Documento organizzativo Indicazioni competenze

Circolo “25 Aprile” del Partito Democratico di Bareggio
PROPOSTA ORGANIZZATIVA E INDICAZIONE DELLE
COMPETENZE
(approvato nella seduta del coordinamento del Giorno 14-11.2013)
INDICE
1. Oggetto
2. Funzioni del Coordinamento di Circolo (direttivo)
3. Funzioni del Coordinatore (segretario politico)
4. Funzioni del Tesoriere
5. Funzioni dei Gruppi di lavoro e dei relativi Responsabili
6. Definizione Gruppi di lavoro e nomina Responsabili e componenti
7. Gruppo “Organizzazione e Partecipazione”
8. Gruppo “Comunicazione e Informazione”
9. Gruppo “Forum Civico”
10. Gruppo “ Formazione Politica”
11.Gruppo “Studio e proposte crescita cittadina”
1. OGGETTO:
Linee guida per l'indicazione e la definizione delle competenze del Partito
Democratico “Circolo 25 Aprile” di Bareggio.
Allo scopo di rendere efficiente il lavoro del Circolo e garantire il raggiungimento degli
obiettivi comuni si ritiene opportuno evidenziare meglio compiti e competenze.
Al Segretario/Coordinatore si affiancano due ViceSegretari:
• Uno organizzativo e uno per la comunicazione.
• I membri del Coordinamento, qualora diano loro consenso, sono considerati come i naturali
responsabili dei gruppi di lavoro.
• Il Coordinamento può eleggere anche un responsabile che non fa parte del Coordinamento
stesso.
• Il coordinamento della Segreteria è affidato al Segretario.
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• Il Sindaco, il Capogruppo Consiliare, il Tesoriere, gli ex-segretari, gli ex assessori sono
invitati permanenti ai lavori della Segreteria.
2. Funzioni del Coordinamento di Circolo (direttivo)
2.1 Il Coordinamento di Circolo lavora in modo collegiale e si riunisce in media ogni tre
settimane.
• Ogni riunione viene indetta seguendo un ordine del giorno prestabilito e verbalizzata da
un documento di sintesi.
• Il Coordinamento assume democraticamente le decisioni riguardanti la politica del Pd di
Bareggio.
• Le decisioni assunte a maggioranza sono valide se assunte con la presenza della
maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto.
2.2 Il Coordinamento è l'organismo di direzione politica del Circolo e assume le proprie
decisioni nell'ambito delle linee dettate dal Congresso di Circolo e degli indirizzi politici
dell'Assemblea degli iscritti.
Ogni Componente del Coordinamento di Circolo può proporre argomenti e temi specifici,
impegnandosi anche personalmente nello sviluppo dei suddetti argomenti al fine del
raggiungimento di obiettivi comuni.
2.3 Previa opportuna e completa informazione a tutti i componenti, l'organismo assume la
responsabilità decisionale senza dilazionare i tempi oltre un periodo ragionevole.
2.4 Riconosce e rispetta il pluralismo delle posizioni politiche e culturali al proprio interno come
parte essenziale della vita democratica del Circolo.
2.5 Assicura la più capillare e completa informazione per favorire la partecipazione e il
confronto.
2.6 Promuove la trasparenza e un corretto percorso decisionale.
2.7 Promuove la circolazione delle idee e delle opinioni, l’elaborazione collettiva degli indirizzi
politico-programmatici, la formazione di sintesi condivise, la crescita di competenze e capacità
di direzione politica, anche attraverso momenti di studio e di formazione.
2.8 Si adopera collegialmente, e con piena assunzione di responsabilita’ da parte di ogni singolo
componente per il buon funzionamento dell’organismo dirigente e per il buon esito di tutte le
iniziative assunte dallo stesso.
2.9 Promuove e persegue, anche attraverso opportune revisioni, gli obiettivi programmatici del
partito insiti nel Programma di governo 2013-2018, adoperandosi per raccogliere dai cittadini e
dalle organizzazioni civili e sociali, altre indicazioni e proposte utili.
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3. Funzioni del Segretario
3.1 Propone e sottopone al Coordinamento di Circolo le decisioni fondamentali che riguardano
l’indirizzo politico e organizzativo del Pd e delle scelte più rilevanti per la Città di Bareggio.
