determinazione del segretario generale n. 120 del 28/02/2014

DETERMINAZIONE DEL SEGRETARIO GENERALE N. 120
DEL
28/02/2014
OGGETTO: RIDEFINIZIONE DELLE FUNZIONI SVOLTE DAGLI UFFICI CAMERALI A
SEGUITO
DELL’ADOZIONE
DELLA
NUOVA
STRUTTURA
ORGANIZZATIVA E DELLA DOTAZIONE ORGANICA APPROVATE CON
DELIBERA DI GIUNTA N. 199 DEL 19/11/2013.
IL SEGRETARIO GENERALE
Richiamati gli artt. 53, 54 e 56 dello Statuto Camerale che attribuiscono al Segretario
Generale l'adozione degli atti amministrativi occorrenti alle gestione dell'Ente in attuazione
del principio di cui agli artt. 4, 16 e 17 del D.Lgs. 165/2001;
Considerata la deliberazione della Giunta camerale n. 183 del 22 ottobre 2013 con
oggetto “Incarichi di Direzione – Conferimento e Conferme” relativa al conferimento degli
incarichi di direzione a decorrere dal 1/11/2013;
Vista la deliberazione della Giunta camerale n. 199 del 19/11/2013, con la quale si è
provveduto alla modifica della struttura organizzativa, con una parziale ristrutturazione
degli uffici e dei servizi, e si è rinviata a successivo provvedimento del Segretario
Generale la descrizione delle competenze delle Aree/Staff/Uffici ivi individuati;
Viste le aumentate competenze/responsabilità in alcune Aree a seguito di trasferimento
di attività, ma soprattutto per adempimenti conseguenti a nuove normative o nuove scelte
organizzative, tra le quali, solo a carattere esemplificativo, la materia della trasparenza e
della prevenzione della corruzione (le attività innovative, trasferite o rimodulate riportano le
lettere del punto elenco in grassetto);
Considerata quindi la necessità di operare la ridefinizione delle funzioni svolte dagli
uffici camerali;
Vista la proposta del Responsabile del Procedimento, il quale, esaminati gli atti istruttori e
verificata la legittimità degli stessi, esprime parere favorevole
DETERMINA
la seguente ridefinizione delle funzioni degli uffici camerali:
STAFF - Controllo di Gestione:
Posto alle dirette dipendenze del Segretario Generale:
a. Svolge l’attività di controllo di gestione consistente nella verifica periodica della
realizzazione dei servizi e dei progetti affidati ai dirigenti e al personale sulla base
del sistema degli obiettivi annuali gestionali e degli indicatori di efficienza, di
efficacia e di economicità dell’azione amministrativa camerale prefissati;
b. definisce, altresì, nell’ambito della programmazione operativa, modalità e tempi del
processo di pianificazione della camera di commercio collaborando con i dirigenti e
i capi area;
c. effettua l’analisi dei dati contabili verificando gli scostamenti (budgeting) e ne
gestisce le informative (reporting);
d. collabora alla predisposizione di documenti con l’Ufficio Contabilità, Bilancio e
Fisco, in particolare con riferimento alla predisposizione del Bilancio preventivo;
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e. si occupa della predisposizione del Piano degli indicatori dei risultati attesi di
bilancio (PIRA) allegato al preventivo;
f. ai sensi del D. Lgs. 27-10-2009 n. 150, predispone, in maniera coerente con i
contenuti e con il ciclo della programmazione finanziaria e del bilancio, il ciclo di
gestione della performance provvedendo anche alla redazione della
documentazione da sottoporre alla Giunta per la verifica dell’andamento delle
performance rispetto agli obiettivi prefissati;
g. svolge i compiti indicati nel D. Lgs. 150/2009 relativi alla struttura tecnica di
supporto agli organismi indipendenti di valutazione;
h. supporta il Segretario Generale per processi di revisione e razionalizzazione
dell’Ente attraverso studi, elaborazioni e proposte;
i. Redige i Piani triennali di razionalizzazione e riqualificazione della spesa ex art. 16
D.L. 98/2011 in collaborazione con l’Area Risorse Finanziarie;
j. cura l’aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità e ne
verifica lo stato di realizzazione, supportando il Responsabile del Programma e
coordinando le attività conseguenti in capo a Settori e Aree;
k. segue la realizzazione delle indagini sul personale dipendente volte a rilevare il
livello di benessere organizzativo.
STAFF - Servizi Informatici:
Posto alle dirette dipendenze del Segretario Generale:
a. svolge funzioni di supervisione di tutte le attività connesse allo sviluppo ed
all’utilizzo delle tecnologie informatiche e di fonia all’interno della Camera di
Commercio;
b. cura l’amministrazione dei server camerali di dominio con la completa gestione del
DNS di dominio per gli accreditamenti alla rete e l’utilizzo del file server, nonché dei
backup quotidiani su supporto DAT dei file ritenuti strategici ed archiviati sui server
camerali;
c. si occupa direttamente dell’installazione dei pc client e delle periferiche ad essi
collegate, nonché dell’installazione del software sui pc client e sui server camerali;
d. esegue tutti gli interventi di assistenza Hw e Sw sia sui pc client che sui server
camerali che non richiedono l’intervento di tecnici esterni per garanzie o pezzi da
sostituire e fornisce l’assistenza agli uffici per l’installazione di software diversi
garantendo l’interoperabilità degli addetti sulle varie sedi;
e. monitoraggio dell’efficienza dell’infrastruttura di rete e dei cablaggi interni;
f. monitoraggio dell’utilizzo della rete geografica anche mediante verifica del corretto
utilizzo degli strumenti di navigazione internet;
g. collabora con gli uffici per la definizione dei capitolati tecnici per l’acquisizione di
strumenti e programmi informatici;
h. per i servizi telefonici cura direttamente l’installazione e la configurazione delle
abilitazioni per nuovi telefoni installati e segue ogni intervento di modifica o
ampliamento degli impianti esistenti e delle linee esterne telefoniche e di
trasmissione dati;
i. cura direttamente la gestione della rilevazione delle telefonate private e la loro
trasmissione all’ufficio competente per la trattenuta degli oneri rilevati, nonché
l’effettuazione dei controlli a campione prescritti dal Segretario Generale;
j. responsabile sicurezza banche dati informatiche (amministratore di sistema).
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I SETTORE DEL SEGRETARIO GENERALE
AREA - Affari generali ed economici
Uffici:
1. Segreteria Generale e di Presidenza
Segreteria di Presidenza che:
a. svolge attività di Segreteria per il Presidente e ne cura l’agenda;
b. gestisce la corrispondenza in entrata (con eventuali copie per il Segretario
Generale e altri uffici) e in uscita;
c. rende tempestivamente fruibili informazioni aggiornate al Presidente sulle iniziative
di interesse;
d. gestisce e coordina le attività connesse alle richieste di patrocinio gratuito
dell’Ente camerale, di contributi extra-bandi camerali, di concessione di utilizzo
gratuito di sale e spazi della Camera di Commercio, di incontri con delegazioni
estere;
e. predispone relazioni, appunti e note;
f. collabora attivamente con la Segreteria Generale e con l’Ufficio Comunicazione
per la realizzazione della rassegna stampa;
g. organizza e coordina le attività connesse alla realizzazione di eventi della Camera
di Commercio che – per significato ed importanza- prevedono il coinvolgimento di
vertice dell’ente (es. Premi all’imprenditoria, partecipazione della Camera di
commercio alle Giornate Europee del Patrimonio, alla Settimana della Cultura,
ecc);
h. protocolla la corrispondenza in arrivo per posta elettronica al Presidente quale
legale rappresentante dell'Ente curandone lo smistamento agli uffici di
competenza;
i. istruisce le pratiche relative alla proposta di conferimento dell'onorificenza di
Cavaliere del Lavoro;
j. istruisce, in collaborazione con l'Archivio, le pratiche relative al Registro Imprese
Storiche presso Unioncamere Italiana,quelle relative al Premio per l'Impegno
Imprenditoriale e per il Progresso Economico e quelle relative al Premio in
occasione del 50^ anno di attività delle imprese.
