaria. Le derrate potranno essere della c.d. “filiera corta” e comunque, da prodotti in gran parte, ove possibile legati al territorio. La Ditta, inoltre, è obbligata al rispetto delle seguenti indicazioni: Le quantità di alimenti presenti all’interno delle singole strutture di cui alle precedenti Tabelle A, B dovranno essere sempre sufficienti a garantire l’espletamento di controlli analitici da parte dei competenti servizi A.S.L.. Le derrate alimentari presenti nei frigoriferi, nelle celle e nel magazzino e destinate alla preparazione dei pasti per le utenze previste dal presente capitolato, dovranno essere esclusivamente quelle contemplate nelle tabelle merceologiche. L’I.A. dovrà obbligatoriamente effettuare a propria cura e spese un piano di campionatura sulle materie prime, sul prodotto finito e sulle superfici e sui piani di lavoro trasmettendole a laboratori per analisi microbiologiche e chimico fisiche autorizzati per legge e comunicarne i risultati al Comune. L’I.A. dovrà inoltre rispettare gli obblighi previsti dal decreto legislativo 26/05/97 n. 155 e s.m.i., dotandosi, per ogni struttura operativa, del sistema di autocontrollo igienico alimentare HACCP. La Ditta dovrà allegare l’elenco delle Aziende fornitrici di tutti i prodotti comunicando sempre e con tempestività le eventuali variazioni. E’ fatto obbligo di approvvigionamento presso fornitori, selezionati in base a criteri oggettivi che ne garantiscano l’affidabilità in termini di costanza della qualità dei prodotti offerti e di mantenimento delle merci in confezione originale integra fino al momento dell’utilizzo presso i centri cottura. Prima dell’inizio del servizio l’I.A. deve inviare al Comune l’elenco delle derrate alimentari, delle bevande utilizzate, con evidenza di marchio e produttori, nonché le relative schede tecniche contenenti i dati identificativi del produttore, fornitore, i nomi commerciali dei prodotti utilizzati ed eventuali altre dichiarazioni. I pasti devono essere preparati unicamente con gli alimenti ricompresi nell’elenco. L’I.A. potrà modificare e sostituire fornitori e prodotti solo dopo richiesta ed autorizzazione del Comune. L’utilizzo di prodotti alimentari non accreditati comporta la penalità prevista e l’eventuale blocco della derrata. Il Comune si riserva la facoltà, qualora se ne verifichi l’effettiva necessità, di richiedere ulteriori alimenti, eventuali confezioni e porzionature. Spetta al Comune la facoltà di chiedere la sostituzione di fornitori ritenuti non idonei, per comprovati motivi. In tal caso l’I.A. provvederà a quanto richiesto senza che ciò possa costituire motivo di maggior onere. L’ I.A si impegna a collaborare con il Comune per l’ applicazione della Legge del “Buon Samaritano” ( Legge n. 155 del 25/06/2003) e per altri progetti concordati con le organizzazioni di volontariato ( Progetto Eccedenze Alimentari). In particolare potranno essere recuperate le porzioni non distribuite di alimenti che dovranno essere conservate dalla I.A in condizioni di sicurezza conformi alla normativa vigente sino al ritiro da parte dei terzi autorizzati. 12 2.1.3 Preparazione e cottura alimenti. Tutte le operazioni di manipolazione e cottura devono mirare ad ottenere standard elevati in qualità igienica, nutritiva e sensoriale e rispettare gli standard igienici previsti dalle leggi vigenti. In particolare è fatto obbligo alla Ditta di osservare le seguenti modalità: Effettuare lo scongelamento delle derrate tra +0-4°C, fatta eccezione per le derrate che possono essere cotte nello stato in cui vengono consegnate; Cuocere tutte le verdure per i contorni preferibilmente a vapore oppure al forno; Divieto totale di congelare materie prime acquistate fresche; Divieto totale di congelamento di materie semilavorate o prodotto finito; Non friggere gli alimenti. Frittate, crocchette, pesci andranno cotti in forno; Non utilizzare preparati per purè o prodotti similari. Quali addensanti sono ammesse solo farina o fecola di patate; La maggior parte del condimento deve essere utilizzato a freddo a termine di cottura; Non utilizzare dadi da brodo e preparati per condimento a base di glutammato monosodico; Non sono ammesse lavorazioni di alimenti il giorno precedente la somministrazione; È vietato il riutilizzo dei prodotti avanzati. I pasti dovranno essere serviti ad una temperatura non inferiore a + 60° C al momento della somministrazione per il consumo 2.1.4 Pulizia e sanificazione dei locali. La pulizia e la sanificazione giornaliera dei locali di cucina, dei refettori, dei servizi igienici e delle aree esterne adiacenti le cucine, i refettori, i corridoi di collegamento, gli spogliatoi, i locali accessori, i magazzini, gli antibagni, le dispense di tutte le scuole si intende ricompreso ed interamente compensato dal prezzo unitario corrisposto dal Comune all’I.A. L’I.A. deve predisporre un piano di sanificazione e tenere un registro comprovante il rispetto di tale piano. Gli orari di svolgimento delle operazioni di pulizia devono essere tassativamente separate rispetto al confezionamento e distribuzione dei pasti. Qualora in un refettorio fossero presenti più turni di servizio dovrà essere effettuata la pulizia anche dei tavoli non utilizzati. I materiali di pulizia (prodotti detergenti, sanificanti e disinfettanti) dovranno essere trasportati separatamente dalle derrate alimentari, con specifica consegna in tempi differenziati da quelle dei prodotti alimentari, in appositi imballi ai sensi dell’art. 43 della L. 327/80. Elenco e schede tecniche dei detergenti e sanificanti utilizzati dall’I.A. devono essere presenti in ogni struttura produttiva e operativa. La singola confezione o contenitore dovrà presentare tappo a vite e/o chiusura di sicurezza; non saranno accettati contenitori con tappo apribile per semplice sollevamento e richiudibile per avvitamento dopo l’impiego. I panni di qualunque tipo (spugna ecc.) utilizzati per le pulizie di attrezzature, arredi ed utensili dovranno essere sostituiti frequentemente e riposti in idonee allocazioni. Tutti i detersivi dovranno essere utilizzati dal personale secondo le indicazioni fornite dalle case produttrici, con particolare 13 attenzione per quanto concerne le concentrazioni e le temperature indicate sulle confezioni. I materiali ed i prodotti impiegati per la pulizia dei refettori, dei locali di cucina e di servizio, nonché di tutte le attrezzature dovranno essere di prima qualità, di odore gradevole e senza possibilità di alterare i materiali con cui vengono a contatto nonché atti ad assicurare il pieno rispetto e la salvaguardia della salute delle persone e degli ambienti. Tali prodotti non devono essere tossici ne’ inquinanti e devono essere biodegradabili. Gli interventi strettamente necessari, quali sanificazione delle attrezzature, degli utensili e dei piani di lavoro dovranno essere eseguiti al termine di ciascuna fase produttiva, al fine di garantire una corretta igienicità e sicurezza alimentare. Le operazioni di pulizia accurata dei locali di ristorazione della cucina e locali accessori, delle attrezzature, arredi e utensili di ristorazione, da effettuarsi in occasione dell’inizio e della fine dell’anno scolastico (plafoniere, soffitti e pareti, vetrate, davanzali, caloriferi, vasistas, porte, tende etc.) sono da considerarsi parte integrante del servizio oggetto del presente capitolato e saranno da ripetersi, se necessarie, alla scadenza dei periodi di vacanza scolastica o di sospensione delle lezioni. I servizi igienici e gli spogliatoi, annessi alle cucine utilizzati dal personale dipendente dall’I.A. devono rispettare i requisiti igienico – sanitari prescritti dalla normativa vigente e nello specifico devono essere tenuti costantemente puliti e gli indumenti degli addetti, comprese le calzature, devono essere sempre riposti negli appositi armadietti. L’I.A. deve provvedere alla fornitura di carta igienica a bobina compresa di idoneo distributore coperto, dispenser per asciugamani monouso e relativi asciugamani monouso, sapone liquido detergente e disinfettante per mani ad erogazione non manuale. L‘I.A. per le pulizie dovrà impegnare macchine ed attrezzature di sua proprietà, tecnicamente valide, compatibili con ogni singolo servizio da prestare e poco rumorose. La ditta dovrà predisporre l’uso e l’impiego sia delle macchine che delle attrezzature, nel modo piu’ razionale considerando le possibilità ed i limiti esistenti nella meccanizzazione dei lavori di pulizia. Detti macchinari dovranno essere dotati di tutti gli accessori per la protezione e la salvaguardia dell’operatore nonché dei terzi, da eventuali infortuni durante l’uso. E’ perentorio l’obbligo di collegare la macchina in modo da assicurare una perfetta messa a terra. Durante le operazioni di preparazione, cottura e distribuzione dei pasti, è assolutamente vietato detenere nelle immediate vicinanze delle zone di preparazione, cottura e distribuzione, detersivi, scope, strofinacci di qualsiasi genere e tipo. I detersivi e gli altri prodotti di sanificazione devono sempre essere conservati in locale apposito o in armadi separati ed essere contenuti nelle confezioni originali, con relativa etichetta. I rifiuti solidi dovranno essere raccolti in base alle disposizioni di raccolta in atto nel Comune, evitando l’accatastamento improprio di cartami, cassette, rifiuti in special modo nei cortili interni delle scuole e nelle immediate vicinanze di esse. E’ tassativamente vietato scaricare qualsiasi tipo di rifiuto negli scarichi fognari. L’ utilizzo di stoviglie in plastica è ammesso solo nei seguenti casi: Per guasti documentati della lavastoviglie in dotazione; Per la consumazione di pasti veicolati presso i refettori dove non è presente lavastoviglie Per interruzione del servizio acquedotto. 14 Le stoviglie devono essere conformi alle normative vigenti in materia di igiene e devono corrispondere alle caratteristiche indicate all’ allegato B “Tabelle merceologiche”. È altresì a carico della Ditta il monitoraggio degli infestanti e le conseguenti derattizzazioni e disinfestazioni in caso di necessità. 