Per l`archiviazione e l`autentica dei dipinti e delle opere su carta

Per l’archiviazione e l’autentica dei dipinti e delle opere su carta, previo contatto con la
Fondazione Gastone Biggi, ogni collezionista e/o proprietario di un opera dovrà inviare una
raccomandata contenente:
- n° 3 foto di misura cm 18x24 fronte opera di ottima qualità (300 dpi) (formato di stampa
tipografica cm 60x60 pixel 7087x7087), avendo cura di apporre sul retro di ciascuna foto
un’etichetta (o semplice “post it”), indicante l’orientamento (cioè il verso) dell’opera;
- n° 1 foto di misura cm 18x24 del retro opera;
- eventuali foto 10x15 (particolari di etichette ,timbri, firma, date e numero di archivio).
- un cd rom contenente l’immagine frontale dell’opera in formato Tiff e i file di tutte le altre
foto inserite nella busta.
IMPORTANTE: ogni file dovrà riportare il n. di catalogo dell’opera.
Contestualmente a quanto richiesto, è necessario inviare anche copia di eventuali documenti di
autentica di cui si fosse in possesso.
Nell’eventualità che non si fosse in possesso di una regolare autentica, potrà essere inoltrata, via
mail all’indirizzo [email protected], la specifica richiesta.
Nota bene:
- Nella scheda di seguito riportata (scaricabile anche sul web dal sito
www.gastonebiggi.com), dovranno essere indicati i dati del proprietario dell’opera (nome,
cognome, indirizzo ed eventuali recapiti) e il modulo dovrà essere compilato ogni sua parte
con tutte le informazioni richieste.
- La scheda debitamente compilata dovrà essere inserita in busta chiusa ed inviata alla
Fondazione Gastone Biggi: il plico dovrà contenere anche un’altra busta preaffrancata (raccomandata) e pre-compilata con l’indirizzo del destinatario.
Si precisa che l’autentica è un documento legale a tutti gli effetti e può essere duplicata,
previa richiesta da inoltrare sempre all’indirizzo mail [email protected], solo
nei seguenti casi:
1) deterioramento, la sostituzione avverrà con nuovo documento previa restituzione di quello
originale.
2) smarrimento, previa effettuazione ed allegazione di copia della denuncia fatta all’autorità.
In questi casi, la nuova autentica che verrà rilasciata riporterà un’etichetta che preciserà la
sostituzione: il numero di archivio rimarrà il medesimo.
In ogni caso, l’Archivio Generale Gastone Biggi avrà cura di conservare tutti i documenti
relativi a queste sostituzioni.
Cordiali saluti
Il Presidente
Giorgio Kiaris
FONDAZIONE GASTONE BIGGI
Strada Tordenaso 21A
43013 Langhirano PR
+39 331.7500238
[email protected]