associazioni fleet manager internazionali
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associazioni fleet manager internazionali
2013/07/28 1 of 7 A.I.A.G.A. ( ssociazione taliana cquirenti e estori uto aziendali) è nata il 9 Marzo 2011 e tra i suoi obiettivi aveva quello di aprire relazioni internazionali con le altre associazioni Europee ed Extraeuropee. Vediamo una panoramica di cosa accade all’estero, quali sono le possibili aree di collaborazione tra le associazioni di Fleet Manager, cosa è stato fatto e cosa si potrà fare. ! " # $ %% ' )* +! ),-. 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Ma nel mondo questo tipo di associazioni esistevano già da tempo. In UK c’è ACFO ( ssociation of ar :leet perators), attiva fin dagli inizi degli anni 70; i tedeschi hanno VDR ( erband eutsches eisemanagement), fondata nel 1974 che tratta mobilità, flotte aziendali e business travel a 360°; i francesi hanno ARFA ( gora des esponsables de :lottes utomobiles), fondata nel 2007; in Belgio c’è Fleet Corner (Association des responsables et gestionnaires de flotte de véhicules de société de Belgique); anche in Est Europa c’è un certo fermento ; in Repubblica Ceca c’è CAMF ( zech ssociation of :leet Management) dal 2009. Anche fuori dall’Europa le cose sono parecchio attive. La gigantesca NAFA ( ational ssociation of :leet dministrators) americana copre territorialmente USA e Canada; la AfMA (Association ustrallasian /leet 9anagement ssociation) copre l’Australia e la Nuova Zelanda: si tratta di organizzazioni molto ben strutturate, delle vere e proprie “macchine da guerra”. Il modello anglosassone è sicuramente quello più antico e consolidato, ma l’idea di integrare mobilità, flotte e travel dei tedeschi è quella che appare come la più promettente ed è molto seguita anche in Belgio, Olanda e Svezia. Questa premessa indica chiaramente che è necessario avere la massima attenzione verso le associazioni internazionali, perché hanno immediata visione dell’evoluzione dei mercati locali e spesso delle interazioni tra gli stessi: fondamentale quindi avere ottime relazioni. * :: Le associazioni più organizzate hanno quote di iscrizione per i propri soci piuttosto “importanti” ed offrono una serie di servizi e prodotti a pagamento che per i propri associati hanno forma agevolata, con sconti e bonus, ma quasi mai offrono prestazioni completamente gratuite. Da questo punto di vista l’associazione italiana è molto vantaggiosa, dato che ha una quota di iscrizione annuale veramente simbolica ed ha come obiettivo quello di offrire ancora di più ai propri associati senza chiedere compensi. Naturalmente se le associazioni mettono a disposizione un’organizzazione che vive unicamente di quell’attività, è ovvio che ci sono dei costi di gestione del personale dedicato: al momento in Italia l’associazione dei fleet manager riesce ad offrire i suoi servizi ai propri soci in forma di “volontariato”, ed è una delle cose distintive di A.I.A.G.A. che ci piacerebbe poter mantenere anche in futuro. La base comune delle associazioni di fleet manager è quella di creare un luogo permanente di scambio e la condivisione di esperienze per rendere partecipi i colleghi delle proprie competenze e trovare insieme le soluzioni migliori. Diamo sinteticamente un elenco dell’offerta che le associazioni fanno generalmente ai propri soci: Accesso all’area riservata del sito istituzionale dell’associazione Gruppi di discussione e forum Documentazione e guide di riferimento Network con i propri paridi altre aziende Seminari Conferenze Accesso all’archivio Metodi/tools per la gestione flotta Indagini sulle flotte Benchmarking Best Practies Fleet Awards annuali Scontistiche per partecipazione ad eventi di terze parti ) // 34 * & 3 # % !" # # $ " $ % & '( ,- . $ / 0 11*20 1( # / 510 + - 2 *( ( . / 6 510 + - 2 **)7 ( .3 / 8 3 # + 2013/07/28 4 of 7 Partecipazione agevolata a corsi universitari sul Fleet Management Ricezione di alert e notizie del settore Conoscenza di gruppi industriali ed enti governativi al fine di rendere note le necessità dei fleet manager aziendali come operatori del mercato Esiste anche un’altra area, dell’offerta delle associazioni di fleet