Regolamento_Casa Eccellenze

REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE AL PROGETTO “EXPO 2015 - LA CASA DELLE ECCELLENZE”
SALA DELLA MUSICA, COMPLESSO DI SAN FIRENZE, PERIODO 1 MAGGIO – 31 OTTOBRE 2015
Articolo 1 – Finalità, luogo e data
PromoFirenze organizza nel periodo 1° maggio – 31 ottobre 2015, presso il Palazzo dell’ex Tribunale di S. Firenze, il
progetto “La Casa delle Eccellenze” per promuovere e valorizzare le imprese fiorentine e toscane dei settori
enogastronomico, di alto artigianato, nonché di innovazione qualitativa e progettuale.
La rassegna, che si svolgerà dal 1° maggio al 31 ottobre 2015, in concomitanza con l’Expo di Milano, vedrà alternarsi,
nei locali della Sala della Musica nel complesso di San Firenze, le imprese che aderiranno al progetto. In tale area
saranno disponibili spazi per organizzare eventi e laboratori.
Art. 2 – Requisiti per l’ammissione
Potranno partecipare all’iniziativa:
Imprese manifatturiere e/o commerciali che producano o trattino prodotti realizzati sul territorio fiorentino o toscano
e che rappresentino l’eccellenza nei rispettivi settori, e che rispondano ad una o più delle seguenti caratteristiche:
 una riconosciuta e comprovata qualità dei prodotti commercializzati o realizzati;
 storicità del nome o del marchio e autorevolezza della realtà aziendale nel proprio settore;
 identificazione dei prodotti dell’azienda con i valori di Firenze e della Toscana.
Possono partecipare al progetto “La Casa delle Eccellenze” le imprese che al momento della presentazione della
domanda, risultano:
1. attive presso il Registro delle Imprese/Rea della Camera di Firenze ed in regola con il pagamento del relativo
diritto annuale;
2. per le aziende di fuori provincia, attive presso il Registro delle Imprese/Rea di almeno una Camera di
Commercio Toscana;
3. non soggette alle procedure concorsuali di cui al R.D. 16.03.1942, n. 267 e al D. Lgs. 09.01.2006, n. 5 e non
essere in fase di liquidazione.
Possono partecipare altresì Enti e organismi privati portatori di interessi diffusi e collettivi con sede legale e/o
operativa nella regione Toscana quali ad esempio Associazioni o Consorzi di impresa.
Art. 3 - Termini e modalità di presentazione delle domande
L’impresa (di seguito “Espositore”) interessata a partecipare alla manifestazione “La Casa delle Eccellenze” è tenuta a
presentare la domanda, entro e non oltre le ore 17,00 del giorno 10 aprile 2015, pena l’esclusione, tramite
compilazione della SCHEDA DI PARTECIPAZIONE da inviare tramite pec all’indirizzo [email protected] con firma
digitale, o posta ordinaria (PromoFirenze, Via Castello d’Altafronte 11 – 50122 FIRENZE). Le domande di ammissione
dovranno essere anticipate via email all’indirizzo [email protected].
Art. 4 - Ammissione all’evento, comunicazioni e adempimenti successivi
I requisiti di cui all’art.2 saranno valutati da un Comitato di Selezione, composto da membri delle Associazioni di
categoria, della Camera di Firenze e di PromoFirenze stessa, che decideranno insindacabilmente quali aziende
potranno essere ammesse, valutando anche il pubblico decoro ed il rispetto delle sensibilità collettive.
La modalità di selezione sarà tale da garantire la rappresentanza dei vari settori e dei territori, tenendo in
considerazione anche l’ordine di arrivo della candidatura.
La conferma dell’ammissione sarà comunicata da PromoFirenze a seguito dell’invio della manifestazione d’interesse.
Congiuntamente all’invio della Scheda di Partecipazione, le imprese ammesse dovranno confermare la propria
partecipazione all’evento “La Casa delle Eccellenze” mediante presentazione di copia dell’avvenuto pagamento della
quota di partecipazione di cui all’art.6, tramite PEC all’indirizzo [email protected].
In caso di mancata trasmissione della citata ricevuta di pagamento nei termini prescritti, l’impresa ammessa a
partecipare decadrà dai benefici previsti dal presente regolamento e l’Ente organizzatore potrà procedere all’invito di
altra impresa secondo lo scorrimento dell’elenco.
