Capitolato format TV - Comune di Caltanissetta

Avviso Pubblico
e
Capitolato d'oneri per la realizzazione di un programma tv
di promozione del territorio
Art. 1 - OGGETTO
Il Distretto Turistico Regionale Valle dei Templi, consorzio pubblico-privato, a cui aderiscono un
centinaio di imprese e associazioni della filiera turistica e 21 Comuni (compresi tra le province di
Agrigento, Caltanissetta e Enna. Sono i Comuni di Agrigento, Caltanissetta, Gela, Butera, Sutera,
Raffadali, Pietraperzia, Realmonte, Porto Empedocle, Favara, Milena, Montedoro, Mussomeli,
Acquaviva Platani, Campofranco, San Cataldo, Riesi, Joppolo Giancaxio, Santa Elisabetta, Palma
di Montechiaro, Aragona), istituito con Decreto Assessoriale n. 43 del giugno 2012, mira a
rafforzare il sistema dell’accoglienza e ad attivare una serie di processi per la promozione e
l’accessibilità del territorio distrettuale, coagulando quanto più possibile le iniziative di enti, di
associazioni e di singole imprese su una programmazione condivisa.
Con l'intento di perseguire la sua mission di attuare interventi necessari alla qualificazione
dell’offerta turistica e di promuovere il marketing dell’area distrettuale il Distretto Turistico
Regionale Valle dei Templi propone la realizzazione di un format televisivo di divulgazione
culturale, con attenzione alle persone, ai luoghi, all'ambiente, alla storia del territorio.
Il prodotto televisivo dovrà contenere una serie di 7 episodi, della durata di circa 30 minuti
ciascuno, attraverso i quali esplorare singolarmente la realtà etnica, storica e sociale dei territori del
Distretto Turistico.
Gli episodi riguarderanno le seguenti aree, accorpate secondo criteri di analogia etnografica e di
vicinanza geografica:
Episodio 1: Agrigento – Porto Empedocle – Realmonte
Episodio 2: Gela – Butera – Riesi – Palma di Montechiaro
Episodio 3: Mussomeli – Acquaviva
Episodio 4: Caltanissetta – San Cataldo - Pietraperzia
Episodio 5: Raffadali – Joppolo – Sant'Elisabetta
Episodio 6: Aragona – Campofranco – Favara
Episodio 7: Sutera – Milena – Montedoro
Si utilizzerà il linguaggio audiovisivo – in questo caso con un taglio documentaristico – per riuscire
a fornire un quadro completo dal punto di vista artistico e documentale rispetto a luoghi, zone,
curiosità e attrazioni.
Ciascun episodio durerà circa 25/30 minuti, e sarà incentrato su più Comuni – o territori – del
Distretto, privilegiando quelli con il maggior numero di abitanti rispetto ai viciniori con minore
intensità demografica. L'intento è fornire un duplice leitmotiv di fondo: il primo prettamente
documentale, con una “voice over” atta a descrivere – quasi in forma didascalica – le bellezze, il
patrimonio storico/artistico, la conformazione geografica e demografica del posto, supportata da un
comparto immagini abbastanza ricco (con panoramiche, campi lunghi e materiale grafico – come
immagini d'epoca – eventualmente fornito dal committente). L'obiettivo dovrà essere anche fornire
dinamismo alla struttura narrativa tramite la ricerca di elementi di curiosità. Cercare il personaggio
caratterizzante – es.: lo zampognaro, la giovane famiglia di pastori, l'artista dimenticato, il
cantastorie, l'ultima ricamatrice – che possa diventare esemplificativo. In questo modo si potrebbe
ottenere un prodotto ritmato e allo stesso tempo pregno di contenuti eterogenei: dall'elemento
informativo/cognitivo a quello folkloristico.
Individuazione del target
Il destinatario di riferimento potrà essere ampio: dal cittadino all'estero allo stesso abitante della
provincia, oltre che a qualsiasi altro possibile interessato, considerati gli elementi di diffusione web.
