i servizi immobiliari

i Servizi
immoBiliari
unitÀ ad uso
commerciale
in locazione
Gestione Edifici
Agec amministra alcune unità immobiliari destinate ad uso
commerciale (uffici, negozi, magazzini, ecc.).
Gli immobili, quasi tutti ubicati nel Centro Storico di Verona,
sono locati secondo le regole del “Regolamento delle
locazioni e concessioni attive di immobili soggetti a regime
di libero mercato”.
Il Regolamento è consultabile sul sito di Agec www.agec.it
nella sezione Riferimenti normativi.
Dove e come preSentare le DomanDe
In caso di disponibilità di unità immobiliari, viene indetta una
gara ad evidenza pubblica e la domanda va presentata nei
tempi e nei modi previsti dal bando (consultabile anche sul
sito Agec www.agec.it nella sezione Gare e appalti).
Le unità immobiliari sfitte sono consultabili sul sito www.
agec.it nell’apposita sezione della home page.
Se non vi è immediata disponibilità di unità immobiliari, è
possibile fare richiesta compilando l’apposito modulo in
distribuzione presso lo Sportello Polivalente di Via Anfiteatro
8 (lato Palazzo dei Diamanti fronte piazza San Nicolò).
Il modulo compilato deve essere riconsegnato presso lo
Sportello Polivalente di Via Anfiteatro 8 (lato Palazzo dei
Diamanti fronte piazza San Nicolò) aperto nei seguenti orari:
Lunedì, Mercoledì, Venerdì
Dalle alle
8.30
12.30
È possibile contattare lo Sportello al seguente numero:
Centralino 045 80 51 311
La richiesta ha validità di un anno dal giorno della
presentazione e può essere rinnovata.
Banca Dati “immoBili aD uSo
DiverSo” e aSSeGnazione
Agec registra ogni richiesta di immobili ad uso diverso nella
propria Banca dati.
Ogni qualvolta vi sia la disponibilità di un negozio o ufficio,
Agec comunica in forma scritta tale disponibilità e invita
il richiedente a formalizzare l’adesione alla procedura di
assegnazione.
Si ricorda che le unità immobiliari sfitte sono consultabili sul
sito www.agec.it nell’apposita sezione della home page.
contratto e canone Di locazione
Il contratto di locazione è soggetto alla Legge 392/1978.
Il canone di locazione è calcolato in base al valore di mercato.
La scadenza del contratto è comunicata da Agec almeno un
anno prima.
- I pagamenti dei canoni vanno effettuati entro il giorno
15 del mese di riferimento mediante:
- bollettino postale
dell’inquilino;
inviato
presso
il
domicilio
- addebito continuativo sul proprio c/c bancario;
- bonifico bancario.
manutenzioni
L’esecuzione degli interventi di manutenzione è disciplinata
dal “Regolamento per gli assegnatari ed inquilini di alloggi in
locazione”. Il regolamento viene consegnato a tutti gli inquilini al
momento della stipula del contratto ed è consultabile sul sito di
Agec www.agec.it sezione Riferimenti normativi.
Gli interventi effettuati da Agec sono eseguiti tramite
l’impiego di imprese specializzate e selezionate nel rispetto
della normativa vigente (d.lgs. 163/2006 e s.m.i.).
Dove e come richiedere l’intervento di
manutenzione
Per richiedere un intervento di manutenzione è necessario
telefonare al numero 045 80 51 327, nei seguenti orari
Dal Lunedì al Venerdì
Dalle Alle Dalle Alle
7.30 13.00 14.30 17.00
Al di fuori degli orari previsti è attiva una segreteria telefonica
alla quale è possibile lasciare i propri dati.
Oppure:
-- Scrivere tramite il modulo dei contatti del sito www.agec.it
-- Inviare una mail all’indirizzo [email protected]
Successivamente alla ricezione della richiesta, un tecnico
Agec contatta l’utente per concordare tempi e modalità di
verifica delle segnalazioni.
