determina a contrattare per la fornitura di cancelleria adesione alla

Comune di Villa Guardia
Provincia di Como
DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE AREA SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
AREA SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
N. 461 del 10/06/2016
OGGETTO :
DETERMINA A CONTRATTARE PER LA FORNITURA DI CANCELLERIA. ADESIONE
ALLA CONVENZIONE “AZIENDA REGIONALE CENTRALE ACQUISTI (ARCA) –
PIATTAFORMA SINTEL. CIG ZA91937111 - AUSA 0000166261
IL RESPONSABILE AREA SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
Per incarico conferito dal Sindaco con atto n. 10 del 31.12.2015;
Visti:
il Bilancio di previsione approvato con deliberazione di Consiglio comunale n. 19 del 05.05.2016,
esecutiva ai sensi di legge;
- il PEG 2016 approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 31 del 11.05.2016;
- il vigente regolamento di contabilità;
- il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e s.m.i., “Testo unico delle leggi sull’ordinamento
degli Enti Locali” e, in particolare:
 l’articolo 107 che assegna ai dirigenti la competenza in materia di gestione, ivi compresa
la responsabilità delle procedure di gare e l’impegno di spesa e l’articolo 109, comma 2,
che assegna le funzioni dirigenziali ai responsabili di servizi specificatamente individuati;
 l’articolo 153, comma 5, il quale stabilisce che le determinazioni che comportano impegni
di spesa sono esecutivi con l’apposizione, da parte del responsabile del servizio
finanziario del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria;
 gli articoli 183 e 191, sulle modalità di assunzione degli impegni di spesa;
 l’articolo 192, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a
contrattare per definire il fine, l’oggetto, la forma, le clausole ritenute essenziali del
contratto che si intende stipulare, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che ne
sono alla base;
-
-
il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante: “Attuazione delle direttive 2014/23/UE,
2014/24/UE e 2014/25/UE sull’aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e
sulle procedure d’appalto degli enti erogatori nei settori dell’acqua, dell’energia, dei trasporti e
dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici
relativi a lavori, servizi e forniture” e in particolare, l’art. 29 sui principi in materia di trasparenza,
l’art. 32 sulle fasi delle procedure di affidamento, l’art. 33 sui controlli sugli atti delle procedure
di affidamento e l’art. 36 sui contratti sotto soglia;
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 82/2005
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- la Legge 7 agosto 2012, n. 135, con la quale è stato convertito il decreto legge 6 luglio 2012, n. 95
recante disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai
cittadini;
- l’art. 1 del Decreto 3 aprile 2013, n. 55 del Ministero dell’economia e delle finanze “trasmissione e
ricevimento delle fatture elettroniche”;
- l’art. 1, comma 501 e 502 legge 28 dicembre 2015, n. 208 “Disposizioni per la formazione del
bilancio annuale e pluriennale dello Stato” (legge di stabilità 2016);
- il vigente codice di comportamento dei dipendenti;
- il vigente piano triennale di prevenzione della corruzione - programma triennale per la
trasparenza e l'integrità;
Premesso che:
 l’art. 1, comma 455, della legge 296 del 21 dicembre 2006 (legge finanziaria 2007)
prevede che “ai fini del contenimento e della realizzazione della spesa per l’acquisto di
beni e servizi, le regioni possono costituire centrali di acquisto anche unitamente ad
altre regioni, che operano quali centrali di committenza ai sensi dell’art. 33 del codice dei
contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture, di cui al d.lgs. 12 aprile 2006, n. 163,
in favore delle amministrazioni ed enti regionali, degli enti locali, degli enti del servizio
sanitario nazionale e delle altre pubbliche amministrazioni aventi sede nel medesimo
territorio”;

Lombardia Informatica Spa, in qualità di Centrale Regionale Acquisti, ha svolto, in
ottemperanza alla legge Regionale 28 dicembre 2007 n. 33, fino al 30 settembre 2012, le
funzioni di centrale di committenza di cui all’art. 33 del d.lgs. 163/2006 a favore dei
soggetti indicati nell’art. 1, comma 455, della legge 296/2006;

ai sensi dell’art. 1, comma 4, della legge regionale 28 dicembre 2007, n. 33, la Centrale
Regionale Acquisti sulla base della programmazione regionale acquisti e con riferimento
alle esigenze degli enti di cui all’art. 1 della legge regionale 27 dicembre 2007, n. 30,
prevede, tra l’altro, di stipulare convenzioni di cui all’art. 26 della legge 23 dicembre
1999, n. 488 con le quali le imprese aggiudicatarie si obbligano ad accettare, sino alla
concorrenza della quantità massima stabilita in ciascuna convenzione, ai prezzi ed alle
condizioni ivi previste, ordinativi di fornitura emessi dai soggetti di cui al sopracitato art.
1, comma 455 della legge n. 296/2006;

con legge n. 12/2012 Regione Lombardia ha istituito ARCA, Azienda Regionale Centrale
Acquisti, disponendo che le funzioni di Centrale di Committenza per l’acquisizione di
beni e servizi ex art. 33 del d.lgs. 163/2006 a favore dei soggetti indicati nell’art. 1, comma
455, della legge n. 296/2006, svolte dal 2007 da Lombardia Informatica Spa tramite la
Direzione Centrale Regionale Acquisti, siano trasferiti in capo ad ARCA, a decorrere dal 1°
ottobre 2012;

che ARCA Azienda Regionale Centrale Acquisti – in qualità di stazione appaltante, ha
indetto una gara a procedura aperta, per la stipula di una convenzione per la fornitura di
prodotti di cancelleria tradizionale ed ecologica ed. 4, svolta in ambito comunitario;

