Piano triennale (2012, 2013 e 2014)

Allegato A) alla deliberazione della Giunta Camerale n. 126 del 20/12/2011
PIANO TRIENNALE (ANNI 2012, 2013, 2014)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI
SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
PREMESSA
L’articolo 2, comma 594 della L. 24 dicembre 2007 dispone che “ai fini del contenimento delle spese di funzionamento
delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo
2001, n. 165, adottano piani triennali per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo:
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione d’ufficio;
b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto,
anche cumulativo;
c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali.”
L’articolo 2, comma 595, della legge finanziaria 2008 dispone inoltre che “nei piani di cui alla lettera a) del comma 594
sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in
cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo
necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando, nel rispetto della normativa
sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle
relative utenze.”
DOTAZIONI STRUMENTALI NON INFORMATICHE
Per quanto riguarda le dotazioni strumentali non informatiche, esaminata la dislocazione delle stesse nelle strutture
camerali, si individuano i seguenti beni (fatta eccezione per i beni che costituiscono presidi di sicurezza che non
possono essere rimossi dalla loro collocazione per obbligo normativo e delle attrezzature utilizzate dagli uffici per
adempiere ad obblighi istituzionali quali bollatrici, vidimatici, affrancatrici, casseforti, carrelli per il trasporto di
materiale):
Fotocopiatrici
La Camera di Commercio di Rimini è attualmente dotata di n. 9 fotocopiatrici funzionanti di diversa tipologia, di cui 1
di proprietà e 8 a noleggio tramite le convenzioni Consip. Le fotocopiatrici sono dislocate come di seguito indicato:
Sede
Via Sigismondo
Piano
piano terra
N. fotocopiatrici
Proprietà/Noleggio
1
a noleggio (dal 27/02/2008 al 26/02/2013)
a noleggio (dal 27/02/2008 al 26/02/2013 e dal
Via Sigismondo
piano primo
2
12/04/2010 al 11/04/2015)
Via Sigismondo
piano secondo
1
a noleggio (dal 01/08/2008 al 31/07/2013)
Viale Vespucci
piano terra
1
di proprietà – marca Brother (inv. n. 2835)*
Viale Vespucci
piano primo
1
a noleggio (dal 01/08/2008 al 31/07/2013)
Viale Vespucci
piano secondo
1
a noleggio (dal 01/08/2008 al 31/07/2013)
Viale Vespucci
piano terzo
1
a noleggio (dal 15/01/2009 al 14/01/2013)
Viale Vespucci
seminterrato
1
di proprietà (acquistata nel 2005)**
*La fotocopiatrice di proprietà Konica 1212 che era presso Viale Vespucci al piano terra è stata sostituita nel corso del
2011, perché non funzionante, con la Brother inv. n. 2835 di proprietà che si trovava in Via Mameli, a seguito di
cessazione contratto di locazione immobile.
**La Konica 1015 acquistata nel 2005 che era in Via Mameli è stata posta nel seminterrato di Viale Vespucci.
Da un’analisi riguardante costi-benefici si ritiene che almeno una fotocopiatrice per piano sia indispensabile per
l’attività istituzionale dell’Ente, al fine di evitare inutili perdite di tempo per i dipendenti che dovrebbero, nella maggior
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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parte dei casi, spostarsi da un piano ad un altro con inutili attese, in alcuni casi, per gli utenti. Inoltre si ritiene necessario
avere a disposizione delle due sedi di Via Sigismondo e di Viale Vespucci un numero di fotocopiatrici sufficiente a
garantire il servizio anche in caso di rottura temporanea di una delle attrezzature.
Delle due fotocopiatrici al primo piano della sede di Via Sigismondo, una viene utilizzata da tutti i dipendenti del piano,
mentre l’altra, di dimensioni e caratteristiche ridotte, viene utilizzata quasi esclusivamente dal personale dell’U.O.
Segreteria di Presidenza. La fotocopiatrice comporta un costo minimo di manutenzione in caso di rottura, pulizia e
sostituzione del toner e non si ritiene opportuno procedere alla sua dismissione.
Verrà valutata, in sede di sostituzione delle fotocopiatrici a noleggio, l’opportunità di sostituire le stesse con
fotocopiatrici con caratteristiche inferiori (minor numero di copie per minuto) multifunzione (fax e scanner).
