convention team cimuoviamoinsieme

convention team
c i
m u o v i a m o
i n s i e m e
c r e a t i v i t à
o r g a n i z z a z i o
Più esperienza. Più opportunità.
Pianificare, telefonare, organizzare, prenotare,
comunicare, tradurre, allestire... queste e molte altre sono le
attività necessarie per organizzare un evento,
che richiederebbero dispendio del vostro tempo
e delle vostre energie: dunque perché non affidarvi
a dei professionisti del settore che,
grazie all’esperienza, possono
offrirvi molte più opportunità?
n e
s p e t t a c o l a r i z z a z i o n e
eve nt i
su
misura
Ci proponiamo come interlocutori “chiavi in mano”
a misura delle specifiche esigenze dell’evento:
dai servizi organizzativi e logistici,
alla comunicazione e promozione,
all’allestimento tecnologico e multimediale.
Per noi, organizzare un evento significa pianificare
e sviluppare un progetto fino a renderlo
COMUNICABILE e FRUIBILE ai nostri interlocutori,
curando ogni dettaglio, ogni particolare,
prevedendo l’imprevisto e utilizzando
strutture e tecnologie all’avanguardia nel settore,
nel giusto rapporto qualità-prezzo.
c r e a t i v i t à
o r g a n i z z a z i o
La prossima volta che volete
organizzare un evento
o una convention e intendete
farne un momento speciale,
contattateci
n e
s p e t t a c o l a r i z z a z i o n e
la
nost ra
of fe r t a
Prima dell’evento
-Sviluppo grafico e operativo dell’evento
-Redazione del programma Evento
- Ricerca e gestione degli sponsor
- Ideazione, organizzazione e realizzazione di marchi, manifesti, inviti, brochure ecc.
- Comunicazione e promozione su giornali, riviste generaliste e di settore
-Promozione e servizio informativo tramite sito WEB
-Gestione mailing per inviti
-Raccolta e gestione computerizzata (anche online) delle adesioni e delle eventuali quote d’iscrizione
- Selezione location e gestione rooming
- Allestimento ambienti e illuminotecnica
Durante l’evento
- Allestimento reception completo di PC in rete e
supporti software
- Definizione della logistica e organizzazione trasferimenti
- Ideazione e organizzazione eventi collaterali
- Fornitura e posa di tutti gli impianti multimediali,
luci e tecnologici
- Coordinamento mezzi audiovisivi/broadcasting e impianti congressuali
c r e a t i v i t à
- Realizzazione videostreaming
- Gestione accrediti con tecnologia bar code (SMS, mail, badge)
- Gestione personale di supporto e catering
- Realizzazione di materiale informativo multilingue
- Coordinamento per la realizzazione degli Abstract
Book
- Realizzazione di Welcome, Press e Congress Kit
- Segreteria organizzativa congressuale
- Interpreti per la traduzione simultanea
- Ufficio Stampa
Dopo l’evento
- Follow up della manifestazione
- Sintesi della Convention (VHS, CD, DVD)
- Report dettagliati delle adesioni
- Bilancio consuntivo
o r g a n i z z a z i o
n e
s p e t t a c o l a r i z z a z i o n e
Consulenza linguistica e congressuale
Fondata nel maggio 1988 ad Ivrea ed oggi
operativa anche a Milano, WELT offre ai propri
clienti un ampio ventaglio di servizi nei settori
linguistico ed organizzativo congressuale.
