Soluzioni documentali integrate per la Direzione del

Informazioni per la stampa
Soluzioni documentali integrate per la Direzione del Personale, dal
Libro Unico del Lavoro al fascicolo elettronico del dipendente
CONSOLIDATA ED ESTESA LA PARTNERSHIP FRA BYTE E TOP CONSULT
SIGLATA UN ANNO FA
15 aprile 2010 – Byte Software House, uno dei principali fornitori italiani di soluzioni informatiche e
servizi per l’amministrazione, la gestione e la valorizzazione del Personale, e Top Consult, leader nella
gestione elettronica dei documenti e nella loro conservazione sostitutiva a norma di legge, annunciano
il consolidamento e l’estensione dell’accordo di partnership siglato un anno fa per la diffusione sul
mercato di una soluzione documentale per il Libro Unico del Lavoro, integrata con i sistemi gestionali e
amministrativi del Personale.
In base all’accordo, Byte offre ai propri clienti che usano “in house” il suo software per la gestione dei
dati del Personale un modulo di integrazione diretta con la soluzione Top Media Lavoro di Top Consult
che provvede alla conservazione sostitutiva a norma di legge del Libro Unico del Lavoro e dei
documenti dell’amministrazione del Personale. In questo caso Top Consult fornisce anche la propria
collaborazione tecnica, applicativa e commerciale, oltre ai servizi di consulenza e certificazione legale.
I clienti Byte che invece ne utilizzano in outsourcing i servizi di gestione dei dati possono con le stesse
modalità fruire della conservazione sostitutiva del Libro Unico del Lavoro e dei documenti
dell’amministrazione del Personale. Nella Server Farm di Byte a Torino è installata a questo scopo la
piattaforma documentale Top Consult, Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei Documenti,
dotata del modulo specializzato Lex per la conservazione sostitutiva a norma di legge.
“Il bilancio della partnership con Top Consult è molto positivo – afferma Armando Mantovani, Direttore
Commerciale di Byte. La nostra offerta si è arricchita, il mercato ha accolto con interesse le nuove
proposte e le acquisizioni di clienti per l’utilizzo della soluzione documentale congiunta sono triplicate
negli ultimi mesi coinvolgendo aziende di ogni dimensione e settore d’industria, che possono così
ottenere con la gestione elettronica dei documenti nuovi margini di efficienza e di risparmio nel settore
cruciale del Personale”.
“La Direzione del Personale/Risorse Umane è un settore aziendale ad alta intensità di documenti,
quasi tutti di valore probatorio e da conservare per molti anni – commenta Pier Luigi Zaffagnini,
Amministratore Top Consult. La nostra soluzione Top Media Lavoro, integrata con i sistemi Byte, è
facilmente estendibile alla gestione e conservazione di tutti i documenti del Personale, ad esempio per
creare il fascicolo digitale del dipendente, in modo da semplificare e sveltire i processi lavorativi
dell’intero settore e far sparire la carta da uffici ed archivi”.
Per quanto riguarda il Libro Unico del Lavoro, questo è entrato in vigore nel 2009: sostituisce libro
matricola, libro paga e libro presenze, e va conservato obbligatoriamente per un periodo di 5 anni. Il
Decreto del Ministero del Lavoro che l’ha istituito stabilisce che il Libro può essere conservato anche
su supporti magnetici rispettando le regole vigenti per la conservazione sostitutiva dei documenti
informatici, senza l’autorizzazione preventiva degli uffici provinciali competenti e previa semplice
comunicazione e-mail o fax.
Consolidata la partnership, ora Byte e Top Consult intendono offrire sul mercato una gamma più vasta
di soluzioni documentali congiunte, integrate con i sistemi amministrativi e gestionali del personale,
per rispondere a tutte le esigenze di semplificazione della Direzione Risorse Umane ed aumentare così
i benefici ricavabili. Fra queste, ad esempio, creazione e gestione del fascicolo unico del dipendente,
approvazioni note spese via workflow, procedure e normative rese disponibili online, cedolini stipendio
inviati automaticamente ai dipendenti via e-mail eliminando tempi e costi di spedizione.