Telefax
I telefax in dotazione alla Camera di Commercio sono attualmente 8, dislocati come di seguito specificato:
Sede
Via Sigismondo
Via Sigismondo
Via Sigismondo
Viale Vespucci
Viale Vespucci
Viale Vespucci
Viale Vespucci
Via Sigismondo
Piano
piano terra
piano primo
piano primo
piano terra
piano terra
piano secondo
piano terzo
magazzino
N. fax
1
1
1
1
1
1
1
1
Proprietà/Noleggio
in proprietà (inventariato al n. 3402 / 21/11/2009)
in proprietà (inventariato al n. 3403 / 21/11/2009)
in proprietà (inventariato al n. 2815 / 09/02/2005)
in proprietà (inventariato al n. 3366 / 26/10/2009)
in proprietà (inventariato al n. 2778 / 16/02/2004)
in proprietà (inventariato al n. 2879 / 03/08/2005)
in proprietà (inventariato al n. 2825 / 09/02/2005)
in proprietà (inventariato al n. 3401 / 21/11/2009)
Azioni programmate per il triennio 2012-2014
Si ritiene opportuno non procedere alla dismissione delle attrezzature in oggetto per il prossimo triennio, essendo le
stesse di proprietà dell’Ente, tenuto conto che il contenimento della spesa dovuto all’eventuale eliminazione della
manutenzione delle attrezzature non sarebbe sufficiente a compensare il disagio degli spostamenti dei dipendenti nella
sede, che si renderebbero necessari per l’invio e la ricezione di telefax, con notevole diminuzione della produttività nel
lavoro.
Per eventuali sostituzioni di attrezzature obsolete, prima di procedere all’acquisto verrà valutata la possibilità di
integrare le attuali fotocopiatrici con funzione di fax, se già predisposte in tal senso.
AUTOVETTURE DI SERVIZIO
La consistenza complessiva del parco “Autovetture” dell’Ente risulta così composto:
- 1’autocarro Ford Transit Connect a noleggio tramite la Convenzione Consip, in dotazione all’U.O.S. Metrico per
funzioni ispettive (scadenza noleggio: 26/10/2016);
- 1’autovettura Fiat Punto di proprietà dell’Ente, immatricolata nel 1996, in dotazione all’U.O.S. Metrico per
funzioni ispettive;
- l’ autovettura Audi A6 a noleggio tramite la Convenzione Consip, in dotazione al Presidente e utilizzata anche per i
collegamenti tra le due sedi camerali (scadenza noleggio: 11/10/2012).
Il contemporaneo utilizzo del Ford Transit Connect, e dell’autovettura Fiat Punto da parte dell’Ispettore Metrico e
dell’Agente Metrico rende possibile l’espletamento delle funzioni ispettive che le Camere di Commercio devono
obbligatoriamente svolgere, le quali comportano il trasporto di voluminosi strumenti metrici che non sarebbe
ipotizzabile con autobus di linea (che, fra l’altro, spesso non raggiungono i luoghi dove l’attività di verifica deve essere
svolta).
Alla scadenza del contratto di noleggio della Audi A6, in data 11/10/2012, verrà valutata l’opportunità o meno di
procedere al noleggio di un’autovettura visto il disposto di cui all’art. 6, comma 14 del decreto legge n. 78/2010
convertito in legge 122/2010, l’art. 2 del Decreto del 2 luglio 2011 n. 98 convertito in legge n. 111 del 2011 e il
D.P.C.M. 3 agosto 2011. La medesima norma consente che le auto ad oggi in servizio possano essere utilizzate fino al
termine contrattualmente stabilito quindi fino alla scadenza del contratto di noleggio).
Azioni programmate per il triennio 2012-2014
Non è possibile, al momento, ipotizzare dismissioni di autovetture, in quanto la dotazione è strettamente indispensabile
per il regolare svolgimento dell’attività dell’Ente. Per quanto riguarda l’acquisto di buoni benzina l’Ente, con vari
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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provvedimenti del Segretario Generale, ha aderito già dall’anno 2006 alla convenzioni Consip “Carburanti in Rete” al
momento attive.
