ACG Vision 4

ACG Vision4 e ACG for Vision4 - Versione 1 Rilascio 5 Livello 0
Codici prodotto ACG Vision4:
5733-R01; R07; R13; R19; R25, R31; R37; R43; R55; R61; R67; R73; R79; R85; R91; S13; S19; S25; S31; S37; S61; F13; F19;
T07; T37; T43; T49; T55; T61; T67; U25; U31;
Codici prodotto ACG for Vision4:
F25; F61; F67; F73; U37; U43; U49; U55
CONTENUTO DELL’APPLICAZIONE
ACG Vision4 e ACG for Vision4 sono un insieme di moduli applicativi
progettati e sviluppati per soddisfare un ampio spettro di esigenze
aziendali.
L'offerta ACG Vision4 consiste di due famiglie di programmi:
ENTERPRISE EDITION (EE)
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
Amministrazione EE
Logistica EE
Produzione EE
Controllo di Gestione EE
Tesoreria EE
CRM EE
Note Spese EE
Cespiti EE
Pianificazione a capacità finita EE
Simulazione di pianificazione EE
Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE
Schedulazione Fine EE
Ottimizzazione Allocazione Materiali EE
Commesse di Produzione EE
5733-R01
5733-R07
5733-R13
5733-R19
5733-R25
5733-R31
5733-R37
5733-R43
5733-S13
5733-S19
5733-S25
5733-S31
5733-S61
5733-S37
Amministrazione SE
Logistica SE
5733-R79
5733-R85
Inoltre i seguenti programmi possono essere acquisiti per utilizzo con
entrambe le famiglie EE e SE:
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG Vision4
Utente
5733-R73
Gestione Provvigioni
5733-R55
BI Administrator
5733-R61
Ritenuta d’Acconto
5733-R67
Advanced Reporting System
5733-R91
Gestione Presenze
5733-T07
Consumer Goods Gestione Canvass
5733-T37
Consumer Goods Gestione Premi
5733-T43
Consumer Goods
Gestione Generazione
e
Strutturazione Articoli
5733-T49
Consumer Goods Gestione Estensioni Libere
5733-T55
Consumer Goods Gestione Contratti
5733-T61
Settore Moda
5733-T67
Localizzazione Amministrazione
5733-U25
Localizzazione Logistica/Produzione
5733-U31
Service Bus Base
5733-F13
Service Bus Utente
5733-F19
I programmi ACG Amministrazione e Logistica includono inoltre il
prodotto ACG Vision4 Service Bus Base (5733-F13).
Completano l’offerta i programmi ACG for Vision4, che sono
programmi che si integrano con l’offerta ACG Vision4:
ACG for Vision4
Configuratore Tecnico utente master
Configuratore Commerciale utente master
5733-F67
ACG for Vision4
Configuratore Commerciale utente finale
5733-F73
ACG for Vision4
Documentale Base
5733-U37
ACG for Vision4
Documentale OCR
5733-U43
ACG for Vision4
Documentale Connettore
5733-U49
ACG for Vision4
Documentale On Site
5733-U55
ACG Payroll per Vision4
5733-F25
PREREQUISITI
ACG Vision4 e ACG for Vision4 possono essere installati su sistemi
IBM Power™ Systems, System i™ e sistemi Intel-based rispettando i
prerequisiti software necessari per il funzionamento di ACG Vision4 e
ACG for Vision4.
La seguente tabella mostra, per ogni sistema, l’ambiente operativo di
riferimento:
Sistema
IBM Power Systems
IBM System x
o altre macchine Intel
Based
STANDARD EDITION (SE)
ACG Vision4
ACG Vision4
ACG for Vision4
5733-F61
S.O.
SUSE Linux Enterprise Server V 11
Red Hat Enterprise Linux V 6.1
IBM i™ (i5/OS™) V6.1 o V7.1
SUSE Linux Enterprise Server 11
(consigliata versione a 64 bit )
Red Hat Enterprise Linux V 6.1
(consigliata versione a 64 bit )
Windows™ 2008 Server R2
Windows™ 201 Server
Di seguito sono elencati i prerequisiti software del prodotto ACG
Vision4:
- Application Server:
IBM Websphere Application Server Versione 7.0.17 (minimo livello
supportato)
IBM Websphere Application Server Versione 8.5.5 (versione
consigliata)
- Database management system:
per Windows 2008/2012 e Linux:
IBM DB2 UDB V.9.7 FixPack 13 (minimo livello)
IBM DB2 UDB V.10.1 (versione consigliata)
per i5/OS:
DB2 for i5/OS
- Client:
Internet Explorer V.9.0 o V 10.0
Mozilla/FireFox V. 17
Chrome V. 13
Per il supporto all’integrazione con i moduli ACG Web Edition V3:
Internet Explorer V.8.0
I programmi ACG Vision4 Utente (5733-R73) ed ACG Vision4 Adv.
Reporting System (5733-R91) includono il software IBM Cognos BI
10.2.0 che :
- non e’ supportato sul sistema operativo i5/OS;
- su IBM Power System e’ supportato solo sul sistema operativo Red
Hat Enterprise Linux;
- richiede il prerequisito DB2 V9.7 (minimo livello) come Cognos
“content datastore”.
Per l’accesso alle origini dati remote è necessario inoltre disporre di
software Client di database per gestire connessioni via ODBC:
- per DB2: IBM DB2 V. 9.7 Client (minimo livello)
- per DB/400: iSeries Access for Windows
I programmi ACG Vision4 Pianificazione a capacità finita EE (5733S13), ACG Vision4 Simulazione di pianificazione EE (5733-S19), ACG
Vision4 Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE (5733- S25) e le
funzionalita’ dell’ area Pianificazione e Programmazione del prodotto
ACG Vision4 Produzione EE (5733-R13) richiedono come prerequisito
il prodotto IACG Vision4 Produzione EE (5733-R13).
Il programma ACG Vision4 Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE (5733S25) richiede:
- IBM ILOG CPLEX V. 12.2 (non supportato sul sistema operativo
i5/OS)
Il programma ACG Vision4 Schedulazione fine EE (5733-S31) richiede
come prerequisito i programmi ACG Vision4 Produzione EE (5733-R13
), ACG Vision4 Pianificazione a capacità finita EE (5733-S13), ACG
Vision4 Simulazione di pianificazione EE (5733-S19) ed inoltre:
- IBM ILOG CPlex Studio V. 12.4 (non supportato sul sistema
operativo i5/OS).
Il programma ACG Vision4 Ottimizzazione Allocazione Materiali EE
(5733-S61) richiede come prerequisito i programmi ACG Vision4
Produzione EE (5733-R13 ), ACG Vision4 Simulazione di pianificazione
EE (5733-S19), ed inoltre:
- IBM ILOG CPLEX V. 12.2 (non supportato sul sistema operativo
i5/OS)
Il programma ACG Vision4 Advanced Reporting System (5733-R91)
include anche le componenti Client (IBM Cognos Business Intelligence
Metric Modeling v 10.2 e IBM Cognos PowerPlay Transfomer V 10.2)
installabili solo su Windows™ e le seguenti ulteriori componenti:
- IBM Cognos for Microsoft Office V 10.2
- IBM Cognos Search V 10.2
- IBM Cognos Workspace Advanced V 10.2
- IBM Cognos Insight V 10.2
Il programma ACG Vision4 – BI Administrator (5733-R61) include il
prodotto IBM Cognos Framework Manager V10.2 installabile solo su
Windows™.
I moduli ACG for Vision4 – Documentale richiedono I seguenti
prerequisiti software:
- programma ACG for Vision4 – Documentale Connettore (5733U49) per l’integrazione con i prodotti ACG Vision4 e ACG Versione
3
- Sistemi “Intel-based” o System X server
Windows Server 2003 SP2 and Microsoft .NET Framework 4
oppure
Windows Server 2008 or 2008 R2 and Microsoft .NET
Framework 4
- Web Server
Microsoft IIS vers. 6 o later and Microsoft .NET Framework
2.0
e
Ultidev Cassini Web Server for ASP.NET 2.0 and
Microsoft.NET Framework 2.0
- Database server
Microsoft SQL Server 2005 (la versione Express limita a
10GB il database utilizzabile)
oppure
Microsoft SQL Server 2008 (la versione Express limita a
10GB il database utilizzabile)
- FAX server (opzionale)
ZetaFAX V. 10 or successive (su Win2003 è necessario
installare le relative API, non tutti i campi sono gestiti).
- Mail server (optional)
MS Outlook Express 6.0 oppure Lotus Notes V6.5.3 o
Versioni successive.
Ulteriori dettagli sui prerequisiti sono disponibili sul sito www.acginfo.it.
AUTORIZZAZIONE ALL’USO
Per utilizzare i moduli contenuti in ACG Vision4 e ACG for Vision4 è
necessario disporre, per ognuno di essi, di un codice di autorizzazione.
L’acquisizione delle licenze d’uso dei programmi ne abilita l’utilizzo per
Server.
Le licenze dei programmi ACG Vision4 e ACG for Vision4 danno diritto
all’utilizzo in funzione del numero di utenti contemporaneamente
collegati al sistema, acquisiti tramite il programma ACG Vision4 Utente (5733-R73).
L’offerta Standard Edition è limitata ai programmi non esplicitamente
inclusi nell’offerta EE ed ad un massimo di sette (7) utenti del
programma ACG Vision4 - Utente (5733-R73) e un (1) utente dei
programmi ACG Vision4 - BI Administrator (5733-R61) e ACG Vision4
- Advanced Reporting System (5733-R91).
In caso di necessità’ diverse in termini di programmi o utenti si potrà
passare all’offerta Enterprise Edition pagando un corrispettivo di
migrazione ai programmi;
ACG Vision4 - Amministrazione (5733-R01)
e/o
ACG Vision4 - Logistica EE (5733-R07)
Le password dei programmi ACG V3.8.0 (e versioni precedenti) sono
rilasciate solo se si è in regola con il pagamento della software
maintenance dei programmi ACG Vision4 a parità di perimetro
applicativo e numero di utenti licenziati.
CARATTERISTICHE DI PROGRAMMAZIONE
I programmi ACG Vision4 sono stati scritti con i linguaggi Java,
javascript, sql, xml, html.
TIPO E DURATA DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA
Il tipo e la durata del servizio di assistenza sono indicati nel documento
“CONDIZIONI GENERALI DI UTILIZZO PRODOTTI SOFTWARE E
SERVIZI DI AGGIORNAMENTO, ASSISTENZA E MANUTENZIONE”.
CODICE DI TERZE PARTI
Nel testo che segue il termine “Programma” indica il programma ACG
Vision4 e ACG for Vision4 oggetto del presente documento di licenza.
Il Programma contiene (così come potranno contenere i fixpack e gli
aggiornamenti futuri) componenti di terze parti fornite in base a
disposizioni diverse da quelle del presente documento o che richiedono
che ACG fornisca alcune istruzioni e/o informazioni. Per ognuna di tali
componenti di terze parti, ACG identificherà nel file “README” del
Programma (e includerà qualsiasi accordo di licenza associato, notifica
e altre informazioni ad esso relative), oppure la componente di terze
parti conterrà o sarà accompagnata da un proprio accordo di licenza
(ad esempio fornito al momento dell’installazione o dell’inizializzazione
di tale componente in un file chiamato “README”, “COPYING”,
LICENSE” o un file dal nome simile, o incluso tra la documentazione
cartacea del Programma, se esistente). L’utilizzo di ogni componente di
terze parti che contiene o è accompagnata da propri accordi di licenza
o per cui ACG ha identificato un accordo di licenza in uno dei suddetti
file “README” (od in uno o più file cui si fa riferimento nel suddetto file),
sarà soggetto alle disposizioni di tale altro accordo di licenza, e non a
quelle del presente documento di licenza. Utilizzando o non
disinstallando tali componenti di terze parti, dopo la loro installazione
iniziale (consentendo, quindi, l’accesso a tali accordi di licenza,
istruzioni ed informazioni), si riconoscono e si accettano tutti i tali
accordi di licenza, istruzioni ed informazioni, incluse quelle fornite
unicamente in lingua inglese. Si accetta altresì di prendere visione di
qualsiasi file “README” aggiornato che accompagni gli aggiornamenti
e i fixpack al programma.
COMPONENTI ESCLUSE
Le dichiarazioni di questo paragrafo non si applicano laddove ritenute
invalide o inapplicabili in base alle norme che regolano la presente
licenza. Le componenti elencate di seguito sono "Componenti Escluse."
Nonostante quanto stabilito nelle clausole del presente Accordo o di
qualsiasi altro accordo stipulato con ACG, fatti salvi i limiti inderogabili
di legge:
a) i fornitori di terze parti di tali Componenti Escluse ("Fornitori")
forniscono le componenti SENZA ALCUN TIPO DI GARANZIA e,
tali Fornitori NON FORNISCONO ALCUNA GARANZIA E
CONDIZIONE ESPRESSA E IMPLICITA INCLUSE, A TITOLO
ESEMPLIFICATIVO,
GARANZIE
DI
TITOLARITA',
FUNZIONAMENTO ININTERROTTO O SENZA INTERFERENZE
E GARANZIE IMPLICITE E CONDIZIONI DI COMMERCIABILITÀ
ED
IDONEITÀ
PER
UNO
SCOPO
PARTICOLARE,
RELATIVAMENTE ALLE COMPONENTI ESCLUSE;
b) in nessun caso i Fornitori saranno responsabili per alcun danno
diretto, indiretto, incidentale o consequenziale, inclusi a titolo di
esempio, perdita di dati, perdita di risparmi o mancati profitti, relativi
alle Componenti Escluse;
c) ACG S.r.l. ed i Fornitori non saranno responsabili nei confronti
dell'utente e non difenderanno, indennizzeranno o proteggeranno
l'utente da qualsiasi pretesa derivante dalle Componenti Escluse o
ad esse relativa.
Le istruzioni e le informazioni importanti che ACG deve fornire
relativamente alle Componenti Escluse si possono trovare nei file
NOTICES che accompagnano il Programma.
L'utilizzo delle Componenti Escluse è regolato dalle clausole
dell'Accordo e non da quelle che possono essere contenute nei file
NOTICES. Le clausole contenute nell'Accordo sono offerte da ACG
S.r.l. e non da terze parti. Inoltre gli aggiornamenti futuri o i fixpack al
Programma possono contenere ulteriori Componenti Escluse. Tali
Componenti Escluse aggiuntive e le relative istruzioni ed informazioni,
se esistenti, saranno elencate in un altro file NOTICES che
accompagna l'aggiornamento o il fixpack del Programma.
Le Componenti Escluse sono le seguenti:
ANTLR 2.7.6, Avalon-framework 4.0, Axis 1.0, Batik 1.5, "Commonsbeanutils 1.5
anche 1.7 derivata da struts 1.3.8",Commons-collections 2.1,
Commons-collections 3.2, Commons-dbcp 1.0, Commons-dbcp 1.3,
Commons-DBCP 1.2.1
Commons-digester 1.3, Commons-digester 1.8, Commons-discovery
0.4, Commons-fileupload 1.0, Commons-fileupload 1.2
Commons-io 1.3.2, Commons-lang 1.0.1, Commons-lang 2.3,
"Commons-lang 2.2
Commons-lang 2.4", Commons-logging 1.0.2
Commons-logging 1.1, Commons-pool 1.0.2, Commons-pool 1.2, 1.5.4,
Commons-resources 1.0, Commons-validator 1.0.2
Dgrid 0.3.8, DisplayTag 1.0,m Dojo 1.0, Ehcache 1.5, Ehcache 2.6.2,
Fop 0.20.4, GSON 1.4, Hibernate 3.6.10, IBM Dojo Toolkit (IDT) 0.3.x,
0.4.x , IBM Dojo Toolkit (IDT) 1.8.x, iText 2.1.7, JasperReports 1.3.1,
JAX-RS (JSR 311) 1.0, jcommon 1.0.16, Jdom 1.0 beta 8, Jersey
1.0.2, JFreeChart 1.0.13, JTOpen 5.2, jXLS 0.9.3, Log4j 1.2.14, POI
1.5.1, POI 2.5.1, POI 3.9, Quartz 1.5.2 , Quartz (Terracotta)1.8.6, Struts
1.2.9, Struts 1.3.8, Velocity 1.4, Velocity 1.7, Xalan-J 2.3.1, Xerces-J
1.4.4, XML4J 4.4.x, Xml-apis 1.0b2, Velocity Tools 2.0, cglib 2.2,
Commons-Jexl 2.1.1, JAWR, backport-util-concurrent 3.0, SLF4J 1.6.1
JAVA TRADEMARK
Java™ and all Java-based trademarks and logos are trademarks or
registered trademarks of Oracle and/or its affiliates in the United States
and other countries.
