Sezione 2 – Caratteri della domanda di lavoro: le figure professionali
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Sezione 2 – Caratteri della domanda di lavoro: le figure professionali
Progetto Excelsior Sistema informativo per l’occupazione e la formazione MANUALE PER L'UTILIZZO DI SUPERCAMPO ONLINE 1° TRIMESTRE 2017 SOFTWARE PER LA REGISTRAZIONE DEI QUESTIONARI DELLE GRANDI IMPRESE DELL’INDAGINE EXCELSIOR – XIX ANNUALITA’ Novembre 2016 INDICE INTRODUZIONE .......................................................................................................................... 3 ACCESSO ALL’AREA PRIVATA ...................................................................................................... 4 COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO .......................................................................................... 5 SEZIONE ANAGRAFICA ...................................................................................................................... 9 SEZIONE 0 ........................................................................................................................................ 10 SEZIONE 1 – SITUAZIONE DELL’OCCUPAZIONE E PREVISIONI FINO AL 31.3.2017........................... 12 SEZIONE 1 BIS - FLUSSI DI ENTRATA TERRITORIALI ......................................................................... 13 SEZIONE 2 – FIGURE PROFESSIONALI DIPENDENTI IN ENTRATA NEL 1° TRIMESTRE 2017.............. 14 SEZIONE 3 – ALTRI CONTRATTI PREVISTI NEL 1° TRIMESTRE 2017.................................................. 22 SEZIONE 4 – ALTRE INFORMAZIONI ................................................................................................ 23 SEZIONE 5 – ALTERNANZA SCUOLA LAVORO .................................................................................. 24 CONSEGNA DEL QUESTIONARIO ..................................................................................................... 25 2 INTRODUZIONE La compilazione dei questionari dell’Indagine Excelsior per le imprese di maggiori dimensioni avviene on-line, collegandosi al sito www.supercampo.it. Ciascuna impresa può infatti accedere autonomamente al proprio questionario per compilarlo, tramite credenziali personalizzate inviate da Unioncamere. Di seguito vengono fornite le indicazioni per una corretta compilazione del questionario Excelsior per l’indagine 1° trimestre 2017. L’ home page che appare collegandosi al sito Supercampo è la seguente: Cliccando sull’immagine, oppure sul tasto accedi, si passa alla schermata successiva, in cui si possono inserire le credenziali personalizzate. 3 In alto a destra sono visualizzate le etichette delle varie sezioni che compongono il sito. L’area “Home” si riferisce alla schermata iniziale. Cliccando sull’area “News” è invece possibile visualizzare eventuali comunicazioni utili. Cliccando su manuale si apre il presente documento. Cliccando su “Area Privata” si accede alla propria area di lavoro personalizzata. ACCESSO ALL’AREA PRIVATA Per accedere alla propria area di lavoro è necessario spostarsi in “Area Privata”, cliccando l’apposito pulsante sulla barra delle sezioni in alto a destra, e digitare il proprio ID (codice identificativo utente) e la propria password di accesso, fornite da Unioncamere. Dopo aver compilato questi campi si prema il pulsante “OK”: apparirà una schermata in cui verrà fornito il riferimento al questionario per cui l’impresa ha libero accesso per la compilazione: 4 In questa tabella elenco sono visualizzati i campi: - fcnew (codice identificativo di impresa); - ragione sociale; - utente compilatore del questionario; - data e ora di aggiornamento e di invio ricevuta di compilazione (a questionario terminato); - operazioni possibili (ovvero: compila o visualizza, esporta questionario (in pdf) e stampa ricevuta di consegna) contrassegnate da icone aventi questi simboli L’utente compilatore del questionario è chi ha avuto accesso per primo alla compilazione del questionario stesso attraverso l’utilizzo delle credenziali di accesso. Per compilare il questionario di un'impresa cliccare sul pulsante "Compila" ad essa associato. La seconda volta che si accederà a quest’area al posto del tasto “Compila” comparirà il tasto “Visualizza” e, come detto, sarà consentito fare modifiche al questionario solo tramite le credenziali personalizzate utilizzate al primo accesso (fornite da Unioncamere). Una volta all'interno del questionario dell'impresa, per ritornare alla pagina iniziale di elenco basta cliccare di nuovo sulla scheda "Questionario". COMPILAZIONE DEL QUESTIONARIO Come già detto, per accedere alla compilazione di un questionario basta cliccare sul pulsante “Compila” ad esso associato nella pagina elenco. In tal modo si aprirà una schermata contenente qualche utile consiglio e suggerimento per la corretta compilazione del questionario d’impresa. 