manager, rivolta direttamente all’industria automotive. Qui la differenza fondamentale tra le associazioni estere e quella italiana è che esistendo una struttura molto articolata e che professionalmente vive solo dei proventi dell’associazione, deve produrre utili. Per questo l’offerta data all’industria da queste associazioni internazionali è sintetizzabile come segue: Un elenco on line di fornitori del settore Sconti su adesione ad eventi organizzati attraverso l’associazione Possibilità di esporre marchi attraverso le sponsorizzazioni Opportunità di fare pubblicità dei propri prodotti e servizi L’elenco on;line delle aziende operatrici del settore automotive suddivise per categoria, è un’idea nata in A.I.A.G.A. nel 2012 (progetto “Rubrica”), che è stata realizzata con successo in Belgio, dai colleghi di una nota testata giornalistica fornendo una forma virtuosa di autofinanziamento. 1 & E’ evidente che alcune associazioni sono talmente “antiche” da aver accumulato un know;how ed una quantità di materiali e relazioni veramente impressionante. A.I.A.G.A. nello stesso anno di fondazione, è riuscita a relazionarsi con ACFO, l’associazione dei fleet manager UK ed ha iniziato a scambiare alcuni documenti, partecipando reciprocamente ad eventi di ciascuna organizzazione – è istruttivo riuscire a capire le differenze di ogni singola nazione nei riguardi delle flotte aziendali. La prima area di collaborazione è sicuramente lo scambio di esperienze che per quanto sviluppate con condizioni al contorno essenzialmente differenti, offrono notevoli spunti di impiego nel proprio ambiente. Non si tratta comunque dell’importazione di format esteri in Italia, ma di una forma di analisi di come agiscono all’estero per prendere spunti da applicare in un ambiente diverso per cultura, regime fiscale e caratteristiche proprie di ogni singolo paese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of 7 + " 9 9 ; =+ 7 + 5/ / -GH)5 7 +// 99 / 4,,',,, + / 7 9 ? ! / / 9 9 C / ! 7 / ! ? / + $ 7 9 / 9 9 ! 9 + 8 / 9 9 + > / 7 / 8 9+88 8 / ? 9 / : / / / ? 9 7 / ! / ? + 5 + -G)G ? + 9 ! + 9 " ! / 9 ? 8 B ? !+ / 7 ' 5; ? ' / ! ! $ 8 > ; / ' / + !! 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Riteniamo che la politica corretta sia di massima trasparenza ed apertura non solo verso le altre associazioni di Fleet Manager presenti negli altri paesi, ma anche con le associazioni nazionali di settore: ANIASA ( ssociazione azionale ndustria dell’ utonoleggio e ervizi utomobilistici) ANFIA ( ssociazione azionale :ra ndustrie utomobilistiche) ASSILEA ( ssociazione taliana easing) UNRAE ( nione azionale appresentanti utoveicoli steri) FEDERAUTO (: $ #azione Italiana Concessionari d’ " ) JJaltre associazioni L’importante è lavorare e collaborare con altri organismi nazionali ed internazionali su tutti gli aspetti che conducono ad una buona gestione della flotta, ma rimanere ben ancorati al proprio ambiente per non perderne il contatto. L’occasione di potersi confrontare con altri arricchisce: ovviamente l’idea di fondo non è quella del “copia/incolla”, ma piuttosto del comprendi/integra che è piuttosto complessa da applicare. Fondamentale è la relazione: se l’approccio è sbagliato, si precludono molte strade. A.I.A.G.A. ha lavorato sempre nella direzione del confronto e con la massima apertura – questo non significa non aver avuto problemi, anche perché essendo l’ultima arrivata, è normale che ci sia sempre qualcuno che guarda con diffidenza. Con il tempo però ci siamo guadagnati rispetto ed amicizia. ) // 34 * & 3 # % !" # # $ " $ % & '( ,- . $ / 0 11*20 1( # / 510 + - 2 *( ( . / 6 510 + - 2 **)7 ( .3 / 8 3 # + 2013/07/28 6 of 7 L’aver escluso dall’associazione i professionisti del mondo automotive ci ha dato notevole autonomia, ragione per poter essere considerati realmente “super partes”, quindi amici di tutti, ma sempre indipendenti. Il modello estero, spesso include tra gli associati quote considerevoli di professionisti del mondo automotive, ma in Italia abbiamo scelto una strada più semplice e sicura che elimina alla radice il problema del conflitto di interessi: associamo solo fleet manager e fleet buyer – questione di feeling. 