Grazie per aver scelto Language Team: la tua Vacanza Studio è il

Grazie per aver scelto Language Team: la tua Vacanza Studio è il nostro impegno.
I consigli contenuti in questo documento servono per prepararti alla partenza e per aiutarti durante la
vacanza.
DOCUMENTAZIONE RICHIESTA
Per la partenza sono necessari i seguenti documenti:
1. scheda sanitaria (vedi pdf scaricabile alla sessione Informazioni utili e Modulistica) compilata e firmata
dal proprio medico ove si presentassero patologie particolari. Questa dovrà essere consegnata ai nostri
educatori il giorno della partenza. Vi preghiamo di segnalarci eventuali allergie o intolleranze a medicinali
e/o a particolari alimenti, al fine di permettere al nostro staff di prendersi cura dei vostri figli in maniera
adeguata;
2. documento di identità personale rilasciato dal Comune di appartenenza
VIAGGIO
Tutte le informazioni relative all’orario ed al luogo di ritrovo per la partenza saranno pubblicate circa sette
giorni prima della partenza sul sito di INPS ed inviate via mail a tutti i partecipanti.
La convocazione di viaggio relativa a ciascuna provincia di partenza per ogni singolo turno e struttura
conterrà:
1 - luogo di ritrovo
2 - numero di eventuale volo aereo
3 - orari di partenza ed arrivo presso il centro;
4 - dettagli relativi al viaggio di ritorno;
5 -numero di cellulare, attivo solo durante le fasi di trasferimento dei giorni di partenza e rientro, per ogni
eventuale comunicazione
Si raccomanda la massima puntualità il giorno della partenza.
I nostri accompagnatori, presenti presso il luogo di incontro, saranno riconoscibili grazie alla divisa e ai
cartelli indicanti il doppio logo INPS – Language Team. Il nostro Staff sarà lì per mettere a proprio agio i
partecipanti e le loro famiglie, fornire informazioni e consigli, consegnare lo zainetto Language Team +
etichette bagaglio ai ragazzi, e, infine, guidare gli studenti verso i banchi di accettazione.
Consigliamo di fare attenzione nel mettere i documenti indispensabili alla partenza (documento di identità
in caso di trasferimento aereo e scheda sanitaria) in posti facilmente raggiungibili (ad esempio nel bagaglio
a mano). In caso di viaggio durante l'orario del pranzo Language Team provvederà a fornire a tutti i
partecipanti un pasto completo.
COSA METTERE IN VALIGIA
I partecipanti ai soggiorni INPS vestono abbigliamento personale. Si suggerisce un guardaroba sportivo
adeguato alla durata del soggiorno e si consiglia di fornire:
 1 zaino per le escursioni;
 1 paio di scarpe da ginnastica;
 1 paio di sandali di plastica (per attività di mare e piscina);
 1 paio di ciabatte;
 1 bustina in plastica per saponetta, shampoo, spazzolino e dentifricio;
 pettine o spazzola per capelli,
 crema protettiva per il sole ( almeno 2 diversi fattori protettivi ) ;
 1 telo da mare per i soggiorni marini;
 2 pigiami;
 calze di spugna per le passeggiate per le attività sportive;
 3 costumi da bagno per attività di mare o piscina;
 Cappellino
 Cuffia per piscina
 felpa o maglioncino per le escursioni e per la sera;
 giacca tipo K-way;
 2 pantaloni lunghi tipo jeans;
 2 pantaloncini corti;
 5 t-shirt;
 1 t-shirt bianca per il Pimp my T-Shirt (maglia che verrà tagliata e colorata);
 Biancheria intima ( la giusta quantità )
 Repellente zanzare
 Fazzolettini umidi
 Burro di cacao
Durante le due settimane verranno organizzati un pigiama party per i più piccoli e un black and white party
per i più grandi, vedere programma di ogni singola destinazione, si consiglia pertanto di mettere in valigia
abiti a tema per la serata.
PER CHI PARTE IN AEREO
Ricordiamo, per coloro che viaggiano in aereo, che il bagaglio da imbarcare non può superare i 15 Kg di
peso e la sua dimensione totale deve essere di 158 cm (somma di: altezza + larghezza + profondità). Il
bagaglio a mano non deve superare i 5 Kg di peso e le dimensioni totali devono essere di 115 cm (somma
di: altezza + larghezza + profondità). I bagagli che superano tali dimensioni sono soggetti a “costi di
eccedenza bagaglio” (dipendenti dalla compagnia aerea utilizzata, ogni chilo aggiuntivo al costo pari o
superiore di € 15,00/Kg). Consigliamo di rispettare le condizioni di peso dei bagagli. Si raccomanda di non
inserire nel bagaglio a mano oggetti metallici come: forbici, limette, cinture, ecc.... I liquidi ( creme,
saponi, ecc ) andranno inseriti nel bagaglio da stiva, eventualmente e per motivi straordinari possono
essere trasportati nel baglio a mano, devono essere contenuti in recipienti aventi ciascuno la capacità
massima di 100 ml ed inseriti in un sacchetto di plastica trasparente richiudibile (18x20) di capacità non
superiore ad 1 litro. Vi consigliamo di inserire all’interno del bagaglio a mano un cambio completo (intimo
e abbigliamento) nel caso in cui si verifichi lo smarrimento del bagaglio o un ritardo nella consegna dello
stesso.