2.1.5 Impianti e locali da utilizzare. Le mense scolastiche di cui alla Tabella A, articolo 1.1 del presente capitolato (ad esclusione del centro cottura individuato dalla Ditta per la preparazione dei pasti presso la scuola primaria di Leivi), con le attrezzature esistenti e tutti i locali annessi al servizio refezione saranno concessi in comodato d’ uso gratuito, nello stato di fatto e di diritto in cui si trovano, per tutta la durata dell’appalto, nel rispetto di tutte le norme del Codice Civile e secondo le modalità previste dall’articolo 19 Parte Quarta del presente capitolato. a) Compiti di cui deve farsi carico la Ditta appaltatrice: Cura e conservazione dei locali e di tutti gli impianti nelle condizioni in cui vengono consegnati al momento della stipula del contratto; Dotarsi dei mezzi ed attrezzature necessari alla veicolazione dei pasti; Dotarsi di ogni eventuale attrezzatura ritenuta utile al miglioramento del servizio; Manutenzione ordinaria delle attrezzature e sostituzione di parti deteriorate con pezzi originali e predisposizione del piano di manutenzione ordinaria programmata. Predisposizione del piano di sicurezza e di coordinamento di cui al D.lgs 81/2008; Attuazione delle direttive della Comunità Europea in materia di igiene dei prodotti alimentari in tutti i centri ove si forniscono pasti cotti; Tenuta di un registro presenze relativo ad ogni singola scuola come gia’ specificato all’Art. 2.1.1 del presente Capitolato Speciale d’ Appalto; Nomina di un referente per la qualità in ogni centro di refezione di cui alla Tabella A come già specificato all’articolo 2.1.1 del presente capitolato speciale d’appalto. Manutenzione ordinaria delle attrezzature, dei locali e degli impianti come specificato al punto 2.2 Manutenzione straordinaria degli arredi e delle attrezzature b) Compiti di cui deve farsi carico il Comune di Chiavari: Manutenzione straordinaria dei locali e degli impianti; Oneri per i consumi dell’energia elettrica, acqua e gas, gli interventi di manutenzione straordinaria degli immobili e delle reti di adduzione agli impianti. 2.2 MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA. Manutenzione Ordinaria L’I.A. è tenuta ad effettuare a proprio carico la gestione di apparecchiature, locali ed impianti in dotazione, come risultante da inventari che verranno effettuati congiuntamente 15 al momento di presa in carico delle strutture, nonché di quelle che saranno installate e inserite nel corso dell’appalto. Con manutenzione ordinaria si intende l’insieme delle operazioni di manutenzione preventiva programmata e manutenzione correttiva a guasto che consentano di assicurare nel tempo la funzionalità delle strutture e delle apparecchiature grazie ad interventi predeterminati e programmati, nonché di ripristinare l’efficienza degli stessi in seguito a guasti, segnalati da dispositivi di allarme e/o su chiamata, che comportino la sostituzione, incluse le operazioni di smontaggio e rimontaggio, di componenti e/o elementi tecnici soggetti a usura e/o degrado. Attrezzature Nello specifico, per manutenzione preventiva programmata si intende il complesso di attività di verifica periodica, di controllo, di fornitura dei materiali di consumo, di messa a punto e sostituzione di parti di ricambio e parti soggette ad usura atte a prevenire i guasti – qualora questi siano prevedibili – ed a mantenere in condizioni di adeguata funzionalità e di massima efficienza le apparecchiature oggetto dell’appalto; la manutenzione è organizzata ed eseguita secondo un piano prestabilito fondato su quanto prescritto nei libretti d’uso degli apparecchi, su previsioni, procedure di controllo, ed utilizzo di dati di funzionamento storici. Per manutenzione correttiva si intende il complesso di attività di manutenzione da eseguire su segnalazione e/o rilevazione di un’avaria/guasto al fine di ripristinare, anche mediante la sostituzione di parti di ricambio e/o la fornitura di materiali di consumo, la funzionalità dell’apparecchiatura. In particolare l’I.A. deve sostituire le parti e le componenti necessarie per il corretto funzionamento delle attrezzature utilizzando ricambi originali o comunque compatibili e certificati sotto la responsabilità dell’I.A. che esegue gli interventi. L’I.A. è inoltre tenuta a sostituire le attrezzature mobili (es. affettatrici,tritacarne, frullatori, frigoriferi, carrelli termici, …) e, comunque, ad adottare, a proprie spese, azioni idonee e suppletive (es. fornitura di piatti a perdere in caso di guasto della lavastoviglie). Locali Al fine di mantenere in perfetta efficienza i locali, si intende come manutenzione ordinaria, e quindi posta a carico dell’I.A., la tinteggiatura biennale dei locali cucina e refettori, la sostituzione delle piastrelle rotte, la sostituzione di vetri rotti, il mantenimento in perfetta efficienza delle tende e delle zanzariere dei refettori e/o loro sostituzione ed ogni ulteriore intervento necessario a garantire la qualità del servizio. Impianti Si intende, come manutenzione ordinaria degli impianti il controllo visivo atto a verificare che gli impianti siano nelle normali condizioni operative, non presentino danni evidenti accertabili tramite esame visivo, al fine di garantire la continuità d’esercizio, anche attraverso piccole attività di pronto intervento atte a ristabilire l’efficienza degli impianti, comportanti anche la sostituzione di parti non significative. Dall’esame visivo scaturisce la pronta segnalazione di eventuali malfunzionamenti e/o guasti da comunicare al Comune. Manutenzione Straordinaria 16 Durante il corso dell’appalto l’I.A. ha il compito di evidenziare e segnalare in modo tempestivo al Comune tutte quelle circostanze riguardanti i locali e gli impianti, esclusi tutti gli arredi e le attrezzature, che dovessero richiedere un intervento di manutenzione straordinaria. Sono a carico dell’I.A. tutti gli interventi di manutenzione straordinaria causati da negligenza della stessa nel compimento delle funzioni previste dal presente capitolato, così come tutti gli interventi che si rendessero necessari a causa di una non corretta e completa esecuzione degli interventi di manutenzione ordinaria. Per manutenzione straordinaria dei locali si intende la sostituzione di plafoniere non funzionanti ( con esclusione dei corpi illuminanti) ecc…. nonche’ gli interventi che dovessero rendersi necessari in seguito a calamita’ naturali non prevedibili. Per manutenzione straordinaria degli impianti si intendono gli interventi che comportino la modifica di intere apparecchiature/dispositivi e di loro parti significative che si siano danneggiate, nonche’ la parziale sostituzione o il potenziamento degli impianti esistenti. Gli interventi di manutenzione straordinaria sono a carico del Comune. 2.3 SERVIZIO DI PREPARAZIONE E SOMMINISTRAZIONE DI PASTI CALDI AL DOMICILIO DI ANZIANI E/O PERSONE IN SITUAZIONE DI DISAGIO SOCIALE RESIDENTI NELL’ AMBITO TERRITORIALE SOCIALE 56. 2.3.1 Produzione e veicolazione dei pasti cotti in loco. Deve essere utilizzato per la preparazione e la cottura dei pasti il centro di cottura esterno previsto nel presente capitolato. Il servizio avviene esclusivamente a cura del personale e con automezzi ed attrezzature della Ditta che deve fornire ad ogni anziano e/o persona in situazione di disagio sociale le relative porzioni già preparate in piatti monouso termosigillati in appositi contenitori a norma di legge in modo da consentire la loro regolare consumazione. Il servizio funziona dal lunedì alla domenica, comprese tutte le festività, per i cittadini anziani residenti nei Comuni dell’ Ambito Territoriale Sociale 56 così come indicati nella Tabella C dell’art. 1 (punto 1.3) individuati e segnalati alla Ditta dal Servizio Sociale del Comune di Chiavari. Possono accedere al servizio anche utenti che, pur non possedendo i requisiti relativi alla valutazione sociale, intendono comunque avvalersi del servizio alle stesse modalità e dietro il medesimo corrispettivo richiesto dalla Ditta al Comune con fatturazione diretta al richiedente. Gli utenti devono comunque presentare richiesta al Servizio Sociale del Comune di Chiavari che provvederà all’inoltro alla Ditta. Gli stessi potranno prenotare preferibilmente settimanalmente e/o giornalmente i pasti sulla base del menù indicato al successivo punto 2.3.2. La consegna dei pasti caldi presso il domicilio degli utenti deve essere effettuata dalla Ditta dalle ore 11:30 alle ore 13:30 di tutti i giorni di calendario (compresi festivi e festività). Vige, in via analogica, quanto indicato all’articolo 2.1.1 “Produzione e veicolazione di pasti cotti in loco” 17 2.3.2 Composizione del pasto cotto e dei menù. Il menù è strutturato su 4 primi, 4 secondi e 2 contorni su sei settimane. La composizione del pasto deve comunque essere di primo piatto, secondo piatto con contorno, pane, frutta e/o dolce e bevanda (acqua minerale gassata o naturale da mezzo litro). I pasti devono essere preparati attenendosi scrupolosamente ai menù allegati al presente capitolato “Allegato A” e ogni eventuale variazione deve essere valutata dal competente servizio A.S.L.. Vige, in via analogica, quanto indicato all’art. 2.1.2 “Composizione del pasto cotto e dei menù” nonché quanto indicato all’art. 2.1.3 “Preparazione e cottura degli alimenti”. Vige quanto indicato all’art. 2.1.4 “Pulizia e sanificazione dei locali” e all’art. 2.1.5 “Impianti e locali da utilizzare” limitatamente al centro cottura esterno dell’impresa. ARTICOLO 3 Licenze ed autorizzazioni ed obblighi normativi La Ditta deve essere in possesso di tutte le autorizzazioni necessarie per l’espletamento di quanto richiesto nel presente capitolato. ARTICOLO 4 Descrizione utenza L’utenza è composta da: alunni scuole di diverso ordine (asilo nido, infanzia, primaria e secondaria di primo grado); insegnanti e personale aventi diritto al pasto; anziani e/o persone in situazioni di disagio sociale individuati dai Servizi Sociali del Comune; eventuali