Symantec Software Datasheet

Data-sheet: Archiviazione
Symantec Enterprise Vault™
Archiviazione, gestione e rilevazione delle informazioni aziendali strategiche
L'archiviazione è diventata un componente strategico dei
applicare riferimenti legali ai contenuti pertinenti con il
sistemi di messaggistica e collaborazione per le
minimo impatto sulle risorse IT e di storage. Enterprise
organizzazioni di qualsiasi tipo, in tutto il mondo. I volumi
Vault aiuta le aziende a colmare il vuoto fra la tecnologia e
di dati e i requisiti di storage continuano ad aumentare,
le policy, al fine di eliminare il rischio associato alla non
unitamente alla necessità di reperire e gestire le
conformità. Con Enterprise Vault, le organizzazioni
informazioni archiviate elettronicamente. Utilizzato per
possono consolidare e-mail e altre informazioni
gestire milioni di caselle di posta di migliaia di clienti in
elettroniche in un unico archivio. Ciò consente di
tutto il mondo, Enterprise Vault è il prodotto leader nel
semplificare la gestione, applicare policy, conservare dati
settore dell'archiviazione di e-mail, file, SharePoint® e
a scopo legale, limitare la ridondanza delle informazioni ed
messaggi istantanei (IM) ed è la soluzione ideale per
eseguire rapide operazioni di ricerca e recupero dei dati
archiviare, gestire e rilevare informazioni non strutturate
pertinenti in caso di vertenze legali. L'archiviazione con
in tutta l'azienda. Basato su una solida architettura,
Enterprise Vault rappresenta la base di una strategia di
Enterprise Vault offre un approccio aperto, intelligente e
gestione delle informazioni efficiente, ripetibile e
gestibile per migliorare la gestione dei dati, ridurre i costi
difendibile.
e controllare il rischio per le informazioni. Oggi che i dati
non strutturati consumano un'ampia percentuale delle
Funzionalità e vantaggi
risorse di storage aziendali, Enterprise Vault è in grado di
• Deduplicazione globale – Archiviazione di una sola copia
archiviare le informazioni da sistemi di messaggistica, file
di un file o di un messaggio, indipendentemente dal
server e sistemi di collaborazione mediante l'utilizzo di
numero di occorrenze o dalla posizione di archiviazione,
potenti tecnologie di deduplicazione, classificazione e
allo scopo di ridurre al minimo il costo totale a lungo
conservazione. Enterprise Vault automaticamente
termine della gestione delle informazioni
conserva, protegge, suddivide per categorie, indicizza e
• Esperienza ottimizzata per l'utente finale – Enterprise
rileva la scadenza delle informazioni non strutturate,
Vault garantisce un'integrazione perfetta per gli utenti
riducendo i costi di storage e semplificando la gestione.
finali di Outlook®, Notes®, SharePoint®, file server e altre
Oltre a occuparsi delle responsabilità quotidiane, lo staff
origini di contenuto, fornendo un accesso visibile alle
IT deve collaborare con i reparti legali per sviluppare
informazioni archiviate ovunque e in qualsiasi momento,
sistemi di conservazione delle informazioni mirati non
inclusi i dispositivi mobili e l'utilizzo off-line
soltanto a impedire la perdita o l'eliminazione involontaria
• e-Discovery intuitivo con revisione guidata – Fornisce
dei dati, ma anche a garantirne il rapido recupero. Inoltre
funzionalità avanzate di ricerca, conservazione a fini
le organizzazioni coinvolte in vertenze legali che
legali e analisi, tra cui revisione guidata, threading delle
richiedono dati elettronici devono essere in grado di
conversazioni, contrassegnazione in massa e tagging. Gli
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elementi pertinenti vengono conservati e forniti alla
• File server Windows
parte richiedente con facilità, mediante un processo di
• Database e sistemi ERP
esportazione flessibile e verificabile, per accelerare la
valutazione dei casi e ridurre il costo delle indagini
• Installazione e amministrazione semplificate – Gli
amministratori dispongono di procedure guidate e
• Sistemi di messaggistica istantanea
• SMS Blackberry® e PIN
• Bloomberg e Reuters
dashboard che contengono le best practice necessarie