5 Lette le note si può procedere, attraverso il pulsante "OK" posto in basso a destra della schermata e si verrà indirizzati alla sezione anagrafica, in cui è possibile compilare solo un box (oltre al campo note) nel caso i dati indicati non fossero corretti. 6 Se un utente si accorgesse di aver acceduto ad un questionario che non gli compete o se ci fossero più errori di compilazione, si può utilizzare l’opzione “Cancella questionario”, presente nella barra situata in alto nella schermata, la quale elimina tutti i dati eventualmente registrati e riporta il questionario allo stato di non acceduto da nessun utente. Per spostarsi nelle varie sezioni cliccare sulle etichette che compaiono nel box di destra. La parte di Supercampo on Line dedicata all’inserimento dei dati di questionario è costituita da un insieme di 7 sezioni, numerate da 0 a 5. A queste si aggiunge la sezione anagrafica, contenente i dati anagrafici dell’impresa e un box compilabile in cui possono essere riportate le eventuali variazioni anagrafiche, oltre ad un campo note per eventuali utili informazioni da segnalare. Affinché la compilazione di una sezione sia considerata completa l'etichetta della sezione nel box a destra deve colorarsi di verde. Se è arancione significa che la sezione non è stata compilata in modo completo, mentre se è nera la sezione risulta non compilata per nulla. Affinché il questionario sia considerato compilato in modo completo tutte le sezioni compilabili devono risultare verdi. 7 Si puntualizza che i campi numerici del programma assumono inizialmente valore blank (vuoto). Se il valore di un campo numerico è nullo va inserito il numero 0 al suo interno, altrimenti il campo viene considerato ovviamente come non compilato. In alto a sinistra della pagina compaiono dei pulsanti il cui significato è abbastanza chiaro: ATTENZIONE: per salvare i dati registrati nelle varie sezioni è necessario cliccare sul pulsante “Salva” prima di cambiare sezione; i dati verranno comunque salvati automaticamente cambiando sezione. Il pulsante “Salva” è fondamentale anche per far apparire eventuali segnalazioni di errori presenti nei dati inseriti. Le segnalazioni si dividono in segnalazioni di grave incongruenza (colorate in rosso) e segnalazioni di possibile errore (colorate in giallo). Affinché il questionario sia considerato compilato in maniera corretta non devono essere presenti segnalazioni di grave incongruenza. In determinati casi il programma forza i dati incoerenti ad un valore compatibile. Ad esempio, se in sezione 2 i valori della cella "di cui part-time” sono superiori all’ammontare totale delle assunzioni, essi sono automaticamente ridotti al valore totale. In altri casi il programma cancella i dati incoerenti inseriti. Ad esempio, se, sempre in sezione 2, i valori delle celle "di cui in provincia della sede” e “di cui in altre province” sono superiori all’ammontare totale delle assunzioni della figura, il programma, non avendo le informazioni per effettuare correzioni automatiche, elimina i dati scorretti dei “di cui”. In ogni caso viene specificato dettagliatamente l’errore e l’eventuale modifica/cancellazione ai dati inseriti effettuata automaticamente dal software. La “forzatura” avviene solo quando si passa da una sezione all’altra (in modo da consentire all’operatore di correggerla egli stesso manualmente). A destra del pulsante “Salva”, ce ne sono due relativi alle funzionalità di esportazione dell’intero questionario o della sezione anagrafica dell’impresa, oltre al tasto “valida sezione” in cui sono segnalate le possibili mancate risposte (per aiutare il compilatore a completare la sezione, fino a farla divenire di colorazione “verde”) e il pulsante “Cancella questionario”, già visto in precedenza. Verranno ora di seguito presentate dettagliatamente le singole sezioni del questionario. Si sottolinea che sarà sempre possibile interrompere la compilazione del questionario e uscire dall’area privata (salvando prima i dati inseriti) selezionando l’apposito pulsante “Esci area privata” presente nella banda in alto di ogni schermata. 