Il taglio del programma dovrà risultare appetibile anche a uno spettatore di diversa gamma
d'attenzione, dall'appassionato documentarista al semplice curioso. Anche la durata, comunque
contenuta, dovrebbe risultare accessibile.
Inoltre, la specificità degli episodi, potrebbe facilitarne la diffusione, tramite gli stessi abitanti e/o
spettatori del luogo interessato, che farebbero da ponte naturale (soprattutto sul web)
Esigenze tecniche
I prodotti devono essere realizzati in Full HD (minimo) con montaggio non lineare e le riprese
effettuate con strumenti di stabilizzazione dell’immagine, come ad esempio: Steadycam, Ring,
Slider etc.. sarà valutata come offerta migliorativa l’utilizzo del Drone per le riprese.
E’ richiesta la disponibilità di una troupe, preferibilmente unica, per rendere continuità al taglio
professionale prescelto dei 7 episodi, per il previsto totale di 30 giorni lavorativi in 2 mesi, dei quali
21 di riprese e 9 di post-produzione. Gli episodi dovranno essere prodotti in lingua italiana ed in
lingua inglese. Il prodotto dovrà essere consegnato su supporto DVD. Al concorrente selezionato
potrà essere richiesto di produrre il materiale su supporto specifico (Betacam, DVCAM, Mini-Dv o
altro) .
Diffusione
I prodotti consegnati saranno di esclusiva proprietà del Distretto Turistico La diffusione avverrà con
ampia liberatoria da parte dell'esecutore, sia via web che attraverso emittenti televisive.
Pubblicità
Dovrà anche essere predisposto per una adeguata anticipazione pubblicitaria un trailer da diffondere
sulle diverse emittenti ricadenti nel territorio distrettuale.
Liberatoria e Copyright
Ogni autore è responsabile dei testi, che dovranno essere originali, e potranno eventualmente far
ricorso a brevi contenuti (frasi celebri, brani di opere, aforismi) citando la fonte. È altresì
responsabile della diffusione di musica protetta da copyright (verificando le modalità di utilizzo
presso la SIAE). Il prodotto selezionato sarà concesso al committente con liberatoria.
Art. 2 – REQUISITI DI AMMISSIONE
Possono partecipare tutti i soggetti abilitati a produrre con propri mezzi ed organizzazione format
televisivi, video e spot promozionali, cortometraggi, attività di comunicazione e marketing che
siano in possesso di:
Cittadinanza italiana (se singoli);
Sede in Italia;
Iscrizione alla Camera di Commercio Codice ATECO: J – Servizi di Informazione e
Comunicazione;
Certificato di regolarità contributiva;
Art. 3 – PREZZO
Il Compenso previsto per il servizio di produzione dei 7 episodi video è stabilito in € 7.500,oo
(Settemilaecinquecento/00) omnicomprensivo di IVA e contributi eventuali. Il compenso è soggetto
a ribasso in sede di offerta dei concorrenti.
Art. 4 – DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Al fine di poter partecipare alla selezione per conferimento del servizio, i concorrenti devono presentare apposita domanda d’ammissione in carta semplice, debitamente sottoscritta, dichiarando, ai
sensi del D.P.R. n. 445 del 28.12.2000, consapevoli delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni false o mendaci, sotto la propria personale responsabilità:
a. cognome, nome, luogo e data di nascita, o denominazione sociale, codice fiscale/partita Iva;
b. residenza e/o domicilio;
c. indirizzo di posta elettronica certificata;
d. indirizzo e recapito telefonico presso i quali ricevere comunicazioni inerenti la selezione;
e. titoli di studio e/o attestati professionali conseguiti;
f. di accettare espressamente tutte le condizioni del presente avviso;
g. di essere in regola e non aver violato le prescrizioni espressamente indicate nell’elenco di cui all’art. 38 del D.Lgs. n. 163 del 12.04.2006 “Codice dei contratti”;
Alla domanda deve essere allegata fotocopia, ai sensi dell’art. 38, comma 3 del D.P.R. n.445 del
28.12.2000 di un documento di identità in corso di validità.