In sede di scadenza dei contratti di noleggio verrà valutata la convenienza di aderire alle Convenzioni Consip per
l’acquisto o il noleggio; inoltre, considerato che la Fiat Punto di proprietà dell’Ente è stata immatricolata nell’anno
1996, si ipotizza la sua sostituzione nell’arco del triennio, ricorrendo all’acquisto/noleggio tramite Convenzione Consip,
se economicamente più conveniente.
BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E DI SERVIZIO
L’Ente esplica al momento la propria attività nelle sedi di Rimini di Via Sigismondo n. 28 (di proprietà, sede legale,
amministrativa e operativa), di Viale Vespucci n. 58 (in locazione, sede operativa).
Il contratto di affitto dell’immobile di Via Mameli non è stato rinnovato alla sua naturale scadenza, il 30/06/2011, in
virtù di un progetto di razionalizzazione e riorganizzazione degli archivi camerali.
La Camera di Commercio di Rimini non dispone di immobili ad uso abitativo.
Azioni programmate per il triennio 2012-2014
Sono previsti interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, al fine di evitare il degrado dell’immobile di proprietà
dell'Ente e prevenire stati d’urgenza e di pericolo.
In particolare si provvederà al ripristino della facciata della sede di Via Sigismondo 28 per la quale si è reso necessario
procedere al distaccamento einteressatar poiché nel 2011 è stato staccato l’intonaco pericolante e ammalorato con
intervento urgente ai sensi dell’art. 27 del D. Lgs. 42/2004.
Si provvederà nel corso del triennio anche alla ristrutturazione delle persiane in legno della medesima facciata.
Per l’immobile in locazione sono previste opere di manutenzione ordinaria al fine di razionalizzare l’utilizzo dei locali
stessi. Gli interventi, sia di manutenzione ordinaria che straordinaria, saranno comunque costantemente monitorati in
relazione ai limiti previsti in merito dal D.L. 78, convertito con legge 122/2010.
ASSEGNAZIONE DI APPARECCHIATURE DI TELEFONIA MOBILE
L’Ente ha a disposizione n. 3 apparecchiature di telefonia mobile e n. 4 schede con i seguenti numeri di telefono:
- 336598724 in dotazione all’autista dell’Ente che deve assicurare pronta e costante reperibilità per il Presidente
dell’Ente;
- 3204332630 in dotazione all’Ispettore Metrico per esigenze di servizio (reperibilità dello stesso quando effettua
ispezioni e necessità di contattare gli utenti per verifiche programmate in caso di ritardo);
- 3204332631 a disposizione dei dipendenti per particolari motivi (dipendenti che organizzano convegni o riunioni al
di fuori delle sedi camerali, missioni, ecc.). Questo telefono viene custodito dall’U.O.S. Gestione Patrimonio e viene
consegnato, di volta in volta, ai dipendenti autorizzati all’utilizzo del telefono cellulare di servizio dal Segretario
Generale. I nominativi dei dipendenti ai quali viene consegnata l’apparecchiatura di telefonia mobile di servizio sono
annotati su un registro (tenuto dall’U.O.S. Gestione Patrimonio) sul quale vengono indicati data e ora di consegna e
data e ora di restituzione.
Ai fini di risparmio di spesa e di razionalizzazione delle risorse, si è deciso, con l’adesione in data 13/04/2011 alla
convenzione Consip “Telefonia Mobile 5 Lotto 3” di richiedere contestualmente la disattivazione del numero di
cellulare 3280423311 in dotazione all’autista per l’autovettura Audi A6, poiché l’autista si può avvalere, in caso di
necessità, del numero 336598724.
Con Disposizione Organizzativa n. 25/11/2008 sono state individuate, da parte del Segretario Generale, le modalità di
verifica del corretto utilizzo delle apparecchiature di telefonia mobile; tale verifica viene fatta entro il mese di aprile
dell’anno dopo.
Azioni Programmate per il triennio 2012-2014
Il ridottissimo ricorso all’ utilizzo della telefonia mobile non consente ulteriori misure di razionalizzazione dei consumi,
peraltro esigui; l’importo più rilevante infatti è riferito alle tasse di concessioni governative.
