BREVE VADEMECUM PER L`AMMINISTRATORE DI CONDOMINIO

LINEE
GUIDA
BREVE VADEMECUM PER
L’AMMINISTRATORE DI
CONDOMINIO
Realizzato dalla dott.ssa Maria Luisa Ghobert
IL MOMENTO DEL CONTROLLO DOCUMENTALE DELLE DITTE PARTECIPANTI AD UNA GARA O
LICITAZIONE PRIVATA È MOLTO DELICATO. LA VERIFICA DELL’INSERIMENTO NEL PLICO DI
QUANTO RICHIESTO NON È SUFFICIENTE, OCCORRERÀ ACCERTARSI CHE NEI DOCUMENTI PRESENTATI TROVI SI EVIDENZA DI QUANTO DICHIARATO.
IL SEGUENTE ELENCO RIPORTA COSA CHIEDERE E COME CONTROLLARE:
DURC:
Verificare se l’attività dichiarata è congrua, se la ditta risulta attiva e chi
ha i poteri di firma. Ci sono imprese che nell’oggetto sociale riportano
la possibilità di fare un numero imprecisato di attività ma poi effettivamente ne svolgano una soltanto, questo dato si evince nella CCIAA
alla voce ATTIVITA’ DICHIARATA. Anche la dichiarazione di attività della ditta è condizione necessaria mentre la verifica dei poteri di firma è una tutela nei riguardi della Committente che saprà sempre a chi
rivolgersi.
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CCIAA:
la validità del Durc è di tre mesi per la firma di un contratto mentre al
momento del pagamento si dovrà verificare che nella regolarità contributiva (DURC) sia coperto il periodo in cui si sono svolti i lavori. La
richiesta del Documento Unico di Regolarità Contributiva dà una prima panoramica della regolarità nei pagamenti dell’azienda. Questo documento, rilasciato dalla Cassa Edile per le imprese edili e dall’Inail per
le altre imprese, attesta che quanto dichiarato mensilmente dall’azienda
ai due Enti Inps e Cassa Edile e quanto dichiarato annualmente all’Inail
sia stato pagato. Questo purtroppo non significa che effettivamente il
dovuto sia stato pagato perché in questi conteggi non è presente l’eventuale personale irregolare.
RESPONSABILITA’
SOLIDALE:
Il recente intervento del Legislatore (art. 13—ter, D.L. 83/2012) in tema di responsabilità solidale negli appalti non riguarda per ora i condomini. Si ritiene tuttavia che ciò sarà oggetto di revisione.
In breve si tratta di solidarietà, non solo contributiva ma fiscale,
dell’appaltatore nei confronti del subappaltatore, il primo sarà pertanto
ritenuto responsabile in solido dei debiti erariali del secondo
(naturalmente nei limiti del corrispettivo dovuto
DIPENDENTI:
C/ASS:
Elenco del personale dipendente con copia del documento d’identità.
Conoscere l’identità di chi è presente nel cantiere è obbligo della committente.
La comunicazione d’assunzione fatta alla Provincia di Roma il giorno
prima dell’effettiva entrata in servizio della risorsa. Questa comunicazione (telematica) riporta alcuni dati del dipendente quali dati anagrafici, qualifica e durata del contratto orario settimanale nonché tipologia
di assunzione. Teniamo in considerazione che in edilizia un solo parttime è consentito su 50 assunti.
Il Libro Unico del Lavoro del mese precedente nel quale si ha evidenza del personale in forza. Il LUL è un documento contenente
un riassunto di alcuni dati importanti che riguardano il personale
impiegato. Serve a verificare quali risorse sono in forza in un determinato momento.
POLIZZA RC:
Polizza sulla quale controllare massimali e coperture (terzi, carico
e scarico, operai, furto da ponteggi ecc). La polizza di Responsabilità Civile delle Imprese e di eventuali subappaltatori è condizione
necessaria a tutelare la Committente in caso di eventi negativi.
Un’accurata lettura e valutazione delle coperture porterà eventualmente a richiedere un’appendice integrativa di quanto si ritiene
necessario.
POLIZZA
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LUL:
ASSICURATIVA:
Possibilità di avere una polizza a copertura delle opere eseguite.
Nelle nuove costruzioni c’è l’obbligo del costruttore di fornire
una polizza “Postuma Decennale” che tutela l’acquirente contro
eventuali vizi occulti. Non tutti sono a conoscenza che esiste una
polizza assicurativa che copre i vizi occulti anche nelle ristrutturazioni, la polizza “Rimpiazzo e Posa in Opera” ad esempio. L’impresa che può vantarsi di offrire questo prodotto sarà stata preventivamente certificata da un Ente, il quale avrà l’onere di controllare tutte le fasi dell’opera che l’impresa realizzerà, con sopralluoghi nel cantiere e controllo delle schede tecniche dei materiali
utilizzati.
CERTIFICAZIONI:
Certificazione ISO 9001:2008 Sistema di gestione Qualità
Certificazione ISO 14001: 2004 Sistema di gestione Ambientale
Certificazione BS OHSAS 18001:2007 Sistema di Gestione per la
Salute e Sicurezza dei Luoghi di Lavoro. La certificazione ISO
9001:2008, il Sistema di gestione Qualità, per semplificare, garantisce che all’interno dell’azienda esista la tracciabilità dei documenti e che esistano delle procedure da seguire. La certificazione ISO
14001: 2004 meglio conosciuto come Sistema di Gestione Ambientale, attesta che l’azienda non utilizzi alcuni tipi di prodotti
che possano risultare tossici sia per chi li lavora che per l’utilizzatore finale e che l’azienda sia “Eco sensibile” e che pertanto applichi la raccolta differenziata. La Certificazione BS OHSAS
18001:2007 o Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza dei
Luoghi di Lavoro è un certificato che la imprese edili acquisiscono con grande difficoltà. Siamo tutti a conoscenza dei grandi rischi ai quali sono sottoposti gli operai che lavorano per imprese
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poco attente a quest’ambito. E’ naturale che utilizzare alcune
accortezze porti via tempo e molto spesso gli imprenditori
considerano questo tempo inutile. Ci si ricorda della sicurezza
solo ed esclusivamente quando accade qualcosa di grave. Questa certificazione prevede severi controlli periodici di mezzi e
attrezzature e la verifica in cantiere delle modalità operative utilizzate.
Augurandomi che questo vademecum, senza la presunzione di
essere completo, possa essere d’aiuto alla vostre conoscenze e
che insieme alla Vostra esperienza sia uno strumento che consenta di valutare coscientemente le aziende che si presentano.
Troppo spesso, infatti, la prima valutazione riguarda il prezzo
offerto e quindi vengono messe sullo stesso piano aziende che
non presentano caratteristiche simili in termini di qualità del
servizio erogato, sicurezza e tutela.
Geom. Paolo Gianni