Guida rapida alla nuova reportistica @Work
Transcript
Guida rapida alla nuova reportistica @Work
SOLUZIONI PER LA GESTONE DELLE SPESE AZIENDALI Guida rapida alla nuova reportistica @Work Agosto 2006 • Corporate Card (Enhanced Reporting Market Level) Edizione 2006.3 25 agosto 2006 DOCUMENTAZIONE RISERVATA: I contenuti di questo documento sono riservati e proprietari. Le informazioni in esso contenute sono a esclusivo utilizzo del destinatario. Sono severamente vietate la divulgazione, la riproduzione e la diffusione. Copyright 2006 American Express Global Corporate Services, Inc. Tutti i diritti riservati IZZAZIONE DEL CONTROLLO | INCENTIVAZIONE DEL RISPARMIO | BENEFICI PER IL PERSONALE | GESTIONE GLOBALE | SOLUZIONI CONCRETE PER IL BUSINESS.SM SOLUZIONI PER LA GESTONE DELLE SPESE AZIENDALI Panoramica sui miglioramenti Di seguito è illustrato un riassunto dei miglioramenti che saranno disponibili per i prodotti Enhanced Reporting Market Level dal 25 agosto 2006. Modifiche alla configurazione esistente Prompt automatico (1) Report condivisi (2) Supplier (Fornitore) Top or Selected Hotel Properties within City, Country (Principali strutture alberghiere per città e Paese) Top or Selected Card Agencies within City, Country (Principali agenzie di autonoleggio per città e Paese) Aggiunta di supplier number (SE#) (Numero fornitore, ovvero, n. esercizio) nell'opzione filtro. Rinominazione di un report da preferito a selezionato. Aggiunta di subtotale ai livelli Paese e città. Nuove funzionalità Accesso a una maggiore quantità di dati 27 mesi di dati disponibili per tutti i report al livello delle transazioni, come Account Detail (CM) – Billed (Dettagli conto CM - Fatturato) Nuovi prompt automatici (16) Trend Period (Intervallo trend) Selected “From” Air Geography / Selected “To” Air Geography (Aeroporto di origine/ Aeroporto di destinazione) Refunds (Rimborsi) Booking Source (Fonte prenotazione) Class of Service Type (Tipo categoria di servizio) Airline (Compagnia aerea) Selected Carrier (Vettore) Top # of Airport Pairs (N° linee aeree principali) Top # of Carriers (N° vettori principali) Selected Hotel Geography (Località albergo) Selected Chain / Brand / Property (Catena/Marchio/ Struttura alberghiera) Selected Property (Struttura alberghiera) Top # of Chains (N° catene principali) Top # of Brands (N° marchi principali) Selected “Pickup” Car Geography / Selected “Drop off” Car Geography (Località ritiro/consegna auto) Selected Agency (Agenzia) 51 mesi di dati accumulati nei 5 nuovi modelli di riepilogo Creazione di Report. Tutti i report di riepilogo esistenti continueranno a riportare dati accumulabili in 27 mesi. IZZAZIONE DEL CONTROLLO | INCENTIVAZIONE DEL RISPARMIO | BENEFICI PER IL PERSONALE | GESTIONE GLOBALE | SOLUZIONI CONCRETE PER IL BUSINESS.SM SOLUZIONI PER LA GESTONE DELLE SPESE AZIENDALI Nuovi report Nuovi modelli Creazione di Report (8) 5 livelli di riepilogo: • Airline Ticket (Biglietto aereo) • Airline Trip (Itinerario aereo) • Hotel • Car (Auto) • Supplier (Fornitore) Nuovi report condivisi (4) Air Booking Source (Fonte di prenotazione aerea) Top or Selected Airport Pairs Within Air Carriers - Summary (Riepilogo delle principali linee aeree operanti con vettori) Top or Selected Air Carrier Within Airport Pairs - Summary (Riepilogo dei principali vettori operanti con linee aeree) Top or Selected Hotel Properties Within Chain, Brand - Summary (Riepilogo delle principali strutture alberghiere con catene e marchi) 3 livelli di dettaglio: • Airline Ticket (Biglietto aereo) • Hotel • Car (Auto) Risorse aggiuntive Help Desk Per qualsiasi domanda su American Express @ Work Reporting e sulle funzionalità descritte in questa guida di aggiornamento al prodotto, contattare l'Help Desk (n° tel: +39 02 6963 3753).Per informazioni di contatto internazionali, è disponibile il pulsante Help Desk nella home page dei report. Pulsante per gli aggiornamenti del prodotto Per un'anteprima sulle modifiche in arrivo, è possibile fare clic sul pulsante per gli aggiornamenti del prodotto disponibile nella home page dei report. Questa opzione è disponibile due settimane prima che la suite di reportistica venga aggiornata e avvisa l'utente sulle modifiche, offre un riepilogo dei miglioramenti previsti, fornisce informazioni sulle date di lancio e su eventuali interruzioni del sistema. Si consiglia di usare regolarmente la funzione di aggiornamento, per conoscere le date in cui gli aggiornamenti saranno disponibili. Centro informazioni Il centro informazioni di American Express @ Work è il posto ideale a cui rivolgersi per tutte le esigenze di reportistica. È possibile accedere a guide correnti e archiviate, informazioni sui prodotti ed esempi di report sul servizio di reportistica American Express @ Work. Il link al Centro informazioni si trova nella home page di American Express @ Work prima di accedere a Report o a Gestione del Programma. Formazione Se avete bisogno di un veloce ripasso o non conoscete Enhanced Reporting, contattate il vostro account manager che sarà lieto di organizzare una sessione di formazione con un esperto @ Work. I corsi di formazione sono al momento disponibili in inglese, francese e tedesco. È inoltre disponibile una sessione Web dagli Stati Uniti. Queste sessioni forniscono preziose informazioni alla scoperta di @ Work Enhanced Reporting per Corporate Card. Le sessioni si svolgono due volte al mese e sono della durata di 1 ora e 30 minuti. Non è necessaria la registrazione per partecipare. N.B.: QUESTO CORSO DI FORMAZIONE È DISPONIBILE SOLO IN INGLESE. Date e orari del corso: Primo venerdì del mese @ 14:00 EST (19:00 GMT, 20:00 CET) Terzo giovedì del mese @ 11:00 EST (4:00 GMT, 5:00 CET) Informazioni per i partecipanti: Numero di telefono: +1 (0) 630 -705 -8825 Password: 7066727 # Link Webex: https://amex50,webex.com/amex50/k2/j.php?ED=85913202&UID=27368202 Numero sessione Webex: 733181735 Password sessione Webex: abc123 IZZAZIONE DEL CONTROLLO | INCENTIVAZIONE DEL RISPARMIO | BENEFICI PER IL PERSONALE | GESTIONE GLOBALE | SOLUZIONI CONCRETE PER IL BUSINESS.SM