GFI Mail Archiver

Soluzione di archiviazione della posta elettronica
leader per Exchange
Schema riassuntivo della presentazione
Dipendenza dalla posta elettronica
Punti deboli a livello informatico
L’esempio
Il prodotto
Testimonianze
Riconoscimenti
Conclusioni
Perché l’archiviazione della posta elettronica
non è più una scelta ma un obbligo
La dipendenza della aziende dalla posta elettronica per svolgere la
propria attività è in continua crescita
I volumi della posta elettronica e le dimensioni degli allegati stanno
creando problemi di archiviazione nei server Exchange parallelamente
all’esigenza dei dipendenti di disporre di cartelle di posta più capienti
La normativa sulla conformità e altre leggi stanno obbligando le aziende a
conservare una copia di tutta la corrispondenza elettronica
La forte dipendenza dai file PST o dai backup su nastro complica agli
amministratori la ricerca e il recupero della posta elettronica con un breve
preavviso, in particolare per richieste di presentazione legale di
documenti elettronici
Punti informatici dolenti/ Brevi interviste di
presentazione (1/2)
Il volume crescente di messaggi e file allegati comporta una riduzione delle
prestazioni dei server di posta elettronica, periodi di inoperatività dei server
e una riduzione dello spazio di memoria nei server
La dipendenza marcata dai file PST crea problemi agli amministratori,
soprattutto se tali file sono danneggiati o non sono stati copiati sul server
mediante backup
Il 60% delle informazioni aziendali cruciali è contenuto nei messaggi dei
dipendenti
– Radicati Research Group
Punti informatici dolenti / Brevi interviste di
presentazione (2/2)
I dipendenti desiderano accedere ai vecchie messaggi, persino a quelli
eliminati, sia quando sono in ufficio che in viaggio
Ora l’archiviazione della posta elettronica costituisce un requisito
aziendale, disciplinato da numerose leggi, quali il SOX statunitense, il
D.P.R. 513/1997 italiano, l’E-Comm Act 2000, l’HIPAA, l’eDiscovery e altri.
Cinque importanti domande
È importante per l’azienda archiviare tutti i messaggi per la presentazione
legale di documenti elettronici o garantire la conformità normativa?
La gestione dei file PST è un incubo?
A volte, voi o i vostri dipendenti eliminate alcuni messaggi per errore?
Non avete mai dovuto recuperare su richiesta messaggi datati ed
eliminati, completi di thread e conversazioni?
Intendete ridurre la dipendenza dagli ingombranti file PST?
GFI MailArchiver (1/2)
La miglior soluzione di gestione e archiviazione della posta elettronica,
con oltre 10.000 installazioni in tutto il mondo
Soluzione di facile uso che si integra con il server Exchange
Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la
conformità normativa, effettuare indagini interne e richieste normative e
per la presentazione legale di documenti elettronici
Esecuzione del backup dei messaggi affinché possano essere
facilmente cercati e ripristinati nel loro formato originale
Riduzione della gestione dei file PST
GFI MailArchiver (2/2)
Provato e dimostrato: usato da migliaia di amministratori informatici
Prezzo imbattibile e prestazioni ineguagliate
Vincitore del premio MSExchange Gold Award, del premio dei lettori per
la categoria “Soluzioni di archiviazione della posta elettronica” di
Windows IT Pro e numerosi altri
Caratteristiche principali
Integrazione con Exchange 2000, 2003 e 2007
L’integrazione con Outlook consente di evitare i problemi associati all’uso
dei file stub in Exchange, una prassi sconsigliata da Microsoft
Avanzata funzionalità di controllo per garantire che tutta la posta
elettronica necessaria per la presentazione legale dei documenti e la
conformità normativa non sia stata manomessa e sia autentica
Archiviazione di tutta la posta elettronica aziendale in uno o più database
MS SQL Server o su dischi rigidi formattati NFTS
Possibilità, per gli utenti, di ripristinare rapidamente i messaggi mediante
un semplice clic, inclusi i messaggi eliminati per errore!
Potenti capacità di ricerca in più database con una sola query
Novità della versione 6
Primato nel settore: GFI MailArchiver è il primo prodotto di archiviazione
della posta elettronica a prevedere l’integrazione con Outlook senza il
ricorso a file stub. Viene così sgravato il carico sul server Exchange
riducendo sensibilmente i problemi di complessità del client e la relativa
amministrazione.
Possibilità per gli utenti di accedere alla loro posta archiviata dal client
Outlook in modo trasparente ed estremamente efficiente, liberandosi di
stub e riducendo il carico di lavoro per gli amministratori informatici
Supporto multilingue per l’indicizzazione dei messaggi (comprese lingue
come l’inglese, il tedesco, l’arabo, il giapponese e numerose altre)
Supporto al download dei messaggi nel formato Outlook (.msg)
Possibilità di sospendere gli indici (gli amministratori possono sospendere
l’indicizzazione di particolari per eseguire la manutenzione)
Il prodotto in sintesi
Cartella della posta di GFI
MailArchiver in Microsoft Outlook
(Outlook Connector)
Il prodotto in sintesi
Cartella della posta di GFI
MailArchiver in Microsoft Outlook
(Outlook Connector)
Gestione degli archivi memorizzati
Vantaggi offerti dal prodotto (1/3)
GFI MailArchiver offre numerosi vantaggi agli amministratori, ai dipendenti e
al personale dirigente.