Art. 5 - Quota di partecipazione e modalità di pagamento
La partecipazione al progetto “La Casa delle Eccellenze” prevede il pagamento di una quota per singola azienda
fiorentina pari a € 600,00 + IVA. Tale quota si riferisce all’utilizzo di una postazione allestita per uno slot temporale
della durata di 2 settimane (allestimento lunedì pomeriggio, apertura area espositiva dal martedì della settimana 1
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alla domenica della settimana 2, disallestimento lunedì mattina). L’azienda partecipante potrà opzionare più spazi e/o
più slot temporali, fermo restando che lo slot minimo è di 2 settimane. Eventuali slot aggiuntivi sono di ulteriori 2 (o
multipli di 2) settimane.
La quota di partecipazione delle aziende provenienti dalle altre province toscane è di € 750,00 + IVA.
Il versamento dovrà essere effettuato entro il 10 aprile 2015, a mezzo Bonifico bancario da effettuarsi sul c/c 100000009951,
intestato a PromoFirenze – Azienda Speciale della Camera di Commercio di Firenze, della Banca CR Firenze, Filiale 101 sede, Via
Bufalini 4, ABI 06160 CAB 02800 CIN X IBAN IT 18X 06160 028001 0000 0009951 specificando nella causale “LA CASA DELLE
ECCELLENZE”, il nome dell’azienda aderente.
Altri servizi e/o allestimenti, non espressamente menzionati nel presente Regolamento, sono da considerarsi non inclusi nella
quota di partecipazione.
Nel caso l'impresa richiedente non invii la copia dell'avvenuto bonifico nei termini indicati, PromoFirenze non porrà in essere
alcuna attività o servizio in favore dell'impresa inadempiente, senza che alcuna responsabilità possa esserle imputata per la
mancata partecipazione dell'impresa inadempiente alla manifestazione.
Non saranno ammesse le richieste di imprese che hanno sospesi di pagamento con PromoFirenze o che, in precedenti iniziative
promozionali, non abbiano rispettato le condizioni di PromoFirenze.
Art. 6 - Oneri a carico dell’Ente organizzatore
Saranno a carico dell’Organizzatore i seguenti servizi:
allestimento base dell’area espositiva (vedi rendering allegato);
pulizie serali degli spazi comuni;
servizio accoglienza;
fornitura utenze;
assicurazione danni e furto dei beni oggetto di esposizione, con massimale pari a € 10.000,00, attivabile
previa denuncia alle autorità competenti, con franchigia di € 100,00 (dettagli completi possono essere
forniti su richiesta);
assicurazione polizza esposizioni, fiere, mostre, con un massimale per espositore pari a € 10.000,00, con
franchigia fissa per sinistro di € 100,00. In caso di Eventi socio-politici la polizza prevede uno scoperto del 20%
con una franchigia minima di € 500,00 ed un limite di risarcimento pari al 70% della somma assicurata (dettagli
completi possono essere forniti su richiesta).
L’azienda potrà provvedere autonomamente a stipulare assicurazioni integrative per merci di valore superiore.
Art. 7 - Date di svolgimento ed eventuale variazione
Nessuna responsabilità potrà essere imputata a PromoFirenze nel caso di variazioni delle date di svolgimento
dell’iniziativa. In tal caso PromoFirenze si occuperà di verificare la disponibilità dell’impresa contraente a partecipare
alla manifestazione espositiva nelle nuove date.
Qualora l’impresa contraente esprima l’intenzione di recedere dal presente contratto entro i termini previsti,
PromoFirenze si impegna alla restituzione degli importi versati secondo quando disposto dall’Ente preposto
all’organizzazione della manifestazione espositiva.
Nessuna responsabilità potrà essere imputata a PromoFirenze nel caso il Comune di Firenze sospenda, interrompa o
revochi la concessione degli spazi per sopravvenute esigenze di interesse pubblico.
Art. 8 – Oneri ed obblighi a carico delle aziende partecipanti
L'Espositore non dovrà provocare alcun danno ai locali, impianti, suppellettili e arredi e comunque ad ogni altro
elemento presente nei locali, impegnandosi ad usarli in modo corretto, attento e scrupoloso, impegnandosi a non
apportare modifiche allo stato dei locali o alterazioni alle caratteristiche storiche/architettoniche/monumentali
dell'immobile.