CODICE SORGENTE
Alcune delle componenti di ACG Vision4 e ACG for Vision4 possono
essere fornite sotto forma di codice sorgente. I servizi relativi alle ACG
Vision4 e ACG for Vision4 sono forniti solo per le versioni in codice
binario, non modificate, di queste componenti incluse nella confezione
di ACG Vision4 e ACG for Vision4, e non per il codice sorgente di
queste componenti o per qualsiasi modifica di tali componenti che sia
stata creata.
CONDIZIONI DI UTILIZZO OPEN SOURCES
Qualsiasi software Open Source ("OSS"), ivi comprese le patches, le
correzioni e gli aggiornamenti agli OSS, è preventivamente licenziato e
distribuito direttamente al Cliente dai rispettivi distributori e/o titolari di
copyright o di altri diritti del software OSS ("Titolare dei Diritti") sulla
base dei termini e delle condizioni del Titolare dei Diritti. Resta inteso
che, ACG S.r.l. non è parte dei termini e delle condizioni del Titolare dei
Diritti, né distributore di software OSS. Il Cliente non riceverà da ACG
S.r.l. alcun tipo di brevetto, espresso o implicito, o qualsiasi altra
tipologia di licenza con riferimento al software OSS. Il software OSS
verrà utilizzato nello stato di fatto e diritto in cui si trova, ACG non
fornisce alcuna dichiarazione o garanzia, espressa o implicita, con
riferimento al software OSS o a qualsiasi altro software che verrà
eventualmente consegnato al Cliente che sia in qualsiasi modo
connesso o interagisca con il software OSS, e conseguentemente,
ACG S.r.l. non difenderà né indennizzerà il Cliente per qualsiasi tipo di
pretesa o richiesta di risarcimento danni relativa al fatto che il software
OSS violi diritti di proprietà intellettuale di terzi. In nessun caso, ACG
S.r.l. potrà essere ritenuta responsabile per qualsiasi tipo di danno
derivante dall'utilizzo da parte del Cliente di software OSS. Qualsiasi
modifica, creazione o realizzazione di opere derivate di software OSS
non costituisce scopo o oggetto del presente documento.
DESCRIZIONE DEI MODULI APPLICATIVI COMPONENTI
ACG Vision4 - Amministrazione EE (5733-R01)
Il programma ACG Vision4 - Amministrazione EE consente di risolvere
le problematiche inerenti la Contabilità Generale, IVA, Clienti e
Fornitori, Portafoglio Effetti, Rapporti Bancari di Conto Corrente e
Castelletto, Contabilità Analitica, Cespiti.
Fornisce un punto unico d'accesso da cui immettere, modificare,
cancellare, visualizzare e stampare una registrazione contabile,
utilizzando formati video diversi per tipo di movimento:
• contabili con IVA clienti
• contabili con IVA fornitori
• contabili senza IVA
• pura IVA
• Corrispettivi.
con aggiornamento immediato degli impegni di pagamento (rate).
Per consentire una più facile immissione dei dati sono disponibili una
serie di strumenti di utilità quali:
• immissione da registrazioni predefinite
• saldaconto clienti
• saldaconto fornitori.
Se attive le funzionalità di C/C sarà possibile inserire le informazioni per
la creazione automatica del movimento bancario corrispondente, e se
attivato il collegamento sarà possibile l'imputazione automatica per
voci, centri o/e commesse.
Permette di gestire i rapporti con le banche secondo diversi tipi di linee
di credito: conti correnti, castelletto, anche in divisa.
Sono inoltre disponibili funzioni di immissione di massa con controlli e
liste. Che consento di immettere registrazioni contabili, con movimenti
bancari collegati e di analitica
Esiste anche l’ immissione di movimenti bancari, da cui derivano le
corrispondenti registrazioni contabili.
La Contabilità Generale ha le seguenti caratteristiche:
• partita doppia con quadratura dare/avere;
• conti gestiti sia a ripresa di saldo sia a partite aperte
• divise estere;
• divisione o filiale per clienti e fornitori e le altre tipologie di conti;
• Interrogazioni e stampe di generale in divisa estera;
• gestione di una seconda divisa di conto gestionale.
Permette la tenuta di scritture e di libri previsti dalla legislazione
civilistico -fiscale e l'analisi del risultato di esercizio dell'azienda;
consente inoltre la gestione dei rapporti credito/debito verso
clienti/fornitori.
Per le aziende che hanno necessità di gestire effetti attivi, generati
all'interno o acquisiti per cessioni da clienti, anche in divisa estera è
possibile l'emissione, la presentazione alla banca e la contabilizzazione
di tali documenti.
I tipi effetti gestiti sono:
• Pagherò
• Tratte accettate
• Tratte non accettate con spese
• Tratte non accettate senza spese
• Ricevute bancarie
• Ricevute d'incasso diretto.
E' possibile la gestione a vista per qualsiasi tipologia di effetto.
Sono gestiti inoltre gli aspetti relativi alla Contabilità Analitica, che
consentono di organizzare e rielaborare i dati dell'azienda, allo scopo di
valutare costi e ricavi dei centri di attività e delle commesse,
consentendo una gestione dell'azienda "activity based".
Appoggiandosi al Budget dell’area Controllo è possibile definire un
budget per centri di attività e per commesse dettagliato a livello di ogni
singola voce di spesa.
L’ immissione può essere sia top-down che bottom-up.
Ciò fornisce elementi utili per il controllo dell'andamento aziendale
grazie al confronto tra i dati di obiettivo e di consuntivo.
I centri di attività si distinguono in centri di costo, centri di ricavo e centri
di profitto mentre le commesse possono essere ad assorbimento di
costi, di riferimento o di investimento.
Sono gestiti i beni ammortizzabili aziendali in termini di dati anagrafici,
movimentazione di valore, procedure di ammortamento fiscale,
civilistico e gestionale, registrazioni contabili collegate, reportistica
fiscale e gestionale.
Per velocizzare le attività inerenti alla gestione del credito e migliorare i
tempi d'incasso, riducendo lo scostamento fra la liquidità prevista e
quella effettiva, l’applicazione propone una soluzione flessibile per
organizzare un servizio recupero crediti corrispondente alle esigenze
aziendali, grazie alla possibilità di impostare una struttura di pratiche,
portafogli e “collector" basate sulle attività atte al recupero del credito.
Il responsabile del recupero crediti necessita delle informazioni per una
corretta valutazione della situazione creditizia di ogni cliente e per
organizzarne le attività Sono proposti gli impegni da svolgere,
generandoli automaticamente dalla situazione delle rate scadute.
Ogni utente può accedere alla propria agenda per il recupero del
credito relativamente ai clienti di competenza.
Un processo automatico mantiene sempre aggiornate le informazioni
necessarie alla gestione crediti, prelevandole dalla Contabilità
Generale.
L'applicazione si può suddividere logicamente in:
• Contabilità Generale e IVA
• Contabilità Clienti e Fornitori
• Portafoglio Effetti.
• Rapporti di Conto Corrente e Castelletto
• Contabilità Analitica
• Cespiti
• Crediti
Funzioni
Contabilità Generale
• Interrogazione e stampa mastrini di tipo civilistico e statistico;
• Interrogazione e stampa saldi giornalieri di tipo civilistico e
statistico;
• Interrogazione, stampa del bilancio di verifica, sia civilistico che
statistico;
• Gestione divisione;
• Bilanci Riclassificati anche secondo normative CEE;
• Bilancio alla data anche secondo normative CEE;
• Bilancio secondo Piano dei Conti
• Allegato saldi clienti e fornitori
• Allegato effetti
• Nota integrativa
• Interrogazione e stampa dei mastrini e del bilancio di verifica di
esercizi chiusi;
• Gestione Ratei e Riscontri
• Rilevazione risultato d’esercizio, chiusure e aperture
• Passaggio a IAS con gestione rettifiche al bilancio e prospetto di
riconciliazione
Contabilità IVA
• Stampa registri e riepilogativo IVA in forma provvisoria e definitiva
• Stampa registri corrispettivi e registro riepilogativo in forma
provvisoria e definitiva
• Scorporo giornaliero corrispettivi
• Liquidazione IVA provvisoria e definitiva
• Stampa riepilogativa giustificativa della liquidazione
• Liquidazioni di gruppo
• Ventilazione IVA
• Gestione multi-attività
• Comunicazione dichiarazioni di intenti
• Modello rimborso trimestrale
• Gestione fatture autotrasportatori
• Calcolo pro-rata annuale
•
•
Plafond mensile fisso e mobile
Plafond annuale
Contabilità Clienti
• Stampa ed interrogazione di:
–
estratto conto a partite aperte
–
estratto conto a ripresa di saldo
–
scadenzari per data e per cliente
• Estratto conto consolidato (tutte le divise)
• Gestione rate
• Gestione note di credito
• Gestione divisione
• Compensazione clienti – fornitori
• Analisi del credito
Contabilità Fornitori
• Stampa e interrogazione di:
–
estratto conto a partite aperte
–
estratto conto a ripresa di saldo
–
scadenzari per data e per fornitore
• Gestione proposte e pagamenti a fornitori da scadenzario
–
Stampa lettere di bonifico
–
Stampa assegni
–
Stampa lettere di ritiro effetti
–
Preparazione bonifici elettronici domestici
–
Preparazione bonifici elettronici esteri
–
Ricevimento avvisi effetti da banche
• Gestione rate
• Gestione note di credito
• Gestione divisione
Portafoglio Effetti
• Immissione, modifica, cancellazione, visualizzazione degli effetti
attraverso un'apposita funzione di immissione dati alternativa
all'immissione automatica da contabilità;
• Lista effetti
• Emissione effetti
• Stampa
• Contabilizzazione
• Gestione distinte
• Manutenzione distinte
–
Gestione RIBA, RID
• Gestione A.E.A.
• Statistiche di portafoglio
Conti Correnti
• Estratto conto (in interrogazione e stampa)
• Proiezione saldi
• Sintesi interessi
• Chiusura conto provvisoria o definitiva con stampa dei prospetti di
estratto conto capitale, estratto conto scalare, prospetto di
liquidazione delle competenze
• gestione conto unico
• Lista movimenti bancari
• Situazione conti bancari
• Riepilogo lavoro banche
Anticipi su fatture
• Gestione condizioni
• Gestione distinte
• Esito pagamento e Rimborso finanziamento
Castelletto
• contabilizzazione effetti
• distinte di:
o
sconto
o
incasso
o
SBF con:
o
conto anticipi
o
conto anticipi e conto di giro
o
conto unico
o
accredito immediato
•
•
•
o
accredito a valuta maturata con tasso legato alla distinta
gestione automatica esito effetti e contabilizzazione
distinte
interrogazione e stampa situazione castelletto:
o
dettaglio di castelletto
o
proiezione disponibilità
Contabilità Analitica
• Immissione automatica, dalle registrazioni contabili, dei movimenti
di analitica con imputazione a centri di attività e/o commessa.
• Gestione degli schemi di collegamento per le imputazioni
automatiche
• Rateizzazioni di spese
• Gestione movimenti di pura analitica con:
– possibilità di visualizzare i movimenti contabili o di magazzino
che hanno generato le registrazioni
– possibilità di generare movimenti a partire da schemi di
registrazioni predefiniti
– controllo di quadratura delle registrazioni
– generazione dei movimenti di chiusura e apertura di analitica
• Immissione di massa movimenti di pura analitica
• Interrogazione e stampa dei mastrini dei centri di attività, delle
commesse, delle voci
• Analisi dei costi per centri di attività, commesse
• Analisi valori per voci di imputazione
• Gestione piani di ripartizione
– a più livelli
– su base fissa o dinamica
– validi a budget e a consuntivo
• Chiusure mensili con possibilità di ribaltamento dei costi secondo i
piani di ripartizione definiti.
• Codici gestionali
• Strutture gerarchiche
• Schemi di stampa
• Calcolo e stampa valori unitari
Cespiti
• Calendario cespiti può essere composto da esercizi di qualsiasi
durata, eventualmente diversa da dodici mesi; l’esercizio può
essere suddiviso in periodi, le cui date, iniziale e finale, sono
definibili liberamente o possono essere calcolate dal sistema in
base a criteri come la durata dei periodi, il numero dei periodi e così
via. E’ prevista la possibilità di differenziare la suddivisione in
periodi dell’esercizio, a seconda del tipo di ammortamento.
• Dati anagrafici e storici
o Tipi di ammortamento E’ consentita la gestione di più tipi di
ammortamento (civilistico, fiscale, gestionale, secondo le regole
della casa madre, ecc.); è possibile attivarne tanti quanti
occorrono sarà e, per ciascun tipo di ammortamento attivo,
sarà possibile elaborare gli ammortamenti relativamente ai
valori di sua competenza. Inoltre, per ciascun tipo di
ammortamento sarà possibile specificare differenti regole di
calcolo e ripartizione degli ammortamenti, e di aggiornamento
dei valori ammortizzabili.
o Parametri della normativa fiscale E’ possibile impostare i
parametri della normativa fiscale italiana sugli ammortamenti
(coefficienti, durata,...), relativi a cespiti materiali, cespiti
immateriali, cespiti gratuitamente devolvibili, spese pluriennali,
spese di manutenzione e riparazione, cespiti promiscui.
o Anagrafico cespiti consente di gestire in modo integrato i dati
caratteristici dei cespiti: dati anagrafici, descrittivi, fiscali,
contabili e gestionali, criteri di classificazione, misurazioni di
attività, dati di contabilità analitica, parametri di ammortamento,
quote e saldi di ammortamento per periodo e per anno fiscale.
o Cespiti globali sono raggruppamento logici di singoli cespiti,
criteri di interrogazione e totalizzazione di saldi, e per
l’eventuale condivisione dei dati contabili (conti d’imputazione)
e dei parametri di ammortamento.
o Movimentazioni di valore Per ciascun cespite registrato sarà
possibile gestire le movimentazioni di valore: acquisti, vendite,
rivalutazioni, svalutazioni, dismissioni, ecc. Registrazione delle
spese di manutenzione ordinarie con associazione ai cespiti cui
si riferiscono.
• Parametri di ammortamento. I piani di ammortamento pluriennali
sono utilizzabili per qualunque tipo di ammortamento, con
possibilità di differenziare la base di calcolo degli ammortamenti tra
valore ammortizzabile, rimanente da ammortizzare o parte di uno
dei suddetti importi. All’interno dei piani di ammortamento sarà
possibile richiedere specifiche impostazioni, pluriennali e non,
relative al metodo di ammortamento fiscale: ammortamento
anticipato, ritardato, deducibilità della quota persa, ecc.
• Calcolo degli ammortamenti. Per ciascun tipo di ammortamento
gestito, sarà possibile richiedere il calcolo e la storicizzazione degli
ammortamenti, per periodo e per esercizio. Il calcolo verrà
effettuato applicando il metodo di ammortamento richiesto, per
ciascun cespite, in anagrafico cespiti o sul cespite globale di
appartenenza e terrà conto anche di tutti i parametri di
ammortamento impostati esternamente a questo.
• Caricamento dati iniziali, Esistono funzioni di caricamento dei dati
iniziali da utilizzare all’avviamento del prodotto.
Le righe contabili relative a cespiti potranno essere tradotte in
movimenti valore cespite all’atto dell’immissione o in un momento
successivo.
Sono abilitati 2000 cespiti. Oltre tali numero è necessario acquisire il
programma ACG Vision4 - Cespiti EE.
Crediti
• E’ possibile definire diverse sequenze di attività del processo di
recupero dei crediti attuato dall'azienda nei confronti di diverse
tipologie di clienti.
• L’Aggiornamento rate legge i movimenti contabili dei clienti e
genera le informazioni necessarie al recupero del credito. E’
possibile attivare un monitor per gli aggiornamenti sui soli clienti
effettivamente movimentati. Inoltre l’aggiornamento rate è
schedulabile sul singolo cliente.
• Il Recupero del credito propone al responsabile del portafoglio
(collector) le attività da svolgere per recuperare il credito.
• La Gestione solleciti consente di:
•
disegnare schemi di lettera (layout) di sollecito per un
determinato cliente e per le rate scadute;
•
modificare testi di lettera.
• La gestione delle rate scadute dal punto di vista degli agenti di
vendita con la possibilità di generare dei riepilogativi delle rate
suddivise per i clienti.