per utilizzare Enterprise Vault in pochi minuti, con una
semplice gestione quotidiana
• Migrazione flessibile di file .pst e .nsf – Enterprise Vault
individua e trasferisce automaticamente nell'archivio i
file .pst e .nsf esistenti, consentendo di recuperare il
controllo delle informazioni contenute in questi file. Il
controllo centralizzato dei file .pst e .nsf accelera il
processo di e-discovery e riduce i costi di storage, le
Figura 1. Symantec Enterprise Vault: soluzione integrata per
l'archiviazione di contenuto
finestre di backup e i rischi per le informazioni
• Livello di storage aperto – Virtualizza lo storage
sottostante per migrazioni trasparenti tra i sistemi di
storage e permette all'archivio di utilizzare nel tempo
nuovo storage e nuovi sistemi di storage
Gestione automatizzata delle caselle di posta
Ora è possibile eliminare le quote e le restrizioni relative
alle dimensioni per fornire agli utenti una casella postale
di capacità praticamente illimitata e controllare, allo
stesso tempo, la crescita dell'archivio dei messaggi (vedere
Gestione delle informazioni non strutturate
la Figura 2). Inoltre la manutenzione delle caselle di posta
Lo storage dedicato ai dati obsoleti o raramente utilizzati
è molto più rapida. Le policy definite dall'amministratore
non è solo spazio sprecato, ma causa anche perdite di
archiviano automaticamente e-mail e allegati delle singole
tempo e denaro per le operazioni di gestione,
caselle di posta di Exchange e Domino negli archivi on-line
manutenzione e backup. Enterprise Vault è una soluzione
di Enterprise Vault. Gli utenti possono visualizzare gli
centralizzata e integrata che risolve i problemi dei costi e
elementi originali in modo trasparente, in Microsoft
delle risorse di storage in quanto preleva informazioni non
Outlook®, Lotus Notes o tramite client e-mail basati sul
strutturate da varie origini (vedere la Figura 1), quali:
Web. Ciò consente di focalizzare le applicazioni Exchange
®
®
• Microsoft Exchange e Lotus Domino
e Domino sulla gestione dinamica delle informazioni più
• file .pst e archivi .nsf
recenti, mentre Enterprise Vault funge da archivio
• Microsoft SharePoint® Server (vedere la Figura 3)
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altamente scalabile e a lungo termine per i dati meno
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recenti. Le prestazioni del server migliorano drasticamente
compressione per ridurre ulteriormente lo spazio occupato
e gli utenti godono di accesso istantaneo a tutte le e-mail
dai dati (vedere la Figura 4). Grazie al controllo delle
senza i problemi di costo e gestione ad esso associati.
dimensioni dello spazio di storage, le applicazioni
principali di messaggistica e collaborazione rimangono
dedicate alle transazioni in tempo reale. L'archivio on-line
consente inoltre alle organizzazioni di razionalizzare le
risorse di storage e dedicare lo storage principale ai dati
dinamici e transazionali. Il contenuto meno recente e
meno utilizzato può essere trasferito su un secondo o un
terzo dispositivo di storage, risparmiando spazio e denaro
per scopi strategici. Enterprise Vault inoltre consente di
bloccare ed eliminare le informazioni indesiderate o
inappropriate, liberare spazio sui server e ridurre i
requisiti di storage complessivi. Sono supportate ricerche
complete in tutto il contenuto, che rimane
Figura 2. Accesso trasparente per gli utenti. La posta archiviata ha lo
stesso aspetto e funzioni della posta attiva.
immediatamente accessibile e trasparente per l'utente
finale. Infine, il livello di storage aperto di Enterprise Vault
permette di virtualizzare lo storage sottostante, di modo
Deduplicazione ovunque
che gli utenti dell'archivio non sono consapevoli del
sistema di storage che stanno utilizzando e, soprattutto, è
possibile introdurre un nuovo sistema di storage in
qualsiasi momento.
Figura 3. Archiviazione in Microsoft SharePoint
Enterprise Vault utilizza tecnologie di deduplicazione e
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l'organizzazione può rimuovere efficacemente i file .pst e
.nsf, mantenendo le informazioni sempre disponibili.