3.2 Si impegna affinché le decisioni politiche vengano assunte dal Coordinamento di Circolo
con metodo democratico.
3.3 Per l’attività di competenza si avvale della collaborazione dello Staff Operativo composto
dai Responsabili dei Gruppi di Lavoro e/o dai Gruppi di Lavoro singoli o congiunti.
3.4 Assicura il buon andamento delle relazioni interne al partito e del lavoro del Coordinamento
di Circolo. Propone, anima e indirizza la presenza e l’azione del Partito Democratico nella
comunità locale.
3.5 Il Segretario/Coordinatore insieme ai responsabili dei Gruppi di Lavoro identifica, di volta
in volta, le tematiche di maggiore urgenza, importanza o interesse su cui investire l’iniziativa del
PD. Insieme al Capogruppo consiliare garantisce l’interscambio informativo tra Direttivo,
Segreteria, gruppi di Lavoro aperti, gruppo Consiliare, anche attraverso specifiche e periodiche
riunioni di approfondimento e/o operative.
3.6 Il Coordinatore ed il Responsabile organizzativo si impegnano affinché la partecipazione,
in tutte le sue forme, sia sempre promossa e attuata facendo in modo che ognuno possa
liberamente esprimere la propria opinione, e che vengano rispettate e valorizzate le diversità.
3.7 Segretario, Capogruppo + altri componenti scelti in base al tema specifico e alle eventuali
competenze richieste, compongono la DELEGAZIONE DEL PARTITO DEMOCRATICO che
avrà il compito di tenere le relazioni politiche esterne e di promuovere (o partecipare a) incontri
finalizzati a realizzare la politica del partito anche in relazione ai futuri possibili scenari politici
e amministrativi locali.
4. Funzioni del Tesoriere
In qualità di responsabile del patrimonio e delle attività economiche e finanziarie del Circolo,
provvede alla redazione e gestione del bilancio, delle entrate e delle uscite e del relativo consuntivo,
relazionando annualmente agli organi dirigenti. Riscuote gli importi relativi alle quote di iscrizione
al partito, oltre ai contributi provenienti da iscritti, simpatizzanti o da specifiche campagne di
autofinanziamento. Gestisce i rapporti con i fornitori/prestatori d’opera e le relazioni bancarie. Si
avvale della collaborazione del Comitato di Tesoreria.
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5. Funzioni dei Gruppi di lavoro e dei relativi Responsabili
5.1 Con i Gruppi di lavoro il Pd vuole intercettare le diverse problematiche e organizzare intorno
ad esse un dibattito aperto ma strutturato, riconoscendo il pluralismo delle opinioni dentro la
complessità sociale. Il sistema dei Gruppi di lavoro prevede la presenza di amministratori e di
cittadini, aderenti e non aderenti al Pd, in una rete in cui chi ha proposte da presentare o problemi
da sollevare è certo di trovare ascolto e chi ha responsabilità amministrative o politiche trova
nuove occasioni di confronto.
5.2 I Gruppi di Lavoro Aperti sono coordinati ciascuno da un Responsabile che ne rendiconta
bimestralmente le attivita’.
5.3 I Responsabili dei gruppi di lavoro, in relazione agli argomenti trattati, e previo accordo col
Capogruppo consiliare, possono partecipare alle riunioni del Gruppo Consiliare con diritto di
parola.
5.4 I Gruppi di Lavoro hanno ambiti specifici ma pari dignità come spazio democratico entro il
quale ognuno può e deve contribuire, insieme agli altri componenti, alla definizione del profilo
politico e programmatico del Pd.
5.5 Ogni riunione dei Gruppi di lavoro viene verbalizzata e la verbalizzazione messa
successivamente a conoscenza del Segretario/Coordinatore, del Capogruppo consiliare e degli altri
Responsabili dei Gruppi di lavoro.
5.6 Il Programma dei vari gruppi deve fondarsi sulle reali problematiche emergenti dal territorio ,
deve occuparsi dei temi della vita locale e popolare, in modo tale che i cittadini colgano sempre
più nettamente il nostro profilo identitario, i nostri obiettivi politico programmatici, e vi si possano
riconoscere .
5.7 Per una miglior gestione economica delle attività, ogni Responsabile dei Gruppi di lavoro, è
tenuto a comunicare al Tesoriere (e per conoscenza al Segretario) un costo previsionale per
singolo progetto, al fine di ottenerne l’approvazione di spesa.
