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COMUNE DI PRIVERNO
Provincia di Latina
COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA GIUNTA COMUNALE
N. 154 del 4 luglio 2013
OGGETTO: REALIZZAZIONE
FESTA
MEDIEVALE
IN
FOSSANOVA
ANNO
2013 – AFFIDAMENTO
INCARICO ALL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “PRIVERNO IN EUROPA”
L’anno DUEMILATREDICI, il giorno QUATTRO del mese di LUGLIO nella Casa
Comunale e nella sala delle consuete adunanze, alle ore 16,15 regolarmente convocata,
si è riunita la Giunta Municipale sotto la presidenza del Dott. Angelo DELOGU - Sindaco.
All’appello risultano presenti gli assessori Sig.:
Nome
DELOGU Angelo
BILANCIA Anna Maria
INES Antonio
PICOZZA Elvira
VELLUCCI Pierluigi
PETROLE Mauro
presente assente
Sindaco
X
Vicesindaco
X
X
Assessore
Assessore
X
Assessore
X
Assessore
X
Partecipa con le funzioni consultive, referenti, di assistenza e verbalizzazione (art.
97, comma 4, lett. a), del D.Lgs. 18/8/2000, n.267) il segretario comunale dott. Luigi
PILONE.
Il Sindaco, constatato che gli intervenuti sono in numero legale, dichiara aperta la
riunione ed invita i convocati a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
LA GIUNTA COMUNALE
Considerato che per incrementare il turismo sul territorio comunale si ritiene
fondamentale valorizzare il borgo di Fossanova con la sua splendida Abbazia riconosciuta dalla
Regione Lazio Grande Attrattore Culturale;
Preso atto che per il raggiungimento di tali obiettivi, dall’agosto del 1999 questo Ente ha
realizzato in Fossanova una festa medioevale affidando l’ideazione e la realizzazione della parte
artistica ad associazioni culturali;
Rilevato che detta manifestazione ha
sempre avuto un notevole successo sia di
partecipazione che di critica inserendo tutto il territorio di Priverno in un circuito turistico e
culturale di elevato livello;
Rilevato che, sulla base del successo riportato nelle trascorse edizioni ed in particolare
quelle più recenti, si intende riproporre
anche per l’anno in corso la realizzazione della
manifestazione di cui sopra affidando la completa gestione, compreso gli aspetti logistici e gli
incassi (sponsorizzazioni, biglietti d’ingresso, ecc.) ad una associazione culturale;
Considerato che sin dal 2009 tale realizzazione è stata affidata all’Associazione culturale
“Priverno in Europa” di Priverno che ha gestito l’evento con capacità e competenza conseguendo
grandi consensi sia di presenze che di critica;
Ritenuto, per i motivi soprariportati, di affidare la realizzazione della nuova edizione
della festa medievale, alla citata Associazione “Priverno in Europa” che si svolgerà nel borgo di
Fossanova dall’11 al 13 agosto 2013 regolando il rapporto di collaborazione con la sottoscrizione
di apposito accordo;
Visto l’allegato parere favorevole espresso sulla proposta di deliberazione di cui al
presente provvedimento, reso dal responsabile del dipartimento interessato in ordine alla
regolarità tecnica ai sensi dell’art.49 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n.267 “Testo unico delle leggi
sull’ordinamento degli Enti Locali”;
Con votazione unanime, resa nei modi di legge;
DELIBERA
1. Di realizzare nel Borgo di Fossanova dall’ 11 al 13 agosto 2013 la tradizionale
manifestazione “Medioevo in festa” che vuole far rivivere nel Borgo, per tre giorni,
l’atmosfera del medioevo, ricostruendo momenti di vita quotidiana
mercatino di prodotti artigianali,
dell’epoca,
un
concerti di musica antica, giocolieri, danzatori,
animazione teatrale, burattini e scene militari;
2. Di affidare la completa realizzazione dell’iniziativa in parola all’Associazione culturale
“Priverno in Europa”,
che fin dal 2009 ha gestito con successo l’evento medievale,
secondo l’allegato schema di accordo che forma parte integrante e sostanziale del
presente provvedimento;
3. Di dare validità annuale(2013) all’accordo in questione;
4. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’art.134, 4°
comma, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267, con il voto unanime degli
intervenuti, stante l’urgenza a provvedere in merito;
ACCORDO
DI
COLLABORAZIONE
TECNICO-ARTISTICA
PER
LA
REALIZZAZIONE
COMPLETA DELLA MANIFESTAZIONE MEDIOEVALE DEL 11-12-13 AGOSTO 2013 IN
PRIVERNO A FOSSANOVA.
