Istruzioni per l`uso del Broncoflex
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Istruzioni per l`uso del Broncoflex
IT Istruzioni per l’uso del Broncoflex Monouso Uso da personale medico qualificato Axess Vision Technology 3 rue Robespierre Data della prima apposizione della marcatura CE: 2011 37700 SAINT PIERRE DES CORPS Data di revisione delle istruzioni per l’uso: Novembre 2014 1 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Clamp (apertura/chiusura del canale di aspirazione) Ingresso del canale operativo Cono di aspirazione Leva di incurvatura AltaBassa Vista d’insieme del manico 2 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Indice 1. Introduzione.......................................................................................................... 4 2. Precauzioni d’uso ................................................................................................. 5 3. Condizionatura ..................................................................................................... 6 4. Precauzioni di conservazione ............................................................................... 6 5. Descrizione del dispositivo ................................................................................... 6 6. Istruzioni per l’uso ................................................................................................ 7 7. Sicurezza .............................................................................................................. 8 8. Garanzia ............................................................................................................... 9 9. Malfunzionamenti ................................................................................................. 9 10. Significato delle icone presenti sull’etichetta del Broncoflex ........................... 10 11. Norme applicate .............................................................................................. 11 12. Recapito del fabbricante e distributore ............................................................ 11 3 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Occorre tassativamente leggere il presente manuale per l’uso. 1. Introduzione Campi d’applicazione Questo video-broncoscopio è stato appositamente progettato per fornire una visualizzazione delle vie polmonari delle persone adulte mediante un monitor o un ipad. Le vie polmonari includono gli organi, i tessuti e i sottosistemi che costituiscono le vie nasali, la trachea e l’ albero bronchiale al di là dei bronchi primari. L'introduzione degli strumenti avviene per via orale o nasale se sono osservate, nei pazienti adulti, indicazioni compatibili con le esigenze della procedura. Il Broncoflex non deve essere usato per scopi diversi da quelli descritti nel presente manuale per l’uso. Manuale per l’uso Il presente manuale per l’uso contiene informazioni fondamentali che permettono di ottenere un uso ottimale e perfettamente sicuro del prodotto. Occorre leggere attentamente il presente manuale, nonché tutti i manuali riguardanti tutti gli strumenti usati che devono essere adoperati secondo le istruzioni contenute in tali documenti. Tutti i manuali per l’uso devono essere conservati in un luogo sicuro di facile accesso. In caso di domande o osservazioni riguardanti il presente manuale per l’uso, non dovete esitare a contattare Axess Vision Technology. Il presente manuale descrive le procedure di ispezione e preparazione raccomandate prima dell’uso dell’attrezzatura, nonché quelle riguardanti la sua pulizia e manutenzione dopo l’uso. Non descrive lo svolgimento di una qualsiasi procedura medica. Non ha neanche come scopo quello di imparare ai principianti la corretta tecnica o gli aspetti medici riguardanti l’uso dell’attrezzatura. Spetta a tutti i centri medici accertarsi che solo un personale perfettamente formato sul piano teorico e pratico, competente e istruito sull’uso delle attrezzature endoscopiche, nonché sugli agenti/procedure antimicrobici e il protocollo di controllo delle infezioni nosocomiali, sia coinvolto nel ritrattamento o meno di questi dispositivi medici. I rischi noti e/o le potenziali ferite legati alle procedure endoscopiche flessibili sono soprattutto la perforazione, l’infezione e l’emorragia. Occorre tassativamente rispettare rigorosamente tutte le istruzioni riportate nel presente manuale per l’uso. Un’errata comprensione di tali istruzioni può causare: • ferite gravi e addiritura la morte del paziente • ferite gravi dell’utlizzatore dell’attrezzatura • ferite gravi di terzi • danni all’attrezzatura Formazione e qualifica dell’utilizzatore Prima di poter usare il sistema, l’utilizzatore deve