preparazione e gestione delle riunioni

Sistemi di comunicazione | DCN multimedia Meeting Prep & Management (preparazione e gestione delle riunioni)
DCN multimedia Meeting Prep &
Management (preparazione e gestione
delle riunioni)
www.boschsecurity.it
Il modulo software di preparazione e gestione delle
riunioni DCN multimedia Meeting Preparation and
Management consente di utilizzare le funzioni di
preparazione e gestione disponibili nell'applicazione
per le riunioni.
Funzioni di base
Preparazione
La funzione di preparazione consente di preparare
riunioni ed ordini del giorno. Durante la preparazione
dell'ordine del giorno per ciascun argomento, è
possibile definire le impostazioni di base del dibattito
o anche un insieme completo di impostazioni del
dibattito selezionandole da un modello predefinito.
Inoltre, è possibile definire nuovi modelli di dibattito
con insiemi di impostazioni personalizzati, nonché
aggiungere collegamenti a contenuti multimediali.
Gestione
La funzione di gestione offre la possibilità ad un
operatore o al presidente di gestire la riunione.
Quando si preparano diverse riunioni, è possibile
attivarne una sola. Durante l'attivazione di una
riunione, su tutti i dispositivi multimediali viene
u
Preparazione e gestione della riunione e dell'ordine
del giorno
u
Creazione di riunioni strutturate con punti
dell'ordine del giorno
u
Collegamento di contenuti multimediali alle riunioni
e/o ai punti dell'ordine del giorno
u
Gestione delle riunioni
visualizzato automaticamente l'argomento della
riunione attiva. Il passo successivo prevede l'avvio
della riunione dall'applicazione per le riunioni. A
questo punto, la riunione si considera ufficialmente
aperta. A seconda delle impostazioni, è possibile
aprire una riunione automaticamente dopo averla
attivata, così come è possibile aprire automaticamente
il primo argomento all'ordine del giorno dopo che la
riunione è stata aperta. Una volta aperto un ordine del
giorno, è possibile gestire un dibattito. Al termine del
dibattito su un argomento, quest'ultimo può essere
chiuso per poi passare all'argomento successivo.
Infine, è possibile terminare la riunione. Durante la
riunione, è possibile inviare un tono di convocazione
per convocare i partecipanti e chiedere loro di tornare
in sala riunioni.
DCN multimedia Meeting Preparation and
Management (preparazione e gestione delle riunioni)
consente di abilitare le seguenti opzioni
nell'applicazione per le riunioni.
Preparazione della riunione
• Preparazione della riunione.
• Preparazione dei punti all'ordine del giorno.
2 | DCN multimedia Meeting Prep & Management (preparazione e gestione delle riunioni)
• Preparazione di modelli di dibattito con collegamenti
a contenuti multimediali, ad esempio documenti.
Gestione delle riunioni
• Attivazione, disattivazione, apertura e chiusura delle
riunioni.
• Apertura e chiusura degli argomenti all'ordine del
giorno.
• Invio di un tono di convocazione.
• Gestione del dibattito:
– Possibilità di intervento, annullamento degli
oratori, annullamento delle richieste,
avvicendamento delle richieste.
• Modifica delle impostazioni di base dei dibattiti:
– Modalità microfono: aperto ed override.
– Numero di microfoni aperti.
– Attivazione/disattivazione automatica del
microfono in caso di inattività per 30 secondi.
– Opzioni di priorità.
Pezzi inclusi
Quantità
Componenti
1
E-mail con le informazioni di attivazione.
Informazioni per l'ordinazione
DCN multimedia Meeting Prep & Management (preparazione e gestione delle riunioni)
Il modulo software di preparazione e gestione delle
riunioni DCN multimedia Meeting Preparation and
Management consente di preparare e gestire le
riunioni utilizzando l'applicazione per le riunioni. Può
essere utilizzato solo in combinazione con
DCNM‑LSYS.
Numero ordine DCNM-LMPM
Rappresentato da:
Italy:
Bosch Security Systems S.p.A.
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