La società ha avuto l’opportunità di maturare
esperienze significative - in Italia e all’estero
- nell’organizzazione di grandi eventi (da 500
a 1.000 partecipanti) nei settori industriale ed
artistico, curando la gestione di tutti gli aspetti
operativi e logistici.
ideazione e organizzazione
Principali referenze:
Olivetti, Olivetti Tecnost Sistemi, Pirelli, Telecom,
Triumph Adler (Stoccarda), Vodafone Omnitel, Syntax
Processing, Bull (Paris Nord), Olivetti Canon, Semagroup, Pininfarina, ICAS, Keller Italia, Resistal, Rostagno e Savant, Sandretto, Festo, Iveco, Isvor Fiat, Isvor
Dealer Network, Fiat Suisse, Sasib Bakery Holland,
Tecnofive, Courtaulds Fibres, Modesto Bertotto,
Camera di Commercio Austriaca, Datrino Antiquariato,
Regione Autonoma Valle D’Aosta - Assessorato al
Turismo, Sport e Beni Culturali, Intertaba - Philip Morris, Ferrino, Société Européenne de Culture, TOROC
(Comitato Giochi Olimpici Invernali Torino 2006), HSL
(Genova), Urmet (Torino), KMPG Advisory (Milano),
Nicma Consulting, Planet, WEC (World Energy Council
- Roma), Kuhn Italia
proge t t i
reali z z at i
da
we l t
12.2007 Parigi - Storico Carnevale di Ivrea
Mostra “Le Carnaval le plus ancien au
monde : le Carnaval historique d’Ivrée”
06.2007 Brembio (LODI) - Kuhn Italia
Grande Evento della Fienagione
Evento Open House con oltre 2400 partecipanti
09.2006 Ivrea (To) - Valwagen Lancio Fidelity Card e inaugurazione concessionaria Volkswagen e Audi
02/03.2006 Torino - TOROC
Giochi Olimpici 2006 - Cerimonie di
Apertura e di Chiusura (Supervisione e
coordinamento Volontari)
07.2005 Milano, Lago di Garda, Verona, Venezia,
Ferrara, Firenze, Pisa, Siena, Roma
Visita Nantian - Cina per Olivetti S.p.A
06.2005 Milano - Diana Majestic - Olivetti
MIPC (Mobile Imaging & Printing Consortium)
Meeting: Olivetti, Nokia, Epson, Minolta,
Canon, Fuji Photo Film, HP, Kodak, Lexmark, NEC, Olimpus, Samsung, Siemens
03.2005 Ravenna - WEC
20th World Energy Congress – Rome 2007
“OMC 2005 Offshore Mediterranean Conference”
11.2004 Torino - Compensati Toro S.p.A.
“Domus Legno”
10.2004 Düsseldorf - Tecnofive
“K 2004 International Trade Fair“
03.2004 Hannover - CEBIT 2004
07.2003 Nürnberg - Tecnofive
“IRC 2003“
05.2003 Milano - Tecnofive “PLAST“
03.2003 Wolsburg - Gruppo Tecnomec
“Zulieferbörse Int. Fachausstellung und
Kongresse“
11.2002 Stuttgart - Tecnofive
“ISGATEC“
01.2001 Torino - Isvor Dealer Network
“Incontro Scuole Fiat Auto Mercati Esteri”
05.2000 Ivrea (To) - Gruppo Olivetti
“Kick-off Olivetti Lexikon”
10.1999 Ivrea (To) - Gruppo Olivetti
“Nuovi contesti per il design Industriale”
c r e a t i v i t à
o r g a n i z z a z i o
02.1998
06.1997
10.1996
09.1996
03.1996
11.1995
10.1995
10.1995
09.1995
06.1995
n e
Torino - Société Européenne de Culture,
Venezia
“Una pace che non abbia per alternativa la
guerra: il caso dell’Europa”.