Segreteria Generale che:
a. cura tutti gli adempimenti connessi alla preparazione delle riunioni di Giunta e di
Consiglio e la gestione delle deliberazioni camerali (raccolta atti, stampa e
pubblicazione, archiviazione informatica, rapporti con la ragioneria, trasmissione
degli ordini del giorno agli organi camerali, agli uffici e alle OO.SS., trasmissione
agli uffici elenco dei provvedimenti adottati dagli organi, rilascio copie, rilegatura);
b. cura la gestione delle Comunicazioni di Giunta e Consiglio, Determinazioni del
Segretario Generale e Dirigenziali come sopra;
c. cura la gestione della pubblicazione all’albo on line di atti e provvedimenti camerali
ed extra camerali;
d. cura la trasmissione on line di atti di applicazione di pene accessorie agli uffici
camerali;
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e. cura e gestisce il progressivo processo di dematerializzazione dei provvedimenti e
dei flussi documentali dell’Ente;
f. svolge attività di Segreteria nei confronti del Segretario Generale, curandone la
corrispondenza e l’agenda;
g. gestisce ed aggiorna archivi relativi a corrispondenza di particolare rilievo;
h. gestisce procedimenti connessi all’adozione di provvedimenti di interesse generale
della Camera di Commercio concernenti l’applicazione di norme;
i. cura l’aggiornamento del Piano Triennale di prevenzione della corruzione e ne
verifica lo stato di realizzazione, supportando il Responsabile della Prevenzione
della corruzione e coordinando le attività conseguenti in capo a Settori e Aree.
j. segue direttamente progetti speciali fornendo assistenza progettuale ed operativa
alla Presidenza e alla Direzione.
2. Protocollo e archivio
a. cura la protocollazione della corrispondenza cartacea in entrata ed in uscita
dall’Ente, nonché la spedizione, occupandosi contemporaneamente del ritiro della
corrispondenza preso l’ufficio postale sia per la posta della Sede di piazza
Mercanzia che di Palazzo Affari;
b. coordina l’attività di protocollazione e fascicolazione informatica decentrata nei
singoli uffici camerali;
c. cura la protocollazione digitale della corrispondenza relativa alla PEC istituzionale;
d. compie ricerche per gli uffici camerali interessati a rintracciare la documentazione
protocollata;
e. cura l’archiviazione degli atti secondo la vigente disciplina, procedendo anche alle
operazioni di scarto di archivio;
f. gestisce l’archivio storico, riceve il pubblico ed effettua le relative ricerche, effettua
ricerche d’archivio (sia storico che deposito) per gli uffici camerali, gestisce gli
archivi di deposito.
3. Partecipazioni e Progetti speciali
a. cura l’istruttoria e l’aggiornamento delle pratiche relative alle Società partecipate
ed alle Aziende Speciali, nonché il costante monitoraggio, sia qualitativo che
quantitativo, di tutti gli organismi partecipati o destinatari di contributi della Camera
di Commercio;
b. cura le comunicazioni previste dalla normativa vigente in materia di società
partecipate pubbliche.
AREA - Legale, prezzi, arbitrato e conciliazione
Uffici:
1. Conciliazione e arbitrato
a. attende allo sviluppo, alla segreteria e all’attività delle diverse Camere Arbitrali
istituite presso l’Ente, curando i procedimenti arbitrali instaurati presso le Camere;
cura i rapporti con gli arbitri;
b. attende allo sviluppo, alla segreteria e all’attività dell’Organismo di mediazione
istituito presso l’Ente e cura i procedimenti di mediazione la cui competenza è
attribuita all’Organismo; cura i rapporti con i mediatori;
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c.
svolge attività formativa, di aggiornamento e di coordinamento funzionale
all’operatività del servizio per la segreteria amministrativa dell’Organismo di
mediazione (servizio esternalizzato all’Azienda Speciale nell’anno 2014).
2. Legale
Competenza alla trattazione esclusiva e stabile degli affari legali dell’Ente.
In particolare:
a. istruzione delle pratiche per l’affidamento di incarichi ai legali dell’Ente con
conseguente assunzione da parte degli stessi della difesa e della rappresentanza
della C.C.I.A.A. di Bologna nei procedimenti giudiziali;
b. istruzione delle pratiche per l’affidamento degli incarichi a professionisti esterni –
coordinamento con i professionisti esterni sui contenziosi che vengono loro affidati
– liquidazione dei compensi a loro spettanti per l’attività prestata;
c.
istruzione delle pratiche relative a consulenze, pareri, recupero crediti e
transazioni.
3. Borsa Merci, Prezzi
a. cura la pubblicazione periodica dei listini prezzi settimanali, mensili e annuali,
elaborati sulla base delle rilevazioni effettuate da apposite commissioni e da
informatori qualificati e si occupa della divulgazione di tali prezzi attraverso la
registrazione in una casella vocale, la trasmissione di e-mail ai soggetti richiedenti
e la pubblicazione sul sito camerale;
b. cura le informazioni connesse alla BMTI;
c. cura l’elaborazione annuale della pubblicazione “Prezzi informativi delle opere edili
in Bologna” previo accertamento dei prezzi da parte di apposita commissione e si
occupa dell’inserimento di tale pubblicazione sul sito camerale;
d. cura la segreteria degli organi di borsa e delle commissioni camerali;
e. segue le attività inerenti alla composizione degli organi di borsa e delle
commissioni (la gestione di segnalazioni, designazioni, sostituzioni e nomine);
f. cura i rapporti con il concessionario di borsa;
g. cura l’elaborazione di analisi dei prezzi agricoli mediante la predisposizione di
grafici che ne evidenziano gli andamenti;
h. cura la raccolta dei dati relativi alle giacenze di mele, pere e actinidia nei
magazzini frigoriferi di Bologna e provincia;
i. svolge attività di competenza in materia di deposito di tariffe e listini nonché
rilascio di visti di deposito su offerte riferite a listini precedentemente depositati.
AREA – Comunicazione e Statistica
Uffici:
1. Comunicazione:
a. Svolge funzioni di informazione ai mezzi di comunicazione (sia quelli tradizionali,
stampa, reti televisive e radiofoniche, che quelli multimediali con riferimento alla
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
newsletter, alla comunicazione digitale e ai social network) rivolta ai clienti/utenti
della Camera di Commercio nonché di comunicazione interna rivolta all’Ente
stesso;
l’attività è orientata ad illustrare e favorire la conoscenza dell’istituzione, l’accesso ai
servizi, le tematiche socio-economiche più rilevanti, l’attuazione di processi interni
di semplificazione delle procedure ed a promuovere l’immagine camerale
all’esterno, conferendo conoscenza e visibilità ad eventi di importanza rilevante
dell’economia bolognese;
predispone la rassegna stampa mettendola a disposizione di tutti gli altri Uffici;
cura e coordina l’aggiornamento del sito istituzionale;
si occupa dell’organizzazione, della divulgazione e della gestione di tutti gli incontri
formativi diretti all’utenza esterna, compreso ogni aspetto logistico, la gestione della
segreteria organizzativa e la selezione degli esperti;
coordina le rilevazioni di customer satisfation dell’Ente e la relativa divulgazione;
il Capo Area è direttore del Listino settimanale dei prezzi all’ingrosso, del Listino
mensile dei prezzi all’ingrosso, del Listino annuale dei prezzi all’ingrosso e della
pubblicazione semestrale Prezzi informativi delle opere edili.