altre persone di età superiore ai 65 anni, che non rientrano nelle categorie assistibili ai sensi del Regolamento Comunale di accesso alle prestazioni sociali, possono acquistare il pasto al prezzo offerto in sede di gara. La I.A. emetterà apposita e distinta fatturazione e provvederà a curare direttamente i rapporti con gli stessi. ARTICOLO 5 Direzione del servizio La direzione del servizio oggetto del presente capitolato deve essere affidata dall’I.A. ad un Responsabile immediatamente reperibile, incaricato dell’organizzazione, del controllo e della supervisione delle operazioni con una qualifica professionale idonea a svolgere tale funzione. Tale responsabile deve provvedere all’acquisizione, qualora necessario, delle autorizzazioni sanitarie, delle licenze commerciali e delle licenze edilizie per l’espletamento di quanto richiesto dal presente capitolato. Tutte le licenze ed 18 autorizzazioni saranno richieste dall’I.A. e saranno intestate al Legale rappresentante della Società. Il Responsabile deve mantenere un contatto continuo con gli incaricati preposti dal Comune alla verifica dell’andamento del servizio in particolare provvedere a trasmettere i rapporti periodici sull’andamento del servizio così come previsto dal Piano di autocontrollo. In caso di assenza e/o impedimento del Responsabile, l’I.A. dovrà provvedere immediatamente alla sostituzione del medesimo con contestuale comunicazione al Comune. Analogamente l’I.A. si obbliga a nominare ed a comunicare al Comune il Responsabile del Piano di autocontrollo del sistema HACCP che firmerà tutta la documentazione inerente i report di non conformità come previsto dal Piano stesso. . Come già indicato all’articolo 2, punti 2.1.1 e 2.1.5, del presente capitolato speciale d’appalto la Ditta dovrà nominare, inoltre, in ogni singolo centro di cui alla Tabella A un responsabile degli standards qualitativi individuato tra il personale assegnato ad ogni singolo centro. ARTICOLO 6 Verifica e soddisfazione dell’utenza La Ditta dovrà prevedere un sistema di monitoraggio continuo della soddisfazione dell’utenza che sarà inviato su richiesta all’Amministrazione Comunale. Tale sistema potrà essere impiegato per individuare interventi correttivi finalizzati a migliorare la qualità del servizio. L’indagine potrà essere effettuata con modalità diverse secondo la tipologia degli utenti. ARTICOLO 7 Informazione utenti La Ditta è tenuta ad affiggere all’ingresso delle singole scuole o in apposita bacheca ben visibile, il menù previsto dal presente capitolato. La Ditta deve, inoltre, esporre nella sala distribuzione del pasto il menù del giorno. ARTICOLO 8 Trattamento dati personali e sensibili La Ditta s’impegna a custodire e non diffondere eventuali informazioni inerenti gli utenti e l’Amministrazione Comunale di cui possa venire in possesso, secondo le regole previste dal D.lgs. 30/6/2003 n. 196. PARTE SECONDA GESTIONE DEL PERSONALE ARTICOLO 9 Salvaguardia dei livelli occupazionali 19 I servizi previsti dal presente capitolato sono attualmente svolti da una Impresa con personale, regolarmente assunto come risulta da appositi libri paga e matricola. La ditta aggiudicataria dovrà garantire l’assunzione di detto personale, secondo quanto previsto dalle vigenti disposizioni del Contratto Collettivo Nazionale di lavoro del comparto, siglato dalle OO.SS. maggiormente rappresentative e compatibilmente con la legislazione vigente in materia. ARTICOLO 10 Personale L’I.A. dovrà svolgere il servizio con personale proprio. Detto personale presterà servizio sotto l’esclusiva responsabilità dell’I.A. che ne disporrà ai fini della gestione del servizio nel modo che riterrà più opportuno, essendone il datore di lavoro. Per nessuna ragione può intendersi che tra il personale dell’I.A. e il Comune ricorra qualsivoglia rapporto diretto di impiego. Nell’esecuzione delle proprie prestazioni il personale dell’ I.A. dovrà usare la massima diligenza. E’ severamente vietato fumare in tutti indistintamente i locali adibiti al servizio di refezione scolastica. L’I.A. non avrà diritto ad alcun compenso di sorta se nel corso della gestione dovrà modificare qualitativamente o quantitativamente la consistenza del personale addetto. L’eventuale personale da assumere, sia dall’inizio, sia nel corso del servizio, deve possedere i requisiti fissati dai contratti collettivi nazionali di lavoro di comparto e dalle leggi e regolamenti vigenti in materia, siglato dalle OO.SS. maggiormente rappresentative. Qualora si verifichino assenze temporanee del personale, l’I.A. in conseguenza della possibile interruzione del servizio e dell’inadeguatezza dello stesso, è tenuta a garantire il regolare espletamento del servizio. Il personale dipendente addetto alla produzione, preparazione, manipolazione, confezionamento e distribuzione degli alimenti dovrà essere professionalmente adeguato e conoscere le norme di igiene della produzione e le norme di sicurezza e prevenzione degli infortuni sul lavoro. Dovrà, inoltre, essere in numero sufficiente a garantire il regolare funzionamento del servizio nel rispetto degli orari di somministrazione indicati nel presente capitolato. Dovra’ inoltre essere dotato di apposito tesserino di riconoscimento con fotografia, da tenere in evidenza per tutta la durata dell’orario di lavoro. Gli indumenti degli addetti devono riportare l’identificazione dell’I.A. e consentire l’identificazione dell’addetto. L’I.A. deve fornire al proprio personale indumenti di lavoro (divise di lavoro, copricapo, guanti monouso, calzature antiinfortunistiche, mascherine, etc.) come prescritto dalle norme vigenti in materia di igiene (D.P.R. n. 327/80, art. 42) da indossare durante le ore di servizio e dispositivi di protezione individuale previsti a seguito della valutazione dei rischi, di cui al documento previsto dal T.U. della sicurezza n. 81/2008 e s.m.i. redatto dall’I.A. e dal piano di autocontrollo. L'Appaltatore deve garantire infatti la puntuale applicazione della vigente normativa in materia di sicurezza sul lavoro, per quanto riguarda l'attivazione di tutte le procedure necessarie per la prevenzione degli infortuni, l'utilizzo di dispositivi di protezione e attrezzature antinfortunistiche, nonché l'adempimento di tutti gli obblighi di formazione ed informazione dei dipendenti ed ogni altro obbligo di legge. 20 L'Appaltatore si impegna a fornire al Comune, all'inizio del servizio, le informazioni di seguito indicate; si impegna inoltre a segnalare ogni eventuale modifica o integrazione che si verificasse nella durata contrattuale: nominativo del responsabile della sicurezza; nominativo del rappresentante dei lavoratori; nominativo del medico competente; requisiti tecnico-professionali richiesti da legislazione specifica; mezzi/attrezzature antinfortunistiche inerenti alla tipologia del lavoro da eseguire; apprestamento di segnaletica di sicurezza temporanea formazione professionale (documentata) in materia di sicurezza dei lavoratori impegnati nel servizio oggetto dell’appalto; mezzi e attrezzature previsti e disponibili per l'esecuzione del lavoro; dotazione di dispositivi di protezione individuali; sorveglianza sanitaria numero e presenza media di addetti; numero e tipologia degli infortuni occorsi negli ultimi tre anni; altre informazioni che l'appaltatore ritiene utile fornire in merito al suo servizio di prevenzione e protezione; Per quanto riguarda i costi derivanti da rischi di interferenze essi sono valutati, allo stato delle strutture e dell’organizzazione attuale, pari a zero. Per motivi legati alla sicurezza e tutela dei minori nelle scuole, il Comune comunica ai Dirigenti Scolastici i dati personali dell’organico destinato dall’I.A. alla rilevazione delle presenze, alla cucina ed al servizio di trasporto e distribuzione nei terminali di cottura. In caso di modifica dei nominativi precedentemente comunicati, l’I.A. si impegna ad approntare la tempestiva comunicazione al Comune. Il personale dell’I.A. addetto alla preparazione di piatti, prima di iniziare qualsiasi operazione, deve: togliere anelli e braccialetti, lavarsi accuratamente le mani, indossare il camice bianco, cuffia e mascherina, guanti ed idonei calzari. Devono essere previsti indumenti distinti per i processi di produzione dei pasti, per la distribuzione dei pasti, per il trasporto dei pasti e di colore diverso per i lavori di pulizie e sanificazione, in conformità con quanto disposto dal D.P.R. n. 327/80, art. 42. Il copricapo deve contenere completamente la capigliatura. Il personale addetto alla preparazione dei piatti freddi quali prosciutto, formaggi, ortaggi crudi, insalata ha l’obbligo di utilizzare guanti monouso e mascherina. L’utilizzo dei guanti monouso è obbligatorio sia durante la fase della monda e porzionatura delle carni crude, che durante la preparazione delle carni cotte, quali arrosto, etc. I guanti monouso devono comunque essere sostituiti tra un’operazione e l’altra. Il personale dovrà utilizzare i guanti monouso anche durante ogni fase del servizio della distribuzione dei pasti nei refettori. I Responsabili dell’I.A. sono tenuti ad indossare camice e copricapo nel momento della loro presenza presso i centri di ristorazione. L’I.A. deve fornire camice e cuffia monouso ai rappresentanti della commissione mensa in visita presso i locali delle refezioni scolastiche. Entro dieci giorni dall’inizio dell’appalto, l’I.A. comunicherà per iscritto al Comune l’elenco con i nominativi delle persone impiegate, le rispettive qualifiche, il numero delle ore 21 giornaliere con indicazione delle mansioni e delle responsabilità in ordine al piano di autocontrollo che ciascuno deve espletare nel servizio oggetto dell’appalto e le sedi in cui presta servizio. Uguale comunicazione sarà effettuata nel caso di variazioni del personale impiegato entro dieci giorni da ciascuna variazione. Spetta al Comune la facoltà di chiedere la sostituzione del personale ritenuto non idoneo al servizio, per comprovati motivi. In tal caso l’ I.A. provvederà a quanto richiesto