8 Cliccando su questo pulsante l’utente si ritroverà nell’home page di Supercampo Online. SEZIONE ANAGRAFICA Cliccando sul pulsante “OK” presente nella pagina delle note per la compilazione del questionario l’utente accede direttamente alla sezione “Anagrafica” contenente i dati anagrafici dell’impresa da intervistare. I dati sono suddivisi in due sezioni (dati anagrafici e contatti): - la sezione principale, contenente i dati fondamentali dell’impresa (codice fiscale, forma giuridica, attività economica, indirizzo della sede, telefono della sede, ecc...); I dati anagrafici presenti nella maschera (indirizzo, comune) sono modificabili compilando un apposito box sottostante. 9 - le informazioni sull’ultima persona di contatto con l’azienda (nome e cognome, telefono, fax ed e-mail). Questi ultimi dati, invece, non sono modificabili. I dati relativi al compilatore sono comunque da inserire nella sezione 0. Se tuttavia si desidera comunicare altre informazioni anagrafiche utili dell’impresa si può compilare l’apposito campo note. SEZIONE 0 La sezione 0 include alcune informazioni di base relative all'impresa e alla compilazione del questionario, oltre alle informazioni sulla persona che ha compilato il questionario. Se l'impresa non compilasse il questionario, essa oppure il soggetto incaricato di effettuare assistenza alle imprese sono tenuti a segnalarlo in Supercampo OnLine, indicando specificatamente il motivo di non compilazione tra: rifiuto; impresa irreperibile; cessata attività. La risposta negativa alla domanda riguardante la compilazione del questionario ovviamente implica la non compilazione delle successive sezioni. La parte successiva della sezione 0 riporta due caratteristiche dell'impresa che condizionano le possibili risposte al questionario: 10 1. il codice dell'attività economica prevalente; 2. la tipologia: impresa / cooperativa. 1. L'attività economica prevalente è già proposta automaticamente dal software. I controlli svolti sulle imprese medio-grandi dovrebbero garantire la correttezza del dato. Se tuttavia l'impresa afferma che la sua attività economica prevalente è diversa da quella indicata è possibile effettuare la variazione opportuna scegliendo l'attività economica corretta nell’apposito menù a tendina presente. 2. La scelta tra impresa e cooperativa modifica lo schema di registrazione della sezione 1 in analogia con quanto previsto nel questionario inviato alle imprese. E' quindi necessario segnalare la giusta tipologia cliccando sul tasto corrispondente o confermando l’opzione già inserita di default. La parte finale di questa sezione contiene, invece, i dati anagrafici relativi alla persona intervistata (nome, cognome, posizione nell’impresa, numero telefonico e di fax ed eventuale e-mail), oltre alla data di compilazione del questionario. E’ importante pertanto compilare sempre tale sezione in modo da avere dati aggiornati sulla persona di contatto nell’azienda. 11 SEZIONE 1 – SITUAZIONE DELL’OCCUPAZIONE E PREVISIONI FINO AL 31.3.2017 La sezione 1 include le informazioni riguardanti la situazione dell’occupazione al 31.12.2016, al 31.3.2017, le entrate e le uscite previste per il primo trimestre 2017. Nella sezione 1A (1Abis se si tratta di una cooperativa) sono inserite in modo sintetico le informazioni sulla consistenza dell’occupazione dell’impresa. La compilazione è estremamente semplice. Si fa presente che i totali di dipendenti di ogni riga sono calcolati in modo automatico dal programma in modo che sia possibile immediatamente un controllo con il documento di origine. In caso di entrate o uscite di notevole entità verificare i dati e se questi sono spiegati da eventi particolari (fusioni, scissioni, incorporazioni, passaggio di dipendenti tra imprese, riorganizzazione di impresa…) segnalarlo nel campo note di sezione 1. Analogamente, se il numero di dipendenti in organico al 31.12.2016 o di quelli previsti al 31.3.2017 subisse delle significative variazioni dovute a particolari situazioni verificatesi nell’impresa (es. eventi di fusione o scissione, crisi aziendali tipo liquidazioni o fallimenti, riorganizzazioni, ecc.), indicare