• La Gestione degli interessi consente di:
•
definire le modalità del calcolo degli interessi
•
calcolare gli interessi per i clienti per i quali e' stato stabilito di
calcolarli
•
generare delle proposte di note di addebito degli interessi
maturati.
•
Interrogazioni Interessi di mora
• Gestione Liste di distribuzione
• Stati cliente, pratiche
• Navigazione ad albero/cut and paste delle rate
• Generazione doc e invio documento postel/fax
• L’integrazione con l’Analisi del Credito consente di ottenere un
report con tutti i clienti “bloccabili” in base alla loro situazione
creditizia.
ACG Vision4 - Logistica EE (5733-R07)
Il programma è rivolto ad aziende dell’area Servizi, a cui viene offerto il
ciclo completo degli acquisti e di gestione del magazzino dei materiali di
consumo e una funzionalità di fatturazione attiva di tipologia
“immediata”.
L'offerta alla data gestisce i seguenti processi:
- Ciclo Passivo (Acquisti)
- Magazzino
- Ciclo Attivo (Vendite).
Ciclo Passivo (Acquisti)
Le funzionalità del processo Ciclo Passivo hanno l'obiettivo di
consentire una gestione completa dei rapporti fra azienda e fornitori,
per l’acquisto dei materiali sussidiari e di consumo.
Si rivolge principalmente a chi ha il compito di gestire gli ordini per
forniture di beni e/o servizi, ma serve anche i singoli reparti che
intendono avanzare richieste di materiale e/o prestazioni.
Un ciclo competo di acquisizione della richiesta interna, gestione delle
offerte fornitori, generazione dell’ordine al miglior fornitore, ricevimento
della merce o registrazione del servizio fornito. Gestisce rapporti tanto
con fornitori italiani che con fornitori esteri, in quanto permette
l'emissione degli ordini in lingua e divisa estera.
La possibilità di memorizzare tutte le condizioni del fornitore, e
soprattutto il suo codice articolo, su un apposito anagrafico consente di
avere un dialogo più facile con la controparte e di
evitare codifiche, ad esempio in fase di ricevimento merce.
Permette inoltre il controllo delle fatture d'acquisto e la loro
registrazione automatica in contabilità. Disponibili inoltre funzionalità di
immissione di massa di fatture/note e documenti di magazzino.
Funzioni
• Dati Articoli-Fornitori: dati relativi a tutti i fornitori da cui e' possibile
acquistare un certo articolo;
• Cataloghi Fornitori: dati relativi alle condizioni d'acquisto praticate
dai fornitori;
• Richieste d'Acquisto (RdA), con fasi di valorizzazione e
accettazione;
• Richieste d’Offerta (RdO) a fronte di RdA;
• Accettazione Offerta e valorizzazione RdA;
• Ordini Fornitore, eventualmente generati da RdA o RdO;
Ricevimenti o resi Fornitori per merci, con eventuale gestione
collaudo e scarti;
• Controllo e accettazione servizi;
• Controllo e contabilizzazione Fatture d'Acquisto
• Generazione RdA da Richiesta di Preventivo cliente (RdP)
• Valutazione Fornitori
• Analisi e Statistiche (analisi Cognos)
Magazzino
Le funzionalità del processo di gestione del Magazzino sono orientate
alla gestione dei materiali sussidiari e di consumo sotto l'aspetto
contabile, e gestionale.
Non esiste alcun limite significativo al numero di magazzini, fisici o
logici, che è in grado di gestire e permette di lavorare con articoli per
cui le giacenze siano definite a lotti.
Attraverso la definizione dei “Documenti di Magazzino” è possibile
gestire il flusso delle merci in entrata o in uscita dai magazzini
dell’azienda, attraverso un processo di verifica, approvazione e
registrazione finale delle movimentazioni.
Si gestiscono le movimentazioni di tipo interno e di flusso con i fornitori,
oltre a eventuali vendite con fatturazione immediata.
Attraverso le funzioni di inventario fisico e di analisi giacenze e
disponibilità, si può tenere sotto controllo il livello di stock dei materiali.
Funzioni
• Documenti di Magazzino, con le seguenti tipologie:
- Fornitori merci (BEM o Documenti Reso)
- Fornitori servizi
- Interni (puro valore o rettifiche giacenze)
- Trasferimento tra magazzini
- Resi clienti
• Gestione dei lotti collegati ad ogni movimento, con controllo
giacenze, chiusura, scarico e proposta miglior ripartizione lotti in
caso di prelievo.
• Controllo della situazione di magazzino a quantità (eventualmente
per lotto) e a valore in base a:
- costo ultimo
- costo medio
- costo medio di periodo
- costo standard
- prezzo di vendita;
• Analisi di disponibilità per articolo;
• Gestione dell'inventario fisico:
- a rotazione
- per numero prelievi
- rettifiche inventariali
• Interrogazione e stampa schede di magazzino;
• Chiusura periodica
• Calcolo consolidato
• Anagrafico Matricole
• Analisi Costi Consumi
• Analisi ABC
• Calcolo indice di rotazione
• Valorizzazione fiscale
• Chiusura fiscale
• Costo medio continuo
Ciclo Attivo (Vendite)
Le funzionalità disponibili del processo Ciclo Attivo hanno l'obiettivo di
definire le condizioni di vendita, eventualmente legate al cliente, e una
fatturazione immediata di beni o servizi,
una eventuale gestione di Nota Credito per reso merci o differenze
prezzi e contabilizzazione finale di Fatture e Note.
Gestisce la vendita di beni e/o di servizi sia verso clienti italiani che
esteri in quanto permette l'emissione di documenti in lingua e divisa
estera.
Funzioni
• Gestione listini e contratti, sconti a percentuale ed importo, omaggi,
campagne ed offerte speciali;
• Gestione unità di misura di vendita;
• Gestione Documenti vendita:
- Fattura immediata (merci/servizi)
- Nota Credito (per reso o rettifica valore)
• Controllo del fido cliente e della disponibilità articolo, anche per lotti
di magazzino.
• Preventivi Cliente
• Richiesta di Preventivo
• Creazione Preventivo da RdP
• Formalizzazione preventivo
• Ordini Cliente
• Stampa conferme d'ordine
• Stampa Bolla/Fattura/Fattura acc. da ordine
• Bolle di Vendita
• Stampa Bolla da Evasione
• Blocco/Sblocco attività del Cliente
• Stampa Fattura da Evasione
• Fattura Accompagnatoria
• Stampa Fattura Accompagnatoria da Evasione
• Gestione Note Estese
• Analisi e Tracking RdP
• Scontrini e Ricevute Fiscali
• Contabilizzazione corrispettivi
• Evasione ordine
• Lista articoli in attesa di spedizione
• Picking
• Politiche di Sconto
• Provvigioni (dati e calcolo base)
• Ordine di Trasferimento
ACG Vision4 - Produzione EE (5733-R13)
Il programma ACG Vision4 - Produzione ha come prerequisito la
Logistica e permette alle aziende manifatturiere di gestire tutte le attività
legate alla programmazione e alla gestione delle attività produttive.
Esso si compone di 4 aree specifiche:
• la gestione della struttura del prodotto e dei costi standard;
• la gestione delle lavorazioni interne;
• il conto lavoro e la gestione dei terzisti;
• la pianificazione e la programmazione della produzione.
Il programma ACG Vision4 - Produzione consente inoltre l’estrazione
dati dalla base dati ACG sia Versione 3.3 che Versione 3.8 per
alimentare la pianificazione della produzione, tramite le funzionali
opzionali disponibili sul sito ACGINFO.
L’area Struttura Prodotti consente:
• la gestione delle distinte tecniche relative alle strutture di ciascun
assieme (semilavorato o prodotto finito);
• la definizione dei cicli di lavorazione in termini di operazioni, centri
di lavoro, tempi necessari per produrre l'articolo;
• il calcolo dei costi degli stessi sulla base dei dati relativi ai
componenti, alla manodopera, alle macchine impiegate ed agli
elementi di costo indiretto.
Funzioni
• Manutenzione dell'archivio distinte tecniche in funzione della data di
validità e attribuzione di:
- coefficiente d'impiego
- coefficiente di scarto
- qualifica di materiale di recupero;
• Interrogazione distinte tecniche per:
- esplosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei componenti
- esplosione ai materiali di base
- implosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei vari assiemi
semilavorati
- implosione ai prodotti finiti;
• Calcolo del cammino critico e del lead-time cumulativo per parti da
produrre;
• Manutenzione dell'archivio cicli di lavorazione con possibilità di
descrivere nel dettaglio le singole operazioni;
• Gestione delle varianti su struttura e ciclo;
• Gestione del versioning su struttura e ciclo tramite l’indice di
modifica;
• Analisi dell'intero ciclo di un prodotto finito;
• Interrogazione operazioni che si eseguono presso un determinato
centro di lavoro;
• Analisi dei costi standard e correnti in base a:
- Materiali
- manodopera
- macchina
- lavorazioni esterne
- attrezzaggio
- Indiretti
• Interrogazione delle distinte di costo, sia a singolo livello che
scalari, per i costi standard e correnti;
• Valorizzazione di un ciclo sia in totale che in dettaglio per singola
operazione.
L’area Produzione Interna consente la gestione degli ordini di
produzione, degli impegni, dei cicli di lavoro e dei movimenti con i
reparti produttivi, permette di elaborare i dati relativi all’avanzamento
delle lavorazioni e di controllare dettagliatamente e costantemente i
costi. La funzione di Avanzamento della Produzione e Costi si occupa
di ricevere ed elaborare i dati relativi all’avanzamento delle lavorazioni
in corso e il controllo tempestivo e dettagliato dei costi e delle risorse
utilizzate.
Funzioni:
• Gestione ordini di produzione: immissione, modifica, cancellazione
con possibilità, interattivamente, di:
- valutare la disponibilità dei componenti
- definire gli impegni dei componenti
- definire le operazioni del ciclo di lavorazione
- aprire ordini di lavorazione speciale a terzista
- gestire le varianti del prodotto e dei prorpi componenti
• Gestione dei Documenti di Magazzino relativi alla produzione
(tenendo conto di dettaglio per varianti, lotti, matricole)
- prelievo dei componenti (singolo o per l'intero ordine)
- carico dei semilavorati o prodotti finiti
- gestione dei materiali di recupero
• Analisi del valore del W.I.P. (Work In Progress);
• Consuntivazione delle lavorazioni;
• Gestione delle causali di produzione per la consuntivazione delle
lavorazioni;
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Gestione delle rilevazioni di produzione in base alle lavorazioni
eseguite;
Gestione dell’anagrafico operai;
Completamento e valorizzazione degli ordini di
produzione;
Interrogazione e Stampe di ordini, impegni, lavorazioni,
movimenti di magazzino e rilevazioni di produzione;
Calcolo dei costi degli ordini a preventivi e a consuntivo;
Gestione delle capacità dei centri di lavoro;
Gestione dei periodi di pianificazione dei carichi;
L’area Conto Lavoro si rivolge alle aziende di produzione che hanno
necessità di gestire i rapporti che intercorrono fra l'azienda e i suoi
fornitori di lavorazioni esterne o di assemblaggio dei materiali forniti.
Consente di gestire ordini a terzisti per:
• singole lavorazioni di un ordine di produzione interno ('lavorazioni
speciali ');
• ciclo completo di lavorazione demandato a terzi ('assemblaggio').
Per questi ultimi è possibile avere, se installata l'applicazione Distinta
Base e Costi, la generazione automatica degli impegni dei materiali da
fornire al terzista o a carico del terzista stesso.
Funzioni
• Immissione e manutenzione ordini a terzisti con la conseguente
generazione degli impegni dei materiali presso il deposito del
terzista o presso il magazzino dell'azienda (solo per ordini di
assemblaggio);
• Lista degli ordini a terzista sia per lavorazioni speciali, sia per
assemblaggio, con informazioni sui materiali componenti;
• Chiusura ordini a terzista;
• Gestione Richieste d’acquisto per Terzista e loro formalizzazione in
Ordini;
• Gestione dei movimenti sul magazzino e sul deposito per:
- componenti da inviare
- prodotto finito da ricevere
- Materiali
- materiali in prestito d'uso
• Giornale movimenti materiale in conto lavorazione;
• Liste di prelievo materiali e stampa documenti di trasporto merci a
terzista;
• Interrogazioni su:
- giacenze presso i terzisti
- ordini emessi a terzisti, eventualmente per commessa.
L’area della Pianificazione e Programmazione si compone dei
seguenti moduli, tutti compresi nel programma ACG Vision4 Produzione EE:
MPS (Master Production Schedule).
Il piano principale di produzione (MPS), definisce gli obiettivi aziendali
in termini di quantità di prodotto finito da rendere disponibili in
determinate date. Il modulo MPS si basa sul concetto di "aggregato di
prodotti finiti" o famiglia produttiva, per consentire una pianificazione dei
materiali e delle risorse ad un livello di dettaglio meno spinto e più
prevedibile e riconducendola solo in ultima fase, in condizioni di forte
certezza, al massimo livello di dettaglio.
Funzioni
• Definizione del piano su due livelli: articolo e famiglia
• Processo di nettifica (con erosione automatica) degli ordini clienti
sui piani
• Definizione del mix previsionale della famiglia
• Spalmatura automatica dei piani aggregati (famiglia) in piani per
articolo (fabbisogni per MRP)
• Verifica grezza della capacità produttiva
MRP (Material Requirements Planning), pianificazione dei fabbisogni
di materiali.
E’ la metodologia di pianificazione dei materiali più diffusa, utilizzata
dalla maggior parte delle aziende. L’applicazione è conforme agli
standard internazionali, in più offre funzionalità aggiuntive per
migliorare la gestione e l’operatività: pianificazione per commessa e per
lotto, gestione dell’esaurimento scorte, calcolo dei lead time a partire
dal ciclo, trasferimento delle priorità, ecc... Attraverso l’assegnazione
anagrafica agli articoli di politiche (magazzino, commessa) e parametri
(lottizzazione, scorta di sicurezza, giorni di copertura, fattore di scarto,
…) viene pilotato il processo di nettifica dei fabbisogni e di proposizione
degli ordini.
Funzioni
• Pianificazione multi-societaria e multi-stabilimento
• Pianificazione per commessa
• Trasferimento delle priorità dai fabbisogni indipendenti:
assegnazione delle disponibilità su base priorità
• Legami di sostituzione, articoli alternativi
• Gestione dei magazzini esclusivi
• Analisi e Statistiche (Cognos)
PRM (Pegging Resolution Management), pianificazione "in avanti",
ovvero "al più presto".
Il modulo si basa su una tecnica di pianificazione reticolare che
consente di superare i limiti costituzionali di MRP (datazione “al più
tardi”). Utilizzando gli eventi (ordini e fabbisogni) già disponibili
nell’ambiente MRP e ridestinando le giacenze e gli ordini ai fabbisogni
su base priorità, il sistema è in grado di determinare i vincoli tra eventi,
calcolare per ogni ordine le date "al più presto", individuare i percorsi
critici, evidenziare i componenti in ritardo.
Funzioni
• Calcolo delle date di inizio e fine “al più presto”
• Determinazione del ritardo o margine di ogni ordine e fabbisogno
(con calcolo del percorso critico)
• Generazione del reticolo di pegging (multilivello): correlazioni tra
disponibilità e fabbisogni
• Evidenza dei mancanti e degli ordini da sollecitare: solleciti “mirati”
in base alla data obiettivo
• Calcolo della destinazione di ogni ordine
CRP (Capacity Requirements Planning), calcolo dei fabbisogni di
capacità.
Utilizzando gli ordini di produzione, sia quelli proposti che quelli già
operativi, il modulo definisce il profilo di carico delle risorse generando il
piano dei fabbisogni di capacità. Il calcolo viene effettuato corredando
ogni ordine con il relativo ciclo di lavorazione. Per ogni risorsa il sistema
fornisce il livello di saturazione nei vari periodi, con due visioni: attività
posizionate "al più tardi" e "al più presto". La prima consente
l’individuazione di sovraccarichi, la seconda di sottoutilizzi.
Funzioni
• Definizione parametrica del dettaglio temporale di analisi (giorno,
settimana, mese)
• Analisi dei carichi “al più presto” e “al più tardi”
RCP (Raw Capacity Planning), capacità finita "grezza" con gestione
dei "macrovincoli".