senza che ciò possa costituire motivo di maggior onere. L’I.A. è obbligata ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro ed assicurazioni sociali, assumendo a suo carico tutti gli oneri relativi. L’I.A. si obbliga ad esibire in qualsiasi momento e a semplice richiesta, i contratti stipulati col personale, le ricevute mensili degli stipendi pagati, nonché le copie dei modelli comprovanti l’avvenuto versamento dei contributi assicurativi e previdenziali relativi al personale adibito al servizio. Nel caso di inottemperanza a tale obbligo o qualora siano riscontrate irregolarità, il Comune avrà la facoltà di segnalare la situazione al competente Ispettorato del lavoro. L’I.A. si obbliga ad attuare, nei confronti dei propri dipendenti occupati, prestazioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data del presente atto, alla categoria e nella località in cui si svolge, nonché condizioni risultanti da successive modifiche ed integrazioni e, in genere, da ogni altro contratto collettivo, successivamente stipulato per la categoria applicabile nel Comune o nella Provincia, siglato dalle OO.SS. maggiormente rappresentative. L’I.A. deve individuare e comunicare al Comune, prima dell’avvio del servizio, il nome del Responsabile dell’Unità Locale, nonché le figure tecniche con responsabilità organizzative che vengono impiegate per l’esecuzione del servizio. In caso di variazioni del numero dei pasti l’I.A. dovrà provvedere alle modifiche di organico necessarie per mantenere la qualità del servizio senza alcun aggravio di costi per il Comune. L’I.A. si obbliga altresì a continuare ad applicare i suindicati contratti collettivi anche dopo la loro scadenza e fino alla loro sostituzione. I suddetti obblighi vincolano l’I.A. anche nel caso che non sia aderente alle Associazioni stipulanti i contratti o receda da esse. Il Comune, nel caso di violazione degli obblighi di cui sopra e previa comunicazione all’I.A. delle inadempienze ad essa denunciate dall’Ispettorato del Lavoro, si riserva il diritto di operare una ritenuta fino al 20% dell’importo mensile del servizio, per tutto il periodo in cui perduri l’inadempienza. Tale ritenuta sarà rimborsata soltanto quando l’Ispettorato predetto avrà dichiarato che l’I.A. si sia posta in regola; l’I.A. non potrà pertanto sollevare eccezione alcuna per il ritardato pagamento, né ha titolo per chiedere alcun risarcimento di danno. Fermo restando la formazione obbligatoria prevista dalle vigenti normative in materia, con particolare riferimento al T.U. n. 81/2008 al D.L. 155/97 e s.m.i., l’I.A. deve garantire lo svolgimento di corsi di formazione e addestramento. In particolare i temi trattati durante tale formazione devono essere: Alimentazione e dietetica, dietetica particolare, autocontrollo nella ristorazione collettiva, igiene e microbiologia degli alimenti, conservazione degli alimenti, salute e sicurezza sul lavoro, comportamento igienico del personale durante il lavoro, pulizia, sanificazione, disinfezione, comunicazione con l’utenza. Tale formazione è obbligatoria, deve essere effettuata dall’I.A. prima dell’avvio del servizio ed a tutti i nuovi assunti. 22 A richiesta del Comune l’I.A. dovrà fornire al Comune la documentazione che dimostri la programmazione dei corsi da effettuarsi prima dell’inizio del servizio e durante l’anno scolastico nonché la documentazione che dimostri che il personale ha frequentato e frequenta periodicamente corsi di formazione/addestramento/aggiornamento sugli aspetti igienico-sanitari e nutrizionali della ristorazione. PARTE TERZA ONERI DIVERSI A CARICO DELLA DITTA E CONTROLLI ARTICOLO 11 Smaltimento rifiuti I rifiuti dovranno essere raccolti in appositi sacchetti posti nei contenitori chiusi con apertura a pedale dislocati nelle cucine e nei refettori. La raccolta e lo smaltimento dei rifiuti dovrà essere effettuata con modalità atte a garantire la salvaguardia da contaminazione ed il rispetto delle norme igieniche. Ove prevista, si effettuerà la raccolta differenziata di carta, del vetro, delle lattine, della plastica e dell’umido. La stessa può subire variazioni nel caso in cui il Comune cambi sistema di raccolta. E’ tassativamente vietato scaricare qualsiasi tipo di rifiuto negli scarichi fognari. ARTICOLO 12 Altri adempimenti a carico della Ditta appaltatrice La Ditta appaltatrice onde permettere al Comune l’applicazione del Regolamento CEE 2707/2000, modificato dal Reg. CEE n. 816/2004 relativo al recupero di contributi CEE/AGEA sui prodotti lattiero caseari distribuiti nelle mense scolastiche, è tenuta a fornire i documenti necessari quali fatture e bolle di consegna su cui sia indicata la destinazione della merce alle mense scolastiche; tali documenti devono includere solo i prodotti lattiero caseari acquistati per la fornitura di pasti cotti distribuiti nelle mense scolastiche del comune, con la relativa percentuale di grasso e devono altresì essere quietanzati o accompagnati dalla prova di pagamento. La Ditta appaltatrice deve fornire, inoltre, all’Amministrazione Comunale tutta la documentazione relativa a tutti i prodotti alimentari per i quali possono essere richiesti contributi previsti da normativa comunitaria, nazionale o regionale. ARTICOLO 13 Scioperi Tutte le cause di interruzione del servizio che riguardano la sfera giuridica del fornitore, non saranno considerate giustificatorie dell’interruzione del servizio stesso. In caso di sciopero del personale dipendente dell’I.A., quest’ultima dovrà darne comunicazione al Comune con congruo preavviso. L’I.A. dovrà provvedere puntualmente alla fornitura di un servizio alternativo equilibrato dal punto di vista nutrizionale (piatti freddi). Qualora non venga rispettato il termine sopra indicato, verrà applicata all’I.A. una penalità pari al 50% del costo dei pasti non forniti (calcolato sul numero di presenze previste per il giorno, effettuate dal Comune), fatta salva la facoltà di acquisto da parte del 23 Comune, di alimenti alternativi al pasto non fornito, i cui costi saranno a totale carico dell’I.A. L’I.A. è inoltre obbligata a rispettare e a far rispettare ai propri dipendenti le disposizioni di cui alla Legge 12.6.90 n. 146 “sull’esercizio del diritto di sciopero nei servizi pubblici essenziali”, nonché le determinazioni di cui alle deliberazioni della Commissione di Garanzia per l’attuazione della predetta legge. Le interruzioni totali del servizio, per causa di forza maggiore, non danno luogo a responsabilità alcuna per entrambe le parti. Per forza maggiore si intende qualunque fatto eccezionale, imprevedibile ed al di fuori del controllo rispettivamente dell’I.A. come del Comune, che gli stessi non possano evitare con l’esercizio della normale diligenza; a titolo meramente esplicativo e senza limitazione, saranno considerate causa di forza maggiore: terremoti ed altre calamità naturali di straordinaria violenza, emergenze metereologiche. Qualora si verificassero situazioni di emergenza comportanti un’interruzione temporanea del servizio che richiedano attuazione di interventi urgenti finalizzati a circoscrivere, eliminare o almeno ridurre, il rischio di potenziale danno alle persone, all’ambiente ed alle cose, l’I.A. è tenuta a produrre i pasti giornalieri necessari secondo le caratteristiche di qualità definite nel presente capitolato, utilizzando altra/e strutture idonee, fino al ristabilirsi delle condizioni originarie. In caso di sciopero del personale delle scuole statali sarà cura dell’Amministrazione Comunale sollecitare i dirigenti scolastici a dare tempestiva comunicazione alla ditta delle eventuali modifiche nell’organizzazione dell’orario che possono incidere sullo svolgimento del servizio di refezione. ARTICOLO 14 Divieto di cessione e subappalto È vietata alla Ditta appaltatrice, sotto pena di risoluzione del contratto e dell’incameramento della cauzione, la cessione o qualsiasi altra forma di subappalto totale o parziale del servizio con esclusione del solo servizio di trasporto dei pasti caldi a domicilio. ARTICOLO 15 Esonero da responsabilità per il Comune La gestione del servizio e' fatta sotto la diretta ed esclusiva responsabilità dell’I.A. che risponde in proprio dell'esatto adempimento dei suoi obblighi nei confronti del Comune. L’I.A. inoltre, risponde direttamente dei danni e delle conseguenze comunque pregiudizievoli, che nell'espletamento dell'attività da essa o dai propri dipendenti svolta, anche facendo uso di mezzi di trasporto nell'ambito del presente appalto, possano derivare agli stessi dipendenti, ai commensali, al Comune o ai terzi in genere, restando a suo completo esclusivo carico qualsiasi risarcimento, senza diritto di rivalsa o di compensi da parte del Comune, salvi gli interventi in favore della ditta da parte delle Società Assicuratrici. 