Art. 5 - DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE ALLA DOMANDA
Alla domanda, redatta secondo quanto richiesto al punto 4 del presente avviso di selezione, i concorrenti devono allegare:
1) fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità previsto ai sensi dell’art. 38 del
D.P.R. n. 445 del 28.12.2000;
2) copia delle pubblicazioni e/o titoli scientifici che si intendono sottoporre alla valutazione della
commissione;
3) (nel caso di operatore singolo) un curriculum formativo e professionale;
3.1) (nel caso di azienda) una dichiarazione delle attività analoghe o similari svolte nell’ultimo
triennio;
3.2) eventuali esperienze e competenze specifiche; in carta semplice, datato e firmato
4) elenco dei documenti prodotti;
5) dichiarazione ex art. 38 del D.Lgs. n. 163 del 12.04.2006 “Codice dei contratti”;
6) dichiarazione delle posizioni INPS, INAIL, IVA;
7) progetto “Episodio ZERO” (la specifica è riportata all’art. 10).
Art. 6 - AGGIUDICAZIONE
Il servizio sarà aggiudicato, previo esame delle offerte (tecnica ed economica), al concorrente che
avrà presentato l’offerta economicamente più vantaggiosa secondo i criteri descritti qui di seguito:
I punti verranno attribuiti sulla base della qualità del progetto valutato in relazione alle
caratteristiche tecniche, estetiche, migliorative rispetto alla domanda.
Attribuzione del punteggio
Parametri tecnici di valutazione
1 Qualità estetica e scelta filmica/racconto
del prodotto in relazione alla coerenza e
congruità con gli obiettivi divulgativi
2 Caratteristiche tecniche anche in
riferimento all’adattabilità del prodotto
per un uso sui social network
Punteggio massimo
30
10
3 Qualità dei testi prodotti, professionalità
ed adeguatezza dei conduttori tv
4 Attività curriculari analoghe/simili al
servizio richiesto e/o esperienze maturate
consimili
5 Servizi aggiuntivi e migliorativi
6 Riduzione del prezzo del servizio
TOTALE
30
10
10
10
100
Sub-criteri: la valutazione sarà effettuata esaminando l’episodio zero, sotto il profilo
dell’originalità, dell’innovazione e della coerenza con l’idea del progetto per quanto riguarda i
parametri 1, 3 e 5.
La Commissione aggiudicatrice si riserva la facoltà insindacabile di procedere all’aggiudicazione
anche nel caso in cui venga presentata una sola offerta valida e ritenuta congrua, ovvero di non
aggiudicare affatto nel caso in cui siano ravvisate insufficienti condizioni di convenienza o
l’offerta non sia ritenuta congrua. Nel caso in cui siano presentate più offerte ritenute non
compatibili o non vantaggiose la Commissione si riserva la facoltà di non aggiudicare.
La Commissione sarà composta da un esperto nominato dall’amministrazione procedente con
funzioni di presidente e da un esperto di marketing turistico, un esperto in tecniche audiovisive e
procederà all’esame delle offerte entro il tempo massimo di giorni trenta dal termine di
presentazione.
Art. 7 - MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
L'offerta dovrà essere presentata in busta chiusa, in lingua italiana, secondo le seguenti modalità,
a mezzo raccomandata R/R o con consegna a mano, all’indirizzo Distretto Turistico Regionale
Valle dei Templi, Viale della Vittoria 309 – 92100 Agrigento entro le ore 13,00 del 15 settembre
2015. E’ ammessa la presentazione dell’offerta a mezzo @pec al seguente indirizzo:
[email protected], entro gli stessi termini.
La busta dovrà contenere a) la domanda con gli allegati; b) l’offerta tecnica; c) l’offerta
economica. L’offerta economica, dovrà essere contenuta in apposita busta chiusa all’interno della
busta principale e dovrà essere redatta su carta intestata, sottoscritta dal legale rappresentante
dell’impresa singola o da un suo procuratore (in tal caso va allegata la relativa procura), o della
mandataria in caso di A.T.I. già costituita o da tutte le imprese raggruppate in caso di A.T.I. non
ancora costituita.
