sviluppo e gestione dei progetti e delle attività integrative

SVILUPPO E GESTIONE DELLA QUALITÀ
ISTITUTO COMPRENSIVO “S.G.BOSCO”
Viale Europa n.38 – PALAZZO S.G.
Procedura n.3
SVILUPPO E GESTIONE
DEI PROGETTI
E DELLE
ATTIVITÀ INTEGRATIVE
Approvata dal Consiglio d’Istituto
nella seduta n.5 del 04.06.2015 con delibera n.54
ANNO SCOLASTICO 2014/2015
SVILUPPO E GESTIONE DELLA QUALITÀ
ISTITUTO COMPRENSIVO “S.G.BOSCO” – PALAZZO S.G.
OBIETTIVO
Obiettivo
della
presente
procedura è di descrivere le
responsabilità e le modalità
operative previste nell’Istituto
per la gestione dei progetti e
delle
attività
integrative
inserite nel Piano dell’Offerta
Formativa, in modo tale da:
 assicurare
il
corretto,
sistematico e tempestivo
svolgimento del progetto e
dell’attività integrativa;
 assicurare la circolazione
delle informazioni, sia quelle
rivolte ai portatori di
interesse interni (personale
docente e non docente,
studenti,
famiglie)
che
esterni (partner di progetto,
partner di rete, fornitori,
istituzioni, territorio);
 assicurare la reperibilità e la
facilità di accesso per tutti i
portatori di interesse delle
informazioni
e
delle
comunicazioni relativamente
ai progetti e alle attività
integrative;
 assicurare, attraverso una
comunicazione efficace e
sistematica, la diffusione e la
disseminazione sul territorio
del progetto educativo in cui
si concretizzano la mission e
la vision della scuola.
CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente procedura si
applica a tutti i processi di
comunicazione
che
interessano l’Istituto nello
svolgimento delle sue attività
nel campo della progettazione,
erogazione e controllo del
servizio formativo.
RESPONSABILTÀ
Le responsabilità relative alla progettazione, erogazione e controllo dei processi
comunicativi dell’Istituto sono:
 Dirigente Scolastico.
 E’ responsabile delle procedure interna ed esterna dell’Istituto.
 Gestisce e coordina la comunicazione con le istituzioni nazionali e locali.
 Gestisce la comunicazione con le Reti e con il territorio.
 Convoca e coordina la Commissione Progetti per la stesura del piano di
Ampliamento dell’Offerta Formativa.
 Relaziona al Consiglio d’Istituto sugli esiti e sui risultati dell’Ampliamento
dell’Offerta Formativa.
 Funzione Strumentale P.O.F.
 Raccoglie la varie proposte progettuali elaborate dai team docenti da
inserire nel P.O.F. relativamente all’Ampliamento dell’Offerta Formativa.
 Coordina la Commissione Progetti in sostituzione del Dirigente Scolastico.
 Verifica lo svolgimento del progetto secondo quanto indicato nella scheda
progetto presentata.
 Raccoglie tutto il materiale prodotto.
 Effettua, con il Referente della Qualità, il monitoraggio dei progetti
attraverso un’apposita checklist da consegnare ai genitori.
 Relaziona al Collegio Docenti sugli esiti e sui risultati ottenuti dallo
svolgimento dei relativi progetti relativamente all’Ampliamento dell’Offerta
Formativa.
 Commissione Progetti
 Esamina tutte le schede di presentazione dei progetti/attività integrative
proposti dai team docenti.
 Verifica la fattibilità del progetto/attività integrativa.
 Verifica le ore preventivate per ciascun progetto/attività integrativa
affinché non eccedano il monte ore stabilito nella contrattazione d’istituto.
 Responsabili di progetti/attività integrative
 Stilano la scheda di presentazione del progetto/attività integrativa.
 Comunicano l’avvio del progetto/attività integrativa.
 Curano la comunicazione con le famiglie.
 Curano le modalità di esecuzione del progetto/attività integrativa.
 Compilano il registro delle attività svolte del progetto/attività integrativa.
 Elaborano la relazione finale del progetto/attività integrativa.
 Consegnano tutto il materiale del progetto/attività integrativa prodotto.
 Referente Qualità
 Elabora, con la Funzione Strumentale P.O.F., la checklist sul monitoraggio
del progetto/attività integrativa.
 Esamina ed illustra i risultati ottenuti dal monitoraggio del progetto/attività
integrativa.
 Relaziona al Collegio Docenti sugli esiti e sui risultati ottenuti dallo
svolgimento dei relativi progetti/attività integrative.
 Segreteria
 Archivia i materiali e ne assicura l’accessibilità e la conservazione.
