tariffe 2017 matrimoni

Transcript

tariffe 2017 matrimoni
Lettera di accordo
Cerimonie di matrimonio a Villa Carlotta
Introduzione
Il fascino del lago di Como, della natura e dell’arte renderanno unico il giorno più bello della vostra
vita! Amore e Psiche, Romeo e Giulietta... autentiche icone dell'amore romantico, vi invitano a
pronunciare il “Sì!” a Villa Carlotta!
Il matrimonio è celebrato sulla Terrazza delle Camelie, unica per visione panoramica e atmosfera
romantica: circondata da antiche siepi di camelie offre un’ampia veduta su Bellagio, la perla del
Lario, il lago e le catene montuose sfondo di un luogo indimenticabile.
Villa Carlotta non è una delle ville del Lago di Como. Villa Carlotta è qualcosa in più!
È una villa che ospita capolavori e collezioni d’arte di valore inestimabile tanto da annoverarsi tra i
musei dell’Ottocento Lombardo, il parco e giardino botanico esteso su 100.000 mq comprende
collezioni di camelie, azalee e rododendri arborei, bamboos, agrumi, aceri, platani centenari e altri
esemplari rari.
Amore e Psiche, Romeo e Giulietta vi accolgono e vi danno il benvenuto in un luogo dove arte e
natura si fondono creando una magica atmosfera per il giorno più bello della vostra vita!
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Tipologia di cerimonia
CIVILE
Il matrimonio civile è un atto pubblico che prevede la presenza dell’Ufficiale di Stato Civile del
Comune di Tremezzina, o di un soggetto delegato e ha valore legale.
Per disponibilità data e tariffe è necessario contattare:
o Villa Carlotta [email protected] tel. 0344 40405
o il Comune di Tremezzina [email protected] tel. 0344 5583600
SIMBOLICO
Il matrimonio simbolico è una cerimonia che non ha valore legale e quini il celebrante dovrà
essere scelto direttamente dagli sposi o dall’agenzia di wedding planners.
Per disponibilità data e tariffe è necessario contattare:
o Villa Carlotta [email protected] tel. 0344 40405
Steps
1. Richiesta via e-mail con indicazione della data e dell’orario da inoltrare agli indirizzi sopra
specificati.
2. Conferma da parte dell’Ente Villa Carlotta e del Comune di Tremezzina (matrimoni civili)
della data indicata nella richiesta.
3. Deposito cauzionale di € 500,00= per riservazione della data convenuta, da versarsi entro
una settimana e costituirà anticipo sulla tariffa dell’evento. In mancanza di riscontro
dell’avvenuto versamento la pratica verrà archiviata.
4. Compilazione ed espletamento delle pratiche del Comune di Tremezzina e dell’Ente Villa
Carlotta.
5. Sopralluogo presso la location previo accordo.
6. Invio dei dettagli della cerimonia almeno 2 settimane prima del matrimonio
7. Saldo dell’importo previsto di cui al tariffario, entro 60 giorni anteriori la data del matrimonio
8. Cerimonia
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Tariffe
La tariffa complessiva per la celebrazione di un matrimonio presso Villa Carlotta consiste in un
contributo denominata FEE e in un secondo contributo denominato GUEST FEE.
Nel caso di matrimonio civile, il FEE è da versarsi al Comune di Tremezzina, e sarà corrisposto a Villa
Carlotta solo il GUEST FEE.
Nel caso di matrimonio simbolico FEE e GUEST FEE saranno versati a Villa Carlotta.
FEE CIVILE
Dal lunedì al venerdì: € 1.800,00
Sabato e domenica: € 2.200,00
FEE SIMBOLICO
Dal lunedì al venerdì: € 1.000,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 1.200,00 + IVA 22%
GUEST FEE
Fino a 50 ospiti:
Dal lunedì al venerdì: € 800,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 1.000,00 + IVA 22%
Fino a 100 ospiti:
Dal lunedì al venerdì: € 1.600,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 1.800,00 + IVA 22%
Fino a 150 ospiti:
Dal lunedì al venerdì: € 2.400,00 + IVA 22%
Sabato e domenica: € 2.600,00 + IVA 22%
Come pagare
Il deposito cauzionale e la tariffa da corrispondere all’Ente Villa Carlotta dovranno essere versati
con bonifico bancario come segue (specificare nella causale nomi e data):
BANCA PROSSIMA - Gruppo Intesa
IBAN: IT 97 M0335901600100000009760
BIC: BCITITMX
Intestato:
ENTE VILLA CARLOTTA
Via Regina 22016 TREMEZZINA (CO)
C.F. 84001010135 P.IVA 03302190131
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Allestimento
La tariffa comprende un semplice allestimento base consistente in:
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sedie per gli ospiti e i testimoni
sedie d’epoca per gli sposi
passatoia bianca
struttura in alluminio ad arco, da decorare a carico degli sposi.
tavolo da cerimonia con tovaglia bianca
cuscini per le sedie
due piante di alloro decorative da posizionare vicino al tavolo da cerimonia
Data e ora
Le celebrazioni si tengono nei mesi e negli orari di apertura della Villa
Orari suggeriti per le celebrazioni
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Mattino ore 11.00
Pomeriggio ore 16.00
Durata di riservazione dello spazio prescelto: 1 ora e 30 minuti (la permanenza nei giardini e nel
museo è invece vincolata agli orari di apertura/chiusura degli stessi)
In caso di particolari richieste rispetto gli orari di cui sopra, le stesse verranno vagliate dalla
Direzione e potranno comportare una variazione delle tariffe.
Servizi
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Segreteria organizzativa
Pianificazione evento
Programmazione di sopralluoghi
Servizio dell’Ufficiale di Stato Civile (o delegato) per la celebrazione
Fornitura allestimento base
Predisposizione dello spazio area matrimonio
Personale addetto all’evento: 1 coordinatore e 1 assistente
Possibilità di allestire un aperitivo in accordo con La Caffetteria di Villa Carlotta (costo
extra) http://www.lacaffetteriadivillacarlotta.it/ [email protected]
Shooting fotografico in giardino e in museo negli orari di apertura
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Annullamento e penale
In caso di cancellazione dell’evento nei 30 giorni antecedenti la data prevista del matrimonio,
l’Ente Villa Carlotta tratterrà a titolo di penale l’80% dell’importo versato a suo favore e il deposito
cauzionale.
Faq
Sì
Devo inviare la pratica SIAE a Villa Carlotta?
Devo comunicare i nomi dei fornitori presenti (musicista, fiorista…)?
Serve un segno identificativo per i nostri ospiti (coccarda, braccialetto, …)?
Possiamo lanciare petali freschi?
No
Possiamo lanciare riso?
Possiamo organizzare il pranzo o la cena?
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Modulo
Dati
Nome ____________________________________________________
Cognome _____________________________________________________
Indirizzo _____________________________________________________
c.f. ____________________________________________________________
P.Iva__________________________________________ Tel____________________________________
(dati per la fatturazione)
ragione sociale ____________________________________________
indirizzo __________________________________________________
p.iva _________________________________________ Tel____________________________________
(dati per la fatturazione)
matrimonio
civile
simbolico
allestimento base
sì
no
numero ospiti __________________________________________
nomi testimoni ________________________________________
fornitori (indicare ragione sociale e tipologia del servizio)
1.________________________________________________________
2.________________________________________________________
3.________________________________________________________
Fee ______________ + guest fee = ______________________ + IVA 22% = ___________________
Data _____________ Luogo ______________________
Il cliente _______________________________ il rappresentante Villa Carlotta__________________________
per approvazione specifica punto “annullamento e penale”.
Il cliente
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