24 Allo stesso modo, l’I.A. risponde nei confronti del Comune del rispetto di tutte le prescrizioni di legge o di capitolato a carico delle ditte fornitrici delle materie prime o semilavorati utilizzati per la preparazione dei pasti. A tale scopo l’I.A. stipulerà con primaria Società di assicurazione, polizza di assicurazione per i danni a cose e/o a persone e contro i rischi ( anche prodotti per colpa grave) inerenti la gestione del servizio con un massimale unico pari almeno ad € 5.000.000,00. L’I.A. è tenuta altresì a stipulare una polizza di assicurazione che copra eventuali rischi di tossinfezione alimentare per gli utenti del Servizio. Il Comune si riserva, prima della stipula delle polizze, da parte dell’I.A., di verificare le clausole incluse nelle stesse. Di dette polizze dovrà essere fornita copia al Comune entro 10 (dieci) giorni dalla data di aggiudicazione dell’appalto, e comunque prima dell’inizio del servizio. L’I.A. si assume le responsabilità derivanti da avvelenamenti, tossinfezioni, danni che ne derivassero all’utenza, conseguenti all’ingerimento, da parte dei commensali, di cibi contaminati, avariati, inidonei per regimi dietetici particolari o contenenti corpi estranei organici e inorganici, forniti dall’I.A. E’ inoltre a carico dell’I.A. l’adozione, nell’esecuzione dei lavori, dei procedimenti e delle cautele necessarie per garantire la salute e l’incolumità di tutto il personale e degli utenti. L’I.A. è tenuta, inoltre, a sollevare il Comune da qualunque pretesa che nei suoi confronti fosse fatta valere da terzi, assumendo in proprio l'eventuale lite. La ditta appaltatrice si assume tutte le responsabilità, civili e penali, derivanti dall’ingerimento da parte degli utenti di cibi contaminati e/o avariati comunque connesse all’espletamento del servizio. ARTICOLO 16 Controlli L’amministrazione Comunale si riserva la facoltà di controllare, avvalendosi di proprio personale dipendente o di tecnici incaricati, in ogni momento, che il servizio si svolga sempre secondo gli standard e le modalità prefissati nel presente Capitolato e nel Piano di Autocontrollo. In particolare per quanto riguarda i controlli di conformità della produzione e del servizio si precisa che i soggetti e gli organismi preposti al controllo oltre l’Amministrazione Comunale, sono : i competenti servizi A.S.L.; eventuali altri soggetti incaricati dall’Amministrazione Comunale; la commissione mensa costituita da insegnanti e da genitori degli utenti per la corrispondenza al menù previsto e l’andamento del servizio. È previsto in particolare il coinvolgimento dei componenti della commissione mensa nella degustazione di nuovi piatti e ricette. I risultati dei predetti interventi saranno discussi durante gli incontri della commissione mensa e del Comune e costituiranno la base per proporre nuovi piatti o ricette da concordare con il Comune. Diritto di controllo da parte dell’Amministrazione Comunale : È facoltà dell’Amministrazione Comunale effettuare, in qualsiasi momento, senza preavviso e con le modalità che riterrà opportune, controlli al fine di verificare la conformità del servizio fornito alle prescrizioni di legge e alle condizioni contrattuali. 25 È facoltà dell’Amministrazione Comunale disporre, senza limitazione di orario, la presenza presso le cucine e i refettori di incaricati del Settore Pubblica Istruzione con compiti di verifica sulla corretta applicazione delle norme di legge, di quanto previsto nel presente capitolato e di quanto previsto nell’offerta tecnica. L’Amministrazione potrà accedere, in qualsiasi ora lavorativa ed in ogni zona delle varie strutture di ristorazione, al fine di esercitare il controllo circa il corretto svolgimento del servizio in ogni sua fase. È garantito il diritto di controllo da parte dei componenti delle Commissioni Mensa regolarmente costituite, i cui nominativi sono comunicati alla Ditta da parte dell’Ufficio Pubblica Istruzione in quanto persone autorizzate. La Commissione mensa esercita la facoltà di osservazione relativa alla somministrazione e al gradimento del pasto. La Commissione dovrà rapportarsi esclusivamente con il Comune, utilizzando l’apposita scheda. I rappresentanti della Commissione mensa sono tenuti alla mera osservazione delle procedure di somministrazione dei pasti, con esclusione di qualsiasi forma di contatto diretto ed indiretto con sostanze alimentari, utensileria, stoviglie e con altri oggetti destinati a venire in contatto con gli alimenti. ARTICOLO 17 Piano di Autocontrollo Il Piano di Autocontrollo deve essere redatto a norma del D.lgs 155/97 e succ. modificazioni, e deve garantire che siano individuate, applicate, mantenute ed effettuate le adeguate procedure di sicurezza degli alimenti avvalendosi dei principi su cui è basato lo schema di analisi dei rischi e di controllo dei punti critici che è denominato HACCP. La Ditta dovrà garantire in particolare quanto segue: - il piano di autocontrollo dovrà essere disponibile, per gli eventuali controlli degli organi di vigilanza dell’Azienda ASL e dell’Addetto al controllo dell’Amministrazione Comunale, in ogni plesso scolastico di cui alla Tabella A nonché nel Nido d’Infanzia Comunale; - copia del piano di autocontrollo e delle schede tecniche dei prodotti di pulizia, sanificazione, disinfezione il cui utilizzo sia previsto dal piano stesso, dovranno essere depositate presso gli uffici comunali prima dell’inizio dell’appalto; dovrà altresì essere depositata ogni successiva variazione allo stesso piano. L’Amministrazione Comunale potrà effettuare, a mezzo di laboratorio accreditato ai fini dell’autocontrollo, indagini analitiche sui pasti cotti da somministrarsi all’utenza, con determinazione dei principali parametri biotossicologici e/o chimici a seconda del rischio collegato alla tipologia dei prodotti, nonché controlli sull’effettiva provenienza biologica dei prodotti utilizzati: allo scopo, la ditta dovrà rendere accessibile agli addetti tutti i locali dei singoli plessi ove vengono prodotti i pasti consentendo il prelievo dei campioni del caso. Nel caso di risultati di analisi non conformi agli standard la Ditta è obbligata a realizzare correttivi nei tempi individuati dall’Amministrazione Comunale ed effettuare a proprie spese nuove analisi fino a quando non si sia raggiunta la conformità. La Ditta Aggiudicataria dovrà rendersi disponibile ad adeguare o modificare il Piano di Autocontrollo su richiesta dell’Amministrazione Comunale o su indicazione della competente Autorità Sanitaria, senza pretendere alcun rimborso. All’interno del Piano di Autocontrollo la Ditta deve garantire i campionamenti di matrici alimentari e di prodotto finito, predisponendo un calendario annuale che preveda, 26 per ogni singolo centro di cottura di cui alla Tabella A del presente capitolato, almeno due (2) campioni mensili sia di “pasto cotto” che di “materie prime”. ARTICOLO 18 Blocco delle derrate e conservazione dei campioni I controlli potranno dar luogo al “blocco delle derrate”. I tecnici incaricati dall’Amministrazione Comunale provvederanno a far custodire tali derrate in un magazzino o in frigorifero (se deperibili) ed a far apporre sulle stesse un cartellino con la scritta “in attesa di accertamento”. L’Amministrazione Comunale provvederà entro 3 giorni a far accertare le condizioni igieniche e merceologiche dell’alimento e a darne tempestiva comunicazione alla Ditta; Qualora i referti diano esito sfavorevole, alla Ditta saranno addebitate le spese di analisi. Al fine di individuare più celermente le cause di eventuali tossinfezioni alimentari la Ditta dovrà prelevare quotidianamente almeno 100 gr. di ciascuna preparazione indicata dal menù e mantenerla in congelatore per almeno 72 ore in una zona identificabile con apposito cartello; ogni alimento deve essere riposto in contenitori monouso con indicata la natura del contenuto e il giorno di preparazione. Qualora i pasti non risultassero conformi a quanto richiesto, la Ditta ha l’obbligo di provvedere ad una loro tempestiva sostituzione od integrazione per non alterare il normale svolgimento del servizio. PARTE QUARTA MODALITA’ DI GESTIONE LOCALI ARTICOLO 19 Locali Il Comune mette a disposizione della Ditta i centri di refezione indicati all’art.1.1, (ad esclusione del centro cottura individuato dalla Ditta per la preparazione dei pasti presso la scuola primaria di Leivi) con gli impianti, le attrezzature, i macchinari e gli arredi in esse presenti. Durante il periodo di gestione la Ditta s’impegna a mantenere in ottimo stato i locali e, previa autorizzazione del Comune, può apportare, a proprie spese, modifiche, innovazioni o trasformazioni alle stesse nonché agli impianti, alle macchine e agli arredi. ARTICOLO 20 Inventario Sarà redatto apposito verbale di consegna alla Ditta, da parte del Responsabile del Servizio Pubblica Istruzione, delle strutture di pertinenza del servizio di ristorazione comprensive delle attrezzature e degli arredi, previa stesura di inventario da stilare in contraddittorio a cura di un rappresentante dell’Amministrazione Comunale responsabile dei beni patrimoniali e da un rappresentante dell’I.A. Tale redazione dovrà essere ultimata non oltre 20 giorni dall’inizio del servizio. 27 Il materiale che all’atto della consegna risulti non funzionante viene scartato. Pertanto tutto il materiale avuto in consegna dall’I.A. si intende funzionante ed in buono stato. ARTICOLO 21 Verifica periodica dei locali Il Comune si riserva in ogni momento, di controllare l’effettivo stato delle strutture, delle attrezzature, dei macchinari e di quant’altro messo a disposizione per lo svolgimento dei servizi del presente appalto. In qualunque momento, su richiesta del Comune ed in ogni caso ogni dodici mesi, le parti provvederanno alla verifica dell’esistente e dello stato di conservazione di quanto consegnato. Gli incaricati del Comune avranno accesso in qualsiasi luogo ed a qualsiasi ora per esercitare qualsivoglia controllo ritenuto utile. ARTICOLO 22 Inventario di riconsegna alla scadenza del contratto Alla scadenza del contratto la Ditta s’impegna a riconsegnare al Comune i locali con impianti, attrezzature e arredi annessi nello stato in cui li ebbe a ricevere salvo normale deperimento d’ uso. In caso contrario saranno addebitate alla ditta le spese per la loro rimessa in pristino. L’ I.A. sarà completamente responsabile del corretto uso degli impianti e delle attrezzature da parte del proprio personale, anche in relazione al rispetto delle vigenti norme antinfortunistiche e sanitarie. Eventuali danni dovuti ad incuria e negligenza della ditta appaltatrice o del personale dipendente saranno addebitati all’ Impresa medesima. Le eventuali attrezzature e/o arredi offerti in sede di gara quali proposte migliorative del servizio, diventeranno, allo scadere del contratto, di proprietà del Comune. PARTE QUINTA PENALITÀ ARTICOLO 23 Cauzione definitiva Ai sensi dell’ art. 113 del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., la Ditta aggiudicataria dovra’ versare una cauzione definitiva a garanzia di tutti gli obblighi ad essa derivanti da presente Capitolato. La cauzione definitiva dovra’ essere pari al 10% dell’ importo contrattuale; nel caso di ribasso di gara superiore al 10% la garanzia richiesta sara’ aumentata secondo quanto previsto dall’ art. 113 del D.Lgs 163/2006. La cauzione definitiva avra’ durata pari a quella del relativo contratto e potra’ essere svincolata ai sensi dell’ art. 113 comma 3 del predetto decreto. La cauzione definitiva potra’ essere effettuata tramite fideussione bancaria o polizzza assicurativa rilasciata, rispettivamente, da Imprese esercenti l’ attivita’ bancaria 28 prevista dal D.P.R. n. 635/1956 o da Imprese di assicurazione autorizzate al ramo cauzioni ai sensi del D.P.R. n. 449/1959, o anche da Societa’ di intermediazione finanziaria iscritti nell’ elenco speciale di cui all’ art. 107 del D.Lgs. n. 385/1993 che svolgono in via esclusiva o prevalentemente attivita’ di rilascio di garanzie, a cio’ autorizzati dal Ministero dell’ Economia e delle Finanze. La garanzia dovra’ prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all’ eccezione di cui all’ art. 1957, comma 2, del Codice Civile nonche’ la sua operativita’ entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. La cauzione definitiva deve permanere nella misura prevista dall’ art. 113, comma 3, del D.Lgs. 163/2006 sopra richiamato fino alla data di emissione dell’ attestato di buon esito o di regolare esecuzione. La cauzione viene prestata a garanzia dell’ adempimento di tutte le obbligazioni del contratto e del risarcimento dei danni derivanti dall’ eventuale inadempimento delle obbligazioni stesse, nonche’ a garanzia del rimborso delle somme pagate in piu’ all’ appaltatore rispetto alle risultanze della liquidazione finale, salva comunque il risarcimento del maggior danno. Il Comune ha diritto di valersi della cauzione per l’ eventuale maggiore spesa sostenuta per l’ esecuzione del servizio, nel caso di risoluzione del contratto disposta in danno dell’ appaltatore e qualora l’ I.A. intendesse disdire il contratto prima della scadenza dello stesso, senza giustificato motivo o giusta causa. Il Comune ha inoltre il diritto di valersi della cauzione per provvedere al pagamento di quanto dovuto dall’ appaltatore per le inadempienze derivanti dall’ inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori. Il Comune puo’ richiedere all’ appaltatore la reintegrazione della cauzione ove questa sia venuta meno in tutto o in parte; In caso di inottemperanza, la reintegrazione si effettua a valere sui ratei di prezzo da corrispondere all’ appaltatore. ARTICOLO 24 Penalità In riferimento a quanto indicato nel presente capitolato speciale d’ appalto si riporta di seguito una casistica di inadempienze, da intendersi esemplificativa e non esaustiva, che di norma comportano l’ applicazione di una sanzione: - mancato rispetto delle procedure di autocontrollo; - mancata consegna di pasti interi o parte di pasti; - mancato rispetto dell’ orario di consegna dei pasti indicato nel presente capitolato; - grammature diverse da quelle prescritte nelle tabelle dietetiche; - prodotti non conformi alle tabelle merceologiche e non tempestivamente sostituiti; - presenza di corpi estranei di varia natura nei piatti; - mancata consegna o errata preparazione delle diete speciali; - personale in numero non sufficiente a garantire la regolarita’ del servizio nel rispetto degli orari di somministrazione previsti nel presente capitolato; - pulizia dei locali di competenza della ditta non eseguita o eseguita in modo insoddisfacente; - carenti condizioni igieniche dei mezzi di trasporto, salva segnalazione alle competenti autorita’ sanitarie in caso di non conformita’ dei medesimi ai requisiti tecnici prescritti; - mancato adempimento degli interventi manutentivi; - mancata risoluzione di non conformita’ e riproporsi delle stesse nel tempo; 29 sostituzione delle derrate biologiche o a lotta integrata o provenienti dal mercato equo solidale per piu’ di quattro volte al mese. La sanzione sara’ applicata dopo formale contestazione ed esame delle eventuali controdeduzioni dell’ I.A, le quali devono pervenire entro 10 giorni dalla data di ricevimento della contestazione. Le inadempienze sopra descritte non precludono all’ Amministrazione il diritto di sanzionare eventuali casi non espressamente citati ma comunque rilevanti rispetto alla corretta erogazione del servizio. Gli importi delle sanzioni sono da intendersi al netto degli eventuali danni causati al Comune che questi si riserva di quantificare e richiedere separatamente. L’importo delle penali sarà decurtato dall’importo fatturato nel mese successivo alla data della contestazione. Le infrazioni vengono conteggiate e numerate ad anno scolastico. In seguito ad un primo richiamo, verrà applicata una penale, da un minimo di Euro 200,00 (duecento/00) ad un massimo di Euro 2.600,00 (duemilaseicento/00), a seconda della gravità dell’inadempienza. La valutazione della gravità è effettuata dal Dirigente del Settore Pubblica Istruzione, sentiti i responsabili dei servizi. In caso di reiterate inosservanze il Dirigente potrà considerare risolto il contratto ai sensi dell’articolo 1453 del Codice Civile. - ARTICOLO 25 Risoluzione anticipata del contratto Qualora l’I.A. non ottemperasse ai patti ed alle condizioni di cui al presente atto, oppure desse luogo a gravi irregolarità od inadempienze che compromettano in qualsiasi modo la regolare gestione della refezione, il Comune avrà facoltà di risolvere, in qualsiasi momento, il presente rapporto, liquidando quanto spettante, fatto comunque salvo il risarcimento del danno. Qualora dalle irregolarità o inadempienze derivassero dei danni, il Comune avrà facoltà di rivalersi sulle quote di corrispettivo per le quali l’I.A. risultasse creditrice verso il Comune. Ai sensi dell’art. 1456 del Codice Civile, costituiscono cause di risoluzione contrattuale le seguenti ipotesi: a) apertura di una procedura concorsuale a carico dell’I.A.; b) messa in liquidazione o in altri casi di cessione dell’attività dell’I.A.; c) impiego di personale non dipendente dall’I.A.; d) gravi violazioni e/o inosservanze delle disposizioni legislative e regolamentari nonché delle norme del presente capitolato in materia igienico – sanitaria; e) gravi violazioni e/o inosservanze delle norme del presente Capitolato relative alle caratteristiche merceologiche; f) mancata osservanza del sistema di autocontrollo HACCP; g) casi di grave tossinfezione alimentare, ripetuto utilizzo di derrate alimentari non previste dal Capitolato; h) inosservanze delle norme di legge relative al personale dipendente, incluso il ritardato pagamento di quanto al medesimo spettante e mancata applicazione dei contratti collettivi di lavoro nazionali o territoriali; 30 i) interruzione non motivata del servizio; J) sub – appalto del servizio fatto salvo quanto indicato all’ Art. 14 del presente Capitolato; K) violazione ripetuta delle norme di sicurezza e prevenzione; l) mancata applicazione del piano di emergenza atto a garantire la continuità del servizio per un periodo tale da comportare, a esclusivo giudizio del Comune, un disservizio diffuso a carico dell’utenza; m) Inosservanza da parte della I.A. di uno o piu’ impegni assunti con il Comune secondo quanto indicato in fase di offerta; n) Abbandono dell’ appalto; o) Fallimento e/o frode. Nelle ipotesi sopra indicate il contratto sarà risolto di diritto con effetto immediato a seguito della dichiarazione del Comune, in forma di lettera raccomandata A.R., di volersi avvalere della clausola risolutiva. Qualora il Comune intenda avvalersi di tale clausola, lo stesso si rivarrà sull’I.A. a titolo di risarcimento dei danni subiti per tale causa. In caso di fallimento o di risoluzione del contratto per grave inadempimento dell’ originario appaltatore, il Comune potrà interpellare il secondo classificato al fine di stipulare un nuovo contratto. Il contratto, inoltre, potrà essere sciolto, oltre che per le cause espressamente ammesse dalla legge, anche per il mutuo consenso delle parti, ai sensi dell’art. 1372 C.C. Nei casi previsti dal presente articolo, l’I.A. incorre nella perdita della cauzione che resta incamerata dal Comune, salvo il risarcimento dei danni per l'eventuale riaffidamento del servizio e per tutte le altre circostanze che possano verificarsi. Indipendentemente dalla quantificazione del danno e dall’applicazione di qualunque penale o forma di risarcimento comunque denominata, l’I.A. in caso di risoluzione anticipata del contratto per inadempimento, sarà chiamata altresì a corrispondere, su richiesta del Comune, una somma discrezionalmente valutata dal Comune fino al 10% del valore annuale dell’appalto. Nei casi di scioglimento del contratto per scadenza del termine, per causa di forza maggiore, ovvero per eventuale soppressione del servizio di refezione da parte del Comune, l’I.A. non avrà diritto ad alcun indennizzo. Eventuali controversie che potranno sorgere tra l’Amministrazione Comunale e la Ditta dovranno essere risolte dall’Autorità Giudiziaria competente senza presentare ricorso all’arbitrato. ARTICOLO 26 Foro competente Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere è competente il Foro di Genova 31 PARTE SESTA PREZZO E MODALITA’ DI PAGAMENTO ARTICOLO 27 Corrispettivo . Il Comune corrisponderà all’I.A., a decorrere dall'effettivo inizio del servizio di refezione, i corrispettivi risultanti dalla gara di appalto per ogni pasto effettivamente somministrato, documentato dal registro presenze compilato e firmato dall’I.A per la ristorazione scolastica e dai documenti di trasporto giornalieri per la ristorazione sociale. Il Comune si riserva la facoltà di aumentare o diminuire la somministrazione dei pasti in relazione al variare del numero dei consumatori, senza che l’I.A. possa vantare diritti o compensazioni sia nell'uno che nell'altro caso, nei limiti previsti in aumento fino al 40% ed in diminuzione fino al 15%. ARTICOLO 28 Fatturazione e pagamenti La Ditta fatturerà mensilmente le prestazioni rese, fatturando separatamente la fornitura pasti cotti e i pasti caldi a domicilio. Le fatture dovranno essere corredate della seguente documentazione: - il numero dei fruitori, suddiviso