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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DOTAZIONI INFORMATICHE
La situazione attuale
Il numero di postazioni attualmente attivo, compresi i notebook, è di circa cento unità. Il numero maggiore di computers
rispetto all’organico è giustificato sia dalla presenza di macchine con funzioni di server 1 nonché dalla presenza di
postazioni aggiuntive per gli sportelli. Il ciclo di rinnovamento ha dovuto terner conto dell’introduzione di nuove
postazioni equipaggiate con Microsoft Windows 7 e dalla conseguente necessità di verificare l’operatività del sistema
operativo con gli applicati di produzione già in essere. Nella quasi totalità delle macchine è presente sia Microsoft
Office che Open Office come software applicativi. Per la quasi totalità le licenze Microsoft sono state acquiste dell’Ente
indipendenti dall'hardware. Rispetto all'anno precedente sono variate le attribuzioni di molti cespiti a seguito di una
riorganizzazione funzionale che ha interessato le aree anagrafiche dell’Ente.
Modello2
Hp VL 420
CDC riscattato 2007
Fujitsu Siemens scenicoP320 riscattato 2007
Hp 7100
Olidata Vassant 3 DSPA
Hp 7700
Acer VT 7900
Olidata Vassant X2 MOD 5600
I MAC 20 CORE 2DUO
Hyundai
Olidata P5G41T3
Postazioni attive
2
1
5
5
13
2
24
13
1
4
14
Anno di acquisto / introduzione
2002
2004
2004
2005
2006
2006 / 2007
2007 / 2008
2008
2008
2010
2011
1
1
1
3
1
2
93
2005
2005
2007
2007 / 2008
2011
2011
HP NX8220
Asus W6a
Fujitsu Amilo
Fujitsu Esprimo
Asus P52F
Asus R101D
Totale complessivo
Personal computer
Ac
er
VT
790
0
Amm Patr
Ana Cert
Ana Reg
Prom Est
Studi
Rel Org
21
3
CD
C
Fuji
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oP
320
Hp
710
0
Hp
770
0
1
2
2
1
1
1
2
1
Hp
VL
420
IM
AC
20
CO
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0
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dai
5
4
2
2
4
2
2
1
1
1
3
2
Olid
ata
P5
G41
T
2
5
7
1
Si tratta di PC dismessi dalla produzione e riutilizzati per il funzionamento dell’attuale centralino, degli ingressi nelle
sedi, servizi esternalizzati e con funzione di test.
2
Escluso quanto indicato nella nota precedente.
3
Sette postazioni devono ancora essere collocate in sostizione di altrettanti Fujitsu Siemens scenicoP320 e Hp 7100
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
Pagina n. 4 di 9
Segr
Dirigenza
Totale
24
1
Notebook e Netbook
HP NX8220
Amm Patr
Ana Cert
Ana Reg
Prom Est
Studi
Rel Org
Segr
Dirigenza
Totale
6
1
1
5
2
Asus W6a
2
2
Fujitsu
Amilo
1
1
1
13
Fujitsu
Esprimo
1
13
Asus P52F
4
14
Asus R101D
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
3
2
Sono 604 invece le stampanti attive presso le due sedi. Il numero di detti apparti non è sostanzialmente cambiato negli
ultimi anni dato il compromesso raggiunto di una stampante per locale. D’altro canto l’inserimento di stampanti di rete –
comunemente individuate per stanza - ad alte prestazioni che garantiscono maggiori economie è stato intrapreso già da
alcuni anni ma comincia a trovare limiti nelle disponibilità di cablaggio presente nei locali delle sedi. Si evidenzia
inoltre che, verificato un funzionamento ancora accettabile, è stata posticipata al 2012 la sosituzine di stampanti
originariamente prevista per l'anno in corso anche al fine di ridurre il numero di modelli presenti ed ottimizzanto quindi
gli acquisti di consumabili.