Il modulo ha l’obiettivo di definire un piano di produzione coerente con
la disponibilità dei materiali e delle capacità produttive. Per i prodotti
finiti vengono definiti i "macrovincoli" di capacità e le regole di
lottizzazione: l’analisi viene effettuata su più periodi temporali, definibili
parametricamente. Per ogni periodo, tenendo conto della disponibilità
dei materiali definita dai moduli MRP-PRM e dei "macrovincoli", il
sistema determina gli ordini di produzione "fattibili" nel periodo in
esame. Nel caso in cui non ci fosse capacità sufficiente, gli ordini meno
prioritari vengono spostati nel periodo successivo: se al contrario non si
giunge alla saturazione delle risorse, vengono anticipati ordini di periodi
successivi, purché abbiano la necessaria disponibilità dei materiali.
Funzioni
• Definizione delle capacità massime in pezzi/gg oppure ore/gg
• Associazione parametrica articolo / macrovincoli
• Possibilità di considerare o meno gli ordini di produzione rilasciati
• Definizione parametrica dei criteri di priorità
ACG Vision4 - Controllo di Gestione EE (5733-R19)
L'applicazione consente di studiare i fenomeni aziendali per
comprenderli, analizzarli, costruire dei modelli di riferimento, al fine di
prendere decisioni mirate e tempestive. Tale applicazione è diretta a
coloro che controllano la gestione economico-finanziaria dell'azienda;
essa permette di cogliere i punti di forza e di debolezza della gestione
corrente ed aiuta nelle valutazioni necessarie ad operare in modo
efficiente ed efficace nel proprio mercato.
L'applicazione ha come prerequisito l’ Amministrazione dai cui archivi
preleva le informazioni di sintesi dei conti contabili. Ha la possibilità di
rilevare dati anche dalla Contabilità
La redazione di un bilancio di tipo gestionale è indispensabile alla
proprietà e agli amministratori per prendere delle decisioni sulla base
dell'andamento aziendale e del risultato della gestione.
Le informazioni necessarie per un'attenta valutazione non sono
immediatamente disponibili in un bilancio civilistico-fiscale.
Le funzioni di questa parte consentono la preparazione di più bilanci
riclassificati, in base alle strutture di riclassifica, ai valori contabili
estratti ed eventualmente ai valori consuntivati di Contabilità Analitica.
La definizione di un budget è un metodo di programmazione aziendale
e non una semplice previsione; esso è concepito in funzione di precisi
obiettivi da raggiungere e comporta uno sforzo teso al miglioramento
organizzativo e gestionale dell'azienda.
Il budget è un bilancio riclassificato articolato per centri di
responsabilità, riferito ad un esercizio futuro.
Finalità del budget è quella di consentire l'analisi dei risultati di
specifiche attività aziendali e dei relativi centri di responsabilità.
Le funzioni di quest'area consentono: l'automazione dell'attività di
stesura del budget, il controllo che i dati forniti siano congruenti tra loro
e con i risultati ottenuti al termine dell'attività di budget, eventuali
revisioni dei dati previsti.
Inoltre in presenza delle funzioni di Bilancio sarà possibile avere un
immediato confronto tra i dati consuntivi e i dati previsionali, per
effettuare analisi di scostamento.
Le funzionalità consentono di specificare gli obiettivi di budget anche
per centro e commessa con dettaglio per voce.
Funzioni
• Estrazioni per ottenere sintesi mensili delle operazioni aziendali;
• Registrazioni di rettifica ai saldi contabili;
• Immissione Bilancio Esterno;
• Definizione schemi di bilancio (strutture logiche multiple di
aggregazione dei dati);
• Riclassificazioni di bilancio con:
o
calcolo valori riclassificati a partire dai saldi estratti da
Contabilità Aziendale e da Contabilità Analitica
o
immissione valori di bilancio che consente di acquisire valori
di bilanci esterni
o
registrazioni di rettifica delle voci di un bilancio riclassificati
che possono essere di due tipi: giroconto e variazione
• interrogazione e stampa di:
o
analisi valori di bilancio riclassificato
o
analisi valori rettificati
• Immissione budget globale aziendale
• Immissione budget per centri e commesse
• Immissione per voci di un centro o commessa
• Immissione budget per commesse virtuali
• Immissione budget sintetico per commessa
• Basi di ripartizione: curve e logiche.
• Erosione budget acquisti
• Definizione Bilancio previsionale
• Bil. previsionale: calcolo valori riclassificati
• Bil. previsionale: immissione manuale valori
• Bil. previsionale: analisi valori di bilancio
• Personalizzazione profilo
• Indici di bilancio e gruppi di indici
• Gestione Prospetti
• Statistiche di controllo (analisi Cognos)
• Importazione, calcolo e analisi del Bilancio consolidato
ACG Vision4 -Tesoreria EE (5733-R25)
Il programma Tesoreria ha come prerequisito l’Amministrazione. La
Tesoreria completa la gestione dei rapporti con le banche fornita
dall’Amministrazione, gestendo i finanziamenti e i mutui.
Un’altra area importante della Tesoreria è l ‘analisi della Gestione
finanziaria dell’azienda realizzata tramite le funzioni di Preventivo di
cassa, Consuntivo finanziario e Budget di tesoreria.
Le funzioni del Preventivo di cassa sono:
• Estrazioni
- da Tesoreria
- da Rate clienti e Rate fornitori
- da Ordini fornitori (da ACG V4 e ACG V3.8)
- da Ordini clienti (da ACG V3.8)
• Preventivo di cassa per Causale finanziaria.
• Preventivo di cassa per Origine previsioni.
ACG Vision4 - CRM EE (5733-R31)
L’acquisizione della licenza d’uso del programma ne abilita l’utilizzo per
5 utenti. E’ possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi di 5 attraverso
ordini aggiuntivi della stessa licenza.
Il programma risponde alle esigenze delle aziende che intendono
gestire in modo efficace la relazione con il cliente.
Sales è composto da:
• Contatti con aree di interesse, fonte di provenienza e ruolo
• Opportunità di vendita
• Clienti potenziali, tenendo traccia di come siano venuti in contatto
con l'azienda
• Gruppi aziendali
Marketing
E’ possibile
• Pianificare, gestire e monitorare le Azioni di Marketing (es.
Campagne),
• Misurare il loro ritorno economico permettendo di capire l’efficacia
di ogni singolo programma
• Definire i Target list a cui si rivolgono
• Valorizzare in tempi e costi e collegare le singole attività all’agenda
personale dell’operatore
Service
• Segnalazioni Cliente ( Help desk)
• Segnalazioni defect
• Consenso alla Privacy
• Anagrafica Apparato con statistiche di affidabilità
• Algoritmi MTBF (Mean Time Between Failure) MTTR (Mean Time
To Repair)
• Import dati da file esterni (formato EXCEL)
Gestione documentale
Gestione dei documenti (memorizzazione, condivisione, catalogazione,
ricerca) e possibilità di associare gli stessi a tutti gli elementi delle altre
gestioni del prodotto (ad es., associazione di Documenti alle
Segnalazioni).
ACG Vision4 - Note Spese EE (5733-R37)
L’acquisizione della licenza d’uso del programma ne abilita l’utilizzo per
10 utenti. E’ possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi di 10
attraverso ordini aggiuntivi della stessa licenza.
Il programma è una soluzione per le aziende italiane che permette di
gestire e controllare il flusso operativo delle note spese e di tutte le
autorizzazioni, richieste e documenti che interessano dipendenti,
managers ed amministrazione.
Si distinguono quattro aree operative e di utilizzo:
• personale, riservata strettamente al singolo utente;
• gestionale, dedicata a tutti gli utenti che possiedono incarichi ed
autorizzazioni di tipo manageriale e gestionale;
• amministrativa, riservata agli utenti in possesso delle opportune
autorizzazioni;
• uno spazio dedicato alle funzionalità di servizio.
Funzionalmente si può suddividere in:
Organizzazione missione
• Richiesta da approvazione della missione, organizzazione in
termini di prenotazioni alberghi, organizzazione viaggio, anticipi;
• Processo di approvazione da parte del responsabile;
• Processo di definizione delle componenti della missione con
workflow di comunicazione all’utente delle prenotazioni avvenute;
• Gli elementi della missione preventiva saranno riproposti per
conferma nella fase di consuntivazione.
Note spese
• Inserimento delle note spese sostenute dall’utente sulla base di
parametri diversi:
− causali predefinite di attribuzione delle spese;
− rimborsi chilometrici personalizzabili per tipo di automobile
(aziendale, personale, benzina o diesel, cilindrata);
− distanze chilometriche pre-impostate o inseribili direttamente
dall'utente;
− spese sostenute con carta di credito aziendale;
− spese inserite in nota, ma già anticipate dall'azienda;
− spese sostenute anche per altri collaboratori;
− acquisto valuta;
− imputazione a commessa;
− controllo limiti di spesa aziendali;
• Processo di approvazione da parte del responsabile;
• Processo di controllo dell’amministrazione.
Scarico Tempi
• Inserimento dello scarico tempi su commessa per : Data, Da ora a
Ora, Ore totali, Commessa;
• Processo di approvazione da parte del responsabile di commessa;
• Processo di controllo dell’amministrazione.
Agenda
Gestione di un calendario che permette al singolo utente di inserire
mensilmente la propria pianificazione delle attività a livello di singola
giornata.
Gestione dei dati anagrafici dell’utente compresi recapiti di riferimento,
indirizzi, contatti e conti personali.
Gestionale
Calcolo “’Utilization Rate” e Situazione ferie del dipendente
Amministrazione
• Informazioni base del sistema e delle logiche di accesso:
− Anagrafica soggetti;
− Anagrafica clienti collegate alle commesse;
− Anagrafica dipendenti;
− Anagrafica società;
− Definizione indirizzi e contatti per ogni soggetto;
− Gestione limiti di spesa;
− Impostazione tipologie di auto, tariffe di rimborso, distanze
chilometriche per sedi;
− Gestione log in;
− Gestione autorizzazioni alle applicazioni;
− Gestione autorizzazione ai dati sul codice commessa;
− Gestione autorizzazione ai dati sulla risorsa.
− Utilizzo di Commesse, Centri di costo, Voci di spesa, della
Contabilità Analitica e Conti contabili, Causali contabili, Valute,
Cambi della Contabilità Generale
− Contabilizzazione delle note spese
ACG Vision4 - Cespiti EE (5733-R43)
Il programma Cespiti EE ha come prerequisito l’Amministrazione.. Ogni
acquisizione di ACG Vision4 - Cespiti EE abilita 5000 cespiti aggiuntivi
ai 2000 già acquisiti, con l’acquisizione del programma ACG Vision4 Amministrazione EE.
E’ possibile acquisire cespiti aggiuntivi a blocchi di 5000 attraverso
ordini aggiuntivi della stessa licenza.
ACG Vision4 - Gestione Provvigioni (5733-R55)
Il programma ACG Vision4 - Gestione Provvigioni ha come prerequisito
l’Amministrazione e permette di gestire il calcolo delle provvigioni
maturate con varie formule: sul fatturato, sul pagato, a saldo della
fattura, e rileva le provvigioni e le sue conseguenze (ENASARCO,
FIRR, indennità) nei vari stadi di maturazione in Contabilità Aziendale.
Registra automaticamente nel modulo ACG Vision4 - Ritenuta
d’Acconto la fattura pro-forma dell’agente.
Funzioni
• Anagrafico e Tabelle
–
Gestione Agenti
–
Tabelle
–
Parametri per calcolo ENASARCO, FIRR, indennità di
clientela e indennità meritocratica
• Acquisizione dati
–
Acquisizione
del
documento
contestualmente
alla
contabilizzazione della fattura di vendita;
–
Eventuale recupero delle fatture emesse precedentemente
all’installazione del prodotto.
• Gestione documenti
–
Calcolo della provvigione maturata;
–
Calcolo delle quote ENASARCO;
–
Accantonamento per FIRR;
–
Accantonamento per indennità meritocratica;
–
Contabilizzazione delle provvigioni in Contabilità;
–
Liquidazione delle provvigioni e scrittura in Ritenuta
d’Acconto;
–
Stampa fac-simile fattura da spedire agli agenti;
–
Registrazione della fattura agente;
–
Stampe situazione provvigioni, movimenti provvisionali,
estratti conto.
• Utilities e Tools
–
Ripristino dati alla situazione precedente il lancio delle
funzioni di acquisizione dati;
–
Sospensione, annullamento, saldo di massa dei documenti;
–
Definizione dei parametri per il collegamento con la
Contabilità.
ACG Vision4 - BI Administrator (5733-R61)
Il programma è uno strumento di modellazione di metadati. I metadati
vengono resi disponibili in forma leggibile dal programma ACG Vision4
- Utente per l'utilizzo da parte degli strumenti di reporting/analisi,
fornendo una singola vista di business integrata a partire da qualsiasi
origine dati eterogenea. Un modello di metadati è una struttura
informativa contenente dati importati da una o più origini di basi dati.
Il programma permette al developer di descrivere le relazioni tra i dati,
riducendo la complessità della sottostante sorgente di dati, e di creare
un sottoinsieme di informazioni rilevanti (modello di metadati) per un
determinato gruppo di utenti.
E’ possibile creare, ad esempio, un modello dati utilizzato dai
responsabili marketing per le informazioni correlate alle ricerche di
mercato. Tale modello può quindi essere distribuito agli sviluppatori per
creare report/analisi.
Non è possibile l'utilizzo delle funzionalità di questo programma al di
fuori del contesto ACG e dalla base dati ACG. La base dati ACG è
l’insieme delle tabelle alimentate esclusivamente da programmi che
hanno come prerequisito o il Service Bus o il Modulo Base
ACG Vision4 - Ritenuta d’Acconto (5733-R67)
Il
programma
Ritenuta
d'acconto
ha
come
prerequisito
l’Amministrazione e permette di gestire gli adempimenti fiscali previsti
dalla normativa per i sostituti di imposta che corrispondono compensi di
lavoro autonomo e compensi da intermediazione in genere
(provvigioni), al fine di assolvere sia gli obblighi fiscali che di controllare
i rapporti con i percipienti.
Le caratteristiche funzionali dell'applicazione consentono di distinguere
i seguenti aspetti:
• Attività di avviamento: mediante la quale sono definiti i dati tabellari,
gestiti i dati tipici del percipiente e definiti i dati di interfaccia con la
Contabilità Aziendale;
• Attività di inserimento e gestione dei movimenti: mediante tali
funzionalità è possibile immettere e gestire i movimenti extracontabili (fatture pro-forma) e gestire i movimenti di ritenuta
precedentemente immessi in contabilità;
• Situazione percipienti: mediante tali funzionalità è possibile
interrogare e stampare le schede percipienti
• Adempimenti normativi:
–
Versamenti. Mediante tali funzionalità è possibile generare e
gestire i versamenti delle ritenute operati sui redditi corrisposti;
sono inoltre gestiti i versamenti di importo minimo, i crediti di
imposta e le ritenute su redditi non gestiti dall’applicazione e i
versamenti sospesi;
–
Certificazioni annuali. Mediante tali funzionalità è possibile
effettuare l’interrogazione e la stampa delle certificazioni annuali dei
percipienti.
–
Dichiarazione annuale. Mediante tale funzionalità è possibile
gestire i dati necessari ad una corretta compilazione di alcuni
quadri del modello 770 e predisporre i files per la trasmissione
telematica. I files possono essere poi trasmessi al prodotto gestione
770 o ad un altro prodotto similare; è possibile inoltre gestire i dati e
predisporre
i
files
di
un’eventuale
dichiarazione
correttiva/integrativa.
• Funzioni di utilità:
–
Integrazione pagamento a fornitori. Mediante tali funzionalità
è possibile utilizzare la funzione pagamento a fornitori di Contabilità
per il pagamento di compensi soggetti a ritenuta
–
Immissioni di massa. Mediante tali funzionalità è possibile
acquisire dalla contabilità aziendale le registrazioni contabili relative
ai movimenti soggetti a ritenuta e le registrazioni di sola ritenuta
(movimenti extra-contabili) provenienti da un altro archivio.
Funzioni
• gestione dati anagrafico/fiscali dei percipienti;
• definizione dei dati di interfaccia con contabilità;
• immissione e gestione dei movimenti extra-contabili (es. fatture proforma) riguardanti compensi soggetti a ritenuta
• gestione dei movimenti contabili (per la parte di ritenuta) riguardanti
compensi soggetti a ritenuta;
• interrogazione e stampa delle schede percipienti;
• generazione e gestione dei versamenti, dei versamenti di importo
minimo e dei versamenti sospesi;
• gestione del credito d'imposta;
• immissioni di massa extracontabili.