Mentre Enterprise Vault assorbe il contenuto dell'archivio
personale, lo spazio di storage di file server e posta
comincia a crescere più lentamente, quindi si ferma e può
persino iniziare a ridursi, per effetto della rimozione dei
dati obsoleti e del loro trasferimento in un archivio più
efficiente. Come vantaggio aggiuntivo, gli utenti di Outlook
Web Access (OWA) (vedere la Figura 5) e Domino Web
Access (DWA) ora saranno in grado di accedere e gestire i
nuovi dati conservati tramite il rispettivo client Web.
Backup, archiviazione e recupero
Combinando tecnologie di backup e recupero con
funzionalità di archiviazione, le tradizionali operazioni di
backup e recupero diventano molto più rapide ed
Figura 4. Archiviazione ottimizzata a singola istanza di Enterprise Vault
efficienti, grazie alle minori dimensioni degli archivi di dati
di applicazioni quali Exchange, Domino e SharePoint o file
server. Archivi di dati più piccoli riducono i tempi di
Eliminazione degli inconvenienti dovuti ai file .pst e
.nsf
Il software Enterprise Vault consente alle organizzazioni di
trasferire e archiviare il contenuto delle e-mail dai file .pst
e .nsf creati dagli utenti senza influire sull'esperienza di
questi ultimi. La ricerca degli utenti centralizzata e
l'accessibilità di queste informazioni consentono alle
aziende di ridurre notevolmente la quantità dei dati
archiviati nei file .pst e .nsf di rete e locali. La migrazione
di queste informazioni e l'efficace rimozione dei file .pst e
.nsf migliorano le prestazioni e la scalabilità e agevolano la
gestione dei client Notes e Outlook, nonché dei server
Domino ed Exchange. Garantendo un'accessibilità
trasparente a questi dati da parte degli utenti,
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backup e recupero e possono fare risparmiare sul budget
dedicato ai dispositivi di storage e alla gestione dello
storage. Ancora più importante, ai fini della convenienza, è
la possibilità di utilizzare i dati archiviati tramite strumenti
di ricerca e recupero, semplificando le operazioni di
e-discovery. Gli utenti finali hanno il vantaggio di poter
iniziare le proprie operazioni di ripristino rapidamente e i
gruppi IT dedicano meno tempo alle richieste di ripristino
amministrative. Symantec NetBackup e Symantec
Enterprise Vault offrono l'integrazione necessaria per
definire strategie di migrazione automatiche, basate su
policy, che trasferiscono i dati archiviati dai dischi gestiti
da Enterprise Vault ai nastri o ad altri supporti controllati
da NetBackup. In questo modo i clienti possono utilizzare
la loro infrastruttura di backup per gestire i dati archiviati
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e ridurre il costo totale di proprietà a lungo termine.
conservazione dei dati e applicare policy di gestione dei
L'implementazione di Enterprise Vault, in combinazione
record. Ciò è possibile tramite una serie di opzioni di
con NetBackup, può risolvere i problemi di backup e
classificazione che utilizzano tecnologie di classificazione
recupero rimuovendo i dati statici e duplicati dal processo
automatica, classificazione in base alle indicazioni
di backup giornaliero. Ma, soprattutto, l'archiviazione
dell'utente o classificazione di terze parti. Completata la
consente ai gruppi IT di gestire preventivamente la
fase di classificazione, una potente tecnologia di
crescita delle informazioni e usufruire dei vantaggi di un
applicazione delle policy implementa regole di
archivio centralizzato di dati aziendali.
conservazione e scadenza tra diverse classi di
Inoltre con Enterprise Vault il ripristino in caso di
informazioni, per assicurare che i dati vengano mantenuti
emergenza diventa più rapido, poiché i dati occupano
solo per il periodo di tempo necessario. Di conseguenza si
meno spazio e sono sufficienti tempi più brevi. In questo
riducono notevolmente i costi operativi, poiché le
modo le organizzazioni possono raggiungere il loro
dimensioni dell'archivio rimangono sotto controllo. La
obiettivo principale: rendere operativi Exchange o i dati di
contestualizzazione consente di ottenere un archivio più
produzione il più rapidamente possibile per assicurarsi che
strutturato e offre un metodo intelligente per cercare,
le applicazioni e-mail e di altro tipo siano sempre attive.
rilevare e utilizzare le informazioni archiviate su una
Implementazione dell'archiviazione intelligente
piattaforma aperta, consentendo personalizzazione e
innovazione.
