3.1 Primi passi con Outlook Express 3.1.1 Cosa è

3.1 Primi passi con Outlook Express
3.1.1 Cosa è Outlook Express
Outlook Express è un client di Posta elettronica (Mail User Agent, vedi RICHIAMO) che Microsoft commercializza unitamente con Windows XP. Esso quindi si collega al server di posta per
ricevere o spedire posta ed offre, come gli altri client di questa classe, le funzionalità per scrivere
messaggi e in generale per gestire gli archivi di posta.
Si ricorda peraltro (vedi RICHIAMO) che, in alternativa a Outlook e restando fra i prodotti che
stiamo illustrando, si può accedere alla posta anche attraverso Internet Explorer.
Nella tabella si mostrano i comandi di Outlook Express relativi all'apertura dell'applicazione,
all'uso della Rubrica e all'invio dei messaggi, contenuti nelle prime due Unità didattiche di questo
capitolo.
RICHIAMO: § 1.8.2 - Server e client di posta
RICHIAMO: § 1.7.3 - I fondamenti del web. Il browser
Comandi di Outlook Express – Primi passi
Comando
a menu
Comandopulsante
StartPosta elettronica
File-Nuovo-contatto
Tasti di
scelta rapida
da Barra delle Applicazioni
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Strumenti-Aggiungi
alla RubricaMittente (1)
Strumenti- Rubrica
Strumenti-Account
(1) Durante la lettura di un messaggio
Azione
Avvia Outlook Express. Comando-pulsante
posizionato sul desktop
da Outlook Express
Apre una finestra contenente varie schede per
ALT+F+U+O
l'inserimento dei dati anagrafici del nuovo corrispondente da inserire
ALT+S+B+M
Permette di aggiungere alla rubrica il mittente
del messaggio che si sta leggendo
CTRL+MAIUSC
Accesso alla Rubrica
+B
ALT+S+A
Apre la finestra per creare un nuovo account di
posta da gestire con Outlook
vedi §
3.1.2
3.1.4
3.1.4
3.1.5
3.1.6
(1)
3.1.2 La finestra di Outlook Express.
Outlook Express si avvia (in gergo, si apre) attraverso il comando a tendine Start-Posta elettronica (oppure Start.Tutti i programmi- Accessori-Outlook Express, dipende dalla personalizzazione del menu di avvio) oppure cliccando sulla sua icona sul desktop (vedi RICHIAMO). Ovviamente per inviare o ricevere messaggi, ciò richiede che il computer sia già collegato ad Internet; in
assenza occorre seguire la procedura già vista per Internet Explorer (vedi RICHIAMO).
Una volta che Outlook Express sia aperto, appare la finestra di cui alla figura. Si noti che:
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come tutti i programmi Windows, la prima riga è costituita dalla barra del titolo e dai classici
pulsanti “riduci ad icona”, “ingrandisci” e “chiudi”;
la seconda riga contiene la barra dei menù le cui voci sono:evidenziate in figura
la barra degli strumenti contiene alcuni comandi-pulsante;
la barra di stato mostra il numero di messaggi presenti nella cartella con evidenza di quelli non
letti, e se si è in modalità in linea o meno
l’elenco delle cartelle in cui sono suddivisi i messaggi (si tratta di un albero, vedi in seguito)
l’elenco dei messaggi, contenente i messaggi della cartella selezionata;
l’elenco dei contatti, lista dei corrispondenti memorizzati in una apposita rubrica;
in un'apposita finestra si legge la "anteprima" del messaggio selezionato.
RICHIAMO: § 3.1.1 - Tabella dei comandi – Primi passi
RICHIAMO: § 2.1.4 – Connessione ad Internet
barra titolo
barra menu
barra strumenti
elenco
messaggi
elenco
cartelle
elenco
contatti
Anteprima
messaggio
barra stato
3.1.2.1 La personalizzazione usata (Approfondimento)
Questa è solo una possibile visualizzazione della finestra di Outlook Express. Una diversa si ottiene con il comando Visualizza-layout: la finestra di dialogo che si apre (vedi figura) permette la
visualizzazione o meno dei vari elementi di Outlook, semplicemente spuntando quelli che ci interessa tenere sotto controllo.
Analogamente, con il comando Visualizza-Colonne si può personalizzare la visualizzazione
delle colonne delle quali è costituito l'elenco dei messaggi.
3.1.3 Help in linea
Con il comando ?-Sommario e indice si apre la finestra di help (aiuto) specifica di Outlook
Express. L’interfaccia, l’utilizzo e le opzioni sono le medesime di quelle indicate nel paragrafo relativo all’help in linea (vedi RICHIAMO)
RICHIAMO: Modulo 2 - § 2.4.6 - La Guida in linea
3.1.4 La Rubrica: inserimento di un contatto
Outlook Express gestisce una vera e propria rubrica capace di contenere una serie di informazioni e dati anagrafici dei nostri corrispondenti, detti contatti da Outlook.