2. Statistica, studi, biblioteca
a. cura la realizzazione delle statistiche istituzionali, secondo le direttive dell’ISTAT,
nonché tutte le ricerche statistiche che scaturiscono da esigenze specifiche
camerali e del sistema camerale;
b. cura la raccolta di documentazioni e di dati funzionali alle competenze di
osservatorio dell’economia proprie della Camera di Commercio partecipando
anche ad apposite Commissioni. Fornisce in seguito elaborazioni ed analisi degli
stessi agli operatori esterni interessati;
c. cura l’elaborazione statistica dei questionari di valutazione delle attività svolte dagli
uffici camerali;
d. provvede alla realizzazione di pubblicazioni funzionali all’informazione statistica ed
economica, nonché di studi finalizzati alla conoscenza e sviluppo della realtà
economica della provincia;
e. predispone inoltre documentazione, dati e relazioni per attività convegnistica e
seminariale realizzata o a cui partecipa la Camera di Commercio;
f. gestisce gli abbonamenti, l’emeroteca e provvede alla catalogazione
automatizzata dei volumi, assicurando la consultazione e la fruizione del
patrimonio bibliotecario.
II SETTORE
AREA - Risorse finanziarie
Uffici:
1. Contabilità, Bilancio e Fisco
a. cura la gestione del Bilancio di esercizio e delle rilevazioni contabili dell’Ente con
impatto sul conto economico e sullo stato patrimoniale;
b. predispone la proposta di Bilancio Preventivo e relativi aggiornamenti e variazioni;
c. collabora con il Segretario Generale per l’attribuzione dei budget ai dirigenti;
d. provvede alla gestione delle entrate e uscite finanziarie dell’Ente, tramite
l’esecuzione degli ordinativi di incasso e di pagamento, previo controllo della
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documentazione pervenuta, ed alle conseguenti verifiche periodiche sui flussi di
cassa;
e. gestisce l’attività di codifica siope degli ordinativi di incasso e di pagamento;
f.
raccoglie registra e inoltra le fatture in arrivo agli uffici competenti;
g. provvede alla predisposizione ed alla stesura del Bilancio d’esercizio;
h. cura l’invio dei bilanci telematici;
i.
compila le dichiarazioni fiscali: modello Unico, dichiarazione IRAP e IVA, modello
770 semplificato (relativo al reddito da lavoro autonomo, professionale,
occasionale e diritti d’autore) e modello 770 ordinario relativo ai contributi alle
aziende e la comunicazione annuale dati IVA, le comunicazioni relative alle
dichiarazioni di intento, i modelli intra 12, i modelli instrastat e la dichiarazione
blacklist;
j.
cura la liquidazione delle imposte IVA, IRES, IRAP, IMU e le relative scritture
contabili;
k. procede ai versamenti periodici delle ritenute e contributi fiscali e previdenziali;
l.
provvede all’esame contabile delle deliberazioni di Giunta e Consiglio e delle
determinazioni dirigenziali e presidenziali per la definizione degli oneri e proventi a
carico del bilancio camerale, della prenotazione dei budget e delle relative
variazioni, qualora necessario;
m. emette le certificazioni fiscali relative al lavoro autonomo ed ai contributi
promozionali;
n. si occupa della tenuta dei registri contabili obbligatori;
o. gestisce i mutui passivi contratti dall’ente camerale e gli investimenti finanziari;
p. gestisce la raccolta, la quadratura e la registrazione delle fatture attive nonché le
elaborazioni di importazione dei documenti emessi dagli altri uffici camerali;
q. cura la verifica delle uscite dalla cassa economale e l’imputazione ai conti di
bilancio;
r.
cura la quadratura degli incassi con il Provveditorato;
s. effettua la gestione dei conti correnti postali della Camera e i prelievi;
t.
gestisce gli incassi del diritto annuale, da F24 e da ruoli esattoriali;
u. gestisce le altre entrate afferenti al bilancio camerale;
v. fornisce assistenza e segreteria al Collegio dei Revisori dei Conti;
w. cura la liquidazione delle somme relative a provvedimenti di contenimento della
spesa pubblica;
x. cura la liquidazione delle quote associative ad Unioncamere Italiana ed
Unioncamere Emilia Romagna e del contributo consortile a Infocamere scpa;
y. cura il versamento del contributo per Fondo perequativo ad Unioncamere Italiana;
z. cura la fatturazione attiva relativa al Laboratorio chimico Merceologico a seguito
della ricezione dei rendiconti;
aa. cura la liquidazione dei contributi alle Aziende Speciali camerali;
bb. cura l’anagrafe delle prestazioni per i collaboratori dell’ente.
2. Diritto annuale e ruoli
a. cura tutte le operazioni di gestione e controllo relative alla riscossione del diritto
annuale nonché l’informazione generale e/o specifica all’utenza;
b. cura tutte le procedure di dare e avere (controlli, comunicazioni, richiesta
emissione mandati di pagamento, predisposizione comunicazioni di entrata) nei
confronti delle altre camere di commercio per pagamenti effettuati dalle imprese a
camera non competente territorialmente;
c. provvede all’accertamento delle violazioni nonché al recupero del diritto annuale
non versato e all’irrogazione delle relative sanzioni mediante adozione di atti di
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d.
e.
f.
accertamento e irrogazione di sanzioni, atti di contestazione e/o mediante
iscrizione a ruolo e procedure conseguenti;
cura i conseguenti rapporti con gli Agenti della riscossione dei tributi e procede al
controllo delle comunicazioni di inesigibilità (in precedenza domande di discarico);
provvede alle insinuazioni nello stato passivo dei fallimenti per credito di diritto
annuale e pratiche conseguenti;
gestisce il contenzioso in materia di diritto annuale presso la Commissione
Tributaria a partire dalla costituzione in giudizio dell’Ente.
AREA - Personale
Uffici:
1. Gestione risorse umane
a. cura la diffusione degli ordini di servizio e degli avvisi al personale;
b. predispone la stesura delle deliberazioni di Giunta e delle determinazioni
Presidenziali e del Segretario Generale di propria competenza comprese le
deliberazioni di modifica della dotazione organica, il piano occupazionale, la
programmazione triennale del fabbisogno di personale;
c. predispone i bandi di concorso pubblico per l’assunzione di personale e cura
l’istruttoria iniziale dei relativi procedimenti;
d. effettua le procedure di assunzione di personale sia a tempo indeterminato sia a
tempo determinato, incluse le assunzioni di personale appartenente alle categorie
protette;
e. gestisce l’acquisizione di personale in somministrazione a tempo determinato
contattando l’agenzia fornitrice ed effettua le necessarie verifiche relativamente al
cartellino presenze rapportandosi con l’agenzia stessa;
f.
istruisce tutte le pratiche relative all’applicazione degli istituti contrattuali;
g. provvede a svolgere tutta l’attività giuridica necessaria al percorso lavorativo di
ogni singolo dipendente;
h. produce le dichiarazioni richieste dai dipendenti sulle materie di propria
competenza, gli stati di servizio e gli stati matricolari;
i.
effettua la funzione di lettura, rilevazione o controllo delle presenze/assenze del
personale, elaborando statistiche, totalizzazioni e riepiloghi mensili ed annuali;
j.
