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Pronto intervento - come reagire?
Arrestare l’acqua
• Se possibile, chiudere l’acqua.
• Se l’acqua sale dal basso: trasferire libri e documenti in
una posizione più elevata.
• Se l’acqua cade dall’alto: proteggere libri e documenti da
ulteriori contatti con l’acqua, ad esempio con una copertura di plastica o di materiale impermeabile.
RECUPERO DI DOCUMENTI
E MATERIALE CARTACEO
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Mantenere umidi i documenti
• Abbassare il riscaldamento. Non utilizzare ventilatori o
umidificatori e tenere chiuse le finestre.
• Se asciugati non correttamente, i documenti diventeranno
irrimediabilmente ondulati e le pagine si incolleranno.
Congelamento dei documenti
• Congelare libri o documenti importanti (comparto freezer
e/o congelatore). Se possibile, utilizzare appositi sacchetti
di plastica, carta cerata o materiali analoghi.
Stazione Vacuum mobile
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TS-330-DEO01-1-1FL
Stoccaggio e classificazione
• Avvolgere i libri e i documenti bagnati in sacchetti, buste
di plastica o carta cerata, senza asciugarli.
• Separare i libri e i documenti leggermente umidi da quelli
umidi o bagnati soltanto agli angoli. Separare i libri o i
documenti che devono essere asciugati e conservati.
Separare i libri antichi e quelli con copertina in cuoio o pelle.
• Ordinare i libri e i documenti in base al valore e posizionarli opportunamente in ordine.
• Adagiare i libri in posizione orizzontale, accatastandone
non più di 3 o 4 uno sopra l’altro. Se devono essere conservati in posizione verticale, appoggiarli sul dorso e
sostenerli ai lati, senza sovrapporli. Accostare tra loro soltanto libri di uguali dimensioni.
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Le esperienze e le conoscenze vengono tramandate per
iscritto da tempi immemorabili. I materiali utilizzati a tale
scopo sono cambiati nel corso degli anni: innumerevoli i
documenti disponibili sotto forma di pitture rupestri, incisioni nella roccia, su pelli di animali e nella corteccia degli alberi. La maggior parte dei dati e delle conoscenze, tuttavia, è
stata trascritta sulla carta.
La carta è un materiale costituito prevalentemente da fibre
vegetali (in genere, pasta di legno e cellulosa). Se si inumidisce o si bagna può subire varie trasformazioni, tra cui:
• decolorazioni, deformazioni, adesioni, lisciviazioni
e successivamente
• ammuffimento, deterioramento da funghi, marcescenza o
Modalità operative.
Asciugatura
La liofilizzazione sottovuoto viene utilizzata per asciugare
libri e documenti particolarmente danneggiati dall’acqua.
I libri vengono asciugati in una camera sottovuoto a una
pressione massima di 6 mbar. Al di sotto di tale valore
(punto triplo dell’acqua), vi è la totale assenza di acqua allo
stato liquido e il ghiaccio si trasforma immediatamente in
vapore acqueo che viene eliminato.
Prima di procedere con l’asciugatura del materiale cartaceo,
occorre considerare una serie di operazioni preliminari che
possono rendersi necessarie per un efficace ripristino della
documentazione.
Registrazione o inventario
Nonostante la fretta che spesso caratterizza gli istanti successivi a un sinistro, la registrazione dei singoli documenti/volumi non deve essere trascurata.
Se non è necessario o possibile effettuare una registrazione
completa, si consiglia almeno di redigere un inventario.
pressione
in mbar
curva di
pressione
ACQUA
curva
di pressione
vapore
GHIACCIO
punto triplo
VAPORE
aggressione da parte di parassiti.
Se sono importanti soltanto i dati presenti sulla carta, come
spesso accade in ambito commerciale, solitamente è sufficiente asciugare i documenti e sottoporli ad un minimo ricondizionamento. Se invece è il documento o il libro stesso che
deve essere preservato, come nel caso di documenti storici,
dopo l’asciugatura in genere è doveroso ricorrere a misure
di risanamento, che andrebbero attuate da parte di personale opportunamente specializzato. La possibilità di ripristinare al cento percento la condizione precedente il sinistro, tuttavia, dev’essere stabilita di caso in caso.
Pre-trattamento
A seconda del tipo di sinistro, può essere necessario ricorrere ad alcune operazioni, come la bonifica preliminare dei
documenti e il ripristino della loro forma originaria. In alcuni
casi, non solo è opportuno, ma addirittura indispensabile
rimuovere la contaminazione prima dell’asciugatura, onde
evitare che questa venga “cotta” insieme alle pagine.
curva
di sublimazione
temperatura in K
I documenti leggermente umidi
possono essere conservati e
ripristinati in stanze deumidificate, previa opportuna registrazione della posizione, e asciugati al loro interno.
Post-trattamento
I processi di post-trattamento comprendono la ricostruzione
della planarità del documento, la rilegatura, la deodorizzazione, il trattamento antimuffa, ed altre specifiche misure di
ripristino.
Stoccaggio
Se i documenti sono tanti, non sempre è possibile asciugarli immediatamente.
Per proteggerli, si ricorre al congelamento a una temperatura di -25°C. Anche in questo caso, può essere necessario
registrare la posizione in cui vengono conservati, qualora il
cliente necessiti urgentemente di determinati documenti
durante il periodo di stoccaggio.