Aosta - International Service
“Mille anni di cristianesimo nell’arte Russa”
Pozzuoli (Na) - Olivetti
“Filo d’Arianna” Convention Bancaria
Aosta - Convitto Chabod
“Politiche del tempo in una prospettiva
europea dei progetti Euro Fem”
Hannover - CEBIT ‘96
Olivetti International Desk
Parigi - Olivetti
MILIPOL
St. Vincent (Ao) Premio Grolla D’Oro per il Cinema
Italiano
Lisbona - Olivetti
“Virtual Bank”
Milano - Olivetti
Conferenza Stampa/lancio di “ENVISION”
Pozzuoli (Na) - Olivetti,
05.1995 Amsterdam - De Beurs Van Berlage e
10.1994 Budapest - Fine Arts Museum
“MAKING OPEN SYSTEMS WORK”
10.1992 Gubbio (Pg) - Philip Morris
“Management meeting”
08.1992 Trino (Vc) - Galleria Datrino,
10.1991 Torre Canavese (To) e
09.1991 Madrid - Galleria Ynguanzo
Mostra “ARTE SOVIETICA
Realismo Socialista 1930-’80”
s p e t t a c o l a r i z z a z i o n e
Combinando le modalità espressive tipiche della
grafica editoriale con i sistemi innovativi della comunicazione digitale, comet è in grado di offrire
un supporto completo nell’area della comunicazione d’impresa, proponendo le soluzioni più
appropriate in base alle singole esigenze
Logos & corporate
- studio del marchio e del visual dell’evento
- creazione cartella stampa e congress kit
Graphic design
- progettazione di materiale promozionale
dell’evento: inviti, brochure, manifesti, newsletter, cartellonistica, pagine pubblicitarie...
Web design
- creazione sito internet dell’evento, con animazioni flash e filmati per streaming video on line
Multimedia
- progettazione di presentazioni multimediali,
da veicolare su supporto CD/DVD oppure su
memorie USB
Digital signage - videocomunicazione
- realizzazione di presentazioni multimediali
per la sede dell’evento
Merchandising
- fornitura di gadget personalizzati per veicolare
l’identità visiva dell’evento
partner creativo
Principali referenze
- Mediapolis Parco a tema
- Celltel
- Manital
- Tre Spade
- Confindustria Canavese
- Villa Gualino per Ivreagrafica
- Ivrea Canoa Club
- Consorzio per l’Organizzazione dello Storico
Carnevale di Ivrea
- Orchestra Sinfonica Giovanile del Piemonte
- Città di Ivrea
- Teatro G. Giacosa
- Parco Culturale del Canavese
- Gruppo ASM - Settimo
Ribes Evolution S.r.l. progetta e realizza sistemi
ed impianti ad elevato contenuto tecnologico
innovativo.
Luci suoni video immagini per:
– suscitare emozioni
– amplificare le percezioni sensoriali
– comunicare idee
– trasformare ed interagire con lo spazio
partner tecnologico
Principali referenze:
- Victoria & Albert Museum - London
- Centro Leonardo - Torino
- MAP – Museo all’aperto - Cosenza
- Mostra del Mantegna - Palazzo della Gran Guardia - VERONA
- Musei Eremitani - PADOVA
- Michelangelo e il mito di Leda - Palazzo Bricherasio - TORINO
- Tiziano: l’ultimo atto - Palazzo Crepadona
BELLUNO
- I Longobardi - ABBAZIA DELLA NOVALESA
- Il Futuro del Futurismo - Galleria d’Arte Moderna
- BERGAMO
- Comune di Udine - Musei Civici – Castello
- Sopr. per il BAS del Veneto - Duomo di Castelfranco Veneto
- Comune di Udine - GamUd - Palazzo Morpurgo
- Gruppo Bonifaci – Roma
- Comune di IVREA
- Basilica di S.Marco - Milano
- Showroom Marani
- CSi Piemonte
- Galleria Espositiva Sartorelli – Milano
Ribes Informatica è presente sul mercato dal 1997,
con competenze di analisi, progettazione, sviluppo
e fornitura di software, soluzioni WEB e sistemi
informatici e di telecomunicazione complessi.
E’ specializzata nell’area dei Digital Service e, in
particolare, nell’area del mobile.
Il pass per l’evento sul cellulare
Niente più code alla biglietteria!
Il sistema permette ai partecipanti di effettuare
l’accredito on-line dal sito dell’evento, oppure
tramite call center, chioschi e agenti convenzionati.
Il pass viene inviato via email con codice a barre
o sul cellulare.
