LETTERA ADESIONE PRODUTTORI_Chicago 2015

Castiglione Falletto, 7 gennaio 2015
Oggetto: World Wine Meeting America a Chicago 25 – 27 aprile 2015
2015
Gentile produttore,
con la volontà di rispondere alle richieste dei consorziati di iniziative atte a trovare importatori e
distributori sul mercato
mercato americano e a seguito della positiva esperienza nel 2014, siamo lieti di
proporvi la partecipazione all’iniziativa World Wine Meeting America.
America L’evento, alla ottava edizione,
è organizzato da Adhesion la prestigiosa società francese organizzatrice di alcuni eventi
internazionali che godono di grande riconoscimento (tra cui, a titolo di esempio, Vinisud e Vinisud
Asia), con la quale il nostro Consorzio ha stretto una collaborazione già dall’anno 2014.
Il format “World Wine Meeting” è proposto da Adhesion annualmente su vari mercati
internazionali e permette ai produttori di incontrare
incontrare,
rare, con appuntamenti prefissati, alcuni buyers
selezionati in base al profilo aziendale e alle richieste degli importatori. Nei tre giorni di evento per
ciascuna azienda, in sala privata, si organizzeranno circa 25 incontri complessivi della durata
tassativa di 40 minuti ciascuno. Questa formula ha dato negli anni risultati molto positivi e la
soddisfazione delle aziende alla partecipazione del 2014 all’evento, ci ha portati a riproporlo anche
nel 2015.
World Wine Meeting America (www.wwm-america.com) avrà luogo dal 25
25 al 27
27 aprile 2015
2015
presso l’”Embassy Suites Downtown” del “Lakefront Hotel” di Chicago e vedrà la partecipazione di
150 espositori e 130 buyers (importatori, distributori, grossisti, retailers) provenienti da USA,
Canada e Sud America come evidenziato al link:: http://www.wwm-america.com/en/buyers/whovisits.
Gli USA rappresentano da anni il primo mercato, in termini di consumo, per i vini italiani e
piemontesi in specifico. La dimensione e la varietà del paese fanno degli USA una meta strategica
e appetibile anche e soprattutto per le piccole e medie di aziende di qualità. Lo sviluppo della
ristorazione di qualità, abbinato ad un interesse crescente del popolo statunitense per le tradizioni
e per il “Made in Italy” confermano quest’area come prioritaria per le azioni promozionali del vino
piemontese all’estero, in particolar modo per le piccole-medie aziende.
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COSTO DI PARTECIPAZIONE
In virtù della collaborazione attivata tra il nostro Consorzio e Adhesion, saranno
riconosciute ai nostri consorziati quote di partecipazione agevolate (rispetto alle cifre standard
proposte direttamente dalla società organizzatrice). Il costo per singola azienda è:
1. € 3.000,00
3.000,00 + Iva per le aziende che partecipano al progetto OCM Vino annualità 2014-2015
paese target USA con il nostro Consorzio “I Vini del Piemonte”
2. € 6.000,0
6.000,00
00,00 + Iva per le aziende che partecipano al progetto OCM Vino annualità 2014-2015
paese target USA con altri gruppi/consorzi diversi dal nostro
Le aziende che non beneficiano di alcun contributo OCM OCM Vino annualità 2014-2015
paese target USA possono contattare la nostra segreteria per una quotazione dedicata.
Il costo di adesione indicato include
include l’alloggio e i pasti per 1 rappresentante per azienda,
per i 3 giorni della manifestazione,
manifestazione l’organizzazione e la promozione dell’iniziativa. Restano a
carico delle singole aziende le spese vive di trasferta, di spedizione dei campioni e quanto non
espressamente indicato.
Per gli appartenenti alla categoria 1. sarà possibile, inoltre, richiedere al Consorzio “I Vini
del Piemonte” il rimborso di una percentuale di circa il 35%
35% delle spese di trasferta sostenute
(dietro presentazione di regolare giustificativo e nei limiti del regolamento ministeriale e delle
informazioni che si forniranno); la restante quota resterà a carico dell’azienda. Maggiori
informazioni saranno fornite successivamente.
Al fine di organizzare al meglio l’evento, vi invitiamo a volerci comunicare quanto prima (e
comunque entro e non oltre il 2 febbraio 2015)
2015) il vostro interesse a prendere parte all’iniziativa
restituendo, debitamente compilato e firmato, il modulo di iscrizione allegato, via e-mail all’indirizzo
[email protected] o via fax al numero 0173 328048.
328048.
Ricordiamo infine di seguito le regole per aderire agli eventi proposti dal nostro Consorzio,
così come decise dal Consiglio di Amministrazione:
1. essere soci del Consorzio “I Vini del Piemonte”, tutte le informazioni necessarie (statuto,
modulo
di
adesione,
quote)
sono
reperibili
al
seguente
link:
http://www.ivinidelpiemonte.it/area-soci/diventa-socio/
2. la fattura di partecipazione all’evento dovrà essere saldata alla data indicata sulla
stessa e comunque entro la data di consegna dei campioni per la spedizione, in caso
contrario i campioni non saranno spediti
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3. le aziende che si iscriveranno all’evento non potranno ritirare la propria adesione dopo il
15 febbraio 2015,
2015 dopo quella data non sarà più possibile rimborsare al quota di
iscrizione.
Il
programma
dettagliato
sarà
costantemente
aggiornato
sui
siti
internet
www.ivinidelpiemonte.it e www.baroloevent.com eventuali variazioni e informazioni ai partecipanti
saranno pubblicate on line; vi preghiamo pertanto di verificare periodicamente gli aggiornamenti.
Vi ricordiamo infine che il nostro Consorzio ha una partnership con l’agenzia viaggi di Alba
Foltour (www.foltour.com) se interessati potete contattarli per un preventivo per la vostra trasferta.
Tutti gli aggiornamenti organizzativi verranno comunicati successivamente ai partecipanti.
Rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento in merito e porgiamo cordiali saluti.
I Vini del Piemonte
Il Presidente
Andrea Faccio
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