UnaLogica s.r.l.

Scheda caratteristiche prodotto
Informazioni generali
Perché acquistare mailOK quando il Web è traboccante di programmi di posta elettronica, anche gratuiti?
Perchè con mailOK ottieni tutto quello che hai sempre desiderato e che fino a ora non hai trovato, se non in
parte, su prodotti diversi e non compatibili tra loro e comunque su prodotti di elevato costo e di complessa
configurazione.
Perchè con mailOK riesci a fare tutto quello che effettivamente serve al Professionista e all’Azienda in
maniera semplice, intuitiva e completa.
Perchè con “mailOK“ i messaggi sono visualizzati in modalità “conversazione”, stile iPhone.
Perchè con “mailOK“ è possibile condividere lo stesso account a più utenti, nonché abilitare privilegi
diversi agli utenti che lo condividono: un collaboratore potrà semplicemente inviare e/o ricevere il messaggio,
un altro di livello superiore avrà la capacità di eliminare la posta, effettuare modifiche agli account e così via.
Il sistema migliore per una gestione oculata della posta elettronica all’interno di qualsiasi organizzazione
strutturata su più livelli.
Perchè con “mailOK“ è possibile allegare documenti di ogni tipo, con la peculiarità che ciascun allegato
può essere convertito in formato .pdf o compresso in formato .zip direttamente in fase di
composizione della e-mail.
Perchè con “mailOK“ è possibile gestire la Posta Elettronica Certificata in maniera efficace, grazie alla
gestione integrata delle ricevute. Tale funzione effettua l'abbinamento automatico delle ricevute - di
invio e di avvenuta consegna al destinatario - alla e-mail che le ha generate.
Questa organizzazione presenta i seguenti vantaggi:
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fornisce una migliore visibilità dei "reali" messaggi di posta in arrivo, vista l'assenza di messaggi
(le ricevute) che tali non sono
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sviluppa una "spillatura virtuale" delle ricevute al messaggio, creando l'attestazione certificata
di avvenuto invio e consegna sempre reperibile in maniera semplice e immediata.
Anche per tutti i clienti dello studio.
e, se utilizzi un software Italstudio …
Perchè mailOK è completamente integrato con tutti i suoi programmi.
Per esempio, i documenti possono essere inviati direttamente da TuttOK Evolution, lanciando la stampa
cumulativa di un determinato adempimento per tutti i clienti dello studio e sarà “mailOK“ che creerà tutte le
singole e-mail, recuperando automaticamente l’indirizzo del destinatario presente nella rubrica.
In sintesi, perchè “mailOK“ rende semplice, automatica, veloce, efficace ed efficiente la gestione della
posta elettronica, l’archiviazione e la relativa ricerca.
UnaLogica s.r.l.
P.Iva / C.F. e Reg. Imp MN 02367690209 - REA MN 246875 - Cap. Soc. € 10.000,00 i.v.
Sede legale: Via Bellalancia 9 – 46100 Mantova (Italy)
Sede operativa/amministrativa: Strada Romana 2/E – 46030 Virgilio (MN)
Tel. +39 0376 280855 r.a. – Fax +39 0376 1581165 - e-mail: [email protected]
Sono gestiti in POP3 e IMAP più indirizzi e-mail (account) e per ciascuno di questi, oltre ai parametri di
configurazione, è possibile definire:
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la temporizzazione degli invii e delle ricezioni, mediante un Mail Server interno
l’eliminazione dei messaggi sul server di posta: nessuna, immediata, dopo un certo numero di
giorni
l’invio automatico della conferma di lettura
la stampa della posta in entrata/uscita su una specifica stampante
l’attivazione della connessione protetta per la PEC.
Per ciascun utente abilitato al servizio e per ciascun account si possono definire i seguenti permessi: inviare,
ricevere, eliminare, inserire/modificare/eliminare account e inserire/modificare i dati nella rubrica.
Sono gestiti i gruppi per l’invio multiplo di e-mail e la posta in arrivo o in partenza può essere
preventivamente controllata da un gestore di anti-virus e anti-spam.
Tra le caratteristiche dei messaggi di posta segnaliamo che:
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ciascun allegato può essere convertito in formato .PDF, direttamente in fase di composizione della
e-mail;
per allegati di grosse dimensioni è possibile inserire un indicatore affinché tutti gli allegati, in fase di
invio, vengano compressi automaticamente in formato .ZIP;
il testo del messaggio può essere gestito sia in formato testo, sia in formato html;
per ogni utente, è possibile personalizzare il testo della “firma” da inserire nelle e-mail;
è possibile effettuare una ricerca full-text e parametrica sui campi dell’e-mail.
ULTERIORI UTILITA’
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Acquisizione degli account, dei contatti e dei messaggi da Outlook, Outlook Express, Italdoc e dei soli
account e messaggi da Live
Sincronizzazione dei contatti inseriti e/o modificati in Outlook o Outlook Express
Vista messaggi per cartella soggetto
Vista dei messaggi in modalità “conversazione” (stile iPhone)
Posta Elettronica Certificata (gestione integrata delle ricevute di avvenuta consegna)
Firma digitale allegati
Ricerca full-text e parametrica
Per l’invio delle e-mail dai programmi Italstudio è prevista l’individuazione automatica dell’indirizzo
del destinatario presente nella rubrica, utilizzando il codice fiscale.
Invio massivo
Gestione modelli di posta predefiniti
Mail merge da altre nostre procedure
UnaLogica e Italstudio si riservano il diritto di modificare i contenuti e le funzioni di ciascun prodotto, in qualsiasi momento e senza
alcun preavviso. Tutti i nomi dei prodotti e dei servizi indicati, sono marchi registrati dai rispettivi proprietari.
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Sede operativa/amministrativa: Strada Romana 2/E – 46030 Virgilio (MN)
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