2 9 ' : Trincerarsi sulle proprie posizioni non serve a molto, anche se la difesa delle proprie convinzioni è senza dubbio una pratica non sconveniente, purché non avvenga anche dopo aver compreso che la propria posizione è quanto meno rivedibile alla luce di nuovi elementi che ne hanno cambiato l’assetto. La ricerca di questi nuovi elementi è quello che ci spinge a trovare nuove relazioni e nuovi interlocutori che possano darci visioni ed informazioni per noi innovative: l’innovazione nasce anche dal non aver conoscenza di una determinata cosa che per altri è normale e quindi l’innovazione è l'implementazione di un qualcosa di nuovo o significativamente migliorato (sia esso un bene o un servizio od una metodologia), o di un processo, un nuovo sistema di gestione, o un nuovo metodo organizzativo in ambito di mobilità. Per questo motivo, abbiamo stretto collaborazioni internazionali ed amichevoli con due grandi testate giornalistiche internazionali: Nexus Communication (Belgio): specialisti internazionali nel business;to;business di comunicazione all'interno dei settori della mobilità e della flotta. Bobit Business Media (USA): sono definiti localmente come gli occhi, le orecchie e la voce dei propri mercati, e forniscono contenuti editoriali e di business intelligence di alta qualità. Indubbiamente siamo molto orgogliosi di essere partiti da zero ed essere arrivati in meno di tre anni ad avere interlocutori di questa levatura: probabilmente A.I.A.G.A. con la sue attività è internazionalmente riconosciuta, anche perché ha saputo comunicare i propri sforzi e la propria passione in modo corretto. Con Nexus Communication abbiamo relazioni fin dalla nascita di A.I.A.G.A. ed abbiamo collaborato anche al lancio della loro piattaforma di Smart Mobility. Con Bobit Media Business, la relazione è nata nel secondo trimestre 2013 e la comunicazione promette molto bene. Comunicare, la parola magica. Anche le altre organizzazioni sono molto orientate alla comunicazione e poiché la fortuna arride ai coraggiosi (ed agli incoscienti), aver stretto relazioni con Nexus Communication e Bobit Business Media stavolta ci ha premiato con un risultato inaspettato: le due grandi organizzazioni si sono relazionate ed hanno dato vita alla prima conferenza globale sulle flotte www.globalfleetconference.com che si terrà a Phoenix (USA) il 30 Settembre;1 Ottobre. Il prossimo anno la seconda conferenza globale si terrà in EuropaJ..inutile dire che siamo tra gli invitati, anzi saremo nel Global Fleet Advisory Board (15 rappresentanti USA e 14 rappresentanti Europa) dove A.I.A.G.A. rappresenterà con il suo presidente, l’Italia. < La definizione di associazione è “ente costituito da un insieme di persone fisiche o giuridiche (gli associati) legate dal perseguimento di uno scopo comune”. L'associazione ha base personale ed è costituita da almeno due persone che perseguano uno scopo comune legittimo, non essendo il patrimonio un elemento essenziale. Il ruolo politico delle associazioni è quindi quello di dare voce ai propri associati e supportarne i bisogni, per cui senza dubbio la collaborazione tra associazioni è una forma politica di cooperazione ai fini di operare congiuntamente a favore di iniziative che sostengono gli associati delle organizzazioni coinvolte. ) // 34 * & 3 # % !" # # $ " $ % & '( ,- . $ / 0 11*20 1( # / 510 + - 2 *( ( . / 6 510 + - 2 **)7 ( .3 / 8 3 # + 2013/07/28 7 of 7 Collaborare significa lavorare con passione ed andare avanti. Per fare ciò è necessario non aver paura di sbagliare, perché anche sbagliando si cresce. L’immobilismo è l’anticamera della mediocrità che ha contribuito pesantemente a generare questa crisi che stiamo vivendo. La cosa più difficile è avere fiducia negli altri: ecco perché collaborare non è semplice, ma si può e si deve per progredire insieme e far crescere ottime individualità in un ambiente di sviluppo comune: il talento deve avere la possibilità di materializzarsi e lo può fare solo in un ambiente fertile. Forza associazioni, forza A.I.A.G.A., cresciamo insieme e creiamo il futuro della mobilità. ) // 34 * & 3 # % !" # # $ " $ % & '( ,- . $ / 0 11*20 1( # / 510 + - 2 *( ( . / 6 510 + - 2 **)7 ( .3 / 8 3 # +