L'Espositore non dovrà provocare alcun danno ai locali, impianti, suppellettili e arredi e comunque ad ogni altro
elemento presente nei locali, impegnandosi ad usarli in modo corretto, attento e scrupoloso; e si impegna a non
apportare modifiche allo stato dei locali o alterazioni alle caratteristiche storiche/architettoniche/monumentali
dell'immobile.
In particolare l'Espositore non dovrà:
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- apportare nessuna variazione alla struttura muraria, anche se temporanea;
- affiggere alle porte o alle pareti locandine, manifesti o altro materiale pubblicitario;
- praticare tracce o fori nelle pareti, porte, pavimenti o strutture in genere;
- introdurre sostanze infiammabili o utilizzare fiamme libere all’interno dei locali;
- alterare gli attuali impianti elettrici fissi, compresi quelli relativi alle luci di emergenza e all'illuminazione
d'insieme;
- alterare o modificare in qualsiasi modo l'impianto antincendio e qualsiasi altro impianto di sicurezza, che
dovranno essere conservati in piena efficienza.
L'Espositore, sotto la propria responsabilità, si impegna ad utilizzare in maniera corretta i detti locali nel rispetto delle
norme e regolamenti vigenti in materia di sicurezza;
Le eventuali integrazioni all’impianto elettrico esistente dovranno essere autorizzate dall’ente organizzatore e
obbligatoriamente corredate da certificato di corretto montaggio rilasciato da ditte del settore.
Inoltre l’Espositore si impegna a:
 ottemperare agli obblighi fiscali tipici dell’attività commerciale (emissione scontrini fiscali o ricevute);
 rispettare gli orari dell’evento promozionale, presidiando costantemente il proprio stand durante l’orario di
apertura della manifestazione;
 non lasciare incustodito lo stand durante alcun momento della manifestazione;
 non ospitare nello stand altre Aziende o esporne e venderne i prodotti;
 non subaffittare lo stand ad altro soggetto;
 sollevare l’Ente Organizzatore da ogni responsabilità connessa alla vendita (aspetti fiscali e commerciali);
 verificare i prodotti e la sistemazione degli stessi, all’inizio turno assegnato e provvedere allo smontaggio
della postazione al temine del periodo di esposizione. A fine manifestazione L’Espositore dovrà curare il
reimballaggio e il ritiro delle merci esposte. In mancanza di ottemperanza dell’Espositore all’obbligo di
rimozione delle proprie merci, alla conclusione del periodo opzionato, PromoFirenze provvederà a rimuovere
le suddette, senza alcuna responsabilità per eventuali danni che dovessero occorrere alle medesime.
In caso di inosservanza dei suddetti impegni, l’Ente organizzatore si riserva la facoltà di sospendere la concessione
degli spazi, trattenendo la quota già versata.
L’Espositore partecipante risponde inoltre direttamente dell’osservanza delle norme di partecipazione da parte dei
propri incaricati o rappresentanti in loco. Gli organizzatori non assumono alcuna responsabilità in ordine ai danni di
qualsiasi natura che possano derivare a persone e a cose nell’ambito dell’iniziativa, ivi comprese le fasi del trasporto e
dell’esposizione, salvi i casi di dolo o colpa grave ad essa eventualmente imputabili.
L’Espositore non dovrà provocare alcun danno ai locali, impianti, non apporterà modifiche allo stato dei locali o
altererà le caratteristiche storiche/architettoniche/monumentale dell’immobile; non apporterà nessuna variazione
alla struttura muraria seppur temporanea; non praticherà tracce o fori alle pareti, porte, pavimenti o strutture in
genere, non introdurrà sostanze infiammabili né utilizzerà fiamme libere all’interno dei locali.
L’allestimento e lo smontaggio dello spazio assegnato dovranno essere organizzati in modo rispettoso dell’ambiente
storico culturale ospitante, con riguardo ai vincoli estetici e di tutela e conservazione, igienico sanitari ed antincendio
previsti dalla vigente normativa.