Standard del servizio
Agec garantisce:
-- che a seguito della segnalazione di guasti l’intervento del
tecnico per la verifica sul posto avvenga entro due giorni
lavorativi dalla ricezione della segnalazione;
-- che l’attivazione degli interventi di manutenzione avvenga
entro 3 giorni lavorativi dalla verifica, salvo indisponibilità
dell’inquilino;
-- che la verifica e l’attivazione degli interventi urgenti
(per danni rilevanti o pericolo imminente) avvengano in
giornata;
-- che le richieste scritte per quesiti specifici o per il rilascio
di autorizzazioni ricevano una risposta scritta da parte di
Agec entro 15 giorni dal ricevimento.
Organismi a tutela
dei cittadini
Il Garante
degli
inquilini
Il Garante riceve gli inquilini che abbiano particolari problematiche
promuovendo le loro
esigenze presso Agec.
Il Garante degli inquilini
riceve presso l’ufficio
di Via Anfiteatro 8 (lato
Palazzo dei Diamanti
fronte piazza San Nicolò) su appuntamento
previa richiesta su apposito modulo da ritirare presso l’Ufficio Relazioni con il
Pubblico (URP) con sede a Verona in via Noris n.1, ingresso
da via Anfiteatro n.8.
La Commissione di Conciliazione
La Commissione di Conciliazione si occupa di risolvere le
controversie tra Agec e gli inquilini relative all’applicazione del
“Regolamento Agec per gli assegnatari e inquilini di alloggi in
locazione”.
Gli inquilini che ritengano di avere delle controversie con
l’Azienda possono presentare una domanda di Conciliazione:
questa deve essere avallata dal Garante degli inquilini che ne
attesta la fondatezza. La domanda deve essere presentata
ad Agec completa di ogni documento utile alla valutazione
del caso.
L’inquilino può anche presentare la domanda di Conciliazione
tramite le Organizzazioni Sindacali firmatarie.
La Commissione valuta la conformità della domanda e avvia
il tentativo di Conciliazione della controversia entro 60 giorni
dalla data di ricevimento della domanda stessa.
reclami
e suggerimenti
Per offrire un servizio in linea con le esigenze dei cittadini,
Agec è sempre disponibile a ricevere segnalazioni, reclami e
suggerimenti.
Le indicazioni dei clienti sono una fonte preziosa di
informazioni per il miglioramento continuo dei servizi.
Dove e come presentare reclami
e suggerimenti
Ufficio Relazioni con il Pubblico
Per presentare reclami e suggerimenti è possibile fare
riferimento all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP), con
sede in via Noris n.1 a Verona, ingresso da via Anfiteatro n.8
(lato Palazzo dei Diamanti, fronte Piazza S.Nicolò).
Orari:
Lunedì-Mercoledì-Venerdì
Dalle Alle
8.30 12.30
È possibile contattare l’URP al seguente numero: 045 80 51
342, anche per fissare un appuntamento al di fuori degli orari
previsti.
Le segnalazioni possono essere inoltrate utilizzando
l’apposito modulo “Gestione segnalazioni” scaricabile dal
sito www.agec.it.
I reclami possono essere inoltrati:
-- con
comunicazione
scritta
Agec
–
Ufficio
Relazioni
via Noris 1 37121 Verona
da
con
inviare
a:
il
Pubblico
-- via e-mail: [email protected]
-- modulo dei contatti del sito www.agec.it
-- telefonando al n. 045 80 51 342
-- personalmente previo appuntamento
L’URP effettua gli accertamenti necessari e garantisce una
risposta entro 30 giorni.
unitÀ aD uSo commerciale
in locazione
i Servizi immoBiliari
aGec palazzo Diamanti - Via E. Noris, 1 - 37121 Verona
Centralino 045 80 51 311 - Fax 045 80 13 765
[email protected] / www.agec.it
Validità della Carta dei Servizi - Edizione n.2
Il presente opuscolo costituisce un estratto della Carta dei Servizi
(Edizione n.2), in vigore a partire dal 1/12/2014.
Eventuali e successive modifiche relative ai servizi oggetto della
Carta dei Servizi saranno opportunamente comunicate presso gli
Uffici Agec e sul sito www.agec.it.