Per vari motivi, i gruppi preposti alla regolamentazione
aziendale, agli affari legali e alla conformità richiedono
alle organizzazioni IT in tutto il mondo di implementare
policy di conservazione per le informazioni a livello
dell'intera infrastruttura. Rientrano in tali requisiti anche
le informazioni non strutturate come le e-mail e i
documenti di SharePoint e file server. Poiché non tutti i
dati vengono creati allo stesso modo (possono essere
aziendali, personali, pubblicitari, spamming, ecc.), le
aziende sono sempre più interessate a controllare i costi
operativi e di storage. L'archiviazione intelligente è una
metodologia di classificazione di Enterprise Vault, basata
sul tipo di contenuto, che aiuta le aziende a creare
Figura 5. Dati .pst memorizzati, visibili in OWA
procedure ripetibili per classificare e archiviare
informazioni non strutturate. Grazie a questa metodologia,
le aziende possono soddisfare più facilmente i requisiti di
Archiviazione a scopo di ricerca, e-discovery e indagini
Qualsiasi amministratore IT che abbia dovuto rispondere a
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un'indagine interna o nell'ambito di una controversia
SharePoint, Lotus Domino, file server e piattaforme di
aziendale comprende la difficoltà di raccogliere e
messaggistica istantanea con API disponibili per
consegnare file, messaggi o altro contenuto a scopo di
l'archiviazione di contenuto aggiuntivo come database,
verifica legale. Enterprise Vault Discovery Accelerator
immagini per analisi legali e SAP
amplia le funzionalità di ricerca di base offerte
• Archiviazione basata su policy: automatizza la
dall'archiviazione di Enterprise Vault per contribuire a
migrazione, lo storage e la conservazione delle
ridurre il costo delle operazioni di raccolta dei dati e
informazioni non strutturate in conformità alle policy IT,
agevolare la revisione e l'analisi degli elementi archiviati
migliorando le prestazioni, riducendo i costi e
nelle operazioni di e-discovery. Discovery Accelerator
semplificando la gestione
fornisce un'interfaccia utente di grande capacità ed
efficienza, dotata di funzionalità avanzate di ricerca e
analisi quali la revisione guidata, il threading delle
conversazioni, la contrassegnazione in massa e il tagging.
Gli elementi pertinenti vengono conservati facilmente, in
conformità al processo di mantenimento legale, e forniti
alla parte richiedente tramite un processo di esportazione
flessibile che semplifica la produzione.
Enterprise Vault Compliance Accelerator è una soluzione
altamente configurabile che integra Enterprise Vault per
consentire alle aziende di eseguire in modo conveniente la
revisione di supervisione delle e-mail, allo scopo di
assicurare la conformità con la policy aziendale e gli enti
normativi. Creando un'infrastruttura dedicata per
selezionare e campionare e-mail designate, gestire la
• Migrazione di file .pst e .nsf: riduce i costi di storage,
backup e help desk, controlla la perdita di dati e assicura
che tutte le e-mail rimangano protette e siano conformi
alle policy aziendali
• e-Discovery e ricerca: l'archiviazione proattiva riduce i
costi associati alla ricerca e alla raccolta di dati
elettronici creando un archivio centralizzato e
indicizzato che supporta ricerche su richiesta
• Funzioni centralizzate di amministrazione e reporting:
grazie a un'unica postazione di amministrazione sono
possibili attività avanzate di reporting, monitoraggio e
diagnostica dell'archivio che contribuiscono a garantire
la coerenza di prestazioni e disponibilità
• Archiviazione intelligente: contestualizza e offre una
revisione condotta da esperti e registrare il processo a
visione dettagliata del contenuto archiviato, escludendo
scopo di verifica, Compliance Accelerator contribuisce a
dall'archivio le informazioni superflue
ridurre i costi e l'impegno necessari per le attività di
supervisione, revisione e dimostrazione della conformità
delle e-mail.
Caratteristiche del prodotto
• Piattaforma di archiviazione aziendale: archivia
informazioni non strutturate da Microsoft Exchange e
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