Anno di
acquisto /
introduzione
2000
2001
2002
2003
2005
2008
2009
Modello
Brother HL730
Epson EPL 5700L
HP Laserjet 1200
HP Laserjet 4100
OKY C7300
HP Laserjet 1160
HP Laserjet 2420
Lexmark E260
Lexmark E352 Consip 6
Lexmark T644
Lexmark E352 Consip 7
Kyocera C5300
Lexmark T652
Samsung ML3471
Totale
Am
m
Pat
r
An
a
Cer
t
An
a
Re
g
Pro
m
Est
Stu
di
Rel
Or
g
Se
gr
Diri
ge
nza
1
1
1
1
1
4
1
1
2
3
1
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
1
3
1
9
2
5
17
2
1
5
16
1
1
3
9
1
4
1
1
4
Tot
ale
1
1
5
5
1
5
6
4
5
1
5
3
4
14
60
Per quanto riguarda gli apparati server interni all’Ente è da alcuni anni attiva un’architettura di file storage centralizzata
dedicata al contenimento in un “luogo” sicuro dei file prodotti dalle singole postazioni in conformità a quanto già presto
nel Documento Programmatico sulla Sicurezza in vigore presso l’Ente. Tale architettura è composta da due macchine,
una per ciascuna sede, ridondanti e replicanti tra loro oltre ad un sistema di backup su nastro, e vede una massiccia
presenza di software open source a partire dal sistema operativo basato su kernel Linux. Proprio il principo di sicurezza
ha caratterizzato la creazione nella sede di V.le Vespucci di un nuovo locale tecnico espressamente dedicato al
collocamento del file server, evitandone quindi la coabitazione con il resto degli apparati di rete ed in grado di
4
Non sono conteggiate le stampante per tessere, una stampante di cui è imminente la dismissione per obsolescenza
nonché una stampante Samsung ML3471 di futura introduzione.
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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accogliere anche ulteriori macchine di prossima introduzione. La manutenzione di detti server, sia per la parte
sistemistica che per l'hardware, è stata affidata a società specializzata.
Oltre a tale architettura è poi attivo un ulteriore server che attraverso moderni strumenti di virtualizzazione dei sistemi
operativi, rende disponibile sullo stesso hardware una pluralità di ambienti atti a svolgere molteplici funzioni con
risparmi in termini di costi di manutenzione e energetici.
Un primo ambiente consente ai dipendenti dell’Ente la visualizzazione dei cartellini sfruttando le caratteristiche tipiche
di una intranet. Inoltre è attivo un ambiente espressamente dedicato alla distribuzione di patch e correttivi di sicurezza
per i sistemi operativi e gli applicativi presenti nei computers dell’Ente attività necessaria per minimizzare i rischi
derivanti da malware e garantire il buon funzionamento delle macchine. L'ultima macchina virtuale è invece dedicata
alla intranet camerale. L’esperienza acquisita con il CMS Plone alla base del sito camerale è stata utilizzata per la messa
in linea a fine 2010 di una intranet al fine di garantire gli identici standard di efficienza e facilità d’uso che
contraddistinguono Riminieconomia. La finalità della intranet camerale è di tipo informativo attraverso la messa a
disposizione di modulistica, normativa e documentazione procedurale, in modo da trasformare una semplice interfaccia
informativa in un mero strumento di lavoro.
Parallelamente continuerà lo sviluppo interno di alcune applicazione specificatamente mirate ad alcuni dell’Ente quali la
gestione delle sale e la reportistica sulle partecipate dell’Ente.
L'attuale architettura dell rete geografica per il collegamento con il data center Infocamere, prevede che ognuna delle
due sedi dell’Ente disponga di un collegamento – principale e backup - autonomo con il data center Infocamere. Nel
corso del 2010 era stata infatti riorganizzata la dorsale di relativa alla sede di Via Sigismondo. Il progetto in questione
ha permesso di avere due accessi, uno principale e uno di backup, forniti dai due diversi Operatori effettuati in
tecnologia SHDSL con una capacità trasmissiva di 8 Mb, direttamente con il data center di Padova, quindi con modalità
del tutto analoghe a quanto effettua già Infocomere con la sede di V.le Vespucci5. Nell'ultimo trimestre dell'anno
Infocamere ha introdotto un aggiornamento tecnologico per la sedi di V.le Vespucci, attestanto la fibra ottica in
sostituzione di una delle due dorsali. Tale implemento è previsto nei primi mesi del 2012 anche per la sede di Via
Sigismondo.