QUANTI SOLDI PORTARE
La quota del soggiorno comprende ogni tipo di servizio (gite, ingressi....). La somma di denaro che il minore
porterà con sé sarà dunque esclusivamente destinata alle spese personali (acquisto di souvenir, gelati,
snack ecc) calcolati nella misura di 3/5 €uro al dì. Durante il soggiorno è attivo il “ modulo banca” , ogni
ragazzo potrà depositare il denaro presso il proprio referente. Il denaro verrà custodito presso la cassetta
di sicurezza dell’hotel e, previo un modulo verranno registrati tutti i movimenti.
OGGETTI DI VALORE
E’ vivamente sconsigliato portare con sé oggetti di particolare valore quali: I-Pod, macchina fotografica,
preziosi in oro ed argento, lettori CD e apparecchi Hi-Fi, computer portatili e palmari, per evitare furti o
smarrimenti. L’organizzazione non si riterrà pertanto responsabile in caso di smarrimento, dimenticanza o
danneggiamento di tali oggetti per incuria personale o cause accidentali. Al momento dell’arrivo i ragazzi
potranno in ogni caso consegnare al personale educativo i propri effetti personali affinché questi siano
custoditi nel corso della vacanza e restituiti al momento della partenza
LAVANDERIA
Il servizio Lavanderia sarà effettuato 4 volte nel corso dei 15 giorni di soggiorno.
COME CONTATTARE I BAMBINI DURANTE IL SOGGIORNO
I genitori, durante il soggiorno, potranno contattare i bambini a mezzo

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telefono fisso e cellulare di servizio;
mail;
fax;
Servizio skype
I contatti saranno riportati nella e-mail di convocazione che verrà inviata prima della partenza del
soggiorno.
GIOVANI DIVERSAMENTE ABILI
I soggiorni prevedono la partecipazione di giovani diversamente abili, così come definiti dalla Legge
104/92, di ogni tipologia e gravità. INPS sostiene in ogni modo la loro partecipazione ai soggiorni, alla
struttura
e alle attività. L’Istituto copre integralmente i costi derivanti dall’assistenza nei loro confronti, garantita da
personale specializzato e selezionato in accordo con le famiglie di origine.
GARANZIA DI ASSISTENZA 24h SU 24h
I nostri accompagnatori sono figure esperte e qualificate con il compito di assistere gli studenti per tutta la
durata del soggiorno. Il Group Leader, insieme al Direttore e allo staff tecnico e medico del centro, è un
importante punto di riferimento per i ragazzi: sarà la loro guida, il loro confidente e il loro amico, aiutandoli
a superare ogni eventuale difficoltà. L’assistenza medica è altresì garantita sul posto con personale
specializzato che garantirà ai partecipanti i servizi di primo soccorso, di degenza e di somministrazione
farmaci (previo ordine medico).
ASSISTENZA SANITARIA
L’assistenza sanitaria è garantita con presidio di personale medico e infermieristico presente tutti i giorni
all'interno del centro. Questo servizio garantisce un immediato intervento in caso di necessità, ma
anche la possibilità che bambini e ragazzi assumano le terapie con regolarità e in sicurezza. Presso ogni
centro sono anche allestite alcune camere per eventuale riposo o degenza dei bambini. I genitori vengono
tempestivamente informati e aggiornati circa le terapie prescritte e lo stato di salute dei nostri ospiti.
La scheda sanitaria (pdf scaricabile nella Sessione Informazioni Utili e Modulistica) va compilata e firmata
dal proprio medico ove si presentassero patologie particolari. Questa dovrà essere consegnata ai nostri
educatori il giorno della partenza. Vi preghiamo di segnalarci eventuali allergie o intolleranze a medicinali
e/o a particolari alimenti, al fine di permettere al nostro staff di prendersi cura dei vostri figli in maniera
adeguata.
DELEGA DEL GENITORE PER IL RITIRO DEL MINORE
Si tratta di un modulo (scaricare in questa sessione) che deve essere compilato dal genitore nel caso in cui
ci siano impedimenti nel ritiro del minore il giorno del rientro. Tale documento dovrà essere compilato e
corredato di fotocopia di identità del genitore, a mezzo mail a [email protected]. L’originale
dovrà inoltre essere presentato dal delegato al momento del ritiro del minore. Nel caso di genitori separati
o divorziati si prega di allegare, oltre al documento, anche un atto del tribunale che comprovi la patria
potestà.
Importante! I minori di anni 14 anni non compiuti devono essere muniti del cosiddetto “lasciapassare”
(certificato o estratto di nascita) rilasciato dal Comune di residenza e vidimato dalla Questura. Per tutti i
minori di anni 14 è necessaria anche una “dichiarazione di accompagno” vidimata dalla Questura.
PERSONALE NOTTURNO
Durante la notte appositi educatori notturni si prendono cura di bambini e ragazzi vigilando sul loro riposo
e rispondendo alle esigenze proprie di ogni partecipante.
RICHIESTE PER LA SCELTA DEL GRUPPO E DELLA CAMERA
Bambini e bambine possono scegliere di far parte del gruppo in cui sono inseriti anche amici, amiche,
fratelli e sorelle. Si prega di segnalare eventuali richieste, nei giorni precedenti la partenza, all'indirizzo mail
[email protected] La scelta della camera viene effettuata liberamente dai bambini, che
possono così decidere anche chi sarà il proprio compagno di stanza.
La polizza assicurativa verrà inoltrata con i documenti di viaggio