Croce rossa-centro accoglienza

DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE
n°
16
Oggetto:
Centro accoglienza migranti – Convenzione/Accordo di
collaborazione con la Croce Rossa Italiana-Comitato di Volterra –
Approvazione.
Il giorno 10 Agosto
d’AMMINISTRAZIONE,
2016 alle ore diciotto si è riunito il CONSIGLIO
Sono presenti i Signori Consiglieri:
Davide Arcieri
Diego Bellacchini
Giulia Moretti
Risultano assenti:
Presiede la seduta il Presidente Sig. Davide Arcieri provvede alla verbalizzazione il
Direttore Dott. Fabrizio Calastri.
IL C O N S IG LI O
Premesso che:
• l'ASP S. Chiara, fin dal 2011 in occasione dell'emergenza Nord-Africa gestisce un Centro di
accoglienza migranti per 25 persone all'interno dell'ex scuola di S. Chiara in
convenzionamento con la Prefettura di Pisa;
• che a far data dal 1 agosto 2016 la Croce Rossa Italiana - Comitato di Volterra - gestisce un
CARA (Centro Accoglienza Richiedenti Asilo) per ospitare profughi composti da nuclei
familiari;
• che già da tempo il Comitato di Volterra della CRI trasporta i richiedenti asilo ospitati presso
il Centro gestito da questa Asp alle varie commissioni od alle visite mediche necessarie;
• che già da tempo il Comitato di Volterra ha messo a disposizione del ASP Santa Chiara i
propri volontari anche nella gestione operativa dell’ordinarietà del Centro, comunque in
supporto per le attività della ASP;
• che sono state messe a disposizione sia dalla CRI Volterra all'Asp che dall'Asp alla CRI
Volterra attrezzature ed effetti letterecci per le rispettive attività di accoglienza;
• che è intento delle due istituzioni di ampliare le attività di scambio in maniera sinergica per
la gestione dei rispettivi Centri, sia sotto l’aspetto degli operatori impiegati, sia sotto
l’aspetto della formazione e dell’espletamento delle procedure e pratiche amministrative,
anche finalizzate all’ottenimento della assistenza sanitaria, alla gestione dei rapporti con la
Questura, Prefettura e Medici di Medicina generale;
Ravvisata pertanto l'opportunità di confermare, sancire e per quanto possibile sviluppare la
collaborazione e le sinergie come sopra descritte attraverso la firma di una apposita convenzione tra
l'Asp S. Chiara e il Comitato di Volterra della Croce Rossa Italiana;
Visto il testo di detta convenzione come proposto dal Presidente dell'Asp S. Chiara e allegato al
presente provvedimento a farne parte integrante e sostanziale;
Con voti unanimi resi nei modi di legge
D ELI BE RA
1. Di procedere alla sottoscrizione di una convenzione/accordo di collaborazione con la Croce
Rossa Italiana – Comitato di Volterra, nell'ambito dell'attività di gestione dei rispettivi centri
di accoglienza migranti, il cui testo è allegato al presente provvedimento a farne parte
integrante e sostanziale, dando contestualmente mandato al presidente del'Asp per la relativa
firma.
Azienda Pubblica di Servizi alla Persona S. Chiara
Croce Rossa Italiana Comitato di Volterra
CONVENZIONE- ACCORDO DI COLLABORAZIONE
Tra:
ASP SANTA CHIARA con sede legale in Borgo S. Stefano 153, legalmente rappresentata dal
Presidente sig. Arcieri Davide Giampiero nato a Susa il 30 maggio 1971 residente a Volterra,
domiciliato per la carica presso Azienda Pubblica di servizi Santa Chiara, in seguito denominata
ASP Santa Chiara, Codice fiscale 92002550504, P.I. 01770380507.
E:
CROCE ROSSA ITALIANA Comitato di Volterra, con sede in Volterra Viale F. Porretti 17,
cod. fisc. 90054490504 e p. iva 02120990508 legalmente rappresentata dal Presidente Geom.
