PAGHEWEB – MIP - OMNIA@XTENSION Versione

PAGHEWEB – M.I.P. - OMNIA@XTENSION
Versione 03.41.00
(Allineata alla versione Paghe Omnia 16.06.00)
Sommario
Sezione riservata agli utenti M.I.P. / [email protected]
Allineamento da OMNIA a Portale MIP.............................................................................2
Allineamento da Portale MIP a OMNIA.............................................................................2
Sezione riservata agli utenti Paghe@Web.....................................................................3
Esporta dati per dichiarazione 730................................................................................3
Dati per dichiarazione IRAP...........................................................................................3
Genera dati IRAP..................................................................................................3
Trasferimento dati a IRAP Zucchetti........................................................................3
Genera file per fondi di previdenza complementare..........................................................4
Fondo Energia......................................................................................................4
Flusso UNIEMENS .......................................................................................................4
Area I.N.P.S. .......................................................................................................4
Area Lista PosPA ..................................................................................................4
Stampa di controllo...............................................................................................5
Migliorie e correzioni anomalie.......................................................................................5
Calcolo del cedolino..............................................................................................5
Stampa sintetica voci............................................................................................5
Copia contratto....................................................................................................5
Riepilogo Paghe....................................................................................................5
Importa dati assistenza fiscale...............................................................................5
Stampa situazione prestiti.....................................................................................6
CU lingua tedesca.................................................................................................6
Comunicazione ricezione dati Mod. 730-4 ...............................................................6
Modello IGI 15.....................................................................................................6
Modifiche tecniche................................................................................................6
Aggiornamento automatico tabelle.................................................................................6
Tributi.................................................................................................................6
Servizio di aggiornamento tabelle HR.............................................................................7
Contratti.............................................................................................................7
Contributi............................................................................................................7
Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a.
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Sezione riservata agli utenti M.I.P. / Omnia@xtension
Allineamento da OMNIA a Portale MIP
Adeguamenti alla versione Paghe Omnia 16.06.00.
Allineamento da Portale MIP a OMNIA
Adeguamenti alla versione Paghe Omnia 16.06.00.
Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a.
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Sezione riservata agli utenti Paghe@Web
Esporta dati per dichiarazione 730
La funzione “Esporta dati per dichiarazione 730” (.../Denunce/Dichiarazione 730) è stata
aggiornata con la generazione del file della Certificazione Unica in vigore.
La versione dell'applicativo “Modello fiscale 730” OMNIA compatibile con l'importazione di paghe
è la 15.01.00 già disponibile.
La versione dell'applicativo “730 QWEB” compatibile con l'importazione del file telematico CU è
già disponibile.
Operazioni a cura dell'utente
Si ricorda che verranno esportati i dati dei dipendenti che, in “Anagrafico rapporto” (.../HR
Anagrafici), sezione “Assoggettamenti/Addizionali”, hanno il campo “Esportazione dati per
Dichiarazione 730” attivo.
Per agevolare questa impostazione è possibile eseguire la funzione di utilità “Imposta esp.dati
per dich.730” (…/Utilità aggiuntive/Utilità su anagrafici rapporto di lavoro), tale funzione può
essere utilizzata sia per attivare che disattivare il campo.
Dati per dichiarazione IRAP
Genera dati IRAP
Nella funzione “Genera dati IRAP” (…/Denunce/Dati IRAP), in merito ai dipendenti con
esonero triennale L.190/2014 ed alla modifica inviata con la versione 03.39.00,
riguardante la gestione dell'incremento negativo dei contributi sui ratei nel mese di
trasformazione a tempo indeterminato, dato che l'azzeramento introdotto provocava un
conseguente aumento del costo del dipendente, è stata data la possibilità di mantenere il
valore negativo, proteggendo però il verificarsi di eventuali negativi sul cuneo fiscale. A
tal fine nei parametri di esecuzione è stato creata la nuova opzione “Per dip. con esonero
contributivo azzera contributi su ratei negativi”. Attivando l'opzione si otterranno gli
stessi risultati ottenuti dalla versione 03.39.00, mentre lasciandola disattiva, i contributi
sui ratei negativi verranno considerati nel costo d'esercizio anche se tale negativo non
entrerà nel calcolo dei contributi per il cuneo fiscale.