DESCRIZIONE DELLE ATTIVITÀ
Le attività per la gestione dei progetto/attività integrative avviene in diverse fasi:
1ª FASE
Ogni team docenti, in fase di elaborazione della Programmazione Didattica Annuale della classe, individua i
progetti/attività integrative che intende proporre per l’Ampliamento dell’Offerta Formativa dell’Istituto, nominando un
responsabile del progetto/attività integrativa.
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2ª FASE
Il Responsabile del progetto/attività integrativa compila in ogni sua parte:
 la scheda di presentazione del progetto/attività integrativa indicando:
 la denominazione del progetto/attività integrativa;
 il responsabile del progetto/attività integrativa;
 le finalità, gli obiettivi, i contenuti, la descrizione delle attività e la ricaduta nell’ambito della didattica;
 i destinatari del progetto/attività integrativa;
 le discipline coinvolte;
 i docenti, collaboratori scolastici, esperti interni ed esterni coinvolti;
 i rapporti con Enti o Istituzioni;
 la calendarizzazione delle attività;
 la scheda finanziaria del progetto/attività integrativa indicando:
 le ore aggiuntive di insegnamento e di non insegnamento per il personale docente;
 le ore aggiuntive previste per il personale non docente;
 le ore aggiuntive previste per il personale esterno alla scuola;
 il materiale didattico (beni di facile consumo, beni d’investimento, prestazione di servizi di terzi);
 la possibilità di finanziamento esterno;
 la spesa complessiva.
La Commissione Progetti composta dal Dirigente Scolastico, dai Collaboratori del D.S., dalla Funzione Strumentale P.O.F.
e dalla D.S.G.A esaminano tutte le schede di presentazione progetti valutando e verificando la fattibilità del
progetto/attività integrativa.
3ª FASE
Il progetto presentato viene inserito nel Piano dell’Offerta Formativa che viene approvato dal Collegio Docenti unitario
e ratificato dal Consiglio d’Istituto.
4ª FASE
Il Responsabile del progetto/attività integrativa, dopo l’approvazione dello stesso da parte degli organi collegiali,
procede alla comunicazione di avvio progetto dichiarando:
 la data di avvio del progetto;
 i destinatari del progetto;
 i docenti coinvolti specificando le ore previste per ciascuno degli stessi;
 la calendarizzazione esatta dei giorni e delle ore in cui il progetto/attività integrativa verrà svolto;
 la comunicazione ai genitori di avvio del progetto/attività integrativa;
 l’acquisizione dell’autorizzazione dei genitori ad effettuare ore aggiuntive ai propri figli.
5ª FASE
Durante lo svolgimento del progetto/attività integrativa il Responsabile effettua la compilazione del registro dove rileva:
 l’indicazione dei giorni in cui viene svolto;
 la presenza o meno degli alunni;
 la presenza dei docenti;
 le ore aggiuntive effettuate dai docenti:
 la firma dei docenti presenti.
Al termine delle attività progettuali il Responsabile elabora una relazione finale del progetto che, unitamente al registro
debitamente compilato in ogni sua parte, viene consegnata alla Funzione Strumentale P.O.F. che lo depositerà presso
l’Ufficio di Segreteria.
6ª FASE
Alla fine delle attività, viene consegnato ai genitori la checklist relativa al monitoraggio del progetto/attività integrativa
cui hanno partecipato i propri figli. Gli esiti e i risultati del monitoraggio vengono esaminati dal Referente della Qualità
e resi pubblici sul sito web dell’Istituto.
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INDICATORI DI PROCESSO
Il processo della gestione dei progetti/attività integrative viene monitorato successivamente dal Responsabile della
Qualità, attraverso l’analisi dei seguenti indicatori:
 la validità del progetto e degli argomenti trattati;
 l’adeguatezza delle modalità operative;
 la ricaduta didattica del progetto sui propri figli;
 l’adeguatezza delle attività preparate con gli alunni e presentate al territorio;
 le migliorie che potrebbero essere apportate.
ARCHIVIAZIONI
Tutti i materiali di cui si fa menzione nella presente procedura sono archiviate dalla Segreteria dell’Istituto e sono
conservati presso di essa secondo i criteri stabiliti dalla normativa vigente, su supporto cartaceo e/o digitale.
Tutte le informazioni relative al processo di gestione dei progetti sono conservate dal DS nell’Ufficio di Direzione per
almeno cinque anni per la consultazione e per la considerazione della stessa in sede di riesame.
MODULISTICA
 Scheda presentazione progetto/attività integrativa.
 Scheda finanziaria progetto/attività integrativa.
 Comunicazione di avvio progetto/attività integrativa.
 Registro del progetto/attività integrativa.
MODIFICA
La presente procedura potrà essere modificata, integrata e aggiornata su proposta approvata con la maggioranza
assoluta dei componenti del Consiglio d’Istituto.