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6. Definizione Gruppi di lavoro e nomina Responsabili e componenti.
Sulla base di quanto sopra esposto, viene pertanto proposta la seguente revisione dei Gruppi di
lavoro Aperti ,considerando anche l’ipotesi di una eventuale semplificazione e conseguente
riduzione degli stessi
Gruppo “Organizzazione e Partecipazione”
Responsabile: Vitantonio Pierro
Gruppo “Comunicazione e Informazione”
Responsabile: Liviana Santi
Gruppo “Forum Civico”
Responsabile: Laura Tannoia
Gruppo “ Formazione Politica”
Responsabile: Andrea Donà
Studio e proposte crescita cittadina
Responsabile: Matteo Braga
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1. Organizzazione e partecipazione
I compiti di tale gruppo saranno:
• Provvedere all’organizzazione delle iniziative interne ed esterne al PD.
• Prendere accordi con il Responsabile della Comunicazione per la diffusione della
documentazione redatta a livello locale (manifesti, volantini, materiale
informativo,ecc) e per informarlo in merito al materiale pervenuto dalle strutture di
Zona, Provinciali e Regionali.
• Assicurare la circolazione dei materiali informativi del PD, promuovere le pubblicità
di eventi e riunioni in collaborazione con il Responsabile della Comunicazione.
• Promuovere campagne di adesione, sottoscrizione, autofinanziamento.
• Organizzare il tesseramento.
2 Comunicazione e Informazione
Lo scopo sarà quello di capire come utilizzare i nuovi mezzi di comunicazione e valorizzare
quelli attuali, al fine di poter far partecipare attivamente la cittadinanza alla vita politica,
oltre che a radicarci maggiormente nel territorio.
I compiti di tale gruppo saranno:
• Pubblicare una Giornale Periodico Bimestrale.
• Curare la composizione di volantini/poster propagandistico informativi.
(Fabrizio Introini)
• Curare la gestione del sito: www.pdbareggio.it, ( Fabrizio Introini)
• Organizzare le campagne elettorali.
• Organizzare eventi (Festa democratica, incontri informativi, ecc )
• Mantenere i rapporti con la carta stampata e i social network.
3 Formazione
I compiti di tale gruppo saranno:
• Sviluppare il confronto su tematiche di approfondimento interne al Partito.
• Organizzare percorsi di formazione aperta (con iscrizioni e adesione attiva) prendendo
anche contatto con gli uffici provinciali addetti e/o altre risorse.
• Prevedere incontri per conoscere il programma del PD, lo Statuto e i vari regolamenti,
il Codice etico, il Manifesto dei valori e altri importanti documenti e materiali.
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4 ForumCivico
I compiti di tale gruppo saranno:
• Promuovere i rapporti con le realtà organizzate: organismi sociali, culturali, ricreativi,
sindacali, produttivi ed economici del territorio, con i Comitati dei Cittadini, le
Parrocchie (informandosi sulle attività svolte dalle stesse) per acquisire conoscenze
approfondite sulle problematicità più significative.
• Proporre iniziative coinvolgendo altre realtà organizzate.
5 Studio e Proposte per la crescita cittadina
I compiti di tale gruppo saranno:
•
Lavorare, sulla base dei dati oggettivi e di strumenti conoscitivi adeguati, per supportare
il Coordinamento di Circolo, nella formulazione di proposte per la definizione degli indirizzi
per il futuro sviluppo di Bareggio e delle zone limitrofe.
•
Fornire elementi di stimolo e di proposta per le decisioni del Coordinamento di Circolo
a supporto del Gruppo Consiliare, per la definizione degli strumenti programmatici più
importanti quali: verifica/revisione programma elettorale, Bilancio Comunale, Ambiente e
Territorio, PGT, politica dei trasporti, della sicurezza ecc. Ciò, consentirà al Coordinamento
di Circolo di approfondire le tematiche, di formulare proposte e di assumere il miglior
orientamento possibile in tempi ragionevoli
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Note a margine :
• L’attività del Gruppo Consiliare del pd è normata da apposito specifico Regolamento
adottato dal Gruppo e allegato al presente documento (
• Gli organismi esecutivi sono indicati nell’allegato
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