Il fascicolo unico del dipendente viene creato e gestito in forma elettronica, alimentato in modo
automatico con i documenti digitali prodotti dai sistemi gestionali (come Cedolini e Cud) e via scanner
con i documenti cartacei firmati dai dipendenti o da enti esterni (come i certificati di malattia). Le
persone autorizzate, al centro e in periferia (ad esempio le funzioni del Personale distaccate presso
uno stabilimento), anche partendo dall’applicazione gestionale, ricercano e consultano all’istante i
fascicoli dei dipendenti, e “navigano” fra tutti i documenti correlati, producono immediatamente la
documentazione pregressa necessaria a richieste interne o esterne. Anche i dipendenti possono
consultare via Web, in piena sicurezza, il proprio fascicolo.
Alla ottimizzazione dei processi di lavoro del Personale, che diventano più snelli ed efficienti, senza
errori, perdite ed interventi manuali, si aggiungono inoltre tutti i benefici della conservazione
sostitutiva dei documenti a norma di legge. Basti pensare che l’enorme volume dei cedolini e Cud da
archiviare viene trasferito su pochi Cd e Dvd, consentendo così l’eliminazione di milioni di pagine
cartacee. Si liberano grandi spazi fisici negli archivi, prima dedicati allo stoccaggio dei documenti
cartacei e costosi anche per le necessarie misure di sicurezza.
***
Byte Software House – www.bytesh.com
Byte è tra le prime società in Italia a fornire alle aziende consulenza, soluzioni tecnologiche e servizi ad alto valore
aggiunto per la completa Gestione e Amministrazione del Capitale Umano. Qualità del prodotto, capacità
consulenziale, attenzione al cliente, innovazione metodologica e tecnologica hanno contraddistinto da sempre
l’attività della società.
Byte rende disponibili le proprie soluzioni in "licensing”, in outsourcing (light & full) e in modalità Software as a
Service, e annovera oltre 1.200 clienti tra aziende private e pubbliche. Byte, con oltre 550 dipendenti e 8 sedi, ha
chiuso l’esercizio 2008 con un fatturato di 46,7 milioni di Euro.
Byte è società certificata ISO 27001
Top Consult - www.topconsult.it
Negli oltre 20 anni di attività il filo conduttore dello sviluppo Top Consult è sempre stata l’integrazione fra dati e
documenti non strutturati, fra database e archivi documentali, per rendere veramente completo il sistema
informativo aziendale e consentire l’utilizzo delle informazioni - presenti nei documenti - all’interno dei processi
lavorativi e di business.
Top Consult, che conta oggi 500 clienti fra imprese ed enti, offre soluzioni di Gestione Elettronica dei Flussi di
Documenti, Conservazione Sostitutiva a norma di legge, Fatturazione Elettronica, Spedizione Massiva, OCR/Data
Capture. “Motore” delle soluzioni è l’avanzato software Top Media NED per la Navigazione Elettronica dei
Documenti: creato per i Web Service e il mondo SOA, si integra direttamente con i sistemi gestionali (compresi
SAP e Dynamics), i programmi office, l’e-mail e i portali.
Pioniere in particolare della conservazione sostitutiva dei documenti (fiscali e non) con un impegno che risale al
’94, Top Consult ha messo a punto le Soluzioni Lex, corredate da servizi legali e organizzativi, che realizzano
archivi sostitutivi a norma in sole tre settimane e sono già operative presso più di 180 clienti su ogni tipologia di
documenti.
Per maggiori informazioni:
Roberto De Pra’
Ufficio Stampa Top Consult
I/C Immagine Comunicazione
Tel. 02.91433540
[email protected]
Manuela Roccato
Ufficio Stampa Byte Software House
Citigate
Tel. 02.76001633
[email protected]