ricevere un’apposita formazione da parte del personale autorizzato di Axess Vision Technology. Inoltre, devono essere rispettate le eventuali norme ufficiali riguardanti la qualifica dell’utilizzatore autorizzato a realizzare l’endoscopia e il trattamento endoscopico definiti dall’amministrazione medica o da altre istituzioni ufficiali come la società accademica di endoscopia. Altrimenti, lo strumento deve usato da un medico autorizzato da un caporeparto incaricato della prevenzione degli incidenti ospedalieri o dal responsabile del relativo reparto (reparto di medicina interna, …). Il medico deve essere in grado di realizzare l’endoscopia e il trattamento endoscopico previsti in tutta sicurezza e nel pieno rispetto delle direttive stabilite, tra l’altro, dalla società accademica di endoscopia, tenendo in debito conto i rischi di complicanze legati all’endoscopia e al trattamento endoscopico. Il presente 4 Istruzioni per l’uso del Broncoflex manuale per l’uso non contiene alcuna spiegazione o informazione riguardante le tecniche endoscopiche propriamente dette. Accessori Gli accessori usati nel canale operativo, come le pinze da biopsia, possono influenzare i risultati dell’endoscopia. Qualora un accessorio specifico o molto specializzato fosse disponibile presso un altro fabbricante, si prega di contattare Axess Vision Technology al fine di effettuare una prova di compatibilità prima di usare l’endoscopio. Il diametro esterno massimo di un accessorio endoscopico deve essere inferiore di almeno 0,2 mm rispetto al diametro indicato del canale operativo degli endoscopi Axess Vision Technology. La lunghezza utile di un accessorio endoscopico deve essere superiore di circa 30 cm rispetto alla lunghezza utile dell’endoscopio. Sostanze usate Il canale operativo del Broncoflex è compatibile con le sostanze usate durante gli esami broncoscopici. 2. Precauzioni d’uso • • • • • • • • • • • • • • • • Verificare l’integrità dell’imballaggio prima dell’uso. Il dispositivo non deve essere usato se il suo imballaggio risulta danneggiato. Procedere a un controllo del Broncoflex prima dell’uso al fine di rilevare qualsiasi suo eventuale danneggiamento. Non utilizzare il dispositivo se il prodotto è danneggiato. Il prodotto deve essere manipolato ed usato con la massima cura e solo da personale qualificato. Verificare il corretto funzionamento del clamp del manico di incurvatura Alta/Bassa. Verificare la presenza del tappo del canale operativo. Pulire, se necessario, la lente con un salviettina ottica. Osservare rigorosamente le regole d’asepsi durante la manipolazione del prodotto. In caso di difficoltà d’introduzione nei bronchi o nelle sonde, non forzare e tentare di determinarne la causa prima di proseguire. Selezionare accuratamente le dimensioni della sonda di intubazione usata per ogni paziente. Prima dell’uso, verificare la compatibilità del Broncoflex con tutti gli accessori non alimentati elettricamente. Non usare il dispositivo durante la somministrazione di un gas anestetico altamente infiammabile a un paziente. Non usare il dispositivo durante la defibrillazione. È rigorosamente vietato usare: o accessori di endoterapia alimentati elettricamente con il broncoscopio, o accessori endoscopici attivi (sonde laser, apparecchiature elettrochirurgiche …). Manipolare gli utensili taglienti o perforanti con la massima cautela in modo da non danneggiare il tubo flessibile dell’endoscopio. Prevedere un sistema simile di scorta per fare sì che la procedura possa continuare in caso di malfunzionamento. Il Broncoflex deve essere buttato via dopo l’uso in un apposito recipiente per dispositivi monouso contaminati. 5 Istruzioni per l’uso del Broncoflex 3. Condizionatura Il materiale di consumo sterile viene fornito pronto all’uso in un imballaggio ermetico. I materiali di consumo sono forniti in confezioni di cartone contenenti ciascuna 5 pezzi. Tutti i materiali di consumo delle confezioni sono sterilizzati con ETO e imballati in astucci sterili. Si prega di fare riferimento all’etichetta apposta sulla parte superiore di ogni imballaggio. 