Corretta un'anomalia per cui le voci comunicate con immissione collettiva non venivano
considerate nell'imponibile previdenziale (in genere non venivano considerate voci con
DAL/AL diverso da inizio e fine rottura di cedolino).
Trasferimento dati a IRAP Zucchetti
La funzione "Genera dati IRAP" (.../Denunce/Dati IRAP) è stata adeguata per consentire
il trasferimento dei dati all'applicativo "IRAP" (OMNIA o AGO). In particolare è stato
previsto il trasferimento dei dati utili al calcolo della deduzione costo residuo. La versione
dell'applicativo "IRAP OMNIA" abilitata ad eseguire l'importazione dei dati è la 19.02.00,
mentre la versione dell'applicativo "AGO INFINITY" abilitata ad eseguire l'importazione
dei dati IRAP è la 02.78.00, il cui rilascio è previsto per metà aprile.
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Genera file per fondi di previdenza complementare
Fondo Energia
In seguito alla pubblicazione della circolare n.4/2015 di FONDENERGIA, in cui viene
disposta la soppressione del Fondo Gas e l'introduzione del nuovo contributo Ex Fondo
Gas, è stata prevista la modifica del tracciato della distinta di versamento dei contributi.
Rapporto di lavoro
La nuova distinta di contribuzione richiede l'informazione di dipendente iscritto
all'ex Fondo Gas. Per questo, nell'anagrafico “Rapporto di lavoro”
(.../HR
Anagrafici), nella sezione “Iscrizione enti contributivi” , è stato aggiunto il campo
"Contributo ex fondo gas”.
Operazioni eseguite automaticamente
Per gli utenti che usufruiscono del servizio di “Aggiornamento automatico
contributi” e che avessero già abbinato in “Rapporto di lavoro” sezione
"Contributi/Agevolazioni" (../HR Anagrafici), la voce contributiva “Z20224 Contributo Ex-Fondo Gas–Fondenergia” il campo "Contributo ex fondo GAS" verrà
automaticamente attivato.
Operazioni a cura dell'utente
Gli utenti che non usufruiscono del servizio di “Aggiornamento automatico
contributi” devono compilare il nuovo campo per i dipendenti interessati.
Flusso UNIEMENS
A seguito della pubblicazione del documento tecnico Uniemens Versione 3.3.1 del 23 marzo
2016 sono state apportate le seguenti modifiche:
Area I.N.P.S.
Tabella indirizzamenti
E' stata aggiornata la tabella in oggetto (../Tabelle/INPS) con l'inserimento dei
seguenti codici:
•
W437 Ass. Contr. Confederazione Generale Europea delle Associazioni
Datoriali (FEDERDAT)
•
M155 Fondo di solidarietà bilaterale del settore marittimo – SOLIMARE
Area Lista PosPA
Tabella Tipo servizio
E' stata aggiornata la tabella “Tipo servizio” (.../Tabelle/INPDAP) prevedendo,
come da documento tecnico, le seguenti nuove codifiche:
•
•
•
Cod. 72 Retribuzione figurativa 13a (Circ. 40/2016)
Cod. 73 Congedo parentale ad ore art. 35, comma 1 dlgs. 151/2001
(Circ.40/2016)
Cod. 74 Congedo parentale ad ore art. 35, comma 2 dlgs. 151/2001
(Circ.40/2016)
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Stampa di controllo
Corretta un'anomalia per cui in presenza di una ridenuncia, la stampa di controllo non
veniva prodotta.
Migliorie e correzioni anomalie
Calcolo del cedolino
Forzature prestiti
Corretta un'anomalia per cui in presenza di un dipendente con più prestiti
contemporanei calcolati in percentuale sul netto, la forzatura della voce di rata di
un prestito, inibiva erroneamente l'emissione delle altre voci di rata.
Stampa sintetica voci
Corretta l'anomalia per cui se venivano richiesti in stampa “Dati utente calcolati”, non
venivano filtrati i dati utente richiesti e considerate come limite le data inizio e fine
stampa.
Corretta un'anomalia per cui non veniva generato il file in formato CSV per un
dipendente che in archivio voci, nel periodo richiesto, aveva solo uno dei dati richiesti nei
parametri - Sezione "Ulteriori richieste voci (valide solo per il formato CSV) e nessun
dato da stampare tra quelli definiti nella prima parte dei parametri di lancio.
