Nota informativa

Reg. N.19Q17430
M_INT/LR/cd Prot. n. 1479
Firenze, 2 agosto 2016
Alle aziende turistiche
e p.c. alle Associazioni di categoria
TRAVEL & TASTE - TOURISM WORKSHOP IN ITALY
INCONTRI A FIRENZE CON TOUR OPERATOR/AGENZIE VIAGGIO
PAESI EUROPEI
17-18 Ottobre 2016
Spettabile Azienda,
PromoFirenze accoglierà una delegazione di tour operator e agenzie di viaggio specializzati nell’offerta di
pacchetti viaggio tematici con particolare focus sul turismo enogastronomico e turismo rurale. Il workshop
prevedrà l’organizzazione di incontri B2B e tour di conoscenza delle destinazioni e dei servizi proposti.
Gli operatori saranno selezionati da Austria, Danimarca, Germania, Paesi Bassi, Svezia e Svizzera.
A chi è rivolto l’incoming:
L’evento è pensato per il sistema di offerta turistica dell’area metropolitana di medio ed alto livello: alberghi,
residenze d’epoca, strutture extra alberghiere, ristoranti, servizi turistici quali tour operator, DMC, PCO, guide
turistiche, bus operator, scuole di cucina, cantine, produzioni tipiche e artigianali, ecc.
In particolare per quanto riguarda il turismo enogastronomico, oltre alle strutture ricettive e ai ristoranti, gli
incoming sono indirizzati alle aziende che contribuiscono alla conoscenza di un territorio tramite le sue eccellenze
vinicole e alimentari: cantine vitivinicole, frantoi, caseifici, distillerie, birrerie, e altre realtà produttive, oltre a
centri di informazione gastronomica, vie tematiche e scuole di cucina.
Benefici per le aziende partecipanti:
 Le aziende partecipanti realizzeranno incontri bilaterali con gli operatori esteri, sulla base di agende
predefinite e personalizzate, che verranno inviate da PromoFirenze, insieme ai company profile degli operatori
esteri, una settimana prima dell’evento.
 I profili di tutte le aziende italiane aderenti saranno pubblicati in un catalogo che verrà distribuito agli
operatori esteri prima dell’evento.
 Proponiamo modalità di adesione sempre più differenziate: le aziende aderenti potranno diventare
protagoniste nella costruzione dell’evento contribuendo alla sponsorizzazione di cene, pranzi, servizi
meeting, transfer e pernottamenti per gli operatori invitati oppure potranno prenotare la site inspection
della propria azienda.
Fasi e tempi di realizzazione:
1. Ricezione delle schede di adesione da parte delle aziende fiorentine entro il 12 settembre 2016.
2. Selezione degli operatori dai mercati interessati.
3. Grafica e stampa catalogo delle imprese partecipanti, da consegnare ai tour operator esteri.
4. Incontri di business con gli operatori esteri a Firenze il 17 e 18 ottobre, che saranno organizzati presso una
sala meeting nel centro della città e saranno svolti in lingua inglese (PromoFirenze non fornirà servizio di
interpretariato). Si consiglia di portare durante gli incontri materiale di presentazione delle proprie aziende.
PromoFirenze - Azienda Speciale della Camera di Commercio di Firenze - Partita IVA / Codice Fiscale: 06178350481 - REA FI607483
Sede legale, amministrativa e operativa: Via del Castello d’Altafronte, 11 - 50122 Firenze; Tel. +39.055.2671401; Fax +39.055.2671404
Unità locale Laboratorio Chimico Merceologico: Via Orcagna, 70 - 50121 Firenze; Tel. +39.055.674027 / 35; Fax +39.055.671332
www.promofirenze.it
– e-mail: [email protected]
– PEC: [email protected]
Reg. N.19Q17430
Costi di partecipazione:
PARTECIPAZIONE AI SOLI B2B
strutture ricettive con più di 6 camere e fino a 4 stelle, Tour Operator, agenzie di viaggi e
servizi turistici
€ 240,00 + IVA
PARTECIPAZIONE AI SOLI B2B
strutture ricettive di 5 stelle, Catene di strutture ricettive
€ 360,00 + IVA
PARTECIPAZIONE AI SOLI B2B
Consorzi e Associazioni Temporanee di Imprese
€ 480,00 + IVA
PARTECIPAZIONE AI B2B + VISITA AZIENDALE
strutture ricettive fino a 4 stelle
€ 400,00 + IVA
PARTECIPAZIONE AI B2B + VISITA AZIENDALE
strutture ricettive di 5 stelle, Catene di strutture ricettive
€ 500,00 + IVA
Modalità di adesione:
Per aderire all’iniziativa è possibile scegliere una delle seguenti opzioni:
a)
VIA POSTA ORDINARIA: le imprese, ove impossibilitate ad utilizzare la firma digitale, devono inviare
entro il 12 settembre p.v. la scheda di partecipazione allegata, via posta ordinaria in originale, dopo
averla necessariamente anticipata via mail a [email protected] entro e non oltre lo stesso 12 settembre.
Unitamente alla scheda di adesione, le imprese aderenti, devono inviare via mail a [email protected]
anche la copia del bonifico bancario ed il company profile (Allegato 1), compilato in inglese con una foto e logo
della propria azienda in alta risoluzione per la redazione del catalogo da presentare ai tour operator esteri.
b)
TRAMITE FIRMA DIGITALE: ove le aziende dispongano di firma digitale, devono inviare a
PromoFirenze, entro il 12 settembre p.v., tramite propria posta certificata a [email protected] ed in copia a
[email protected], l’apposita scheda di partecipazione predisposta per la firma digitale, che dovranno
richiedere entro il 9 settembre alla e-mail [email protected].
Fornitura dei servizi per l’organizzazione dell’evento:
Per una più efficace promozione della propria attività agli operatori esteri, PromoFirenze richiede alle aziende
partecipanti la disponibilità nel fornire alcuni servizi (vitto, alloggio, transfer, sala meeting, etc). Le forniture
saranno assegnate ed eventualmente confermate da PromoFirenze sulla base delle necessità funzionali
dell’iniziativa.
Ulteriori dettagli e clausole contrattuali sono esplicitati nella scheda di partecipazione.
Contatti:
Per qualsiasi informazione è possibile contattare Chiara Davide e Luca Piscitello, tel. 055.2671.462/402, e-mail:
[email protected]. Su www.promofirenze.it è possibile scaricare tutte le informazioni e le condizioni
dettagliate del servizio.
L’occasione ci è gradita per porgerVi i nostri più cordiali saluti.
Mario Casabianca
Direttore Vicario
PromoFirenze - Azienda Speciale della Camera di Commercio di Firenze - Partita IVA / Codice Fiscale: 06178350481 - REA FI607483
Sede legale, amministrativa e operativa: Via del Castello d’Altafronte, 11 - 50122 Firenze; Tel. +39.055.2671401; Fax +39.055.2671404
Unità locale Laboratorio Chimico Merceologico: Via Orcagna, 70 - 50121 Firenze; Tel. +39.055.674027 / 35; Fax +39.055.671332
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