Brochure

Il software SIGNUM è stato interamente
realizzato da Technosoft, società che da
sempre si pone l’obiettivo di automatizzare e
migliorare tutte le fasi di raccolta dati da
documenti cartacei.
Dall’utente senza conoscenze specifiche in
campo informatico che, guidato dai menù
interattivi e con semplici click del mouse,
potrà creare una applicazione professionale
e completa in grado di:
SIGNUM, abbinato ad uno scanner TWAIN
compatibile, consente di realizzare in
maniera semplice e veloce un sistema
completo per la lettura ottica di questionari a
risposte chiuse e dati codificati sottoforma di
codice barre.
!Verificare che le risposte obbligatorie del
questionario siano state compilate.
!Controllare i campi con doppie risposte.
!Personalizzare i valori di decodifica
delle informazioni per ogni campo.
!Personalizzare le opzioni per la
scansione
dei documenti e
perfezionare la qualità dell’immagine
acquisita.
!Definire il formato di uscita dei dati
prodotti.
Con SIGNUM si possono realizzare semplici
applicazioni per la lettura di un questionario
su una singola pagina, oppure applicazioni
più complesse che processano più tipologie di
documenti contemporaneamente.
Creare una applicazione con SIGNUM è una
operazione molto semplice, è infatti
sufficiente acquisire l’immagine di un
documento non compilato e creare una
applicazione usando il
mouse per istruire il
software sulla
posizione delle
informazioni da
leggere sul documento
e fornire tutte quelle
indicazioni necessarie
per la corretta
decodifica delle
informazioni stesse.
Con SIGNUM è possibile intervenire con
diversi livelli di personalizzazione e controllo
sui dati letti. In particolare SIGNUM può
essere usato:
Dall’utente avanzato con esperienze nel
campo della programmazione in Visual
Basic o VBScript che, utilizzando questi
linguaggi, sarà in grado di sfruttare al
massimo la flessibilità offerta dal
software SIGNUM aggiungendo
all’applicazione tante altre funzionalità,
quali ad esempio:
!Controllare la validità formale dei dati
letti.
!Effettuare controlli di congruenza logica
tra più risposte del questionario.
!Verificare i dati letti con tabelle ed
archivi di controllo.
!Verificare i dati con algoritmi di controllo
personalizzati.
!C r e a r e u n r e c o r d d i u s c i t a
personalizzato.
!Creare maschere per la correzione dei
dati letti
… e tante altre cose ancora
SIGNUM crea un record per ciascun
documento acquisito, con i dati riconosciuti;
questo record può essere salvato su file nei
formati più diffusi, come ad esempio:
!Testo ASCII a formato fisso
!Testo comma delimited
!Microsoft Access
!Microsoft Excel
!XML
e tanti altri ancora, inoltre, tramite la
gestione dei driver Microsoft ODBC, consente
di registrare le informazioni su qualsiasi tipo
di Data base che supporti questa tecnologia.
Con SIGNUM il
riconoscimento dei
dati può essere fatto
in linea durante la
scansione dei
documenti, oppure,
con prestazioni
sicuramente più
produttive, in modalità “Off-Line” dopo che i
documenti sono stati acquisiti.
Il software SIGNUM non rileva soltanto la
presenza di segni sui documenti, ma
permette di definire l’intensità del segno
atteso ed in base a questa informazione può
discriminare tra i segni effettivamente
marcati sul documento e le macchie o
cancellature. Con SIGNUM è possibile
affinare la sensibilità del riconoscimento
secondo le proprie necessità.
Di seguito vogliamo fornire una panoramica
sui vari passi da seguire per realizzare un’
applicazione completa in ambiente SIGNUM.
Per prima cosa si deve creare il layout del
modulo del questionario da leggere. Per la
progettazione dei questionari può essere
usato qualsiasi software di desktop
publishing.
In seguito si deve creare l’applicazione per la
lettura del modulo.
Per creare l’applicazione si deve acquisire
una immagine del modulo non compilato e
disegnare su questa le aree relative alla
posizione delle informazioni da leggere. In
questa fase si devono fornire al software
tutte le indicazioni per l’interpretazione dei
segni, la posizione delle aree di lettura, il
formato del file con i dati letti ed i parametri
corretti per la scansione dei documenti.
Dopo che è stata creata l’applicazione si
possono acquisire le immagini dei moduli
compilati, in questa fase può essere fatta la
lettura ottica contestualmente alla
scansione.
In alternativa la lettura, può essere fatta in
modo più proficuo, in una fase successiva
lavorando sulle immagini dei documenti
acquisiti.
Vantaggi del software Signum rispetto ai
lettori ottici tradizionali
Fino ad oggi per effettuare la lettura
automatica di moduli OMR sono state
impiegate costose apparecchiature dedicate
in cui le funzioni di acquisizione e
riconoscimento sono integrate; queste
macchine non possono essere utilizzate per
nessun altro scopo.