4. Precauzioni di conservazione I dispositivi devono essere conservati nel loro imballaggio originale non aperto, in un luogo asciutto e pulito e al riparo dai raggi solari. Le condizioni di conservazione atte ad assicurare una durata di vita ottimale dei prodotti sono le normali condizioni di temperatura e pressione ossia 20°C e 1,013 bar. 5. Descrizione del dispositivo Il Broncoflex è un sistema broncoscopico monouso facente parte di un sistema globale. Tale sistema è composto da un video-broncoscopio, un contenitore elettronico chiamato Box e uno schermo di visualizzazione (I-pad o monitor). Il manico multifunzione del Broncoflex comprende: • un leva che permette di effettuare un’incurvatura Alta/Bassa, • un tasto di comando che serve ad attivare un’aspirazione se collegata alla rete del vuoto, • un ingresso canale operativo dotato di una ghiera luer che permette di usare utensili aventi un diametro di 1,8 mm. Le materie che compongono il manico sono le seguenti: Pebax, Pebd, ULTEM, ABS, PEEK e Polimide. La testa distale è dotata di un sistema di visualizzazione e illuminazione che permette un’introduzione progressiva nell’apparato respiratorio del paziente. Caratteristiche tecniche Tipo Direzione della visuale Angolo del campo Broncoflex 0° 120° Profondità di campo 3 - 80 mm Angolo di incurvatura X (alto/basso) 160° / 130° Raggio di incurvatura 9 mm Diametro esterno del tubo di inserimento 5,5 mm Diametro esterno dell’estremità distale 5,5 mm Diametro interno del canale operativo 2,1 mm 6 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Lunghezza utile Sistema di illuminazione Diametro della ghiera del tubo di aspirazione Dimensioni minime della sonda endotracheale (diametro interno) 600 mm 2 led 5 à 9mm 7mm Leva di incurvatura Il manico comprende una leva di incurvatura che permette di controllare una direzione Alta o Bassa. L’angolo massimo di incurvatura dall’alto è dell’ordine di 160° e di 130° dal basso. Meccanismo di clampatura Esercitando una pressione sulla leva di comando del canale di aspirazione, viene attivata l’aspirazione via il canale di aspirazione. Canale operativo Il sistema comprende un canale operativo, compatibile con gli accessori in dotazione, pilotato a partire dal manico di controllo fino all’estremità distale. Il canale operativo permette all’utilizzatore di inserire gli utensili di intervento standard usati nell’ambito delle applicazioni endoscopiche scelte. Il canale è stato quindi appositamente progettato in modo da ricevere le usuali pinze da prelievo. Il canale operativo è abbinato al canale di aspirazione per mezzo di una giunzione a «Y». Può essere usato un tappo per chiudere ermeticamente il canale operativo, il che permette di isolare e aumentare l’efficienza del canale di aspirazione, se usato. Tale tappo viene fornito con il materiale di consumo. 6. Istruzioni per l’uso • Il dispositivo è monouso. Non riutilizzare il materiale di consumo Broncoflex, pena il rischio di infezioni incrociate. • Non usare alcol per pulire le lenti. • Prima dell’uso, verificare le parti destinate ad essere introdotte nei pazienti in modo da verificare l’assenza di qualsiasi superficie rugosa, spigolo vivo o sporgenza indesiderati che potrebbero danneggiare il dispositivo. • Prima dell’uso, verificare la compatibilità delle apparecchiature di endoscopia con tutti gli accessori non alimentati elettricamente. Axess Vision Technology declina ogni responsabilità in caso di uso improprio dei propri prodotti che potrebbe causare la ferita dei pazienti o il danneggiamento del dispositivo. 7 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Procedura 1. Collegare l’endoscopio alla Box quindi procedere alla sua messa sotto tensione. 2. Rimuovere il tubo di protezione bianco (monouso) prima di effettuare l’esame. 3. Seguire le istruzioni riportate nel manuale per l’uso della Box. 4. Verificare il corretto funzionamento dei LED di illuminazione della camera prendendo di mira un oggetto (per esempio, cavo della mano). 5. Se l’immagine non è nitida, pulire la testa distale con un’apposita salviettina ottica (l’uso di alcol è vietato). 6. Verificare che la regolazione dell’incurvatura funzioni in posizione alta e bassa secondo gli angoli impostati. 7. Verificare la tenuta stagna del canale operativo collegando una siringa riempita di liquido sterile del tipo soluzione fisiologica alla ghiera luer. Verificare l’assenza di qualsiasi fuoriuscita. 8. Collegare un tubo della ghiera dell’endoscopio fino al sistema di aspirazione (non forniti). Verificare quindi il corretto funzionamento dello stantuffo che comanda l’aspirazione. 9. Verficare che gli utensili da usare per l’intervento siano compatibili con il Broncoflex e funzionino correttamente. 10. Il sistema è quindi pronto per l’uso. 11. Procedere all’esame. 12. Dopo l’uso, il Broncoflex deve essere gettato via in un apposito recipiente per dispositivi monouso contaminati. Se il Broncoflex dovesse essere usato a più riprese su uno stesso paziente, fare in modo di conservarlo in condizioni sterili. Spetta all’utilizzatore valutare l’eventualità di una possibile contaminazione durante questa fase intermedia tra un uso e l’altro. La temperatura della ghiera distale dell’endoscopio può raggiungere i 45°C durante il riscaldamento dei led. Un contatto prolungato con la membrana mucosa può causare ferite. Si raccomanda di evitare il contatto prolungato della ghiera del dispositivo e della membrana mucosa. 