• Adempimenti fiscali - certificazioni annuali
• Dichiarazione annuale e correttiva/integrativa
• Ritenute su redditi non gestiti
• Periodo di sospensione e versamenti sospesi
• Immissione di massa movimenti in Contabilità
ACG Vision4 - Utente (5733-R73)
Il programma abilita gli utenti all’utilizzo delle funzioni dei moduli ACG
Vision4, fatta eccezione per i programmi:
•
•
•
•
•
ACG Vision4 - CRM
ACG Vision4 - Note Spese
ACG Vision4 - Cespiti
ACG Vision4 - Simulazione di Pianificazione EE
ACG Vision4 - Schedulazione Fine EE
•
•
•
ACG Vision4 - Rilevazione Presenze
ACG Vision4 - Advenced Reporting System
ACG Vision4 - BI Administrator
che sono abilitati al numero di utenti previsto con l’acquisito della
licenza stessa.
Ogni utente ACG Vision4 acquisito tramite il programma ACG Vision4 Utente abilita l’utilizzo di un solo utente ACG Vision4 -Service Bus.
L’acquisizione degli utenti ACG Vision4 tramite il programma ACG
Vision4 - Utente, consente l’utilizzo delle funzionalità di a livello di
Cognos BI Business Author, per un numero equivalente di utenti.
Il programma Cognos BI Business Author permette di
• selezionare report, vedere report e selezionare le preferenze
personali (lingua, ora locale etc.);
• avviare e organizzare report,
• interagire con i “prompt”,
• salvare i report in altri formati (PDF, CSV),
• accettare report programmati,
• creare e gestire report folders,
• personalizzare report standard,
• ricevere le notifiche Event Studio ed utilizzare il modulo Office
Connection e la funzionalità;
• utilizzare il modulo Query Studio
• utilizzare il modulo Cognos Workspace.
Non è possibile l'utilizzo delle funzionalità Cognos BI Business Author
fornite con questo programma al di fuori del contesto ACG e dalla base
dati ACG. La base dati ACG è l’insieme delle tabelle alimentate
esclusivamente da programmi che hanno come prerequisito o il Service
Bus o il Modulo Base.
ACG Vision4 - Amministrazione SE (5733-R79)
Il programma ACG Vision4 Amministrazione SE ha lo stesso contenuto
applicativo e le stesse caratteristiche funzionali del Programma ACG
Vision4 - Amministrazione EE, ma è limitato ad un numero di utenti
contemporanei collegati non superiore a 7, acquisiti tramite il
programma ACG Vision4 Utente 5733-R73.
ACG Vision4 - Logistica SE (5733-R85)
Il programma ACG Vision4 Logistica SE ha lo stesso contenuto
applicativo e le stesse caratteristiche funzionali del Programma ACG
Vision4 - Logistica EE, ma è limitato ad un numero di utenti
contemporanei collegati non superiore a 7, acquisiti tramite il
programma ACG Vision4 - Utente 5733-R73.
ACG Vision4 - Advanced Reporting System (5733-R91)
Il programma permette di
• selezionare report, vedere report e selezionare le preferenze
personali (lingua, ora locale etc.);
• avviare e organizzare report,
• interagire con i “prompt”,
• salvare i report in altri formati (PDF, CSV),
• accettare report programmati,
• creare e gestire report folders,
• personalizzare report standard,
• ricevere le notifiche Event Studio ed utilizzare il modulo Office
Connection e la funzionalità;
• utilizzare i moduli Query Studio, Report Studio, Analysis Studio,
Metric Studio, Metric Designer e Event Studio, Cognos
Workspace Advanced, Cognos Insight, Cognos for Office,
Cognos Search e Business Intelligence Transformer e le loro
funzionalità.
Non è possibile l'utilizzo delle funzionalità Cognos BI Business Author
fornite con questo programma al di fuori del contesto ACG e dalla base
dati ACG. La base dati ACG è l’insieme delle tabelle alimentate
esclusivamente da programmi che hanno come prerequisito o il Service
Bus o il Modulo Base.
L’acquisizione della licenza d’uso del programma ne abilita l’utilizzo per
un Utente.
analizzando le distinte di base dell’azienda, propone ordini di
produzione e di acquisto per arrivare a realizzare prodotti finiti che
utilizzano i materiali in surplus. Contemporaneamente vengono
evidenziati, per ogni lotto di prodotto finito, il valore della riduzione
inventariale ad esso riconducibile ed il costo di acquisto dei componenti
necessari al suo completamento. Il modulo si propone quindi, in
estrema sintesi, si determinare il mix ottimale di prodotti finiti da
produrre per ridurre il surplus di giacenza di materiali e componenti.
Funzioni
• Definizione parametrica della funzione obiettivo
• Possibilità di iterazione con modifica delle quantità proposte.
ACG Vision4 - Pianificazione a capacità finita EE (5733-S13)
ACG Vision4 - Schedulazione Fine EE (5733-S31)
Il programma Pianificazione a capacità finita ha come prerequisito la
produzione. FCP (Finite Capacity Planning), pianificazione a capacità
finita, riposiziona nel tempo le attività produttive, tenendo conto dei
profili di disponibilità delle risorse in base alle indicazioni dei cicli
produttivi. Per tutte le operazioni viene effettuata una prenotazione
tempificata "al più presto" delle risorse richieste, che vengono destinate
secondo le priorità. Prima di mandare in ritardo operazioni, il sistema
cerca eventuali alternative. Se la disponibilità non riesce ad onorare
tutte le richieste del periodo di analisi, le attività meno prioritarie
vengono spostate in avanti.
Funzioni
• Possibilità di utilizzare calendari di fabbrica diversi
• Classificazione anagrafica delle risorse produttive: a capacità finita,
a capacità infinita
• Gestione a livello di operazione di ciclo delle risorse primarie e
secondarie
• Definizione dei sottocicli alternativi (risorse alternative)
• Overlap tra operazioni e tra ordini
• Estrazione dati dalla base dati ACG sia Versione 3.3 che Versione
3.8 per la pianificazione della produzione
ACG Vision4 - Simulazione di pianificazione EE (5733-S19)
Il programma Simulazione di pianificazione ha come prerequisito la
produzione. Il modulo Simulator permette di modificare parametri e
politiche di pianificazione degli articoli, nonché gli eventi esaminati da
MRP (ordini di acquisto, ordini di produzione, fabbisogni, ecc.), e
ripianificare in simulazione per verificare l’effetto di tali modifiche.
Opportune maschere e indicatori visualizzano in modo immediato gli
effetti migliorativi o peggiorativi delle azioni intraprese. Le modifiche
sono storicizzate con possibilità di visualizzazione, archiviazione e
annullamento. I tempi estremamente rapidi di elaborazione permettono
l’esecuzione della simulazione pressoché in tempo reale.
Funzioni
• Modifica di parametri e politiche MRP
• Modifica delle date e delle quantità degli ordini rilasciati
• Modifica dei fabbisogni indipendenti (piani, ordini cliente)
• Inserimento di nuovi fabbisogni
• Modifica dei calendari e dei dati di capacità delle risorse produttive
• Estrazione dati dalla base dati ACG sia Versione 3.3 che Versione
3.8 per la pianificazione della produzione
ACG Vision4 - Ottimizzazione e riutilizzo scorte EE (5733-S25)
Il programma Ottimizzazione e riutilizzo scorte ha come prerequisito la
produzione. SRP (Surplus Reduction Planning). Ogni sistema di
pianificazione, anche se basato su tecniche MRP, può generare
rimanenze di componenti e semilavorati che non sono in seguito
utilizzabili. Questa situazione può venirsi a generare per diversi fattori:
cancellazione di piani produttivi o di commesse clienti, parametri di
lottizzazione, scorte di sicurezza, percentuali di scarto. Il modulo SRP
individua le giacenze non intercettate da fabbisogni, le valorizza e,
Il programma Schedulazione Fine (ESS) nell’ambito della
schedulazione della produzione si propone di stabilire, per un orizzonte
“limitato”, la tempificazione ottima o sub-ottima delle fasi di lavorazione
dei lotti di produzione interessati. L’ottimalità è determinata dal
minimizzare uno o più obiettivi prefissati (tempi di setup su singole
macchine o linee di assemblaggio, durata complessiva degli ordini di
produzione, ritardi di consegna, etc) attraverso una precisa
programmazione degli ordini di lavorazione nel rigoroso rispetto dei
vincoli di capacità, di sincronizzazione e di utilizzo di ogni risorsa
produttiva (uomini, macchine e attrezzature).
Tale risultato è reso possibile dall’integrazione
del modulo di
ottimizzazione matematica CP Optimizer di IBM-ILOG realizzato con la
tecnica della “programmazione a vincoli””: con questo è possibile
modellare ambienti produttivi complessi all’interno dei quali sia
importante individuare le migliori alternative produttive o programmare
macchine complesse, forni, cabine di verniciatura, linee di
assemblaggio, attrezzature per una pluralità di fasi di lavorazione
richiedenti simultaneamente una o più risorse.
La schedulazione della produzione a capacità finita (più avanti si
useranno come sinonimi i termini scheduling e programmazione
operativa) opera nel breve termine, tipicamente qualche giorno, e si
propone di individuare le sequenze ottimali di lavoro sulle singole
macchine, attraverso una precisa programmazione tempificata dei lotti
di lavorazione, coerentemente con gli obiettivi fissati dalla pianificazione
MRP e nel rigoroso rispetto dei vincoli di precedenza, di copertura e di
sincronizzazione degli ordini di fabbrica.
Le caratteristiche salienti del programma , che supera i limiti dello
strumento “di reparto” e si propone come una soluzione globale
d'impresa, in grado di dare l'adeguato supporto e autonomia ai
programmatori delle unità produttive elementari, senza perdere mai di
vista i vincoli e le correlazioni esterne, in modo da garantire in ogni
momento la coerenza degli eventi e delle scelte produttive.
Schedulare una fase di un ordine di produzione significa trovare una
risorsa (macchina, linea produttiva, attrezzo, manodopera, ...) che
assicuri la sua esecuzione ininterrotta: la ricerca della disponibilità della
risorsa può portare ad una data in avanti rispetto alla data di inizio al
più presto dell’operazione (calcolata dal modulo PRM o dai moduli a
capacità finita, RCP o FCP).
In comune con il modulo FCP ci sono i dati tecnici di base utilizzati
(cicli, tempi, risorse, calendari) e alcune logiche elaborative (risorse
secondarie, risorse alternative, gestione dell’overlap); le differenze tra
schedulazione e capacità finita sono però numerose e rilevanti, tra
queste:
• FCP può in determinati casi operare su aggregati di risorse, la
schedulazione non ammette aggregazioni ma opera al massimo
livello di dettaglio.
• FCP si propone di garantire il raggiungimento degli obiettivi posti
dai fabbisogni indipendenti (date di consegna), ma non si
preoccupa di migliorare l’efficienza produttiva attraverso la
riduzione dei tempi di setup.
Funzioni:
• Scheduling: Gantt delle operazioni
La schedulazione degli ordini di produzione cerca una soluzione
nell’ambito delle condizioni al contorno determinate dal carico di lavoro
e dalla disponibilità delle risorse e rappresenta una fase intermedia tra
la pianificazione a capacità infinita (o finita), di cui utilizza i risultati, e
l’avanzamento produzione, cui fornisce l’input mediante il rilascio delle
sequenze di lavoro e la generazione della documentazione necessaria
alla gestione dei reparti produttivi.
• Utilizzo di tecniche euristiche di ottimizzazione
Il modulo di schedulazione è in grado di applicare tecniche di
ottimizzazione matematica, che attraverso la soluzione di equazioni
lineari poste sulla base del modello matematico prescelto, portano alla
determinazione della soluzione ottima. In contesti produttivi complessi,
in cui risulti difficoltosa o non conveniente la formulazione del modello
matematico, è possibile utilizzare varie tecniche euristiche messe a
disposizione dall’applicazione.
I risultati dello scheduling, con la coda degli ordini sulle varie macchine,
sono sintetizzati e proposti al pianificatore attraverso griglie di dati ed in
forma grafica su diagrammi di Gantt.
• Schedulazione guidata on-line degli ordini di produzione
Il programma permette di eseguire una schedulazione guidata on-line
degli ordini di produzione, simulandone i risultati, che possono poi
essere eventualmente confermati e quindi registrati al termine delle
sessioni di lavoro.
• Scheduling: tempi delle operazioni
Ad apertura di sessione l’utente definisce i parametri di schedulazione:
l’orizzonte temporale di lavoro (normalmente qualche giorno), le regole
decisionali utilizzate dal sistema e le politiche generali di
schedulazione, che stabiliscono l’importanza relativa da assegnare alle
variabili che sono impiegate nella scelta delle sequenze di lavoro
(rispetto delle date, riduzione dei setup, saturazione delle macchine,
...). Queste ultime possono essere definite sia a livello generale
(obiettivi aziendali), che per singola macchina (caratteristiche specifiche
del CdL): l’applicazione consente all’utente di pilotare la schedulazione
tramite la modifiche delle politiche di schedulazione e, se necessario,
delle proposte automatiche del sistema.
• Gestione alternative di ciclo, alternative di risorsa, attrezzature
La ricerca di percorsi alternativi è fatta, se richiesto, solo dalla
pianificazione a capacità finita: la schedulazione lavora su un orizzonte
troppo breve per essere in grado di fare valutazioni di questo tipo. Lo
scopo della schedulazione è quello di ottimizzare le sequenze di lavoro
con il miglior utilizzo delle risorse principali (macchine, linee produttive)
nel rispetto dei vincoli delle risorse secondarie (p.es. manodopera). Se
un’operazione risulta essere in ritardo scatta il meccanismo di ricerca
delle risorse alternative: le alternative vengono esaminate secondo
diversi criteri (priorità assegnata, risorsa più scarica, risorsa con
disponibilità più ravvicinata, ecc.), selezionabili in fase di
parametrizzazione dell'applicazione.
• Scheduling: manipolazione dei risultati
Se la ricerca sulle alternative non risolve il ritardo, l’operazione viene
riallocata sulla risorsa principale: è possibile forzare manualmente
l’utilizzo di un’alternativa, come pure modificarne la sequenza di ricerca.
• Rilevazione della produzione
E’ fondamentale che la rilevazione degli avanzamenti (operazioni
iniziate, concluse, sospese) avvenga in maniera tempestiva: il sistema
prevede la possibilità di eseguire un avanzamento automatico delle
operazioni all’interno di un intervallo “cieco” (ritardo di rilevazione),
all’interno del quale non si conosce con certezza la dinamica delle
attività produttive. Qualsiasi evento di fabbrica che alteri la capacità
produttiva (fermo macchina, manutenzione programmata o
straordinaria) deve essere immediatamente comunicato al sistema,
mediante l’aggiornamento del calendario di disponibilità della risorsa,
per garantire una programmazione coerente e non compromettere la
precisione della schedulazione. La fermata di una macchina per
manutenzione va distinta, per esempio, dal riposo settimanale: nel
primo caso infatti può non essere possibile mantenere il pezzi in
macchina e quindi può non essere conveniente programmare
un’operazione a cavallo della sosta. Il sistema in questo caso schedula
un’operazione fittizia di manutenzione che impegna la macchina per la
durata dell’intervento. Al termine della sessione di schedulazione
l’utente può:
• confermare i risultati ottenuti in simulazione;
• annullare l’elaborazione;
• accantonare provvisoriamente i risultati ottenuti, contrassegnati dal
numero di elaborazione, ed effettuare altre sessioni di
schedulazione, con altri parametri operativi, con l’obiettivo di
scegliere alla fine la soluzione più soddisfacente confrontando,
attraverso la valutazione degli indici di prestazione, le diverse
ipotesi di programmazione.
• Gestione dei parametri di schedulazione
Costituisce il punto di accesso alla procedura e consente la definizione
del dominio delle operazioni da schedulare e delle modalità di lavoro
(quindi delle regole e delle politiche di schedulazione).
I principali parametri definiti in questa maschera sono:
• Finestra temporale di riferimento, espressa come numero di giorni
da sommare ad oggi
• Indicazione se utilizzare le date al più presto (PRM) o a capacità
finita (RCP, FCP)
• Abilitazione dei vincoli sulle attrezzature
• Abilitazione dell’avanzamento automatico delle operazioni
all’interno dell’intervallo cieco
• Indicazione se vanno considerate solo le operazioni prive di vincoli
di materiali o anche quelle con vincoli, ma con data di copertura
all’interno della finestra selezionata
• Criterio adottato nella ricerca delle alternative
• Definizione dei pesi attribuiti ai diversi parametri obiettivo
• Tecnica di sequenzazione utilizzata nel caso di algoritmo risolutivo
di tipo euristico.