L'utilizzo di sistemi dedicati presuppone che
in ogni luogo di produzione dei documenti sia
installato un dispositivo di lettura, in
alternativa i documenti possono essere
convogliati fisicamente in un unico punto di
raccolta per l’acquisizione, ma questo può
creare notevoli difficoltà organizzative.
Il software SIGNUM cerca di dare una risposta
a questi problemi e venire incontro alle
esigenze dell'utenza permettendo agli
utilizzatori di vecchi lettori OMR con
tecnologia a LED di riutilizzare la modulistica
già progettata senza la necessità di alcuna
modifica, essendo compatibile al 100% con le
specifiche dei lettori ottici a 40 canali.
Il software SIGNUM offre ai possessori di
vecchi lettori OMR la possibilità di aggiornare
tecnologicamente la propria soluzione di
lettura ottica con un impatto minimo sui
progetti già realizzati ed un beneficio sui costi
di manutenzione.
I vantaggi del software SIGNUM rispetto
ad un lettore OMR con tecnologia a LED
sono molteplici e possono essere così
riassunti:
!Acquisizione dei documenti
direttamente nel luogo dove sono
prodotti
E' possibile installare le stazioni di
acquisizione nel luogo dove i documenti
sono prodotti in modo da evitarne lo
spostamento.
Al termine dell'acquisizione i documenti
possono essere immediatamente archiviati
fisicamente,in quanto non sono più
necessari per il resto delle operazioni e
poiché la loro immagine è comunque
disponibile in formato elettronico.
!Utilizzo di scanner con driver TWAIN:
Qualsiasi scanner di commercio può essere
utilizzato, sia esso dotato di interfaccia
SCSI oppure di interfaccia USB.
L’utilizzo del driver TWAIN consente la
completa indipendenza dall’Hardware
impiegato, permettendo all’utente di
configurare il sistema sui propri volumi ed
esigenze.
Utilizzando scanner di commercio risulta
più economico implementare un sistema di
backup, occorre acquistare solo un altro
scanner per avere la certezza di
funzionamento del sistema.
Il costo della manutenzione di uno scanner,
data la grande diffusione sul mercato, è
nettamente inferiore rispetto a quello di
una macchina dedicata, inoltre adesso gli
scanner vengono quasi sempre offerti con
garanzia di 36 mesi.
!Lettura di moduli Fronte/Retro:
La lettura di moduli fronte/retro e' possibile
utilizzando uno scanner appropriato senza
alcuna modifica al resto del sistema.
!Trattamento di formati diversi
E’ possibile elaborare diversi formati di
documenti, fino al formato A3 in
fronte/retro, anche contemporaneamente.
!P r o t o c o l l a z i o n e d e i d o c u m e n t i
Acquisiti:
Utilizzando uno scanner che dispone di una
stampante integrata e' possibile stampare
un identificativo univoco su tutti i documenti
acquisiti.
!Archiviazione in formato elettronico
delle immagini dei documenti:
Essendo il riconoscimento effettuato
sull'immagine completa del documento
questa può essere archiviata, e si possono
utilizzare le informazioni lette sul
documento come indici per la ricerca
successiva.
!P o s s i b i l i t à d i i n t e r v e n i r e
sull’immagine dei documenti per
migliorarne la lettura
Sull’immagine è possibile intervenire
attraverso il software di elaborazione in
modo da ottenere i migliori risultati di
lettura in ogni situazione.
Nei sistemi tradizionali le impostazioni
relative alla sensibilità di lettura per
discriminare la presenza dei segni sono
fatte attraverso regolazioni elettriche o
meccaniche, ed in alcuni casi non sono
addirittura possibili.
Lavorando sull’immagine invece è possibile
agire, oltre che sui parametri di contrasto e
luminosità, anche sul numero di pixel
anneriti per poter filtrare le piccole macchie
che accidentalmente possono essere
presenti sulla modulistica, ed evitare che
possano essere interpretate come segni.
!I segni di sincronismo lettura vengono
ricercati automaticamente
sull’immagine.
Questo consente di ottenere una corretta
lettura anche se durante la scansione i
documenti si disallineano durante il
trasporto.
Gli stessi segni vengono utilizzati per
raddrizzare elettronicamente l’immagine
del documento e creare quindi le condizioni
migliori per la lettura.
!Lettura integrata dei codici a barre.
La lettura dei codici a barre sull’immagine
può avvenire in qualsiasi posizione del
documento ed in qualsiasi direzione, a
differenza dei lettori tradizionali che
prevedono il montaggio di Hardware
supplementare che consente la lettura solo
in posizioni fisse.
è un prodotto sviluppato da:
TECHNOSOFT SRL
Via di Campigliano, 55/ALoc. Grassina
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