Una rete geografica performante unitamente ad apparati di rete moderni, sono fattori propedeutici all’eventuale
introduzione di nuovi strumenti di lavoro quali la telefonia basata su VOIP e la videoconferenza
Da alcuni anni è on line la versione di Riminieconomia basata sull’esperienza della CCIAA di Ferrara ed utilizzando un
ambiente totalmente open source basato sul CMS Plone ottimizzato per le necessità di un Ente camerale, in grado di
garantire un controllo granulare dei contenuti pur mantenendo un’estrema facilità di utilizzo, rispetto delle normative in
tema di accessibilità, sinergie con le altre camere per formazione e sviluppo. Tutto l’ambiente è ospitato presso uno
spazio server della Camera di Commercio di Ferrara e con quest’ultima sono attivi i contratti di aggiornamento
manutenzione.
Nel primo trimestre dell'anno il CMS Plone è stato migrato ad una versione più aggiornata dello stesso, con nuovi
strumenti per la messa on line delle informazione. Riminieconoma è inoltre stata dotata di una nuova grafica totalmente
rinnovata, al fine di rafforzare il trasferimento di novità ed informazioni ad imprese e professionisti riminesi, offrendo
loro informazioni e servizi migliorati sfruttando la diffusione universale e la rapidità comunicativa che caratterizzano la
rete Internet.
I numeri confermano l’interessamento che gli utenti professionali hanno verso quello che è a buon titolo il principale
canale comunicativo dell’Ente.
Per sopperire alle necessità legate a database non ancora migrati ed altri siti internet di interesse camerale è stato da
alcuni anni attivato un contratto di hosting.
Previsioni triennali
Occorre premettere che risulta piuttosto complicato effettuare previsioni a lungo periodo su argomenti di rapida ed
imprevedibile evoluzione. Partendo dallo stato attuale si propongono alcuni scenari di sviluppo per il prossimo triennio.
La logica utilizzata per l’ammodernamento del parco macchine mira a bilanciare quelle che sono le crescenti necessità
dei nuovi applicativi ed il grado di obsolescenza dell’apparecchiatura, con i basilari principi di economicità, valutando,
per ogni singolo caso, la migliore strategia.
5
è invece di totale competenza di Infocamere la connessione tra la sede di V.le Vespucci ed il proprio data center
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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Nel corso dei prossimi anni riprenderà il normale ciclo di sostituzione dei PC prevedendo di sostituire buona parte del
parco macchine presente. La vita media di un PC, avendo cura di premettere che oltre alla normale obsolescenza
possono intervenire cause esterne quali l’introduzione di nuovi software e/o l’aggiunta di nuove periferiche, è di circa
quttro cinque anni. La sempre maggiore presenza di applicativi basati sul web, unitamente all’uso di server per il
salvataggio dei dati, ha allungata la durata dei computer e ad oggi, alcune postazioni con oltre cinque anni di vita
risultano ancora discretamente performanti. Detto ciò, nel periodo in esame saranno sostituite le macchine almeno
antecedenti il 2009, fatte salve le considerazione sopra esposte. Nel computo andrà presumibilmente compresa anche la
serie di postazioni acquistata per l’ammodernamento del Registro Imprese nel 2007 avendo cura di verificare le
necessità in tema di compatibilità degli applicativi e tuning avanzato delle configurazioni rispetto a quanto sarà
disponibile sul mercato. Proprio per garantire l'efficienza di quest'ultime postazioni è attivo un contratto di
manutenzione dell’hardware e la predisposizione di procedure di ripristino del software presente.
Per quanto riguarda le licenze dell’applicativo Microsoft Office saranno sostitute dai computer in produzione le undici
licenze di Office XP in prossimità del termine di supporto da parte di Microsoft. Oltre a ciò l’acquisto di nuove licenze è
subordinato all’introduzione di nuove postazioni nonché alla compatibilità con altri applicati in uso, per un massimo di
ulteriori 7 licenze.
Considerazioni sulla sostituzione di cespiti come le stampanti richiedono una premessa iniziale basata sulla tipologia di
stampante – uso personale o per gruppi di lavoro - e sul suo effettivo utilizzo in termini di volumi stampa prodotti.
In base a quanto avvenuto in passato considerando episodi di rottura ed interventi di manutenzione, si è effettuato una
stima della vita minima di una stampante per tre diversi scenari di utilizzo, spaziando da scenari tipicamente
riconducibili a sportelli al pubblico o grandi gruppi li lavoro fino a postazioni secondarie / scorta.