L'offerta dovrà allegare il progetto “Episodio ZERO” relativo alla realizzazione del prodotto tipo.
Art. 8 – DISPOSIZIONI FINALI
Il Distretto Turistico Valle dei Templi non assume responsabilità per eventuali disguidi o ritardi postali o per il caso di dispersioni di comunicazioni in dipendenza di inesatta o di non chiara trascrizione dei dati anagrafici e dell’indirizzo da parte dei concorrenti, o di mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell’indirizzo medesimo dichiarato nella domanda di partecipazione all’avviso.
L’Amministrazione, si riserva, inoltre, la facoltà, di prorogare, sospendere, modificare o revocare il
presente Avviso. La relativa comunicazione sarà data con gli stessi mezzi adottati per il presente Avviso.
Il Distretto non assume alcuna responsabilità per i contenuti prodotti dall’aggiudicatario in violazione di norme ed in materia di diritti d’autore. L’aggiudicatario è responsabile dei testi, che dovranno
essere originali, e potranno eventualmente far ricorso a brevi contenuti (frasi celebri, brani di opere,
aforismi) citando la fonte. È altresì responsabile della diffusione di musica protetta da copyright
(verificando le modalità di utilizzo presso la SIAE). Il prodotto selezionato sarà concesso al committente con liberatoria.
Art. 9 - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Amministrazione del Distretto committente garantisce che i dati personali forniti dai concorrenti
verranno trattati ai sensi del D.Lgs.n.196 del 30.6.2003 “Codice sulla protezione dei dati personali”,
al fine di attuare gli obblighi e i compiti strettamente connessi allo svolgimento ed alla conclusione
delle procedure di gara, nonché per l’attivazione e conclusione della procedura contrattuale.
Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità atte ad assicurare il rispetto dei diritti, delle libertà e della dignità degli interessati.
I dati raccolti non formeranno oggetto di diffusione o comunicazione al di fuori delle ipotesi precitate.
Art. 10 - ESEMPIO EPISODIO “ZERO” (l’episodio Zero deve essere allegato alla domanda
in formato AVI o Mpeg4 )
INTRO (fino al 5o minuto)
Introduzione dell'argomento con una serie di immagini d'ampio respiro, abbinando inquadrature
composte e di alto valore estetico a un comparto suoni/colonna sonora adeguato. Creare
immediatamente un ritmo, allontanandosi il più possibile da uno stile classico.
VOICE OVER (dal 5o all'8o minuto)
Ingresso di una “voice over” che detti le linee informative rispetto al luogo. Si potrebbe azzardare
una forma differente, ben più documentaristica, senza l'ausilio di un narratore classico, lasciando
spazio a immagini di ampio respiro. Trovando un attacco visivo – quasi ipnotico – si potrebbe
trasferire un “sense of wonder” allo spettatore, fornendo qualcosa di differente rispetto all'abituale
cliché del format televisivo locale. La “voice over” vera e propria, che esula dagli schemi di un
lettore esterno, potrebbe essere affidata agli stessi protagonisti. Parlando con gente del luogo,
registrando contributi audio – parole, frasi, suoni, commenti – si potrebbe costruire una vera e
propria “voce fuori campo” in accompagnamento di immagini legate al dettaglio, alle azioni, a volti
e luoghi.
EPISODI (dall'8o al 25o minuto)
La ricerca dell'episodio sarà incentrata sul caratterizzante: cercare tra la gente comune, nel vero
cuore socio-culturale del luogo. Caratterizzazione tramite i “caratteristi”: gente, sapori, processi,
peculiarità, che possano fornire un quadro estetico e di metalinguaggio. Durata e forma precisa
sarebbero variabili a seconda delle peculiarità dell'episodio.
CONCLUSIONE (dal 25o al 30o minuto)
In questo susseguirsi ritmico – e il più possibile armonico – di sensazioni, episodi, suoni e parole, si
potrebbe concludere con una massima e/o citazione riguardante il luogo. Utilizzare un detto,
richiamare una sensazione, un qualcosa che faccia sì che il cittadino protagonista rievochi un senso
di appartenenza marcato.