Copia contratto
Corretta la funzione di copia da altra decorrenza in quanto, per le assenze di malattia
non venivano copiato il parametro "Trattamento ad evento Unico - Azzeramento
contatori".
Riepilogo Paghe
Per agevolare il controllo dei contributi calcolati a seguito di ricalcoli contributivi, nella
stampa “Riepilogo Generale Paghe” (…/Report/Post paghe), nel caso in cui nella sezione
'Voci contributive' siano presenti voci elaborate con data di competenza precedente alla
data di elaborazione, è stata aggiunta l'emissione della 'Data di competenza'.
Importa dati assistenza fiscale
In vista della prossima scadenza di liquidazione dell'assistenza fiscale, la funzione
"Importa dati assistenza fiscale" (.../Denunce/Dichiarazione 730) è stata implementata
prevedendo la creazione automatica degli intermediari (.../Tabelle/Fiscali) non ancora
presenti nella relativa tabella ("C.A.F. Imprese", qualora il soggetto che presta assistenza
fiscale fosse un C.A.F, oppure come "Altri intermediari"). Fino allo scorso anno, la
mancanza dell'intermediario nella tabella veniva segnalata come errore bloccante.
Al termine dell'importazione si consiglia comunque di verificare ed integrare i dati
importati nella tabella “Intermediari” (.../Tabelle/Fiscali) segnalati nella stampa di
controllo.
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Stampa situazione prestiti
Corretta un'anomalia per cui nelle stampe legate ai prestiti non venivano prodotte in
presenza di “Filiale/Dipendenza codificata per azienda “Tutte”.
CU lingua tedesca
A fronte di alcune segnalazioni, l'Agenzia delle Entrate ha corretto la pagina del 5x1000
in quanto, nel modello bilingue, era indicata la parola "OTTO" anzichè "CINQUE". Si è
provveduto quindi ad aggiornare la funzione "Stampa Modello" (../Denunce/Certificazione
Unica).
Comunicazione ricezione dati Mod. 730-4
Genera file telematico
Corretta un'anomalia per cui durante la funzione di "Genera telematico"
(../Comun.ric.dati Mod.730-4/Genera telematico), anche se nella sezione
"parametri" non risultava attivo il check "Genera comunicazioni già generate",
venivano elaborate le aziende per cui, nell'anno del modello, la relativa
comunicazione risultava comunque già inviata con il telematico C.U. (quadro CT).
Modello IGI 15
Le funzioni di stampa dei modelli “I.G.I. 15 Industria” e “I.G.I. 15 Edilizia” sono state
adeguate per consentire anche la gestione degli apprendisti.
Modifiche tecniche
Al fine di risolvere alcuni problemi di compatibilità con INFOBUSINESS / HRANALITYCS,
che si sono verificati su DATABASE POSTGRESQL nella lettura dei campi data, è stata
messa a disposizione la funzione di utilità “Ricodifica campi data su DB POSTGRESQL”. La
funzione esegue una conversione sui campi data trasformandoli da formato 'TIMESTAMP'
al formato 'DATE'. Alcune campi data infatti, sono stati distribuiti con un formato
formalmente errato (appunto 'TIMESTAMP' anzichè 'DATE'). Questo non incideva su
alcuna funzione applicativa, ma sulla lettura da parte di INFOBUSINESS o HRANALITYCS.
Aggiornamento automatico tabelle
Tributi
L'Agenzia delle Entrate, con risoluzione n. 6/E del 28 gennaio 2016, ha istituito il
seguente tributo "6861" (Credito d’imposta a favore degli enti non commerciali ai sensi
dell’articolo 1, comma 656, della legge 23 dicembre 2014, n. 190)
Operazione automatiche durante il caricamento dell'aggiornamento
Nella tabella "Tributo" (…/Dati comuni/Tabelle/Fiscali/Modello F24) è stato creato il nuovo
codice sopra riportato.
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Servizio di aggiornamento tabelle HR
Si ricorda che per apportare le modifiche di seguito riportate è necessario utilizzare il gadget
"Aggiornamento tabelle HR". A solo titolo riepilogativo, si elencano le variazioni pubblicate dalla
precedente versione.