istruisce tutte le pratiche necessarie per l’attuazione di procedure di trasferimenti,
comandi, distacchi, malattie, cessazioni, missioni e part-time;
k. provvede alla tenuta ed all’aggiornamento dei fascicoli personali e, dal 2013, alla
creazione e tenuta dei fascicoli elettronici;
l.
provvede alla compilazione del conto annuale per la parte riferita allo stato
giuridico del personale e di tutti i documenti previsti dalla normativa vigente,
sempre in materia di stato giuridico del personale;
m. provvede alla compilazione di tutte le altre rilevazioni previste dalla normativa in
materia di personale;
n. provvede agli adempimenti richiesti in materia di trasparenza e anticorruzione per
le parti di propria competenza;
o. gestisce la composizione dei fondi per le risorse decentrate dei dirigenti e dei
dipendenti e la loro distribuzione;
p. svolge attività di segreteria nel corso degli incontri relativi alla delegazione
trattante;
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 8 di 20
q.
r.
s.
t.
cura l’attivazione di tirocini e stage formativi e di orientamento, cura i rapporti, per
tutte le unità del settore, con i diversi enti e lo sviluppo di iniziative varie e di
informazione;
istruisce tutte le pratiche relative alla predisposizione ed attuazione dei programmi
formativi con Unioncamere Regione Emilia-Romagna, effettua attività di
rendicontazione dell’attività formativa svolta dai dipendenti e richiede
periodicamente ai capi area dei vari uffici riscontro sull’efficacia dell’attività
formativa;
redige il codice di comportamento interno dell’ente e lo adegua di volta in volta
alle modifiche apportate al Piano Triennale di prevenzione della corruzione,
coordinandosi con l’Ufficio Segreteria Generale;
cura tutti gli aspetti relativi alle attività connesse con la gestione del personale non
ascrivibili alla specifica competenza di altri uffici (ad es. la procedura di
assegnazione delle borse di studio ai figli dei dipendenti camerali, ecc.).
2. Stipendi e Quiescenza
a. elabora i cedolini stipendiali ed effettua le richieste di emissione dei relativi
mandati e reversali, provvedendo anche a predisporre prospetti riepilogativi per la
formazione dei bilanci;
b. cura tutti gli aspetti connessi al trattamento economico del personale sia di natura
retributiva che previdenziale, assistenziale e fiscale, fornendo anche il necessario
supporto agli altri uffici per la materia di propria competenza;
c. provvede alla liquidazione e rimborsi dei collaboratori o stagisti della Camera di
Commercio percipienti redditi assimilati o borse di studio e dei compensi agli
organi camerali e alla predisposizione e pubblicazione della determina di
pagamento dei gettoni di presenza alle commissioni camerali;
d. compila le dichiarazioni fiscali e previdenziali: modello 770 semplificato (relativo al
reddito da lavoro dipendente e redditi assimilati) e modello 770 ordinario per la
parte di competenza, ListaPosPA, autoliquidazione INAIL, E-mens, denuncia
mensile INPGI, predispone i CUD dei dipendenti e dei redditi assimilati, il conto
annuale per la parte relativa al trattamento economico dei dipendenti e tutti i
documenti richiesti in materia dalla normativa;
e. fornisce i dati stipendiali e previdenziali per la compilazione del bilancio,
dell’aggiornamento del budget, del preconsuntivo e del conto consuntivo;
f.
provvede agli adempimenti richiesti in materia di trasparenza per le parti di propria
competenza;
g. provvede al calcolo e alla liquidazione dell’indennità di anzianità e del TFR al
personale dipendente;
h. cura la concessione di anticipazioni sull’indennità di anzianità;
i.
cura la compilazione della modulistica per le sovvenzioni INPDAP ed effettua le
relative trattenute in busta paga nonché quelle relative a prestiti contratti dai
dipendenti con le finanziarie o altre trattenute;
j.
compila la modulistica INPDAP ai fini pensionistici, di riscatto o di ricongiunzione.
Per l’anno 2014 le sole attività di caricamento dati nel programma informatico e
successiva predisposizione dei cedolini paga di dipendenti e collaboratori nonché la
predisposizione di parte delle denunce e adempimenti relativi all’anno 2014 (CUD,
ListaPosPA, 770 semplificato, E-mens, fornitura dati per Conto annuale e autoliquidazione
INAIL) sono state esternalizzate alla società Infocamere Scpa.
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 9 di 20
AREA – Provveditorato
Uffici:
1. Acquisti, Contratti e Magazzino
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Svolge funzioni atte a garantire le acquisizioni di forniture e servizi dell’Ente nel
rispetto della normativa vigente in materia di appalti e in particolare del Codice dei
Contratti pubblici e del relativo Regolamento di attuazione, D.Lgs. 12/4/2006 n.
163 e D.P.R. 5/10/2010 n. 207, con procedure ad evidenza pubblica, negoziata e
in economia, anche tramite convenzioni Consip / Intercenter e il Mercato
elettronico MEPA di Consip;
si occupa dell’acquisizione di forniture (attrezzature per ufficio, materiale di
consumo, cancelleria, ecc…) e di servizi (pulizie, assicurazioni, servizio di cassa,
buoni pasto, manutenzioni, noleggio macchinari, ecc..), che gravano sugli oneri
comuni, necessari ai fini istituzionali della Camera di Commercio e al
funzionamento degli uffici camerali, con scelta del fornitore, esecuzione dei
contratti che ne possono derivare e relative liquidazioni di spesa;
gestisce i sinistri assicurativi con il supporto del Broker assicurativo camerale e
l’ufficio Legale camerale;
si occupa di gare per servizi non continuativi ogni qual volta l’Ente ne abbia
necessità (somministrazione di lavoro, gestione bar , ecc..);
si occupa della scelta del fornitore per acquisizione di forniture e servizi con RUP
e budget di spesa di altri centri di costo e ne predispone le relative liquidazioni di
spesa, compresi gli acquisti Hw e Sw dell’Informatico e le forniture/servizi per le
Aziende Speciali;
studia la normativa in materia di appalti in perenne evoluzione e ne redige
relazioni e iscrizioni ad uso del Provveditorato. Fa consulenza in materia di appalti
e acquisizioni in house/fuori Codice appalti ai Dirigenti e agli uffici diversi dal
Provveditorato;
cura la custodia dei contratti di appalto dell’Ente e la trasmissione annuale
all’Anagrafe tributaria dei contratti di importo superiore a € 10.329,14;
gestisce i magazzini di Palazzo Mercanzia e Palazzo Affari dei beni di cancelleria
destinati agli uffici. La gestione del magazzino dei beni di consumo per le diverse
sedi prende l’avvio da un’attività di programmazione e definizione dei beni da
acquisire, dei quali cura il relativo carico/scarico, e comporta la distribuzione del
materiale richiesto ai singoli uffici;
cura la fatturazione passiva e l’acquisto dei macchinari in relazione alla
convenzione con il Laboratorio Chimico Merceologico, nonché la fatturazione
attiva per servizi resi dall’Ente (vendita carta filigranata, distributori bevande,
ecc…);
cura l’istruzione dei fascicoli per la liquidazione della maggior parte delle fatture
fornitori, comprese quelle relative a ordini di Dirigenti diversi dal Provveditorato e
quella relativa ai servizi Infocamere in uso agli uffici camerali anche per budget
non attribuiti al Dirigente del Provveditorato;
cura il processo di dematerializzazione delle procedure di stipula contratti e
liquidazione fatture, nonché quelle di trasparenza/anticorruzione per uffici diversi
dal Provveditorato;
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 10 di 20
l.
m.
n.
cura la stipula ed esegue i contratti nell’ambito della certificazione di Qualità e
gestisce il Sistema Qualità delle aree Provveditorato, Personale, Risorse
Finanziarie.
provvede agli adempimenti richiesti in materia di trasparenza/anticorruzione per le
parti di propria competenza, gestisce il sw sulla Intranet per l’immissione dati e il
sw per la trasformazione del file nel formato richiesto dall’AVCP;
gestisce la vendita di carta filigranata al pubblico convenzionato Telemaco.