Marco Villanelli nato a Volterra il 10 giugno 1960 cod. fisc. VLLMRC60H10M126Gdomiciliato
per la carica presso il Comitato di Volterra, in seguito denominato CRI Volterra
Premesso:
• l’auspicio favorevole alla cooperazione proattiva esplicitato dal Sig. Sindaco Buselli Marco,
ai sottoscritti presidenti, per la accoglienza di migranti, la tutela e la gestione
dell’integrazione dei migranti e dei richiedenti asilo, ospitati presso le strutture individuate
sul territorio della Città di Volterra,
• che a far data dal 1 agosto 2016 il Comitato di Volterra - CRI Volterra- gestisce un CARA
per ospitare profughi composti da nuclei familiari
• che già ed in maniera continuativa ASP Santa Chiara gestisce un CARA per ospitare
profughi, nel comune di Volterra.
• che già da tempo il Comitato di Volterra trasporta i richiedenti asilo alle varie commissioni
od alle visite mediche necessarie;
• che già da tempo il Comitato di Volterra ha messo a disposizione del ASP Santa Chiara i
propri volontari anche nella gestione operativa dell’ordinarietà del CARA, comunque in
supporto per le attività statutarie della ASP
• che sono state messe a disposizione sia da CRI Volterra ad ASP e da ASP a Cri Volterra
attrezzature ed effetti letterecci
• che è intento delle due istituzioni di ampliare le attività di scambio sussidio in sinergia per la
gestione dei rispettivi CARA, sia sotto l’aspetto del personale, sia sotto l’aspetto della
formazione che per l’espletamento delle procedure e pratiche amministrative, anche
finalizzate all’ottenimento della assistenza sanitaria, alla gestione dei rapporti con la
Questura, Prefetture e Medici di Medicina generale,
si conviene e si stipula quanto segue:
Art. 1 – PERSONALE VOLONTARIO E RELAZIONE CON PERSONALE DIPENDENTE
La CRI Volterra si impegna a fornire alla ASP per l’operatività di tutti i giorni lavorativi, un
supporto di n°1 personale volontario, in ossequio ai rapporti di cooperazione in stipula e già
esistenti a titolo gratuito, per ore 4 giornaliere nel pomeriggio o in caso di urgenza nella mattina.
Eventuali altre ore/uomo o mezzi di trasporto, per necessità o carattere di urgenza, saranno richieste
e regolamentate secondo quanto definito agli artt. 2 e 3.
ASP Santa Chiara si impegna ad individuare il personale operativo di riferimento con il quale il
Volontario CRI, dovrà coordinarsi per la attività giornaliera, di cui pratica operativa “P.O. Centro di
Accoglienza 01.2016” che verrà consegnata alla CRI al momento della stipula della presente
convenzione, oltre che con l’educatore o personale amministrativo e del servizio “informa stranieri”
La azienda Santa Chiara, si occuperà della formazione e informazione specifica dell’operatore CRI
illustrando la pratica operativa di riferimento (e successive in divenire), soggetta a variazioni ed
integrazioni proposte ed approvate dal Gruppo di lavoro congiuntamente di cui all’articolo 3, e resa
operativa dal responsabile del Centro di Accoglienza se nulla osta.
ASP Santa Chiara si impegna a fornire qualora sia necessario personale specializzato proprio o
convenzionato definendo nel dettaglio appena si renderà necessario, secondo le regole della
normativa vigente e dei contratti di lavoro di riferimento (per ASP S. Chiara il contratto in utilizzo è
quello degli enti locali).
Saranno istituiti ( se non in utilizzo):
- reciprocamente, appositi indirizzi di posta elettronica
- Per CRI Volterra Individuati ( se non in utilizzo) :
1. un numero di telefono CRI di reperibilità,
2. un numero di telefono CRI responsabile del Centro di Accoglienza “CARA”,
- Per CRI Volterra, un calendario delle presenze, comunque i nominativi dei Volontari che per
eventuale rotazione presteranno servizio, ASP S. Chiara li inserirà nei piani di formazione e rischi
specifici di area secondo le normative vigenti, affinché siano intercambiabili
- Per ASP S. Chiara una lista dei numeri di telefono di riferimento:
1. numero di telefono responsabile del centro di Accoglienza “ Il mondo a
colori” o preposto,
2. numero di telefono personale operaio di riferimento per la manutenzione, il
pronto intervento ed il supporto operativo e logistico.
Art. 2 – TRASPORTI
La CRI Volterra si impegna a fornire alla ASP mezzi e volontari, per tutti i giorni lavorativi, mezzi e
personale sufficienti ad eseguire trasporti dei richiedenti asilo presso le varie istituzioni o presso i
vari ospedali, Rsa riconoscerà un contributo pari ad euro 0,50 per ogni KM percorso per
l’effettuazione del servizio.
