Archiviazione posta elettronica su FILE o CD

Archiviazione posta elettronica su FILE o CD
Passo 1
Dal menu File click su archivio
13/06/2014
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Passo2
Selezionare la cartella da archiviare, se si seleziona “cassetta postale NomeUtente” archivierà
tutte le cartelle.
Nel campo “ archivia elementi antecedenti” impostare la data di archivio.
Nel campo “file archivio” impostare un nome di file ed una cartelle a piacere. Un consiglio è
creare una nuova cartella su C chiamata ad esempio “Posta Archviata”
Es. C:\posta archiviata\backup fino al 31-12-2005.pst
Click su OK per proseguire
Attenzione questa procedura sposta le email antecedenti alla data specificata nel file di archivio
togliendole dalla loro posizione orginale. Non creare il file PST su dischi di rete.
Passo 3
Masterizzare il file generato su C
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Come leggere il file di archivio
Passo 4
Dal menu File click su apri e click su file di dati di outlook
Selezionare il file
Es. C:\posta archiviata\backup fino al 31-12-2005.pst
Il file viene visualizzare dall’elenco cartelle direttamente in outlook
Note
-non è possibile aprire un file direttamente da CD, occorre copiarlo prima sul proprio
disco C e togliere l’attributo di sola lettura (tasto destro sul file PST, proprietà
disattivare “sola lettura”)
- non creare il file PST su dischi di rete.
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