L’anno duemilatredicici il giorno ……………….. del mese di ………………………. in Priverno,
nella casa comunale
TRA
il Comune di Priverno, con sede in Piazza Giovanni XXIII, Codice Fiscale 80005330594,
rappresentato dalla dott.ssa Maria Coluzzi, responsabile del servizio, cui in seguito ci si riferisce
con la parola "Comune" in applicazione della deliberazione di G.C. n…… del …….
con la
quale è stato approvato lo schema del presente atto;
E
l'Associazione Culturale “Priverno in Europa”, con sede in …………..– Priverno – P.I.………………
rappresentata dal sig………………………., cui in seguito ci si riferisce con la parola "Organizzazione";
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO APPRESSO
Art. 1
Il Comune di Priverno affida all’associazione culturale
“Priverno in Europa”
la completa
realizzazione della festa medioevale, che si terrà nel Borgo di Fossanova dall’11 al 13 agosto
2013, comprensiva sia degli aspetti tecnico-artistici sia degli aspetti logistici, sia degli incassi
(sponsorizzazioni, contributi, biglietti d’ingresso, ecc.). Il presente accordo ha validità annuale e
riguarda pertanto l’affidamento per l’anno.
Art. 2
In particolare l’organizzazione s’impegna ad assicurare per la citata manifestazione medioevale
le seguenti iniziative culturali:
1.
Corteo storico per le vie del Borgo;
2.
Spettacolo con gli sbandieratori;
3.
Spettacolo teatrale itinerante;
4.
Animazione medievale per bambini ;
5.
Giochi medievali vari;
6.
Cantastorie,giullari, danzatrici, pifferai e giocolieri;
7.
Scene di vita medioevale (accampamento militare, mercato medievale, macchine da
guerra, corporazioni fiorentine, ecc);
8.
Spettacoli con il mangiatore di spade e giochi di fuoco;
9.
Spettacolo del falconiere;
10. Arcieri e balestrieri;
11. Spettacolo di musica medievale varia:
12. Cantastorie itineranti;
13. Spettacolo di danze medioevali;
14. Allestimento banchi mercato Medievale;
15. Allestimento stand enogastronomici di produttori locali;
16. Allestimento stand enogastronomici e di promozione turistica;
17. Illuminazione a fiaccole per tutto il borgo dall’11.8 al 13.8 c.a.;
18. Programma dell’iniziativa con manifesti, pieghevoli.
L'Organizzazione inoltre assume a proprio carico:
•
la fornitura di assistenza agli standisti ed alle compagnie di artisti così come previsto nei
vari contratti sollevando l’amministrazione comunale da ogni rivendicazione e/o
contenzioso da parte dei propri associati riguardo ad onorari, oneri previdenziali,
assistenziali e fiscali se ed a qualunque titolo eventualmente dovuti;
•
l'adozione di tutte le opportune decisioni in accordo con il Comune del programma e
delle sue modalità di esecuzione che si rendessero necessarie nel corso della
realizzazione dell'iniziativa;
•
tutti gli interventi e i supporti logistici necessari per la più completa e perfetta riuscita
della manifestazione;
•
supporto per la predisposizione delle porte, posizionamento tavoli, ecc. e di tutto quanto
altro necessario per l’allestimento della festa;
•
la ricerca di sponsorizzazioni e contributi;
•
L’assicurazione R.C. conto terzi per la durata della manifestazione;
•
La presenza durante la manifestazione di un’autoambulanza;
•
La presenza durante la manifestazione della protezione civile
•
rilascio autorizzazione provvisoria alla somministrazione di alimenti e bevande;
•
Allestimento e pulizia del castello di S. Martino per alloggi dal 10 al 14 agosto;
•
L’associazione si impegna, altresì, a riservare a favore del Comune degli spazi espositivi
secondo le esigenze rappresentate prima della definizione del programma definitivo.
Art. 3
Il Comune assume a carico proprio o di chi per esso:
•
Richiesta permessi SIAE a proprio nome, il cui costo, comunque, rimane a carico della
associazione Priverno in Europa.
•
Allaccio straordinario ENEL;
•
utilizzo castello di S. Martino per alloggi dal 10 al 14 agosto;
•
operai e camion per l’allestimento e montaggio porte;
•
pulizia del borgo durante le tre serate (11, 12 e 13 agosto);
Art. 4
L’associazione introiterà direttamente tutti gli incassi derivanti dai biglietti d’ingresso, ecc..
mentre il comune si impegna a trasferire all’associazione Priverno in Europa tutti i contributi e
le sponsorizzazioni legate alla manifestazione;
Art. 5
Per quanto riguarda invece il biglietto d’ingresso le parti convengono di applicare i seguenti
costi:
€ 5,00 (cinque) biglietto intero
€ 2,00 (due) biglietto ridotto da applicare a minori di anni 12 con astensione dei minori fino a
anni 3.
L’associazione si impegna prima dell’inizio della manifestazione a consegnare al Comune n. 200
biglietti omaggio.
Art. 6
Le parti convengono che, oltre a quanto stabilito dal presente accordo, null’altro è dovuto dal
Comune all’associazione sia in termini economici sia in termini di supporto logistici.