2. Tecnico, prevenzione e protezione
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Svolge funzioni di gestione dei beni immobili e mobili tenendo cura della relativa
manutenzione e conservazione;
cura l’attività relativa allo svolgimento delle procedure di gara per i lavori di
ristrutturazione, restauro e manutenzione ordinaria e straordinaria agli immobili ed
agli impianti delle sedi camerali, alla stipulazione ed esecuzione dei relativi
contratti;
provvede alla redazione del Programma triennale dei lavori pubblici dell’Ente ai
sensi di quanto previsto dall’art. 128 del D.Lgs. n. 163/06;
istruisce le pratiche relative alla stipulazione di apposite Convenzioni con
Provveditorato Interregionale delle OO.PP., e delle società in house Finanziaria
Bologna Metropolitana Spa e Tecnoservicecamere Spa, del cui supporto tecnicoprofessionale si avvale nelle attività di svolgimento delle procedure di gara per i
lavori di ristrutturazione, restauro e manutenzione straordinaria degli immobili e
degli impianti, di stipulazione e di esecuzione dei relativi contratti;
si occupa dello svolgimento delle procedure in economia, anche tramite Mercato
elettronico Mepa di Consip, per l’effettuazione di lavori, per l’esecuzione dei
servizi (manutenzione immobili ed impianti) e l’acquisto di beni (arredi ed
attrezzature), gestendo e controllando l’attività di esecuzione dei relativi contratti,
provvedendo alle relative liquidazioni di spesa;
effettua verifiche ed ispezioni di controllo periodiche per garantire l’efficienza
strutturale dei locali di Palazzo Mercanzia;
provvede agli adempimenti nei termini di legge relativi al monitoraggio di tutti gli
appalti pubblici camerali di lavori, servizi,e forniture (comunicazioni al SITAR con
relativa tempistica, AVCpass, corrispondenza, ecc….);
cura la tenuta e l’aggiornamento del libro inventario dei beni immobili,
provvedendo agli adempimenti previsti in base a norma di legge compresa la
comunicazione annuale da inviare telematicamente al Ministero dell’Economia e i
numerosi monitoraggi relativi agli immobili e alle concessioni;
provvede alla stipulazione ed alla gestione dei contratti di locazione attiva e
passiva, rapportandosi con l’ufficio Contabilità per gli aspetti fiscali relativi a dette
operazioni (imposte sui redditi, Ici, Imu, Tarsu, Imposta di Registro ecc…);
provvede alle attività connesse all’applicazione della normativa in materia di
sicurezza sul lavoro, in coordinamento sia con la società Tecnoservicecamere che
gestisce il Servizio di Prevenzione e Protezione con svolgimento incarico di RSPP
(in virtù di apposita Convenzione), che con il “Medico Competente”, anche in
relazione all’organizzazione e alla gestione delle visite mediche per il personale;
coordina la predisposizione di DUVRI e nota di coordinamento, quando previsti
dalla normativa in materia di sicurezza per la stipula di contratti di appalto da parte
del Provveditorato con i fornitori;
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 11 di 20
l.
m.
n.
o.
p.
q.
vigila sulle modalità operative di gestione delle attività di videosorveglianza
esterna delle sedi camerali, assicurandone lo svolgimento in ottemperanza alla
normativa vigente e assicurando la completa e fattiva collaborazione con l’autorità
giudiziaria e con le forze dell’ordine per il loro accesso ed utilizzo delle
informazioni ottenute con dette attività;
cura la manutenzione dell’immobile della sede di Palazzo Affari, con la
collaborazione dell’Azienda Speciale per la minuta manutenzione in
amministrazione diretta;
provvede alla gestione delle utenze camerali (gas, acqua, energia elettrica),
controllando l’andamento dei consumi, verificando la regolarità e correttezza della
fatturazione, provvedendo altresì alla stipulazione di contratti in base a
convenzioni Consip/Intercent e a condizioni economicamente più vantaggiose;
coordina l’esecuzione delle attività di facchinaggio all’interno dell’Ente e cura
l’organizzazione dei traslochi degli uffici nelle sedi camerali;
provvede annualmente, in sede di predisposizione del bilancio consuntivo, alla
raccolta dei dati di propria competenza (consumi elettrici, idrici, di riscaldamento,
oneri per pulizie e manutenzioni attrezzature per ufficio in dotazione, fitto
figurativo, ecc…), relativi alle attività dell’Albo Gestori Ambientali, ai fini della
predisposizione della relativa rendicontazione;
provvede agli adempimenti richiesti in materia di trasparenza/anticorruzione per le
parti di propria competenza.
3. Cassa e servizi ausiliari
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Cura la gestione del fondo cassa ai sensi del DPR 254/2005, provvedendo al
pagamento degli oneri ivi previsti, alle registrazioni contabili, alle rendicontazioni
periodiche e al versamento del fondo stesso a fine anno;
rende annualmente il conto giudiziale della gestione di cassa al Segretario
Generale, ai sensi dell’art. 37 del DPR 254/2005;
provvede alla registrazione delle entrate camerali provenienti dall’attività
quotidiana degli uffici aperti al pubblico: verificando che tutte le casse camerali
movimentate siano state correttamente chiuse e che ogni incasso sia stato
versato e i relativi documenti inoltrati al Provveditorato; effettuando il controllo
incrociato fra i sistemi contabili e le singole distinte di cassa redatte dagli uffici;
procedendo, su indicazione degli uffici, alla eventuale rettifica delle discordanze di
cassa e verificando la corrispondenza tra i documenti contabili ricevuti nonché la
correttezza delle registrazioni contabili;
provvede al controllo dei movimenti effettuati sul conto postale dedicato, sul quale
ogni ufficio provvede a versare giornalmente le liquidità introitate;
provvede alle rendicontazioni mensili e alla predisposizione delle richieste di
reversali mensili da presentare all’ufficio Contabilità, Bilancio e Fisco;
raccoglie le dichiarazioni dei possibili ammanchi di cassa eventualmente
verificatisi nell’anno;
gestisce l’intero iter previsto per il rilascio dell’autorizzazione dell’Agenzia delle
Entrate al pagamento in modo virtuale dell’imposta di bollo, come prescritto dal
D.P.R. 642/1972;
controlla mensilmente i consumi dei bolli virtuali applicati
sulle pratiche
telematiche; riscosse da Infocamere; provvede alla tenuta del registro annuale dei
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 12 di 20
i.
j.
k.
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n.
