Strutture coinvolte negli obiettivi operativi previsti dal Piano

ALLEGATO: SCHEDE PER INDIVIDUAZIONE DELLE STRUTTURE COINVOLTE
NELLL’ATTUAZIONE DEGLI OBIETTIVI OPERATIVI
Priorità politica 1: Valorizzare il ruolo istituzionale del Consiglio
Area strategica 1.1: Funzione di indirizzo e controllo
Obiettivo
Strutture coinvolte
VICESEGRETARIO GENERALE
Servizio segreteria Assemblea a Authority
Servizio Assistenza legislativa e Commissioni
1.Impatto della Riforma costituzionale, con
particolare riferimento al Senato delle
autonomie
Ufficio Segreteria dell’Udp e Prerogative
Consiglieri
Ufficio Analisi leggi e politiche regionali
Ufficio legislativo
Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari
Uffici di assistenza alle Commissioni
SERVIZIO ASSISTENZA LEGISLATIVA E
COMMISSIONI
Servizio segreteria Assemblea a Authority
2.Per un Consiglio più efficiente e
performante: standardizzazione - mediante
un “cronoprogramma” - dei tempi e modi
di realizzazione della istruttoria su progetti
di legge in relazione agli aspetti di natura
tecnico-procedimentale
Ufficio Segreteria dell’Udp e Prerogative
Consiglieri
Ufficio Analisi leggi e politiche regionali
Ufficio legislativo
Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari
Uffici di assistenza alle Commissioni
3.Per un Consiglio più autonomo e
autorevole: promozione e realizzazione di
una rete con centri di documentazione,
università e altri enti per definire un
“network di supporto” all’attività legislativa
SERVIZIO ASSISTENZA LEGISLATIVA E
COMMISSIONI
Ufficio legislativo
Ufficio Biblioteca
Uffici di assistenza alle Commissioni
4.Rafforzare il ruolo del Consiglio
nell’ambito delle politiche europee:
formulazione di proposte di risoluzione
sulle tematiche affrontate in sede
comunitaria e sulle quali la Regione intende
farsi promotrice di iniziativa
SERVIZIO ASSISTENZA LEGISLATIVA E
COMMISSIONI
Ufficio legislativo
Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e
internazionali
Uffici di assistenza alle Commissioni
5. Per una conoscenza più diffusa
dell’attività del Consiglio: individuazione di
nuove modalità per la pubblicizzazione
delle leggi regionali e per allargare la
platea dei cittadini contattati e informati
USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E
STAMPA
Servizio Assistenza legislativa e Commissioni
Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari
Ufficio Comunicazione ed eventi
UFFICIO ANALISI DELLE LEGGI E POLITICHE
REGIONALI
6. Per un Consiglio più attento alla realtà
sociale: ottimizzazione delle conoscenze
derivanti dalle ricerche regionali e dalla
valutazione delle politiche regionali ai fini
dell’esercizio delle funzioni consiliari
SERVIZIO ASSISTENZA LEGISLATIVA E
COMMISSIONI
Ufficio assistenza giuridica e legale
Ufficio legislativo
Ufficio Biblioteca
Uffici di assistenza alle Commissioni
7. Integrazione dei servizi di
documentazione dell’amministrazione
regionale: definizione di sinergie tra la
biblioteca del Consiglio regionale e le
biblioteche del SIREG
UFFICIO BIBLIOTECA
Area strategica 1.2: Funzione di rappresentanza
Obiettivo
8. Il Consiglio regionale per un’educazione
alla cittadinanza: visite alle scuole per un
approfondimento della realtà del Consiglio
nell’ambito dell’insegnamento di
educazione civica
Strutture coinvolte
USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E
STAMPA
Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e
internazionali
Ufficio Comunicazione ed eventi
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9. Per un Consiglio che aumenta la capacità
di ascolto di stakeholders (persone, gruppi,
organizzazioni di particolare interesse per
l’istituzione legislativa) e di rappresentanza
dei territori: individuazione e realizzazione
di forme di consultazione dei cittadini,
singoli e associati
SERVIZIO ASSISTENZA LEGISLATIVA E
COMMISSIONI
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, LOGISTICA E
AFFARI GENERALI
Ufficio Analisi leggi e politiche regionali
Ufficio legislativo
Uffici di assistenza alle Commissioni