Ciclo di vita presunto di una stampante in anni - stima.
3/4
Grandi volumi di stampa
5 /6
Bassi volumi di stampa
7/8
Volumi di stampa marginali
Stampanti personali
4/5
6/7
Stampanti di rete
Inoltre alcune stampanti sopra menzionati sono “ad esaurimento” dei consumabili in giacenza di magazzino. In
particolare
- La stampante OKI C7300 è già presente analoga tipologia di stampante
- La Epson EPL 5700L non verrà sostituta e le stampe saranno dirottate su un modello di rete già presente
- La Brother HL 730 sarà sostituita con un modello di tipo personale
Premesso ciò, considerando quanto indicato in precedenza in merito ad acquisti rimandati al 2012, nel prossimo triennio
si ipotizza la sostituzione tutte le stampanti antecedenti il 2007 / 2008 per un totale inferiore alle 40 unità. Eventuali
cespiti ancora in buono stato saranno utilizzati per postazioni secondarie o come scorta.
Terminando la trattazione delle periferiche, saranno acquistai nel prossimo anno uno/due scanner ad alta velocità di
elaborazione ed alcuni fotografici mentre, indicativamente al termine del periodo in esame, potrebbero essere acquistati
ulteriori 4 scanner ad alta velocità di scansione, in sostituzione di quanto già presente all’UO Brevetti per raggiunta
obsolescenza e per tre postazioni dedicate alla protocollazione elettronica dei documenti con digitalizzazione degli atti.
Con un punto di osservazione spostato al termine del periodo in esame – salvo quanto indicato al prossimo punto – , è
possibile prevedere l’aggiunta di nuove prese di collegamento alla LAN e l’eventuale acquisto di nuovi switch.
Di più immediato impatto è invece la riprogettazione dell’impianto di fonia. L’attuale centralino potrebbe non più
garantire adeguati livelli prestazionali e considerando i canoni già presenti per la rete telematica, si potrebbe migrare
l’intero sistema verso una tecnologia basata sul VOIP. Oltre ad un risparmio in termini di accesso alla rete, notevoli
sono i servizi che questi centralini di nuova generazione possono offrire. Resta da valutare il grado di profondità con cui
intervenire nell’infrastruttura, potendo eventualmente estendere, a fronte di maggiori investimenti, anche agli apparecchi
telefonici la nuova tecnologia. I vantaggi di un cambiamento radicale vanno ricercati nell’economizzazione delle prese
di rete a muro – i telefoni voip sfrutterebbero l’ingresso LAN utilizzato dai PC – evitando investimenti in nuovi cablaggi
strutturati e nei servizi evoluti che ciascun apparecchio telefonico offre quali caselle vocali, visualizzazione degli interni
e videochiamate.
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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Nell'arco del triennio in esame, sarà necessario rivedere la struttura di file server attualmente attiva. Le macchine
attualmente utilizzate, benché ancora performanti, potrebbero risultare inadeguate in termini di spazio offerto per il
salvataggio dei dati. In tale circostanza dovrà essere valutata l’introduzione di aree di salvataggio supplementari
piuttosto che la sostituzione a favore di nuovi server.
Di più rapida introduzione sarà invece la predisposizione di un apposito spazio per lo storage della posta elettronica
archiviata, in grado di “liberare” risorse di memorizzazione dalle postazioni e nel contempo garantire migliorati margini
di sicurezza. Tale obbiettivo originariamente ipotizzato per l'anno in corso è stato posticipato per permettere una
prioritaria diffusione sulle postazione della suddivizione tra posta elettronica corrente ed archivio.
Sempre con un’ottica temporalmente piuttosto avanzata, potrebbe essere necessario rivedere l’intero impianto alla base
del sito istituzionale dell’Ente. Certamente negli anni nuovi servizi saranno messi a diposizione dell’utenza e questo
potrebbe rendere necessari nuovi investimenti traducibili anche in termini di campagne informative / pubblicitarie
Per quanto riguarda le altre risorse attualmente a carico dell’Ente non è possibile al momento fare previsioni circa
possibili evoluzioni.
Previsioni per l’anno 20126
Nel corso del prossimo anno comincerà il processo di rinnovamento del parco PC anticipato nel paragrafo precedente.