7. Sicurezza Istruzioni da seguire in caso d’imballaggio danneggiato Se dopo l’apertura della confezione in cartone, l’imballaggio che funge da barriera sterile del materiale di consumo è forato o aperto, il materiale di consumo non deve essere usato dato che può essere stato contaminato da vari ceppi batterici. Deve essere rispedito a Axess Vision Technology. Informazioni riguardanti le caratteristiche/fattori tecnici che potrebbero presentare un rischio se il dispositivo dovesse essere riutilizzato: Il materiale di consumo deve essere buttato via dopo l’uso in modo da evitare qualsiasi contaminazione incrociata (malattie nosocomiali, prione, …). 8 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Smaltimento del materiale di consumo Il materiale di consumo deve essere buttato via nei cestini e nei contenitori adibiti alla raccolta di oggetti contaminati. Il materiale contaminato deve essere raccolto in appositi contenitori dotati di un coperchio, quindi incenerito. Contatto con il paziente Essendo l’endoscopio l’unica parte da applicare sul paziente, solo questa parte dell’attrezzatura deve venire a contatto con il paziente. 8. Garanzia La durata della garanzia di un Broncoflex è pari a un anno a decorrere dalla data di fabbricazione. È anche la data di validità del prodotto. Al fine di evitare qualsiasi rischio di contaminazione, è rigorosamente vietato rispedire qualsiasi dispositivo medico contaminato. In caso di difetto riscontrato su un prodotto, si prega di contattare il vostro interlocutore abituale fornendogli i maggiori dettagli possibili affinché sia compilata una scheda di assistenza tecnica. Può rivelarsi giudizioso di scattare fotografie del difetto, se visibile. In caso di difetto accertato, AVT procederà alla sostituzione del/i prodotto/i difettoso/i. 9. Malfunzionamenti Assenza di immagine o di illuminazione dei led Il connettore è forse collegato male nella Box. Verificare il collegamento del connettore nella Box e l’immagine della Box. Fare riferimento al manuale per l’uso della Box. Canale otturato Pulire il canale di lavoro con un’apposita spazzola o sciacquarlo iniettando una soluzione fisiologica sterile con una seringa. Se risulta impossibile disostruire il canale di lavoro, prepare un nuovo endoscopio. Errata aspirazione La valvola che dovrebbe otturare l’Y di biopsia è danneggiata o montata male. Cambiare o fissare di nuovo la valvola. 9 Istruzioni per l’uso del Broncoflex 10. Significato delle icone presenti sull’etichetta del Broncoflex Pittogrammi Significato Solo monouso, non riutilizzare Non risterilizzare Sterilizzato con ossido di etilene Fabbricante del prodotto Non utilizare se l’imballaggio è aperto Quantità di elementi nell’imballaggio Consultare il manuale per l’uso per usare il prodotto Numero di serie Data di scadenza del prodotto Numero di lotto Conservare a riparo dai raggi solari e dagli UV Marcatura di conformità come da direttiva europea relativa ai dispositivi medici MDD 90 / 42 / CEE accompagnata dal numero d’identificazione dell’organismo significato: SGS Teme l’umidità 10 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Fragile Temperatura di conservazione 11. Norme applicate Il funzionamento del Broncoflex è conforme ai seguenti testi regolamentari: • Direttiva europea 93/42/CEE concernente i dispositivi medici • CEI 60601-1 Apparecchi elettromedicali – Parte 1: Norme generali per la sicurezza • CEI 60601-2-18 Apparecchi elettromedicali – Parte 2-18: Norme particolari per la sicurezza degli apparecchi di endoscopia • CEI 60601-1-2: Apparecchi elettromedicali – Parte 1-2: Norme generali per la sicurezza – Norma collaterale: Compatibilità elettromagnetica – Prescrizioni e prove 12. Recapito del fabbricante e distributore SA AXESS VISION TECHNOLOGY 3, rue Robespierre 37700 SAINT PIERRE DES CORPS Francia Tel: +33 (0)2 47 34 32 90 Fax: +33 (0)2 47 34 32 99 Rappresentata dal Sig. Régis Olivier in veste di Amministratore Delegato e-mail: [email protected] Axess Vision Technology certifica la conformità della propria attrezzatura, nonché della sua progettazione e fabbricazione, ai documenti di riferimento normativi. 11 Istruzioni per l’uso del Broncoflex Copyright @2010 SA AXESS VISION TECHNOLOGY: Tutti i diritti riservati. Qualsiasi riproduzione, anche parziale, del presente manuale per l’uso, con qualsiasi procedimento (elettronico, fotocopia, stampante, nastro magnetico, dischetto, cd-rom o altro) è vietata senza autorizzazione preliminare e scritta di SA AXESS VISION TECHNOLOGY. 12 Istruzioni per l’uso del Broncoflex