Area strategica 1.3: Funzione di regolazione
Obiettivo
10. Riforma delle autonomie locali
Strutture coinvolte
UFFICIO LEGISLATIVO
Ufficio assistenza giuridica e legale
SERVIZIO SEGRETERIA DELL’ASSEMBLEA E
AUTHORITY REGIONALI
Servizio Assistenza legislativa e Commissioni
Ufficio Segreteria dell’Udp e Prerogative
Consiglieri
11. Revisione dello Statuto
Ufficio assistenza giuridica e legale
Ufficio Analisi leggi e politiche regionali
Ufficio legislativo
Ufficio Organizzazione dei lavori assembleari
Uffici di assistenza alle Commissioni
12. Ricognizione delle leggi regionali e
delle disposizioni legislative non più
compatibili con lo Statuto vigente
UFFICIO ASSISTENZA GIURIDICA E LEGALE
VICESEGRETERIA GENERALE
13. Predisposizione di un progetto di legge
in materia di razionalizzazione,
semplificazione, trasparenza e
valorizzazione delle attività e delle funzioni
del Consiglio regionale
Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari
generali
Servizio Assistenza legislativa e Commissioni
Ufficio Bilancio, Contratti ed Economato
Ufficio Risorse Umane
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Priorità politica 2: Sviluppare la comunicazione, l’informazione ed il rapporto con i
cittadini e gli altri stakeholders
Area strategica 2.1: Comunicazione ed eventi
Obiettivo
14. Continuazione del progetto “100 tappe”
attraverso l’incontro e la valorizzazione di
esperienze emblematiche.
Strutture coinvolte
UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI,
TERRITORIALI E INTERNAZIONALI
Ufficio Comunicazione ed eventi
Settore Stampa
15. Valorizzazione del Consiglio regionale
attraverso la realizzazione di eventi e
mostre
UFFICIO RELAZIONI ISTITUZIONALI,
TERRITORIALI E INTERNAZIONALI
Ufficio Comunicazione ed eventi
Area strategica 2.2: Comunicazione digitale
Obiettivo
16. Per un Consiglio che sa comunicare
efficacemente con tutti: adeguamento e
restyling del sito al fine di una migliore
comunicazione, tenendo presente anche
percorsi ad hoc per più giovani, seguendo
le linee Guida sulla creazione dei siti PA e
con una particolare attenzione al fattore
accessibilità
Strutture coinvolte
USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E
STAMPA
in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali
USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E
STAMPA
17. Per aumentare la conoscibilità dei
servizi del Consiglio e delle Authority a
favore dei cittadini: elaborazione di
proposte di possibili progetti di
comunicazione - relativi alle attività del
Consiglio e delle Authority - che sfruttino il
potenziale delle tecnologie per smartphone
e comunicazione mobile
SERVIZIO SEGRETERIA DELL’ASSEMBLEA E
AUTHORITY REGIONALI
Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari
generali
Ufficio per il Difensore regionale ed altre
Authority regionali
Ufficio per il CORECOM
Ufficio Comunicazione ed eventi
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18. Evoluzione Lombardia Quotidiano,
migrato in piattaforma open source adatta
per la comunicazione giornalistica e
valorizzazione dei diversi contenuti video,
foto, testi; completamento funzioni con
attivazione sinergie con Ansa e TGR,
piattaforme Twitter, Facebook, Youtube,
ecc…
SETTORE STAMPA
Area strategica 2.3: Accessibilità, trasparenza e qualità dei servizi
Obiettivo
19. Per un Consiglio trasparente, anche su
atti per cui non è previsto obbligo di legge:
pubblicazione di tutti i decreti del
Segretario generale
20. Attuazione dei piani anticorruzione e
trasparenza
Strutture coinvolte
UFFICIO SEGRETERIA PER L’UFFICIO DI
PRESIDENZA E PREROGATIVE DEI CONSIGLIERI
in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali
(eccetto Settore Stampa)
RESPONSABILE PREVENZIONE CORRUZIONE
in collaborazione con tutte le strutture dirigenziali
VICESEGRETERIA GENERALE
21. Integrazione delle banche dati: a
partire dalla legge – punto di accesso
complessivo – fino alle declinazioni
amministrative, integrazione di tutte le
banche dati relative al procedimento
legislativo
Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari
generali
Servizio Assistenza legislativa e Commissioni
Ufficio Analisi leggi e politiche regionali
Ufficio Biblioteca
Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari
Area strategica 2.4: Authority regionali
Obiettivo
Strutture coinvolte
22. Per un Consiglio sempre più al servizio
e a tutela dei cittadini: attivazione del
Garante per l’infanzia
UFFICIO PER IL DIFENSORE REGIONALE ED
ALTRE AUTHORITY
23. Per un Consiglio sempre più al servizio
e a tutela dei cittadini: individuazione – a
partire dalle esperienze di altri paesi – di
strumenti atti a rafforzare l’attività del
Difensore regionale
UFFICIO PER IL DIFENSORE REGIONALE ED
ALTRE AUTHORITY
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24. Per un Consiglio sempre più al servizio
e a tutela dei cittadini: potenziamento dello
sportello web-reputation del Corecom, al
quale i cittadini possano rivolgersi per
avere assistenza per la tutela della loro
reputazione on line
UFFICIO PER IL CORECOM
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Priorità politica 3: Razionalizzare l’organizzazione della struttura amministrativa
Consiliare
Area strategica 3.1: Bilancio e risorse finanziarie
Obiettivo
Strutture coinvolte
25. Armonizzazione del Bilancio (1):
Completamento del processo di
armonizzazione
UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO
26. Per un controllo più moderno e
adeguato anche nel BackOffice Armonizzazione del Bilancio (2): Adozione
nuovo sistema di contabilità finanziaria ed
economico-patrimoniale e articolazione dei
programmi
27. Per un Consiglio sempre più capace di
tenere sotto controllo i costi Armonizzazione del Bilancio (3): Attuazione
di un nuovo sistema di controllo di gestione
Ufficio Risorse Umane
UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO
Servizio Sistemi informativi, Logistica e Affari
generali
UFFICIO BILANCIO, CONTRATTI ED ECONOMATO
Area strategica 3.2: Organizzazione e Risorse umane
Obiettivo
Strutture coinvolte
28. Per un Consiglio capace di coniugare il
lavoro e le esigenze delle persone: misure
di conciliazione tempi lavoro
UFFICIO RISORSE UMANE
SERVIZIO SEGRETERIA DELL’ASSEMBLEA E
AUTHORITY REGIONALI
SERVIZIO ASSISTENZA LEGISLATIVA E
COMMISSIONI
29. Per un Consiglio più efficiente:
supporto alla razionalizzazione della
struttura amministrativa
Ufficio per il Difensore regionale ed altre
Authority
Ufficio legislativo
Ufficio per il CORECOM
Uffici di assistenza alle Commissioni
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USS COMUNICAZIONE, RELAZIONI ESTERNE E
STAMPA
30. Per un Palazzo sempre più aperto:
riorganizzazione dell’Ufficio Relazioni con il
Pubblico; miglioramento dell’accoglienza e
prima informazione per i cittadini in
Consiglio Regionale, per gli utenti del
CoReCom, del Difensore regionale e del
Garante per l’Infanzia. Contestuale
potenziamento della sezione URP del sito
Ufficio per il Difensore regionale ed altre
Authority
Ufficio per il CORECOM
Ufficio Relazioni istituzionali, territoriali e
internazionali
Ufficio Risorse Umane
Ufficio Comunicazione ed Eventi
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Priorità politica 4: Sviluppare l’innovazione tecnologica
Area strategica 4.1: Informatizzazione del Consiglio regionale
Obiettivo
31. Per un Consiglio che coglie la sfida
della digitalizzazione: progetto di
digitalizzazione delle procedure consiliari nuova piattaforma documentale
32. Per un Consiglio capace di innovazioni:
progetto Informatizzazione della
presentazione degli emendamenti ai
progetti di legge, al fine di semplificare e
snellire i lavori d’Aula
Strutture coinvolte
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, LOGISTICA E
AFFARI GENERALI
Ufficio Bilancio, Contratti ed Economato
Ufficio Risorse Umane
SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI, LOGISTICA E
AFFARI GENERALI
SERVIZIO SEGRETERIA DELL’ASSEMBLEA E
AUTHORITY REGIONALI
Ufficio Organizzazione dei Lavori assembleari
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