Spett.le INTERNATIONAL SKI MOUNTAINEERING FEDERATION

Spett.le
INTERNATIONAL SKI
MOUNTAINEERING FEDERATION
Alla c.a. dei team leader delle Squadre Nazionali e tutti gli Atleti ISMF
Claut, 04/12/2009
COMUNICAZIONE SVOLGIMENTO “TRANSCLAUTANA SKI ALP RACE” COPPA DEL MONDO SCI
ALPINISMO 2010
Nel corso della stagione invernale ormai alle porte si svolgerà in Valcellina, SABATO 23 GENNAIO
2010 sul comprensorio del Pradut – Ressetum, in Comune di Claut, la gara internazionale di sci alpinismo
“Transclautana” giunta alla 6° edizione e valida come prova del circuito di Coppa del Mondo 2009/2010.
Di seguito Vi comunichiamo modalità di iscrizione e alcune informazioni sui pacchetti ospitalità
previsti; rimandiamo al documento allegato per i dettagli sul programma della manifestazione.
A. GESTIONE ISCRIZIONI E PACCHIETTI OSPITALITA’
B. QUOTE ISCRIZIONE
C. SERVIZIO TRANSFER
D. PREMIAZIONI
E. AGEVOLAZIONI
F. GADGET UFFICIALE RISERVATO AGLI ATLETI
Associazione Claut Cultura e Tempo Libero Via Antonio Giordani, 17 – 33080 CLAUT (PN) P.I e C.F. 01507110938
A. ISCRIZIONI E PACCHETTI OSPITALITA’
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Saranno entrambi gestiti direttamente dal sito web www.transclautana.it. Compilando gli appositi form si
potranno fare le iscrizioni alla gara e acquistare il “pacchetto ospitalità”.
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Iscrizioni, prenotazioni e pagamenti alle strutture alberghiere saranno gestiti esclusivamente dal comitato
organizzatore.
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Per informazioni potete contattare i numeri telefonici che trovate sul sito internet.
B. QUOTE ISCRIZIONE
1.
CATEGORIE SENIOR € 40,00
2.
CATEGORIE CADETTI – JUNIORES € 20,00
Le quote di iscrizione comprendono: pacco gara, gadget tecnico intimo del valore di € 70,00, servizio docce,
pranzo, iscrizione alla gara, stoccaggio e custodia delle sacche con gli indumenti personali
3.
PACCHETTO OSPITALITA’ € 125,00 – DA VENERDI’ 22 A DOMENICA 24 Gennaio
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pernottamento in Albergo o Residence per due notti con colazione(sistemazione in camera doppia o tripla)
buffet di venerdì 22 sera a seguito del Briefing
pranzo e cena di sabato 23 in ristorante o nel village in centro paese
quota iscrizione (pacco gara, gadget tecnico del valore di € 70,00)
servizi durante la gara (servizio docce e stoccaggio e custodia delle sacche con gli indumenti personali)
C. SERVIZIO TRANSFER
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Il comitato previa prenotazione, mette a disposizione degli atleti il servizio Transfer per il trasporto degli atleti e
dirigenti da e per gli Aeroporti di Venezia e Treviso e dagli Alberghi alla sede di gara.
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Tale servizio va prenotato completando entro SABATO 16.01.2010 on-line l’apposito FORM TRANSFER.
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Il costo aggiuntivo del servizio è di € 60,00 (cinquanta) a persona - Andata-Ritorno + servizio navetta locale.
Associazione Claut Cultura e Tempo Libero Via Antonio Giordani, 17 – 33080 CLAUT (PN) P.I e C.F. 01507110938
D. PREMIAZIONII
Tutti gli atleti iscritti avranno diritto di partecipare alla lotteria finale a loro riservata in programma a fine
premiazione.
PREMI DI MAGGIOR PRESTIGIO
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n. 3 pacchetti benessere per due persone in mezza pensione alle Terme di Bibione
n. 3 Cellulari Nokia con tastiera Qwerty
molti altri premi tecnici messi a disposizione dalle migliori case costruttrici di attrezzature ed abbigliamento
per lo sci alpinismo.
E. AGEVOLAZIONI
Tutte le SQUADRE NAZIONALI O TEAM APPARTENENTI ALLO STESSO SCI CLUB che prenoteranno il
PACCHETTO OSPITALITA’ potranno usufruire delle seguenti agevolazioni:
SU 4 ATLETI ISCRITTI
1 pacchetto gratuito
DA 6 A 9 ATLETI ISCRITTI
2 pacchetti gratuiti
DA 10 A 15 ATLETI ISCRITTI
3 pacchetti gratuiti
DALLA 16^ ISCRIZIONE
5 pacchetti gratuiti
F. GADGET UFFICIALE RISERVATO AGLI ATLETI
Associazione Claut Cultura e Tempo Libero Via Antonio Giordani, 17 – 33080 CLAUT (PN) P.I e C.F. 01507110938
Vi ricordiamo che dal 10.12.2009 il sito web www.transclautana.it sarà aggiornato e potete trovare
tutte le informazioni riguardanti le modalità di pagamento, le premiazioni, i tracciati
A disposizione per qualsiasi chiarimento o informazioni si porgono cordiali saluti.
TRANSCLAUTANA SKI ALP RACE 2010
Segreteria
Il Presidente
Bortolami Manuel
Associazione Claut Cultura e Tempo Libero Via Antonio Giordani, 17 – 33080 CLAUT (PN) P.I e C.F. 01507110938
ALLEGATO 1
TRANSCLAUTANA
COPPA DEL MONDO SCI ALPINISMO 2010
PROGRAMMA MANIFESTAZIONE
VENERDÌ 22 GENNAIO 2010
10.00 – 19.00
Apertura Ufficio Gara – Consegna pettorali pacco gara
Ufficio gara - c/o Palestra Scuole Medie – Viale D.P.Bortolotto
10.00 – 15.00
Prove tracciati di gara
17.00
Cerimonia di benvenuto
17.30
Briefing pre Gara c/o Sala polifunzionale Casa Dolomiti Vacanze – Via A. Giordani
19.00
Buffet di benvenuto con prodotti tipici e musica dal vivo
SABATO 23 GENNAIO 2010
6.30 – 8.30
Apertura Ufficio Gara – Consegna pettorali pacco gara
Ufficio gara - c/o Palestra Scuole Medie – Viale D.P.Bortolotto
9.30
Partenza Categorie Cadetti - Juniores (FISI)
9.45
Partenza Espoir – Seniores – Master (Coppa del Mondo ISMF, FISI)
12.30 – 14.00
Pranzo
18.00
Sfilata Team accompagnati dalla Banda e Gruppo Majorettes.
Ritrovo Parcheggio Via Roma e sfilata fino in Piazza S. Giorgio
18.30
PREMIAZIONI
Lotteria a con premi a sorteggio:
- 3 pacchetti week end benessere per 2 persone alle “Terme di Bibione”
- 3 Cellulari e molti altri premi di valore
19.00
Cena finale riservata ad atleti e volontari organizzazione
11.00 – 19.00
Musica ed intrattenimento con Radio Company c/o Piazza S. Giorgio (Claut)
Birra artigianale, vin brulè e pastin alla griglia.
Associazione Claut Cultura e Tempo Libero Via Antonio Giordani, 17 – 33080 CLAUT (PN) P.I e C.F. 01507110938