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x.
bolli virtuali introitati; invia all’Agenzia delle Entrate la dichiarazione annuale;
provvede bimestralmente alla liquidazione delle rate all’Agenzia delle Entrate;
cura la richiesta di installazione di apparecchi POS destinati agli sportelli camerali
e controlla la veridicità dei valori movimentati e introitati giornalmente;
provvede alla custodia dei valori in cassaforte;
provvede alla vendita dei bollini da apporre ai certificati al pubblico convenzionato
Telemaco;
gestisce l’inventario dei beni mobili, provvedendo al loro caricamento nel relativo
registro informatico, all’etichettatura e all’assegnazione;
redige per ogni ubicazione camerale un elenco dei beni inventariati presenti,
creando una doppia scheda firmata: una che resta all’interno della stanza, una
presso gli uffici del Provveditorato;
monitora gli spostamenti dei beni tra le varie ubicazioni tenendone nota nelle
schede inventariali;
monitora le condizioni d’uso dei beni individuando quelli da dismettere o da
mantenere;
esegue tutte le procedure necessarie all’alienazione di beni di proprietà camerale;
in sede di bilancio consuntivo, in collaborazione con l’Area Risorse Finanziarie,
verifica la corrispondenza tra i valori risultanti nei conti patrimoniali per acquisti,
alienazioni ed ammortamenti e i dati risultanti dal registro inventario;
ogni anno trasmette alla Ragioneria il Conto della gestione del consegnatario dei
beni (c.d. conto giudiziale dei beni mobili) per la successiva trasmissione alla
Corte dei Conti unitamente al Bilancio consuntivo;
gestisce periodicamente tutte le attività finalizzate alla stima dei valori validi ai fini
assicurativi, con la predisposizione degli elenchi dettagliati di tutti i beni, con
particolare riferimento alle opere d’arte e con indicazioni dettagliate riguardo tutte
le acquisizioni e le alienazioni di beni mobili avvenute durante l’esercizio
contabile;
collabora con l’ufficio personale gestendo i badges dei dipendenti di Palazzo
Affari in caso di smagnetizzazione, dimenticanza, smarrimento o rottura degli
stessi e distribuendo ai dipendenti di Palazzo Affari i buoni pasto;
provvede alla stipula e alla gestione dei seguenti contratti: noleggio a lungo
termine delle autovetture di servizio senza conducente; servizio di noleggio di
autovettura con conducente; fornitura di carburante per le autovetture di servizio
tramite fuel card; servizio di facchinaggio (rendiconti mensili, SAL, pagamento
fatture); servizio di reception delle sedi camerali di Palazzo Affari e Palazzo
Mercanzia (coordinamento del personale, rendiconti mensili e SAL, pagamento
fatture); servizio di vigilanza di Palazzo Mercanzia e Imola (rendiconti mensili,
controllo tabulati allarmi di Palazzo Mercanzia; richieste aperture straordinarie,
pagamento fatture) e di Palazzo affari in collaborazione alla Azienda Speciale;
servizio di trasporto valori; noleggio e manutenzione delle fotocopiatrici camerali;
servizio di stampa;
gestisce la distribuzione ai dipendenti camerali dei city pass per gli spostamenti di
servizio in città;
cura l’esecuzione del contratto di noleggio auto con conducente gestendo il flusso
di richieste degli uffici secondo le indicazioni fornite dalla direzione;
gestisce le richieste di rilascio e rinnovo dei permessi di circolazione dell’auto a
noleggio dedicata esclusivamente all’attività ispettiva e dell’auto dell’ispettore
metrico, nonché dei permessi e delle autorizzazioni delle auto del Presidente e del
Vice Presidente (Bologna e Imola);
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 13 di 20
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
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ff.
gg.
hh.
cura il contratto di concessione dal Comune di Bologna di due posti auto in
Palazzo Pepoli Campogrande;
controlla e conserva il registro mensile dell’autovettura Panda, come da
regolamento DPR 254/2005;
cura la predisposizione del Piano triennale delle dotazioni strumentali e del
Consuntivo redigendo la parte di propria competenza e fungendo da referente per
gli uffici coinvolti;
cura la stipula tramite convenzione Consip/Intercent e l’esecuzione del contratto di
noleggio di tutte le fotocopiatrici b/n e a colori camerali in dotazione agli uffici
camerali a seguito della dismissione della stamperia interna, organizzando la
gestione delle password di accesso e monitorando le copie eccedenti il canone,
rilevando mensilmente le copie fatte;
cura l’impaginazione/stampa interna/fascicolazione delle pubblicazioni istituzionali
dell’Ente e delle Aziende speciali, quando tale stampa è compatibile con i
macchinari a disposizione e troppo complessa per i singoli uffici e cura la
rilegatura delle pubblicazioni prodotte internamente. Cura inoltre la gestione del
contratto stipulato tramite il mercato elettronico MEPA di Consip per il servizio di
stampa a impresa esterna quanto non è possibile produrre all’interno (carta
intestata, pubblicazioni complesse, modulistica, fascicoli, carpette, inviti e quanto
necessario all’attività camerale nel suo complesso),organizzando il flusso delle
richieste pervenute dagli uffici;
gestisce e coordina le attività connesse alle richieste e all’effettuazione di visite
guidate al Palazzo Mercanzia, con particolare riferimento alle aperture
straordinarie del Palazzo;
organizza le visite mediche a Palazzo Mercanzia con il medico del lavoro,
annualmente o in occasione di nuove assunzioni o rientri da lunghe malattie;
fornisce assistenza agli impianti audio-video durante le riunioni a Palazzo
Mercanzia;
quotidianamente registra, inoltra e archivia le RPA pervenute dagli uffici camerali.
provvede agli adempimenti richiesti in materia di trasparenza/anticorruzione per le
parti di propria competenza.
III SETTORE
AREA – Anagrafe economica
Uffici:
1. Registro Imprese, Attività artigiane, Albi e Ruoli
a. tiene il Registro delle Imprese e provvede alla ricezione delle iscrizioni,
modificazioni e cancellazioni nello stesso e tiene il Repertorio delle notizie
economiche e amministrative. Gestisce tutto il procedimento relativo alle pratiche
RI e REA inviate dall’utenza per via telematica o su supporto informatico, ivi
compreso il data entry, e tutti i rapporti con l’utenza riferiti a dette pratiche anche
per quanto attiene la sospensione del procedimento di iscrizione o deposito nel
Registro Imprese e sospensione del procedimento riferito al R.E.A.;
b. provvede per l’intera Area Anagrafe economica al rilascio di certificati e visure, di
copie atti e bilanci, di conformità e legalizzazioni di firma, di elenchi merceologici,
provvede alla bollatura e vidimazione libri sociali e delle scritture contabili
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 14 di 20
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
obbligatorie fornendo anche tutta l’assistenza e le informazioni necessarie agli
utenti;
provvede alla gestione della registrazione ottica delle pratiche nel sistema
informatico camerale per la parte di competenza;
procede all’istruttoria e controllo sull’attività di esercizio di commercio all’ingrosso;
cura le attività relative alle competenze della Camera di Commercio in materia
artigianato, comprese quelle previste dalla L.R. n.1/2010 di competenza
camerale, nonché le attività individuate su eventuale delega o su incarico della
Regione, gestendo i relativi adempimenti e le relative comunicazioni agli organi
regionali e territoriali, comprese le iniziative per i procedimenti d’ufficio di
competenza regionale;
provvede al rilascio dei parametri di sostenibilità finanziaria e del nulla-osta per
l’avvio attività per extracomunitari;
provvede all’istruttoria delle S.C.I.A. (Segnalazioni Certificate Inizio Attività) per la
verifica dei requisiti necessari per attività di facchinaggio, pulizie, autoriparatori,
installatori, istruendo le relative pratiche RI o REA. Gestisce altresì i procedimenti
d’ufficio di cui alle predette attività;
cura la ricezione delle dichiarazioni di conformità di impianti e adempimenti
successivi compreso il SIIC;
provvede all’istruttoria delle S.C.I.A. (Segnalazioni Certificate Inizio Attività) per la
verifica dei requisiti necessari per l’esercizio delle attività di agente e
rappresentante di commercio, agente di affari in mediazione, spedizioniere,
istruendo le relative pratiche Registro Imprese e REA; gestisce, altresì, il
procedimento di “aggiornamento” delle posizioni esistenti. Gestisce altresì i
procedimenti d’ufficio di cui alle predette attività;
cura la tenuta del Ruolo dei periti e degli esperti, del Ruolo dei conducenti di
veicoli adibiti ad autoservizi pubblici non di linea, del Registro dei produttori di
ceramica italiana di qualità e dell’Elenco nazionale di tecnici ed esperti degli oli
d’oliva vergini ed extravergini;
cura la segreteria degli esami per l’accesso al Ruolo dei conducenti di veicoli
adibiti ad autoservizi pubblici non di linea e la segreteria degli esami per l’accesso
all’attività di agente di affari in mediazione;
Cura i servizi innovativi di certificazione digitale. L’attività è stata esternalizzata
alla società IC Outsourcing fino al 28/2/2017. L’Area cura tutti gli adempimenti
contrattuali posti a carico della Camera di Commercio nonché le attività rimaste di
competenza camerale per la gestione del servizio ovvero gestione dei rapporti
con il fornitore di dispositivi di firma digitale e con la Certification Authorithy,
gestione degli accertamenti da parte degli organi di polizia giudiziaria su
dispositivi emessi, esame casi complessi di rilascio dispositivi di firma digitale.