Il personale dirigente può:
Accedere ai messaggi quando richiesto ai fini della presentazione
legale dei documenti, per garantire la conformità legale, effettuare
investigazioni interne e il monitoraggio dei dipendenti
Tutelarsi in caso di eventuali azioni legali dei clienti
Sfruttare funzionalità di controllo che garantiscono che i messaggi
archiviati siano autentici e non manomessi
Disporre di un archivio completo e protetto di tutta la posta aziendale
Vantaggi offerti dal prodotto (2/3)
Gli amministratori di rete possono:
Consentire agli utenti di accedere alla loro posta elettronica da Outlook
evitando i problemi associati ai file stub in Exchange: un primato di
settore
Ridurre la dimensione dell’archivio dei messaggi e migliorare le
prestazioni di Exchange
Ridurre la dipendenza dagli ingombranti file PST
Archiviare i messaggi passati, presenti e futuri in uno o più database ed
evitare piani di backup complessi, finalizzati a copiare i file PST da
ciascuna stazione di lavoro dei dipendenti
Configurare in modo intuitivo e regolare finemente i criteri di
conservazione della posta elettronica
Vantaggi offerti dal prodotto (3/3)
I dipendenti possono:
Accedere subito alla posta archiviata direttamente da Outlook o
mediante l’interfaccia Web di GFI MailArchiver
Recuperare messaggi datati ed eliminati, completi di thread e
conversazioni
Usare avanzate funzioni di ricerca dei messaggi tra cui “Ricerche
salvate”
Prezzo imbattibile! Per ulteriori informazioni su GFI MailArchiver, visitare la
pricing page
Perché GFI è migliore?
Primato nel settore: archiviazione della posta elettronica senza il ricorso a
file stub in Exchange
Massima facilità d’installazione e configurazione in poche ore (non in
giorni)
Gestione della memoria: riduce i requisiti di memoria mediante la
compressione degli archivi e del carico di Exchange
Eccezionale rapporto prezzo/prestazioni: fornisce la funzionalità
necessaria ad un ottimo prezzo
Funzionalità di controllo che garantisce l’assenza di manomissioni in tutti i
messaggi archiviati
Oltre 10.000 clienti
Prodotto pluripremiato
Testimonianze concernenti il prodotto
“L’installazione di GFI MailArchiver si è trasformata subito in un ottimo
investimento agli occhi della società. GFI MailArchiver ha dimostrato di
essere affidabile, facile da usare e da configurare ai fini dei criteri di
protezione e conservazione”.
– Michael H. Bartlett, Amministratore, Information Technology, Quantum Marine
Engineering of Florida, Inc., Stati Uniti
“GFI MailArchiver consente al personale dirigente senior di dormire sonni
tranquilli, sapendo che, in caso di controversie con un cliente o di sospetto
abuso di informazioni societarie o di risorse informatiche, disporrà delle
prove necessarie per prendere prudenti decisioni aziendali”.
– Jay Bregman, Direttore tecnico, eCourier, Regno Unito.
Per ulteriori testimonianze, fare clic qui!
Riconoscimenti del prodotto
Con oltre 10.000 installazioni in tutto il mondo, possiamo citare solo
alcune delle società che si avvalgono di GFI MailArchiver:
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American International Movers, Inc.
Autoflug GmbH (Germania)
eCourier (Regno Unito)
INTER-Clean Service GmbH (Germania)
I PINCO PALLINO Spa (Italia)
Johnston Press plc
e molte altre!
Numerosi i premi e le recensioni attribuiti al prodotto, tra cui:
Prodotti e suite GFI complementari del prodotto
Suite GFI EmailProtection
Protezione completa della posta elettronica della rete e contemporanea
archiviazione di tutta la posta elettronica interna ed esterna con GFI
MailEssentials (antispam), GFI MailSecurity (protezione della posta) e
GFI MailArchiver (archiviazione della posta)
Si applicano i prezzi della suite!
Conclusioni
Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la
conformità normativa, effettuare indagini interne e richieste normative e
per la presentazione legale di documenti elettronici
File PST ingombranti, facilmente danneggiabili e difficili da salvare in
backup a livello di rete
Esecuzione del backup dei messaggi affinché possano essere facilmente
cercati e ripristinati nel loro formato originale
Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e
semplice a tutti i messaggi archiviati dai dipendenti
Posta scaricata da MS Exchange Server, aumentando l'efficienza del
server
Riduzione della gestione dei file PST
Ulteriori informazioni e download
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Scaricate la versione di prova GRATUITA di GFI MailArchiver
Panoramica sulla società
Costituita nel 1992
Oltre 200 dipendenti in tutto il mondo
Uffici a Malta, Londra, Raleigh, Hong
Kong e Adelaide
Prodotti GFI installati in oltre 200.000 reti
di tutto il mondo, soprattutto di piccole
medie imprese
Azienda orientata alla collaborazione con
oltre 10.000 partner in tutto il mondo
L’obiettivo
Diventare la tecnologia
ideale per le soluzioni di
sicurezza informatica e di
aumento della produttività.
Il compito
Fornire soluzioni di sicurezza
del contenuto, protezione
della rete e messaggistica
convenienti e di qualità ai
professionisti del settore
informatico di tutto il mondo.