questi motivi nel campo note della sezione 1. In particolare, nel caso di eventi con altre imprese, segnalare: - la data di riferimento dell'evento; - il numero di addetti coinvolti; 12 - la denominazione e i codici identificativi delle imprese collegate (codice fiscale o numero REA) o le sigle delle province dove si è verificata o è in previsione una cessazione o una nascita di unità locale. SEZIONE 1 BIS - FLUSSI DI ENTRATA TERRITORIALI La sezione 1bis include le informazioni relative alla distribuzione, per unità provinciale, dei flussi in entrata di dipendenti dell’impresa. La struttura della maschera di compilazione è molto simile a quella della funzionalità di “inserimento caratteristiche figura” presente nella successiva sezione 2: è presente il box di sintesi delle entrate ancora da inserire, che verrà automaticamente aggiornato in seguito ad ogni singolo inserimento, nonché la lista delle province già inserite. 13 Per l’inserimento delle province, dopo aver cliccato il tasto “aggiungi nuova provincia”, basterà compilare gli appositi campi del box “Inserimento nuova provincia” (selezionando la provincia dal menù a tendina, inserendo le entrate previste per il primo trimestre 2017 e confermare i dati inseriti cliccando sul pulsante “ok”). Una volta inserite tutte le province, cliccare sul tasto “annulla/termina inserimento” e si tornerà alla schermata principale della sezione 1bis, per proseguire la compilazione del questionario. SEZIONE 2 – FIGURE PROFESSIONALI DIPENDENTI IN ENTRATA NEL 1° TRIMESTRE 2017 La sezione 2, fulcro dell’indagine Excelsior, include le informazioni relative al carattere della domanda di occupazione, registrando le figure professionali dipendenti richieste per il primo trimestre 2017 e le caratteristiche di tali figure. Ovviamente la sezione 2 è compilabile se e solo se il numero di assunzioni di dipendenti previste nel 1° trimestre 2017, indicato nella sezione 1, è maggiore di zero. La compilazione della sezione 2 prevede, in relazione a ognuna delle figure professionali indicate dall’impresa: 1) l’inserimento della figura professionale; 2) la compilazione delle successive domande (dalla 2B alla 2F). 14 Si sottolinea che, per facilitare l'inserimento di un numero di figure coerente con i dati in sezione 1, Supercampo Online contiene un box riportante le figure ancora da inserire in sezione 2 per livello di inquadramento. I valori di tale maschera vengono aggiornati all'aggiunta di ogni nuova scheda di sezione 2. 1. Inserimento figura professionale e dell’attività svolta (domanda 2B) L’inserimento della figura professionale avviene compilando i campi relativi al livello di inquadramento (selezionando tra le possibili opzioni: quadri, impiegati, operai), alla descrizione della figura e al numero totale di entrate. E’ necessario premere sul tasto “Aggiungere una nuova figura professionale in entrata” per effettuare l’inserimento delle caratteristiche generali. 15 La descrizione della figura è obbligatoria (ad esempio: “responsabile filiale”, “operatore di telemarketing" ecc…). Poiché non è richiesta una codifica vera e propria della figura è necessario inserire una descrizione che sia il più esplicativa possibile1 Avvertenze relative alla descrizione della figura professionale A) evitare di confondere la figura con il tipo di inquadramento Esempi di descrizioni da evitare operaio generico – operaio specializzato – responsabile … Esempi di descrizioni accettabili addetto macchine etichettatrici – addetto banco macelleria - responsabile marketing … B) evitare di confondere la figura con il titolo di cui può essere in possesso Esempi di descrizioni da evitare perito – geometra – ingegnere – fisico … Esempi di descrizioni accettabili ricercatore fisico - analista di laboratorio fisico analista di laboratorio chimico - responsabile controllo qualità … C) evitare di descrivere la figura con termini equivoci non ulteriormente specificati Esempi di descrizioni da evitare venditore – manutentore – confezionatore addetto macchine - addetto produzione – conduttore impianti - operatore di officina … Esempi di descrizioni accettabili addetto macchine etichettatrici – addetto banco macelleria – progettista impianti industriali – venditore prodotti informatici … Avvertenze relative alla descrizione dell’attività svolta dalla figura professionale (domande 2B1-2B22B3): 1 Si tenga presente che sono stati inseriti una serie di controlli per verificare la corretta compilazione della descrizione della figura. Il sistema farà quindi apparire una serie di messaggi di allerta in seguito all’inserimento di descrizioni non consone. 