L’attività esternalizzata comprende:
servizio di informazione in merito ai dispositivi di firma digitale;
rilascio e consegna al pubblico dispositivi di firma digitale (Carta Nazionale
dei Servizi - CNS - in formato smart-card e chiavetta USB) ;
cura la predisposizione dei contratti di incarico di IR (Incaricato alla
Registrazione - persona fisica o giuridica) per lo svolgimento delle attività di
rilascio di certificati digitali di autenticazione e di sottoscrizione su dispositivo
CNS;
cura la gestione del rilascio in modalità post-card dei dispositivi digitali in
applicazione dei contratti di incarico con gli IR.
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 15 di 20
2. Ufficio del Conservatore
a.
b.
c.
d.
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f.
provvede alla gestione dei procedimenti d’ufficio del Registro Imprese ex artt.
2.190 c.c., 2.191 c.c, 2.490 c.c, DPR n. 247/2004 e del Repertorio Economico
Amministrativo, nonché dei procedimenti di cui al DPR n. 150/2010;
collabora con il Conservatore per i rapporti con il Giudice del Registro e il
Presidente Delegato e le cancellerie del Tribunale;
gestisce, per la parte di competenza camerale, gli adempimenti relativi alle
procedure concorsuali ed ad altri provvedimenti d’ufficio (con CF);
provvede all’esecuzione degli accertamenti delle violazioni in materia di pubblicità
legale delle imprese del RI e REA in relazione alle attività connesse alla
verbalizzazione e agli atti successivi;
cura le attività ‘sanzionatorie’ RI/REA/Artigiane dell’intera Area in qualità di ‘ufficio
sanzioni di 1° grado’, curando, anche, i rapporti con l’Area Tutela del Mercato e
del Consumatore;
cura le operazioni di controllo a campione delle dichiarazioni sostitutive del
Registro delle Imprese, in collaborazione con le altre unità dell’Area.
3. Delegazione di Imola
Svolge attività di promozione e assistenza alle imprese connesse ad attività di sportello
nonché gestisce i seguenti servizi di sportello:
provvede al rilascio per l’Area Anagrafe economica di certificati e visure, di copie atti e
bilanci, di conformità e legalizzazioni di firma, di elenchi merceologici, provvede alla
bollatura e vidimazione libri sociali e delle scritture contabili obbligatorie, e provvede per le
altre Aree camerali al rilascio di visure protesti, di certificati di origine e/o visti per l’estero,
del codice meccanografico, di elenchi Italiancom, alla vendita del prezziario opere edili,
nonché al servizio di raccolta delle domande presentate da parte dell’utenza per il
successivo inoltro agli uffici camerali competenti (presentazione della domanda parametri
di sostenibilità finanziaria per l’avvio di attività da parte di cittadini extracomunitari,
presentazione modello di richiesta della certificazione per l’ammissione ai corsi di
estetista, presentazione della domanda di cancellazione di protesti dal Registro
informatico, presentazione delle richieste di verifica prima e periodica degli strumenti di
misura, presentazione della domanda di iscrizione nel ruolo periti ed esperti,
presentazione della domanda d’esame per l’iscrizione nel ruolo dei conducenti di
autoveicoli pubblici non di linea, presentazione della domanda di iscrizione nel ruolo dei
conducenti di autoveicoli pubblici non di linea, presentazione MUD, presentazione
domanda di richiesta carte tachigrafiche, presentazione da parte di un Incaricato della
Registrazione di richiesta rilascio CNS).
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 16 di 20
IV SETTORE
AREA - Tutela del mercato e del consumatore e Ambiente
Uffici:
1. Brevetti, Marchi e Protesti
a. provvede alla ricezione di tutte le domande relative ai titoli di proprietà industriale;
b. svolge attività di verifica e di inserimento in banca dati, fornendo informazioni e
assistenza in materia brevettuale nazionale ed internazionale;
c. provvede al rilascio di attestazioni e certificazioni relative a brevetti e marchi;
d. cura il centro PATLIB, effettuando ricerche di anteriorità attraverso la
consultazione di banche dati nazionali ed estere;
e. cura tutti gli adempimenti camerali di pubblicazione e cancellazione dei protesti
dal Registro Informatico, gestendo altresì l'accesso alle notizie del Registro
Informatico;
f.
provvede a tutte le attività relative all’accertamento degli usi locali e alla loro
periodica revisione.
2. Regolamentazione del mercato
a.
b.
c.
d.
si occupa di tutti gli adempimenti previsti per gli ex UPICA o da leggi specifiche in
materia di sanzioni amministrative, con un’attività di esame della fondatezza
dell’accertamento effettuato dagli organi di vigilanza, valutazione delle memorie
difensive e della documentazione presentata dagli interessati, audizione degli
stessi, ove richiesta, emissione dell’ordinanza ingiuntiva di pagamento, con
determinazione della somma dovuta, oppure dell’ordinanza di archiviazione degli
atti, emissione dei provvedimenti di confisca dei beni sequestrati o dei
provvedimenti di dissequestro;
cura l’iscrizione a ruolo delle sanzioni amministrative, non pagate a seguito di
ordinanze di ingiunzione di pagamento, e conseguenti rapporti con gli agenti della
riscossione e controlli delle comunicazioni di inesigibilità;
attende allo sviluppo, alla segreteria e all’attività della ‘Commissione di controllo
sulla presenza di clausole vessatorie inserite nei contratti tra professionisti e
consumatori e di predisposizione dei contratti tipo e dei codici di condotta’,
curando l’istruttoria dei procedimenti inerenti ai contratti per i quali sia stata
segnalata la presenza di clausole vessatorie, da sottoporre all’esame della
Commissione, e le attività connesse all’elaborazione di contratti-tipo improntati al
principio dell’equilibrata ripartizione dei diritti e degli obblighi tra le parti, da
mettere a disposizione degli interessati;
attende alla gestione del servizio agli utenti per i ‘Concorsi a Premio’, nonché
svolge attività di organizzazione e coordinamento del personale preposto a tale
attività.