Ipotizzando un costo unitario di circa € 600 saranno rinnovate, attraverso convenzione con centrali di acquisto, circa 15
postazioni ed eventualmente un notebook/netbook destinato a riunione ed eventi, il tutto per un costo intorno ai 10000
Euro. Come anticipato l’acquisto di licenze di Microsoft Office oltre alle quattro unità - indicativamente 1800 Euro sarà considerato solo per esigenze straordinarie che si andranno a manifestare.
Compatibilmente a quanto indicato in premessa ed alle linee introdotte per il triennio, il numero di stampanti acquistate
sarà quanto più possibile limitato. E’ infatti previsto l’acquisto di circa 14 unità, salvo ulteriori dismissioni dovute
rotture non preventivabili, preferibilmente con funzione duplex e predisposizione a rispondere alle esigenze di un
piccolo gruppo di lavoro.
Tutto quanto sopra indicato sarà acquistato tramite adesione a convenzione con una centrali di acquisto.
Sempre in previsione 2012 saranno acquistati alcuni scanner. Due di questi avranno caratteristiche avanzate in termini di
velocità di scansione e caricamento automatico dei fogli, essendo destinati alla digitalizzazione sistematica di documenti
cartacei mentre probabilmente un ulteriore scanner di tipo fotografico sarà introdotto per volumi di scansione meno
specifici. La cifra prevista non dovrebbe superare complessivamente i duemila euro.
Sintesi degli acquisti di macchine per ufficio - stima.
N. 15 postazioni comprensive di monitor
N. 1 notebook /netbook
Applicativo Microsoft Office
Stampanti
Scanner
€ 10.000,00
€ 1.800,00
€ 2.000,00
€ 2.000,00
Nel prossimo anno sarà sperimentato un nuovo sistema di salvataggio della posta elettronica, la cui introduzione, come
anticipato in precedenza, è stata rinviata a favore di una primaria riorganizzazione delle caselle di posta elettronica. In
sostituzione di una configurazione “tradizionale” in cui tutte le mail destinate ed inviate sono salvate su ciascun
computer, sarà acquistato un sistema di storage di rete in grado di contenere l’archivio della posta elettronica pregressa
con specifiche caratteristiche di ridondanza. Il costo stimato sarà di circa 2.000 / 2.500 Euro in base allo spazio disco
necessario.
Nel corso del prossimo anno saranno introdotti nuovi servizi multimediali distribuiti attraverso il sito istituzionale
dell'Ente. Non sono al momento quantificali costi relativi ai moduli implementatavi e attrezzatura complementare al
progetto, nonché costi legati a campagne informative / pubblicitarie.
Ultimo punto riguarda l’introduzione della telefonia basata sul VOIP. Come anticipato al punto precedente, fermo
restando l’opportunità di intervenire sulla struttura, non sono ancora definite le modalità e le tempistiche di adozione.
Non è quindi al momento prevedibile un’indicazione patrimoniale da imputare nel 2012 benché non si possa escludere
la realizzazione – eventualmente parziale – del progetto nella seconda metà del prossimo anno.
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Tutti gli importi indicati sono ipotizzati con ragionevole certezza e da considerare comprensivi di IVA
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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Sempre riferendosi a quanto premesso nell’analisi triennale nessuna previsione a breve è stata formulata circa
l’ampliamento dell’attuale cablaggio e delle relative prese distribuite negli uffici delle sedi essendo valida l’ipotesi di
sfruttare quanto eventualmente lasciato disponibili dall’attuale impianto telefonico in un’ottica di massiccia diffusione di
apparecchi telefonici basati sul VOIP.
IL SEGRETARIO GENERALE
IL PRESIDENTE
F.to Dott. Maurizio Temeroli
F.to Dott. Manlio Maggioli
PIANO TRIENNALE (ANNI 2011, 2012, 2013)
DI RAZIONALIZZAZIONE DELL’UTILIZZO DI DOTAZIONI STRUMENTALI, AUTOVETTURE DI SERVIZIO E BENI IMMOBILI
AI SENSI DELL’ART. 2, COMMI 594 E 595 DELLA L. 24 DICEMBRE 2007, N. 244 (Legge Finanziaria 2008)
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