tra i vari centri di distribuzione; - il numero dei pasti cotti distribuito ai bambini; - il numero dei pasti cotti distribuito agli adulti; - il numero dei pasti caldi a domicilio suddiviso tra i vari Comuni dell’ Ambito Territoriale Sociale 56; In caso di mancata presentazione della documentazione elencata non si procederà alla liquidazione delle spettanze. Il pagamento del compenso dovuto per la regolare esecuzione del servizio avverra’ mensilmente ed entro 30 giorni dalla presentazione, da parte della ditta, delle fatture; Il Comune si riserva la facolta’ di procrastinare il pagamento qualora insorgano contestazioni circa l’ ammontare; Si riserva inoltre di comminare le eventuali sanzioni, trattenendone l’ importo dai pagamenti. In via di autotutela si riserva di sospendere in tutto o in parte la liquidazione ove, da successivo riscontro, si verifichi la non corrispondenza con il servizio prestato. ARTICOLO 29 Revisione periodica del prezzo Ai sensi e per gli effetti dell’ Art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006, alla scadenza del primo anno di gestione decorrente dalla data di avvio dell’attivita’, il presente contratto sara’ soggetto a revisione periodica ( annuale) del prezzo. In proposito, si conviene che – in mancanza dei dati di cui all’ Art. 7 comma 4, lett. c) e comma 5, del medesimo D.Lgs. 163/2006 e nella conseguente impossibilita’ di operare l’ istruttoria di cui alla citata norma – si applichera’ l’ indice relativo alla variazione dei prezzi 32 per le famiglie di operai ed impiegati ( c.d. “ indice F.O.I.”), mensilmente pubblicato dall’ Istat. PARTE SETTIMA AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO ARTICOLO 30 Modalità dell’affidamento REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Sono ammesse alla procedura di gara : a) le imprese individuali, le società commerciali, le società cooperative e gli altri soggetti abilitati a svolgere l’attività cui si riferisce il Bando di gara, come risultante dall’iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato (o analogo Registro dello Stato aderente alla U.E.), per la categoria di attività oggetto di gara iscritte da almeno 90 giorni antecedenti la data di scadenza per la presentazione delle domande di partecipazione alla gara. b) i Consorzi, le Società consortili ed i raggruppamenti temporanei di concorrenti di cui lettera a). c) le Cooperative Sociali di cui all’art. 1, comma 1, lettera a), della Legge n. 381/1991, o loro Consorzi, regolarmente iscritte all’Albo Nazionale delle Società cooperative da almeno 90 giorni antecedenti la data di scadenza per la presentazione delle domande di partecipazione alla gara. Possono partecipare alla gara analoghi organismi aventi sede negli Stati membri dell’Unione Europea, i quali devono essere in possesso di requisiti equivalenti a quelli richiesti per l’iscrizione ai suddetti albi, dandone dimostrazione con idonea documentazione. I Consorzi sono tenuti ad indicare, in sede di offerta, per quali imprese/cooperative consorziate concorrono; a queste ultime è fatto divieto di partecipare in qualsiasi altra forma alla gara. La dimostrazione della capacità economica e finanziaria deve essere fornita mediante dichiarazione sottoscritta in conformità alle disposizioni del DPR 445/2000 attestante: un fatturato globale, realizzato negli esercizi 2012/2013/2014, non inferiore a 1,5 volte il valore annuo dell’importo dell’appalto per il triennio (€ 5.812.753,50) un fatturato d’impresa per servizi identici a quelli oggetto di gara, realizzato complessivamente negli esercizi finanziari (2012/2013/2014), che non dovrà essere inferiore all’ammontare complessivo di € 3.875.169,00 pari all’ammontare complessivo dell’importo a base di gara per il triennio almeno due idonee referenze bancarie rilasciate da istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del D.Lgs. n. 385/1993 33 La dimostrazione della capacità tecnica e professionale deve essere fornita mediante dichiarazione, sottoscritta in conformità alle disposizioni del DPR 445/2000, attestante: l’avvenuto svolgimento di servizi identici a quelli oggetto di gara negli anni 2012/2013/2014 nei confronti di un unico committente con un numero complessivo di pasti erogati nel triennio 2012/2013/2014 pari a n.200.000 (duecentomila) pasti anni. Il possesso del requisito sopra riportato dovrà essere dimostrato dalla ditta aggiudicataria mediante la produzione dell’elenco delle prestazioni svolte, accompagnato dall’indicazione degli importi, del numero di pasti erogati, delle date di inizio e fine delle prestazioni e buon esito delle stesse. la piena disponibilità per una durata corrispondente all’intero periodo contrattuale di un centro di cottura esterno autorizzato alla produzione pasti veicolati ubicato ad una distanza non superiore a 20 (venti) Km. dalla sede comunale il possesso della certificazione di qualità ISO 9001/2000 il possesso della certificazione ISO 14001/2004 In caso di raggruppamento di impresa i requisiti di capacità economica e finanziaria e di capacità tecnica/professionale potranno essere posseduti anche in modo cumulativo purché riferibili nella misura di almeno il 70% all’impresa capogruppo. Si procederà all’aggiudicazione dei servizi di cui trattasi come segue: L’appalto riguarda servizi di cui all’allegato II B di cui all’art.20 del D.Lgs. 163/2006. L’appalto viene aggiudicato mediante “procedura aperta” con i criteri dell’offerta economicamente più vantaggiosa . Non sono ammesse offerte in aumento rispetto alla base d’asta e offerte parziali. Non sono ammesse varianti rispetto a quanto indicato nel capitolato di gara. Non sono considerate varianti i servizi aggiuntivi eventualmente offerti dal concorrente. Non sono ammesse offerte frazionate. I servizi non sono appaltabili singolarmente e perciò ogni concorrente potrà partecipare alla gara soltanto presentando l’offerta per tutti i servizi. Il Comune si riserva la facoltà di procedere all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta conveniente. Il valore annuo presunto e l’importo a base di gara del presente appalto è fissato in Euro 1.291.723,00 I.V.A. esclusa per complessivi Euro 3.875.169,00 I.V.A. esclusa per la durata dell’appalto Numero totale dei pasti presunti: RISTORAZIONE SCOLASTICA NUMERO TOTALE PASTI COTTI: 621.195 34 RISTORAZIONE SOCIALE PRANZI ANZIANI A DOMICILIO – NUMERO TOTALE PASTI: 104.025 Prezzo posto a base d’asta espresso per singolo pasto comprensivo di tutte le voci di costo, I.V.A. esclusa, è determinato come segue: GESTIONE A: Ristorazione scolastica prezzo di ogni singolo pasto cotto Euro 5.20 I.V.A. esclusa GESTIONE B: Ristorazione Sociale prezzo di ogni singolo pasto cotto recapitato a domicilio Euro 6.20 I.V.A. esclusa Il Comune si riserva la facoltà di aumentare o ridurre il servizio di cui al presente appalto nei limiti previsti in aumento fino al 40% ed in diminuzione fino al 15% dell’importo aggiudicato, ai medesimi prezzi ed alle medesime condizioni del contratto principale e comunque secondo quanto indicato all’art.1.1 del presente capitolato. ARTICOLO 31 Offerta Economica Contestualmente alla lettera di invito sarà trasmesso alle Ditte apposito prospetto da utilizzarsi per la formulazione dell’offerta; in tale prospetto dovranno essere indicati, secondo le modalità specificate nel prospetto stesso: Ristorazione scolastica: - prezzo di ogni singolo pasto cotto;; Ristorazione sociale: - prezzo di ogni singolo pasto recapitato a domicilio; a) Offerta economica complessiva per tutta la durata dell’appalto. specificando l’importo destinato ad oneri per la sicurezza ai sensi dell’art. 26 – comma 6 – del D.lgs. 81/2008; Fra i dati di cui sopra solo l’offerta economica complessiva per tutta la durata dell’ appalto sarà oggetto di valutazione da parte della Commissione in sede di gara. ARTICOLO 32 Parametri di valutazione Ai fini della determinazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa si terrà conto dei seguenti parametri: - offerta economica, nella misura del 30%; - progetto di gestione dei servizi e merito tecnico organizzativo dell’azienda, nella misura del 70%. L’offerta economica è costituita dalla cifra al netto di IVA che la Ditta proporrà al Comune di Chiavari e sarà valutata sulla base dei seguenti elementi: 35 [1] OFFERTA ECONOMICA PUNTI 30/100 Verrà assegnato il valore massimo di punti 30 all’offerta della ditta che ha presentato il prezzo più basso, quindi si procederà all’attribuzione del punteggio con il sistema indirettamente proporzionale moltiplicando il prezzo più basso per il punteggio assegnato al prezzo più basso e dividendo il risultato per il prezzo di ciascuna offerta, cioè applicando la seguente formula: Pm x P Pum Pm = prezzo più basso Pum = punteggio assegnato al prezzo più basso P = prezzo di ciascuna offerta 2 ] OFFERTA TECNICA PUNTI 70/100 Ai fini di un’equa comparazione ed attribuzione dei punteggi da parte della Commissione è richiesto al concorrente che l’offerta tecnica sia descritta in massimo 50 facciate solo fronte dattiloscritte formato A4, carattere in corpo 12, interlinea singola. Le pagine devono essere numerate. Le figure sono in allegato per un massimo di 10 pagine. così suddivisi: A1)Organizzazione del servizio: MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE 25 PTI. Relazione su: 1. Modello gestionale dell’impresa con relativo piano organizzativo dei dipendenti utilizzati nei plessi oggetto dell’appalto, distinto per numero totale, numero per plessi, qualifiche e modalità di impiego, capacità di contenimento del turn – over del personale impiegato 2. profili professionali e formativi con esperienza nel settore delle figure di responsabilità che saranno direttamente coinvolte nella gestione del servizio; 3. processo di produzione, trasporto e distribuzione dei pasti; 4. Processo produttivo delle diete speciali ; Redazione di un piano ritenuto pienamente adeguato alle esigenze di ogni plesso oggetto dell’appalto, con esaustiva valutazione delle esigenze di ogni centro e complessiva