3. Metrico e ispettivo
a. cura tutte le attività già di competenza degli uffici metrici provinciali, in particolare:
la tenuta del registro fabbricanti metrici e la relativa informatizzazione, l’istruttoria
per i provvedimenti di competenza ministeriale, la verifica prima e la verifica
periodica degli strumenti metrici, il rilascio delle concessioni di conformità
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 17 di 20
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
metrologica, la verifica del possesso dei requisiti da parte dei laboratori che
eseguono la verifica periodica degli strumenti, l’attività ispettiva, sanzionatoria e
di controllo;
provvede alla tenuta del registro degli assegnatari del marchio di identificazione
dei metalli preziosi con conservazione delle matrici, rilascio dei punzoni, attività di
sorveglianza e sanzionatoria;
cura gli adempimenti in materia di autorizzazione e sorveglianza sui centri tecnici
dei tachigrafi digitali e/o analogici;
svolge attività di sorveglianza in materia di preimballaggi e attività informativa in
materia di metrologia legale;
svolge, inoltre, attività di natura ispettiva in materia di sicurezza generale dei
prodotti secondo il Codice del Consumo, sicurezza dei giocattoli, dei prodotti
elettrici e dei dispositivi di protezione individuale, etichettatura delle calzature e
dei prodotti tessili, informazioni in materia di emissioni di CO2 e consumi di
carburante, etichettatura dell'efficienza energetica di elettrodomestici e sorgenti
luminose (lampadine);
esegue sopralluoghi finalizzati alla vigilanza e all’emissione di pareri sui magazzini
generali e alla verifica documentale sull’utilizzo degli amidi da parte delle aziende
utilizzatrici, allo scopo di ottenere contributi comunitari;
cura lo sviluppo dello Sportello Sicurezza Prodotto, il servizio promosso della
Camera di Commercio di Bologna rivolto ai consumatori finali ed agli operatori
economici (produttori, importatori, distributori e dettaglianti) al fine di promuovere
la cultura della sicurezza;
cura il punto di diffusione UNI per la consultazione delle norme tecniche volontarie
elaborate dall'Associazione UNI;
riceve le richieste di carte tachigrafiche digitali e ne effettua il rilascio a sportello,
curando i rapporti con il soggetto deputato alla produzione materiale delle carte;
cura lo sportello di assistenza alle imprese in tema di sicurezza ed etichettatura
dei prodotti alimentari, in collaborazione con il Laboratorio chimico merceologico
della Camera di commercio di Torino.
4. Ambiente
a. cura l’attività istruttoria e l’intero procedimento amministrativo di tutte le istanze
presentate all’Albo gestori ambientali in relazione alle varie categorie compresa
l’accettazione, revoca e liberazione delle garanzie fideiussorie e provvede
all’emissione dei relativi provvedimenti; cura altresì l’attività istruttoria relativa a
ricorsi gerarchici e giurisdizionali relativi a tali istanze ed i procedimenti disciplinari
avviati;
b. provvede all’esazione del diritto annuale di iscrizione all’Albo gestori ambientali;
c. segue tutte le attività connesse alla consegna dei dispositivi USB SISTRI ai
soggetti
tenuti
a
tale
adempimento
e
le
attività
finalizzate
all’installazione/disinstallazione della relativa black box sui mezzi autorizzati al
trasporto di rifiuti;
d. riceve le dichiarazioni MUD, si occupa del Registro pile, Registro RAEE, Registro
gas fluorurati ad effetto serra;
e. le attività di archiviazione ottica e parte delle attività di segreteria della Sezione
dell'Albo Gestori ambientali sono state affidate alla società Ecocerved s.c.a.r.l.
fino al 31/8/2018.
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 18 di 20
AREA - Promozione ed internazionalizzazione
Uffici:
1. Promozione interna
a. Cura tutta la promozione economica rivolta al mercato interno, anche nei rapporti
con gli altri soggetti istituzionali ed associativi, tramite l’erogazione di contributi in
conto abbattimento interessi e in conto capitale, assistendo gli organi di vertice
per tutti gli adempimenti connessi alla predisposizione degli strumenti
regolamentari. Tale attività si articola in numerose misure di aiuto, che vengono
rimodulate di anno in anno, rivolte alle imprese e ad associazioni/enti operanti
nella provincia di Bologna. Per ogni misura gli addetti curano tutte le attività
istruttorie propedeutiche alla definizione dei soggetti beneficiari, la predisposizione
degli atti di assegnazione e le comunicazioni ed adempimenti conseguenti, anche
ai fini della trasparenza amministrativa;
b. provvede alla realizzazione di varie iniziative di sostegno alla finanza aziendale;
c. segue la realizzazione di progetti speciali concernenti la promozione
dell’economia locale, anche predisponendo e curando l'esecuzione di bandi
pubblici per la partecipazione delle imprese dei settori interessati;
d. cura le attività dello sportello Genesi: ricezione imprenditori e aspiranti
imprenditori su appuntamento;
e. cura la segreteria del Comitato per la promozione dell’imprenditorialità femminile
con la realizzazione di eventi a favore di imprese femminili;
f.
cura la segreteria delle Commissioni previste dai Regolamenti di contributo alle
imprese, attualmente Progetti di internazionalizzazione, ricerca e innovazione,
miglioramento dell’efficienza delle strutture agricole,
trasformazione e
commercializzazione di prodotti agricoli e lavorazioni agricole e forestali conto
terzi;
2. Promozione estera
a. cura l'istruttoria ed il rilascio di certificati di origine delle merci (incluse le richieste
on-line), dei Carnet ATA ed altri documenti a valere per l'estero, attestati di libera
vendita, con relativa assistenza alle imprese e loro incaricati;
b. provvede all’aggiornamento del registro Italiancom per operatori abituali con
l’estero in possesso del numero meccanografico,
c. svolge l’attività di presidio dell’ufficio camerale presso l’Interporto con apertura
bisettimanale;
d. fornisce assistenza informativa di primo orientamento sui mercati esteri e sulle
attività di import-export, anche avvalendosi di strutture estere di collegamento e
degli strumenti della rete camerale per l'internazionalizzazione WorldPass;
e. a seguito di approvazione da parte della Giunta, cura la realizzazione diretta di
iniziative per la promozione delle imprese sui mercati esteri o collabora ad
iniziative esterne, con priorità per quelle organizzate da altre strutture camerali.
FUNZIONI COMUNI
a. Tutti gli uffici dell'Ente realizzano i propri servizi in conformità ai requisiti della
Norma ISO 9001 e adeguano alla Norma medesima la propria organizzazione con
riferimento alla gestione della documentazione e delle risorse.
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 19 di 20
b.
Tutti gli uffici inoltre, in conformità alla Norma ISO 9001, svolgono le attività
previste dalla stessa di gestione del miglioramento continuo, di analisi e
misurazione dei processi e dei prodotti/servizi, di rilevazione e trattamento delle
non conformità.
c. Tutti gli uffici collaborano inoltre allo svolgimento, da parte della Direzione, di tutte
le attività attribuite dalla Norma ISO 9001 alla sua responsabilità specifica, con
particolare riferimento ai processi di elaborazione e aggiornamento della politica
per la qualità, di gestione della pianificazione, di gestione delle responsabilità e
dell'autorità, di comunicazione interna ed esterna e di riesame del sistema qualità
camerale.
Per la realizzazione di quanto sopra descritto con riferimento al mantenimento della
certificazione della qualità all’interno dell’ente, gli uffici si avvalgono dell’attività degli RSQ
interni e del loro coordinatore che opera quale referente per la qualità per tutto l’ente. Al
momento non esiste ufficio formalmente riconosciuto ma il referente per la qualità è
individuato all’interno dell’Area Provveditorato nell’ambito della quale il dipendente svolge
anche i compiti propri dell’area di appartenenza.
Il presente provvedimento è immediatamente esecutivo ai sensi dell'art. 21 quater
della legge n. 241/1990 e successive modifiche ed integrazioni.
IL SEGRETARIO GENERALE
Dott.ssa Giada Grandi
IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
(Dott.ssa Anna De Giuseppe)
Determinazione n. 120 del 28/02/2014 – pag. 20 di 20