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Sanofi Pasteur MSD: Programma di Compliance & Best Practice Prendere l’iniziativa in uno scenario che cambia Negli ultimi anni, lo scenario della Sanità in Europa ha iniziato a mutare profondamente. Si denota una tendenza positiva: le persone sono sempre più direttamente coinvolte nelle decisioni che riguardano la propria salute, soprattutto se si tratta di misure di prevenzione quali i vaccini. L’interesse pubblico, professionale e governativo per le attività delle aziende del settore sanitario è in crescita, e così la richiesta di maggiore trasparenza. Tutti questi stakeholders chiedono il nostro impegno nello sviluppo e nell’attuazione di programmi di prevenzione e immunizzazione. Accogliamo questo mutamento con favore. L’efficacia e la sicurezza dei nostri vaccini, e così la prassi etica del nostro business, sono le nostre principali priorità. Pur avendo sempre mantenuto gli standard più elevati in entrambe queste aree, abbiamo deciso che fosse giunto il momento di dimostrare meglio le nostre attuali modalità di interazione con gli interlocutori esterni. In altre parole, rendere più visibili e trasparenti le nostre modalità operative. L’onere di provare la nostra integrità deve far parte di noi. Oggi, siamo orgogliosi di assumere pubblicamente un simile impegno, in maniera tale che i nostri investitori in tutta Europa possano continuare a credere in noi come leader responsabili nel settore della prevenzione tramite i vaccini. Scopo Nel 2011 abbiamo subito un profondo cambiamento, stabilito un nuovo Codice Etico e nel 2013 abbiamo sviluppato il Programma “Best Practice”, una guida e un piano di formazione mirati a garantire la conformità a questo Codice e alle normative europee e nazionali in vigore. Il programma è attualmente imperniato sulla compliance in sanità: le nostre interazioni e i comportamenti nella relazione con le figure professionali della sanità tanto nel settore pubblico quanto in quello privato. I T 0 0 3 2 9 Sia che siamo in contatto con un medico che prescrive vaccini, con un’autorità sanitaria nazionale o altro ente sanitario impegnato nell'attività di vaccinazione, oppure con un esperto in malattie infettive di fama mondiale, le nostre linee guida aiutano il personale di Sanofi Pasteur MSD ad avere la certezza che le interazioni siano costantemente trasparenti, responsabili e costruttive all’interno di ogni singola relazione. Di conseguenza, tutte le parti possono svolgere il proprio lavoro con la consapevolezza di fare la cosa giusta nella maniera giusta. Ambito L’attuale programma è costituito dal Codice Etico di Sanofi Pasteur MSD, dal Manuale di Compliance e Pratiche di Business in Sanità, da una serie di policy e procedure operative standard aggiornate, dalle modifiche organizzative all’interno della nostra azienda, dai nuovi comitati per la governance della compliance, e da un sistema di monitoraggio e revisione per garantirne l’aderenza. Il programma è sostenuto attraverso una serie di seminari di formazione per il personale, e condividiamo con piacere il nostro Codice Etico con i nostri partner e contatti esterni quando vi sia l’opportunità di farlo, oppure su richiesta. Tutti questi elementi delineano chiaramente l’elevato livello dei nostri standard di comunicazione, impegno, interazione e sostegno per stakeholders, partner e interlocutori esterni nel campo della sanità e della medicina. Cosa cambia? Questo nuovo programma non altera nessuno dei nostri valori fondanti né il nostro impegno con gli interlocutori esterni. Cambiano le modalità con cui stabiliamo e documentiamo quelle interazioni. In effetti, il programma è una «base» unica per guidare le modalità con cui pianifichiamo, prepariamo, validiamo e documentiamo le interazioni che abbiamo sempre svolto con la massima integrità. In altre parole, ci aiuta a esser certi che in tutte le nostre interazioni con gli stakeholders della sanità il nostro business abbia un impatto positivo sulla sanità pubblica nel suo insieme. Qual è il Beneficio? Poiché allineiamo continuamente le nostre attività sulla base del programma, può esserci un effetto sulla velocità con cui stabiliamo alcune nuove relazioni. Occorre più tempo all’inizio per definire con chiarezza i ruoli e le responsabilità all’interno di ciascuna relazione. Richiediamo accordi formali anche per le interazioni che possono sembrare relativamente poco importanti o a breve termine. Questa azione preventiva conferisce chiarezza sulle attese per la nostra azienda e per i nostri stakeholders, e al tempo stesso trasparenza sulle nostre collaborazioni quando siano richieste da terze parti. Ora, i nostri dipendenti e collaboratori esterni possono concentrarsi esclusivamente sul loro lavoro, senza preoccuparsi che vi siano finalità poco chiare o problemi di scarsa trasparenza. Sia che ci troviamo a discutere di nuove evidenze scientifiche, o a fornire materiale educazionale su un nuovo prodotto, oppure in innumerevoli altre attività, il programma consente ai nostri professionisti maggior facilità nel preparare, eseguire, documentare e condividere il proprio lavoro. Per concludere, il programma è l’affermazione della nostra intenzione di continuare a servire in maniera unica la popolazione europea e i suoi decisori nella sanità pubblica. L’azienda I T 0 0 3 2 9 Sanofi Pasteur MSD è una joint venture fra Merck, nota come MSD al di fuori di USA e Canada, e Sanofi Pasteur, la divisione vaccini di Sanofi. Grazie ad innovazione ed esperienza, Sanofi Pasteur MSD è l'unica azienda in Europa dedicata esclusivamente ai vaccini. Sanofi Pasteur MSD è in grado di attingere al patrimonio di ricerca di Sanofi Pasteur e Merck con l’obiettivo di sviluppare nuovi vaccini per la popolazione europea.