Eventuali lavorazioni di materiali a scopo dimostrativo all’interno dei locali dovranno essere preventivamente
concordate con l’Ente organizzatore.
L’utilizzo da parte dell’azienda di attrezzature private – previa autorizzazione da parte dell’Ente organizzatore - quali
macchinari, supporti tecnici, strumenti, addobbi, scenografie, ecc. - è consentito solo nel caso che i medesimi siano
conformi alle vigenti norme in materia si sicurezza e siano altresì compatibili con gli impianti e le attrezzature esistenti.
L’Espositore è responsabile delle dotazioni e degli arredi che gli vengono assegnati e dovrà restituirli nelle medesime
condizioni in cui li ha ricevuti. In caso di danneggiamento sarà a tenuto a rifondere il medesimo in misura integrale.
Art. 9 - Richieste supplementari da parte dell’impresa
Nel caso in cui l’Espositore richieda allestimenti differenti da quelli previsti, PromoFirenze, valutata la possibilità di
accogliere la richiesta, comunicherà gli eventuali costi aggiuntivi. Eventuali cambi di posizione saranno ugualmente
valutati dietro richiesta, compatibilmente con la logistica degli spazi.
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Art. 10 - Subesposizione
E’ fatto espresso divieto all’Espositore di concedere tutto o parte del proprio spazio espositivo ad imprese che non
hanno sottoscritto il contratto di adesione. Ogni eventuale variazione dovrà essere richiesta a PromoFirenze e
preventivamente autorizzata.
Art. 11 - Servizi accessori
L’esposizione di materiali, prodotti, grafiche pubblicitarie, sono strettamente vincolate a quanto dichiarato
dall’impresa partecipante sulla scheda di partecipazione. Qualunque variazione dovrà essere richiesta per iscritto a
PromoFirenze che si riserva il diritto di autorizzarla.
E’ pertanto strettamente vincolante quanto dichiarato dalle imprese richiedenti, sia per quanto riguarda le imprese
rappresentate negli stand, sia per quanto riguarda i singoli prodotti esposti, materiale pubblicitario, grafiche.
Art. 12 - Spedizione merci
PromoFirenze è estranea alle procedure di spedizione della merce, ed in quanto tale non responsabile per eventuali
danni o mancate consegne.
Art. 13 - Annullamento dell’iniziativa
In caso di annullamento dell'iniziativa da parte di PromoFirenze o per qualsiasi altra ragione, ivi compresa la forza
maggiore, nessuna responsabilità potrà essere imputata a PromoFirenze, la quale sarà unicamente tenuta a restituire
la quota di adesione eventualmente versata.
Art. 14 - Rinunce/Recesso
L'impresa ammessa che, per comprovate cause di forza maggiore, dovesse rinunciare alla partecipazione ha l’obbligo di
darne comunicazione con PEC o raccomandata con ricevuta di ritorno. La rinuncia sarà possibile solo entro 30 giorni
dall’inizio del periodo espositivo assegnato all’azienda, così come comunicato dall’Ente organizzatore in fase di
accettazione della domanda.
Art. 15 - Responsabilità civile
PromoFirenze non è responsabile per danni causati a persone, oggetti, materiali, prodotti esposti od altro che per
qualsiasi ragione si trovino sull’area della partecipazione collettiva.
Art. 16 - Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa – D.P.R. 445/2000, artt. 46, 47, 76
I soggetti partecipanti al progetto “La casa delle Eccellenze” dichiarano di essere a conoscenza di quanto previsto dagli
artt.46 (dichiarazioni sostitutive di certificazioni), 47 (Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà) e 76 (Norme
penali) del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000.
Art. 17 - Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
I soggetti partecipanti al progetto “La casa delle Eccellenze” dichiarano ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.lgs
n.196/2003 e s.m.i., di aver preso visione sul sito www.promofirenze.it dell’intera informativa al consenso del
trattamento dei dati.
Art. 18 - Disposizioni Generali
Tutte le notizie e le informazioni sull’evento “La Casa delle Eccellenze”, sono consultabili sul sito internet:
www.promofirenze.it. Il presente Regolamento è pubblicato sul sito di PromoFirenze.
Art. 19 - Foro competente
Per qualsiasi controversia con PromoFirenze inerente l’iniziativa cui sia data adesione è competente il foro di Firenze.
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