ACG Vision4 - Commesse di Produzione EE (5733-S37)
Il programma si rivolge alle aziende che producono per commessa e
che quindi hanno l’esigenza di realizzare articoli la cui composizione e
la cui lavorazione dipende dal cliente.
Il programma permette in modo semplice di controllare l’avanzamento
di una commessa e dei suoi approvvigionamenti mediante la distinta di
commessa.
Ogni commessa di produzione appartiene gerarchicamente ad una
commessa di riferimento. Tutte le analisi e le interrogazioni possono
essere effettuate per commessa di produzione o per commessa di
riferimento.
Ad ogni commessa di produzione è associato un solo articolo da
spedire al cliente. Il preventivo di vendita, l’ordine cliente, la lista di
prelievo, la bolla, la fattura e la nota di credito possono essere associati
ad una commessa di produzione.
La composizione dell’articolo da spedire al cliente si chiama distinta di
commessa, che è una distinta base il cui proprietario coincide con la
commessa di produzione.
Gli articoli possono essere a commessa obbligatoria, a commessa
facoltativa o non gestiti a commessa. In questo ultimo caso si tratta di
articoli gestiti a stock, la cui produzione avviene indipendentemente
dalle singole commesse e un ordine di approvvigionamento può coprire
i fabbisogni derivanti da più commesse.
Gli articoli a livello più basso della distinta, i materiali di base, possono
essere approvvigionati da fornitore o da magazzino.
Nel caso di approvvigionamento da fornitore si possono immettere
documenti di ricevimento da fornitore, che possono derivare da un
ordine a fornitore, che a sua volta può essere creato da una richiesta di
acquisto o da una richiesta di offerta. In tutti i casi è possibile associare
a ciascun documento la commessa di produzione.
Nel caso di approvvigionamento da magazzino si possono immettere
dei documenti di trasferimento, che possono derivare da un ordine di
trasferimento. I documenti e gli ordini di trasferimento prevedono sia un
magazzino ed una commessa di partenza che un magazzino ed una
commessa di destinazione.
•
•
•
I semilavorati e i prodotti finiti possono essere approvvigionati dalla
produzione o dai terzisti o dai magazzini ed impegnano a magazzino i
componenti di cui sono fatti in base alla distinta. A ciascun ordine o
impegno può essere associata la commessa di produzione.
ACG Vision4 - Ottimizzazione Allocazione Materiali EE (5733-S61)
Il ciclo di lavoro di un articolo può essere realizzato per la singola
commessa di produzione definendo un proprietario coincidente con la
commessa di produzione.
I saldi di magazzino sono aggiornati al massimo livello di dettaglio: per
articolo, magazzino, commessa, combinazione di varianti, lotto e
matricola. Una funzione di interrogazione permette di interrogare le
giacenze di tutti gli articoli di una commessa o la giacenza complessiva
di un articolo per un insieme di commesse. L’utente può interrogare le
giacenze selezionando i livelli di aggregazione desiderati: magazzini,
varianti, lotti, matricole.
Attraverso la interrogazione della distinta di commessa, per ciascun
articolo, è possibile interrogare la giacenza, la lista dei documenti
immessi, l’analisi della disponibilità, i costi e i ricavi.
La Pianificazione, partendo dai fabbisogni immessi, dagli ordini clienti,
dagli impegni relativi agli ordini di produzione rilasciati, dalle esistenze
degli articoli e dagli ordini di approvvigionamenti, pianifica i nuovi ordini.
Se l’articolo in esame è gestito a commessa, anche agli ordini pianificati
è associata la commessa presente nel relativo fabbisogno.
Gli ordini pianificati possono essere approvati e rilasciati diventando
ordini effettivi. I componenti da impegnare sono derivati dalla distinta di
commessa ed eventualmente modificati nel Simulatore di
pianificazione. Le operazioni associate agli ordini di produzione sono
derivate dal ciclo di lavoro dell’articolo ed eventualmente modificati nel
Simulatore di pianificazione.
Per ogni commessa possono essere calcolati i costi previsti, quelli
consuntivi e i ricavi.
I costi previsti sono calcolati ripercorrendo la distinta di commessa dal
livello più basso al livello più alto. Il costo di ciascun articolo è pari alla
somma tra i costi propri e i costi cumulati dai componenti. I costi propri,
nel caso di materiali di base, sono i costi di acquisto, nel caso di
semilavorati e prodotti finiti sono i costi di lavorazione. I costi cumulati,
presenti solo per semilavorati e prodotti finiti, sono i costi dei
componenti.
Mentre i costi preventivi sono calcolati in base alle quantità definite
nella distinta di commessa e ai costi previsti indicati in anagrafico costi,
i costi consuntivi sono calcolati tenendo conto delle quantità e dei valori
dei documenti di magazzino effettuati, dei tempi di lavorazione e dei
costi orari effettivi.
Disponibilità e Saldi Merce di Dettaglio
Analisi della Commessa
Ricalcolo Tempi
Il programma Ottimizzazione Allocazione Materiali (MAO Materials
Allocation Optimization) utilizza il motore di ottimizzazione CPLEX di
ILOG per determinare la destinazione ottimale delle giacenze di
magazzino, con l’obiettivo di massimizzare la quota di prodotti finiti
fattibili da giacenza. Infatti per effettuare correttamente i lanci in
produzione è importante verificare preventivamente la disponibilità dei
componenti, destinarne le giacenze agli eventi produttivi che li
richiedono e tener conto, per ogni ordine, della loro completezza.
Questa attività si complica ulteriormente in presenza di distinte di base
multilivello, nel caso in cui si volesse privilegiare l’assegnazione dei
materiali all’insieme di ordini in grado di proseguire, attraverso la catena
degli impieghi, fino al completamento di prodotti finiti, riducendo in
questo modo le giacenze di materiale in corso di lavorazione (WIP).
L’utilizzo di applicazioni tradizionali, che utilizzano procedimenti euristici
di destinazione dei materiali in base alla priorità o alla data di richiesta,
portano molto spesso a risultati insoddisfacenti, in quanto non sono in
grado di trovare la soluzione ottima, cioè quella che individua il maggior
numero di ordini fattibili.
Il modulo si articola in una serie di passi elaborativi, di seguito descritti:
Passo 1: nettifica delle giacenze
Viene eseguita come prima cosa la nettifica delle giacenze a partire
dagli ordini di produzione rilasciati: si assume quindi che gli ordini di
produzione rilasciati, indipendentemente dalla data di richiesta dei
componenti, abbiamo priorità sui pianificati nell’utilizzo delle
disponibilità di magazzino. Questo passo determina le disponibilità
nette non solo di tipo "0" (giacenza fisica nella simbologia di GPS), ma
anche di tipo "1" (si tratta del cosiddetto "wip certo", ordini di acquisto o
di produzione con data di versamento "certificata").
Passo 2: ottimizzatore
Questo è il passo di ottimizzazione: il modulo MAO costruisce
dinamicamente il modello matematico ed invoca il motore di
ottimizzazione per la sua risoluzione. L'obiettivo è quello di assegnare
al meglio i residui di giacenza, in modo da massimizzare la funzione
obiettivo, vale a dire il volume di prodotti finiti con copertura in giacenza
che possono entrare nel periodo di rilascio.
Passo 3: traduzione del risultato
In questo passo i valori delle variabili del modello, risultato dell’
ottimizzazione, vengono convertiti in proposte d’ordine per finiti e
semilavorati: vengono anche generati i legami di pegging per
l’accaparramento delle giacenze, in modo che il successivo passo di
MRP non possa ridiscutere le assegnazioni fatte.
ACG Vision4 - Gestione Presenze (5733-T07)
Per l’articolo della commessa da spedire al cliente sono calcolati i
ricavi, in termini di valori dell’ordinato cliente, dell’ordinato cliente non
spedito e non fatturato, dello spedito totale, dello spedito e non
fatturato, del fatturato.
Funzioni
• Anagrafico Commesse
• Distinta di Commessa
• Calcolo Costi Previsti
• Gestione Costi Previsti
• Calcolo Costi Effettivi
• Calcolo Ricavi
• Tutti i tipi di ordini, richieste, fabbisogni ed impegni, per gestire la
nuova informazione Commessa di Produzione
• Tutti i tipi di documenti di magazzino, per gestire la nuova
informazione Commessa di Produzione
L’acquisizione della licenza d’uso del programma ne abilita l’utilizzo per
blocchi di utenti. E’ possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi tramite
ordini aggiuntivi della stessa licenza.
Il programma ACG Vision4 - Gestione presenze
con estrema
flessibilità, facilità d’uso ed utilizzo di strumenti grafici tipici del Web,
rappresenta una soluzione innovativa di questa complessa
problematica.
La soluzione utilizza una base dati relazionale di semplice struttura,
grazie alla quale è possibile disporre di tutti i dati per effettuare stampe
e query utili alla propria attività.
La struttura del prodotto prevede un’anagrafica unica che contiene già
le informazioni per Presenze e Paghe, ma anche per la Gestione
completa delle Risorse Umane.
planning risorse (x gestione cambi orario e pianificazione
assenze)
•
Scarico timbrature
da qualsiasi tipo di rilevatore
schedulata o in tempo reale
•
Controllo giornaliero
esecuzione automatica tutte le volte che si modifica una
giornata
x tutti giornalmente
•
Gestione giornaliera
individuazione immediata anomalie e segnalazioni
correzione rapida da lista elementi (assenze e straordinari)
form dettagliata con rappresentazione grafica
•
Giustificativi
Assenza : Giornalieri – Prolungati – Collettivi
Straordinario : automatico o con autorizzazione
•
Chiusure mensili
Consuntivazione mensile ed acquisizione immediata in
Paghe
Scarico ad altri prodotti Paghe
•
Desktop
personalizzabile
funzione Post-it
•
Dashboard Presenze
Visualizzazione immediata giornate in errore
•
Grafici
Situazione giornate
Situazione scarico timbrature
Situazione Assenti/Presenti (statistica assenteismo)
L’interfaccia grafica è altamente evoluta (sia dal punto di vista tecnico
che applicativo).
L'applicazione:
•
•
•
•
•
•
•
gestisce le più svariate tipologie di rapporto di lavoro (dipendente,
collaboratore, somministrato, etc. )
gestisce le timbrature di entrata, uscita, mensa ed accessi delle
risorse
consente una facile segnalazione e gestione delle anomalie rispetto
ai modelli di comportamento predefiniti (assenze, autorizzazione
straordinari, omesse timbrature, etc.)
consente una gestione decentrata per cui i responsabili possono
organizzare le attività lavorative tramite una gestione dei turni in
formato planning; inoltre evidenza la situazione assenti/presenti ad
un certo orario tramite un grafico immediato ed intuitivo
offre all’Ufficio Personale un cruscotto grafico per tenere sotto
controllo eventuali attività sospese migliorando l’organizzazione del
lavoro
permette la gestione dei dati a fini statistici e per l'elaborazione dei
valori utili all'elaborazione delle paghe (gestione totalizzazioni e
causali, con creazione automatica giornaliera/mensile delle varie
indennità contrattuali legate alle presenze, ad es. indennità turni,
percentuale di maggiorazione straordinaria, ecc.)
consente la stampa del LUL (Libro Unico del Lavoro) secondo le
norme vigenti
Il prodotto comprende una serie di interfacce di vario tipo e natura per il
collegamento di qualsiasi apparecchiatura di Gestione presenze, come
rilevatori a banda magnetica, a lettura ottica, con codice a barre etc.
Negli ultimi anni ha assunto un'importanza crescente la necessità di
fornire informazioni e di farle trattare, almeno in parte, all'esterno
dell'Amministrazione del Personale.
È in quest'ottica che si collocano le funzioni di autorizzazione e
riservatezza, che consentono di regolare l'accesso ai dati di pertinenza
ai responsabili di funzione, ai capi reparto o, comunque, a utenze
diverse dal Personale.
È possibile visualizzare le informazioni direttamente in formato excel, o
altro programma di produttività individuale, senza particolari programmi
di esportazione.
Il prodotto propone varie soluzioni organizzative per gestire in modo
innovativo il flusso delle informazioni e delle funzioni specifiche per
Ruolo aziendale.
ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Canvass (5733-T37)
Il modulo ACG Viison4 Consumer Goods Gestione Canvass consente
la gestione di promozioni concentrate in una specifica area e in un
determinato periodo di tempo, mettendo a disposizione un completo
sistema per la gestione di prezzi, sconti, omaggi e provvigioni con
svariati criteri di applicabilità di condizioni commerciali in base a
caratteristiche configurabili su articoli e clienti.
Funzioni
•
L’integrazione con altre procedure di calcolo paghe e stipendi è molto
facilitata: l’applicazione prepara un archivio di interfaccia dati per
consentire un rapido collegamento a qualsiasi procedura.
•
•
Funzioni
•
•
Tabelle
Orari e Turni
Regole
• Rettifiche
• Maggiorazioni – Straordinari
• Flessibilità – Tollerabilità
Errori
Rilevatori (con tabella definizione tracciati)
Periodi di paga
Turni
sviluppo orari su base settimanale o turnazione complessa
sviluppo immediato all’assunzione o se cambio turnazione
sviluppo annuale o periodale
•
•
•
Promozionali: applicabili alle righe ordini permettono di reperire
prezzi, sconti e provvigioni di riga
Omaggio: applicabili alla riga ordine permettono di aggiungere righe
omaggio all'ordine
Sconti assortimento: al raggiungimento del numero di referenze
richiesto a chiusura ordine permettono l’aggiunta di sconti a tutte le
righe ordini oppure l’aggiunta di righe a valore
Gestione canvass multi ordine: abbinati al singolo ordine applicano
una riga omaggio all'ultimo ordine processato che soddisfa il
canvass
Applicazione su clienti nuovi: permette l’applicazione solo a
determinati clienti non movimentati contabilmente nei tempi definiti
dall’utente
Definizione di criteri di applicabilità del canvass oltre per data
ordine e/o data consegna e per tutti i campi definibili col modulo
“Estensioni libere delle Anagrafiche” sul cliente e articolo della riga
ordine in elaborazione
ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Premi (5733-T43)
Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Premi
permette la misurazione e la liquidazione per qualsiasi livello della
struttura di classificazione del Cliente, mantenendo sotto controllo la
verifica dell’andamento dei costi con la situazione aggiornata del
maturato e del liquidato alla data.
aggiuntivi rispetto a quelli già presenti nel sistema, in modo da poterli
utilizzare nelle varie gestioni e in modo specifico nell’ambito delle
gestioni dei Premi e Canvass.
Funzioni
•
Funzioni
•
•
•
•
•
•
Gestione livello premio: permette di codificare i raggruppamenti
clienti attraverso la gestione livelli e a tutti i campi definibili col
modulo “Estensioni libere delle Anagrafiche” legati ai clienti
Tipologia premi incondizionati gestiti (volantini, contributo nuove
aperture, spazio espositivo, promoter):
percentuale fissa
importo fisso
Tipologia premi condizionati gestiti (target di quantità o valore) :
scaglioni a quantità per unità di misura con relativa
percentuale premio oppure importo fisso
scaglioni a valore fatturato con relativa percentuale premio
oppure importo fisso
scaglioni a valore fatturato con differenza tra fatturato e
scaglione con relativa percentuale premio oppure importo
fisso
premio massimo applicabile
importo premio da conguagliare
•
Definizione di criteri di applicabilità del premio per :
periodo data documento da/a
inclusione o esclusione determinali livelli premio
inclusione o esclusione canvass (se attivo il modulo)
Filtri sui campi definibili col modulo “Estensioni libere delle
Anagrafiche” sul cliente e articolo
ACG Vision4 - Consumer Goods Generazione e Strutturazione
Articoli (5733-T49)
•
•
Creazione di nuove tabelle estensive alle anagrafiche ACG Vision4
per salvare informazioni non presenti sul DB
Nessuna mappa da disegnare, pannelli e oggetti per la loro
consultazione sono resi automaticamente disponibili nel momento
della definizione delle stesse tabelle create
Prerequisito per moduli Canvass e Premi per gestire filtri
personalizzati su campi inerenti a clienti e articoli
L’aggancio attraverso EXIT automatiche sulle anagrafiche ne
permette l’indipendenza da eventuali personalizzazioni
ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Contratti (5733-T61)
Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Gestione Contratti
fornisce una gestione completa e specializzate delle condizioni di
fornitura per il mercato Consumer Goods e consente di controllare e
verificare la profittabilità del rapporto con il cliente .
La Gestione Contratti consente di registrare tutti gli accordi tra l’azienda
e il cliente includendo obiettivi, premi, condizioni speciali, etc. che
regolano le forniture che si verificheranno durante il periodo di validità
degli stessi.