16 l'indicazione dei compiti e delle competenze non deve essere una duplicazione della descrizione della figura. In particolare è necessario cercare di specificare ulteriormente: - i compiti svolti, dettagliando, se possibile il processo di produzione, o il materiale prodotto, o il tipo di servizio offerto (cosa fa); - l'insieme degli strumenti che la figura impiega per svolgere la propria attività (come lo fa); - l'insieme delle conoscenze che la figura impiega per svolgere la propria attività o il grado di preparazione richiesto (a chi o a cosa è funzionale). Esempio: ARTIFICIERE 1) gestisce le operazioni di innesco e disinnesco degli esplosivi 2) utilizza mine, dinamite ed esplosivi di vario genere 3) conoscenza delle caratteristiche degli esplosivi Nell'elaborazione delle indagini precedenti si è notato come spesso il numero di schede di sezione 2 compilate per impresa non rappresentasse totalmente i reali bisogni delle imprese. Per esempio è difficile che un'impresa di ristorazione, su 400 entrate, abbia bisogno di 400 camerieri. E' più probabile che abbia bisogno di più figure: camerieri, cuochi, addetti amministrazione, addetti alla reception, camerieri ai piani, fattorini, ecc. E’ pertanto necessario specificare in dettaglio per l’impresa le proprie preferenze. Inoltre, non solo una grande impresa dovrebbe indicare differenti categorie di figure ma è anche probabile che ciascuna delle singole categorie sia differenziata al proprio interno. Per esempio è difficile che 200 programmatori informatici siano richiesti con lo stesso titolo di studio; è più probabile (per esempio) che siano richiesti in parte laureati in informatica, in parte laureati in ingegneria informatica, in parte diplomati. Si ribadisce che occorre compilare una scheda di sezione 2 per ciascuna distinta tipologia. 2. Compilazione delle domande dalla 2B alla 2F Inseriti ed approvati dal software tutti i campi del box “Aggiungi nuova figura”, la figura è visualizzata nella lista “Lista delle figure professionali inserite” e contemporaneamente viene aggiornata la maschera di sintesi delle figure ancora da inserire. 17 A questo punto, cliccando su “Visualizza”, si può passare all'indicazione delle caratteristiche relative alla figura. Per l’inserimento delle caratteristiche qualitative si riconoscono due modalità: 1) la modalità "combobox", attraverso la quale per l'imputazione del dato è previsto un ‘help’ che permette di selezionare la modalità voluta attraverso la scelta fra più alternative. Il click del mouse sulla freccetta attiva una tendina a comparsa verticale sulla quale è possibile la selezione delle modalità visualizzate (ad es. il livello di istruzione nella domanda 2E). 2) la modalità "check", attraverso la quale la scelta della risposta avviene cliccando sul quadratino affiancato alla stessa (ad es. per rispondere alle domande del box 2F), con possibilità di risposte multiple laddove specificatamente indicato nel testo della domanda. 18 3) La modalità a risposta “libera” (come nel caso della domanda 2B1-2B2-2B3), suddivisa in tre sottodomande (compito operativo, strumento utilizzato e funzionalità della figura professionale in entrata) Per l’inserimento delle caratteristiche quantitative si può invece inserire direttamente il numero ò utilizzare le freccette poste a destra per aumentare o diminuire la quantità. Le domande della sezione 2 per ogni figura professionale in entrata riguardano varie tematiche. Nelle domande delle sezioni 2C e 2D occorre indicare l’area funzionale di inserimento delle figure in entrata e le relative tipologie contrattuali. 19 La domanda 2E riguarda il livello di istruzione richiesto alla figura in entrata Le varie domande della sezione 2F richiedono ulteriori caratteristiche delle figure in entrata (genere, età, esperienza, talune competenze, difficoltà di reperimento e eventuali motivi della difficoltà). 