FAQ SMARTWORKING_v3

SMART WORKING - FAQ
L'adesione allo Smart working è obbligatoria?
No, l'adesione è una tua libera scelta.
Con quale frequenza posso lavorare in Smart working?
Un giorno a settimana, dal lunedì al venerdì
Posso concordare con il mio capo una frequenza maggiore?
Per ragioni assicurative ed infortunistiche non è possibile per il momento.
Quale sarà il mio orario di lavoro?
L'orario di lavoro non cambia, continui a fare riferimento a quello della tua sede di
appartenenza.
Posso aderire solo mezza giornata?
Per ragioni assicurative e infortunistiche, la giornata di Smart working non è
frazionabile.
Come comunico al mio responsabile che lavoro in modalità Smart working?
E' sufficiente:
 aver frequentato il corso di salute e sicurezza, firmando il tuo impegno al
rispetto delle norme di sicurezza
 concordare con il tuo capo la possibilità di aderire nel giorno da te scelto
 inserire su Sapphire il giustificativo entro il venerdì della settimana
precedente
 attendere l'approvazione del tuo capo.
Quali strumenti ho a disposizione per lavorare in modalità Smart?
Hai a disposizione il tuo laptop, il tuo smartphone e la chiavetta internet in
dotazione.
Quali sono i luoghi dai quali posso lavorare in modalità Smart working?
Qualsiasi luogo idoneo e sicuro secondo le indicazioni di dettaglio che ricevi in
sede di formazione obbligatoria.
Come verifico di essere tra i colleghi che possono aderire?
Puoi verificarlo su HUB dove è disponibile un elenco delle attività non eleggibili ad
essere svolte in sede diversa dall'ufficio.
Come part time posso aderire?
Sì, alle stesse condizioni.
Se durante l'orario di lavoro ho degli impegni personali, come posso gestirli?
La gestione dell'orario di lavoro resta identica. Dovrai avvisare per tempo il tuo
responsabile e richiedere un permesso, da inserire nel sistema di gestione delle
presenze
Se mi dovessi ammalare il giorno che sono in Smart working. Cosa devo fare?
Richiedi secondo la procedura ordinaria la malattia.
E in caso di infortunio?
Qualsiasi infortunio deve essere segnalato appena possibile all'azienda. Sono
coperti gli infortuni in occasione di lavoro. Qualora l'infortunio abbia natura
extraprofessionale, rientra nella nostra copertura assicurativa (non INAIL) secondo
le regole prevista dalla polizza.
Ho diritto al ticket restaurant?
Si.
Il mio manager può rifiutarsi di farmi lavorare in Smart working?
Per esigenze tecnico-organizzative il manager può rifiutare la tua richiesta.
Posso rifiutarmi di firmare il un documento che mi viene fornito in sede di
formazione in cui mi impegno al rispetto delle regole dello Smart working?
Si, ma in quel caso non sarà possibile accedere a questa modalità di lavoro.
Posso lavorare in Smart working più giorni nella stessa settimana?
No, ogni dipendente ha la facoltà di poter lavorare in smartworking un solo giorno
(a scelta e concordato con il responsabile) a settimana.
Se per impegni lavorativi imprevisti devo annullare il giorno di Smart
working che avevo pianificato, posso fissarlo nuovamente nella stessa
settimana?
Si', se nel perimetro di un giorno a settimana e previo accordo con il tuo
responsabile..
Se non usufruisco di giornate di lavoro in Smart working, posso cumulare i
giorni in una differente settimana?
No. I giorni di Smart working non sono cumulabili. Vale sempre la regola di
massimo un giorno a settimana.
FLEXIBLE SITTING - FAQ
Con il flexible sitting come posso scegliere la scrivania dove lavorare?
Verranno identificate delle aree per ogni gruppo segnalate attraverso
nomenclature interne ai piani. All’interno di queste isole potrai lavorare su una
qualunque scrivania.
Se per esigenze di lavoro/progetto devi lavorare con colleghi di altri gruppi puoi
sederti in zone differenti da quelle a te assegnate per collaborare con i colleghi.
Quale sarà la dotazione delle postazioni di lavoro?
Le postazioni sono dotate di monitor, tastiere e sedie idonee secondo la normativa
di salute e sicurezza sul lavoro.
Posso lavorare in una meeting room?
Le sale riunioni servono per condividere con colleghi e/o esterni sviluppi di
progetti/attività e vanno occupate solo per il tempo necessario.
Perché’ devo lasciare la scrivania e la cassettiera senza documenti ed effetti
personali?
E’ necessario trattare i documenti aziendali con cura e secondo le regole della
policy di tutela e riservatezza dei dati pertanto al termine della tua giornata di
lavoro è sempre opportuno riporre tutto nel proprio armadio personale e lasciare
così la postazione utilizzabile anche da altri colleghi il giorno seguente.
Dove posso archiviare i miei documenti e il materiale necessario per il mio
lavoro?
I documenti e tutto il materiale necessario per il lavoro deve essere archiviato a fine
giornata nel proprio armadietto personale. Se non hai un armadietto assegnato,
con la tua assistente di riferimento è possibile verificare la disponibilità di armadi
personali.
Se non avrò una scrivania assegnata come mi verrà recapitata la posta?
Nella gestione della posta non cambierà nulla. Verrà recapitata nelle caselle
disponibili nelle aree copy dei piani di appartenenza
Mi e’ stato assegnato un dispositivo (es: sedia) per motivi di salute, come
gestisco il flexible sitting?
Per le persone con dispositivi assegnati per ragioni di salute non e’ previsto il
flexible sitting ma valgono le regole previste dalla clean desk policy.