La gestione delle strutture gerarchiche in cui i clienti possono essere
organizzati è inclusa tra le nuove features fornite dalla Gestione
Contratti.
Contratti possono essere formalizzati a ciascun livello della struttura
coinvolgendo tutti o alcuni degli elementi che sono associati a quel
livello.
Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Generazione e
Strutturazione Articoli permette di arricchire l’anagrafico articoli di una
serie di parametri / caratteristiche / attributi che diventano la base per il
funzionamento dell’intera gestione CG e, per le aziende che producono,
alcuni di questi possono essere utilizzati per definire il codice articolo.
Vengono inoltre arricchite le possibilità di riclassificazione a fini
statistici dell’anagrafico articoli e delle analisi collegate e vengono
messi a disposizione della gestione commerciale ulteriori elementi per
personalizzare e specializzare le politiche di vendita.
Le condizioni contrattuali, che sono specializzabili in modo flessibile per
incentivare le vendite in diversi contesti e situazioni di mercato ,
prevalgono sulle condizioni generali .
Funzioni
•
•
•
•
•
•
•
•
Testata Tipologia Articolo.
Prevede l’inserimento, modifica, copia ed annullamento delle
caratteristiche attributive e variabili non configurabili che possono
essere associate a ciascuna tipologia Articolo. Le funzioni di copia
ed annullamento coinvolgono anche le righe dipendenti relative agli
attributi / parametri configurabili.
Attributi / parametri configurabili. per ciascuna categoria sono
definibili fino a tredici parametri che, opzionalmente, posso definire
il codice dell’articolo o, indipendentemente dal codice che sarà
attribuito all’articolo, diventarne attributi caratteristici.
Gestione qualità, forma, Brand e Packaging
Per lo stesso articolo è possibile determinare più di una unità di
misura del prezzo per la stessa unità di misura di vendita
Gestione semplificata delle “price lists”
Gestione semplificata delle “commission list”.
ACG Vision4 - Consumer Goods Estensioni Libere (5733-T55)
Il programma ACG Vision4 - Consumer Goods Estensioni Libere
consente la definizione, memorizzazione di tutti gli eventuali campi
Funzioni
•
•
•
Politiche di sconto avanzate
Definizione di selezioni di beni sotto contratto
Differenti date effettive pe differenti selezioni di beni nello stesso
contratto
Gestione accurata delle schedulazioni e indirizzi di spedizione
Controllo costi
ACG Vision4 – Settore Moda (5733-T67)
Il programma ACG Vision4 - Settore Moda consente di gestire le
specifiche necessità delle aziende del settore moda che utilizzano le
funzionalità del ciclo completo degli acquisti e della gestione del
magazzino dei materiali di consumo e dei prodotti finiti, nonché’ le
funzionalità di fatturazione attiva di tipologia “immediata” e le altre
funzionalità tipiche dell’area applicativa delle Vendite.
Viene gestita la definizione dell’articolo prodotto finito con riferimento a
determinati elementi caratteristici del settore moda quali:
- Stagionalità – un prodotto normalmente è legato alla stagione e a
un determinato anno
- Linea / collezione – nell’ambito della offerta commerciale si
raggruppano i prodotti in base ad una collezione e / o al canale di
vendita.
- Modello – permette di aggregare i prodotti realizzati secondo un
medesimo disegno di modello
- Tessuto (o filato) permette di aggregare prodotti realizzati con una
medesima materia prima
-
Variante colore – normalmente un prodotto è proposto in differenti
colori.
-
Altri elementi importanti per il settore sono quelli legati alla misura:
- Taglie – un prodotto finito solitamente è proposto in diverse taglie o
misure.
-
I prezzi di vendita possono essere gestiti a vari livelli:
- Codice prodotto
- Codice prodotto / Colore
- Codice prodotto / Taglia
- Codice prodotto / Colore / Taglia
- Codice prodotto / Fasce di taglie.
Produzione:
- Manutenzione dell'archivio distinte tecniche in funzione della data di
validità e attribuzione di:
- coefficiente d'impiego
- coefficiente di scarto
- qualifica di materiale di recupero;
- interrogazione distinte tecniche per:
- esplosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei componenti
- esplosione ai materiali di base
- implosione a singolo livello, scalare e riepilogata dei vari assiemi
semilavorati
- implosione ai prodotti finiti;
- Gestione ordini di produzione: immissione, modifica, cancellazione
con possibilità, interattivamente, di:
- valutare la disponibilità dei componenti
- definire gli impegni dei componenti
- definire le operazioni del ciclo di lavorazione
- aprire ordini di lavorazione speciale a terzista
- gestire le varianti del prodotto e dei propri componenti
Il codice articolo della materia prima è strutturato per:
- Codice materiale
- Colore del materiale
- Misura o taglia.
I prezzi di acquisto possono essere gestiti a vari livelli:
- Codice prodotto
- Codice prodotto / Colore
- Codice prodotto / Taglia
- Codice prodotto / Colore / Taglia
- Codice prodotto / Fasce di taglie.
Il programma ACG Vision4 Settore Moda include gli aggiornamenti
funzionali specifici del settore moda ai seguenti processi applicativi
gestiti nei moduli prerequisito ACG Vision4 - Logistica e ACG Vision4 –
Produzione:
Ciclo Passivo (Acquisti):
- Dati Articoli-Fornitori: dati relativi a tutti i fornitori da cui e' possibile
acquistare un certo articolo;
- Cataloghi Fornitori: dati relativi alle condizioni d'acquisto praticate
dai fornitori; gestione per varianti colori/taglie
- Ordini Fornitore con gestione griglia colori/taglie
- Ricevimenti o resi Fornitori per merci, con gestione collaudo e
scarti; gestione griglia colori/taglie
- Controllo e contabilizzazione Fatture d'Acquisto.
Magazzino:
- Documenti di Magazzino, con le seguenti tipologie:
- Fornitori merci (BEM o Documenti Reso) gestione griglia
colori/taglie
- Interni (puro valore o rettifiche giacenze) gestione griglia
colori/taglie
- Trasferimento tra magazzini gestione griglia colori/taglie
- Resi clienti gestione griglia colori/taglie
- Controllo della situazione di magazzino a quantità (eventualmente
per lotto) e a valore in base a:
- costo ultimo
- costo medio
- costo medio di periodo
- costo standard
- prezzo di vendita;
- Analisi di disponibilità per articolo
Ciclo Attivo (Vendite):
- Gestione listini e contratti, sconti a percentuale ed importo, omaggi,
campagne ed offerte speciali; gestione per varianti colori/taglie
- Gestione Documenti vendita: gestione griglia colori/taglie:
- Fattura immediata (merci/servizi)
- Nota Credito (per reso o rettifica valore)
- Ordini Cliente gestione griglia colori/taglie
- Stampa conferme d'ordine
- Stampa Bolla/Fattura/Fattura acc. da ordine
- Bolle di Vendita gestione griglia colori/taglie
- Stampa Bolla da Evasione
- Stampa Fattura da Evasione
- Fattura Accompagnatoria
- Stampa Fattura Accompagnatoria da Evasione
Scontrini e Ricevute Fiscali gestione griglia colori/taglie
Evasione ordine anche con lettura barcode e gestione grigia
colori/taglie
Simulazione evasioni di massa
Gestione colli
Packing list.
Gestione dei Documenti di Magazzino relativi alla produzione
(tenendo conto di dettaglio per varianti , lotti, matricole)
- prelievo dei componenti (singolo o per l'intero ordine)
- carico dei semilavorati o prodotti finiti
- gestione dei materiali di recupero.
-
-
-
-
Interrogazione e Stampe di ordini, impegni, lavorazioni, movimenti
di magazzino e rilevazioni di produzione;
Immissione e manutenzione ordini a terzisti con la conseguente
generazione degli impegni dei materiali presso il deposito del
terzista o presso il magazzino dell'azienda (solo per ordini di
assemblaggio);
Lista degli ordini a terzista sia per lavorazioni speciali, sia per
assemblaggio, con informazioni sui materiali componenti;
Chiusura ordini a terzista;
Gestione Richieste d’acquisto per Terzista e loro formalizzazione in
Ordini;
Gestione dei movimenti sul magazzino e sul deposito per:
- componenti da inviare
- prodotto finito da ricevere
- Materiali
- materiali in prestito d'uso
Giornale movimenti materiale in conto lavorazione;
Liste di prelievo materiali e stampa documenti di trasporto merci a
terzista;
Interrogazioni su:
- giacenze presso i terzisti
- ordini emessi a terzisti, eventualmente per commessa.
ACG Vision4 – Localizzazione Amministrazione (5733-U25)
Il programma ACG Vision4 – Localizzazione Amministrazione include le
seguenti caratteristiche e nuove funzionalità per le funzioni del modulo
amministrazione:
- Interfaccia utente in lingua inglese
- Traduzione formati video, menu, messaggi, help
- Formattazione delle date e degli importi gestita secondo la lingua
default locale associata alla lingua del profilo utente
- Report in lingua
- Traduzione report in lingua inglese
- Report nella lingua del documento, indipendente da quella di
collegamento
-
-
-
-
Gestione descrizioni in lingua differente da quella dell’azienda per i
principali oggetti di business (es. conto, modalità pagamento e dati
tabellari) consentendo all’ utente che si collega al sistema
informativo aziendale vede le descrizioni nella lingua associata al
proprio profilo.
Funzioni specifiche :
- Sales e Use Tax:
- Rilevazione delle tasse nei documenti contabili
Sconto finanziario
Gestione Informazioni Bancarie:
- Banca azienda
- Fornitore
- Rapporto bancario
Compilazione assegno secondo template USA:
- Pagamento fornitori
Flussi contabili
ACG Vision4 – Localizzazione Logistica/Produzione (5733-U31)
Il programma ACG Vision4 – Localizzazione Logistica/Produzione
include le stesse caratteristiche generali e
funzioni del modulo ACG Vision4 – Localizzazione Amministrazione
con la seguente specifica funzionalità :
- Sales e Use Tax:
- Rilevazione delle tasse nei documenti della logistica e della
produzione.
ACG Vision4 - Service Bus Base (5733-F13)
ACG Vision4 Service Bus Base fornisce un insieme di funzionalità
infrastrutturali ed applicative per gestire l’ ambiente applicativo ACG
Vision4. Il programma include:
funzionalità di gestione degli archivi comuni alle applicazioni
ACG Vision4 e componenti applicative generalizzate;
funzioni di infrastruttura a supporto delle applicazioni quali,
l’autenticazione con controllo ruoli applicativi, l’interfaccia
web Ajax-based, il supporto alla messaggistica, il workflow, i
servizi di integrazione tra applicazioni (ISE) tramite
XML/Excel/PDF, la schedulazione lavori, la gestione dei
conflitti, il supporto alle stampe, funzioni di setup applicazioni
e data base:
strumenti di sviluppo ACG Vision4: tools per creazione
interfaccia utente, generatore di codice java per connessione
a legacy code esterni, generazione di templates di codice di
funzionalità ACG Vision4 .
le funzionalità complete dei programmi ACG Modulo Base
V3.8.0 e ACG Gestione Archivi V3.8.0.
le password dei programmi ACG Modulo Base V3.8.0 e ACG
Gestione Archivi V3.8.0 (e versioni precedenti) vengono
rilasciate solo se si è in regola con il pagamento della
software maintenance dei programmi. ACG Vision4 - Service
Bus Base (5733-F13) e ACG Vision4 - Service Bus Utente
(5733-F19).
La suddetta scelta deve essere effettuata al momento della prima
acquisizione del prodotto ACG Vision4 Service Bus - Utente (5733F19). Successivamente a tale scelta, non e’ consentito il passaggio da
una modalità all’altra.
ACG Payroll per Vision4 (5733-F25)
Il prodotto ACG Payroll per Vision4 è una soluzione per le aziende
italiane che intendono gestire direttamente il proprio organico e
ottemperare agli adempimenti periodici nei riguardi del personale in
conformità alla normativa fiscale e contrattuale. Il prodotto mette anche
a disposizione dell'azienda un Data Base del Personale necessario alle
attività più prettamente "gestionali" di analisi delle retribuzioni,
statistiche e simili.
Il prodotto ACG Payroll per Vision4 affronta le problematiche legate alla
gestione dei Contratti di lavoro sia nei confronti dei dipendenti che di
enti esterni coinvolti; permette inoltre di affrontare e risolvere la
gestione di qualsiasi contratto di lavoro riguardante aziende sia private
che pubbliche per tutte le categorie del personale dipendente (Dirigenti,
Quadri, Impiegati, Intermedi, Operai, Apprendisti, Collaboratori
parasubordinati etc.).
Si possono gestire contemporaneamente più aziende e più contratti di
lavoro e sono affrontate non solo tematiche di natura fiscale, legale e
operativa ma anche quelle più propriamente gestionali.
L'applicazione, infatti, oltre a fornire il calcolo delle paghe e degli
stipendi, permette di produrre una vasta gamma di rendiconti analitici e
riepilogativi.
L'utilizzo di tabelle esterne per il calcolo e la stampa rende
l'applicazione semplice da personalizzare e completamente flessibile
nel caso di modifiche contrattuali e di legge: infatti l'utente, utilizzando
le "formule di calcolo" e di "stampa mobile", può impostare nuovi calcoli,
creare stampe e personalizzare qualsiasi tipo di prospetto, ivi compresi
i cedolini.
La facilità d'uso e la flessibilità totale dell'applicazione consentono di far
fronte, senza ricorrere a modifiche dei programmi, alle innumerevoli
richieste estemporanee di statistiche che frequentemente pervengono
all'ufficio del Personale.
L'applicazione consente inoltre di effettuare elaborazioni separate per
gruppi di dipendenti o di aziende, fornendo una soluzione al problema
delle scadenze diversificate, particolarmente sentito da associazioni di
categoria o centri di servizio.
I bonifici relativi ai compensi dei dipendenti sono ottenibili su carta o su
supporto magnetico secondo gli standard ABI SETIF; è anche possibile
l'interfaccia con i prodotti di Corporate Banking di INTESA.
L’acquisizione della licenza d’uso del programma ne abilita l’utilizzo per
blocchi di utenti. E’ possibile acquisire utenti aggiuntivi a blocchi tramite
ordini aggiuntivi della stessa licenza.
Il prodotto ACG Payroll per Vision4 sarà sostituito dal corrispondente
programma ACG Vision4 Payroll quando disponibile.
ACG Vision4 - Service Bus Utente (5733-F19)
II programma ACG Vision4 Service Bus - Utente (5733-F19) abilita gli
utenti di ACG Vision4 - Service Bus (5733-F13) nel caso in cui questo
venga utilizzato come piattaforma per le applicazioni verticali non ACG.
Il Cliente può scegliere in alternativa due diverse modalità di
abilitazione degli utenti, acquisendo il prodotto ACG Vision4 Service
Bus Utente:
• per blocchi di 10 utenti concorrenti oppure
• per installazione (utenti illimitati)
Fino alla sostituzione con il nuovo prodotto occorre far riferimento ai
seguenti prerequisiti:
-
per IBM iSeries
• Sistema operativo: OS/400® V5R4M0 (5722-SS1), o superiore
• Client: qualsiasi sistema operativo che supporti Microsoft®
Internet Explorer 7 o 8.
La migrazione dalla licenza del prodotto “ACG per Vision4” alla licenza
del corrispondente prodotto “ACG Vision4” avverrà con un percorso
specifico di migrazione.
Funzioni
Le funzionalità del prodotto ACG Payroll per Vision 4 possono
suddividersi in:
Gestione degli archivi di base
• Gestione interattiva tabelle, con numerose funzionalità di servizio
per rendere più facile la personalizzazione in fase di impianto e la
successiva manutenzione;
• Gestione anagrafe dei Comuni italiani, con aggiornamento mensile
su Internet delle aliquote delle Addizionali Comunali;
• Tabelle "caso prova" di esempio, soprattutto per la parte
contributiva e fiscale;
• Gestione archivio aziende;
• Anagrafica dipendenti ampiamente personalizzabile in base alle
esigenze utente, con molti campi alfabetici e numerici "definibili";
• Archivio Storico dei dati anagrafici e retributivi, con possibilità di
utilizzo dei dati storici durante il calcolo ai fini della corresponsione
di arretrati o simili.