Art. 3 – ACCORDI PER LA FORMAZIONE E LA COOPERAZIONE
CRI Volterra e ASP S. Chiara, concordano la necessità di eseguire dei progetti comuni per la
formazione, l’informazione ed il sostegno volto all’integrazione dei richiedenti asilo, per la
formulazione di progetti antinoia, nonché per agevolare quando possibile gruppi di studio per
eventuali specializzazioni che saranno valutati congiuntamente a seconda delle necessità o delle
proposte giunte ai ns. indirizzi, o attraverso la amministrazione Comunale o da parte del “Gruppo di
lavoro centro di accoglienza il mondo a colori” della ASP S. Chiara al quale CRI sarà di supporto e
considerato –previo questa convenzione- membro effettivo.
I progetti, saranno da approvare reciprocamente, considerando elemento di preferenza il giudizio
dei responsabili dei Centri di Accoglienza, e quello richiesto ad uopo all’assessore di riferimento
per le politiche sociali, i piani operativi relativi saranno gestiti dai responsabili delle “unità di
accoglienza”dando la priorità al carattere assistenziale, di integrazione e di sicurezza degli ospiti, e
negli stessi dovranno essere inseriti i costi generali e la ripartizione degli stessi per CRI Volterra,
ASP S.Chiara ed eventualmente terzi.
Art. 4 – ACCORDI PER LA GESTIONE
Attualmente le Prefetture utilizzano un programma di gestione “GAMM” dal quale si possono,
devono gestire i richiedenti asilo, CRI Volterra, per quanto possibile si impegna a formare dei
volontari per la gestione informatica dei richiedenti asilo, in stretta collaborazione con ASP S.
Chiara ed il servizio “informa stranieri”svolto dalla Azienda di Servizi per il Comune di Volterra,
questo consentirebbe di avere una gestione più ampia e pertanto la possibilità di risparmiare sui
trasporti per le udienze alle varie commissioni.
ASP Santa Chiara mette a disposizione la propria esperienza, con il fine di offrire una gestione
omogenea del servizio affidatogli dal Comune e di essere il punto di riferimento anche per tutti i
servizi correlati all’ospitalità, già in essere tra gli altri la cura, l’accudimento, l’informazione e la
formazione propedeutica all’integrazione socio culturale nel territorio di Volterra e dell Alta Val di
Cecina, mettendo a disposizione gli accordi commerciali già in essere, per le esigenze della azienda,
per prestazioni e forniture beni e servizi, operativi ed amministrativi.
Art. 5 – RESPONSABILITA’ E COPERTURA ASSICURATIVA
La CRI Volterra assicura che i propri volontari ed i propri mezzi sono coperti da idonee
assicurazioni, siano essi di responsabilità civile siano essi per infortuni.
Art. 6 - PAGAMENTO
I Pagamenti di dare ed avere che intercorreranno tra ASP S. Chiara e CRI Volterra o viceversa
saranno regolati dopo regolare emissione di richiesta di rimborso “esente IVA” entro 30 giorni a
fine mese dal ricevimento della richiesta stessa, mediante bonifico bancario.
Art. 7 - DURATA
La presente convenzione ha la durata dal 11/08/2016 al 31/07/2017 e potrà essere rinnovata con
accordo tra le parti. Mediante uno scambio di lettere a firma dei legali rappresentanti ove si esprime
la volontà di continuare ad eseguire i patti e le condizioni presenti nella convenzione.
Art. 8 - RECESSO
ASP Santa Chiara e CRI Volterra potranno recedere dalla presente convenzione, qualora venga
meno una delle condizioni che dettano l’utilità reciproca della presente, con un preavviso di almeno
giorni 60, parimenti l’eventuale sospensione, senza oneri aggiuntivi.
Art. 9 - CONTROVERSIE
Per ogni controversia inerente l’applicazione, l’interpretazione e l’esecuzione della presente
convenzione, il foro competente sarà quello di Pisa.
Volterra, li 11 agosto 2016
Fatto letto e sottoscritto
ASP SANTA CHIARA
Presidente D. Arcieri
CROCE ROSSA ITALIANA
Presidente M. Villanelli