esm gestione postale

ESM
GESTIONE POSTALE
Gestisci i tuoi servizi di poste private con un‘unica soluzione integrata, completa e a basso costo.
La soluzione è totalmente personalizzabile ed espandibile in base alle esigenze del cliente.
SOFTWARE DESKTOP PC
•
Gestione MITTENTI e DESTINATARI
Gestione dati anagrafici tramite inserimento, modifica, cancellazione, importazione ed
esportazione dati da e su file Excel.
E’ possibile assegnare una fascia di prezzo ad ogni mittente
E’ possibile indicare manualmente una zona e le coordinate GPS per ogni destinatario per
velocizzare e agevolare lo smistamento della corrispondenza, oppure verrà fatto in automatico
dall’APP android alla consegna della busta.
E’ possibile creare delle liste di distribuzione per spedizioni a gruppi di destinatari.
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Gestione DISTINTE
E’ possibile inserimento/modifica/cancellazione di distinte, logicamente dei contenitori di buste,
associabili ai clienti ed utilizzabili per la fatturazione.
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Gestione BUSTE
E’ possibile la completa gestione delle buste, tramite inserimento, modifica, cancellazione,
importazione ed esportazione dati da e su file Excel.
Per ogni busta, inseriti mittente e destinatario, si sceglie la tipologia di busta e la fascia di peso:
a quel punto viene identificato e proposto in automatico un listino tra quelli configurati,
considerando anche l’area del destinatario e alla fascia di prezzo impostata sul mittente.
Selezionando il listino verrà associato il relativo prezzo, con dettaglio di iva e non, eventuali
costi di acquisto per gestioni date in outsourcing e costi servizi.
E’ possibile indicare sconti, prezzi aggiuntivi con relative causali.
In caso di raccomandata è possibile indicare il numero di raccomandata (per canali distributivi
esterni tipo poste), oppure viene proposto in automatico un progressivo in caso di gestione
interna della postalizzazione.
I vari stati della busta vengono tracciati in automatico e sono totalmente gestibili: alla creazione
della busta viene associato lo stato “in lavorazione”, successivamente è possibile associare
qualsiasi stato, sia tramite l’app android che tramite il software.
Per spedizioni massive è disponibile una funzione di importazione da excel che crea
automaticamente le buste, i relativi destinatari ed associa il listino corretto.
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Generazione QRCODE per stampa su etichette, buste: ad ogni busta viene associato un
qrcode, che conterrà i dati necessari ad identificare la busta ed alla navigazione tramite app fino
all’indirizzo di consegna:
IDDISTINTA_IDBUSTA_IDMITTENTE_IDDESTINATARIO_CODZONA#COORDINATE
E’ possibile stampare etichette per stampantine termiche tipo Zebra o stampare direttamente
sulle buste.
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Gestione Listini
E’ possibile l’ inserimento/modifica/cancellazione dei singoli listini, oppure è possibile esportare
tutto su excel, modificare i dati e reimportare nel software i listini aggiornati
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Generazione Report stampabili ed esportabili
Sono disponibili diversi output:
o
Esportazioni su MICROSOFT EXCEL:
Report per poste italiane
Allegato fatturazione
Allegato ricavi
o
Allegato per autisti
Esportazione Listini
Esportazione mittenti e destinatari
Generazione PDF e stampe:
ETICHETTA TRIPLA FORMATO UPS
ETICHETTA SINGOLA 54 x 101
ETICHETTA SINGOLA 36 x 89
ETICHETTA MITTENTE
STAMPA SINGOLA SU BUSTA 23 X 10
STAMPA SINGOLA SU BUSTA 26 X 19
AR PT MITT
AR PT DEST
AR ESM
REPORT DISTINTA POSTE
QUANTUM VIEW
Il Report Quantum view è uno strumento di tracking ed aggiornamento in tempo reale utilissimo
da spedire via mail al cliente per aggiornarlo sullo stato di consegna della varie buste, ed è
perfetto come allegato tecnico da consegnare assieme alla fattura.
APP ANDROID
Non c’è limite per il numero di app installabili ed utilizzabili: non è necessario portare in giro più
dispositivi, ogni postino può installare l’app direttamente sul suo smartphone Android.
Zero costi di installazione e gestione dei dispositivi mobile: l’app gira su qualunque telefono
Android.
Queste le innovative funzionalità:
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Lettura QRCODE
Con la lettura del QRCODE viene indentificata la busta e le coordinate GPS dell’indirizzo di
consegna.
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Funzione di navigazione Google fino all’indirizzo di consegna
Se sono disponibili le coordinate GPS del destinatario, è possibile utilizzare il navigatore Google
o qualsiasi navigatore installato sullo smartphone per raggiungere facilmente l’indirizzo di
consegna
•
Localizzazione GPS e salvataggio coordinate per il destinatario ad ogni consegna.
Raggiunto l’indirizzo, è possibile assegnare uno degli stati disponibili alla busta, indicando se è
stata consegnata o se ci sono situazioni differenti da gestire.
E’ possibile inserire per ogni stato associato un campo note, testo libero in cui inserire le
indicazioni del caso.
E’ possibile scattare una foto e associarla allo stato indicato.
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FIRMA DIGITALE
Nel caso in cui sia prevista la firma alla consegna, è possibile scattare una foto della stessa,
oppure digitalizzarla facendo firmare il destinatario direttamente sullo schermo dello
smartphone.
AGGIORNAMENTO DATI IN CLOUD
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Aggiornamento automatico dati su server via 3g/WIFI
Le app installate sui vari smartphone inviano al server centrale i dati delle consegne in tempo
reale, sfruttando il cloud e la connessione dati 3G/WIFI.
Con la stessa modalità è possibile scaricare dal cloud i dati ed avere sul proprio pc sempre la
situazione aggiornata sulle varie consegne.
POSSIBILITA’ DI ESPANSIONE DEL SISTEMA
Il sistema è aperto a qualsiasi modifica e configurato per gestire agevolmente funzionalità
aggiuntive e personalizzazioni di quelle esistenti.
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Versione sede centrale + agenzie
E’ prevista e preimpostata l’eventuale l’espansione del sistema, in caso di clienti con sede
centrale e più agenzie localizzate sul territorio, che prevede la creazione di due versioni del
software PC: versione per la sede centrale e versione per agenzia, le cui funzionalità sono
attivabili e configurabili a seconda delle esigenze del cliente.
Il software della sede centrale fa il download/upload dei dati sempre tramite 3G/WIFI,
sincronizzandosi con i software delle agenzie, ad esempio distribuendo i listini creati in sede, ed
acquisendo le fatture emesse dalle varie agenzie.
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Servizi ONLINE per il cliente: prenotazione servizio, tracking, pagamento Online
Il tracking dello stato della spedizione potrebbe essere reso disponibile anche direttamente ai
clienti su un sito web, oppure su una app Android realizzata ad hoc per la clientela e rilasciata
su Google Play.
Si potrebbe rendere autonomo il cliente sia nella prenotazione della spedizione che nel
pagamento del servizio, realizzando un’interfaccia su sito web oppure su app Android.
Vuoi sapere di più? Visualizza un’anteprima delle maschere e scarica la versione DEMO gratuita:
Siamo a disposizione per l’analisi delle tue esigenze e preventivi personalizzati.