destinazione delle singole figure professionali secondo criteri di efficienza e sviluppo ordinato del servizio – punti 25 Redazione di un piano ritenuto adeguato in maniera soddisfacente alle esigenze della maggioranza dei plessi oggetto dell’appalto, con soddisfacente 36 valutazione delle esigenze della maggioranza dei centri e complessiva destinazione delle singole figure professionali secondo criteri di efficienza e/o sviluppo ordinato del servizio; – punti 18 Redazione di un piano ritenuto adeguato in maniera più che sufficiente alle esigenze della maggioranza dei plessi oggetto dell’appalto, con valutazione più che sufficiente delle esigenze di almeno un centro e complessiva destinazione delle singole figure professionali secondo criteri razionalmente verificabili; – punti 12 Redazione di un piano ritenuto adeguato in maniera sufficiente alle esigenze di almeno un plesso oggetto dell’appalto, con sufficiente valutazione delle esigenze di almeno un centro e complessiva destinazione delle singole figure professionali secondo criteri che presentano lacune non significative; – punti 6 Redazione di un piano ritenuto non sufficientemente adeguato alle esigenze dei plessi oggetto dell’appalto, con destinazione delle singole figure professionali che presentano punti di criticità rilevanti per l’ottenimento di una piena efficienza del servizio; – punti 0 A2) Progetto di valorizzazione qualitativa – Elementi innovativi e migliorie : MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE 15 PTI. 1. Relazione sugli interventi che la ditta intenderà realizzare sui locali cucina e terminali, con dettagliata esposizione degli interventi ed indicazione dei tempi di realizzazione, comprensivi di sostituzione e/o integrazione di nuove attrezzature e/o arredi e/o impianti finalizzati ad una razionalizzazione complessiva delle strutture del servizio. 2. Servizi aggiuntivi oltre a quelli specificatamente richiesti 37 Redazione di un progetto ritenuto pienamente adeguato alle esigenze di ogni plesso oggetto dell’appalto, con piena valutazione delle caratteristiche di ogni struttura secondo criteri di efficienza e piena innovazione – punti 15 Redazione di un progetto ritenuto adeguato in maniera soddisfacente alle esigenze della maggioranza dei plessi oggetto dell’appalto, con soddisfacente valutazione delle caratteristiche di ogni struttura secondo criteri di soddisfacente efficienza e innovazione – punti 12 Redazione di un progetto ritenuto adeguato in maniera più che sufficiente alle esigenze della maggioranza dei plessi oggetto dell’appalto, con valutazione più che sufficiente delle caratteristiche di ogni struttura secondo criteri di efficienza e innovazione più che sufficienti – punti 8 Redazione di un progetto ritenuto adeguato in maniera sufficiente alle esigenze di almeno un plesso oggetto dell’appalto, con sufficiente valutazione delle caratteristiche di ogni struttura secondo criteri che presentano lacune non significative – punti 4 Redazione di un progetto ritenuto non sufficientemente adeguato alle esigenze dei plessi oggetto dell’appalto, valutazioni che presentano punti di criticità rilevanti per l’ottenimento di una piena efficienza del servizio – punti 0 A3) Piano per garantire la qualità dei prodotti. MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE 22 PTI. 38 1. Criteri di selezione, valutazione e rivalutazione dei fornitori impiegati per il presente appalto; 2. Indicazione delle caratteristiche dei prodotti impiegati secondo i requisiti previsti nelle tabelle merceologiche allegate al capitolato d’appalto 3. Gestione dei reclami e delle non conformità di prodotto e relative azioni preventive e correttive. 4. Impiego di prodotti alimentari a filiera corta, biologici,a marchio igp,dop,del commercio equo-solidale,prodotti locali e della tradizione. Redazione di un piano di approvvigionamento razionale che garantisca in modo pienamente soddisfacente e con soluzioni innovative la gestione dei fornitori,la salubrità e la qualità dei prodotti proposti Piano da cui si evinca la procedura aziendale per la gestione delle non conformità e relative azioni correttive. Integrazione di prodotti tipici e tradizionali nonché di quelli a denominazione protetta e biologici nella più ampia varietà dei piatti e con la massima scansione temporale di cui al menù oggetto dell’appalto. punti 22 Redazione di un piano di approvvigionamento razionale che garantisca in modo soddisfacente e con soluzioni parzialmente innovative la gestione dei fornitori,la salubrità e la qualità dei prodotti proposti Piano da cui si evinca la procedura aziendale per la gestione delle non conformità e relative azioni correttive. Integrazione di prodotti tipici e tradizionali nonché di quelli a denominazione protetta e biologici nella più ampia varietà dei piatti e con la massima scansione temporale di cui al menù oggetto dell’appalto. - punti 16 Redazione di un piano di approvvigionamento razionale che garantisca in modo sufficiente la gestione dei fornitori,la salubrità e la qualità dei prodotti proposti Piano da cui si evinca la procedura aziendale per la gestione delle non conformità e relative azioni correttive. Integrazione di prodotti tipici e tradizionali nonché di quelli a denominazione protetta e biologici nella più ampia varietà dei piatti e 39 con la massima scansione temporale di cui al menù oggetto dell’appalto – punti 8 Redazione di un piano gravemente lacunoso, tale da presentare, in fase di attuazione, gravi problemi di gestione nel servizio; razionale che non garantisce in modo sufficiente tutti i punti di valutazione – punti 0 A4) Proposte migliorative per il servizio di ristorazione sociale - MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE 4 PTI. Relazione contenente le procedure che la Ditta intende attivare per migliorare gli standards già previsti dal presente capitolato Redazione di un progetto migliorativo ritenuto pienamente adeguato alle esigenze del servizio di ristorazione sociale – punti 4 Redazione di un progetto migliorativo ritenuto adeguato in maniera soddisfacente alle esigenze del servizio di ristorazione sociale – punti 2 Redazione di un progetto migliorativo ritenuto adeguato in maniera sufficiente alle esigenze del servizio di ristorazione sociale – punti 1 Redazione di un progetto migliorativo ritenuto insoddisfacente alle esigenze del servizio di ristorazione sociale – punti 0 A5) Progetto educativo alimentare- MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE 2 PTI. Relazione contenente le proposte che la Ditta intende realizzare nel corso della vigenza dell’appalto a riguardo dell’educazione alimentare da realizzarsi nei vari ordini di scuola, con la collaborazione del corpo docente e/o di esperti esterni incaricati dalla Ditta stessa Redazione di un progetto completo ed articolato con iniziative specifiche per ogni ordine di scuola e pienamente rispondente alle esigenze della 40 committenza – punti 2 Redazione di un progetto sufficientemente rappresentativo e differenziato e parzialmente rispondente alle esigenze della committenza – punti 1 Redazione di un progetto lacunoso o non uniforme per i vari ordini di scuola – punti 0 A6) Piano di formazione e aggiornamento del personale oltre alla formazione obbligatoria prevista all’art. 10 del presente capitolato - MASSIMO PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE 2 PTI. Redazione di un progetto contenente una costante attenzione al miglioramento delle condizioni di formazione e aggiornamento del personale in molteplici settori (normativa specifica di settore, normativa sanitaria, normativa antinfortunistica) - punti 2 Redazione di un progetto contenente una sufficiente attenzione al miglioramento delle condizioni di formazione e aggiornamento del personale ma limitate solo ad alcuni settori di intervento – punti 1 Redazione di un progetto gravemente lacunoso in materia di formazione e aggiornamento del personale – punti 0 TOTALE 70 PTI Non saranno ritenute idonee le ditte che avranno riportato nella valutazione qualitativa un punteggio inferiore a 45/70. Tale punteggio rappresenta un limite per la sufficienza qualitativa dell’offerta che, in ragione delle tipologie di servizi richiesti e dell’utenza cui sono rivolti, dovrà fornire una rispondenza a criteri di buona qualità. Verrà data immediata comunicazione alle imprese escluse dalla gara per la motivazione sopra riportata. 41 La Commissione giudicatrice ha facoltà, nel corso dell'esame delle offerte, di richiedere alle imprese partecipanti chiarimenti, delucidazioni, integrazioni del materiale presentato. Nessun compenso è dovuto per la partecipazione alla gara né potrà essere richiesto o riconosciuto per effetto di aggiudicazione parziale o nel caso che l'Amministrazione non procedesse ad alcuna aggiudicazione. La documentazione inviata non verrà restituita. I risultati derivanti dalle operazioni di cui ai punti [1] e [2] saranno sommati per ciascuna ditta e sarà stilata la graduatoria a partire dalla ditta che ha ottenuto il punteggio maggiore via via scendendo per punteggi decrescenti; in caso di parità di punteggi, precede la ditta che offre il prezzo minore; in caso di totale parità, si procederà per sorteggio. Si procederà, quindi, all’aggiudicazione alla Ditta che ha ottenuto il punteggio totale maggiore. ARTICOLO 33 Presa visione dei centri di cottura, di refezione, del nido e delle zone interessate dal servizio di pasti caldi a domicilio Le Ditte dovranno presentare, pena l’esclusione, una dichiarazione di presa visione di tutti i centri di cottura e refezione, del nido e delle località interessate dal servizio pasti caldi a domicilio. ARTICOLO 34 Spese contrattuali Le spese inerenti o consequenziali al presente contratto, nessuna esclusa, sono a carico della Ditta aggiudicataria. ELENCO DEGLI ALLEGATI AL PRESENTE CAPITOLATO [1] MENÙ E GRAMMATURE – ALLEGATO “A” [2] CAPITOLATO TECNICO DEI PRODOTTI ALIMENTARI – ALLEGATO “B” [3] SCHEDA PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE – ALLEGATO “C” 42