Acquisizione dati
• Immissione e revisione dei dati anagrafici dipendenti con formati
video completamente personalizzabili in base alle esigenze
dell’utente
• Gestione anagrafiche dei “familiari”;
• Immissione dei dati variabili del mese con possibilità di:
Immissione per dipendente/voci o per voce/dipendenti
Immissione di voci "standard" per categoria di dipendente
Caricamento dati tramite file batch di input;
• Sono realizzabili funzioni di trasmissione dati da ambienti applicativi
esterni sia per dati di variazione anagrafica che per i dati variabili
mensili;
• Stampe di controllo pre-calcolo;
• Gestione degli eventi di Malattia, Maternità e Aspettativa postpartum, con
Gestione da certificati medici
Storico delle malattie per n-anni al fine del calcolo della
integrazione in particolari contratti
Stampa “estratto conto” malattie individuale necessario in
particolari contratti (Metalmeccanico,..);
• Gestione delle Denunce infortuni con
Stampa su modulo a lettura ottica INAIL
Produzione della denuncia infortuni “telematica”
Gestione dell’estratto conto “assegni INAIL”
• Gestione delle ore di CIG ordinaria, straordinaria, per eventi
atmosferici, sia “autorizzata” che “non autorizzata”.
Elaborazioni mensili
• Calcolo dei dati del mese con lista anomalie, calcolo Malattie, TFR,
Infortuni, CIG;
• Gestione e stampa cedolini con tracciato personalizzabile;
• Generazione di elaborati di vario tipo tra Riepiloghi, Liste e
Prospetti;
• Generazione automatica di archivi, a tracciato definibile dall'utente,
per passaggio dati ad altre applicazioni e per la realizzazione di
supporti da inviare all'esterno;
• Generatore di interrogazioni;
• Calcolo, normale o simulato, dei cedolini con possibilità di ricalcolo
(cedolini errati) e di parzializzazione per gruppi di dipendenti
(elaborazioni in più date) e di simulazione del TFR;
• Gestione dei bonifici bancari sia su carta che su supporto
magnetico standard SETIF;
• Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti INPS (01/M,
DM/10, e-Mens, uniEMens);
• Produzione dell’archivio ministeriale in formato XML per la nuova
denuncia Individuale uniEMens;
• Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti INPDAP ed
in particolare la nuova denuncia mensilizzata;
• Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti mensili
ENPALS;
• Gestione e stampa di dati concernenti gli adempimenti Fiscali
Mensili (F24);
• Gestione dei dati per la “denuncia salari” INAIL annuale;
•
•
•
•
Gestione del modell 730/4 per la ricezione dati dai CAAF e
dall’Agenzia delle Entrate sia su carta che su supporto magnetico;
Gestione dello “Storico dipendenti” con tutti i dati storici
memorizzabili per n-anni;
Collegamento alla contabilità generale e/o analitica, con
preparazione della prima nota, possibilità di variazione interattiva
della stessa e scarico automatico e diretto alla Contabilità ACG;
Salvataggi/ripristini dei dati mensili on-line e off-line tramite
funzionalità utente.
Funzioni particolari
• Gestione della riservatezza per qualifica e/o stabilimento;
• Calcolo interattivo Costo <> Lordo <> Netto
• Stampa di "cedolone" plurimensile per varie tipologie (azienda,
stabilimento, qualifica, individuale...) con tutti i dati retributivi;
• Funzione estemporanea per "Aggiornamento anagrafico" di massa;
• Sviluppo di piano di "Prestito individuale";
• Gestione di elenchi di lavori batch (denominati “Job Stream”) per il
lancio automatizzato di elaborazioni ripetitive.
Elaborazioni annuali
Consistono essenzialmente in quelle attività legate alla chiusura
dell'anno nei confronti degli enti previdenziali (INAIL) e delle
dichiarazioni dei sostituti di imposta (CUD ed esclusivamente i quadri
specifici delle Certificazioni lavoro dipendente e dei versamenti
derivanti dalla gestione del Modello F24 da confluire nel modello 770).
ACG for Vision4 - Configuratore Commerciale utente master (5733F67)
ACG for Vision4 - Configuratore Commerciale utente finale (5733F73)
Rispondono in modo adeguato alle esigenze di aziende operanti nel
settore della distribuzione, in particolare consentono:
-
-
di definire preventivamente tutte le possibili configurazioni di una
classe di prodotto;
di ottenere la configurazione del prodotto tramite una sequenza
precodificata di domande e risposte congruenti, senza limite di
numero; questa serie di domande/risposte guida il caricamento
della riga del preventivo o dell’ordine cliente;
di generare automaticamente i codici di prodotti finiti configurati in
funzione delle varianti previste, è possibile infatti decidere quali
delle varianti devono contribuire a comporre il codice del prodotto
configurato.
ACG for Vision4 - Configuratore Tecnico utente master per Vision4
(5733-F61)
E’ progettato e realizzato per le aziende manifatturiere caratterizzate da
una produzione di articoli in configurazione variabile e presenta le
seguenti caratteristiche e/o funzionalità:
-
-
-
è lo strumento in grado di sviluppare le regole che gestiscono la
configurazione di un prodotto in funzione delle varianti acquisite dal
configuratore commerciale e a scelta dell'utente alcune di queste
varianti contribuiscono alla formazione del codice di prodotto;
gestisce la distinta base generica, caratteristica di ciascuna classe
di prodotto, in cui le componenti sono logiche per la scelta dei
materiali e/o delle lavorazioni;
trasformazione della distinta base generica in distinta base
specifica attraverso lo sviluppo delle logiche che, interpretando le
varianti acquisite dal configuratore commerciale, restituiscono
componenti e/o lavorazioni specifiche; una stessa distinta base
generica può infatti restituire tante distinte basi specifiche quante
sono le combinazioni di varianti specificate di volta in volta nelle
righe di Preventivo o di Ordini Clienti.
-
gestione dei componenti neutri che fanno riferimento a logiche o
formule capaci di individuare il codice del materiale e/o della
lavorazione specifica così come, i coefficienti di impiego, e/o i tempi
di ciclo.
I moduli sono fruibili da diverse tipologie di utenti dei prodotti “il
Configuratore Commerciale” e “il Configuratore Tecnico”:
-
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Utenti Master che devono predisporre e mantenere le
configurazioni commerciali e tecniche che riflettono le esigenze e la
realtà aziendale;
Utenti User che utilizzano tali strumenti nell’ambito della gestione
dei preventivi o degli ordini clienti scegliendo le opzioni di
configurazione proposte, o utilizzano le funzioni di gestione
interrogazione e stampa disponibili.
E’ possibile definire, nel processo di preventivazione o di immissione
degli ordini clienti, tutte le possibili configurazioni di un prodotto
complesso in modo facile, veloce e controllato, utilizzando
semplicemente il mouse. L’ interfaccia grafica, innovativa ed efficace,
rende estremamente efficiente l'utilizzo del prodotto da parte degli
utenti .
Rappresenta un formidabile aiuto anche nell'attività interna all'azienda:
definire parametricamente i modelli di configurazione ed i controlli di
congruenza è più facile, intuitivo e immediatamente verificabile.
UTILITA’
- Rifasatura costi configuratore
- Convalida Distinte Base e Cicli di Lavorazione
ACG for Vision4 - Documentale Base (5733-U37)
Il modulo ACG Documentale Base for Vision4 è uno strumento software
che consente di trattare qualsiasi tipo di dati ovvero di effettuare la
gestione di documenti attivi cioè creati dai propri sistemi informativi
(spool di stampa, documenti word, fogli excel, pdf, email, ecc.) e
documenti passivi cioè provenienti dall’esterno (corrispondenza, fax,
ecc.) pertanto accessibili solo attraverso l’acquisizione via scanner. È
quindi possibile catalogare, organizzare, spedire, scansionare e
archiviare qualsiasi tipo di documento elettronico e non solo.
Dal punto di vista operativo si possono distinguere cinque fasi
dell’archiviazione:
1) Creazione della struttura gerarchica e dell’archivio
2) Importazione e/o Acquisizione tramite scanner
3) Classificazione
4) Indicizzazione
5) Conservazione sostitutiva
Le principali funzioni:
Fase 1: consiste nel definire, in primo luogo, una struttura gerarchica di
cartelle in base alla quale catalogare i vari documenti che saranno
acquisiti; in secondo luogo occorre creare un database sul quale
memorizzare i dati di interesse. Per comprendere meglio questi concetti
si può immaginare la struttura gerarchica come la rappresentazione di
un insieme di scaffali ciascuno dei quali costituito da un certo numero di
ripiani e compartimenti sui quali si possono disporre classificatori,
fascicoli, documenti, ecc. e il database come l’insieme dei documenti
catalogati creazione del file modello .SMD
IL CONFIGURATORE COMMERCIALE
- Varianti
- Gerarchia delle varianti
- Logiche di controllo
Fase 2: consiste nella creazione di nuovi documenti mediante scanner
e/o importazione. Al termine di questa fase si ottengono rispettivamente
files immagini (tiff, bmp, …) e files di qualsiasi formato (doc, txt, pdf, xls,
jpeg, xml, ecc..).
IL CONFIGURATORE TECNICO
- Gestione DISTINTA BASE GENERICA
- Logiche Materiali
- Logiche Lavorazioni
- Logiche Costruzione Codice
- Gestione DISTINTA BASE SPECIFICA
Fase 3: Ogni nuovo documento è classificato e salvato nel database
con una informazione che lo identifica univocamente, e può essere in
qualunque momento ricercato, visualizzato in anteprima a video,
stampato, modificato, copiato, eliminato, ecc.. La struttura ad albero
definita a priori è simile a quella di Windows ottenuta per la
visualizzazione delle cartelle da ‘Esplora Risorse’. Questo costituisce
già un semplice ed intuitivo metodo di navigazione e ricerca attraverso
il quale qualsiasi utente può, in base alla sua visibilità, individuare un
determinato documento. Su ciascun nodo della struttura ad albero, in
corrispondenza ai diversi livelli (radice, cartella, documento) è possibile
definire l’accessibilità (completa o parziale in base alle autorizzazioni
concesse) per un insieme di utenti o un insieme di gruppi di utenti
associati a delle aree specifiche. In questo modo è possibile
condividere le informazioni in modo sicuro e riservato.
Al termine del processo di configurazione è possibile individuare:
- i materiali ed i loro coefficienti di impiego
- le lavorazioni e i rispettivi tempi
- il costo preventivo
- il prezzo di vendita
TABELLE CONFIGURATORE COMMERCIALE
- gruppi prodotto finito
- classi prodotto finito
- caratteristiche
TABELLE MAGAZZINO
- dimensioni
- forme geometriche
- classi parte
- Listini per variante
- Listini in gerarchia
TABELLE CICLI DI LAVORAZIONE
- categorie dipendenti
- centri di lavoro
- macchine
- Fasi di lavorazione
TABELLE - VARIE
- gruppi di varianti
- tipi fatturazione
- estensione anagrafica articoli
- maggiorazioni
- formule
Fase 4: prevede l’inserimento delle chiavi di ricerca. Questa procedura
consiste nel selezionare un insieme di campi di una categoria di
documenti (si opera sul file modello), alla quale è associato un
determinato layout grafico (file grafico .SMT): a ciascun campo di
interesse è assegnata una descrizione corrispondente alla chiave
contenente il valore da ricercare.
Oltre alla ricerca per chiave, la ricerca può avvenire secondo la
modalità full-text che permette di individuare una stringa o un intervallo
di valori all’interno dei documenti.
Fase 5: Il processo di conservazione sostitutiva (Deliberazione del
Cnipa n.11/2004) avviene mediante la sua memorizzazione su un
supporto idoneo a garantirne la leggibilità nel tempo (es. CD-ROM,
DVD, hard disk, ecc.).
La procedura di conservazione sostitutiva ha il duplice vantaggio da
una parte di ottenere le copie del materiale conservato identiche
all’originale nel momento in cui sono necessarie, dall’altra di ridurre la
circolazione della carta e degli strumenti necessari per la sua gestione.
Come facilmente intuibile, questo comporta una notevole riduzione dei
costi in termini di tempo e di spazio. (Basti pensare che poiché la
conservazione obbligatoria riguarda migliaia di documenti, anche le
aziende più piccole sono costrette a predisporre scaffali, armadi e
intere stanze per la conservazione).
Di seguito le principali funzionalità offerte dal modulo:
Acquisizione documenti cartacei
Archiviazione documenti elettronici
Editor grafico professionale
Gestione database personalizzabile (Microsoft SQL, Oracle)
Classificazione e indicizzazione
Gestione fascicoli
Firma digitale
Integrazione Microsoft OFFICE
Ricerche per chiavi
Ricerche avanzate ipertestuali (full-text)
Esportazione in formato PDF
Gestione Utenti (con definizione dei privilegi)
Invio tramite e-mail o fax
Sistema di accesso con password
Gestione dei Barcode.
ACG for Vision4 - Documentale OCR (5733-U43)
L’OCR è una soluzione innovativa, rapida e affidabile per acquisire
tramite barcode e archiviare in maniera automatica i documenti del ciclo
passivo (fatture, ddt e contratti) in formato cartaceo ed elettronico ed è
la soluzione ideale per eliminare l’inserimento manuale dei dati
attraverso un processo veloce, preciso ed automatizzato.
Il modulo OCR integrato in ACG Documentale consente di acquisire il
testo contenuto nei documenti al momento dell’acquisizione. Questo
permette di effettuare la visualizzazione e la ricerca full-text sui
documenti scansionati.
Esso comprende inoltre il riconoscimento dei BarCode (con possibilità
di suddividere in più documenti un unico file importato al verificarsi di
una particolare condizione prestabilita).
ACG for Vision4 -- Documentale Connettore (5733-U49)
Il modulo in oggetto consente l’integrazione tra le applicazioni ACG V3
e le applicazioni ACG Vision4 e il software ACG Documentale per
automatizzare il processo di archiviazione documentale delle stampe
generate.
Nel seguito i documenti del ciclo passivo ed attivo che sono in
particolare gestibili per le applicazioni ACG Vision4 Amministrazione e
Logistica:
CICLO PASSIVO
CICLO ATTIVO
ORDINE FORNITORE:
Logistica: Offering fornitori /
Ordini fornitori / Lista Ordini di
acquisto
BOLLA USCITA MERCE:
Logistica: Spedizioni / Bolle /
Lista Bolle
FATTURA FORNITORE:
Amministrazione: Scheda
Fornitore / interrogazione / riga
Finance: Registrazioni con iva /
lista
Logistica: Documenti / Fatture
Passive / Lista
FATTURA
ACCOMPAGNATORIA:
Amministrazione: Scheda Cliente
/ interrogazione / riga
Finance: Registrazioni con iva /
lista
Logistica: Documenti / Fatture
Clienti / Fatture accompagnatorie
/ Lista
NOTA CREDITO FORNITORE:
Amministrazione: Scheda
Fornitore / interrogazione / riga
Amministrazione: Registrazioni
con iva / lista
FATTURA DIFFERITA:
Amministrazione: Scheda Cliente
/ interrogazione / riga
Amministrazione: Registrazioni
con iva / lista
Logistica: Documenti / Fatture
Clienti / Fatture di vendita / Lista
NOTA DI CREDITO:
Amministrazione: Scheda Cliente
/ interrogazione / riga
Amministrazione: Registrazioni
con iva / lista
Logistica: Documenti / Note di
credito / Lista
La configurazione del connettore permette di gestire l'archiviazione dei
documenti in base al sistema informativo e per ognuno di esso
consentire il collegamento con ACG Documentale .
ACG for Vision4 - Documentale On Site (5733-U55)
Il modulo consente di gestire la completa dematerializzazione dei
documenti mediante la gestione del processo di conservazione
sostitutiva secondo quanto stabilito dalla delibera CNIPA 11/2004 (e
successive modificazioni) e dal DM 23 gennaio 2004 (e successive
modificazioni).
La Conservazione Sostitutiva On-Site si può effettuare esclusivamente
sui documenti già presenti in ACG Documentale .
La procedura include diverse operazioni:
- Preparazione
- Conservazione
- Cambio stato documenti
- Creazione dell’impronta dell’archivio informatico
- Assegna Tipologie
- Pannello di informazione sui documento conservati
Le prime due sono necessarie affinché i documenti vengano
effettivamente presi in carico e conservati dal servizio. Le altre sono
utilizzate per eventuali visualizzazioni e modifiche.
A seconda delle operazioni che vengono fatte i documenti possono
assumere diversi stati:
-
Preparato: I documenti vengono trasformati in documenti digitali
apponendo la firma digitale.
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Conservato: il documento è stato effettivamente preso in carico dal
servizio di conservazione ed il lotto a cui appartiene è stato chiuso.
PER ACCETTAZIONE
Data
Timbro Firma del Cliente:
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