che il comune di Villa Guardia ha ottenuto registrazione ed accesso alla Piattaforma
Regionale SINTEL, della Regione Lombardia;
Dato atto che essendo in prossimità di esaurimento la scorta di cancelleria, indispensabile per il
funzionamento dei servizi comunali, questo Ente intende aderire alla convenzione per la fornitura di
cancelleria tradizionale ed ecologica – IV edizione (ARCA_2015_5);
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 82/2005
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Considerato che, dalla consultazione della tabella dei prodotti offerti in convenzione, il
fabbisogno comunale ammonta a euro 759,12, oltre IVA;
Rilevato che la gara è stata aggiudicata alla ditta ERREBIAN S.P.A. con sede in Pomezia (RM) con
data di attivazione della convenzione 5/10/2015 e data di scadenza 5/10/2017, con possibilità di proroga di
ulteriori 6 mesi;
Dato atto che ai sensi dell’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, tutti i pagamenti relativi al
presente affidamento saranno effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o
postale su conto corrente bancario o postale, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane
S.p.a., dedicati, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche e che a tal fine l’affidatario dovrà
comunicare al Comune di Villa Guardia gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, nonché le
generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso;
Accertato che la ditta ERREBIAN S.P.A. di Pomezia (RM) risulta essere in regola con il
versamento dei contributi I.N.P.S. e I.N.A.I.L. alla data del 26.02.2016, come si evince dal DURC on line in
atti;
Visto il D.Lgs. n. 33/2013 e ss.mm.ii. (“Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di
pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”) e
specificato quanto segue:
- impresa/soggetto beneficiario: ERREBIAN S.P.A. ,con sede legale in Via dell’Informatica, 8 - Pomezia
(RM) - p.iva 02044501001;
- importo: €. 759,12 (i.v.a. esclusa);
- norma/titolo di attribuzione: art. 36 d.lgs. 50/2016; ;
- ufficio e responsabile del procedimento: Comune di Villa Guardia, Area Segreteria/Affari generali,
dott.ssa Elena Alai;
- modalità individuazione beneficiario: affidamento diretto (convenzione ARCA);
- link di riferimento:
- http://villaguardia.trasparenza-valutazione-merito.it/web/trasparenza/papca-p/-/papca/igrid/1178934
Ritenuto pertanto dover provvedere in merito acquistando dalla ditta Errebian s.p.a. di Pomezia
(RM) una serie di prodotti di cancelleria, come da documentazione in atti;
DETERMINA
1.
di aderire alla convenzione per la fornitura di cancelleria tradizionale ed ecologica – edizione 4
gestita dall’ Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A. (ARCA), aggiudicata alla ditta ERREBIAN
S.P.A. di Pomezia (RM), partita IVA 02044501001 – codice fiscale 08397890586;
2. di acquistare dalla ditta ERREBIAN S.P.A. di Pomezia (RM), una serie di prodotti di cancelleria
per un importo di euro 759,12, oltre IVA al 22% per un totale di euro 926,13;
3. di precisare in ordine alle prescrizioni ex art. 192 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267,
quanto segue:
a) FINALITA’ DEL CONTRATTO: garantire l’efficienza e il buon funzionamento degli uffici
comunali;
b) OGGETTO DEL CONTRATTO: acquisto materiale vario di cancelleria;
c) CLAUSOLE ESSENZIALI DEL CONTRATTO: come da scambio di lettere;
d) FORMA DEL CONTRATTO: mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio (art.
32, comma 14, d.lgs. 50/2016);
e) MODALITA’ DI SCELTA DEL CONTRAENTE: affidamento diretto tramite convenzione
ARCA;
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 82/2005
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4. di assumere impegno di spesa per l’importo di € 926,13, a favore della ditta ERREBIAN S.P.A. di
Pomezia (RM), con imputazione alla missione 01/ programma 02/ titolo 1/macroaggregato 03
cap. 1097, piano finanziario U.1.03.01.02.001, ex cod. siope 1201, del Bilancio di Previsione 2016
ove sono state allocate le necessarie risorse, esigibilità nell’esercizio 2016;
5. di disporre la trasmissione di copia della presente al Responsabile del servizio Finanziario, per le
sue competenze esercitabili ai sensi degli artt. n. 183, comma 7, e n. 153, comma 5, del decreto
legislativo 18 agosto 2000, n. 267.
IL RESPONSABILE AREA SEGRETERIA E AFFARI GENERALI
Elena Alai / INFOCERT SPA
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 82/2005
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DETERMINAZIONE N° 461 DEL 10/06/2016
OGGETTO: DETERMINA A CONTRATTARE PER LA FORNITURA DI CANCELLERIA. ADESIONE ALLA CONVENZIONE
“AZIENDA REGIONALE CENTRALE ACQUISTI (ARCA) – PIATTAFORMA SINTEL. CIG ZA91937111 - AUSA 0000166261
Art. 153, comma 5, D.Lgs.n. 267/2000
Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, come dalla seguente tabella riassuntiva.
ANNO
CIG
2016
ZA91937111
IMPORTO
926,13
CREDITORE O DEBITORE
N.
IMPEGNO
DESC.
IMPEGNO
CAPITOLO
ERREBIAN S.P.A.
38274
DETERMINA A
CONTRATTARE
PER LA
FORNITURA DI
CANCELLERIA.
ADESIONE
ALLA
CONVENZIONE
“AZIENDA
REGIONAL
01021.03.1097
Il Responsabile del Servizio Finanziario
Dott. Damiano Villani
Documento sottoscritto con firma digitale ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 82/2005
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