Contratti
Revisioni automatiche
•
"Vigilanza Priv./Serv.Fiduciari” (codice “Z0733”): Per gli utenti che
hanno acquisito l’integrazione gratuita 03/2016, dal 03 marzo 2016 al 23
marzo 2016: a seguito dell’interpretazione avuta dalla parti firmatarie, che
hanno confermato che l’importo da erogare da marzo a “titolo di copertura
economica” non è un elemento di paga, ma una voce da erogare nel corpo
del cedolino, in quanto non incide su nessun istituto contrattuale, si è reso
necessario pubblicare nuovamente l’integrazione 03/2016, modificando la
precedente impostazione del trattamento economico eliminando l'elemento
di paga AFAC.
Si ricorda che la gestione della voce da erogare nel cedolino è in capo agli
utenti.
Per gli utenti che ad oggi non hanno ancora acquisito l’integrazione
03/2016 non è necessario procedere con l’aggiornamento del contratto.
Contributi
Si consiglia di effettuare un'attenta valutazione della situazione elaborativa prima di
eseguire l'aggiornamento.
•
“INPS” (codice “9001”): come già indicato nel “Sommario dei cambiamenti” della
versione 03.40.01, sono state corrette le aliquote contributive della CIGO con
decorrenza 09/2015 e 01/2016 per gli apprendisiti qualificati “R” (impiegati), per i
settori dell'edilizia/lapidei 7101, 7102, 7141, 7402, 7403, 7404,7405, 7409,
7410, 7411 e 7412.
Operazioni a cura dell'utente
Si ricorda agli utenti che non hanno effettuato le operazioni indicate nel
comunicato del 21/03/2016, che le differenze contributive relative ai mesi da
09/2015 a 02/2016 devono essere determinate attivando il ricalcolo contributivo
con l'elaborazione dei cedolini del mese in corso.
Tali importi, per il periodo da settembre a dicembre 2015, verranno esposti
automaticamente sul flusso Uniemens di marzo, scadenza 30 aprile con il codice
M201 dopo avere eseguito la funzione di "Calcola e stampa contributi"
(.../Elaborazioni mensili).
Gli importi della differenza contributiva di gennaio e febbraio 2016 verranno
memorizzati nell'archivio delle voci contributive ricalcolate (che in base al settore
sono 7060/7061/7062) come “Non versato” ed evidenziati nel “Riepilogo paghe”
nel rigo “Di cui non versati”.
Per le differenze relative al mese di gennaio e febbraio 2016 si deve procedere con
la regolarizzazione per cui si consiglia di consultare la propria sede Inps di
riferimento per avere indicazioni precise. Si ricorda che la regolarizzazione è solo
a gestione manuale nell'archivio Uniemens.
Per gli utenti che avessero già elaborato i cedolini del mese di Marzo 2016 con il
ricalcolo contributivo, come previsto dal comunicato di cui sopra, e che avessero
già eseguito la funzione di "Calcola e stampa contributi" (.../Elaborazioni mensili),
Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a.
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possono agire rieseguendo la funzione oppure procedere eseguendo la funzione di
"Ricalcolo" (.../Denunce/Denunce INPS/UniEmens).
•
“COOPERLAVORO” (codice “9403”): per il differenziatore ditta 7010 – Edili
cooperative, viene impostato ad S il campo “Valido ai fini irap/studi di settore”
nelle voci Ctr. Contrattuale degli operai e degli impegati.
•
“EBAV” (codice “9601”): viene corretto il contributo NSR per il settore 7105
(decorrenza 01/2016) e inoltre viene adeguato l'arrotondamento del contributo
FSBA (inserendo “Al centesimo di euro” con decorrenza 03/2016).
•
“EBA-BZ” (codice “9603”): viene adeguato l'arrotondamento del contributo FSBA
(inserendo “Al centesimo di euro” con decorrenza 03/2016).
•
“EBNA-FSBA” (codice “9605”): inserito il codice fiscale e inoltre viene adeguato
l'arrotondamento del contributo FSBA (inserendo “Al centesimo di euro” con
decorrenza 03/2016).
Tutti i diritti sono riservati alla Zucchetti s.p.a.
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