Informazioni sull’evento via SMS
I partecipanti possono registrarsi al servizio SMS
per ricevere informazioni relative all’evento sul
cellulare (programma, trasporti, parcheggi ecc)
Gli organizzatori possono avvisare i partecipanti
via SMS per necessità specifiche (es. variazioni di
orari, convocazione riunioni ecc).
partner tecnologico
Principali referenze
- Teatro Ambra Jovinelli di Roma;
- Mostra Piero della Francesca di Arezzo 2007,
- Mostra Mantegna Padova 2006/2007,
- Museo MAMbo di Bologna.
- Lincoln Center di New York;
- Festival di Edimburgo;
- Museo Van Gogh di Amsterdam on-line.
CNIPA (Centro Nazionale per l’Informatica nella
Pubblica Amministrazione) Città di Alghero, Città
di Bologna, Comune di Borgofranco, Comune di
Casole d’Elsa, Comune di Castelnuovo Berardenga,
Città di Genova, Città di Firenze, Comune di Mazzè,
Comune di Moncalieri, Comune di Monza, Città di
Padova, Città di Roma, Città di Torino, Comune Torre del Greco, Provincia di Asti, Provincia di Firenze,
Biblioteche di Roma, Gruppo Lauro, Autodromo
di Monza, Gruppo Editoriale Umbria, ACEA Roma
AMA Roma Asia Napoli.
D7JE
F7JHE
7
BÊ7BJE J;
J7B?7D
IEJJE ;I?:;D
8B?97?
:;BFHH;FK8
?
:;BB7
H?8;DH7B?
;HEF;9KBJK
C?D?IJ J?L?JÀ
;B;7J
B;
P?ED7 ?
7JED7
9EC?J 9;B;8H7P?ED
F;HB; 9;DJ;D7H?E
7
;
:;BL CEHJ
DJ;=D
:;BB7 H ;7C7
:?7D:
7:EL7I;?"
D;:?F 7?CK
B?
9ECK EH7JE
BJKH7
7II;II 9>;9K
FEB?J? J79EBE
;IF;J
DP7
J;D:; D?E
IEFH?D7JH?CE
IJ?9E =?9E
F;H?BF E7HJ?
EFEBE
9?7
FHEL?D
IJEH?9 E7DJH
9;
;:;JD FHEL?D
:EL7
F;HB; ;P?7F7 L?IE
:?L;D E;JH;
8;BBKD
ANTOVA
RONAOVA6E
A0AD
Ò
A
TR
S
,AMO
L
NATIONA
LE)NTER
IO'LOBA
6ILLAGG
OVACON
EDI0AD
L#OMUN
DOTTADA
RAÒPRO
,AMOST
*,"ÊÊ, -
Ê
Ê Ê
",/ Ê/ ÊÊÊÊÊÊ
,<<"]Ê1-"Ê <" Ê
½,/Ê"6ÊÊ", Ê
£Ó°°ÓääÇÊÉÊÓÈ°8°ÓääÇ
-"*, / <Ê*,ÊÊ Ê
,
///" ÊÊ*,ÊÊ*-"Ê
Ê*,ÊÊ*/," "Ê-/",
"]
,/-/
"ÊÊ/ " /,"*""
"Ê
Ê*,"6 ÊÊ,<<"
," Ê/"-
*,"6 ÊÊ,<<"
,ÊÊ
",
"]Ê 1-/,Ê
,/ /"ÊÊ,
"/1,ÊÊ,<<"
"1 ÊÊ,<<"
"1 ÊÊ" /,
"1 ÊÊ- -*"
,"
/"-
Ê*,""<" Ê
<Ê*,ÊÊ/1,-"ÊÊ,<<"
Ê/,1,
", <<<" Ê ,
6"Ê"Ê /, /" convention team
Sede di Milano
Tel./Fax 02 41.52.303
Sede di Ivrea
Tel. 0125 42.42.44 - Fax 0125 64.134.3
E-mail: [email protected]
www.conventionteam.it