20 Per tornare alla schermata principale di Sezione 2 in qualsiasi momento della compilazione (quella contenente l’elenco delle figure professionali), sarà necessario premere l’apposito pulsante “Salva e Chiudi”, altrimenti per continuare la compilazione della sezione, salvando i dati, è sufficiente premere il tasto “Salva”. Il tasto “Valida figura”, posizionato in basso alla schermata della sezione 2 vicino ai tasti di salvataggio, è un aiuto per il compilatore ed indica le domande a cui bisogna ancora dare (o rivedere) una risposta affinchè la compilazione sia ritenuta completa e la figura possa diventare di colorazione verde. 21 In questo caso, per esempio, è stata omessa la risposta alla domanda 2F.5 e il pulsante “valida figura” indica la mancata compilazione. Cliccando il tasto “chiudi” della sezione 2, finché non sono completate tutte le risposte per le figure professionali in entrata per il primo trimestre 2017 dichiarate in sezione 1, comparirà un alert per ricordare al compilatore la mancata completezza della sezione. SEZIONE 3 – ALTRI CONTRATTI PREVISTI NEL 1° TRIMESTRE 2017 La sezione riguarda alcune tipologie di lavoratori con contratti atipici che opereranno nell'impresa nel corso del primo trimestre 2017: collaboratori coordinati e continuativi, lavoratori con contratto di lavoro somministrato (interinali) e ulteriori lavoratori non alle dipendenze. Si tratta di un affondo sul tema dei flussi di personale non dipendente che avvengono in azienda e che vanno a sostituirsi o a completare quelli di personale dipendente. Trattandosi di contratti tipicamente più precari di quelli alle dipendenze è fondamentale il distinguo che viene fatto di tener conto, in particolare, delle sole attivazioni (di collaboratori, di contratti di lavoro somministrato o di altri rapporti di lavoro non alle dipendenze) e cessazioni previste per il primo trimestre 2017 e non tanto del totale dei rapporti contrattuali in essere. Per ogni singola tipologia si richiede infatti, per il primo trimestre 2017, il numero dei lavoratori utilizzati, a quanti di questi il contratto verrà attivato (o ri-attivato) o non rinnovato dopo la scadenza, proprio relativamente al primo trimestre 2017. La sezione 3A riguarda i collaboratori, la 3B i contratti di lavoro somministrato e la 3C gli altri lavoratori non alle dipendenze con attività prevalente nell’impresa. 22 Nella figura in allegato, viene illustrato l’esempio della sezione 3B: SEZIONE 4 – ALTRE INFORMAZIONI La sezione 4 include altre informazioni sull’impresa di vario tipo. Dovranno essere inserite informazioni riguardanti: le innovazioni effettuate negli ultimi 12 mesi la presenza di attività legate all’export l’utilizzo di internet per l’aumento degli affari 23 SEZIONE 5 – ALTERNANZA SCUOLA LAVORO In questa sezione viene sviluppato il tema dell’Alternanza Scuola Lavoro attraverso una serie di domande. Alle imprese viene richiesto: se hanno ospitato nel 2016 studenti in “Alternanza Scuola Lavoro” o se prevedono di farlo nei successivi mesi se sono interessate a iscriversi al Registro Nazionale per l’Alternanza Scuola Lavoro, gestito dalle Camere di Commercio in collaborazione con il Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca se conoscono la possibilità di collaborare con le scuole, alternando alle ore in aula dei brevi periodi all’interno delle aziende, attraverso lo strumento dell’Alternanza Scuola Lavoro se nei prossimi mesi è prevista l’assunzione di giovani apprendisti in “Alternanza Scuola Lavoro” attraverso il sistema di istruzione e formazione professionale ovvero per il conseguimento di un titolo universitario o di alta formazione 24 CONSEGNA DEL QUESTIONARIO Al termine delle operazioni si richiede di confermare che la compilazione del questionario è terminata cliccando sul pulsante “Consegna questionario” posto sulla destra della schermata: questa funzionalità ha il duplice scopo di consentire al compilatore di ottenere una ricevuta di avvenuta compilazione e a Unioncamere di ottenere la conferma che chi ha compilato il questionario ritiene concluse le operazioni avendo già inserito tutti i dati in suo possesso . Cliccando sulla risposta affermativa, il questionario risulta consegnato: 25 Una volta consegnato il questionario risulta “bloccato”, ovvero non ulteriormente compilabile: qualora tuttavia emergano successivamente nuovi elementi utili all’indagine, si invita a contattare il servizio di assistenza (si vedano i riferimenti nella homepage del sito) che provvederà ad integrare gli ulteriori dati oppure a sbloccare il questionario per permettere il proseguimento della compilazione all’utente. 26