Per inserire un nuovo corrispondente si usa il comando File-Nuovo-contatto (vedi RICHIAMO): la finestra che si apre contiene varie schede per l'inserimento dei dati anagrafici del corrispondente. La principale è la scheda Nome (vedi figura) che contiene i dati essnziali: Nome, Cognome, Indirizzo e-mail (altri dati, come telefono, indirizzo civico, etc. sono nelle altre schede e
non riguardano la posta elettronica).
Si richiama l'attenzione sul campo Visualizza come che consente una efficiente gestione della
rubrica. In assenza di intervento dell'utente, "per default", il campo è automaticamente assunto pari
a "Nome cognome" (oppure "Cognome Nome" a scelta dell'utente, Gennaro Rossi nell'esempio),
ma può essere liberamente fissato dall'utente ad un nomignolo (diminutivo, soprannome, nome abbreviato, sigla,…, nell'esempio Rino). Questo campo (detto Nickname da altri client di posta) è usato per identificare la voce in rubrica ed anche come sostitutivo mnemonico dell'indirizzo di posta
elettronica quando si dovrà spedire un messaggio.
Una voce della rubrica può anche rappresentare un gruppo di corrispondenti: in tal caso in essa
è presente una lista di indirizzi di posta (immessi l'uno dopo l'altro nell'apposita casella) e l'utente
può farvi riferimento per spedire la posta al gruppo.
Terminato il riempimento della scheda, occorre premere il pulsante AGGIUNGI per inserire i
dati in rubrica. Con MODIFICA si può modificare e con RIMUOVI eliminare la voce.
Si può anche aggiungere un mittente in rubrica mentre si sta leggendo la sua posta: occorre usare il comando Strumenti-Aggiungi alla rubrica-Mittente.
RICHIAMO: § 3.1.1 - Tabella dei comandi – Primi passi
Inserimento in rubrica
3.1.5 La Rubrica: consultazione e aggiornamento
Per aprire la rubrica si usa il comando Strumenti-Rubrica (vedi RICHIAMO): compare una finestra con l'elenco delle voci registrate ed i loro campi, Nome ed Indirizzo e-mail in testa. Nel
campo Nome è riportato il campo Visualizza come, cioè il nickname assegnato al corrispondente.
La finestra dà la possibilità (necessaria se l'elenco è lungo) di posizionarsi sulla voce che interessa, immettendone, nella casella “Specificare o selezionare un nome dall’elenco”, il nome oppure le prime sue lettere. È anche possibile spostarsi con le frecce della tastiera su e giù nell'elenco,
fino a raggiungere la voce che interessa. Raggiunta e selezionata in un modo o nell'altro la voce, si
clicca su di essa per consultarla oppure per modificarla cliccando sul campo da modificare.
Invero, Rubrica è un'applicazione autonoma, con il suo menu di comandi e le sue regole di gestione, peraltro semplici e simili a quelle di altre applicazioni. Ad esempio
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con il comando File-Elimina si elimina (previa conferma) il contatto selezionato,
con il comando File-Stampa si stampa il contatto selezionato,
con il comando Modifica-Trova contatti si effettua una ricerca fra i contatti,
etc.
RICHIAMO: § 3.1.1 - Tabella dei comandi – Primi passi
3.1.6 Gli “account” di posta in Outlook Express
Per accedere al servizio di posta elettronica occorre possedere un account di e.mail attraverso
un ISP quali l’Università, libero, katamail, libero, virgilio, ecc. (vedi RICHIAMO); sul piano tecnico, l’account è caratterizzato dall’insieme di informazioni necessarie per gestire l’e-mail:: il nomignolo (nickname) che si desidera venga visualizzato comel mittente dell'e-mail, l’indirizzo di
posta, i dati del server di posta per la ricezione (POP3 e trasmissione (SMTP), iil "nome account" e
la password. Questi parametri debbono essere inseriti nel computer attraverso l’operazione di creazione di un account.
In Outlook Express un account si crea con il comando Strumenti-Account (vedi RICHIAMO),
selezionando poi la scheda Posta elettronica (figura 1) ed attivando il pulsante Aggiungi-posta elettronica. Outlook avvia allora una procedura guidata, nella quale bisogna solo inserire le informazioni richieste, fornitie dal Provider.
Per modificare un account esistente, sempre dalla scheda Posta elettronica, si seleziona
l’account e si attiva il pulsante Proprietà: si apre la finestra contenente le informazioni
dell’account, distribuite fra le schede (Figura 2). Modificando i campi e confermando (OK), le
modifiche apportate sono rese attive.
Si noti che è possibile gestire più di un indirizzo e-mail su di un PC r che questa è un’esigenza
abbastanza comune (si consideri il caso di più membri di una famiglia oppure la duplicazione fra
e-mail di ufficio ed e-mail provato). Se si desidera far ciò con un unico programma Outlook Express bisogna creare un account per ogni indirizzo di posta.
Figura 1
Figura 2
RICHIAMO: § 1.8.1 - Il servizio e-mail, vantaggi, spam e virus
RICHIAMO: § 3.1.1 - Tabella dei comandi - Primi passi