Art. 7
Nell'eventualità che l'esecuzione di qualsiasi dettaglio del presente Atto risulti impossibile per
guerra, "acts of God", avversità meteo, atti e regolamenti da parte della pubblica autorità,
interruzioni di lavoro e lutti locali o nazionali, scioperi pubblici e ogni altra causa simile o
dissimile fuori dal controllo delle Parti, queste restano sollevate dai rispettivi obblighi relativi a
quanto dell'iniziativa venga annullato, sempre che non vi sia la possibilità di darvi corso in luoghi
e/o giorni che le Parti consensualmente individuino in alternativa a quanto convenuto.
Art. 8
Il Comune ha facoltà di verificare di volta in volta il corretto e puntuale svolgimento delle
attività di cui al presente Atto, a mente del potere che il Codice Civile conferisce al
committente di controllare lo svolgimento e lo stato dei lavori e di recedere dal contratto,
nonché di pretendere il risarcimento dei danni, nel caso in cui l'esecuzione dell'opera affidata
non procedesse secondo le modalità stabilite.
Art. 9
Nessuna modifica e nessun emendamento al presente Atto produrranno effetto senza una
espressa formulazione scritta e senza che questa venga sottoscritta da entrambe le Parti.
Art. 10
Per quanto non previsto dal presente Atto, le Parti fanno riferimento alla vigente legislazione
statale e regionale.
Art. 11
Nel caso di controversie insorgenti circa l'interpretazione e l'esecuzione del presente Atto, le
Parti, dopo aver ricercato tutte le possibili soluzioni di conciliazione amichevole, faranno ricorso
ad arbitrato.
Art. 12
In applicazione dell'art. 2 del D.P.R. 26.10.72 n. 642, l'imposta di bollo per il presente Atto è
dovuta in caso d'uso. L'eventuale registrazione è a carico della Parte che la richiedesse.
IL PRESENTE ATTO
scritto su …….. facciate in due esemplari, rispettivamente presi in consegna dalle Parti, viene
letto, approvato, siglato in calce a ciascun foglio e, in segno di completa e incondizionata
accettazione delle clausole in esso riportate, sottoscritto come di seguito:
per l'Organizzazione
per il Comune
ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE
DELLA GIUNTA COMUNALE N. 154 DEL 4.7.2013
PARERI AI SENSI DELL’ART. 49 DEL DECRETO Lgs. 18.8.2000 N. 267 SULLA PROPOSTA
DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE AVENTE PER OGGETTO:
REALIZZAZIONE FESTA MEDIEVALE IN FOSSANOVA ANNO 2013 – AFFIDAMENTO INCARICO
ALL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “PRIVERNO IN EUROPA
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Ufficio Staff del Sindaco
PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA’ TECNICA:
FAVOREVOLE
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to Dott.ssa Maria COLUZZI
Data
3.7.2013
timbro
________________________________
Il presente verbale viene sottoscritto come segue:
IL SINDACO
f.to Dott. Angelo DELOGU
IL SEGRETARIO COMUNALE
f.to dott. Luigi PILONE
REFERTO DI PUBBLICAZIONE (art.124 D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267)
N. 1264 Reg. Pubbl.
Certifico io sottoscritto Segretario comunale su conforme dichiarazione del Messo, che copia del presente
verbale è stato pubblicato il giorno 15 LUG.2013 all’Albo Pretorio ove rimarrà esposto per 15 giorni
consecutivi.
IL MESSO NOTIFICATORE
IL SEGRETARIO COMUNALE
dott. Luigi PILONE
lì, 15 LUG.2013
______________________________________________________________________________________
E’ copia conforme all’originale da servire per uso amministrativo.
Dalla Residenza Comunale lì, 15 LUG.2013
IL SEGRETARIO COMUNALE
Dott. Luigi PILONE
______________________________________________________________________________
COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI
(artt.125 D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267)
Si da atto che del presente verbale viene data comunicazione oggi 15 LUG.2013 giorno di pubblicazione ai
Capigruppo consiliari.
lì, 15 LUG.2013
f.to
IL SEGRETARIO COMUNALE
dott. Luigi PILONE
____________________________________________________________________________
CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’ (art.134 D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267)
Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata nelle forme di legge all’Albo Pretorio del
Comune senza riportare nei primi dieci giorni di pubblicazione denuncie di vizi di legittimità, per cui la
stessa è divenuta esecutiva ai sensi del 3° comma dell’art.134 D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 in data
_________________.
IL SEGRETARIO COMUNALE
f.to dott. Luigi PILONE
lì,
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La suestesa deliberazione è divenuta esecutiva in data 15 LUG.2013 ai sensi del 4° comma dell’art.134
D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.
IL SEGRETARIO COMUNALE
lì, 15 LUG.2013
f.to dott. Luigi PILONE
COMUNE DI PRIVERNO
(Provincia di Latina)